Personer som har. Utarbeidelse av dokumenter ved søknad om jobb

Før eller siden står nesten hver forretningsmann overfor å ansette ansatte til selskapet sitt. Å velge ut søkere og ansette dem er ikke en enkel prosess, men det er ikke for ingenting at store selskaper har spesielle tjenester som omhandler dette. Når en passende person er funnet, må han formaliseres ordentlig før han begynner på sine oppgaver. Arbeidslovgivningen regulerer ganske strengt hvordan man ansetter en ansatt og hvilke dokumenter som må utarbeides for dette.

Dokumenter som kreves for ansettelse

Vi vil ikke dvele ved scenen før ansettelse av en ny medarbeider: intervjuer, testing og andre prosedyrer som arbeidsgiver gjennomfører for å sikre kandidatens egnethet. Før du inviterer en person til å utarbeide en arbeidsavtale, må du sørge for at han har alle nødvendige papirer:

• pass;
• TIN og pensjonsforsikringsbevis;
• pedagogiske dokumenter;
• ansettelseshistorie;
• militære registreringsdokumenter (for tjenestepliktige).

Hvis en ansatt får jobb for første gang, har han kanskje ikke arbeidsbok, skatteattest eller SNILS. Registreringen av arbeidsboka er arbeidsgivers ansvar, og andre dokumenter kan rekvireres senere.

En rekke stillinger krever en obligatorisk medisinsk undersøkelse: for arbeidere i kontakt med mat, medisinsk personell, sikkerhetsfunksjonærer, sjåfører, etc. Ansatte som tilhører disse kategoriene må fremvise legeerklæring.

Hvis alt er i orden med papirene, må søkeren skrive en jobbsøknad. Søknaden er godkjent i henhold til ruten fastsatt av organisasjonens interne forskrifter, og først etter å ha mottatt direktørens visum kan man begynne å sette sammen en pakke med dokumenter for den ansatte.

Registrering av arbeidsavtale

En person kan ansettes enten under en arbeidskontrakt eller under en sivilrettslig kontrakt. Det første alternativet innebærer å inkludere en ansatt i bedriftens ansatte og registrere det i arbeidsboken (bortsett fra deltidsansatte). I det andre tilfellet betyr det å jobbe utenfor staten, uten betalt ferie og sykefravær.

De fleste virksomheter ansetter personell «til arbeidskraft» med en tidsbestemt eller midlertidig kontrakt. tidsbestemt kontrakt:

1. Av hasteavtale en ansatt er involvert i arbeid i en viss periode, for eksempel 1 år med en bestemt oppsigelsesdato, eller for en periode hvis slutt vil bli bestemt av avgangen til en midlertidig fraværende hovedansatt. Den vanligste formuleringen er under svangerskapspermisjon.
2. Med mindre annet er spesifisert i kontraktsteksten, anses den for å være av ubegrenset varighet, og arbeidstakeren anses som innleid for fast ansettelse.

Kontrakten med en ansatt skal opplyse om alt essensielle forhold arbeid:

• stilling og avdeling;
• fysisk arbeidssted;
• driftsmodus;
• beløp og fremgangsmåte for betaling;
• tilleggsbetingelser;
• funksjonelle ansvar.

Obligatoriske punkter er partenes rettigheter og plikter, prosedyren for å løse uenigheter mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Dersom det gis prøvetid ved opptak, skal opplysninger om dette føres i arbeidsavtalen som angir prøvetiden. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode kan det ikke overstige 3 måneder, og en lederansatt kan ansettes med en seks måneders "sjekk".

Arbeidsavtalen er utarbeidet i skriving, i to identiske eksemplarer - ett til hver side. Avtalen er forseglet med signaturer fra den ansatte og lederen av organisasjonen og et segl. Arbeidsgiverens kopi blir deretter lagret i arbeidstakerens personmappe, den andre kopien forblir i hans hender.

Dokumenter signert sammen med arbeidskontrakten

Hvordan ansette en person hvis stillingen hans involverer interaksjon med penger, varer, materielle eiendeler, konfidensielle data? Dokumenter som regulerer disse spørsmålene undertegnes samtidig med arbeidsavtalen.

Først og fremst snakker vi om en avtale om komplett økonomisk ansvar. Uten det kan en nykommer ikke få tilgang til varepengeverdier, selv om han fortsatt er i status som student, trainee, som jobber under veiledning av en mentor. Mange organisasjoner anser alt personell som MOL, og forplikter hver ansatt til å være ansvarlig for eiendommen som er betrodd ham (møbler, kontorutstyr, etc.). I slike tilfeller er avtalen om økonomisk ansvar inkludert i standard "mottak"-pakken til personalansvarlig.

Taushetsdokumenter er ansvarlige for beskyttelse av personopplysninger, kommersielle, offisielle og bankhemmeligheter: den ansatte som signerer et slikt dokument forplikter seg til ikke å overføre informasjon som er inkludert i listen over konfidensiell informasjon til tredjeparter. Krenkelse truer ham med, som et minimum, oppsigelse, og maksimalt straffeforfølgelse.

Hvis listen over funksjoner til den innleide ansatte inkluderer mange elementer, krever detaljert avsløring og innebærer å gjøre endringer, er det bedre å fjerne den fra innholdet arbeidskontrakt og legg det i form av en søknad. Dette dokumentet vil være en integrert del av kontrakten, men separasjonen vil tillate deg å supplere ansvar uten å gjøre om og signere hovedkontrakten på nytt.

Prosedyren som er vedtatt i organisasjonen kan sørge for kjennskap til underskrift med intern forskrifter: stillingsbeskrivelse, arbeidsregler, forskrifter og forskrifter. Disse papirene blir vanligvis gitt til nykommeren for å lese og signere under ansettelsesprosessen, og kjennskapsarkene legges i den ansattes personlige mappe. Etter at arbeidsavtalen og alle tilhørende dokumenter er signert, registreres de i personalboken.

Rekkefølgen for aksept for å fungere

Innen tre dager fra datoen for kontraktsinngåelse skal det utarbeides pålegg om ansettelse. For dette personaldokumentet er det avsatt enhetlig form T-1.

