Hva er et notat og når er det utarbeidet? I tilfelle en ansatt ikke oppfyller pliktene sine eller gjør det veldig bra, utarbeides et notat (som ved transaksjoner, formalisering, som faktisk er et valgfritt tiltak). Det indikerer hovedsakelig stillingen og det fulle navnet til den ansatte, samt typen straff eller belønning, hvoretter den tilsvarende oppføringen vises i egenskapene til den ansatte, en prøve av dem kan finnes på.
Men det er mange andre tilfeller. For eksempel for kjøp av materialer, en skriver materielle eiendeler skrivesaker og annet forbruksmateriell, for endring av vaktplan, for oppsigelse fra innenriksdepartementet eller sjåfør for etter eget ønske, om introduksjonen av en ny bemanningsenhet, for en bonus, for fravær fra jobb, for å avskrive midler til kjøp av utstyr eller til reparasjon av lokaler, for overgang til en annen stilling, for utstedelse av penger til rapportering, for opplæring, for en forespørsel om å utføre en ordre, for en bot for en ansatt som ikke oppfyller sine plikter (i sistnevnte I dette tilfellet kan det være nødvendig å formalisere innledet tvangsfullbyrdelsessak dersom retten har avsagt en tilsvarende dom).
Hvordan skrive et riktig notat - skjema
Hvis du følger eksempelet og skrivemønsteret, så er det i overskriften skrevet ned hvem det er adressert til. Deretter kommer navnene (in i dette tilfellet to ord - "Memo"). Kompileringsdato og nummer er de neste to obligatoriske feltene. Tittelen til teksten angir emnet for en slik rapport (det kan til og med være et av de viktige produksjonsanleggene som er angitt i T-3-formen til 2018-modellen). Teksten beskriver situasjonen og trekker konklusjoner fra den. På slutten er det en signatur, samt posisjonen til kompilatoren.
Tjenestenotat: eksempel om manglende oppfyllelse av offisielle plikter
Hvis du er interessert i hvordan du skriver en slik handling riktig, følg algoritmen beskrevet ovenfor. Imidlertid, i tilfelle unnlatelse av å oppfylle offisielle forpliktelser, er det flere funksjoner i samsvar med dette dokumentet. Så, i tilfelle brudd på den ansattes arbeid, er oppføringen "Om manglende oppfyllelse av offisielle plikter" plassert i tittelen. Deretter beskrives situasjonen og forslag til straff (irettesettelse, bot, oppsigelse) så detaljert som mulig.
Utfordre straffen forbundet med Job ansvar Hver ansatt har rett. For å bevise at anklagene er ubegrunnede, er det imidlertid viktig å nærme seg dette problemet kompetent. Få alt nødvendig informasjon Du kan kontakte en advokat i din by. Detaljer
Memo for et eksempel på en forretningsreise 2018
For mange arbeidssituasjoner må leder ha utarbeidet skjemaer. Ved å bruke dem blir utformingen og sammensetningen av teksten enklere. Hvis vi snakker om en forretningsreise som det forventes ekstra betaling for og en økning i lønnen for inneværende måned, er det viktigste i et slikt brev å indikere nøyaktig mengde dager du oppholdt deg på det angitte stedet. Hvis du kjørte din egen bil, må du lage en rapport ved å bruke en annen mal med en obligatorisk omtale av dette faktum.
Ledelsen i denne formen gir oppgaven etter situasjonen. Spesifikke handlinger må utarbeides i henhold til reglene, etterfulgt av gjennomføringen. Dette er akkurat et slikt system som bør fungere i hver lokal enhet.
Artikkel 162 s med de siste endringene fra 2018
Eksempelnotat om ansattes bonuser
I et slikt dokument, adressert til sjefen, er ordene "Jeg gjør deg oppmerksom" skrevet (prestasjonene og fordelene til den ansatte er nevnt). Den snakker om ansattes oppmuntring.
For eksempel må direktøren for en publikasjon registrere en disiplinær pengebelønning hvis ansatte har vellykket korrespondanse med klienter.
Om lønnsøkning
Hvis du mener at du har gjort fremskritt i å oppfylle dine forpliktelser og fortjener en lønnsøkning for dette, så skriv et notat på denne måten. Det skrives til lederen, det spesifiserer hvorfor akkurat sjefen skal ta et slikt skritt i forhold til deg.
Om å gå på jobb på en fridag
Dersom det er behov for at en bestemt ansatt skal ut på en fridag, så er dette behovet meget nøyaktig beskrevet i klagen. Og så, på forespørsel fra sjefen, følger et svar om enighet eller uenighet, fordi for denne dagen må direktøren bevilge midler for å kompensere den ansatte.
