Notarisering av protokollen fra generalforsamlingen. Advokat Shinev V

Fra 1. september 2014 trer endringer i del én av Civil Code i kraft Den russiske føderasjonen Føderal lov av 05.05.2014 N 99-FZ "Om endringer i kapittel 4 i del 1 av den russiske føderasjonens sivilkode og om anerkjennelse som ugyldig individuelle bestemmelser den russiske føderasjonens lovgivning".

Den nevnte føderale loven supplerte den russiske føderasjonens sivilkode med artikkel 67.1, som gir mulighet for å bekrefte vedtakelsen av en avgjørelse fra generalforsamlingen av deltakere i et forretningsselskap og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen av notarisering.

Beslutningen om et møte i et forretningsselskap er et uavhengig juridisk faktum, og i samsvar med paragraf 2 i artikkel 181.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, gir det opphav til juridiske konsekvenser for alle personer som hadde rett til å delta i dette møtet , samt for andre personer, dersom dette er lovfestet eller følger av forholdets vesen.

99-FZ av 5. mai 2014 "Om endringer i kapittel 4 i del 1 av den russiske føderasjonens sivilkode og om anerkjennelse som ugyldig av visse bestemmelser i lovgivningen til den russiske føderasjonen" introduserer en ny artikkel i sivilloven av den russiske føderasjonen - Art. 67.1, som sørger for behovet for å bekrefte vedtakelsen av en beslutning av generalforsamlingen for deltakere i et forretningsselskap og sammensetningen av deltakerne til stede ved vedtakelsen på forskjellige måter, hvorav en er notarisering.

Det må tas i betraktning at den angitte notarialhandlingen ikke er obligatorisk, siden for alle typer juridiske former forretningsenheter har et alternativ til notarization. Gebyret for den angitte notarialhandlingen belastes i henhold til art. 22.1 Grunnleggende om lovgivningen i Den russiske føderasjonen om notarius publicus (andre notarielle handlinger).

Den aktuelle notarielle handlingen kan utføres av en hvilken som helst notarius publicus i notardistriktet der møtet med deltakere i forretningsselskapet holdes (artikkel 13, 40 i Grunnleggende om lovgivningen til den russiske føderasjonen om notarius publicus).

Fremover, inntil det er gjort endringer i grunnlaget for lovgivningen i Den russiske føderasjonen om notarius publicus, gjøres det endringer i ordre fra Justisdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 99 av 10. april 2002 "Om godkjenning av registerskjemaer for registrering" av notarialhandlinger, notarialbevis og sertifiseringsinskripsjoner på transaksjoner og sertifiserte dokumenter", Når du utfører den spesifiserte notarialhandlingen, foreslår vi å følge følgende anbefalinger:

III. Definisjon av søker - en person som har rett til å kontakte en notarius med en forespørsel om å utføre den angitte notarialhandlingen

3.1. Når du bestemmer en person som kan kontakte en notarius, er det nødvendig å bli veiledet av reglene som styrer prosedyren for å innkalle til en generalforsamling i selskapet.

I samfunn med begrenset ansvar:

3.1.1. Den neste generalforsamlingen innkalles av selskapets utøvende organ (artikkel 34 i LLC-loven). Søkeren i dette tilfellet er det utøvende organet i selskapet.

3.1.2. Ekstraordinær generalforsamling (av generell regel) innkalles av selskapets utøvende organ (klausul 2 i artikkel 35 i LLC-loven). Søkeren i dette tilfellet er det utøvende organet i selskapet.

3.1.3. Selskapets vedtekter kan også legge løsning på spørsmål knyttet til forberedelse, innkalling og avholdelse av en generalforsamling for deltakere til selskapets styre (representantskap) (klausul 10, punkt 2.1, artikkel 32 i selskapets styre). LLC lov). Søker i dette tilfellet er den som leder styret (tilsynsrådet) eller som er bemyndiget etter vedtak i styret til å kontakte notarius publicus.

3.1.4. Som et unntak, hvis det er grunn spesifisert i paragraf 4 i art. 35 i LLC-loven, kan en ekstraordinær generalforsamling innkalles av personer som krever dens avholdelse og spesifisert i paragraf 2 i art. 35 i lov om LLC (styret (tilsynsstyret) i selskapet, revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet, revisor, deltakere i selskapet, som til sammen eier ikke mindre enn 1/10 av totalt antall stemmer fra selskapets deltakere), så vel som selskapets utøvende organ, dersom beslutningen om innkalling er innenfor kompetansen til styret (tilsynsrådet) (klausul 2.2 i artikkel 32 i LLC-loven).

Søkeren i denne saken er:

Den som leder styret (representantskapet) eller er bemyndiget etter vedtak i styret til å kontakte notarius;

Et medlem av revisjonskommisjonen, autorisert av en avgjørelse fra kommisjonen til å kontakte en notarius, en revisor;

Revisor;

En deltaker i selskapet med minst 1/10 av det totale antall stemmer til selskapets deltakere eller en av deltakerne som til sammen har minst 1/10 av det totale antall stemmer til selskapets deltakere, som har tilsvarende krefter fra de andre deltakerne;

Selskapets utøvende organ, dersom beslutningen om innkalling faller inn under styrets kompetanse (representantskapet).

3.2. I ikke-offentlige aksjeselskaper:

3.2.1. Innkalling til årlige og ekstraordinære generalforsamlinger for aksjonærer faller som hovedregel innenfor styrets kompetanse (klausul 2, klausul 1, artikkel 65, klausul 7, artikkel 55 i lov om JSC). Søkeren i dette tilfellet er personen som leder styret (tilsynsrådet) eller som er bemyndiget etter vedtak fra styret til å søke notarius;

3.2.2. Som et unntak, hvis det er grunnlag gitt i paragraf 8 i art. 55 i lov om JSC, holdes en ekstraordinær generalforsamling i et aksjeselskap ved en rettsavgjørelse for å tvinge selskapet til å holde et slikt møte. Søkeren vil være personen som er betrodd utførelsen av rettsavgjørelsen (saksøker, selskapets organ eller en tredjepart med samtykke fra sistnevnte). Et slikt organ, og derfor søkeren, kan ikke være styret (tilsynsstyret) i selskapet (klausul 9 i artikkel 55 i lov om JSC).

3.2.3. I selskaper der styrets funksjoner (tilsynsstyret) utføres av generalforsamlingen, bestemmes personen eller organet som har fullmakt til å innkalle og holde generalforsamlingen i selskapets vedtekter (klausul 10, artikkel 55 i lov om JSC). Søkeren i dette tilfellet vil være en slik person eller et slikt organ. Dersom årsmøtet eller ekstraordinært møte i et slikt selskap ikke innkalles og holdes innen fastsatt frist, innkalles møtet ved rettsavgjørelse. Søkeren er personen som er betrodd utførelsen av rettsavgjørelsen (klausul 8, 9 i artikkel 55 i lov om JSC).

IV. Forberedelse til å utføre en notarialhandling

4.1. Notarius anbefales å godta en søknad om å utføre den angitte notarialhandlingen i skriving og registrere i journalen for innkommende korrespondanse. I søknaden skal søkeren angi nøyaktig dato, starttidspunkt og nøyaktig sted for møtet (et omtrentlig utvalg av søknadsteksten er inkludert i disse anbefalingene). Sammen med søknaden må notaren be om gjennomgang:

Charter av selskapet;

Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities (et utdrag kan bes om av notaren selv ved å bruke ENOTE-programmet eller gjennom portalen skattetjeneste- nalog.ru);

Dokumenter som bekrefter at søkeren kan være en søker for denne notarialsaken (vedtak eller protokoll om utnevnelse eller valg av et utøvende organ, styre (tilsynsråd), dømmekraft etc.);

Andre interne dokumenter som regulerer prosedyren for å innkalle og holde et møte, hvis dette er fastsatt i charteret og godkjent (klausul 5 i artikkel 49 i loven om JSC, klausul 1 i artikkel 37 i loven om LLC);

Liste over deltakere (i selskaper med begrenset ansvar, satt sammen i samsvar med artikkel 31.1 i LLC-loven);

Liste over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen for aksjonærer (for ikke-offentlige aksjeselskaper, utarbeidet i samsvar med artikkel 51 i loven om JSC);

En kopi av innkallingen (klausul 1, 2 i artikkel 36 i LLC-loven) eller melding (klausul 1, 2 i artikkel 52 i JSC-loven) om innkalling til et møte, som ble sendt til deltakerne (aksjonærene) og som indikerer dagsorden for møtet. Informasjon om dagsorden kan også inngå i tilleggsteksten.

Det skal bemerkes at notaren ikke kontrollerer fullstendigheten av handlingene som er tatt av selskapets organer for å forberede møtet (informere deltakere (aksjonærer) om møtet, overholdelse av fristene for slik informasjon, e-post nødvendige materialer og så videre.)

Informasjon om eksistensen av en bedriftsavtale fra 1. september 2014 (klausul 4 i artikkel 67.2 i den russiske føderasjonens sivile lov). Samtidig må notaren ta i betraktning at for et ikke-offentlig forretningsselskap, må informasjon om eksistensen av en bedriftsavtale og omfanget av fullmakter til selskapsdeltakere gitt av den, føres inn i Unified State Register of Legal Enheter (del 2, klausul 1, artikkel 66 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Før 1. september 2014 kunne det i aksjeselskaper inngås en avtale om utøvelsen av rettighetene til deltakere (klausul 3 i artikkel 8 i LLC-loven), i aksjeselskaper - en aksjonæravtale (artikkel 32.1 i JSC-loven) ), som også kan regulere stemmegivningsspørsmål på generalforsamlinger.

4.2. Notaren, etter å ha gjort seg kjent med deltakerlisten (listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen), anbefales å forklare søkeren mot underskrift at for å fastslå identiteten til deltakerne (aksjonærene) av selskapet, sistnevnte må være til stede på møtet med dokumenter som beviser deres identitet, representanter for deltakerne (aksjonærene) må i tillegg til identifikasjonsdokumenter ha dokumenter som bekrefter deres fullmakt, juridiske representanter for mindreårige deltakere (aksjonærer) må ha fødselsattest som bekrefter den juridiske representantens status mv.

V. Prosedyre for å utføre en notarialhandling

5.1. En notarius (en person som fungerer som notarius i perioden for å erstatte en fraværende notar) må være personlig til stede på møtet. Samtidig utføres ikke notarielle handlinger på notarkontoret til det angitte tidspunktet (tidspunktet vil gjenspeiles i protokollen fra generalforsamlingen og i attesten utstedt av notaren).