Ordren sier:

• Innrullerings dato;
• ansettelsesvilkår (permanent, midlertidig - hvor lenge, når du erstatter en fraværende ansatt - med angivelse av hans fulle navn, deltid);
• posisjon og strukturell enhet;
• lønn;
• testperiode.

Etter å ha lest ordren signerer den ansatte den, og selve dokumentet registreres i personalbestillingsjournalen. Dersom arbeidstakeren etter å ha søkt ikke møter på den, og slike situasjoner ikke er uvanlige, kan bestillingen kanselleres uten å registrere den noe sted eller føre inn i arbeidsboken.

Oppføring i arbeidsboka

Hvis en person som kommer inn i bedriften aldri har jobbet noe sted før og ikke har en arbeidsbok, må han få en. En utpekt personalmedarbeider er ansvarlig for å utarbeide nye bøker og fylle ut gamle, han fører også journal over dem i en spesiell journal og organiserer lagringen av dem.

Innmelding for ansettelse gjøres først etter at personaltjenesten har mottatt en bestilling på arbeidstakeren med signatur på familiarisering, dog senest 5 virkedager fra kontraktsdato. For å ansette en deltidsansatt trenger du ikke fylle ut en arbeidsbok. Hvis en person ønsker å registrere faktum om kombinasjon, kan han gjøre dette hos hovedarbeidsgiveren.

Registrering av personlig kort

Et personlig kort er et obligatorisk personaljournaldokument. Den er opprettet i form T-2 (T-2GS og T-4 for henholdsvis embetsmenn og vitenskapelig ansatte) på tidspunktet for opptak og gjennom hele oppholdsperioden i organisasjonen, registrerer alle viktige fakta knyttet til den ansatte: overføringer, ferier og andre begivenheter formalisert ved bestillinger. Personlige kort finnes i papirform, og all informasjon som legges inn på dem formidles til personalet mot underskrift.

Instruksjoner for hvordan du ansetter en person på riktig måte inneholder vanligvis elementet "trekke ut en personlig fil." Dette er ikke nødvendig, men for å opprettholde orden i personelldokumentflyten, anbefales det å lage en egen mappe for hver person hvor alle nødvendige papirer er lagret: kopier av dokumenter, bestillinger, personlige kort, etc.

Ansette en mindreårig

• alder over 14 år;
• foreldres samtykke;
• lette arbeidsforhold;
• ingen medisinske restriksjoner.

Arbeidsdagen til en slik ansatt kan ikke vare mer enn 7 timer (for barn over 16 år), og grensen for studenter er 4 timer. I tillegg gis ikke ansatte under 18 år prøvetid.

For å ansette en mindreårig, må du be om et sett med dokumenter fra ham:

• fødselsattest;
• barnets pass og en kopi av passet til forelderen som ga arbeidstillatelsen;
• seg selv skriftlig tillatelse fra en forelder;
• skolebevis (hvis tilgjengelig);
• for studenter - attest fra utdanningsinstitusjon med timeplan;
• INN, SNILS (hvis tilgjengelig);
• registreringsbevis (for gutter registrert i militæret);
• medisinsk sertifikasjon

Registrering av utenlandske arbeidstakere

Problemer med å ansette arbeidstakere som kommer fra andre land er knyttet til kravene i migrasjonslovgivningen. Med tanke på behandling av personaldokumenter er det ingen spesielle forskjeller mellom en utlending og russisk statsborger Nei. Det er forskjell på selve ansettelsesreglene.

En organisasjon kan kun ansette en utenlandsk statsborger hvis den har fått tillatelse til det. For bedrifter som trenger arbeidskraften til visumfrie migranter, tildeler FMS kvoter for å tiltrekke seg utenlandske arbeidere. Unntaket er for personer som er anerkjent som flyktninger eller som har mottatt midlertidig asyl på den russiske føderasjonens territorium - de kan aksepteres uten begrensninger. Samme regel gjelder for utvekslingsstudenter gjennomgår heltidsopplæring, og ansatte i organisasjoner - utenlandske juridiske personer.

Invitasjon til å jobbe for russiske selskaper av høyt kvalifiserte "importerte" spesialister med en årlig inntekt på 2 millioner rubler. krever spesiell tillatelse.

Når du søker om ansettelse, er en utlending pålagt å presentere dokumenter som legaliserer oppholdet på Russlands føderasjons territorium (migrasjonskort, visum) og gir rett til arbeid (arbeidstillatelse, patent).

Etter å ha fullført alle formaliteter skal hver nyinngåtte arbeidsavtale registreres i Pensjonskassen og Trygdekassen. For brudd på denne prosedyren kan arbeidsgiver ilegges bot.

I forbindelse med utvidelsen av virksomheten har gründere et logisk spørsmål: hvordan registrerer man en ansatt som individuell entreprenør offisielt i 2019 og hva vil dette innebære? Lovene i Den russiske føderasjonen gir et omfattende svar på dette emnet, og brudd på dem vil føre til administrativt og i noen tilfeller straffeansvar. I denne forbindelse, for å unngå straff, må du studere det medfølgende materialet nøye.

Regler for ansettelse av personell under arbeidsavtale

Hvordan ansette en individuell gründer i 2019 og utarbeide alle dokumenter i samsvar med gjeldende lovgivning? Dette spørsmålet bekymrer forretningsmenn som står overfor dette problemet for første gang. Og for andre gründere hvis ansatte inkluderer flere personer, vil det være nyttig å studere detaljert informasjon om opptaksprosedyren for om nødvendig å bringe all dokumentasjon i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

At reglene for å registrere en arbeidstaker til arbeid i en enkelt næringsdrivende i 2019 og foretak med andre eierformer er uendret.

De involverer følgende trinn:

1. Innhenting av skriftlig samtykke fra personen som aksepteres for behandling og lagring av personopplysninger.
2. Gjennomfører induksjonstrening og registrere det i journalen.
3. Bli kjent med tidspunkt for lønnsoverføringer, bonusbeløp og andre forhold som har betydelig innvirkning på arbeidsprosessen.
4. Direkte inngåelse av kontrakten.
5. Utstedelse av pålegg om mottak av en ansatt og kjennskap til denne, mot underskrift.
6. Signering av en avtale om økonomisk ansvar - for innbyggere knyttet til lagring av eiendom til en individuell gründer.
7. Registrering av personlig kort og arbeidsbok.
8. Registrering individuell entreprenør som arbeidsgiver i Trygdekassen og Pensjonskassen.