Forfremmelse lønn i dette tilfellet direktørens forpliktelse.
Notat for utgiftsrefusjon, tildeling av midler til tjenestereise
Siden en forretningsreise ofte medfører utgifter, må alle dekkes. Derfor må den ansatte som besøkte det skrive en erklæring med en nøyaktig beskrivelse av alle utgiftene som ble gjort av ham. Dette er spesielt viktig hvis du reiste dit i en personlig bil. Det må fylles ut i henhold til loven.
Ekstra betaling for å øke arbeidsvolumet
Hvis du gjør mer arbeid, enn du har krav på etter din stilling, så skal det også være belønning for dette. Det lages en rapport i henhold til ovenstående algoritme, som angir nøyaktig hva du gjør, hvoretter det skrives en forespørsel om tilleggsbetaling.
For å korrekt utarbeide slike dokumenter, i samsvar med kravene og reglene i den russiske føderasjonens arbeidskode ( Arbeidskodeks), må du laste den ned. Alle grunnlagsdokumenter i alle saker føres inn i registreringsjournalen. Som du forstår, må de skrives i henhold til GOST, og det er flere typer.
Overordnet leder for en enhet eller avdeling gjennomgår rapporter og utarbeider pålegg og forskrifter. Et viktig beslutningsgrunnlag er forklarende. Hvis til og med ett forretningsdokument er skrevet i et upassende format, er dette en grunn til at saken utsettes.
Dette er gitt for å sikre at det er disiplin i hver interne strukturavdeling, slik at alt utføres strengt korrekt i henhold til instruksjonene. Dette faktum er et stort pluss for selskapet.
Lignende
Eksempel på utfylling av søknad om midlertidig oppholdstillatelse av ny 2016-modell, søknad om kvote for midlertidig oppholdstillatelse Midlertidig oppholdstillatelse er oppført som hoveddokument...
Hoveddokumentene du må skrive selv hvis du vil komme inn i bedriften du vil jobbe for er en CV og et følgebrev...
Etter fødselen av et barn har nye foreldre mange hyggelige gjøremål, en av dem er å få en fødselsattest for babyen. Vitne...
For å utføre varetransaksjoner bruker handelsorganisasjoner i sitt arbeid skjemaet - Fraktbrev (Bill of Lading), Form 1-T. Faktura...
Tjenestenotat er et informasjons- og referansedokument, et verktøy for forretningskorrespondanse i en organisasjon.
Et notat er utarbeidet for å fremheve eventuelle forretningsproblemer knyttet til arbeidet til en avdeling eller en spesifikk ansatt, hvis løsning avhenger av en annen strukturell enhet i organisasjonen eller ansatt.
Skriving av notater, derimot, utføres mellom strukturelle divisjoner eller ansatte med tilsvarende offisiell status som ikke er direkte underordnet.
Hvordan skrive et notat
Selv om formen for å skrive et notat er vilkårlig, bør følgende detaljer tas i betraktning når du utarbeider det:- "hatt", der det er angitt hvem den er adressert til (stilling, etternavn, fornavn, patronym i dativ tilfelle);
- navn på dokumentet - Servicenotat;
- dato for kompilering og nummer;
- tittel på teksten til dokumentet - snakker om emnet for notatet;
- teksten til dokumentet - først er det en beskrivelse av den nåværende situasjonen, deretter en spesifikk forespørsel;
- posisjon til kompilatoren, signatur og transkripsjon av signaturen - etternavn, fornavn, patronym til forfatteren.
Eksempelnotat for kjøp av datamaskin
Tjenestenotat
05.10.2013 № 2
Moskva
Om datamaskinreparasjon (erstatning)
Jeg vil gjøre deg oppmerksom på at siden 20. september 2013 har den personlige datamaskinen som er tildelt personalsjef Tatyana Ivanovna Moroz opplevd hyppige feil programvare.
I denne forbindelse ber jeg om at denne datamaskinen repareres eller erstattes.
Eksempelnotat om utstedelse av produkter
SERVICE MERKNAD
2013-09-20-CN datert 20.09.2013
Om utstedelse av produkter
Jeg ber deg om å bli enige om å holde en kampanje for TM "J".
Hensikten med handlingen:
- økning i detaljsalg av TM "J" juice;
- økning i numerisk og kvalitetsmessig distribusjon.
Kampanjeperiode: oktober-november 2013
Region: St. Petersburg, Voronezh
Deltakere i handlingen: selgere av utsalgssteder
Kampanjemekanisme: når et utsalgssted bestiller 5 liter TM "J" juice, leveres 1 liter TM "J" juice som gave.