5.2. Den spesifiserte notarialhandlingen kan også utføres i lokalene til et notarkontor, hvis innkallingen til deltakerne (aksjonærene) om møtet angir plasseringen av notarkontoret og dette ikke er forbudt i henhold til selskapets charter.

5.3. Notarius velger den beste måten registrering av opplysninger om deltakernes sammensetning, fullmakter til representanter, opplysninger om saker som behandles på møtet, vedtak som er fattet i disse sakene og om personene som stemte ved disse beslutningene. Denne informasjonen vil bli brukt av notaren ved utarbeidelse av attesten. Det anbefales å registrere all informasjon skriftlig eller ved hjelp av tekniske midler (videoopptak, lydopptak) eller en kombinasjon på ulike måter fiksering.

5.4. Notarius kontrollerer sammensetningen av deltakere (aksjonærer) tilstede på møtet. I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til det som er fastsatt i loven, charteret (i den grad det ikke er i strid med loven) og interne dokumenter i selskapet minimal mengde deltakere (aksjonærer), som skal være tilstede når hvert vedtak fattes (quorum). Tilstedeværelsen av beslutningsdyktig på minst ett punkt på dagsorden er grunnlaget for åpning og avholdelse av møte.

5.5. Notaren fastslår identiteten til deltakerne (aksjonærene) som er tilstede på møtet og deres representanter.

Identitet er etablert av et pass eller annet dokument som eliminerer enhver tvil om identiteten til eieren. Informasjon om deltakeren (fullt navn, passopplysninger, bosted, størrelsen på deltakerandelen eller antall stemmeberettigede aksjer til aksjonæren) må registreres skriftlig. Vi anser det som mulig å gjenspeile slik informasjon på listen over deltakere i selskapet (eller dens kopi) eller på listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen (dens kopi). Informasjon om passdetaljer til deltakere (aksjonærer) kan være inneholdt i de spesifiserte dokumentene. I dette tilfellet må notarius verifisere informasjonen på identifikasjonsdokumentet til deltakeren (aksjonæren), som finnes i listen over deltakere i selskapet eller i listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen, med det innsendte dokumentet. Det er mulig å notere dette på en kopi av deltakerlisten eller listen over personer med rett til å delta i generalforsamlingen, som forblir hos notarius publicus.

Dersom en deltaker i et aksjeselskap deltar i generalforsamlingen gjennom en representant, skal representanten fremlegge et dokument som bekrefter sin fullmakt. Fullmakten utstedt av deltakeren må inneholde informasjon om den representerte personen og representanten (navn eller betegnelse, bosted eller sted, passdata) og må være attestert (del 2, punkt 2, artikkel 37 i LLC-loven) . Samtidig inneholder denne artikkelen en regel om at en fullmakt også kan utstedes i samsvar med kravene i paragraf 4 og 5 i art. 185 i den russiske føderasjonens sivile lov (som betyr versjonen av denne artikkelen som er i kraft til 1. september 2013). I den nåværende versjonen av sivilkodeksen er dette punktene 3 og 4 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode. Samtidig gjelder prosedyren for utstedelse av fullmakter spesifisert i paragraf 3 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode bare for de typer fullmakter som er uttrykkelig angitt der, blant hvilke det ikke er noen fullmakt til å representere en deltaker under et møte. Dermed er fullmakten til å representere interessene til en selskapsdeltaker på generalforsamlingen datert individuell skal være attestert, fullmakt fra juridisk enhet kan utstedes i samsvar med paragraf 4 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Aksjonærrepresentanten på generalforsamlingen handler i samsvar med fullmakter basert på instruksjonene i føderale lover eller handlinger fra autoriserte organer eller en skriftlig fullmakt. Stemmefullmakten må inneholde opplysninger om personen som er representert og representanten (for en enkeltperson - navn, detaljer om identitetsdokumentet (serie og (eller) nummer på dokumentet, dato og sted for utstedelse, myndighet som utstedte dokumentet dokument), for en juridisk enhet - navn, informasjon om stedet). Fullmakten må utføres i samsvar med paragrafene 3 og 4 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode eller sertifisert av en notarius (artikkel 57 i loven om JSC). Du bør også være oppmerksom på tilfeller av representasjon fastsatt i paragraf 2 og 3 i artikkel 57 i lov om JSC.

5.6. For å unngå deltakelse i møtet av en representant for inkompetente juridiske enheter - deltakere (aksjonærer) i selskapet, anbefales notarius publicus å sjekke deres juridiske kapasitet. Det må tas i betraktning at i samsvar med paragraf 3 i art. 49 i den russiske føderasjonens sivilkode (som endret, som vil være i kraft fra 1. september 2014), oppstår den juridiske kapasiteten til en juridisk enhet fra det øyeblikket informasjon om opprettelsen av den blir lagt inn i Unified State Register of Juridiske Entiteter og avsluttes når informasjon om dens oppsigelse er ført inn i det angitte registeret. Dermed er hoveddokumentet som bekrefter den juridiske kapasiteten til en juridisk enhet et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities. Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities i forhold til juridiske personer - deltakere (aksjonærer) i selskapet kan bes om av en notarius uavhengig ved hjelp av ENOT-programmet eller gjennom skattetjenesteportalen - nalog.ru basert på informasjonen spesifisert i deltakerlisten eller listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingens aksjonærer.

5.7. Notarius kontrollerer tilstedeværelsen av beslutningsdyktighet for å ta de avgjørelsene som står på dagsorden. Det er nødvendig å ta i betraktning at i samsvar med artikkel 181.5 i den russiske føderasjonens sivilkode (klausul 10 i artikkel 49 i loven om JSC, klausul 6 i artikkel 43 i loven om LLC) er møtebeslutningen ugyldig hvis det er vedtatt på en sak som ikke er inkludert på dagsordensdagen (bortsett fra tilfellet da alle deltakere (aksjonærer) i selskapet deltok i møtet), vedtatt i mangel av det nødvendige beslutningsdyktighet eller vedtatt i en sak som ikke faller innenfor møtets kompetanse. Et slikt vedtak gir ingen rettslige konsekvenser. Notarius har ingen rett til å bekrefte vedtakelsen av slike avgjørelser.

I aksjeselskaper er det nødvendig å ta hensyn til andelen som eies av selskapet selv og ikke distribueres eller selges av det (artikkel 24 i LLC-loven). Slike aksjer tas ikke i betraktning ved fastsettelse av stemmeresultatet på generalforsamlingen. I et aksjeselskap må du ta hensyn til aksjene som er kjøpt (tilbakekjøpt) av selskapet (klausul 2 i artikkel 72, artikkel 76 i lov om JSC). Slike aksjer gir ikke stemmerett og tas ikke i betraktning ved opptelling av stemmer (klausul 3 i artikkel 72, klausul 6 i artikkel 76 i lov om JSC).

Notarius publicus må ta hensyn til eksisterende pantsettelse av aksjer (aksjer) til aksjonæren (deltakeren) som deltar i møtet. Det må tas i betraktning at i samsvar med paragraf 2 i art. 358.15 i den russiske føderasjonens sivilkodeks, ved pantsettelse av aksjer, utøves aksjonærenes rettigheter av pantsetter (aksjonær), med mindre annet er bestemt av avtalen om pantsettelse av aksjer (artikkel 358.17 i den russiske føderasjonens sivilkode) , og i aksjeselskaper, ved pantsettelse av andel i den autoriserte kapital, utøves rettighetene til en selskapsdeltaker av panthaveren inntil pantets opphør, med mindre annet følger av aksjepanteavtalen.

I aksjeselskaper er det nødvendig å ta hensyn til at det i henhold til art. 49 i lov om JSC har retten til å stemme på generalforsamlingen i saker som skal stemmes:

aksjonærer - eiere av vanlige aksjer i selskapet (artikkel 31 i loven om JSC);

Aksjonærer er eiere av preferanseaksjer i selskapet bare i tilfeller fastsatt av loven om JSC (artikkel 32 i loven om JSC).

Notarius publicus må også ta i betraktning at selskapet i noen saker kan gjennomføre kumulativ stemmegivning (klausul 4 i artikkel 66 i loven om JSC, klausul 9 i artikkel 37 i loven om LLC). Ved kumulativ stemmegivning multipliseres antall stemmer som tilhører hver aksjonær (deltaker) med antall personer som må velges inn i vedkommende organ i selskapet, og aksjonæren (deltakeren) har rett til å avgi de stemmer som er mottatt i denne. helt for én kandidat eller fordel dem mellom to eller flere kandidater.

5.9. I ikke-offentlige aksjeselskaper, for å løse spørsmålet om å verifisere makten til personer som deltar i møtet og bestemme beslutningsdyktigheten til generalforsamlingen for aksjonærer, kan notarius stole på dataene fra selskapets tellekommisjon, hvis en er opprettet i selskapet (artikkel 56 i lov om JSC).

5.10. Notarius er tilstede gjennom hele møtet - fra møtet åpnes til vedtak fattes i siste sak som er oppført på dagsorden eller i siste sak som det er beslutningsdyktig for, og dersom stemmegivning foretas. ved stemmesedler - til slutten av opptellingen av stemmene.

På slutten av møtet anbefales notarius å be om kopi av tellekommisjonens protokoll over stemmeresultatet, dersom det er opprettet i selskapet. Dersom selskapet ikke har opprettet en regnskapskommisjon, anbefales notarius å be om kopi av utkast til protokoll, som ble oppbevart av generalforsamlingens sekretær. Dette eksemplaret kan underskrives av de samme personer (møteleder og møtesekretær) som undertegner sluttprotokollen fra generalforsamlingen. Den angitte kopien leveres til notarius på slutten av møtet, for å utelukke rettelser av vedtakene som er fattet.

Å be om disse dokumentene er ikke obligatorisk for notarius publicus og anbefales å få tak i tilleggsmateriale til data registrert av notarius publicus.

Dersom stemmegivningen i et aksjeselskap ble foretatt ved stemmesedler, skal notarius publicus be om protokollen til tellekommisjonen (eller annet organ opprettet for å telle stemmer) om stemmeresultatet. Maksimal sikt for utarbeidelse av tellekommisjonsprotokollen - tre dager (artikkel 62 i loven om JSC).

Notarius har ikke rett til å kreve protokoll fra generalforsamlingen. Utarbeidelsen er selskapets eksklusive kompetanse. Notaren har ingen rett til å gi instruksjoner om utarbeidelsen av protokollen.