Kapittel 14 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter de grunnleggende reglene for håndtering av personopplysninger om borgere. Å bryte dem fører til ubehagelige konsekvenser. Derfor, før du offisielt registrerer en ansatt som en individuell gründer, må du innhente skriftlig samtykke fra ham for behandling og lagring av informasjon beskyttet av loven.

Artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir foretaksledere regler og forskrifter innen arbeidsbeskyttelse, som er bindende uavhengig av eierform. Dette gjelder også enkeltentreprenører. For at instruksen skal ha rettskraft, må den som gjennomfører den gjennomgå forutdanning i spesialiserte institusjoner med lisens for denne type aktivitet.

Under den innledende orienteringen introduseres den ansatte til:

• med generell informasjon om produksjonsfunksjonen til den enkelte gründer;
• med arbeidssikkerhetsstandarder foreskrevet i lovene i den russiske føderasjonen;
• med begrepene arbeidstid og hvileperioder;
• med arbeidsforhold og tilstedeværelsen av skadelige faktorer i produksjonsprosessen (hvis noen);
• med reglene for oppførsel til ansatte på virksomhetens territorium;
• med prosedyren for utstedelse av spesielt verneutstyr;
• med omstendighetene ved industrielle ulykker og akutte forgiftninger (hvis noen) og prosedyren for handling i tilfelle en trussel om at de inntreffer;
• med ansvar for brudd på produksjonsdisiplin og arbeidsbeskyttelsesregler;
• Med brannsikkerhet på organisasjonens territorium;
• fra den første medisinsk behandling til ofrene.

Hvis produksjonsprosessen bruker utstyr, elektrifiserte verktøy, eller arbeidet involverer bruk av materialer og råvarer, er den enkelte entreprenør, i henhold til lovene i den russiske føderasjonen, pålagt å gjennomføre andre typer instruksjoner (innledende, gjentatt og målrettet) , samt opplæring på jobb og påfølgende kunnskapstesting. Alle prosedyrer som utføres skal dokumenteres.

Hvis arbeidet som utføres i en individuell entreprenør ikke er relatert til de oppførte forholdene, er et unntak fra primære og andre typer instruksjoner mulig for dette formålet, utstedes en passende ordre.

Alle oppførte arbeidssikkerhetsinstruksjoner må være utviklet på forhånd. De oppdateres en gang hvert 5. år eller ved inngåelse produksjonsprosess nytt utstyr. Det føres journal over de gjennomførte orienteringene i loggboken.

Dokumentasjon av mottaket

I henhold til artikkel 67 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det mulig å inngå en arbeidskontrakt senest 3 dager fra den faktiske opptak til arbeid. Men for å unngå risiko anbefales det at dette dokumentet signeres før produksjonsoppgavene er fullført.

Registrering av en ansatt hos en individuell gründer begynner med at søkeren gir følgende liste over dokumenter:

1. Pass eller dets attesterte kopi.
2. Arbeidsbok.
3. Militær ID - for personer som etter alder er registreringspliktige i spesialinstitusjoner.
4. Diplom eller utdanningsbevis.
5. Pensjonskasseforsikringsbevis.
6. Medisinsk undersøkelse (hvis aktivitetene til den enkelte gründeren er relatert til mat, arbeid med barn og andre forhold definert i artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
7. Fraværsattester for saker om strafferettslig eller administrativt ansvar fra narkolog og psykiater (når du arbeider med mindreårige).

Det er ulovlig å kreve fremleggelse av andre dokumenter. Når det oppstår rettssaker, kan dette problemet ha en betydelig innvirkning på prosessen.

Avhengig av arbeidets art, kan du utstede forskjellige typer kontrakter: tidsbestemt eller inngått på ubestemt tid, med eller uten prøveperiode.

Hvis lederen for en individuell entreprenør ansetter en ny ansatt som planlegger å bruke tjenestene hans fortløpende, er det tilrådelig å inngå en avtale uten tidsbegrensning. Omvendt, hvis det er signert for en periode med lang fravær av en annen person eller for en sesong, da det beste alternativet Det vil være en tidsbestemt kontrakt.

Tilgjengelighet prøvetid gir en entreprenør en mulighet til å vurdere faglige ferdigheter og andre evner til en ansatt og, hvis kvaliteten deres er utilstrekkelig, å si opp arbeidskontrakten i henhold til den relevante artikkelen.

Avtalen inngås i to eksemplarer, hvorav det ene gis til den ansatte mot underskrift, og det andre forblir hos den enkelte gründer.

Senest tre dager fra faktisk oppstart av produksjonsfunksjoner av den innleide gis det pålegg om å ansette ham. Den er signert av den enkelte entreprenør og den personen han er direkte knyttet til.

Inngåelse av ansvarsavtale gir næringsdrivende mulighet til å kreve erstatning fra arbeidstaker for tap eller forsettlig skade på eiendommen til den enkelte næringsdrivende. Men tapt fortjeneste blir ikke kompensert, og erstatningsbeløpet er begrenset til den gjennomsnittlige månedlige inntekten til den skyldige.

Ytterligere obligatoriske aktiviteter

Så, hvordan registrere en ansatt som en individuell gründer?
Arrangøren av den enkelte gründeren må introdusere den ansatte, men du må huske visse regler:

1. Når du mottar en person for hvem denne prosedyren skjer for første gang, må den enkelte gründer selvstendig utarbeide dokumentet og kjøpe det for egen regning.
2. For søkerne ovenfor maksimal løpetid fylle ut en arbeidsbok - to uker, for andre - 5 dager. Minimumsperioden er ikke definert ved lov, men som standard er det mottaksdagen.

Det gjelder samme krav til oppbevaring av arbeidsjournaler som for strenge rapporteringsskjemaer. I denne forbindelse er det nødvendig å kjøpe en safe eller metall skap, eliminerer muligheten for skade eller tap av dokumentet. Det angitte stedet skal lukkes og forsegles ved arbeidsdagens slutt.

