"Personalproblem", 2012, N 8
JOBBBESKRIVELSER: NYANSER AV DESIGN
I samsvar med den all-russiske klassifiseringen av styringsdokumentasjon (OKUD OK 011-93), er stillingsbeskrivelser klassifisert som en gruppe dokumenter for organisatorisk og regulatorisk regulering av virksomheten til en virksomhet. De er en del av et enhetlig system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon, det vil si et sett med dokumenter som registrerer spørsmål om ledelse, interaksjon, støtte og regulering av aktivitetene til individuelle tjenestemenn eller kategorier av tjenestemenn.
Moderne kontorarbeid definerer en stillingsbeskrivelse som et skriftlig organisatorisk og normativt dokument som tydelig regulerer spørsmålene om ledelse, samhandling, rapportering, støtte og regulering av aktivitetene til en bestemt tjenestemann i bedriften og etablerer prosedyren for søknaden fra disse personene i deres aktiviteter i henhold til både bestemmelsene i de relevante rettsakter og bedriftens interne forskrifter (ordre, instrukser osv.).
Riktig utviklet, gjensidig avtalte stillingsbeskrivelser sikrer:
Rasjonell arbeidsdeling mellom ansatte i bedriften;
Ensartet "lasting" av arbeidere;
Optimal fordeling av arbeid (oppgaver, oppdrag) mellom ansatte, tatt i betraktning sistnevntes kvalifikasjoner og avhengig av deres kompleksitet;
Mulighet for rettidig og effektiv kontroll av ansatte;
Ansatte forstår sitt ansvar for spesifikke oppgaver.
I tillegg fremskynder tilstedeværelsen av en stillingsbeskrivelse opplæringen av nyansatte ansatte betydelig, så vel som ansatte i bedriften overført til nye stillinger.
Veldig viktig karakteristisk trekk stillingsbeskrivelse er dets nære forhold til dokumenter knyttet til andre grupper av dokumentasjon - spesielt med en arbeidskontrakt, samt med dokumenter for registrering disiplinære sanksjoner. En arbeidskontrakt kan i seg selv inneholde hovedbestemmelsene i en stillingsbeskrivelse, og mange ledere nøyer seg kun med dette dokumentet. Men dersom det i arbeidsavtalen, ved beskrivelsen av arbeidstakers plikter, er en henvisning til at han kan bli betrodd ikke bare de plikter som er direkte spesifisert i kontrakten, men også andre innenfor hans kompetanse av stillingsbeskrivelsen og andre lokale forskrifter, i dette tilfellet er tilstedeværelsen av en stillingsbeskrivelsesinstruks i bedriftsdokumentasjonssystemet en nødvendighet. Når det gjelder arbeidskonflikter (både løst i bedriften og i retten), når man blant annet fastsetter graden av skyld ved å begå en disiplinærlovbrudd, tas det som regel i betraktning hvor fullstendig og nøyaktig den ansatte overholdt de relevante bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen.
Stillingsbeskrivelsen, som er en lokal forskriftsakt for bedriften, innebærer tilstedeværelsen av spesifikke krav til innhold, struktur, presentasjonsstil og design. De viktigste kravene til innholdet i en stillingsbeskrivelse er klarhet, informasjonsevne og overtalelsesevne. Samtidig oppnås klarhet i innholdet ved ekstremt presis formulering av både enkeltsetninger og hele teksten som helhet. Informasjonskapasiteten til innholdet sikres ved å inkludere setninger i teksten som kombinerer minimal mengde vokabularenheter med maksimal semantisk belastning. Når det gjelder innholdets overtalelsesevne, avhenger oppfyllelsen av dette kravet i forhold til stillingsbeskrivelsen først og fremst av hvor konsekvent dens semantiske komponenter er plassert i teksten og hvor logisk forsvarlig konstruksjonen av hele dokumentets tekst fremstår.
Det anbefales å legge de aktuelle bestemmelsene til grunn for utarbeidelse av innholdet i utkast til stillingsbeskrivelse Kvalifikasjonshåndbok stillinger til ansatte, tilpasse dem til de spesifikke driftsforholdene til bedriften og den tilsvarende strukturelle enheten.
Det er også generelt aksepterte formater for stillingsbeskrivelser. I generell sak Stillingsbeskrivelsen bør dekke følgende spørsmål knyttet til den ansattes aktiviteter så kortfattet, entydig og tydelig som mulig:
Navnet på stillingen og dens plass i bedriftens organisasjonsstruktur;
Oppgaver tildelt den ansatte;
Statusen til den ansatte, prosedyren for hans utnevnelse og oppsigelse;
Grunnleggende kvalifikasjonskrav for den ansatte;
Grunnleggende krav til arbeidstakeren i forhold til spesialkunnskaper, bestemmelser i lover og andre forskrifter mv.;
Arbeidsfunksjoner tildelt den ansatte;
Typer arbeid eller operasjoner utført av den ansatte innenfor rammen av funksjonene som er tildelt ham;
Grunnleggende arbeidsbeskyttelseskrav, overholdelse som er obligatorisk for den ansatte;
Den ansattes krefter, deres korte beskrivelse;
Forholdet mellom den ansatte og andre tjenestemenn i bedriften;
Ansvarstiltak, hvis anvendelse er gitt for den ansatte i forbindelse med manglende eller feilaktig utførelse av hans arbeidsfunksjoner;
Prosedyre for å gjøre endringer og tillegg til stillingsbeskrivelsen.
Registrering av stillingsbeskrivelser
Sammensetningen av stillingsbeskrivelsen detaljer i samsvar med kravene i seksjon. 2 GOST inkluderer:
Navn på dokumenttypen;
Dato for dokumentet;
Dokumentregistreringsnummer;
Sted for kompilering eller publisering av dokumentet;
Dokumentgodkjenningsstempel;
Tittel på teksten;
Dokumenttekst;
Et notat om tilstedeværelsen av applikasjonen;
Signatur;
Dokumentgodkjenningsstempel;
Godkjenning av visumdokumenter;
Et notat som bekrefter sertifiseringen av en kopi av dokumentet;
Et notat om utøveren;
Identifikator for den elektroniske kopien av dokumentet.
Navnet på organisasjonen - forfatteren (utvikleren) av dokumentet må angis i sin helhet, i strengt samsvar med navnet som er nedfelt i dets konstituerende dokumenter. La oss presisere at navnene på organisasjoner som faller inn under fagenes jurisdiksjon Den russiske føderasjonen, som sammen med statsspråket i den russiske føderasjonen (russisk) har sitt eget statsspråk, må angis på begge språk.
Rett over det fulle navnet til forfatteren (utvikler) organisasjonen, er det forkortede eller, i mangel av slikt, det fulle navnet til overordnet organisasjon (styringsorgan (myndighet)) (hvis noen). Det forkortede navnet på forfatteren (utvikler) organisasjonen er angitt i tilfeller der det er nedfelt i sine konstituerende dokumenter.
Navnet på en egen strukturell enhet i organisasjonen - filial, territoriellt kontor, representasjonskontor, etc. - er angitt hvis det er forfatteren (utvikleren) av dokumentet.
Navnet på dokumenttypen må samsvare med dokumenttypene levert av OKUD (klasse 0200000 - "Organisatorisk og administrativ dokumentasjon"). Koden for stillingsbeskrivelsen som et element i organisatorisk og administrativ dokumentasjon er 0253051.
Navnet på dokumenttypen er plassert en eller to linjer under den siste linjen i attributtet "Navn på organisasjon". For å vise navnet på dokumenttypen kan en skrift med fet skrift og (eller) storstil brukes: JOBBINSTRUKSJONER (JOBBINSTRUKSJONER).
Dokumentdatoen er en detalj som registrerer tidspunktet for godkjenning, signering osv. av dokumentet. I tilfellet vi vurderer, er dette datoen for godkjenning av stillingsbeskrivelsen (se nedenfor for godkjenning av dokumentet og tilhørende detaljer). Datoen for dokumentet angis umiddelbart etter at det er godkjent av en tjenestemann med riktig myndighet. Dokumentdatoen er plassert en eller to linjer under «Navn på dokumenttype»-attributtet, tatt i betraktning hvilken type skjema som stillingsbeskrivelsen er utarbeidet på.
Registreringsnummeret til et dokument er nummeret som er tildelt det i samsvar med reglene for registrering av dokumenter i en organisasjon. La oss presisere at registreringsnummeret til stillingsbeskrivelsen, i tillegg til serienummeret som er tildelt dokumentet som en del av en funksjonell undergruppe (en undergruppe av instruksjoner som en del av en gruppe av organisatorisk og normativ dokumentasjon), også kan omfatte annen konvensjonell digitale betegnelser, for eksempel: saksregister (som skal inneholde kontrollen en kopi av stillingsbeskrivelsen) i henhold til nomenklaturen for organisasjonens anliggender, en konvensjonell bokstavbetegnelse på navnet på dokumenttypen, informasjon om eksekveren av dokumentet osv. Dokumentets registreringsnummer er supplert med symbolnummeret "N" og er angitt på samme linje med attributtet "Dokumentdato" (til høyre for det siste) umiddelbart etter godkjenning av utkastet. stillingsbeskrivelse - med innsending til registrering, under hensyntagen til hvilken type skjema stillingsbeskrivelsen er utarbeidet på.
Stedet hvor dokumentet ble satt sammen, er angitt hvis det ikke er mulig å fastslå dette med "Navn på organisasjonen" - for eksempel hvis navnet på organisasjonen ikke nevner relevant informasjon. Tvert imot, fra navnet «Ikke-statlig utdanningsinstitusjon"Tver Center barns kreativitet"Det følger at stedet for å utarbeide stillingsbeskrivelsen er byen Tver, og derfor er det i dette tilfellet ikke nødvendig å bruke denne detaljen når du utarbeider dokumentet.
Stedet for sammenstilling eller publisering av stillingsbeskrivelsen er angitt i samsvar med det aksepterte systemet for administrativ-territoriell inndeling, mens for juridiske enheter Stedet hvor dokumentet er utarbeidet, er som regel plasseringen, bestemt av stedet for statlig registrering (den såkalte juridiske adressen) til organisasjonen. Navn på bygder som er angitt som sted for utarbeidelse av stillingsbeskrivelsen kan om nødvendig suppleres med allment aksepterte forkortelser.