Utdeling av premiefond:
St. Petersburg - 400 pakker (1 l hver)
Voronezh - 60 pakker (1 l hver)
Effektivitet: planlagt salgsøkning på 30-40 %.
Resten av ubrukte produkter vil bli returnert til lageret.
Notatet utarbeides på A4-ark dersom organisasjonen ikke har elektronisk dokumenthåndtering.
Intern dokumentasjon forårsaker vanligvis mest spørsmål og forvirring, siden den ikke er offisielt regulert av lover. I ulike felt aktiviteter kan ha forskjellige regler for å skrive offisielle notater, notater og forklarende notater. Et notat er en av de vanligste formene for intern forretningskorrespondanse. Hvordan det skiller seg fra andre interne dokumenter, hvilke elementer som er obligatoriske for det eller kan variere, og i hvilke tilfeller det kan være nødvendig, vil vi prøve å forklare i denne artikkelen. Eksempler på skrivememoer som er satt sammen for ulike formål, vil også bli gitt.
Tjenestenotat: essensen av dokumentet
Et notat er en form for skriftlig kommunikasjon i en organisasjon. En spesifikk forskjell mellom denne typen korrespondanse er den "horisontale" orienteringen - kommunikasjon utføres mellom ansatte som ikke er forbundet med et underordningsforhold, det vil si lik offisiell status.
HENVISNING! Hvis et notat sendes til en ansatt med høyere rangering, kalles det en rapport i stedet for en offisiell.
Dette dokumentet refererer til informasjon og referanse, det vil si at det inneholder dekning av et bestemt problem som avsenderen ikke kan løse uten mottakeren (en annen ansatt eller avdeling i selskapet). I noen tilfeller kan oppgaven være rent informasjonsmessig: mottakeren blir gjort oppmerksom på visse fakta.
Hensikten med notatet
Hovedmålet for enhver intern korrespondanse er operativ ledelse, det vil si den raskeste og mest effektiv løsning eventuelle spørsmål og/eller problemer som dukker opp. Funksjonene til notatet er at det er ment å:
- initiere vedtakelse av enhver beslutning;
- bringe visse opplysninger til mottakerens oppmerksomhet;
- rapportere om visse punkter som kan ha blitt tatt opp tidligere;
- svar på spørsmålet som ble stilt i forrige notat (du må angi nummeret på det originale notatet).
Hva må stå i et notat og hva som ikke kan være det
Siden notatet er et hjelpedokument, er det ikke regulert av de ufravikelige regler og forskrifter som fremgår av OKUD eller andre forskrifter. Når du skriver det, er det praktisk å ta hensyn til reglene til den russiske føderasjonen "United documentation systems" GOST R 6.30-2003.
Obligatoriske detaljer i notatet ligner på mange måter de som kreves i ethvert forretningsdokument.
- Informasjon om enheten som sendte notatet.
- Navnet på avdelingen som dokumentet sendes til.
- Fullt navn og stilling til den direkte mottakeren.
- Tittelen på korrespondansen (i dette tilfellet "servicememo").
- Tittelen eller emnet på et notat som kort beskriver emnet.
- Dokumentets "kropp" er en direkte uttalelse av situasjonen, informasjon, forespørsler, løsningsalternativer, forslag for å løse problemet, etc.
- Dato og nummer på notatet.
- Posisjon til avsenderen av notatet, hans fulle navn, signatur.
Mulig tilleggselementer kan inkludere:
- visum til andre personer som er interessert i å løse situasjonen;
- applikasjoner (teksten i notatet må inneholde en lenke til tilgjengeligheten deres).
Ekskludert i notater:
- bestillinger;
- bestillinger;
- stempler "Jeg godkjenner", "Jeg autoriserer" osv.
Begrunnelsen for denne begrensningen er ekvivalensen av statusen til mottakeren og avsenderen. Et notat kan imidlertid, selv om det ikke er en direkte ordre, bli grunnlaget for viktige ledelsesbeslutninger, som også kan komme til uttrykk ved utstedelse av en ordre.
Innredning
Designkravene som gjelder for all dokumentasjon i en gitt organisasjon gjelder for interne notater. Det er praktisk når de er nedfelt i lokale forskrifter. Vanligvis overholder de generelt aksepterte standarder for kontorarbeid:
- A4 papir;
- TimesNewRoman 12 skrift, halvannen mellomrom;
- datoformat "dd.mm.åå";
- plassering av "overskriften" i midten av siden eller på venstre kant;
- fraværet av komplekse talemønstre, unødvendige verbale konstruksjoner og emosjonelle øyeblikk.