Oppføringer i arbeidsboka gjøres med en blå, sort eller lilla. Forkortelser er ikke tillatt. En prøvefylling finnes i resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 N 69.

Registrering av personlig ansattkort for individuelle gründere er ikke obligatorisk. Men for å utelukke ytterligere spørsmål fra regulerende myndigheter, bør det opprettes. Dette dokumentet, i henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjonen, lagres i 75 år, derfor er det utarbeidet på hardt papir.

Etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren plikter den enkelte entreprenør å gi ham kopier av dokumenter som er utarbeidet ved ansettelse. De er sertifisert av arbeidsgivers signatur og segl.

Etter at en individuell gründer har ansatt en ansatt, kreves registrering i Pensjonskassen og Trygdekassen:

• i trygdekassen - innen 10 dager;
• i Russlands pensjonsfond - senest en måned fra registreringstidspunktet;
• i Helsekassen - innen 30 dager.

En forretningsmann gjennomgår denne prosedyren én gang.

Til alle de ovennevnte organisasjonene, i henhold til fristene fastsatt av loven, må gründeren betale obligatoriske bidrag ikke bare for seg selv, men også for hele personalet, og overføre til Federal Tax Service inntektsskatt og gi en rapport.

Inngåelse av en kontrakt med personer av spesielle kategorier

Hvordan ansette en ny medarbeider som individuell gründer i 2019, hvis han tilhører gruppen av borgere som trenger spesiell oppmerksomhet? Før du svarer på dette spørsmålet, må du bestemme hvem de spesifikke betingelsene i registreringsprosedyren gjelder for.

Slike ansatte inkluderer:

1. Pensjonister.
2. Mindreårige.
3. Utlending.
4. Funksjonshemmede.
5. Deltidsansatte.

Før du ansetter søkere som er under 18 år, må en individuell gründer vite at:

• det er tillatt å inngå en kontrakt med mindreårige 16 år, forutsatt at de ikke har noen medisinske kontraindikasjoner;
• Når du ansetter en 15-åring, bør du huske at kun lett arbeid er mulig for ham;
• for 14 år - vilkårene ovenfor krever samtykke fra foreldre og vergemyndigheter, dokumentert.

Spesielle krav stilles også til arbeidsforhold - dette er deltidsarbeidstid, obligatorisk årlig medisinsk undersøkelse på bekostning av gründeren og andre begrensninger fastsatt av russisk lovgivning for denne kategorien arbeidere.

Ved ansettelse av pensjonister bør du følge samme regler som ved ansettelse av andre søkere. Aldersbegrensninger spesifisert i lovene Den russiske føderasjonen, nei, unntatt embetsmenn og ledende stillinger ved institusjoner høyere utdanning.

Ansettelse av personer som ikke har russisk statsborgerskap er forbundet med deres levering av tilleggsdokumenter til den enkelte gründer:

• migrant patent;
• midlertidige oppholdstillatelser;
• VHI-policy.

Det første sertifikatet er ikke nødvendig for borgere som har fått flyktningstatus, samt de som bor i Russland på permanent basis og har oppholdstillatelse.

På grunn av det faktum at alle dokumenter fra en utlending som trenger patent er midlertidige, anbefales det å inngå en tidsbestemt arbeidskontrakt med ham. Utløpet av den tillatte fristen er rettslig grunnlag for oppsigelse.

Innen 3 dager må en forretningsmann som har ansatt en person som ikke har russisk statsborgerskap varsle Federal Migration Service på registreringsstedet for den enkelte gründeren om dette ved å sende det til adressen. rekommandert brev. Informasjon om oppsigelse sendes til FMS på samme måte.

Når du registrerer funksjonshemmede offisielt (hvis de har gitt de riktige dokumentene), bør man ta hensyn til anbefalingene om arten av arbeidet som utføres, angitt i rehabiliteringskortet deres. Avtalen spesifiserer også fordeler og spesielle forhold arbeidskraft for personer i denne kategorien.

Disse inkluderer:

• forkortet arbeidsuke for funksjonshemmede i gruppe 1 og 2;
• 30 kalenderdager med vanlig ferie;
• ekstra fridager uten å spare lønn- opptil 60 dager i året;
• ekstra skattefradrag.

Deltidsarbeid innebærer også en rekke visse begrensninger. De viktigste er: arbeidsdagen er ikke mer enn fire timer om dagen og umuligheten av å inngå en slik kontrakt med mindreårige eller når du arbeider relatert til ledelse kjøretøy eller skadelige forhold.

Oppføringer i arbeidsboken for eksterne deltidsarbeidere, på deres forespørsel, gjøres på hovedarbeidsstedet.

Ansette personell uten å gi sosiale ytelser

Av åpenbare grunner, betaling sykefravær, årlig ferie og andre garantier er ulønnsomme for gründere. Og mengden av forsikringspremier og personlig inntektsskatt som overføres til de relevante organisasjonene, reduserer inntektsbeløpet betydelig. For å lovlig omgå disse betalingene, er det nok å svare på ett spørsmål - hvordan registrere en ansatt som en individuell gründer?

Prosedyren for å registrere et slikt forhold består av flere trinn:

1. Registrering av en ansatt som individuell entreprenør. Til dette formål utarbeides dokumenter i henhold til listen og sendes til skattemyndigheten.
2. Inngåelse av sivil kontrakt med en ansatt.

Husk at hvis avtaleteksten angir arbeidstiden, informasjon om økonomisk ansvar eller utpeker en stilling, vil enhver domstol anerkjenne dette forholdet som et arbeidsforhold. Som et resultat vil du bli tvunget til å betale alle forsikringspremier i sin helhet.

Ved registrering av relasjoner i opsjonen - den ansatte selv er en individuell gründer - kan gründeren velge et forenklet skattesystem og redusere mengden av slike betalinger betydelig. Samtidig holder ikke forretningsmannen tilbake personlig inntektsskatt fra personalet, og obligatoriske bidrag betales ikke til trygdekassen og pensjonskassen. Entreprenøren har muligheten til å regulere mengden pengegodtgjørelse til den ansatte, fordi han bare betaler for resultatet av tjenestene som utføres. Og deres utilstrekkelige kvalitet kan enkelt bekreftes ved å utarbeide en tilsvarende handling signert av tre personer.