Et dokuments godkjenningsstempel er et krav som gir innholdet en normativ eller juridisk karakter. Generelt inkluderer godkjenningsstemplet for en stillingsbeskrivelse: ordet GODKJENT (med store bokstaver, uten anførselstegn), navnet på stillingen til personen som er autorisert til å godkjenne stillingsbeskrivelsen, signatur og utskrift av signaturen (initialer, etternavn , samt dato for godkjenning, utarbeidet i henhold til ovennevnte regler, men oftere på en verbal-digital måte). Når det gjelder stillingsbeskrivelser, er bruk av lignende tilnærming berettiget dersom det er nødvendig å implementere mer enn én stillingsbeskrivelse samtidig. I tillegg kan ordre fra høyere organisasjoner (styringsorganer (myndigheter)) godkjenne stillingsbeskrivelser for de første personene (lederne) av organisasjoner som inntar en underordnet stilling i forhold til disse organisasjonene (organene).
Dokumentgodkjenningsstemplet er plassert i øvre høyre hjørne på forsiden av den første (tittel)siden i stillingsbeskrivelsen.
Tittelen til teksten skal kort og nøyaktig gjenspeile innholdet og funksjonelle formålet med dokumentet. Tittelen på teksten til stillingsbeskrivelsen må stemme overens med tittelen på dokumentet og er vanligvis formulert i genitiv kasus(for eksempel "jobbbeskrivelse for en regnskapsfører").
Tittelen på teksten er plassert en eller to linjer under "Sted for dokumentoppretting"-attributtet. Ved tilrettelegging av detaljene tas det hensyn til hvilken type skjema dokumentet er utarbeidet på.
Teksten i stillingsbeskrivelsen inneholder det semantiske hovedinnholdet i dokumentet. I samsvar med lovgivningen til den russiske føderasjonen og den russiske føderasjonens konstituerende enheter, kan teksten til stillingsbeskrivelsen utarbeides på statsspråket i den russiske føderasjonen eller på statsspråkene til de konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen. Føderasjon.
Som nevnt tidligere er det mest typisk for en stillingsbeskrivelse å presentere dets semantiske hovedinnhold i form av en sammenhengende tekst, som representerer grammatisk og logisk konsistent informasjon om krefter, relasjoner og ansvar til den tilsvarende tjenestemannen (kategorien av ansatte). Når du inkluderer tabeller i stillingsbeskrivelsen, bør du:
Gi kolonner og rader i tabellen med overskrifter uttrykt med substantiv i nominativ kasus;
Koordiner underoverskriftene til kolonnene og radene som er tilgjengelige i tabellen med overskriftene.
Hovedelementene i strukturen til stillingsbeskrivelsesteksten - seksjoner - skal ha navn og nummerering i romertall. For å vise seksjonstitler kan en stor skrift brukes: GENERELLE BESTEMMELSER. Det er ingen punktum på slutten av overskriftene.
Klausuler og undersetninger har ikke navn og er nummerert i de tilsvarende seksjonene med arabiske tall.
Hvis en stillingsbeskrivelse er utviklet på grunnlag av (i henhold til) dokumenter (for eksempel organisatoriske og administrative) fra andre organisasjoner (styringsorganer (myndigheter)) eller tidligere publiserte dokumenter (for eksempel en standard stillingsbeskrivelse), vil en passende omtale av dette bør gjøres i teksten.
Teksten i stillingsbeskrivelsen er plassert en eller to linjer under den siste linjen i «Tittel til teksten»-attributtet, justert i bredden. Når teksten i stillingsbeskrivelsen er plassert på to eller flere sider, er sistnevnte, med unntak av tittelen (første) side, nummerert. Dokumentsidene er nummerert i stigende rekkefølge med arabiske tall. Sidetall er angitt i midten toppmargin. Det er ingen prikker etter tallene som indikerer sidetall.
Et notat som indikerer tilstedeværelsen av en søknad brukes ved utarbeidelse av en stillingsbeskrivelse i følgende to tilfeller:
1. Stillingsbeskrivelsen, som fungerer som hoveddokument, har et eller flere vedlegg. Hvis vedlegget(e) til dokumentet er nevnt i teksten til stillingsbeskrivelsen, noteres det en eller to linjer under den siste linjen i «Tekst»-attributtet om tilstedeværelsen av vedlegget, for eksempel som følger: "Vedlegg: for 3 ark i 1 kopi."
Hvis stillingsbeskrivelsen har et vedlegg som ikke er nevnt i teksten, blir det utarbeidet en merknad om dens tilstedeværelse som følger: "Vedlegg: tidsplan for gjennomgang og inspeksjon av det beskyttede objektet for 1 ark i 1 eksemplar."
Et notat som indikerer tilstedeværelsen av en søknad, som igjen har en søknad, er utarbeidet som følger: "Vedlegg: tidsplan for gjennomgang og inspeksjon av det beskyttede objektet og et vedlegg til det, bare 2 sider langt."
Vi gjør også oppmerksom på at søknadene som er inkludert i dokumentet må være signert av utførerne (utviklerne) av søknadene eller deres nærmeste overordnede (ledere for strukturelle enheter der visse applikasjoner ble utviklet). Signaturen(e) under søknaden er utarbeidet i samsvar med reglene for registrering av "Signatur"-kravet (se nedenfor).
2. Stillingsbeskrivelsen er et vedlegg til et annet dokument, for eksempel et organisasjons- og administrativt dokument (ordre), som det ble godkjent og (eller) satt i kraft. I dette tilfellet er det tilsvarende merket plassert i øvre høyre hjørne tittelside stillingsbeskrivelse.
Merket inkluderer ordet "Vedlegg", atskilt fra det med et mellomrom, tegnet "N", supplert med et mellomrom med et arabisk tall som indikerer serienummeret til søknaden, navnet på dokumenttypen som stillingsbeskrivelsen til er vedlagt, dato og registreringsnummer.
For å vise merket, som gitt av GOST, kan en stor skrift brukes: APPENDIKS. Det er tillatt å sentrere dette ordet, så vel som navnet på dokumentet, datoen og registreringsnummeret i forhold til den lengste linjen med detaljer innenfor området der det befinner seg.
Signatur er en dokumentdetalj, som er en riktig utført håndskrevet signatur fra en autorisert tjenestemann. Elementene i denne detaljen, i tillegg til en håndskrevet signatur (personlig signatur), er: tittelen på stillingen til personen som signerte dokumentet (fullt hvis dokumentet ikke er utført på et brevhode, og forkortet for et dokument utført på riktig skjema), samt en utskrift av signaturen, inkludert initialer og etternavn til personen som signerte dokumentet.
Signaturen er plassert en eller to linjer under den siste linjen i «Appendix Availability Mark»-attributtet.
Dokumentgodkjenningsstempel er et krav som uttrykker samtykke fra en organisasjon som ikke er forfatteren av dokumentet med innholdet i sistnevnte. Dette kravet gjelder kun i tilfeller der utkastet til stillingsbeskrivelse av en eller annen grunn er gjenstand for ekstern godkjenning med interesserte parter, inkludert for å vurdere gyldigheten av prosjektets innhold, dets samsvar med lover, forskrifter og ledelsesbeslutninger. tidligere laget av relevante organisasjoner (statlige organer (myndigheter)).
Stemplet for dokumentgodkjenning inneholder ordet AVTALT (uten anførselstegn, med store bokstaver), navnet på stillingen til personen som godkjenningen foretas med, inkludert navnet på organisasjonen hvis interesser denne personen er autorisert til å representere, hans underskrift, samt dato for godkjenning. Dersom interesserte har innvendinger mot innholdet i utkastet til stillingsbeskrivelsen, signeres ikke dokumentgodkjenningsstempelet før dette problemet er løst mellom forfatter-(utvikler)organisasjonen og organisasjonen som godkjenningen gjøres med.
Dokumentgodkjenningsstemplet er plassert en eller to linjer under den siste linjen i "Signatur"-attributtet. I noen tilfeller (for eksempel hvis det er nødvendig å godkjenne et betydelig antall dokumenter av samme type samtidig i én dokumentasjonspakke), er det tillatt å registrere detaljene på et eget ark - det såkalte godkjenningsbladet.
I et slikt tilfelle, på utkastet til dokumentet, rett før "Signatur"-detaljen (på et tomt rom), er det indikert: "Godkjenningsarket er vedlagt." Det utfylte godkjenningsarket er signert og datert av en autorisert tjenestemann i organisasjonen - forfatteren (utvikleren) av dokumentet, hvoretter det legges ved dokumentutkastet og, sammen med sistnevnte, sendes inn for underskrift.
Dokumentgodkjenningsvisumet inkluderer navnet på stillingen til personen som godkjenningen gjøres med, inkludert navnet på den strukturelle enheten, dens signatur, samt datoen for godkjenning. Dersom interesserte har innvendinger (kommentarer, forslag etc.) til innholdet i utkastet til stillingsbeskrivelse (generelt eller dets individuelle bestemmelser), gjøres det tilsvarende notat om dette.
Dokumentgodkjenningsvisumet er plassert en eller to linjer under den siste linjen i «Godkjenningsstempel»-attributtet, og i fravær, under den siste linjen i «Signatur»-attributtet.
I store organisasjoner med omfattende organisasjonsstrukturer sendes utkast til organisasjonsdokumenter som regel for intern godkjenning til tjenestemenn for finansielle, økonomiske og andre tjenester, organisasjonens advokat, samt nestleder i organisasjonen, som er i ansvar for spørsmålet (retningen) av aktiviteten som er behandlet i innholdet i prosjektdokumentet. Kommentarer (forslag) til dokumentutkastet kan sendes inn av interesserte parter på separate ark vedlagt dokumentutkastet og tidligere signert og datert av relevante tjenestemenn i organisasjonen.
På grunn av det faktum at stillingsbeskrivelsen er et internt organisatorisk og forskriftsmessig dokument i organisasjonen, hvis original (første kopi) brukes utelukkende i organisasjonen, i samsvar med GOST R 6.30-2003, tillates godkjenningsvisum utstedt nederst på baksiden av det siste arket i originaldokumentet. I tillegg, etter organisasjonens skjønn, er side-for-ark-godkjenning av dokumentet tillatt.
Et merke på attestering av en kopi av et dokument utstedes kun på kopier av stillingsbeskrivelser. Detaljene inkluderer sertifiseringsinskripsjonen "Riktig", navnet på stillingen til personen som sertifiserte kopien, signaturen hans, samt datoen for sertifiseringen. Bruk av seglavtrykk for å bekrefte kopier av dokumenter er tillatt etter organisasjonens skjønn. Notatet om bobestyreren inneholder initialer og etternavn til bobestyreren av dokumentet, samt et telefonnummer han kan kontaktes ved behov. Merket om utøveren er plassert på forsiden eller baksiden av det siste arket i dokumentet til venstre nederste hjørne.