Memo på nett
Hvis organisasjonen har en tilstrekkelig datastyrt dokumentflyt, da kontornotater kan sendes ikke i papirform, men i i elektronisk format. Noen ganger er dette enda enklere og mer praktisk, fordi papirmedier kan gå tapt eller skades, men elektronisk tekst er trygt lagret i datamaskinens minne. Når du sender teksten til et notat over Internett, er det verdt å vurdere flere tilleggspunkter.
- Skjemaer, maler og eksempelnotater kan opprettes, godkjennes av ledelsen og lagres i en egen fil eller mappe som er tilgjengelig for enhver bruker på det lokale nettverket.
- Adressaten er ikke angitt i teksten til "overskriften" på notatet, men i "Adresse" eller "Emne"-linjen, hvis den elektroniske ressursen er delt.
- Signaturen kan settes inn i teksten til notatet automatisk, noe som sparer forfatterens tid.
- Det anbefales alltid å be om en lesekvittering av e-posten: dette vil tjene som en ekstra bekreftelse på mottak av notatet, samt rettidig utsendelse.
Servicenotat i stedet for reisedokumenter
Etter dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 1595, som trådte i kraft 8. januar. 2015 ble reisebevis, offisielt oppdrag og rapport om utførte oppgaver under tjenestereisen kansellert, det offisielle notatet er et viktig dokument som er med på å bekrefte bruk av reisetid og ressurser. Hvis ledelsen ikke har spesifisert et slikt krav i en lokal lov, er det ikke obligatorisk å bruke et notat til dette formålet. Imidlertid kan et slikt dokument være det den eneste bekreftelsen faktum av reise og bruk av den ansatte av et kjøretøy av en eller annen form. Dersom en arbeidstaker reiser på reise ikke med kollektivtransport, men på person-, leid- eller firmatransport, vil han mest sannsynlig bli pålagt å gi notat ved hjemkomst fra jobbreise. Den vil danne grunnlag for beregning av dagpenger som skal utbetales til den returnerende arbeidstaker, og vil også bekrefte utgifter som påløper til mat, overnatting og vedlikehold av kjøretøy.
Innhold i "reise"-notatet
I fri form gir den ansatte følgende informasjon om sin forretningsreise:
- dato for avreise og retur;
- formålet med reisen eller referanse til forretningsreiseordren;
- informasjon om kjøretøy(navn, modell, merke, registreringsnummer);
- beskrivelse av søknader - fraktsedler, kontantkvitteringer, dokumenter for overnatting, tanking av bil m.m.
Dokumentet sendes først til organisasjonens regnskapsavdeling, og deretter til ledelsen for godkjenning.
Hvorfor skrive hvis du kan si det?
Noen ansatte anser utarbeidelsen av notater som en ren formalitet, og tiden brukt på utarbeidelsen er bortkastet. Men i mange situasjoner kan et notat ikke bare være det mest effektive midler løsninger på problemet som har oppstått, men også et absolutt uerstattelig ledd i kjeden av nødvendige bevis. Dette skjer når informasjonen som er gjort oppmerksom på en bestemt person må være dokument. Dette behovet kan oppstå i følgende situasjoner.
- Selskapet har mange strukturelle divisjoner, og en muntlig løsning av et problem kan kreve mer tid enn å sende offisiell korrespondanse.
- Notatet er en direkte bekreftelse på rettidig overføring av viktig informasjon.
- Den dokumentariske formen for informasjonsoverføring fritar noe av ansvaret fra avsender.
- Bekreftelse av tidspunktet for tjenestereisen og bruken av den ansattes personlige transport for reisen.
- Offisiell korrespondanse bekrefter visse handlinger selskapet begrunner for eksempel utgifter overfor skattekontoret (i kontroversielle saker).
FOR EKSEMPEL. Skattekontoret idømte selskapet en bot for unnlatelse av å betale skatt av en materiell eiendel ( reklamemateriell). Basert på interne notater fra annonseavdelingen ble det fastslått at disse materialene (de er oppført i notatene) ble brukt i mindre enn ett år, noe som betyr at de ikke kan klassifiseres som materielle eiendeler.
Eksempler på å skrive notater
Reisememo
Daglig direktør i Klimatcontroltekh LLC
Nerubassky Sergei Nikolaevich
fra Tyulpanov Alexander Lvovich,
innehar stillingen som leder
for vedlikehold av utstyr til serviceavdelingen
SERVICE MERKNAD
om en forretningsreise til Tula.