All informasjon som er gitt forklarer i detalj spørsmålene om ansettelse av innbyggere i individuelle gründere. Som du kan se, er det mange nyanser i denne prosedyren som må tas hensyn til.

Men riktig design arbeidere vil beskytte gründeren mot risikoen for administrativt ansvar, og i tilfeller av brudd på arbeidsbeskyttelsen - straffeansvar.

De fleste forretningsenheter trenger å leie inn arbeidskraft når de utfører sine aktiviteter. Ansettelsen av arbeidere ved bedriften er overlatt til organisasjonens personaltjeneste, og i dens fravær - til visse tjenestemenn. Uansett hvem som foretar registreringen av nye personer i bedriften, er det viktig å vite hvordan man riktig ansetter en ansatt.

Alle dataene som en ansatt gir til selskapet under en avtale, tillater ikke et fullstendig inntrykk av de faktiske ferdighetene og evnene til denne ansatte.

Prøvetiden er perioden hvor arbeidstakerens arbeid overvåkes for å fastslå hans kunnskaper, ferdigheter og evner.

Etter avtale mellom partene kan det etableres. Lovgivningen krever at ved utarbeidelse av en prøve skal et dokument som er utarbeidet med en bedriftsansatt inneholde opplysninger om det.

Hvis denne betingelsen ikke gjenspeiles i kontrakten, før den ansatte begynner å jobbe, kan denne betingelsen i tillegg innføres ved en spesiell avtale. Dersom dette ikke gjøres, så kan det ikke være snakk om noen prøvetid for arbeidstakeren i det hele tatt.

Prøven skal også spesifiseres i den rekkefølgen som utarbeides når arbeidstaker er arbeidsmeldt.

I løpet av denne perioden får hver part rett til å avslutte det eksisterende arbeidsforholdet ved hjelp av en forenklet prosedyre. Prøvetiden, som fastsettes for en person tatt opp i arbeid, iht generelle regler, kan ikke være mer enn tre måneder.

For lederpersonell kan det i henhold til loven fastsettes for en periode på inntil seks måneder. Hvis en ansatt er ansatt av et selskap under en kontrakt med en viss gyldighetstid fra to måneder til seks måneder, kan prøvetiden settes for ham i en periode på inntil to uker.

Merk følgende! I tillegg, for noen kategorier av borgere, kan betingelsen om testing ikke inkluderes i arbeidskontrakten deres.

Slike ansatte inkluderer:

• De ansatte er i trøbbel.
• Arbeidstakere under 18 år.
• unge spesialister som kom umiddelbart etter studier.
• Mottatt for en periode på inntil to måneder,
• Valgt av konkurranse
• Etc.

Er det mulig å ansette en ansatt i helgene?

Lovgivningen som regulerer arbeidsforhold fastsetter ikke forbud mot at personer kan slutte seg til bedriften på arbeidsfrie dager. Derfor er det et positivt svar på spørsmålet om det er mulig å ansette en ansatt på en fridag eller på ferie.

Det bør tas i betraktning at ansettelsesdagen er den dagen den ansatte er i selskapets stab. Det er angitt i arbeidsavtalen og arbeidsbestillingen. Arbeidstaker kan begynne å utføre arbeidsoppgaver påfølgende arbeidsdag.

Ikke glem skiftplaner, der en ansatt kan gå på jobb i helgene og helligdager. I dette tilfellet vil ansettelsesdagen og selve jobbstart falle sammen.

Ansette en ansatt trinnvise instruksjoner med en detaljert beskrivelse

En HR-ansatt må vite nøyaktig hvordan man ansetter en ansatt. Manglende et av trinnene kan i ettertid føre til bøter for organisasjonen.

Trinn 1: Motta en jobbsøknad

Etter at den fremtidige ansatte har blitt informert om ønsket om å akseptere ham, må han utarbeide. I ordinære bedrifter er ikke dette en forutsetning, men for organisasjoner i offentlig sektor.

Det finnes ikke noe spesielt skjema for dokumentet. Men vanligvis gir HR-avdelingen en mal der du må legge inn informasjon om deg selv. Sammen med søknaden kreves det vanligvis et obligatorisk sett med dokumenter til organisasjonen.

Trinn 2. Gjør den ansatte kjent med internt regelverk

Før du utarbeider en arbeidsavtale med en fremtidig arbeidstaker, må denne være kjent med alle bedriftens regelverk.

For å gjøre dette kan du lage et spesielt spørreskjema som innbyggeren vil signere etter å ha lest neste dokument. Merket kan også lages ved å påføre en signatur i en spesiell journal.

Denne prosedyren utføres for å bevise, om nødvendig, at den ansatte var kjent med selskapets interne lokale forskrifter.

Trinn 3. Lag en arbeidskontrakt

Arbeidsloven fastsetter hva som skal avtales med arbeidstakeren innen de tre første dagene fra arbeidsoppgavene starter. Men selv om administrasjonen ikke gjør dette, og den ansatte fortsetter å jobbe likevel, vil det anses at kontrakten fortsatt er inngått, kun i en upassende form.

Merk følgende! Reglene krever at hver part har sitt eget signert eksemplar ved utforming av kontrakten. Kontrakten kan angi hvilken dag den nyansatte skal begynne i oppgavene. Hvis dette ikke gjøres, vil neste virkedag regnes som starten på aktiviteten.

Trinn 4. Registrer en arbeidskontrakt

Etter at begge parter har signert avtalen, registreres den i en spesiell journal, og tildeler neste nummer.

Hvis arbeidsgiver er individuell, ikke registrert som gründer, må avtalen være registrert hos lokale myndigheter.

Trinn 5. Utsted en ansettelsesordre

Hoveddokumentet som registrerer ansettelse av en ny person er. Deretter, på grunnlag av det, gjøres oppføringer i andre obligatoriske dokumenter.

Alle data spesifisert i bestillingen overføres til bestillingen. arbeidsavtale. Den ansatte skal lese dokumentet og signere.

For å legge inn en bestilling kan du bruke standard skjema T-1, eller T-1a, hvis flere personer er registrert på en gang. Du kan også opprette en tilfeldig bestilling for brevpapir.