Identifikatoren til en elektronisk kopi av et dokument inkluderer navnet på filen på datamedier, samt datoen og andre søkedata etablert av organisasjonen. ID-en til den elektroniske kopien av dokumentet er plassert i nedre venstre hjørne på hver side av dokumentet, for eksempel:
Sekretær:\\E:\Delte dokumenter\ Stillingsbeskrivelser\\Salgssjef. rtf.
Generell prosedyre for utarbeidelse av stillingsbeskrivelser
Avhengig av kompleksiteten og størrelsen på organisasjonen, utføres utviklingen av stillingsbeskrivelser vanligvis av lederne for personaltjenester eller de nærmeste lederne under hvis tilsyn stillingen som beskrives er plassert. Vanligvis oppstår oppgaven med å utarbeide stillingsbeskrivelser i følgende situasjoner:
Mens du lager ny organisasjon, gren eller divisjon;
Når en ny stilling innføres i en organisasjon, for eksempel i forbindelse med ikrafttredelse av endringer i organisasjonens bemanningstabell;
Hvis det er en endring i arbeidsfunksjonen som tidligere er tildelt noen av organisasjonens ansatte eller andre essensielle forhold en ansettelseskontrakt, for eksempel i forbindelse med utvidelse av den ansattes fullmakter i prosessen med utvikling av organisasjonen eller på grunn av omfordeling av makten til en ansatt blant flere.
Teknologien for å utarbeide stillingsbeskrivelser, basert på GOST R6.30-2003, er beskrevet mest detaljert, for eksempel i Yu M. Mikhailovs oppslagsbok "Hvordan utvikle jobbbeskrivelser riktig og raskt." Sammendrag Denne teknologien kan gis i form av følgende handlingssekvens:
Utarbeidelse av en foreløpig versjon av teksten til stillingsbeskrivelsen basert på kravene til den nærmeste lederen og kvalifikasjonskatalogen for ansattes stillinger;
Koordinering av utkast til stillingsbeskrivelse med avdelingslederne som den ansatte skal ha ansvar for samhandling med, og med den ansattes nærmeste leder;
Gjøre endringer og utarbeide den endelige versjonen av stillingsbeskrivelsen;
Godkjenning av stillingsbeskrivelsen av lederen av foretaket eller dets eneste utøvende organ og registrering av den godkjente stillingsbeskrivelsen;
Overføring av stillingsbeskrivelser til ansatte som det er tenkt samhandling med for stillingen som er gjenstand for denne instruksen;
Gjøre direkte kjennskap til arbeidstaker som starter i jobben som er beskrevet.
I tilfeller hvor en stillingsbeskrivelse utvikles eller endres i forhold til en ansatt som allerede har denne stillingen, må disse endringene avtales med vedkommende. Hvis han er uenig i disse endringene, må han ledes av bestemmelsene i arbeidsloven om prosedyren for å gjøre vesentlige endringer i arbeidsavtalen med arbeidstakeren.
Organisering av arbeidet med stillingsbeskrivelser
For riktig utførelse av tildelte oppgaver skal ansatte i foretaket i samsvar med art. 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode må gjøres kjent av arbeidsgiveren med stillingsbeskrivelsen, siden det er en gyldig lokal forskriftslov knyttet til den ansattes arbeidsfunksjon.
Å gjøre arbeidstakeren kjent med innholdet i stillingsbeskrivelsen kan organiseres av arbeidsgiver eller dennes autoriserte representant (leder for personalavdelingen, nærmeste leder etc.) både individuelt og i rekkefølge yrkesopplæring sammen med andre ansatte. At arbeidstaker er kjent med innholdet i stillingsbeskrivelsen, må dokumenteres ved arbeidstakers signatur direkte på stillingsbeskrivelsen som er lagret i arbeidstakers mappe, eller dersom stillingsbeskrivelsen er ment for regulering. daglige aktiviteter en hel kategori av arbeidere, på familiariseringsarket.
En viktig ting i arbeidet med stillingsbeskrivelser er at de ikke er utviklet for engangslesing og etterfølgende lagring (selv om dette er den vanligste holdningen til stillingsbeskrivelser). De utviklede stillingsbeskrivelsene er et reelt styringsverktøy, og som ethvert styringsverktøy må de:
Virkelig brukt i organisasjonens arbeid, det vil si at aktivitetene til ansatte med en viss frekvens bør overvåkes for å sikre at de oppfyller arbeidsfunksjonene som er tildelt dem i stillingsbeskrivelsen;
Stadig forbedre og foredle sammen med endringer i forretningsprosesser, organisasjonsstruktur, ytre miljø, etc.;
Skal være tilgjengelig for avdelingsledere og ansatte slik at for eksempel en nyansatt medarbeider ikke bare er kjent med Job ansvar og hans rettigheter direkte i hans stilling, men også med de plikter og rettigheter som oppstår i forhold til hans stilling blant andre ansatte i virksomheten.
En av formene for å overvåke ansattes kunnskap om plikter og etterlevelse av stillingen er personellsertifisering.
Sertifisering er en test av kunnskap, ferdigheter, teoretiske og praktiske, og kompetansen til en ansatts ferdigheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene som er angitt i hans stillingsbeskrivelse. Sertifiseringen inkluderer også en detaljert gjennomgang av resultatene arbeidsaktivitet ansatt. Resultatet av sertifiseringen bør være en objektiv vurdering av den ansattes forretningsegenskaper, på ingen måte avhengig av oppfatningen til hans overordnede.
Siden sertifiseringsprosedyren i seg selv forårsaker mange konflikter i nesten alle arbeidskollektiv, har en rekke bransjer godkjent særskilte bestemmelser om prosedyren for gjennomføring av sertifiseringer. De gjelder tjenestemenn, universitetslærere og forskere, ansatte i finansinstitusjoner, rettshåndhevelsesbyråer og noen andre kategorier. Attestasjonsbestemmelser er også normen for mellomstore og store organisasjoner. I de fleste tilfeller, dersom det er en tariffavtale og (eller) en fagforening, er sertifiseringsbestemmelsen underlagt avtale med arbeidskollektivet eller en tillitsvalgt.
Det er ingen enkelt lovgivning som regulerer sertifiseringsprosedyren. Ved virksomheter underlagt statlige etater gjelder sertifiseringsbestemmelser for hele bransjen og settes i kraft ved pålegg fra statsråder og ledere av statsutvalg. I kommersielle organisasjoner utvikles sertifiseringsbestemmelser i personalavdelinger. Det er verdt å merke seg at gravide kvinner, unge spesialister og ansatte som ikke har jobbet i denne organisasjonen på ett år, ikke er underlagt sertifisering.
Sertifiseringsprosedyren anses å være fulgt dersom den ansatte på forhånd varsles om den kommende testen og kriteriene for å vurdere hans kompetanse. Sertifiseringen utføres av sertifiseringskommisjonen. Stemmegivningen skal skje i den ansattes fravær. I samsvar med kravene i del 3 av art. 82 i den russiske føderasjonens arbeidskode under sertifisering, som kan tjene som grunnlag for oppsigelse av ansatte i samsvar med paragrafene. "b" punkt 3, del 1, art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må en representant for det tilsvarende valgte fagforeningsorganet (hvis det er en) inkluderes i sertifiseringskommisjonen.
Sertifisering bør være regelmessig, utføres med jevne mellomrom, og ikke sporadisk på grunn av at arbeidsgiver har besluttet å si opp arbeidstakeren på grunn av utilstrekkelighet for stillingen. Men selv om den ansatte får en negativ konklusjon fra sertifiseringskommisjonen og får sparken etter paragrafer. "b" punkt 3, del 1, art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode, betyr ikke dette i det hele tatt at han ikke vil være i stand til å gjeninnføre jobben. Ofte bestrider ansatte alt fra begynnelse til slutt - prosedyren for dannelsen og arbeidet til sertifiseringskommisjonen, overholdelse av sertifiseringsreglene, stillingsbeskrivelsen og dens objektivitet, og til slutt selve kommisjonens avgjørelse. I dette tilfellet refererer arbeidere til fordommer, som beviser at den virkelige årsaken til at sertifiseringen ikke har bestått er en konflikt med arbeidsgiveren.
Stillingsbeskrivelse av regnskapssjef
__________________________
[Navn på firma]
STILLINGSBESKRIVELSE
JEG GODKJENT
[Jobbtittel] [Organisasjonsnavn]
_______________ (___ [FULLT NAVN.] ______)
Regnskapssjef
1. GENERELLE BESTEMMELSER
1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle ansvar, rettigheter og plikter til hovedregnskapsføreren [navnet på organisasjonen i genitivsaken] (heretter referert til som selskapet).
1.2. Regnskapssjefen tilsettes i stillingen og avskjediges fra stillingen på den måte som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra selskapets leder.
1.3. Regnskapssjef rapporterer direkte til [navn på nærmeste leders stilling dativ tilfelle] Samfunnet.
1.4. Regnskapssjefen tilhører kategorien ledere og har underordnede: en regnskapsfører, en regnskapsfører-kasserer.
1.5. En person med høyere faglig (økonomisk eller ingeniørøkonomisk) utdanning og minst 3 års erfaring fra regnskaps- og økonomiarbeid, herunder i lederstillinger, tilsettes i stillingen som regnskapssjef.
1.6. I sin virksomhet ledes regnskapssjefen av:
Den russiske føderasjonens lovgivning, inkludert finansiell, skattemessig og økonomisk lovgivning, regulatoriske og metodiske dokumenter om organisasjonsspørsmål regnskap og rapportering, økonomisk finansielle aktiviteter organisasjoner; forskrifter og instruksjoner om organisering av regnskap, regler for vedlikehold av det;
Lokale forskriftsdokumenter som regulerer selskapets arbeid;
Forretningsplan for selskapet;
Arbeidsreglement (personellreglement);
Bestillinger og instruksjoner daglig leder samfunn;
Denne stillingsbeskrivelsen.