5.11. På slutten av møtet fører notarius publicus innføring i registeret for registrering av notarielle handlinger, tar gebyr for utførelse av notariell handling og gebyr for juridiske og teknisk arbeid. Etter fremleggelse for notarius publicus av en kopi av tellekommisjonens protokoll om stemmeresultatene, og i tilfelle når stemmeresultatene er kjent fra det øyeblikk møtet avsluttes - i et annet maksimum kortsiktig, utarbeider og utsteder notaren et sertifikat som bekrefter vedtakelsen av generalforsamlingen av deltakere i forretningsselskapet av beslutninger og sammensetningen av selskapets deltakere som er tilstede ved vedtakelsen. Kun notarius (fungerende notarius) tilstede på møtet kan utstede attest.

Formen for sertifikatet er ikke etablert i samsvar med prosedyren bestemt av Grunnleggende om lovgivningen i Den russiske føderasjonen om notarius publicus. Imidlertid mangelen etablert form attest kan ikke være grunnlag for å nekte å utføre den angitte notarialhandlingen. Et eksempel på et sertifikat er gitt i disse anbefalingene.

5.12. Inntil loven regulerer prosedyren for å utføre den spesifiserte notarialhandlingen, er sertifikatet et uavhengig dokument og innleveres ikke av notarius publicus sammen med sluttprotokollen fra generalforsamlingen for deltakere (leveransen av det siste protokollen fra generalforsamlingen av selskapet til notarius er en rettighet, ikke en forpliktelse for selskapet). Attesten utstedes av notarius publicus i to eksemplarer, en kopi for søkeren, en forblir i notarius filer (artikkel 44.1 i Grunnleggende om lovverk om notarius publicus). Ved mottak av attesten signerer søkeren i kolonne 7 i registeret for registrering av notarialsøksmål.

VI. Begrunnelse for å nekte å utføre den angitte notarialhandlingen

6.1. En notarius kan ikke attestere vedtakelsen av et vedtak av generalforsamlingen for deltakere i et næringsselskap og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen dersom beslutningene ble tatt i form av fraværsstemmegivning. Bokstavelig tolking av normen i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkodeks, for å utføre den spesifiserte notarialhandlingen, må en notar ha deltakernes fysiske tilstedeværelse på møtestedet.

6.2. Notarius publicus kan ikke utstede en attest dersom ingen av avgjørelsene er fattet (uansett grunn: manglende beslutningsdyktighet, nødvendig antall stemmer er ikke samlet, etc.). Basert på betydningen av artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, sertifiserer en notar kun vedtakelsen. Notarius kan i så fall utstede attest dersom ett av de tre vedtakene som står på sakslisten er tatt. Dette er det som vil stå på sertifikatet.

6.3. En notarius kan ikke bekrefte vedtakelsen av ugyldige avgjørelser. De generelle grunnene for ugyldigheten av avgjørelser er spesifisert i artikkel 181.5 i den russiske føderasjonens sivilkode. Ugyldig er også beslutningen fra generalforsamlingen for selskapsdeltakere som begrenser en deltakers rett til å delta på generalforsamlingen, delta i diskusjonen av saker på dagsorden og stemme når de fatter beslutninger (del 3, pkt. 1, artikkel 32 i LLC-loven)

I alle disse tilfellene nekter notarius publicus å utføre en notariell handling på det generelle grunnlaget definert i artikkel 48 i den grunnleggende lovgivningen til den russiske føderasjonen om notarius publicus, nemlig: "utførelsen av en slik notariell handling er i strid med loven ."

1. september 2014 ble endringene gjort i del én av den russiske føderasjonens sivile lov ved føderal lov datert 5. mai 2014 nr. 99-FZ “Om endringer i kapittel 4 i del én av den russiske føderasjonens sivile lov”. og om ugyldiggjøring av visse bestemmelser i rettsakter" vil tre i kraft.

Den nevnte føderale loven supplerte den russiske føderasjonens sivilkode med artikkel 67.1, som gir mulighet for å bekrefte vedtakelsen av en avgjørelse fra generalforsamlingen av deltakere i et forretningsselskap og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen av notarisering. Ved anvendelsen av artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkodeks i notarialpraksis har Kommisjonen for metodisk arbeid og studier av praksisen for anvendelse av lovgivning på området notarius publicus i Moskva City Notarkammer utarbeidet et tilsvarende dokument som kan brukes i arbeidet til notarius publicus i din region.

applikasjon

Fordel
etter sertifisering av en notarius for vedtakelse av generalforsamlingen for deltakere i et forretningsselskap av en beslutning og sammensetningen av selskapets deltakere til stede ved vedtakelsen

(Notariell lov, innført ved føderal lov datert 05.05.14 nr. 99-FZ, trer i kraft 1. september 2014)

Beslutningen om et møte i et forretningsselskap er et uavhengig juridisk faktum, og i samsvar med paragraf 2 i artikkel 181.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, gir det opphav til juridiske konsekvenser for alle personer som hadde rett til å delta i dette møtet , samt for andre personer, dersom dette er lovfestet eller følger av forholdets vesen.

99-FZ av 5. mai 2014 "Om endringer i kapittel 4 i del 1 av den russiske føderasjonens sivilkode og om anerkjennelse som ugyldig av visse bestemmelser i lovgivningen til den russiske føderasjonen" introduserer en ny artikkel i sivilloven av den russiske føderasjonen - Art. 67.1, som sørger for behovet for å bekrefte vedtakelsen av en beslutning av generalforsamlingen for deltakere i et forretningsselskap og sammensetningen av deltakerne som er til stede ved vedtakelsen på forskjellige måter, hvorav en er notarisering.

Det må tas i betraktning at den angitte notarialhandlingen ikke er obligatorisk, siden det for alle typer juridiske former for forretningsenheter er et alternativ til notarisering. Gebyret for den angitte notarialhandlingen belastes i henhold til art. 22.1 Grunnleggende om lovgivningen i Den russiske føderasjonen om notarius publicus (andre notarielle handlinger).

Den aktuelle notarielle handlingen kan utføres av en hvilken som helst notarius publicus i notardistriktet der møtet med deltakere i forretningsselskapet holdes (artikkel 13, 40 i Grunnleggende om lovgivningen til den russiske føderasjonen om notarius publicus).

Fremover, inntil det er gjort endringer i grunnlaget for lovgivningen i Den russiske føderasjonen om notarius publicus, gjøres det endringer i ordre fra Justisdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 99 av 10. april 2002 "Om godkjenning av registerskjemaer for registrering" av notarialhandlinger, notarialbevis og sertifiseringsinskripsjoner på transaksjoner og sertifiserte dokumenter", Når du utfører den spesifiserte notarialhandlingen, foreslår vi å følge følgende anbefalinger:

I. Regelverk

Når du utfører den spesifiserte notarialhandlingen, bør notarer bli veiledet av normene i den russiske føderasjonens sivilkode (heretter referert til som den russiske føderasjonens sivile lov), normene for føderale lover: Føderal lov "Om aksjeselskaper" nr. 208-FZ av 26. desember 1995 (heretter referert til som JSC-loven), føderal lov "On Limited Liability Companies" nr. 14-FZ av 8. februar 1998 (heretter referert til som LLC-loven), normene av den russiske føderasjonens grunnleggende lovgivning om notarer, så vel som vedtekter forskrifter: etter ordre fra Federal Financial Markets Service of Russia datert 2. februar 2012 nr. 12-6/pz-n "Ved godkjenning av forskriftene om tilleggskrav for prosedyren for å forberede, innkalle og holde en generalforsamling for aksjonærer", registrert hos det russiske justisdepartementet 28. mai 2012 nr. 24341. Det er også nødvendig å ta hensyn til resolusjon nr. 19 fra plenumet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 18. november 2003 “Om noen spørsmål om anvendelse av den føderale loven "om aksjeselskaper" (som endret ved resolusjonen fra plenumet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 16. mai 2014 nr. 28), brev fra Bank of Russia nr. 06 -52/6680 datert 18. august 2014 "Om noen spørsmål knyttet til anvendelsen av visse bestemmelser i den føderale loven av 05.05.2014 nr. 99-FZ "Om endringer i kapittel 4 i del 1 av den russiske føderasjonens sivilkodeks og om anerkjennelse som ugyldig av visse bestemmelser i den russiske føderasjonens lovgivning."

Det må tas i betraktning at funksjonene lovlig status enkeltstående forretningsenheter (kredittorganisasjoner, spesialiserte finansforetak, forsikringsselskaper og lignende) kan reguleres av særlover.

Notarius publicus må også ta i betraktning at i samsvar med paragraf 4 i artikkel 3 i den føderale loven av 5. mai 2014 nr. 99-FZ "Om endringer i kapittel 4 i del 1 av den russiske føderasjonens sivilkode og om anerkjennelse som ugyldig av visse bestemmelser i den russiske føderasjonens lovgivning" , i påvente av å bringe lovgivende og andre normative rettsakter i kraft på den russiske føderasjonens territorium i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens sivile lov (som endret) av 99-FZ), lovgivende og andre normative rettsakter fra Den russiske føderasjonen, samt lovgivningshandlinger USSR, som opererer på den russiske føderasjonens territorium innenfor grensene og på den måten som er fastsatt i lovgivningen i den russiske føderasjonen, brukes i den grad de ikke er i strid med bestemmelsene i den russiske føderasjonens sivile lov (som endret av 99- FZ).

II. Fastsettelse av fagkompetansen til en notarius

2.1. Den spesifiserte notarielle handlingen er regulert av artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, ifølge hvilken vedtakelsen av en generalforsamling av deltakere i et forretningsselskap av en beslutning og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen bekreftes av notarisering i forhold til:

Ikke-offentlig aksjeselskap;

Selskaper med begrenset ansvar.

2.2. Egenskapene til et offentlig aksjeselskap er etablert i klausul 1 i artikkel 66.3 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Offentlig er Aksjeselskap:

Charteret og firmanavnet inneholder en indikasjon på at selskapet er offentlig, selv om selskapets aksjer ikke er plassert ved offentlig tegning og ikke er børsnotert;

hvis aksjer og verdipapirer som kan konverteres til aksjer er offentlig plassert (gjennom åpen tegning);

Aksjene og verdipapirene som kan konverteres til deres aksjer omsettes offentlig under vilkårene og betingelsene fastsatt av verdipapirlovgivningen. Videre kan charteret for et slikt selskap og dets firmanavn ikke inneholde en indikasjon på at selskapet er offentlig.