Merk følgende! Bestillingen skal inneholde fra hvilken dato arbeidstakeren skal begynne i arbeid. Hvis han ikke kommer ut denne dagen, har selskapet rett til ensidig å kansellere denne bestillingen.

Trinn 6. Registrer bestillingen

Etter at ordren er generert, må den registreres i ordreloggen. Virksomheten kan opprette en enkelt journal for alle typer avgitte bestillinger, eller den kan føre egne registre for bestillinger på personell, for kjernevirksomhet mv.

Å føre en slik journal er obligatorisk og er lovfestet. Det er imidlertid ikke klart regulert i hvilken form det skal utstedes. Derfor kan du sammen med papirdokumenter også generere et elektronisk dokument.

Det finnes ikke et enkelt skjema for loggboken – hver bedrift utvikler den ut fra egne behov.

Ved registrering overføres basisopplysningene fra bestillingen til journalen - dato, nummer, type, berørt ansatt osv. Det er ikke nødvendig å gjøre den ansatte kjent med denne oppføringen.

Trinn 7. Skriv inn i arbeidsboken

I jussen ansvarlig person må dersom den innleide arbeidstaker jobbet på det nye stedet i mer enn fem dager.

Opptaket er gjort med mørkfarget pasta, tydelig og leselig. Det skal ikke brukes forkortelser.

Hvis dette stedet borgerens første jobb, så må arbeidsgiver åpne boken for ham. I dette tilfellet fylles det nye skjemaet først ut tittelside, hvor alle er registrert nødvendig informasjon.

Den første avtalen gjøres i nærvær av den ansatte selv. Informasjonen som legges inn er sertifisert av personelloffiserens signatur, og, hvis tilgjengelig, med et segl.

Merk følgende! Noen ganger gjør en uerfaren personelloffiser en feil og inkluderer unødvendig informasjon i journalen - tilstedeværelsen av en prøvetid, gyldighetsperioden for en tidsbestemt kontrakt, arten av arbeidet, etc.

Oppføringen skal kun inneholde opplysninger om stilling og strukturell enhet. Denne informasjonen kan hentes fra opptaksordren.

Trinn 8. Skriv inn i arbeidsboken

Etter at boken er overlevert av arbeidstakeren til sin arbeidsgiver, er denne ansvarlig for sikkerheten. For å føre bøker i bedriften skal det benyttes egen journal.

Loven fastslår den obligatoriske karakteren av søknaden, og dokumentets form ble utviklet av Arbeidsdepartementet.

Ved å bruke oppføringene i boken kan du spore ankomst og utstedelse av et dokument. Det skal brukes én linje for hver bok.

Merk følgende! Oppføringen i boken er laget med svart eller blått blekk uten forkortelser. Det er ikke tilrådelig å hoppe over tomme frister ved utfylling. Dette kan imidlertid gjøres hvis deres kontinuerlige nummerering opprettholdes.

Trinn 9. Lag et personlig kort for en ansatt

Skal være åpent for hver nyansatt. Dette er obligatorisk, og ofte ved kontroll ber tilsynsmyndighetene om disse dokumentene. Kortets form kan endres under hensyntagen til spesifikasjonene til selskapets arbeid, men de nødvendige detaljene må fortsatt være til stede i det.

Du kan fylle ut kortet på en datamaskin, eller du kan fylle ut et trykt skjema med en penn for hånd. På grunn av at opplysningene som er spesifisert i kortet gjelder personopplysninger, må de oppbevares i spesielle skap som låses med nøkkel, eller på en passordbeskyttet datamaskin.

Det er ingen eksakt frist for kortet når det skal trekkes. Vanligvis gjør personalansvarlig dette umiddelbart etter å ha utarbeidet tilsettingsordre.

Følgende kilder brukes til å legge inn data på kortet:

• Rekkefølgen for aksept til arbeid;
• Identitetsdokument;
• Sysselsettingshistorie;
• TIN og SNILS former;
• Militært registreringsdokument;
• Dokument som bekrefter utdanning;
• Andre dokumenter levert av den ansatte.

Merk følgende! Ved inntasting av visse opplysninger skal den ansatte sette seg inn i disse mot underskrift.

Trinn 10. Lag en personlig fil

Innen syv dager fra datoen for ansettelse av den ansatte, må du åpne en personlig fil for ham. For å gjøre dette er det fulle navnet skrevet på omslaget til en egen mappe. ansatt, dato for åpning av saken, løpenummer. Under hele arbeidsperioden er dokumenter knyttet til det vedlagt her.

Personmappen må inneholde:

• Personlig kort med bilde;
• Selvbiografi;
• En kopi av utdanningsdokumentet;
• Uttalelser for hele arbeidsperioden;
• Kopi av bestillinger for den ansatte;
• Arbeidskontrakt med den ansatte;
• Stillingsbeskrivelse;
• Anmeldelser, anbefalinger, egenskaper;
• Andre andre dokumenter.

bukhproffi

Viktig! Personmappen skal inneholde en oversikt over alle dokumenter som den inneholder. Enhver av dem kan bare trekkes tilbake med tillatelse fra lederen av selskapet eller lederen av personalavdelingen.

Dokumenter ved søknad om jobb – hva kan søkes om og hva som ikke kan

Obligatoriske dokumenter

Dokumenter som må fremvises når du søker jobb inkluderer:

• Pass eller annet dokument som kan brukes til å bevise din identitet. Mindreårige uten pass kan fremvise fødselsattest. Dersom passet skiftes ut, brukes et midlertidig sertifikat.
• Ansettelseshistorie. Dette er hoveddokumentet som registrerer den ansattes tjenestetid. Du trenger ikke ta med boken hvis du ser etter en deltidsjobb, eller hvis dette er ditt første arbeidssted. I sistnevnte tilfelle faller ansvaret for å åpne boken på arbeidsgiver.
• . Det presenteres ikke om dette er første arbeidssted – arbeidsgiver registrerer det også selvstendig.
• Militært registreringsdokument. Avhengig av status presenteres en militær ID eller et sertifikat for en vernepliktig borger.
• Dokument om utdanning, kvalifikasjoner etc. Det kan fremlegges vitnemål fra videregående eller høyere utdanning, fagbrev, kvalifikasjonsbevis og andre lignende dokumenter.
• Attest på ingen kriminalitet. Presenteres ved søknad om stillinger som ikke er åpne for borgere med kriminelt rulleblad.