1.7. Regnskapssjefen må vite:
Regnskapslovgivning;
Grunnleggende om sivilrett;
Finansiell, skattemessig og økonomisk lovgivning;
Regulerings- og metodologiske dokumenter om organisering av regnskap og rapportering, økonomiske og finansielle aktiviteter i organisasjonen;
Forskrifter og instruksjoner for organisering av regnskap, regler for vedlikehold;
Organisasjonens profil, spesialisering og struktur, strategi og utviklingsmuligheter;
Skatte-, statistikk- og ledelsesregnskap;
Registreringsprosedyre regnskapsmessige transaksjoner og organisering av dokumentflyt i områder med regnskap, avskrivning av mangler, kundefordringer og andre tap fra regnskapskontoer, aksept, bokføring, lagring og bruk av penger, inventar og andre verdisaker, gjennomføring av revisjoner;
Skjemaer og prosedyre for økonomiske oppgjør;
Vilkår for beskatning av juridiske personer og enkeltpersoner;
Regler for gjennomføring av inventar av kontanter, inventar, oppgjør med debitorer og kreditorer, gjennomføring av inspeksjoner og dokumentrevisjon;
Prosedyre og tidspunkt for utarbeidelse av balanse og rapportering; moderne referanse- og informasjonssystemer innen regnskap og økonomistyring;
Metoder for å analysere de finansielle og økonomiske aktivitetene til en organisasjon;
Regler for lagring av regnskapsdokumenter og beskyttelse av informasjon;
Avansert innenlands og Utenlandsk erfaring organisering av regnskap;
Økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse;
Arbeidslovgivning; arbeidsbeskyttelsesregler;
Liste over bedriftstjenester;
Regler og prosedyrer for arbeid på en datamaskin, med MS Office-programmer, med spesialiserte regnskapsprogrammer og juridiske systemer;
Interne arbeidsbestemmelser.
1.8. Under regnskapssjefens fravær (ferie, sykdom osv.) utføres hans plikter av en person oppnevnt på foreskrevet måte. Denne personen erverver de tilsvarende rettighetene og er ansvarlig for å utføre de plikter som er tildelt ham på riktig måte.
2. FUNKSJONELLT ANSVAR
Regnskapssjefen er pålagt å utføre følgende arbeidsoppgaver:
2.1. Utføre arbeid med å sette opp og vedlikeholde organisasjonens regnskap for at interesserte interne og eksterne brukere skal få fullstendig og pålitelig informasjon om dens finansielle og økonomiske aktiviteter og finansielle stilling.
2.2. Å formulere en regnskapspolicy i samsvar med regnskapslovgivningen basert på spesifikasjonene av forretningsforhold, struktur, størrelse, bransjetilknytning og andre funksjoner ved organisasjonens aktiviteter, som tillater rettidig mottak av informasjon for planlegging, analyse, kontroll, vurdering av økonomisk stilling og resultater av organisasjonens aktiviteter.
2.3. Organisere utarbeidelsen og godkjenne en fungerende kontoplan som inneholder syntetiske og analytiske kontoer, former for primære regnskapsdokumenter som brukes til registrering av forretningstransaksjoner, former for intern regnskapsrapportering.
2.4. Sikre prosedyren for å gjennomføre inventar og vurdering av eiendom og forpliktelser, dokumentasjon på tilgjengelighet, sammenstilling og vurdering.
2.5. Sikre systematisk internkontroll over korrekt utførelse av forretningstransaksjoner, overholdelse av dokumentflytprosedyrer, teknologi for behandling av regnskapsinformasjon og beskyttelse mot uautorisert tilgang.
2.6. Administrere dannelsen av et regnskaps- og rapporteringsinformasjonssystem i samsvar med kravene til regnskap, skatt, statistikk og ledelsesregnskap, sikre levering av nødvendig regnskapsinformasjon til interne og eksterne brukere.
2.7. Organisere arbeidet med å vedlikeholde regnskapsregistre basert på bruk av moderne informasjonsteknologier, progressive former og metoder for regnskap og kontroll, utførelse av kostnadsestimater, regnskapsføring av eiendom, gjeld, anleggsmidler, varelager, kontanter, finans-, oppgjørs- og kreditttransaksjoner, produksjons- og distribusjonskostnader, salg av produkter, utførelse av arbeid (tjenester) , økonomiske resultater av selskapets aktiviteter.
2.8. Sikre rettidig og nøyaktig refleksjon i regnskapet av forretningstransaksjoner, bevegelse av eiendeler, generering av inntekter og utgifter og oppfyllelse av forpliktelser.
2.9. Sikre kontroll over etterlevelse av prosedyren for utarbeidelse av primære regnskapsdokumenter.
2.10. Organisere informasjonsstøtte for ledelsesregnskap, regnskap for produksjonskostnader, sammenstilling av kostnadsberegninger for produkter (verk, tjenester), regnskap for ansvarssentre og aktivitetssegmenter, og generere intern ledelsesrapportering.
2.11. Sikre rettidig overføring av skatter og avgifter til føderale, regionale og lokale budsjetter, forsikringsbidrag til statlige utenbudsjetts sosiale fond, betalinger til kredittorganisasjoner, midler for å finansiere kapitalinvesteringer og tilbakebetaling av restlån.
2.12. Sikre kontroll over utgiftene til lønnsfondet, organiseringen og riktigheten av beregninger for avlønning av ansatte, gjennomføring av varelager, prosedyren for å føre regnskap, rapportering, samt gjennomføring av dokumentrevisjoner i avdelingene i organisasjonen.
2.13. Gjennomføre økonomiske analyser og utforme skattepolitikk basert på regnskaps- og rapporteringsdata.
2.14. Forbered forslag rettet mot å forbedre den økonomiske ytelsen til organisasjonen, eliminere tap og uproduktive kostnader.
2.15. Sikre overholdelse av finans- og kontantdisiplin, kostnadsoverslag, lovlighet av avskrivning av mangler, kundefordringer og andre tap fra regnskapsregnskap.
2.16. Overvåke utførelsen av dokumenter angående mangel, ulovlige utgifter til midler og varelager, og kontroller overføringen, om nødvendig, av dette materialet til etterforsknings- og rettsmyndigheter.
2.17. Sørge for utarbeidelse av en rapport om gjennomføring av kontantbudsjetter og kostnadsoverslag, utarbeidelse av nødvendige regnskaps- og statistiske rapporter, og deres innlevering på foreskrevet måte til relevante myndigheter.
2.18. Sikre sikkerheten til regnskapsdokumenter og levere dem til arkivet på foreskrevet måte.
2.19. Administrere regnskapsansatte og organisere arbeidet for å forbedre deres kvalifikasjoner.
2.20. Samarbeide med banken, utføre kontanter og ikke-kontante betalinger.
2.21. Koordinere arbeidet med sosial- og helseforsikring.
2.22. Overhold interne arbeidsbestemmelser.
2.23. Opprettholde arbeidsdisiplin og sikre overholdelse av arbeidsdisiplin av ansatte i underordnede tjenester.
2.24. Overholde krav til arbeidsbeskyttelse og arbeidssikkerhet og sikre overholdelse av slike krav av ansatte i underordnede tjenester.
2,25. Overhold kravene til brannsikkerhet og sikre overholdelse av slike krav av ansatte i underordnede tjenester.
2,26. Behandle eiendommen til arbeidsgiver og andre ansatte med forsiktighet.
2.27. Informer umiddelbart arbeidsgiveren om forekomsten av en situasjon som utgjør en trussel mot menneskers liv og helse, sikkerheten til arbeidsgiverens eiendom; organisere evakuering av ansatte i underordnede tjenester i tilfelle slike situasjoner.
Ved offisiell nødvendighet kan regnskapssjefen være involvert i å utføre sine oppgaver overtid på den måten som er foreskrevet av bestemmelsene i føderal arbeidslovgivning.
Regnskapssjefen har rett til:
3.1. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra selskapets daglige leder knyttet til dets aktiviteter.
3.2. Send inn forslag til forbedring av aktivitetene til underordnede divisjoner og samhandling med relaterte divisjoner for behandling av selskapets daglige leder.
3.3. Samhandle med lederne for alle strukturelle divisjoner i selskapet.
3.4. Be personlig eller på vegne av generaldirektøren fra avdelingsledere og spesialister i bedriften informasjon og dokumenter som er nødvendige for å oppfylle hans offisielle oppgaver.
3.5. Signer og godkjenn dokumenter innenfor din kompetanse.
3.6. Send inn forslag om utnevnelse, overføring og oppsigelse av ansatte i underordnede avdelinger for vurdering av selskapets daglige leder; forslag om å oppmuntre dem eller å pålegge dem straff.
3.7. Utøve andre rettigheter etablert Arbeidskodeks RF og andre rettsakter fra RF.
4. ANSVARS- OG YTELSESVURDERING
4.1 Regnskapssjefen har administrativt, disiplinært og materiell (og i noen tilfeller gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, strafferettslig) ansvar for:
4.1.1. Unnlatelse av å utføre eller feilaktig utføre offisielle instruksjoner fra nærmeste leder.
4.1.2. Manglende eller feilaktig utførelse av ens jobbfunksjoner og tildelte oppgaver.
4.1.3. Ulovlig bruk av tildelte offisielle fullmakter, samt bruk av dem til personlige formål.
4.1.4. Unøyaktig informasjon om statusen til arbeidet som er tildelt ham.
4.1.5. Unnlatelse av å iverksette tiltak for å undertrykke identifiserte brudd på sikkerhetsforskrifter, brannsikkerhet og andre regler som utgjør en trussel mot virksomheten til virksomheten og dens ansatte.
4.1.6. Unnlatelse av å sikre overholdelse av arbeidsdisiplin.
4.1.7. Lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.
4.1.8. Å forårsake materiell skade og (eller) tap for bedriften eller tredjeparter knyttet til handling eller passivitet under utførelsen av offisielle oppgaver.
4.2. Vurderingen av regnskapssjefens arbeid utføres:
4.2.1. Av den nærmeste lederen - regelmessig i løpet av den ansattes daglige utførelse av arbeidsfunksjonene sine.
4.2.2. Av sertifiseringskommisjonen til foretaket - med jevne mellomrom, men minst en gang hvert annet år, basert på dokumenterte resultater av arbeidet for evalueringsperioden.
4.3. Hovedkriteriene for å vurdere regnskapssjefens arbeid er kvaliteten, fullstendigheten og aktualiteten av hans utførelse av oppgavene gitt i disse instruksjonene.
5. SIGNATURRETT
5.1. For å sikre sin virksomhet gis regnskapssjefen rett til å signere organisatoriske og administrative dokumenter i forhold som inngår i hans funksjonsansvar.