Jeg vil gjøre deg oppmerksom på at i henhold til ordre nr. 27 datert 10. september 2016, 11. september 2016, dro jeg personlig på en forretningsreise fra Moskva til Tula passasjer bil(Skoda Octavia, oppgi registreringsnummer A869AB 267 RUS). Jeg kom tilbake til Moskva 16. september 2016 kl. 19.00.
Den faktiske varigheten av min forretningsreise var 6 kalenderdager.
Jeg legger ved følgende bevis på reiseutgifter:
– Fraktbrev datert 11. september 2016 på 1 trykt ark.
– Kopi av Rosneft bensinstasjons kontantkvitteringer datert 09.11.2016 (Moskva-Tula motorvei) og datert 16.09.2016 (Tula).
– Kvittering fra Profit Hotel datert 16. september 2016.
Service avdeling utstyr vedlikehold leder Tulipaner A.L. Tulipov (signatur) 17.09.2016
Servicenotat om utstedelse av produkter
Handelsmarkedsavdelingen
Piontkovskaya Regina Semenovna, avdelingsleder
Leder for salgsavdelingen
Miracle LLC
Vetrov Sergei Afanasyevich
SERVICE MERKNAD
nr. 11-CN datert 23.08.2016
om utstedelse av produkter.
Jeg ber deg om å koordinere avholdelsen av en kampanje for Frutonyanya TM, med mål om å øke detaljsalg juice av dette merket og distribusjonsvekst.
Kampanjen er planlagt å holdes fra oktober til november 2016 i Ryazan og Vladimir på utsalgssteder. Kampanjemekanismen gir en ekstra gave i form av 1 pakke juice TM "Frutonyanya" ved kjøp av mer enn 3 pakker. Premiefondet er planlagt fordelt som følger:
- Ryazan - 500 pakker med 200 ml;
– Vladimir – 350 pakker à 200 ml.
Resten av produktene som ikke deltok i kampanjen må returneres til lageret. Leder for handelsmarkedsavdelingen Piontkovskaya R.S. Piontkovskaya (signatur) 23.08.2016
Et internt notat, et eksempel du finner i artikkelen, er en viktig del av selskapets interne dokumentflyt. Sammen med rapporter og forklarende notater, samt forskjellige typer sertifikater og notater er grunnlaget for rask respons og for å ta rettidige og effektive ledelsesbeslutninger.
Fra artikkelen vil du lære:
Hvordan skiller et eksempelnotat seg fra andre interne dokumenter?
I praksis kan du ganske ofte støte på det faktum at utøvere ikke helt forstår forskjellen mellom de interne dokumentene ved hjelp av hvilke interaksjoner utføres mellom tjenestemenn, avdelinger, ansatte og ledelse. Ofte kan et dokument som har et bestemt formål, struktur og innhold gis forskjellige navn: informasjon, rapport eller offisielt notat, rapport, sertifikat osv. Samtidig kan prøveutformingen og skrivingen av et offisielt notat, hvis du følger til den etablerte klassifiseringen, har vesentlige forskjeller fra kravene til skriving og utarbeidelse av notater og andre typer dokumenter.
Hver type dokument som brukes i intern dokumentflyt har sitt eget formål og kan være av initiativ-, informasjons- eller for eksempel rapporterende karakter. Et sertifikat kan således inneholde alle operasjonelle eller statistiske data, relevant informasjon av offisiell eller biografisk karakter. Det er ikke et initiativdokument som oppmuntrer mottakeren til å ta beslutninger eller handlinger. Den utarbeides som regel etter ordre fra nærmeste leder.
Angående notat og skriveeksempel notat, er definisjonen av disse enkene av interne dokumenter gitt i Kort ordbok typer og varianter av dokumenter, som ble utviklet i 1974 av hovedarkivet for USSR, VNIIDAD, TsGADA. I følge denne ordboken:
Memorandum- et dokument som beskriver eventuelle problemer med kompilatorens konklusjoner og forslag. Adressaten er lederen;
Tjenestenotat- inneholder informasjon om utførelse av ethvert arbeid. Den sendes av en tjenestemann til en annen offisielt.
I hvilke tilfeller må du skrive et notateksempel 2018
Uavhengig av spesifikasjonene til organisasjons- og produksjonsaktivitetene til bedriften, antall ansatte, brukes et utvalg av å skrive et notat til å ta beslutninger om operasjonell ledelse. Den fungerer som en påminnelse og informerer tjenestemannen om behovet for å iverksette tiltak.
Så for eksempel vil avdelingslederen trenge å ta en prøve notat for en bonus til lederen av foretaket slik at han inkluderer de mest utmerkede ansatte ved avdelingen på den generelle listen for å motta bonus.