Et aksjeselskap som ikke oppfyller kriteriene ovenfor, anses som ikke-offentlig (klausul 2 i artikkel 66.3 i den russiske føderasjonens sivilkode).

2.3. Bestemmelsene i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode gjelder ikke for selskaper med begrenset ansvar som består av en deltaker. Denne konklusjonen følger av analysen av bestemmelsene i artikkel 7 (klausul 2), 39 i LLC-loven. Vedtak i saker som faller inn under generalforsamlingens kompetanse i slike selskaper treffes av én enkelt deltaker og dokumenteres skriftlig. I dette tilfellet gjelder ikke bestemmelsene i artikkel 34 - 38 og 43 i LLC-loven.

Bestemmelsene i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode gjelder heller ikke for et aksjeselskap som består av en aksjonær. Samtidig må informasjon om at selskapet består av en aksjonær legges inn i Unified State Register of Legal Entities (klausul 6 i artikkel 98 i Civil Code of the Russian Federation). I et aksjeselskap, hvor alle stemmeberettigede aksjer tilhører én aksjonær, treffes beslutninger i saker innenfor generalforsamlingens kompetanse av denne aksjonæren individuelt og dokumenteres skriftlig. Samtidig gjelder ikke bestemmelsene i kapittel VII i loven om JSC, som bestemmer prosedyren og tidspunktet for forberedelsen, innkallingen og avholdelsen av generalforsamlingen (klausul 3 i artikkel 47 i loven om JSC).

Disse forretningsenhetene har imidlertid rett til å henvende seg til en notarius for bekreftelse ved notarisering av beslutningen tatt av den eneste deltakeren (aksjonæren).

III. Definisjon av søker - en person som har rett til å kontakte en notarius med en forespørsel om å utføre den angitte notarialhandlingen

3.1. Når du bestemmer en person som kan kontakte en notarius, er det nødvendig å bli veiledet av reglene som styrer prosedyren for å innkalle til en generalforsamling i selskapet.

I aksjeselskaper:

3.1.1. Den neste generalforsamlingen innkalles av selskapets utøvende organ (artikkel 34 i LLC-loven). Søkeren i dette tilfellet er det utøvende organet i selskapet.

3.1.2. En ekstraordinær generalforsamling (som hovedregel) innkalles av det utøvende organet i selskapet (klausul 2, artikkel 35 i LLC-loven). Søkeren i dette tilfellet er det utøvende organet i selskapet.

3.1.3. Selskapets vedtekter kan også legge løsning på spørsmål knyttet til forberedelse, innkalling og avholdelse av en generalforsamling for deltakere til selskapets styre (representantskap) (klausul 10, punkt 2.1, artikkel 32 i selskapets styre). LLC lov). Søker i dette tilfellet er den som leder styret (tilsynsrådet) eller som er bemyndiget etter vedtak i styret til å kontakte notarius publicus.

3.1.4. Som et unntak, hvis det er grunn spesifisert i paragraf 4 i art. 35 i LLC-loven, kan en ekstraordinær generalforsamling innkalles av personer som krever dens avholdelse og spesifisert i paragraf 2 i art. 35 i lov om LLC (styret (tilsynsstyret) i selskapet, revisjonskommisjonen (revisor) for selskapet, revisor, selskapsdeltakere som til sammen har minst 1/10 av det totale antallet stemmer til selskapsdeltakere ), så vel som selskapets utøvende organ, hvis beslutningen om innkalling faller innenfor kompetansen til styret (tilsynsrådet) (klausul 2.2 i artikkel 32 i LLC-loven).

Søkeren i denne saken er:

Den som leder styret (representantskapet) eller er bemyndiget etter vedtak i styret til å kontakte notarius;

Et medlem av revisjonskommisjonen, autorisert av en avgjørelse fra kommisjonen til å kontakte en notarius, en revisor;

Revisor;

En deltaker i selskapet med minst 1/10 av det totale antall stemmer til selskapets deltakere eller en av deltakerne som til sammen har minst 1/10 av det totale antall stemmer til selskapets deltakere, som har tilsvarende fullmakter andre enn de andre deltakerne;

Selskapets utøvende organ, dersom beslutningen om innkalling faller inn under styrets kompetanse (representantskapet).

3.2. I ikke-offentlige aksjeselskaper:

3.2.1. Innkalling til årlige og ekstraordinære generalforsamlinger for aksjonærer faller som hovedregel innenfor styrets kompetanse (klausul 2, klausul 1, artikkel 65, klausul 7, artikkel 55 i lov om JSC). Søkeren i dette tilfellet er personen som leder styret (tilsynsrådet) eller som er bemyndiget etter vedtak fra styret til å søke notarius;

3.2.2. Som et unntak, hvis det er grunnlag gitt i paragraf 8 i art. 55 i lov om JSC, holdes en ekstraordinær generalforsamling i et aksjeselskap ved en rettsavgjørelse for å tvinge selskapet til å holde et slikt møte. Søkeren vil være personen som er betrodd utførelsen av rettsavgjørelsen (saksøker, selskapets organ eller en tredjepart med samtykke fra sistnevnte). Et slikt organ, og derfor søkeren, kan ikke være styret (tilsynsstyret) i selskapet (klausul 9 i artikkel 55 i lov om JSC).

3.2.3. I selskaper der styrets funksjoner (tilsynsstyret) utføres av generalforsamlingen, bestemmes personen eller organet som har fullmakt til å innkalle og holde generalforsamlingen i selskapets vedtekter (klausul 10, artikkel 55 i lov om JSC). Søkeren i dette tilfellet vil være en slik person eller et slikt organ. Dersom årsmøtet eller ekstraordinært møte i et slikt selskap ikke innkalles og holdes innen fastsatt frist, innkalles møtet ved rettsavgjørelse. Søkeren er personen som er betrodd utførelsen av rettsavgjørelsen (klausul 8, 9 i artikkel 55 i lov om JSC).

IV. Forberedelse til å utføre en notarialhandling

4.1. Notarius anbefales å godta søknaden om utførelse av den angitte notarialhandlingen skriftlig og registrere den i journalen for innkommende korrespondanse. I søknaden skal søkeren angi nøyaktig dato, starttidspunkt og nøyaktig sted for møtet (et omtrentlig utvalg av søknadsteksten er inkludert i disse anbefalingene). Sammen med søknaden må notaren be om gjennomgang:

Charter av selskapet;

Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities (et utdrag kan bes om av en notar selv ved å bruke ENOTE-programmet eller gjennom skattetjenesteportalen - Nalog.ru);

Dokumenter som bekrefter at personen som søker kan være søkeren for den innlagte notarialsaken (vedtak eller protokoll om utnevnelse eller valg av et utøvende organ, styre (tilsynsråd), rettsavgjørelse, etc.);

Andre interne dokumenter som regulerer prosedyren for å innkalle og holde et møte, hvis dette er fastsatt i charteret og godkjent (klausul 5 i artikkel 49 i loven om JSC, klausul 1 i artikkel 37 i loven om LLC);

Liste over deltakere (i selskaper med begrenset ansvar, satt sammen i samsvar med artikkel 31.1 i LLC-loven);

Liste over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen for aksjonærer (for ikke-offentlige aksjeselskaper, utarbeidet i samsvar med artikkel 51 i loven om JSC);

En kopi av innkallingen (klausul 1, 2 i artikkel 36 i LLC-loven) eller melding (klausul 1, 2 i artikkel 52 i JSC-loven) om innkalling til et møte, som ble sendt til deltakerne (aksjonærene) og som indikerer dagsorden for møtet. Informasjon om dagsorden kan også inngå i tilleggsteksten.

Det skal bemerkes at notaren ikke kontrollerer fullstendigheten av handlingene som er tatt av selskapets organer for å forberede møtet (informere deltakere (aksjonærer) om møtet, overholdelse av fristene for slik informasjon, distribusjon av nødvendig materiale, etc. )

Informasjon om eksistensen av en bedriftsavtale fra 1. september 2014 (klausul 4 i artikkel 67.2 i den russiske føderasjonens sivile lov). Samtidig må notaren ta i betraktning at for et ikke-offentlig forretningsselskap, må informasjon om eksistensen av en bedriftsavtale og omfanget av fullmakter til selskapsdeltakere gitt av den, føres inn i Unified State Register of Legal Enheter (del 2, klausul 1, artikkel 66 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Før 1. september 2014 kunne det i aksjeselskaper inngås en avtale om utøvelsen av rettighetene til deltakere (klausul 3 i artikkel 8 i LLC-loven), i aksjeselskaper - en aksjonæravtale (artikkel 32.1 i JSC-loven) ), som også kan regulere stemmegivningsspørsmål på generalforsamlinger.

4.2. Notaren, etter å ha gjort seg kjent med deltakerlisten (listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen), anbefales å forklare søkeren mot underskrift at for å fastslå identiteten til deltakerne (aksjonærene) av selskapet, sistnevnte må være til stede på møtet med dokumenter som beviser deres identitet, representanter for deltakerne (aksjonærene) må i tillegg til identifikasjonsdokumenter ha dokumenter som bekrefter deres fullmakt, juridiske representanter for mindreårige deltakere (aksjonærer) må ha fødselsattest som bekrefter den juridiske representantens status mv.

V. Prosedyre for å utføre en notarialhandling

5.1. En notarius (en person som fungerer som notarius i perioden for å erstatte en fraværende notar) må være personlig til stede på møtet. Samtidig utføres ikke notarielle handlinger på notarkontoret til det angitte tidspunktet (tidspunktet vil gjenspeiles i protokollen fra generalforsamlingen og i attesten utstedt av notaren).

5.2. Den spesifiserte notarialhandlingen kan også utføres i lokalene til et notarkontor, hvis innkallingen til deltakerne (aksjonærene) om møtet angir plasseringen av notarkontoret og dette ikke er forbudt i henhold til selskapets charter.

5.3. Notaren velger den optimale måten å registrere informasjon om deltakernes sammensetning, representantenes fullmakter, informasjon om sakene som behandles på møtet, beslutninger som er tatt i disse sakene og om personene som stemte da de tok disse beslutningene. Denne informasjonen vil bli brukt av notaren ved utarbeidelse av attesten. Det anbefales å registrere all informasjon skriftlig eller ved hjelp av tekniske midler (videoopptak, lydopptak) eller en kombinasjon av ulike opptaksmetoder.