Jeg har lest instruksjonene på _________ (____________)"___" _________ 20__
(signatur)
P. Govorov
Journalekspert
Signert for segl
Resolusjon fra den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-distriktet datert 26. juni 2000 n KA-A40/2489-00 Skattebetaleren har rett i tilfelle uenighet med fakta angitt i inspeksjonsrapporten, samt med konklusjonene og forslagene fra inspektørene i to ukers periode fra datoen for mottak av inspeksjonsrapporten, send til den relevante skattemyndigheten en skriftlig forklaring av årsakene til å nekte å signere handlingen eller innvendinger mot handlingen som helhet eller til dens individuelle bestemmelser i Moskva
FEDERAL VOLDGIFTSRET I MOSKVA-DISTRIKTET
VEDTAK
kassasjonsmyndighet for å verifisere lovligheten og
gyldigheten av vedtak (definisjoner, vedtak)
voldgiftsretter som trådte i kraft
datert 26. juni 2000 Saksnr KA-A40/2489-00
(utdrag)
Kravet ble innlevert av Moskva-foreningen for museums-, konsert- og utstillingsarbeid "Museon" for å ugyldiggjøre avgjørelsen fra Skatteinspektoratet i den russiske føderasjonen nr. 3 for det sentrale administrative distriktet i Moskva datert 4. oktober 1999 nr. 04-08 /734-662 om gjennomføring av ytterligere skattekontrolltiltak.
Ved avgjørelse fra voldgiftsdomstolen i Moskva datert 20. april 2000 ble kravet avvist.
Saken ble ikke behandlet av lagmannsretten.
Den ankende part, saksøker i saken, ber om å oppheve vedtaket voldgiftsretten som utilstrekkelig begrunnet og overføre saken for ny behandling til samme domstol.
Lovligheten og gyldigheten av den rettslige handlingen ble verifisert i kassasjon.
Kassasjonsinstansen, etter å ha studert saksmaterialet og lyttet til representanter for partene, mener at rettshandlingen er gjenstand for opphevelse, og kravet er gjenstand for tilfredsstillelse på følgende grunnlag.
I følge art. 100 i den russiske føderasjonens skattekode basert på resultatene av feltbesøket skatterevisjon Senest to måneder etter å ha utarbeidet et sertifikat for revisjonen, skal autoriserte skattemyndigheter utarbeide en skatterevisjonsrapport i foreskrevet form, signert av disse personene og lederen av organisasjonen som inspiseres eller hans representanter. En tilsvarende oppføring er gjort i loven om nektet av organisasjonens representanter å signere loven. I tilfelle disse personene unndrar seg å motta skatterevisjonsrapport, skal dette gjenspeiles i skatterevisjonsrapporten. Skatterevisjonsrapporten må angi dokumenterte fakta om skattelovbrudd identifisert under revisjonen, eller fravær av slike, samt konklusjonene og forslagene fra inspektørene for å eliminere de identifiserte bruddene og henvisninger til artiklene i denne koden som gir ansvar for denne typen skatteforseelse.
Skatterevisjonsrapporten overleveres lederen av skattyterorganisasjonen eller dennes representanter mot underskrift eller oversendes på annen måte som angir datoen for mottakelsen av skattyter eller dennes representanter. Dersom en skatterevisjonsrapport sendes rekommandert, anses datoen for levering av rapporten som den sjette dagen fra datoen for utsendelsen.
Skattyter har rett, i tilfelle uenighet med fakta angitt i revisjonsrapporten, samt med konklusjonene og forslagene fra inspektørene, innen to uker fra datoen for mottak av revisjonsrapporten, underkaste seg den aktuelle skatten. myndighet en skriftlig forklaring av årsakene til avslaget på å undertegne handlingen eller innvendinger mot handlingen som helhet eller dens individuelle bestemmelser. I dette tilfellet har skattyter rett til å vedlegge en skriftlig forklaring (innsigelse) eller, innen avtalt frist, overføre dokumenter (deres bekreftede kopier) til skattemyndighetene som bekrefter gyldigheten av innsigelsene eller årsakene til ikke å signere revisjonen rapportere.
Etter utløpet av perioden spesifisert i paragraf 5 i artikkel 100, innen ikke mer enn 14 dager, gjennomgår lederen (nestlederen) for skattemyndigheten skatterevisjonsrapporten, samt dokumenter og materiale som er sendt inn av skattyter.
I den aktuelle saken ble det stedlig skatterevisjonens lov nr. 08-700 utarbeidet 30. august 1999 (saksblad 7).
Den 4. oktober 1999 tar Skattetilsynet i Den russiske føderasjonen en beslutning om å gjennomføre ytterligere skattekontrolltiltak (saksark 24 - 25), som sier: "utfør ytterligere skattekontrolltiltak ved Muzeon MO - avstemming av beregninger, som, i henhold til artikkel 93 skattekode for den russiske føderasjonen (med endringer og tillegg) for å be om følgende dokumenter fra MO "Museon":
primære dokumenter som bekrefter lovligheten av å tilskrive utgifter til kostnadene for solgte varer (arbeid, tjenester) for 1997 - første halvdel av 1999 (kontrakter, estimater, sertifikater for utført arbeid, fakturaer, betalingsordrer, erklæringer om syntetisk og analytisk regnskap, journaler - garantier, samt andre dokumenter som bekrefter faktumet og lovligheten av å avskrive kostnader til kostnadene for solgte produkter (arbeid, tjenester).
Kassasjonsinstansen mener at avstemming av beregninger og krav om dokumenter ikke er former for skattekontroll fastsatt i art. 82 i skatteloven. Krav om dokumenter kunne fremsettes før utforming av tilsynsrapporten, som følger av art. 100 i skatteloven - "Registrering av resultatene av en skatterevisjon på stedet."
Av inspeksjonsrapporten følger det at i samsvar med paragraf 5 i art. 100 i den russiske føderasjonens skattekode, MO "Muzeon" har rett til å sende inn uenigheter i denne saken innen 2 uker fra datoen for mottak av loven (saksark 14).
Skattyters innsigelser mot lov nr. 08-700 for hver omstridt sak ble forelagt skattetilsynet ved brev av 14. september 1999 nr. 283 (saksmappe 21) og er tilgjengelig i saksmaterialet (saksmappe 17 - 20). I følge notat til brev av 14. september 1999 mottok skattetilsynet berettigede innsigelser til tilsynsrapporten 15. september 1999 (saksmappe 21).
Det er ikke holdepunkter for behandling av skattyters innsigelser mot revisjonsberetningen i saksmaterialene, noe som tilsier at skattemyndigheten har unndratt behandling av skattetvisten uten å involvere rettsvesenet.
Artikkel 93 – «Request for documents», som er referert til av skattemyndigheten i vedtak 4. oktober 1999 (saksmappe 25), sier at skattemyndighetens tjenestemann som foretar skatterevisjon har rett til å kreve at skattyter blir besiktiget, betalerens honorarer, skatteagentdokumentene som er nødvendige for revisjonen, og i saken som behandles er revisjonen allerede avsluttet, loven er utarbeidet.
Under slike omstendigheter mener kassasjonsinstansen at avgjørelsen fra den russiske føderasjonens skatteinspektorat nr. 3 for det sentrale administrative distriktet i Moskva nr. 04-08/734-662 om gjennomføring av skattekontrolltiltak ble truffet i strid med Kunst. Kunst. 93, 100, 101 i den russiske føderasjonens skattekode og er gjenstand for ugyldiggjøring.
Ta hensyn til det ovennevnte, veiledet av Art. Kunst. 171, 173 - 177 APC i den russiske føderasjonen, domstol
BESLUTTET:
avgjørelsen fra voldgiftsdomstolen i Moskva av 20. april 2000 i sak nr. A40-1527/00-87-35 oppheves.
Påstanden til MO "Museon" er tilfredsstilt.
Ugyldiggjøre avgjørelsen fra Skatteinspektoratet i Den russiske føderasjonen nr. 3 for det sentrale administrative distriktet i Moskva datert 4. oktober 1999 nr. 04-08/734-662 om implementering av ytterligere skattekontrolltiltak.
Refunder utgiftene til statsavgiften i mengden 834 rubler fra det føderale budsjettet til MO "Muzeon" fra det føderale budsjettet. 90 kopek og 417 gni. 45 kopek
Rekkefølge- dette er en juridisk handling som er opprettet utelukkende av lederen av organisasjonen (personen som utfører sine oppgaver), for å løse spørsmål om kjerneaktiviteter eller personell.
Rekkefølge er en rettsakt som er utstedt av lederen av en organisasjon, primært på operasjonelle spørsmål om organisasjonens aktiviteter, inkludert spørsmål knyttet til organisasjonen for utførelse av ordre, instrukser og andre rettsakter, formidling av ledelsesbeslutninger til ansatte i strukturelle divisjoner.
Hva er forskjellen mellom en ordre og en instruksjon? En ordre skiller seg fra en ordre ved at den ikke innebærer ubestridelig lydighet og henrettelse, men er bare en indikasjon på det meste passende form handlinger, beslutninger. Så hvis du svarer enda tydeligere og på enkelt språk, en ordre krever lydighet, og en kommando krever bare samtykke.
For å fjerne ulike tolkninger, i organisasjoner (institusjoner, bedrifter, samfunn) har ordre og instrukser lik styrke. De er rettet mot underordning og streng gjennomføring av det som er beskrevet i driftsreglementet.
Regler for utfylling av bestillinger og instruksjoner (for kjerneaktiviteter)
ORD begynner med en tittel til teksten, som reflekterer sammendrag dokument som svarer på spørsmålet "Om hva?" og begynner med et verbalt substantiv "Om utførelse ...", "Om betaling ..." og så videre. Tittelen er trykt med fet Times New Roman-skrift, størrelse nr. 13-14, sentrert, og ingen punktum er plassert på slutten av tittelen.Tekst består av to hoveddeler: konstatering og administrativ.
I konstaterende del målene og begrunnelsen for å utstede driftsdirektivet er ekstremt kort oppgitt, en lenke til det relevante dokumentet er gitt, og det er tillatt å sitere tekstene til enkeltvedtak fra myndighetene regjeringskontrollert. Ved presentasjon av utdrag fra vedtak fra statlige organer skrives ordet "spesielt". I en ordre som er utstedt på grunnlag av et annet dokument, angir den bekreftende delen navnet på dette dokumentet, dets dato, nummer og tittel. For eksempel:
"I henhold til ordren ………… datert 7. oktober 20__ Nei.”