Ytterligere dokumenter

Ved søknad om ansettelse i enkelte bransjer eller til enkelte stillinger kan arbeidsgiver be om tilleggsdokumenter. Han gjør dette i samsvar med kravene i føderale lover, presidentdekreter og andre offentlige forskrifter.

Disse inkluderer:

• Attest for arbeidsforhold på hovedstedet - dersom arbeidstaker får deltidsjobb på et sted med skadelige og farlige forhold arbeidsaktivitet;
• Det skal gis en legemelding om helsetilstanden dersom en borger er ansatt i Narkologisk kontroll, i embetsverket, eller den fremtidige ansatte er mindreårig.
• Attest om inntektsbeløp og disponibel eiendom - hvis en innbygger får jobb i embetsverket eller fyller en stilling i kommunal tjeneste, og denne stillingen er inkludert i en egen liste.

Følgende dokumenter er ikke obligatoriske, men deres levering vil gjøre det mulig for den ansatte å motta noen fordeler:

• Sertifikat for eksisterende graviditet for kvinner;
• Sertifikat for familiesammensetning;
• Kopier av barns fødselsattester;
• Inntektsbevis mottatt fra forrige arbeidssted.

Hvilke dokumenter har ikke arbeidsgiver rett til å kreve?

Den ansatte i HR-avdelingen kan kreve at du fremlegger noen dokumenter ved opptak, og hvis du nekter å gjøre det, vil du ikke bli ansatt. Dette er imidlertid ulovlig og kan lett angripes i retten.

Slike dokumenter inkluderer:

• Dokument som bekrefter registreringen. Arbeidsloven fastsetter ikke en regel som innebærer at en organisasjon er forpliktet til å overvåke registreringen av sin ansatte på hans bosted. Akkurat som en bedrift ikke kan etablere fordeler ved registrering for de innbyggerne som bor i et bestemt område eller har offisiell registrering der. Selskapet har ingen rett til å nekte ansettelse til de ansatte som ikke er registrert på sin bostedsadresse, lokasjon eller lokasjon til selskapet.
• . Selskapet har ikke rett til å kreve utlevering av et TIN, siden det ikke er etablert som obligatorisk i arbeidslovgivningen.

Ikke mange gründere jobber alene. Oftere, for å utvikle virksomheten sin, trenger de assistenter, som loven forplikter å formalisere.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Hva er det riktige å gjøre som individuell gründer når du ansetter ansatte, hva trenger du å vite og hvilke lover styrer handlingene dine?

Hva sier loven?

Enhver arbeidsgiver er lovpålagt å offisielt ansette ansatte, uavhengig av type virksomhet.

I henhold til artikkel 67 i arbeidskoden, innen tre dager fra det øyeblikket arbeidstakeren får lov til å jobbe, er arbeidsgiveren forpliktet til å inngå en kontrakt med ham.

Artikkel 66 i arbeidsloven viser til arbeidsgivers ansvar for å føre arbeidsjournaler.

I henhold til den normative loven forplikter gründeren seg til å legge inn en oppføring i arbeidsboken etter 5 dager fra datoen for tiltredelsen. Unntak er tilfeller når arbeidstaker er ansatt.

Artikkel 226 i skatteloven sier at arbeidsgiver er forpliktet til å foreta fradrag og overføringer til de personlige inntektsskattetjenestene. Og mangelen på offisiell ansettelse betraktes som ondsinnet skatteunndragelse, som straffeansvar er gitt for.

Hvis en gründer ignorerer lovens krav, står han overfor ansvar:

• administrativt- en bot på 30-50 tusen rubler eller suspendering av aktiviteter i opptil 90 dager;
• forbryter- en bot på 100-300 tusen rubler, tvangsarbeid i opptil 2 år, arrestasjon i opptil 6 måneder, fengsel i opptil 2 år;
• avgift– straffer fra inspeksjonstjenester, hvor mye avhenger av alvorlighetsgraden av overtredelsen.

Hvordan registrerer man seg for å ansette individuelle gründere?

Inngåelsen av en arbeidskontrakt og den offisielle ansettelse av ansatte innebærer en økning i gründerens utgifter, men beskytter også mot straffer.

Ansettelsesprosessen for individuelle gründere er praktisk talt ikke forskjellig fra standard registreringsprosedyre for juridiske personer.

Trinn-for-steg instruksjon

Handlingene til en individuell gründer når han ansetter arbeidere er som følger:

• inngåelse av en arbeidsavtale eller sivil kontrakt;
• registrering hos pensjonskassen og trygdekassen;
• utarbeidelse av dokumenter for den ansatte.

Registrering i offentlige etater kreves for ytterligere betaling av skatter og forsikringspremier.

Prosedyren gjennomføres én gang, når den første ansatte ansettes. Etter registrering mottar gründeren tall som er tildelt ham for å betale skatt. De trenger ikke å samsvare med tallene som er tildelt for innlevering av dine egne månedlige skatter.

Fristene er ganske strenge: innen 10 dager fra datoen for inngåelse av kontrakten, må den enkelte gründer registrere seg hos medisinske og sosiale forsikringsfond og myndigheter skattetjeneste, og i Pensjonskassen - innen 1 måned.

Fra det øyeblikket kontrakten er inngått, forplikter gründeren seg til å gi den ansatte en sosial pakke, som inkluderer:

• regelmessig utbetaling av lønn frister;
• eller når det er savnet;
• betaling av kompensasjon ved oppsigelse av en ansatt på grunn av feil fra arbeidsgiveren;
• Opprettelse trygge forhold arbeid.

Bli kjent med lokale forskrifter

Ved ansettelse må en gründer gjøre potensielle ansatte kjent med regelverk, som inkluderer:

• interne forskrifter og krav;
• regler for sikkerheten til personopplysninger til innleide arbeidere;
• lønnsregler;
• stillingsbeskrivelse;

Reguleringslovene omfatter også andre dokumenter som regulerer reglene for arbeid, ansettelse, utbetaling av kompensasjon, avholdelse av ferie mv. Først etter å ha blitt kjent med dem blir en arbeidskontrakt signert.