5.4. Notarius kontrollerer sammensetningen av deltakere (aksjonærer) tilstede på møtet. I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til minimumsantallet av deltakere (aksjonærer) fastsatt ved lov, charteret (i den grad det ikke er i strid med loven) og selskapets interne dokumenter, som må være til stede når du gjør hver vedtak (quorum). Tilstedeværelsen av beslutningsdyktig på minst ett punkt på dagsorden er grunnlaget for åpning og avholdelse av møte.

5.5. Notaren fastslår identiteten til deltakerne (aksjonærene) som er tilstede på møtet og deres representanter.

Identitet er etablert av et pass eller annet dokument som eliminerer enhver tvil om identiteten til eieren. Informasjon om deltakeren (fullt navn, passopplysninger, bosted, størrelsen på deltakerandelen eller antall stemmeberettigede aksjer til aksjonæren) må registreres skriftlig. Vi anser det som mulig å gjenspeile slik informasjon på listen over deltakere i selskapet (eller dens kopi) eller på listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen (dens kopi). Informasjon om passdetaljer til deltakere (aksjonærer) kan være inneholdt i de spesifiserte dokumentene. I dette tilfellet må notarius verifisere informasjonen på identifikasjonsdokumentet til deltakeren (aksjonæren), som finnes i listen over deltakere i selskapet eller i listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen, med det innsendte dokumentet. Det er mulig å notere dette på en kopi av deltakerlisten eller listen over personer med rett til å delta i generalforsamlingen, som forblir hos notarius publicus.

Dersom en deltaker i et aksjeselskap deltar i generalforsamlingen gjennom en representant, skal representanten fremlegge et dokument som bekrefter sin fullmakt. Fullmakten utstedt av deltakeren må inneholde informasjon om den representerte personen og representanten (navn eller betegnelse, bosted eller sted, passdata) og må være attestert (del 2, punkt 2, artikkel 37 i LLC-loven) . Samtidig inneholder denne artikkelen en regel om at en fullmakt også kan utstedes i samsvar med kravene i paragraf 4 og 5 i art. 185 i den russiske føderasjonens sivile lov (som betyr versjonen av denne artikkelen som er i kraft til 1. september 2013). I den nåværende versjonen av sivilkodeksen er dette punktene 3 og 4 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode. Samtidig gjelder prosedyren for utstedelse av fullmakter spesifisert i paragraf 3 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode bare for de typer fullmakter som er uttrykkelig angitt der, blant hvilke det ikke er noen fullmakt til å representere en deltaker under et møte. En fullmakt til å representere interessene til en selskapsdeltaker på en generalforsamling fra en enkeltperson må således være attestert en fullmakt fra en juridisk person kan utarbeides i henhold til pkt. 4 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Aksjonærrepresentanten på generalforsamlingen handler i samsvar med fullmakter basert på instruksjonene i føderale lover eller handlinger fra autoriserte organer eller en skriftlig fullmakt. Stemmefullmakten må inneholde opplysninger om personen som er representert og representanten (for en enkeltperson - navn, detaljer om identitetsdokumentet (serie og (eller) nummer på dokumentet, dato og sted for utstedelse, myndighet som utstedte dokumentet dokument), for en juridisk enhet - navn, informasjon om stedet). Fullmakten må utføres i samsvar med paragrafene 3 og 4 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode eller sertifisert av en notarius (artikkel 57 i loven om JSC). Du bør også være oppmerksom på tilfeller av representasjon fastsatt i paragraf 2 og 3 i artikkel 57 i lov om JSC.

5.6. For å unngå deltakelse i møtet av en representant for inkompetente juridiske enheter - deltakere (aksjonærer) i selskapet, anbefales notarius publicus å sjekke deres juridiske kapasitet. Det må tas i betraktning at i samsvar med paragraf 3 i art. 49 i den russiske føderasjonens sivilkode (som endret, som vil være i kraft fra 1. september 2014), oppstår den juridiske kapasiteten til en juridisk enhet fra det øyeblikket informasjon om opprettelsen av den blir lagt inn i Unified State Register of Juridiske Entiteter og avsluttes når informasjon om dens oppsigelse er ført inn i det angitte registeret. Dermed er hoveddokumentet som bekrefter den juridiske kapasiteten til en juridisk enhet et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities. Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities i forhold til juridiske personer - deltakere (aksjonærer) i selskapet kan bes om av en notarius uavhengig ved bruk av ENOT-programmet eller gjennom skattetjenesteportalen - Nalog.ru basert på informasjonen spesifisert i deltakerlisten eller listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingens aksjonærer.

5.7. Notarius kontrollerer tilstedeværelsen av beslutningsdyktighet for å ta de avgjørelsene som står på dagsorden. Det er nødvendig å ta i betraktning at i samsvar med artikkel 181.5 i den russiske føderasjonens sivilkode (klausul 10 i artikkel 49 i loven om JSC, klausul 6 i artikkel 43 i loven om LLC) er møtebeslutningen ugyldig hvis det er vedtatt på en sak som ikke er inkludert på dagsordensdagen (bortsett fra tilfellet da alle deltakere (aksjonærer) i selskapet deltok i møtet), vedtatt i mangel av det nødvendige beslutningsdyktighet eller vedtatt i en sak som ikke faller innenfor møtets kompetanse. Et slikt vedtak gir ingen rettslige konsekvenser. Notarius har ingen rett til å bekrefte vedtakelsen av slike avgjørelser.

I aksjeselskaper er det nødvendig å ta hensyn til andelen som eies av selskapet selv og ikke distribueres eller selges av det (artikkel 24 i LLC-loven). Slike aksjer tas ikke i betraktning ved fastsettelse av stemmeresultatet på generalforsamlingen. I et aksjeselskap må du ta hensyn til aksjene som er kjøpt (tilbakekjøpt) av selskapet (klausul 2 i artikkel 72, artikkel 76 i lov om JSC). Slike aksjer gir ikke stemmerett og tas ikke i betraktning ved opptelling av stemmer (klausul 3 i artikkel 72, klausul 6 i artikkel 76 i lov om JSC).

Notarius publicus må ta hensyn til eksisterende pantsettelse av aksjer (aksjer) til aksjonæren (deltakeren) som deltar i møtet. Det må tas i betraktning at i samsvar med paragraf 2 i art. 358.15 i den russiske føderasjonens sivilkodeks, ved pantsettelse av aksjer, utøves aksjonærenes rettigheter av pantsetter (aksjonær), med mindre annet er bestemt av avtalen om pantsettelse av aksjer (artikkel 358.17 i den russiske føderasjonens sivilkode) , og i aksjeselskaper, ved pantsettelse av andel i den autoriserte kapital, utøves rettighetene til en selskapsdeltaker av panthaveren inntil pantets opphør, med mindre annet følger av aksjepanteavtalen.

I aksjeselskaper er det nødvendig å ta hensyn til at det i henhold til art. 49 i lov om JSC har retten til å stemme på generalforsamlingen i saker som skal stemmes:

aksjonærer - eiere av vanlige aksjer i selskapet (artikkel 31 i loven om JSC);

Aksjonærer er eiere av preferanseaksjer i selskapet bare i tilfeller fastsatt av loven om JSC (artikkel 32 i loven om JSC).

Notarius publicus må også ta i betraktning at selskapet i noen saker kan gjennomføre kumulativ stemmegivning (klausul 4 i artikkel 66 i loven om JSC, klausul 9 i artikkel 37 i loven om LLC). Ved kumulativ stemmegivning multipliseres antall stemmer som tilhører hver aksjonær (deltaker) med antall personer som må velges inn i vedkommende organ i selskapet, og aksjonæren (deltakeren) har rett til å avgi de stemmer som er mottatt i denne. helt for én kandidat eller fordel dem mellom to eller flere kandidater.

5.8. Ved fastsettelse av beslutningsdyktighet som kreves for å fatte vedtak på generalforsamlingen, skal følgende regler følges.

5.8.1. Regler i LLC-loven:

Enstemmig vedtak:

Punkt 2 art. 8. Tildeling og oppsigelse av tilleggsrettigheter til en deltaker (deltakere) i selskapet.

Punkt 2 art. 9. Pålegg og oppsigelse av tilleggsplikter til en deltaker (deltakere) i selskapet.

Punkt 3 art. 11. Vedtak om stiftelse av et selskap, godkjenning av dets vedtekter, godkjenning av pengeverdien av verdipapirer, andre ting eller eiendomsrettigheter eller andre rettigheter med pengeverdi bidratt av stifterne av selskapet til å betale for aksjer i den autoriserte kapitalen av selskapet.

Punkt 3 art. 14. Inkludering i selskapets charter, endring og utelukkelse av bestemmelser om restriksjoner maksimal størrelse aksjer til en selskapsdeltaker og om å begrense muligheten for å endre forholdet mellom aksjer til selskapsdeltakere.

Punkt 2 art. 15. Godkjenning av pengeverdien av eiendom bidro til å betale for aksjer i selskapets autoriserte kapital.

Punkt 2 art. 19. Forstørrelse autorisert kapital på grunnlag av en søknad fra en selskapsdeltaker (søknader fra selskapsdeltakere) om å gi et ekstra bidrag og (eller, hvis dette ikke er forbudt i henhold til selskapets charter, en søknad fra en tredjepart (søknader fra tredjeparter) om å akseptere ham inn i selskapet og gi et bidrag.

Punkt 2 art. 19. Endringer i selskapets vedtekter i forbindelse med forhøyelse av den autoriserte kapitalen i selskapet på grunnlag av søknad fra en selskapsdeltaker eller søknader fra selskapsdeltakere om å yte et tilleggsinnskudd, samt vedtak om økning av pålydende verdi. av andelen til en selskapsdeltaker eller aksjer til selskapsdeltakere som har fremmet søknad om tilleggsinnskudd, og om nødvendig vedtak om å endre størrelsen på aksjene til selskapsdeltakere.

Punkt 2 art. 19. Beslutninger om opptak av en tredjeperson eller tredjeparter eller inn i selskapet, om å foreta passende endringer i selskapets vedtekter i forbindelse med en økning i selskapets autoriserte kapital, om fastsettelse av pålydende verdi og størrelse på selskapet. aksje eller andeler av tredjeperson eller tredjeparter, samt om endring av størrelsen på aksjer til selskapsdeltakere.

Punkt 4 art. 19. Test pengekrav til selskapet på grunn av bidrag fra deltakere eller tredjeparter.