Et eksempelnotat for ansattes bonuser er presentert nedenfor.
I samsvar med arbeidslovgivningen, faktumet av manglende overholdelse av en ansatt arbeidsdisiplin og beslutningen om sanksjon treffes på grunnlag av et eksempelnotat om overtredelser skrevet av lederen til den ansatte som begikk lovbruddet. Registreringsprosedyre disiplinær handling strengt regulert. Brudd på denne forskriften kan føre til at arbeidstaker kan angripe og oppheve straffen i retten. Derfor er det spesielt viktig at både innholdet og design prøver notat oppfylte de fastsatte kravene.
Det kan også være nødvendig med et eksempelnotat for omlegging av ferie når en endring i tidspunktet for årlig innvilget ferie er forårsaket av produksjonsbehov. I dette tilfellet må avdelingslederen innhente den ansattes skriftlige samtykke til en slik overføring og skrive et notat adressert til lederen om behovet for å gjøre justeringer av ferieplanen.
Merk! Endringer i ferieplanen gjøres på grunnlag av en tilsvarende ordre, grunnlaget for dette er igjen et internt notat.
Eksempler på notater for kjøp må kanskje også fylles ut når du trenger å fylle på rekvisita av kontorrekvisita, råvarer, materialer, komponenter og reservedeler. Tjenestenotat Du kan gi beskjed til leder for en annen avdeling, for eksempel vernetjenesten, at ansatte skal jobbe overtid eller gå på jobb i helg eller ferie.
Det blir derfor utarbeidet eksempler på notater for en ansatt når det gjelder å belønne eller straffe ham, legge om ferie eller endre arbeidsplanen. Det vil si at det er ganske mange grunner til designet deres. Men, siden notatet i slike tilfeller blir et juridisk vesentlig dokument på grunnlag av hvilket personell og økonomiske spørsmål, er det visse krav til utformingen og innholdet.
Hvordan skrive et notateksempel 2018
Siden notatet tilhører kategorien forretningspapirer og er et internt dokument, må utformingen være i samsvar med GOST R 6.30-2003, i kraft før 1. juli 2018. En ny trer i kraft fra juli statlig standard, men dens bestemmelser endrer ikke reglene for registrering.
Det betyr at notatet, prøven, er tegnet på et vanlig standardark med skrivepapir i A4-størrelse. Offisiell form I dette tilfellet er det ikke nødvendig for organisasjoner å bruke det. Teksten kan skrives for hånd eller formateres elektronisk, i samsvar med innrykk og marger fastsatt av standarden.
Kravene til en prøvenotatskriving er også generelle. Den skal bestå av en adresse og en informasjonsdel. Om nødvendig, under informasjonsdelen, angi informasjon om tilgjengeligheten av søknader, antall eksemplarer og antall ark i hver søknad.
Skjema notat utvalget innebærer ingen konklusjoner eller initiativ. Teksten til den informative delen bør presenteres kort og logisk, uten følelsesmessige overtoner. Den angir kun fakta og bør ikke foreta noen verdivurderinger. Om nødvendig må du angi årsaken og begrunnelsen for å skrive dokumentet, samt gi lenker til intern lokal forskrifter bedrifter, føderal lovgivning, andre rettsakter.
Notatprøven 2018 skal ikke bare være korrekt utarbeidet, men også ha alle nødvendige detaljer som garanterer dens juridiske betydning. Dette er rent internt dokument, som det fremgår av navnet. Derfor er antallet nødvendige detaljer begrenset.
Detaljene i notatet inkluderer:
- stilling, etternavn, navn og patronym til mottakeren av notatet;
- stilling, etternavn, navn og patronym for dokumentets opphavsmann;
- innkommende registreringsnummer;
- dato og sted for kompilering;
- navnet på dokumenttypen;
- signatur, dato og utskrift av opphavsmannens signatur.
Det er ikke nødvendig å godkjenne eller bli enige om notatet i henhold til prøvedesignet. Det er nødvendig å registrere dokumentet på kontoret og sette et registreringsnummer på det og dets duplikat, som forblir i hendene på opphavsmannen. Dette er nødvendig for at kompilatoren skal ha bekreftelse på rettidig melding om faktum eller problem til andre interesserte parter i tilfelle konflikt eller arbeidskonflikt.
Kompilatoren må tydelig huske at denne typen dokumenter kun brukes med horisontal interaksjon mellom tjenestemenn. I tilfellet hvor mottakeren av dokumentet er en høyere rangert tjenestemann, må det kalles et "Memo".