Den fastslånde delen av ORD kan begynne med ordene "I samsvar med", "For formålet med", "I oppfyllelse av" osv. og slutter med ordet "Jeg bestiller", hvoretter et kolon settes.
Hvis ordren ikke har en angivelsesdel, skrives ordet "Jeg bestiller" med kolon, deretter den administrative delen. Ordet "Jeg bestiller" skrives ut på en ny linje fra nullposisjonen til tabulatoren med små bokstaver med fete bokstaver:
Jeg bestiller:
I en felles rekkefølge, før den administrative delen, fra nullposisjonen til tabulatoren, er ordet skrevet med bokstaver vi bestiller:
Den oppgitte delen av ordren avsluttes med et kolon.
Administrativ del er delt inn i avsnitt og underavsnitt. De er indikert med arabiske tall. Hvert avsnitt (underavsnitt) skal bare inneholde én instruks om ett problem, og om nødvendig.
I tilfeller hvor det er nødvendig å skrive ned flere ulike oppgaver for én ansvarlig bobestyrer, angis ansvarlig bobestyrer i hovedavsnittet én gang, og instruksen er oppsatt i egne underavsnitt. Hvert avsnitt er trykket på en rød linje med stor bokstav og atskilt fra hverandre med en prikk.
Hvis ORD sørger for dannelse av en kommisjon (arbeidsgruppe), blir kommisjonens leder (leder av arbeidsgruppen) oppført først, deretter hans stedfortreder (varamedlemmer) og deretter medlemmene av kommisjonen (arbeidsgruppen) i alfabetisk rekkefølge, uavhengig av deres plassering.
Hvis ORD kansellerer eller endrer (legger til) et tidligere publisert dokument (dets individuelle bestemmelser), inkluderer den administrative delen av ORD en tilsvarende klausul, som begynner med ordene "Anerkjenne som ugyldig ...", "Legg til ... ”, “Legg til...” , følgende endringer: ”, som indikerer punktene (underavsnitt, avsnitt), dato, nummer og tittel på dokumentet som slettes eller endres. Denne paragrafen er vanligvis plassert på slutten av den administrative delen av bestillingen.
Siste ledd i den administrative delen av teksten skal inneholde opplysninger om den tjenestemann i organisasjonen som er betrodd kontrollen med gjennomføringen av driftsregelverket og som skal ha tilstrekkelig offentlig myndighet i forhold til adressatene til driftsregelverket på det aktuelle området. aktiviteten til organisasjonen og er en av disse adressatene.
I konkrete tilfeller kan kontroll med gjennomføringen av driftsforskrifter overlates til daglig leder. Så i siste avsnitt er ordlyden skrevet: "Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av ordren."
Separate oppgaver som forklarer eller supplerer innholdet i ORD (inkludert de som inkluderer digitale data) er utarbeidet som vedlegg til bestillingen, som det skal være en henvisning til i de relevante paragrafene i den administrative delen av bestillingen (som regel "i henhold til vedlegget"). På den første siden av søknaden i øvre høyre hjørne er det et merke om søknaden (nummerert overskrift), der datoen og nummeret for organisasjonens bestilling er angitt:
applikasjon
til ordren (instruksjon)
_____________ fra
________№
Applikasjoner avsluttes med en linje plassert i midten, i en avstand på tre linjeavstand fra den siste tekstlinjen. Lengden på linjen er 3-4 cm.
Sidene i ORD, hvert vedlegg til det og dokumentet godkjent av ORD er nummerert separat.
Hvis et dokument godkjent av ORD (forskrifter, prosedyrer, forskrifter, regler, instrukser osv.) har vedlegg som forklarer eller supplerer innholdet i dette dokumentet, skal sidenummereringen av et slikt dokument og vedlegg til det være fortløpende (enkelt) .
Hvis det er søknader, godkjennes hver av dem av eksekutør og sjefen for Corporation-divisjonen som forberedte prosjektet, samt av avdelingslederne som har ansvaret for problemstillingene og oppgavene spesifisert i søknaden.
Utkastet til ORD skal vedlegges Godkjenningsark. Godkjenningsarket utarbeides av initiativtaker til den operative aktiviteten og legges ved utkast til dokument sendt til godkjenning. Godkjenningsvisumet inkluderer posisjonen til endossøren, en personlig signatur, en utskrift av signaturen, samt datoen for mottak av utkastet til dokumentet for godkjenning og den faktiske datoen for godkjenningen av dokumentutkastet.
Utkastet til driftsdokumentet som sendes til godkjenning presenteres sekvensielt for enkeltpersoner for godkjenning på den måten som er spesifisert i godkjenningsarket. Ansatte som deltar i prosedyren for å godkjenne ORD godkjenner det mottatte dokumentet eller, i tilfelle uenighet med visse bestemmelser i dokumentutkastet, sender inn sine kommentarer/forslag innen én arbeidsdag.
Kommentarer om behovet for å gjøre endringer i utkastet til ORD er nedfelt i godkjenningsarket eller i vedlegget til det.
Det påtegnede utkastet til ORD sendes for godkjenning til neste person på Godkjenningsarket, og ved avslag på godkjenning returneres det til utfører av ORD-prosjektet.
Å gjøre grunnleggende endringer i ORD-prosjektet innebærer automatisk opprettelse ny verson(utgaver) av ORD-utkastet, som krever re-godkjenning av ORD-utkastet.
Hvis det under godkjenningen av ORD-utkastet oppsto uenigheter som ikke ble løst på en fungerende måte, holder lederen for avdelingen i organisasjonen som utarbeidet ORD-utkastet et forliksmøte med deltakelse av lederne for organisasjonens avdelinger (eller deres representanter som er autorisert til å ta beslutninger om dokumentet som vurderes) som har kommentarer til prosjektet, og om nødvendig en representant for juridisk avdeling (avdeling).
Leder for en avdeling i en organisasjon som har merknader til utkastet til driftsreglement som helhet eller til dets enkeltbestemmelser, kan si sin mening med passende begrunnelse om utkastet til driftsreglement eller eget ark. I dette tilfellet påfører han sin signatur (visum), ved siden av skriver han: "Med kommentarer" eller "Kommentarer er vedlagt."
Prosjekt ORD, med unntak av personalordre, godkjent av alle tjenestemenn, i samsvar med godkjenningsarket, overføres til forrfor å kontrollere design, semantiske aksenter, logikk for presentasjon av dokumentet, redigering (eliminering av mulige grammatiske og stilistiske feil) og overføring av dokumentet for underskrift til organisasjonens ledere.
Den totale perioden for godkjenning av dokumentet bør ikke overstige 5 (fem) virkedager fra datoen for innlevering til godkjenning, med mindre en annen periode er spesifisert av eksekutøren av dokumentet.
Utkastet til ORD som sendes inn for underskrift, må følges av dokumentene som utkastet ble utarbeidet i henhold til, og, om nødvendig, dokumenter (kopier av dokumenter) som det refereres til i det utarbeidede ORD-utkastet.
Hvis utkastet til ORD er utarbeidet på eget initiativ (om nødvendig og i andre tilfeller), er det vedlagt et forklarende notat, som bør inneholde begrunnelsen for gjennomførbarheten av vedtakelsen, samt mulige konsekvenser implementering av de foreslåtte løsningene.
Signerer bestillingen utføres av organisasjonens daglige leder eller en person autorisert av ham.
Signering av en ordre utføres av organisasjonens daglige leder og viseadministrerende direktører innenfor rammen av deres fullmakter. Signaturen inkluderer posisjonen til personen som signerte ORD, en personlig signatur og en utskrift av signaturen (initialer, etternavn).
ORD registreringsnummer er serienummeret i denne typen dokumenter i løpet av kalenderåret.
Bestillingsregistreringsnummer er nummeret i rekkefølgen innenfor rekken av denne typen dokumenter i løpet av kalenderåret, som den lille bokstaven "r" er lagt til. For eksempel nr. 15r.
Grunnlaget for den organisatoriske virksomheten til enhver institusjon er organisatoriske og juridiske dokumenter. De regulerer statusen til organisasjonen, dens struktur, bemanningsnivå, offisiell sammensetning, og også bestemme rettigheter, plikter, ansvar og prosedyrer for samhandling mellom dens separate, strukturelle divisjoner og tjenestemenn.
I denne artikkelen vil vi dvele i detalj ved et slikt organisatorisk og juridisk dokument som en forskrift.
Vår informasjon
Organisatoriske og juridiske dokumenter inkluderer:
- charter;
- stiftelsesdokument;
- forskrifter om organisasjonen;
- bestemmelser om strukturelle, separate divisjoner, om det kollegiale (rådgivende) organet til organisasjonen, etc.;
- forskrifter;
- bemanningsplan;
- bruksanvisning;
- stillingsbeskrivelse;
- interne arbeidsregler mv.
Alle organisatoriske og juridiske dokumenter er underlagt godkjenning enten av en høyere organisasjon, eller av en leder eller kollegialt organ (hvis det er en) - et styre, et aksjonærmøte, etc. Alle standarder i disse dokumentene er bindende.
Typer proviant
Vår ordbok
Posisjon er et organisatorisk og juridisk dokument som regulerer dannelsen, rettigheter, plikter, ansvar og organisering av arbeidet til en strukturell enhet (offisielt, rådgivende eller kollegialt organ), samt dens samhandling med andre enheter og tjenestemenn.
I kommersiell organisasjon Flere typer bestemmelser kan gjelde:
- Forskrift om organisasjonen;
- forskrift om strukturelle inndelinger, for eksempel Forskrift om regnskap eller Forskrift om personalavdelingen;
- bestemmelser som definerer virksomheten til en kommisjon eller gruppe, for eksempel forskriften om den sakkyndige arkivkommisjonen;
- bestemmelser som regulerer tjenestemenns arbeid, for eksempel forskriften om daglig leder;
- bestemmelser som regulerer organisatoriske forhold på et konkret spørsmål, for eksempel forskrift om sertifisering av ansatte eller forskrift om arbeid med ytringer og påstander fra enkeltpersoner.