Punkt 4 art. 21. Innføre bestemmelser i charteret som fastsetter fortrinnsrett til å kjøpe en aksje eller del av en aksje i den autoriserte kapitalen til selskapets deltakere eller selskapet til en pris som er forhåndsbestemt i charteret, herunder endre størrelsen på en slik pris eller fremgangsmåten for å bestemme det.

Punkt 4 art. 21. Innføring av bestemmelser i charteret som etablerer muligheten for deltakere i selskapet eller selskapet til å utøve fortrinnsretten til å kjøpe ikke hele aksjen eller ikke hele delen av aksjen i selskapets autoriserte kapital som tilbys for salg.

Punkt 4 art. 21. Innføring av bestemmelser i charteret som etablerer muligheten for å tilby en andel eller del av en andel i selskapets autoriserte kapital til alle deltakere i selskapet som er uforholdsmessige til størrelsen på deres aksjer.

Punkt 2 art. 23. Å innføre bestemmelser i charteret som fastsetter en annen frist for å oppfylle forpliktelsen til å betale en selskapsdeltaker den faktiske verdien av hans andel, for å gi ham tingeiendom av samme verdi som fastsatt i paragraf 2 i art. 23.

Punkt 6.1 art. 23. Å innføre bestemmelser i charteret som fastsetter en annen periode eller prosedyre for betaling av den faktiske verdien av en aksje eller del av en aksje enn det som er fastsatt i paragraf 6.1 i art. 23.

Punkt 4 art. 24. Salg av en aksje eller del av en aksje ervervet av selskapet til medlemmer av selskapet, som følge av at størrelsen på aksjene til dets deltakere endres, samt salg av en slik andel eller del av en andel til tredjeparter og fastsettelse av en annen pris for den solgte andelen.

Punkt 2 art. 25. Beslutningen om å betale kreditorer den faktiske verdien av andelen eller del av andelen til selskapsdeltakeren hvis eiendom blir tvangsfestet av de gjenværende selskapsdeltakerne i forhold til deres andeler i selskapets autoriserte kapital.

Punkt 1 Art. 26. Innføring i charteret av bestemmelser om rett for en selskapsdeltaker til å forlate selskapet.

Punkt 1 Art. 27. Innføring av bestemmelser i charteret som fastslår plikten til å yte bidrag til selskapets eiendom.

Punkt 2 art. 27. Innføring i charteret av bestemmelser som fastsetter fremgangsmåten for fastsettelse av størrelsen på bidrag til selskapets eiendom uforholdsmessig til størrelsen på aksjene til selskapets deltakere, samt bestemmelser som fastsetter begrensninger knyttet til å yte bidrag til selskapets eiendom.

Punkt 2 art. 27. Endring og utelukkelse av bestemmelsene i selskapets vedtekter som fastsetter fremgangsmåten for fastsettelse av størrelsen på bidrag til selskapets eiendom som er uforholdsmessig til størrelsen på aksjene til selskapets deltakere, samt begrensninger knyttet til å yte bidrag til selskapets eiendom etablert. for alle deltakere i selskapet.

Punkt 2 art. 28. Innføre, endre og slette bestemmelser i selskapets charter som etablerer en annen prosedyre for fordeling av overskudd mellom selskapets deltakere enn det som er fastsatt i paragraf 2 i art. 27 i LLC-loven.

Punkt 1 Art. 32. Innføring, endring og sletting av bestemmelser i selskapets charter som etablerer en annen prosedyre for å bestemme antall stemmer til selskapsdeltakere enn det som er fastsatt i paragraf 1 i art. 32 i LLC-loven.

Punkt 2 art. 33, s. 11 punkt 8 art. 37. Ta beslutning om reorganisering eller avvikling av selskapet.

Punkt 2 art. 8. Oppsigelse eller innskrenkning av tilleggsrettigheter gitt til et bestemt medlem av selskapet, forutsatt at det medlem av selskapet som eier slike tilleggsrettigheter har stemt for slikt vedtak eller gitt skriftlig samtykke.

Punkt 2 art. 9. Tildelingen av tilleggsansvar til en bestemt selskapsdeltaker gjennomføres etter vedtak fra generalforsamlingen for selskapsdeltakere, forutsatt at selskapsdeltakeren som eier slike tilleggsrettigheter har stemt for en slik beslutning eller gitt skriftlig samtykke.

Punkt 4 art. 21. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som etablerer fortrinnsrett til å kjøpe en aksje eller del av en andel i den autoriserte kapitalen til selskapets deltakere eller selskapet til en pris fastsatt i charteret.

Punkt 4 art. 21. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som etablerer muligheten for deltakere i selskapet eller selskapet til å utøve fortrinnsretten til å kjøpe ikke hele aksjen eller ikke hele delen av aksjen i selskapets autoriserte kapital som tilbys for salg.

Punkt 2 art. 23. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som fastsetter en annen periode for å oppfylle selskapets forpliktelse til å betale en selskapsdeltaker den faktiske verdien av hans andel eller å utstede ham tingeiendom av samme verdi enn perioden fastsatt i paragraf 2 i art. 23.

Punkt 6.1 art. 23. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som fastsetter en annen periode eller prosedyre for betaling av den faktiske verdien av en aksje eller del av en aksje enn den som er fastsatt i paragraf 6.1 i art. 23.

Punkt 2 art. 27. Endring og utelukkelse av bestemmelser i selskapets vedtekter som fastsetter begrensninger knyttet til å yte innskudd til selskapets eiendom for en bestemt selskapsdeltaker, forutsatt at selskapsdeltakeren som slike begrensninger er etablert for, har stemt for en slik beslutning eller gitt skriftlig samtykke.

Punkt 1 Art. 5. Oppretting av filialer og åpning av representasjonskontorer.

Punkt 1 Art. 18. Å øke selskapets autoriserte kapital på bekostning av dets eiendom.

Punkt 1 Art. 19. Beslutning om å forhøye selskapets autoriserte kapital ved å gi ytterligere bidrag fra selskapets deltakere.

Punkt 4 art. 21. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som etablerer muligheten for å tilby en andel eller en del av en andel i selskapets autoriserte kapital til alle deltakere i selskapet som er uforholdsmessig til størrelsen på deres aksjer.

Punkt 1 Art. 27. Vedtak om innskudd til selskapets eiendom.

s. 2 s. 2 art. 33, paragraf 8 i art. 37. Endringer i selskapets vedtekter, herunder endringer i størrelsen på selskapets autoriserte kapital.

Punkt 8 art. 37. Andre spørsmål bestemt av selskapets charter, om nødvendig mer stemmer for å ta en slik beslutning er ikke gitt av LLC-loven eller selskapets charter.

I samsvar med paragraf 8 i art. 37 i LLC-loven, tas andre beslutninger med et flertall av det totale antallet stemmer til selskapets deltakere, med mindre behovet for et større antall stemmer for å ta slike beslutninger er gitt av LLC-loven eller selskapets charter.

5.8.2. Bestemmelser i loven om JSC-vedtak gjort enstemmig:

Punkt 3 art. 9. Beslutningen om å stifte et selskap, godkjenne dets charter og godkjenne pengeverdien av verdipapirer, andre ting eller eiendomsrettigheter eller andre rettigheter med en pengeverdi bidratt av stifteren som betaling for aksjene i selskapet.

Punkt 1 Art. 20. Konvertering til et non-profit partnerskap.

Beslutninger truffet med tre fjerdedels flertall av aksjonærer som deltar på generalforsamlingen i selskapet:

Punkt 4 art. 9. Primærvalg av selskapets ledelsesorganer, revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet, samt i tilfellet fastsatt i denne paragrafen, førstegangsgodkjenning av selskapets revisor.

Punkt 3 art. 29. Beslutning om å redusere den autoriserte kapitalen i selskapet ved å redusere pålydende verdi av selskapets aksjer.

Punkt 4 art. 49. Beslutningen om spørsmålene spesifisert i underavsnitt 1 - 3, 5, 17 og 19.2 i paragraf 1 i artikkel 48 i denne føderale loven tas av generalforsamlingen med et tre fjerdedels flertall av aksjonærer - stemmeeiere aksjer som deltar i generalforsamlingen.

s. 1 pkt. 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Innføring av endringer og tillegg til selskapets charter eller godkjenning av selskapets charter i ny utgave.

s. 2 s. 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Omorganisering av samfunnet.

s. 3 s. 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Avvikling av selskapet, oppnevnelse av likvidasjonskommisjon og godkjenning av foreløpige og endelige likvidasjonsbalanser.

s. 5 s. 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Fastsettelse av mengde, pålydende, kategori (type) autoriserte aksjer og rettighetene gitt av disse aksjene.

s. 17 ledd 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Selskapets erverv av utestående aksjer i tilfeller gitt av denne føderale loven;

s. 19.2 punkt 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Ta en beslutning om å sende inn en søknad om stryking av selskapets aksjer og (eller) selskapets verdipapirer av emisjonsgrad som kan konverteres til dets aksjer.

Punkt 3 Art. 79. Vedtak om godkjenning av en større transaksjon, hvis gjenstand er eiendom, hvis verdi er mer enn 50 prosent bokført verdi eiendeler til selskapet.

Punkt 1 Art. 92.1 Søke til Bank of Russia med en søknad om å frita den fra forpliktelsen til å avsløre eller gi informasjon gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om verdipapirer.

Vedtak truffet med tre fjerdedels flertall av aksjonærer som deltar i generalforsamlingen i selskapet, med mindre behovet for et større antall stemmer for å fatte denne beslutningen er fastsatt i selskapets vedtekter:

Punkt 4 art. 32. Spørsmål om å innføre endringer og tillegg til selskapets vedtekter som begrenser rettighetene til aksjonærer - eiere av preferanseaksjer. Det er etablert et særskilt beslutningsdyktighet for innehavere av stemmeberettigede aksjer som deltar i generalforsamlingen og innehavere av preferanseaksjer, hvis rettigheter er begrenset.

Punkt 4 art. 32. Spørsmål om søknad om notering eller stryking av preferanseaksjer av denne typen. Det er etablert et særskilt beslutningsdyktighet for innehavere av stemmeberettigede aksjer som deltar i generalforsamlingen; og eiere av preferanseaksjer, hvis rettigheter er begrenset.

Punkt 3 art. 39. Plassering av aksjer (emisjonsverdige verdipapirer i selskapet som kan konverteres til aksjer) gjennom en lukket tegning på grunnlag av en beslutning fra generalforsamlingen om å øke selskapets autoriserte kapital ved å plassere ytterligere aksjer (ved plassering av emisjonen) -verdipapirer i selskapet som kan konverteres til aksjer).