Vi anbefaler å inkludere notateksemplet 2018 i et album med eksempler på andre dokumenter som brukes i dokumentflyten til foretaket. Dette vil tillate utøvere å ha eksempler på riktig skriving og utførelse av alle standard forretningspapirer: brev, rapporter og notater, rapporter, handlinger osv.
Alle organisasjoner bruker mye dokumentasjon for sitt arbeid. Et offisielt notat regnes som et viktig stykke papir. Det fungerer som en måte for samhandling mellom arbeidere og ledelse. Et eksempel på å skrive et notat vil hjelpe deg å lære hvordan du skriver det riktig. Dette vil bli diskutert i artikkelen.
Hvorfor kreves et slikt dokument?
Et notat er en form for dokumentflyt i en bedrift som lar deg effektivt og raskt løse produksjonsproblemer. Hensikten med denne artikkelen er å varsle en leder om et problem, samt forslag til å løse det eller koordinere eksisterende handlinger.
Dokumentet anses som bevis på at spesialisten har tatt tak i problemet som har oppstått. Hvis en ansatt ikke kan løse det på egen hånd og gir det til andre ansatte i form av et notat, er han fritatt for ansvar for utidig eller dårlig løsning av problemet. Det finnes ikke noe spesielt skjema for å lage et notat. vil tjene som eksempel. Den kan være håndskrevet eller elektronisk, men lederen må likevel gjennomgå den.
Formål og typer dokumenter
Utformet for å varsle en tjenestemann om vanskeligheter eller for å komme med forslag angående arbeid. Papiret anses som en bekreftelse på at den ansatte ikke bare gjør jobben sin, men også merker problemer, noe han trekker frem i dokumentasjonen.
Tjenestemerknader er delt inn i:
- De som inkluderer faktorer for en hendelse eller negativt fenomen som har skjedd. Disse inkluderer forklarende notater, rapporter, overtredelser og klager.
- De som fungerer som en forklaring på hoveddokumentene. Disse inkluderer notater om avskrivning eller kjøp av materialer, om tildeling av midler, kampanjer og bonuser.
Dette dokumentet er utarbeidet mellom underordnede og arbeidsgiver. Prøvenotatet for kjøp av utstyr eller nødvendige varer er det samme som i andre saker. Det er bare nødvendig å fullt ut belyse spørsmålet om bekymring angående et spesifikt problem.
Informasjon
Innholdet i dette dokumentet dekker produksjon, materiale og økonomiske spørsmål. Den kan informere om bonuser, kampanjer eller degraderinger. Det viser seg at en ansatt kan skrive en forespørsel om midler til produksjonsbruk. Innholdet kan indikere en klage mot en bestemt ansatt eller leder.
Når det gjelder belønning av ansatte, utarbeider arbeidsgiver et notat i form av en begjæring til sjefen. Der fremheves fordelene til en bestemt ansatt, og det fremmes forslag om bonusmetoder. Det interne produksjonsbrevet er utarbeidet i håndskrevet form eller i trykt skjema. Et eksempelnotat for en pris vil tillate deg å utarbeide dokumentasjon på riktig måte.
Grunner
Hver ansatt kan trenge et eksempel på å skrive et notat. Vanligvis har den 2 deler. I den første blir ledelsen varslet om et faktum eller en hendelse, og i den andre indikeres forespørsler og forslag. En søknad må sendes dersom:
- Det er brudd som førte til noen uventede handlinger.
- Det kreves inngripen fra lederen, for eksempel er det mangel på materielle og tekniske ressurser for å fullføre prosjektet.
- En ansatts unnlatelse av å møte på jobb eller hans ankomst under påvirkning av narkotika (giftig, alkohol).
- Det er et forslag om å belønne ansatte for deres prestasjoner.
- Behovet for å sende en person på forretningsreise.
- Ringe en ansatt fra ferie eller fridag.
- Enhver situasjon der lederintervensjon er nødvendig.
Eksempelnotatet for en ansatt er det samme som i andre saker. Det er viktig å skrive ned alle nyansene knyttet til saken.
Eksempel
Det er viktig for alle ansatte å vite hvordan man skriver et notat. Et utvalg av denne artikkelen inneholder nyanser som må være tilstede. TIL obligatoriske krav i henhold til stavemåten inkluderer de:
- Det er viktig å utpeke adressaten. Øverst i høyre hjørne av arket står fullt navn og stilling til den som anken er skrevet for.
- Nedenfor er dokumentnavn og nummer.
- Da må du angi problemet eller situasjonen som må håndteres.