Den praktiske fordelen med bestemmelsene er at de presiserer så konkret som mulig hvem som skal gjøre hva, hvilke oppgaver som skal utføres og hva som skal ha ansvar for. I sin tur letter dette i stor grad overvåking av implementeringen av lederens instruksjoner. Når to avdelinger i en organisasjon "skifter" gjennomføringen av en oppgave til hverandre, forsinker løsningen, og ikke kan bli enige seg imellom hvem som skal gjøre hva, vil forskriftene om avdelinger bidra til å finne ut av det. Derfor har fremtidsrettede ledere som regel en personlig interesse av å få utarbeidet sitt avdelings regelverk og så detaljert som mulig.
Det enkleste eksempelet: en avdeling ønsker å arkivere udokumenterte dokumenter - i mapper eller i bulk. Dokumentene er ikke sortert og det er ukjent hvilke saker de gjelder. Avdelingslederen insisterer på at sekretæren skal sortere disse dokumentene og organisere dem i filer. Sekretæren, etter å ha åpnet forskriften om arkivet, gjør sjefens oppmerksomhet på det faktum at arkivet godtar dokumenter formet til filer i samsvar med arkivnomenklaturen. Dette er en intern selskapslov, og det må du ta hensyn til.
Merk
Dokumenter som forskrift om sertifisering, forskrift om behandling av krav osv. er i hovedsak trinnvise guider til handling: de beskriver i detalj hvert trinn i å løse et bestemt problem.
Forskrift om konstruksjonsenheten
Bestemmelser om strukturelle inndelinger er kanskje den vanligste og mest populære typen bestemmelser. Siden kravene til forskrifter om strukturelle enheter og reglene for deres utvikling ikke er fastsatt ved lov, bestemmer hver organisasjon uavhengig hvilke spørsmål om virksomheten til en bestemt enhet som skal reguleres i disse lokale forskriftene. Hoveddelene av standardforskriften om delingen er presentert i tabellen.
Hoveddeler i Forskriften om delingen og innholdet i den
|
Posisjonsseksjon |
||
|
Generelle bestemmelser |
|
|
|
Hovedmål |
Problemer som fellesforetaket ble opprettet og opererer for |
|
|
Spesifikke typer arbeid utført av fellesforetaket som en del av å løse hovedoppgavene |
||
|
Rettigheter og plikter |
Rettigheter og ansvar for direktøren og ansatte i fellesforetaket når de utfører sine funksjoner |
|
|
Ansvar |
Typer ansvar som leder og ansatte i et joint venture kan bære i tilfelle unnlatelse av å oppfylle sine plikter (disiplinært, administrativt og i noen tilfeller straffbart) |
|
|
Forhold |
Prosedyren for samhandling av joint venture med andre divisjoner av organisasjonen: i hvilken form det utføres, hvilke dokumenter opprettes, etc. |
Posisjonsdetaljer
Ved utarbeidelse av regelverket utarbeides følgende dokumentdetaljer:
- navn på firma;
- navnet på dokumenttypen;
- tittel på teksten;
- dokumentdato;
- dokumentets registreringsnummer;
- sted for kompilering eller publisering av dokumentet;
- dokumentgodkjenningsstempel;
- dokumenttekst;
- godkjenning av visumdokumenter.
La oss se nærmere på designfunksjonene til disse detaljene i forskriften.
- Navn på firma. Navnet på forfatterorganisasjonen er angitt i henhold til konstituerende dokumenter. Hvis disse dokumentene, sammen med det fulle navnet, også inneholder et forkortet navn, er det også angitt (eksempel 1). Navn på språkene til den russiske føderasjonens konstituerende enheter eller på fremmedspråk er angitt under navnet på russisk eller til høyre for det på samme nivå.
Forfatterne av forskriften kan være to eller flere organisasjoner (for eksempel hvis det opprettes en forskrift om relasjoner). I dette tilfellet er navnene på organisasjoner plassert på samme nivå (hvis vi snakker om selskaper som ikke er underordnet hverandre), som i eksempel 2, og på ulike nivåer(hvis en institusjon er underlagt en annen).
- Navn på dokumenttypen. Dette attributtet skrives ut med store bokstaver: POSITION, ingen prikk er plassert etter det.
- Tittel på teksten. Skrev på en ny linje og svarer på spørsmålene: om hva (om hvem)?(se alternativer for plassering av rekvisitter i eksempel 1 og 2).
- Dokumentdato. Datoen for dokumentet er datoen for dets godkjenning. Den legges inn i det aktuelle feltet av den godkjennende tjenestemannen. Hvis bestemmelsen er signert av to eller flere organisasjoner, vil datoen være datoen for siste godkjenning (se eksempel 2).
- Stedet hvor dokumentet ble kompilert eller publisert. Denne detaljen utstedes hvis publiseringsstedet for forskriften ikke kan bestemmes av organisasjonens navn. Så, for eksempel, for JSC Tomsk Utility Systems er det ikke nødvendig å fylle det ut, i motsetning til JSC Srednevolzhskaya byggefirma" Hvis det i det første tilfellet er klart hvor bedriften er lokalisert, er det med det andre navnet umulig å bestemme den nøyaktige plasseringen av organisasjonen.
På den annen side, hvis et dokument er utstedt av en filial av Tomsk Communal Systems CJSC, lokalisert i distriktssenteret i Tomsk-regionen, vil dette distriktssenteret bli angitt som stedet for utarbeidelse av dokumentet (se eksempel 1).
- Dokumentgodkjenningsstempel. Vanligvis er bestemmelsene godkjent av lederen av organisasjonen. Men innenfor rammen av deres kompetanse og hvis de har riktig myndighet, kan en annen tjenestemann gjøre dette. For eksempel kan den administrative direktøren også godkjenne forskriften om papirarbeid basert på innbyggernes klager. Godkjenningsstemplet i forskriften består av ordet GODKJENT, tittelen på stillingen til den som godkjenner dokumentet, hans signatur, initialer, etternavn og godkjenningsdato (se eksempel 1).
I tillegg kan stillingen godkjennes ved et administrativt dokument - vanligvis et pålegg om hovedaktiviteten. I dette tilfellet består godkjenningsstemplet av ordet GODKJENT, navnet på godkjenningsdokumentet (i det instrumentelle tilfellet), dets dato og nummer (se eksempel 2).
Eksempel 1
Toppen av en forskrift utstedt av en filial av organisasjonen
Eksempel 2
Topp i en stilling godkjent av to organisasjoner
POSISJON
om forholdet mellom organisasjoner
26.05.2014 nr. 6/24-Kjønn
- Dokumenttekst. For enkelhets skyld er teksten til forskriften delt inn i seksjoner som hver er tildelt et serienummer. Alle bestemmelser i seksjonen er også nummerert. Dette gjøres for at man enkelt skal kunne referere til en eller annen norm for situasjonen (se eksempel 5).
- Godkjenning av visumdokument. Forskriften er underlagt obligatorisk avtale med alle interesserte tjenestemenn. Det er praktisk å utarbeide et godkjenningsark for bestemmelsen, som vil være en integrert del av dokumentet. Visumet består av ordet AVTALT, posisjonen til personen som dokumentet ble avtalt med, en personlig signatur, utskriften og datoen for godkjenning.
Hvis godkjenning utføres ved dokument, inneholder godkjenningsstemplet ordet AVTALT, navnet på dokumentet, dato og nummer. Det utfylte godkjenningsarket er signert og datert (se begge alternativene i eksempel 3).
Eksempel 3
Godkjenningsark for stillingen
GODKJENNINGSBLAD
til Forskrift om utarbeidelse og overføring av dokumenter til arkivet
19.06.2014 nr. 5-P/2014
AVTALT
Referat fra møtet i ekspertkommisjonen
LLC "Pristan"
datert 16. juni 2014 nr. 3
AVTALT
Administrativ direktør
Vasiliev N.K. Vasiliev
17.06.2014
AVTALT
Leder for juridisk avdeling
Lapshina T.A. Lapshina
18.06.2014
Regelverket er utviklet. Hva blir det neste?
Alle interesserte ansatte i foretaket må gjøres kjent med de godkjente forskriftene: hvis dette er en forskrift om en avdeling, så alle ansatte i avdelingen; dersom bestemmelsen handler om å jobbe med skader – alle som jobber med skader mv. På sin første arbeidsdag må hver nyansatt i organisasjonen studere alle bestemmelsene og instruksjonene som han må jobbe under.
Familiariseringsvisumet utstedes på samme måte som godkjenningsvisumet, men gjøres med egen hånd: den ansatte skriver "Familiarisert" eller mer detaljert "Jeg har lest forskriften om bonuser", angir sin stilling, signerer, dechiffrerer signatur og angir dato for kjennskap.
Forresten
Spørsmålet om hvor man skal skrive informasjon om kjennskap til dokumentet løses på forskjellige måter. Du kan lage et dokumentkunnskapsark som arkiveres med stillingen. Når ett ark er ferdig, må du arkivere et annet osv.
Visum for å gjøre deg kjent med bestemmelsene vedr arbeidsforhold med ansatte, kan passe direkte inn i arbeidskontrakten med den ansatte allerede før den er signert.
Bestemmelsen er et ubegrenset dokument og er gyldig fra godkjenningsøyeblikket til kansellering eller erstatning med et nytt. Periodisk (hvert år) skal bestemmelsen gjennomgås og om nødvendig gjøres relevante endringer i den. Kansellering av en bestemmelse, dens erstatning eller endringer i den gjøres etter ordre for hovedaktiviteten (eksempel 4).
Eksempel 4
Pålegg om å oppheve gjeldende bestemmelse og godkjenne en ny
Samfunn med begrenset ansvar"Gibraltar"
(Gibraltar LLC)
REKKEFØLGE
27.06.2014 № 33
Moskva
På grunn av en endring i bemanningsstrukturen til Gibraltar LLC
JEG BESTILLER:
- Kanseller gjeldende forskrifter om reklameavdelingen til Gibraltar LLC fra 07.01.2014.
- Godkjenne og sette i kraft forskriften om markedsføringsstyring av Gibraltar LLC fra 07.01.2014 (vedlegg 1).
- Leder for HR-avdelingen Ivanova R.A. gjøre ansatte kjent med denne ordren mot underskrift innen 30.06.2014.
- Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.
administrerende direktør Vladimirov P.A. Vladimirov
I samsvar med art. 50 av listen over standard administrative arkivdokumenter generert i prosessen med aktiviteter til statlige organer, organer lokale myndigheter og organisasjoner, som indikerer lagringsperioden, godkjent etter ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 25. august 2010 nr. 558, den kansellerte bestemmelsen lagres permanent i organisasjonens arkiv.