Punkt 4 art. 39. Plassering ved åpen tegning av ordinære aksjer som utgjør mer enn 25 prosent av tidligere plasserte ordinære aksjer.

Punkt 4 art. 39. Plassering gjennom åpen tegning av verdipapirer av emisjonsgrad som kan konverteres til ordinære aksjer som kan konverteres til ordinære aksjer som utgjør mer enn 25 prosent av tidligere plasserte ordinære aksjer.

I samsvar med paragraf 2 i artikkel 49 i JSC-loven, gjøres andre beslutninger med flertall av det totale antallet stemmer til aksjonærer som deltar i møtet.

Også spørsmål om beslutningsdyktighet er regulert av artikkel 58 i loven om JSC.

5.9. I ikke-offentlige aksjeselskaper, for å løse spørsmålet om å verifisere makten til personer som deltar i møtet og bestemme beslutningsdyktigheten til generalforsamlingen for aksjonærer, kan notarius stole på dataene fra selskapets tellekommisjon, hvis en er opprettet i selskapet (artikkel 56 i lov om JSC).

5.10. Notarius er tilstede gjennom hele møtet - fra møtet åpnes til vedtak er fattet i siste sak som er tatt opp på sakslisten eller i siste sak som det er beslutningsdyktig for, og dersom stemmegivning foretas. ved stemmesedler - til slutten av opptellingen av stemmene.

På slutten av møtet anbefales notarius å be om kopi av tellekommisjonens protokoll over stemmeresultatet, dersom det er opprettet i selskapet. Dersom selskapet ikke har opprettet en regnskapskommisjon, anbefales notarius å be om kopi av utkast til protokoll, som ble oppbevart av generalforsamlingens sekretær. Dette eksemplaret kan underskrives av de samme personer (møteleder og møtesekretær) som undertegner sluttprotokollen fra generalforsamlingen. Den angitte kopien leveres til notarius på slutten av møtet, for å utelukke rettelser av vedtakene som er fattet.

Å be om disse dokumentene er ikke obligatorisk for notarius publicus og anbefales for å innhente tilleggsmateriale til dataene registrert av notarius publicus.

Dersom stemmegivningen i et aksjeselskap ble foretatt ved stemmesedler, skal notarius publicus be om protokollen til tellekommisjonen (eller annet organ opprettet for å telle stemmer) om stemmeresultatet. Den maksimale perioden for å utarbeide en protokoll fra tellekommisjonen er tre dager (artikkel 62 i loven om JSC).

Notarius har ikke rett til å kreve protokoll fra generalforsamlingen. Utarbeidelsen er selskapets eksklusive kompetanse. Notaren har ingen rett til å gi instruksjoner om utarbeidelsen av protokollen.

5.11. På slutten av møtet fører notarius publicus innføring i registeret for registrering av notarialhandlinger, innkrever gebyr for utførelse av notarialhandling og gebyr for juridisk og teknisk arbeid. Ved fremleggelse for notarius publicus av en kopi av tellekommisjonens protokoll over stemmeresultatet, og i tilfelle stemmeresultatet er kjent fra møtets slutt - i en annen mulig kort tid, utarbeider og utsteder notaren en attest. bekreftelse av vedtak av generalforsamlingen av deltakere i forretningsselskapet av beslutninger og sammensetningen av selskapets deltakere tilstede ved aksept. Kun notarius (fungerende notarius) tilstede på møtet kan utstede attest.

Formen for sertifikatet er ikke etablert i samsvar med prosedyren bestemt av Grunnleggende om lovgivningen i Den russiske føderasjonen om notarius publicus. Fraværet av den etablerte formen for attesten kan imidlertid ikke være grunnlag for å nekte å utføre den angitte notarialhandlingen. Et eksempel på et sertifikat er gitt i disse anbefalingene.

5.12. Inntil loven regulerer prosedyren for å utføre den spesifiserte notarialhandlingen, er sertifikatet et uavhengig dokument og innleveres ikke av notarius publicus sammen med sluttprotokollen fra generalforsamlingen for deltakere (leveransen av det siste protokollen fra generalforsamlingen av selskapet til notarius er en rettighet, ikke en forpliktelse for selskapet). Attesten utstedes av notarius publicus i to eksemplarer, en kopi for søkeren, en forblir i notarius filer (artikkel 44.1 i Grunnleggende om lovverk om notarius publicus). Ved mottak av attesten signerer søkeren i kolonne 7 i registeret for registrering av notarialsøksmål.

5.13. Notaren danner den tilsvarende nomenklaturfilen, bestemmer tittelen, for eksempel: "Sertifikat for sertifisering av adopsjon av generalforsamlingen for deltakere i et forretningsselskap av beslutninger og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen, dokumenter til dem" og inkluderer sin tittel i nomenklaturen for saker godkjent for 2014, ved bruk av reservenummer (klausul 50 i reglene for notarialkontorarbeid, godkjent etter ordre fra det russiske justisdepartementet datert 16. april 2014 nr. 78). Den spesifiserte nomenklaturfilen vil inkludere utstedte attester, søknader som ber om notariell handling, kopier av protokoller fra tellekommisjoner (protokoller fra generalforsamlinger) og andre dokumenter (etter notarius skjønn).

VI. Begrunnelse for å nekte å utføre den angitte notarialhandlingen

6.1. En notarius kan ikke attestere vedtakelsen av et vedtak av generalforsamlingen for deltakere i et næringsselskap og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen dersom beslutningene ble tatt i form av fraværsstemmegivning. Bokstavelig tolking av normen i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkodeks, for å utføre den spesifiserte notarialhandlingen, må en notar ha deltakernes fysiske tilstedeværelse på møtestedet.

6.2. Notarius publicus kan ikke utstede en attest dersom ingen av avgjørelsene er fattet (uansett grunn: manglende beslutningsdyktighet, nødvendig antall stemmer er ikke samlet, etc.). Basert på betydningen av artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, sertifiserer en notar kun vedtakelsen. Notarius kan i så fall utstede attest dersom ett av de tre vedtakene som står på sakslisten er tatt. Dette er det som vil stå på sertifikatet.

6.3. En notarius kan ikke bekrefte vedtakelsen av ugyldige avgjørelser. De generelle grunnene for ugyldigheten av avgjørelser er spesifisert i artikkel 181.5 i den russiske føderasjonens sivilkode. Ugyldig er også beslutningen fra generalforsamlingen for selskapsdeltakere som begrenser en deltakers rett til å delta på generalforsamlingen, delta i diskusjonen av saker på dagsorden og stemme når de fatter beslutninger (del 3, pkt. 1, artikkel 32 i LLC-loven)

I alle disse tilfellene nekter notarius publicus å utføre en notariell handling på det generelle grunnlaget definert i artikkel 48 i den grunnleggende lovgivningen til den russiske føderasjonen om notarius publicus, nemlig: "utførelsen av en slik notariell handling er i strid med loven ."

Vedlegg nr. 1

Eksempel på søknadsskjema

Notarius for byen Moskva
Gerasimova M.D.
Fra Ivanov Ivan Petrovich,
bosatt: Moskva by,
Flotskaya gate, bygning 5, leilighet 1,
å være Generaldirektør
Begrenset ansvar "Romashka", OGRN,
plassering; Moskva, Tverskaya gate, 23.

Uttalelse

Jeg ber deg bekrefte at generalforsamlingen for deltakerne i forretningsselskapet vedtar beslutninger og sammensetningen av selskapets deltakere som er til stede ved vedtakelsen, om sakene som er inkludert på dagsordenen til den ekstraordinære generalforsamlingen for deltakere i aksjeselskapet "Romashka", som vil bli holdt 5. september 2014 kl. 11.00 på adressen: Moskva, Tverskaya gate, bygning 23, inngang 2, rom 1.

Saksliste for generalforsamlingen:

Oppsigelse av I.P. Ivanov, generaldirektør for Romashka LLC;

Valg av A.V. Sidorov som generaldirektør for Romashka LLC.

Notarius forklarte meg, som innkaller til generalforsamlingen, at selskapsdeltakerne som skal være tilstede på møtet må ha pass eller annet identifikasjonsdokument representanter for deltakerne, i tillegg til passet, må ha dokumenter som bekrefter deres autoritet.

Jeg ble også forklart plikten, hvis det er en avtale om utøvelsen av rettighetene til deltakerne (aksjonæravtale, bedriftsavtale), til å sende en kopi av en slik avtale til notarius publicus. Jeg erklærer at avtalen om utøvelsen av rettighetene til deltakerne (aksjonæravtale, bedriftsavtale) ikke ble inngått av deltakerne (aksjonærene), (alternativ 2: Jeg sendte inn en kopi av avtalen om utøvelsen av rettighetene til deltakerne ( aksjonæravtale, selskapsavtale) til notarius.

Søker _____________________

Identitet etablert, krefter

og p/n verifisert.

Notarius (signatur) input nr. 200 datert 09.03.2014

Vedlegg nr. 2

Eksempel på sertifikat

Sertifikat
om sertifisering av vedtakelse fra generalforsamlingen av deltakere i forretningsselskapet av beslutninger og sammensetningen av selskapets deltakere til stede ved vedtakelsen

Utstedelsessted for sertifikatet (landsby, by, distrikt, by, region, region, hele republikken).

Utstedelsesdato (dag, måned, år for utstedelse av sertifikater) i ord.

Jeg, (etternavn, fornavn, patronym i sin helhet), notarius (navnet på det statlige notarkontoret eller notardistriktet), i samsvar med artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, bekrefter at på neste generalforsamling for deltakerne (bedriftens fulle navn er angitt), som ble holdt på (dato for møtet i ord) fra (møtets starttid: timer, minutter med arabiske tall) til (sluttid for møtet: timer, minutter i Arabiske tall), i lokalene på adressen (nøyaktig adresse til møtestedet), ble følgende avgjørelser tatt:

(beskrivelse av beslutningene som er tatt og sammensetningen av deltakerne som var til stede ved vedtakelsen)

På agendaen:

1. Om oppsigelsen av Ivan Petrovich Ivanov, generaldirektør i Romashka Limited Liability Company.

Deltakere tilstede:

Fullt navn som eier en andel på 50 % av den autoriserte kapitalen

2. Om valget av Andrey Vladimirovich Sidorov til stillingen som generaldirektør i Romashka Limited Liability Company.

Deltakere tilstede:

Fullt navn som eier en andel på 20 % av den autoriserte kapitalen

Fullt navn som eier en andel på 30 % av den autoriserte kapitalen

3. Etter beslutning fra alle deltakere i selskapet i en sak som ikke er inkludert på dagsorden:

1. Ved betaling til generaldirektøren for aksjeselskapet "Romashka" Ivanov Ivan Petrovich av monetær godtgjørelse på 100 tusen rubler fra selskapets beholdte inntekter.