Dokumentasjon

Velskrevne dokumenter er viktig regel ved ansettelse av ansatte. De gjør forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker offisielt, gir begge parter rettigheter og forplikter dem til å overholde lovene i arbeidsloven.

Personell nyanser

Ved registrering av ansatte kan en gründer ha personalproblemer.

Er det for eksempel mulig å ikke ansette en ansatt, er det mulig å inngå en sivil kontrakt, hvordan registrere en person som er engasjert i kommersiell virksomhet, etc.

La oss vurdere de viktigste personellnyansene som mange individuelle gründere står overfor:

• En gründer kan inngå en sivil kontrakt med søkere fremfor en arbeidskontrakt. Når du søker om det, trenger du ikke å legge inn data i arbeidsboken. Arbeidsforhold støttes kun av en avtale, som er begrenset av en tidsramme. Det fritar ikke arbeidsgiver for å betale lønn, men krever ikke betalt ferie eller kompensasjon (med mindre annet er spesifisert i kontrakten). Når det gjelder bidrag til statlige midler, må de gis i samsvar med prosedyren fastsatt ved lov. En sivil kontrakt kan bare inngås når søkeren jobber midlertidig, for eksempel når det er nødvendig å foreta reparasjoner i en leilighet. I andre tilfeller er denne typen forhold ikke tillatt.
• En gründer kan ansette en ansatt som driver kommersiell virksomhet, det vil si en individuell gründer. Den russiske føderasjonens lovgivning forbyr ikke samtidig å engasjere seg i entreprenørvirksomhet og arbeide under en arbeidskontrakt. Påmelding skjer som vanlig.
• Det er umulig å ikke ansette arbeidere for skatteunndragelse, akkurat som det er umulig å forfalske data.

Beregning av utbetalinger og erstatninger

Størrelsen på lønn og eventuelle bonuser forhandles under ansettelse og er angitt i arbeidsavtalen.

Betalingssystemet er også regulert av gründeren uavhengig, men uten å motsi loven, eller mer presist, artikkel 136 i arbeidsloven.

I henhold til den skal arbeidsgiver vise hver utførte dag i timelisten.

Lønn

Lønn skal utbetales to ganger i måneden.

For manglende overholdelse av regelen gis ansvar:

• kompensasjon for hver dag med forsinkelse i lønn (1/300 av sentralbankens refinansieringsrente);
• en bot på opptil 5 tusen rubler eller suspendering av aktiviteter i opptil 90 dager.

Eventuelle endringer i lønn eller dato for utbetaling av lønn skal reflekteres i arbeidsavtalen mot underskrift fra de ansatte.

Skatter og fradrag

En individuell gründer fungerer som skatteagent for sine ansatte. Han forplikter seg til å holde tilbake personlig inntektsskatt av lønnen en gang i måneden og gi innskudd til skattekassen.

Forsikringsinnskudd til pensjonskassen ytes påfølgende måned etter utbetaling av lønn, dog senest den 15. Satsene for ansatte er som regel 30 % av lønnen, men kan justeres avhengig av den ansattes helse, tilstedeværelse av forsørgede barn og arbeidsforhold.

La oss se på et eksempel:

Ivanovs lønn var 20 000 rubler. Det gjøres fradrag fra dem:

• inntektsskatt 13% - 2600 holdes tilbake fra lønn, den ansatte mottar 17 400 rubler;
• i trygdefondet (3%) - 600 rubler;
• i Federal Compulsory Medical Insurance Fund (5,1%) - 1020 rubler;
• i privat sektor (16%) - 3200 rubler;
• i private private virksomheter (6%) – 1200 rubler.

Arbeidsgiveren må overføre 6 020 rubler til pensjons- og forsikringsfondet for Ivanov.

Viktige funksjoner

• Hvis arbeidstakeren er registrert under en sivil kontrakt, er gründeren ikke forpliktet til å betale forsikringsbidrag, men kan gjøre dette på eget initiativ.
• betales på generelt grunnlag.
• Entreprenøren må jevnlig utarbeide rapporter om bidrag som er gitt og sende dem til vurdering til sosial- og Pensjonsfond.

For å registrere en ansatt trenger du:

Dokumentasjon

Liste over dokumenter som vil kreves for en ansatt som får jobb i en bedrift med begrenset ansvar:

• pass;
• sysselsettingshistorie;
• forsikringsbevis;
• pedagogisk vitnemål eller sertifikat;
• militær ID (hvis tilgjengelig);
• fødselsattester for mindreårige barn (hvis noen);
• andre dokumenter (forutsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode).

Noen typer aktiviteter vil også kreve at den ansatte har helseattest.

Hovedstadier

1. Gjøre søkeren kjent med stillingsbeskrivelser, og andre bedriftsstandarder.
2. Skrive søknad fra en ansatt som blir ansatt.
3. Inngåelse av arbeidsavtale (utformet i to eksemplarer). Den spesifiserer partenes rettigheter og plikter, informasjon om den ansatte, stillingstittel og arbeidsvilkår, lønn og bedriftsdetaljer. Du kan også registrere en ansatt under en sivil kontrakt (dette gir en fordel - for slike kontraktsavtaler kreves det ikke sykefravær og feriepenger, og bidrag til trygdekassen).
4. Utstedelse av arbeidsordre. Dette dokumentet angir: den ansattes stilling, lønn, personalnummer. Ordren er signert på begge sider.
5. Oppføring i arbeidsboka (arbeidsboka forblir hos arbeidsgiver).
6. Utarbeiding av personlig ansattkort. Gjøre arbeidstakeren kjent med oppføringene i det personlige kortet.
7. Utarbeide en ansatts personmappe. Den inneholder kopier av alle personlige dokumenter.

Registrering i fond, personalbidrag

Dersom en arbeidsgiver (aksjeselskap) ansetter ansatte for første gang, må han registrere seg hos følgende myndigheter:

• Pensjonskasse (periode - inntil 30 dager).
• FSS (periode - opptil 10 dager);
• Obligatorisk medisinsk forsikring (periode - inntil 30 dager).

Arbeidskontrakter må registreres:

• i FSS.
• i Pensjonskassen.