Forskrift om sekretariatet
Avslutningsvis gir vi et eksempel på Forskrift om sekretariat i en frivillig organisasjon (eksempel 5).
Eksempel 5
Forskrift om sekretariatet
Selskapet med begrenset ansvar "Perekrestok"
(Perekrestok LLC)
POSISJON
om sekretariatet
14.07.2014 nr. 7/25-Kjønn
Moskva
1. GENERELLE BESTEMMELSER
1.1. Sekretariatet er en strukturell avdeling av Aksjeselskapet "Perekrestok" (heretter kalt Organisasjonen).
1.2. Opprettelsen, omorganiseringen og avviklingen av sekretariatet utføres etter beslutning fra organisasjonens generaldirektør og formaliseres ved ordre om hovedaktivitetene.
1.3. Sekretariatet ledes av sekretariatsleder.
1.4. Lederen av sekretariatet rapporterer direkte til organisasjonens generaldirektør, utnevnes og avskjediges etter hans ordre.
1.5. I sin virksomhet ledes sekretariatet av:
1.5.1. Lovverk innen informasjon og dokumentasjon.
1.5.2. Regulerende handlinger fra presidenten og regjeringen i Den russiske føderasjonen, Gosstandart i Russland og Rosarkhiv om spørsmål om dokumentasjonsstøtte for administrasjon og arkivlagring av dokumenter.
1.5.3. Organisasjonens charter.
1.5.4. Etter ordre og instrukser fra generaldirektøren for organisasjonen.
1.5.5. Instrukser for organisasjonens kontorarbeid.
1.5.6. Øvrige forskrifter og metodiske dokumenter om organisering av dokumentasjon, organisasjons- og informasjons- og referansestøtte til ledelsen.
1.5.7. Etter denne forskriften.
2. SEKRETARIATETS STRUKTUR
2.1. Sekretariatet inkluderer:
2.1.1. Assistent for daglig leder.
2.1.2. Sekretær for visegeneraldirektøren.
2.1.3. Sekretær for sjefsingeniøren.
2.1.4. Kontorsjef.
2.1.5. Kurer.
2.2. Ansvaret til sekretariatsansatte fastsettes av stillingsbeskrivelser.
3. SEKRETARIATETS HOVEDOPGAVER
3.1. Sekretariatets hovedoppgaver er:
3.1.1. Dokumentasjonsstøtte for arbeidet til organisasjonens ledelse: Generaldirektøren, hans stedfortreder, sjefsingeniøren (heretter referert til som ledelsen), samt det kollegiale organet til organisasjonen - Stiftermøtet.
3.1.2. Organisatorisk støtte til arbeidet til Organisasjonens Ledelse.
3.1.3. Referanse- og informasjonsstøtte for arbeidet til Organisasjonens Ledelse.
4. SEKRETARIATETS FUNKSJONER
4.1. Sekretariatet utfører følgende funksjoner:
4.1.1. Behandler innkommende, utgående og interne dokumenter Organisasjoner.
4.1.2. Mottar, overfører og registrerer fakser, telefonmeldinger, telegrammer, elektroniske meldinger mottatt av organisasjonens ledelse og sendt på dens vegne.
4.1.3. Godtar, gjennomgår og sender inn dokumenter mottatt av organisasjonens ledelse for vurdering.
4.1.4. Overvåker riktigheten av utførelse av dokumenter som sendes inn for underskrift til organisasjonens ledelse.
4.1.5. Forbereder, på vegne av organisasjonens ledelse, utkast til individuelle ordrer, instruksjoner, offisielle brev, sertifikater og andre dokumenter, koordinerer dem med lederne for strukturelle avdelinger og andre tjenestemenn og spesialister.
4.1.6. Redigerer dokumenter på vegne av ledelsen.
4.1.7. Tilbyr utskrift, skanning og umiddelbar reproduksjon av dokumenter som brukes i virksomheten til organisasjonens ledelse.
4.1.8. Sikrer regnskap og rettidig registrering av dokumenter og deres sikkerhet.
4.1.9. Organiserer rasjonell dokumentflyt og kontroll av dokumentbevegelser i organisasjonen.
4.1.10. Overvåker riktigheten av papirarbeid og gir metodisk og organisatorisk bistand til Organisasjonens ansatte ved utarbeidelse av dokumenter.
4.1.11. Sikrer dannelsen av sekretariatfiler i samsvar med den godkjente nomenklaturen av filer, lagring av dem, rettidig overføring av filer til arkivlagring og tildeling for destruksjon av filer og dokumenter med utløpte lagringsperioder.
4.1.12. Organiserer planleggingen av arbeidsdagen til Organisasjonens Ledelse.
4.1.13. Tilbyr telefontjenester til ledelsen og ansatte i organisasjonen.
4.1.14. Utarbeider utkast til arbeidsplaner for møtet for grunnleggerne av organisasjonen.
4.1.15. Forbereder materiell for møter i møtet for grunnleggerne av organisasjonen, sikrer rettidig distribusjon til interesserte organisasjoner og enkeltpersoner.
4.1.16. Gir rettidig informasjon om møter i møtet for grunnleggerne av organisasjonen.
4.1.17. Forbereder og organiserer driftsmøter og møter med organisasjonens ledelse.
4.1.18. Utfører logistisk støtte til møter og konferanser holdt av organisasjonens ledelse.
4.1.20. Overvåker gjennomføringen av beslutninger fra møtet med grunnleggere av organisasjonen.
4.1.21. Organiserer mottak av besøkende av ledelsen og ansatte i organisasjonen.
5. SEKRETARIATETS RETTIGHETER
5.1. Sekretariatslederen har rett til:
5.1.1. Delta på forskriftsmessig måte ved ansettelser og oppsigelser av sekretariatsmedarbeidere.
5.1.2. I samråd med Organisasjonens Ledelse gjennomføre utvelgelse, plassering og flytting av sekretariatsansatte.
5.1.3. Fordel arbeid mellom sekretariatsansatte.
5.1.4. Representere sekretariatsansatte ved opprykk, samt komme med forslag for å bringe dem i disiplinæransvar.
5.1.5. Komme med forslag til endring av struktur og bemanning i sekretariatet.
5.1.6. Komme med forslag til organisasjonens ledelse for å forbedre sekretariatets arbeid.
5.1.7. Føre korrespondanse angående sekretariatets virksomhet.
5.2. Sekretariatsansatte har rett til:
5.2.1. Motta, på foreskrevet måte, informasjon nødvendig for arbeid fra andre strukturelle divisjoner i organisasjonen.
5.2.2. Kreve ledere for strukturelle avdelinger og ansatte i organisasjonen å sende inn dokumenter og informasjon til organisasjonens ledelse i tide.
5.2.3. På vegne av organisasjonens ledelse involvere ansatte i andre strukturelle avdelinger for å utarbeide utkast til ordre, instrukser og andre dokumenter.
5.2.4. Returner utkast til dokumenter utarbeidet av dem i strid med gjeldende normer og regler for revisjon til Organisasjonens ansatte.
5.2.5. Komme med forslag til forbedring av sekretariatets arbeid.
6. RELASJONER OG FORBINDELSER AV SEKRETARIATET MED ANDRE STRUKTURELLE DIVISJONER I ORGANISASJONEN
6.1. Sekretariatet presenterer for organisasjonens ledelse:
6.1.1. Mottatt korrespondanse til behandling.
6.1.2. Utkast til dokumenter for behandling og signering.
6.1.3. Interne notater, forslag, sertifikater, informasjon og annet materiale fra strukturelle avdelinger og tjenestemenn i organisasjonen for vurdering.
6.2. Sekretariatet mottar fra organisasjonens ledelse:
6.2.1. Dokumenter mottatt fra andre organisasjoner med vedtak fra ledelsen.
6.2.2. Tilbud, kontornotater, sertifikater fra strukturelle enheter i organisasjonen med vedtak fra ledelsen.
6.2.3. Signerte ordre, instruksjoner, protokoller, brev og andre dokumenter.
6.2.4. Godkjente forskriftsdokumenter.
6.2.5. Godkjente arbeidsplaner for strukturelle enheter og organisasjonens kollegiale organ.
6.3. Sekretariatet sender til organisasjonens strukturelle avdelinger:
6.3.1. Kopi av ordre (utdrag fra ordre) for utførelse.
6.3.2. Kopier av protokoller (utdrag fra protokoller) fra møter i møtet for grunnleggerne av organisasjonen for utførelse.
6.4. Sekretariatet mottar fra organisasjonens strukturelle avdelinger:
6.4.1. Prosjekter av offisielle brev.
6.4.2. Utkast til bestillinger og instrukser.
6.4.3. Informasjon og referansemateriale.
6.5. Sekretariatet sender forretningsbrev og informasjonsmateriell til andre organisasjoner.
6.6. Sekretariatet mottar forretningsbrev og informasjonsmateriell fra andre organisasjoner.
7. SEKRETARIATETS ANSVAR
7.1. Sekretariatsansatte har ansvar for:
7.1.1. For manglende eller feilaktig utførelse av funksjonene som er tildelt dem i stillingsbeskrivelser;
7.1.2. Unnlatelse av å overholde eller brudd på kravene og normene i gjeldende lovgivning under utarbeidelse og utførelse av dokumenter;
7.1.3. Pålitelighet av rapporteringsdata, informasjon og annet materiale utarbeidet i sekretariatet og presentert for ledelsen av organisasjonen og/eller ledelsen av organisasjonens strukturelle avdelinger;
7.1.4. Tap og skade på filer og dokumenter;
7.1.5. Manglende overholdelse av lagringsbetingelser for filer og dokumenter;
7.1.6. Tap og skade på segl og stempler.
7.2. Sekretariatsleder har ansvar for:
7.2.1. For manglende eller feilaktig utførelse av funksjonene og pliktene som er tildelt ham;
7.2.2. Rasjonell plassering av sekretariatsarbeidere og organisering av deres arbeid;
7.2.3. Organisering av avansert forretningsopplæring for sekretariatsansatte;
7.2.4. Arbeidsdisiplinens tilstand i sekretariatet;
7.2.5. Overholdelse av interne arbeidsbestemmelser, arbeidsvern og sikkerhetsbestemmelser av sekretariatsansatte.
jeg, ons. 1. Plassering i verdensrommet, plassering. Geografisk plassering. □ Peter sto, støttet seg på stangen på salen, og --- lyttet, og prøvde, om mulig, å finne sin posisjon på et ukjent sted. Korolenko, blind musiker. Liten akademisk ordbok