- Deretter indikeres forslag for å løse problemet eller handlinger som forfatteren forventer.
- På slutten må du angi etternavn, initialer og posisjon.
Et eksempel på å skrive et notat er presentert i artikkelen. Den kan brukes til ethvert behov for å kompilere denne artikkelen.
Nyanser
For ethvert problem vil det være lettere å lage et papir hvis du vet hvordan du skriver et notat. Eksemplet i dette dokumentet er omtrentlig; avhengig av situasjonen kan noen punkter suppleres. Det er også viktig å kjenne nyansene ved å skrive:
- Et notat er laget på A4-ark.
- For håndskrift, bruk en blå penn.
- Hvis den elektroniske versjonen er valgt, er fonten som er valgt den som brukes til å sammenstille dokumentasjon hos virksomheten.
- Venstre innrykk er 2,5 - 3,5 cm, den høyre er 1,25 - 2,5 cm.
- Øvre og nedre innrykk er minst 2 cm.
Uansett hvilken skriveform som velges, er eksemplet med å skrive et notat det samme. De vurderes også etter generelle regler.
Elektronisk dokument
Dersom institusjonen tillater utveksling av informasjon på elektronisk måte, bl.a e-post, da blir det enklere å sende et notat. Fordelene med denne dokumentflyten inkluderer hastigheten på gjennomgangen av notatet.
Eksempelnotatet i elektronisk form er det samme som i håndskrevet form. Det er ingen stor forskjell. Hoveddelen angir også hovedproblemet eller dagens situasjon. Forskjellen er at det ikke er nødvendig å utpeke adressaten. Personen som klagen sendes til, oppgis i linjen "Adresse". Hvis vi tar hensyn til utveksling av dokumenter, er det nødvendig å angi hvem meldingen er ment i linjen "Emne".
E-postdesignet inkluderer vanligvis en signatur som automatisk settes inn i teksten. Dette sparer tid, inkludert skriving. Hvis det ikke er mulig å identifisere avsenderen på postkontoret, er navn og stilling angitt på slutten.
Når du sender en melding via e-post, er det viktig å angi et varsel om lesekvittering. Varselet vil tjene som en bekreftelse på at notatet ble sendt på et bestemt tidspunkt.
Hva bør du være oppmerksom på?
Det er flere viktige aspekter å vurdere når du skriver notater:
- Begjæringen skrives til lederen av en bestemt organisasjon. Produktnavn, mengde og formål skal angis.
- Det utarbeides et notat for en bestemt ansatt eller persongruppe med angivelse av overordnet leder forfatteren rapporterer til og personen som dokumentet er utarbeidet for.
- Dersom det er nødvendig å skifte ut gammelt utstyr, bør det oppgis begrunnelse for at anmodningen bør imøtekommes.
- Bonusbrevet utstedes som skisserer den ansattes prestasjoner.
- Hvis du ønsker å bli forfremmet, må du gi fullstendig informasjon om hva denne forespørselen er relatert til. Et slikt dokument utarbeides av avdelingsleder.
- Når du klager på underbetaling, er det nødvendig å angi beløpet, årsakene til dette og mulige skyldige.
- Dersom notatet er utarbeidet på grunn av utstyrssvikt, er det viktig å angi hvorfor dette skjedde.
- Det sendes en klage på utidig utarbeidelse av dokumentasjon med angivelse av tidspunkt for når papiret skulle vært mottatt og navnet.
Ved å observere disse enkle regler, vil du kunne utarbeide et kompetent notat. Dette er skjemaet som følges i de fleste organisasjoner.
Betraktning
Etter å ha skrevet et dokument, blir det registrert ansvarlig person. Deretter sendes den inn til vurdering og sendes deretter til mottaker. Sistnevnte må sette en løsning, for eksempel "Fullført" eller "Avvist". Det er ingen klare lovkrav for å skrive notater, men det er likevel nødvendig å inkludere alle punkter.
For en liten bedrift kan dette dokumentet betraktes som en unødvendig formalitet som tar energi og tid. Men i en stor organisasjon med mange ansatte og avdelinger kan en lapp være en assistent. Den vil tjene som en skriftlig påminnelse om samhandling mellom avdelinger.
Uaktsomhet i å skrive et notat kan føre til unødvendig avfall tid, fordi du må avklare eventuelle omstendigheter, se etter de ansvarlige for problemene som har oppstått. Derfor er det viktig for enhver virksomhet å ta en ansvarlig tilnærming til dokumentskriving. Dette vil tillate deg å organisere arbeidet ditt riktig og ikke kaste bort tid på å finne ut ulike problemer.