Deltakere tilstede:

Fullt navn som eier en andel på 20 % av den autoriserte kapitalen

Fullt navn som eier en andel på 30 % av den autoriserte kapitalen

Fullt navn som eier en andel på 50 % av den autoriserte kapitalen.

Dette sertifikatet bekrefter vedtakelsen av deltakernes generalforsamling (det fulle navnet på selskapet er angitt) av alle avgjørelsene spesifisert i det og sammensetningen av deltakerne til stede ved vedtakelsen.

Registrert i registeret:

Belastet til prisen:

Notarius publicus

Dokumentoversikt

Det er utarbeidet en veiledning for å bekrefte av en notarius vedtakelse av en generalforsamling av deltakere i et forretningsselskap av en beslutning og sammensetningen av de tilstedeværende deltakerne.

Behovet for utvikling skyldes endringer i den russiske føderasjonens sivilkodeks som sørger for denne prosedyren.

Det bemerkes at den angitte notarialhandlingen ikke er obligatorisk, siden det er et alternativ for alle typer juridiske former for forretningsenheter. Gebyret for prosedyren belastes som for andre notarialsaker.

Vedtakelsen av en beslutning fra generalforsamlingen for deltakere i et forretningsselskap og sammensetningen av deltakerne bekreftes av notarisering i forhold til en ikke-offentlig JSC og LLC.

Prosedyren for å bestemme søkeren - en person som har rett til å søke notarius, og prosedyren for å forberede sertifisering er regulert.

Notarius (den som utfører verv under sitt fravær) skal være personlig til stede på møtet. Samtidig foretas ikke notarialhandlinger på notarkontoret til angitt tidspunkt.

Notarius kan velge metoden for å registrere informasjon om deltakernes sammensetning, fullmakter til representanter, spørsmålene som vurderes osv. Det er nødvendig når du utarbeider et sertifikat.

Notaren skal fastslå identiteten til deltakerne (aksjonærene) som er tilstede på møtet og deres representanter. Pass eller annet identitetsdokument kontrolleres.

En notarius kan ikke utføre en handling dersom vedtak ble truffet i form av fraværsstemmegivning.

Prøver av søknaden og sertifikat for identifikasjon er gitt.

Den 1. september 2014 ble endringene gjort i del 1 av den russiske føderasjonens sivile lov ved føderal lov datert 5. mai 2014 N 99-FZ "Om endringer i kapittel 4 i del 1 av den russiske føderasjonens sivillov og om anerkjennelse av visse bestemmelser i rettsakter som ugyldige" vil tre i kraft.

Den nevnte føderale loven supplerte den russiske føderasjonens sivilkode med artikkel 67.1, som gir mulighet for å bekrefte vedtakelsen av en avgjørelse fra generalforsamlingen av deltakere i et forretningsselskap og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen av notarisering. Når det gjelder anvendelsen av artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkodeks i notarialpraksis, har Kommisjonen for metodisk arbeid og studier av praksisen for anvendelse av lovgivning på området for notarius publicus i Moskva City Notarkammer utarbeidet en tilsvarende manual.

En håndbok for å bekrefte av en notarius vedtakelse av en generalforsamling av deltakere i et forretningsselskap av en beslutning og sammensetningen av selskapets deltakere til stede ved vedtakelsen

(Notariell lov, innført ved føderal lov av 5. mai 2014 N 99-FZ, trer i kraft 1. september 2014)

Beslutningen om et møte i et forretningsselskap er et uavhengig juridisk faktum, og i samsvar med paragraf 2 i artikkel 181.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, gir det opphav til juridiske konsekvenser for alle personer som hadde rett til å delta i dette møtet , samt for andre personer, dersom dette er lovfestet eller følger av forholdets vesen.

99-FZ av 5. mai 2014 "Om endringer i kapittel 4 i del 1 av den russiske føderasjonens sivilkode og om anerkjennelse som ugyldig av visse bestemmelser i lovgivningen til den russiske føderasjonen" introduserer en ny artikkel i sivilloven av den russiske føderasjonen - Art. 67.1, som sørger for behovet for å bekrefte vedtakelsen av en beslutning av generalforsamlingen for deltakere i et forretningsselskap og sammensetningen av deltakerne som er til stede ved vedtakelsen på forskjellige måter, hvorav en er notarisering.

Det må man huske på den angitte notarialakten er ikke obligatorisk, siden for alle typer juridiske former for forretningsenheter er det et alternativ til notarisering. Gebyret for den angitte notarialhandlingen belastes i henhold til art. 22.1 Grunnleggende om lovgivningen i Den russiske føderasjonen om notarius publicus (andre notarielle handlinger).

Den aktuelle notarielle handlingen kan utføres av en hvilken som helst notarius publicus i notardistriktet der møtet med deltakere i forretningsselskapet holdes (artikkel 13, 40 i Grunnleggende om lovgivningen til den russiske føderasjonen om notarius publicus).

Fremover, inntil det er gjort endringer i grunnlaget for lovgivningen i Den russiske føderasjonen om notarius publicus, gjøres det endringer i ordre fra Justisdepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 99 av 10. april 2002 "Om godkjenning av registerskjemaer for registrering" av notarialhandlinger, notarialbevis og sertifiseringsinskripsjoner på transaksjoner og sertifiserte dokumenter", Når du utfører den spesifiserte notarialhandlingen, foreslår vi å følge følgende anbefalinger:

I. Regelverk

Når du utfører den spesifiserte notarialhandlingen, bør notarer bli veiledet av normene i den russiske føderasjonens sivilkode (heretter referert til som den russiske føderasjonens sivilkode), normene for føderale lover: Føderal lov "Om aksjeselskaper" N 208-FZ av 26. desember 1995 (heretter referert til som Law on JSC), føderal lov "On limited liability companies" N 14-FZ datert 8. februar 1998 (heretter referert til som Law on LLC), normene av den russiske føderasjonens grunnleggende lovgivning om notarius publicus, så vel som vedtekter: ordre fra Federal Financial Markets Service of Russia datert 2. februar 2012 N 12-6/pz- n "Ved godkjenning av forskriften om tilleggskrav for prosedyren for å forberede, innkalle og avholde en generalforsamling for aksjonærer", registrert hos Justisdepartementet i Russland 28. mai 2012 N 24341. Det er også nødvendig å ta hensyn til resolusjon nr. 19 fra Høyesteretts plenum Voldgiftsdomstol i den russiske føderasjonen datert 18. november 2003 "Om noen spørsmål om anvendelse av føderal lov "om aksjeselskaper" (som endret ved resolusjon fra plenum for den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 16. mai 2014 N 28) , brev fra Bank of Russia N 06-52/6680 datert 18. august 2014 "Om noen spørsmål knyttet til anvendelsen av visse bestemmelser i den føderale loven datert 05.05.2014 N 99-FZ "Om endringer i kapittel 4 i del 1 i den russiske føderasjonens sivile lov og om anerkjennelse som ugyldig av visse bestemmelser i lovgivningen til den russiske føderasjonen."

Det må tas i betraktning at særegenhetene ved den juridiske statusen til individuelle forretningsenheter (kredittorganisasjoner, spesialiserte finansselskaper, forsikringsselskaper og lignende) kan reguleres av særlover.

Notarer må også ta i betraktning at i samsvar med paragraf 4 i artikkel 3 i den føderale loven av 5. mai 2014 N 99-FZ "Om endringer i kapittel 4 i del 1 av den russiske føderasjonens sivilkode og om anerkjennelse som ugyldig av visse bestemmelser i lovgivningen til Den Russiske Føderasjon" , i påvente av at lovgivning og andre regulatoriske rettsakter som er gjeldende på den russiske føderasjonens territorium bringes i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens sivile lov (som endret av 99-FZ), lovgivning og andre regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen, samt lover fra Sovjetunionen som er i kraft på den russiske føderasjonens territorium, innenfor grensene og på den måten som er fastsatt i lovgivningen til den russiske føderasjonen. Føderasjonen, brukes i den grad de ikke er i strid med bestemmelsene i den russiske føderasjonens sivilkode (som endret av 99-FZ).

II. Fastsettelse av fagkompetansen til en notarius

2.1. Den spesifiserte notarielle handlingen er regulert av artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, ifølge hvilken vedtakelsen av en generalforsamling av deltakere i et forretningsselskap av en beslutning og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen bekreftes av notarisering i forhold til:

Ikke-offentlig aksjeselskap;

Selskaper med begrenset ansvar.

2.2. Egenskapene til et offentlig aksjeselskap er etablert i klausul 1 i artikkel 66.3 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Et aksjeselskap er offentlig:

Charteret og firmanavnet inneholder en indikasjon på at selskapet er offentlig, selv om selskapets aksjer ikke er plassert ved offentlig tegning og ikke er børsnotert;

hvis aksjer og verdipapirer som kan konverteres til aksjer er offentlig plassert (gjennom åpen tegning);

Aksjene og verdipapirene som kan konverteres til deres aksjer omsettes offentlig under vilkårene og betingelsene fastsatt av verdipapirlovgivningen. Videre kan charteret for et slikt selskap og dets firmanavn ikke inneholde en indikasjon på at selskapet er offentlig.

Et aksjeselskap som ikke oppfyller kriteriene ovenfor, anses som ikke-offentlig (klausul 2 i artikkel 66.3 i den russiske føderasjonens sivilkode).

2.3. Bestemmelsene i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode gjelder ikke for selskaper med begrenset ansvar som består av en deltaker. Denne konklusjonen følger av analysen av bestemmelsene i artikkel 7 (klausul 2), 39 i LLC-loven. Vedtak i saker som faller inn under generalforsamlingens kompetanse i slike selskaper treffes av én enkelt deltaker og dokumenteres skriftlig. I dette tilfellet gjelder ikke bestemmelsene i artikkel 34 - 38 og 43 i LLC-loven.

Bestemmelsene i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode gjelder heller ikke for et aksjeselskap som består av en aksjonær. Samtidig må informasjon om at selskapet består av en aksjonær legges inn i Unified State Register of Legal Entities (klausul 6 i artikkel 98 i Civil Code of the Russian Federation). I et aksjeselskap, hvor alle stemmeberettigede aksjer tilhører én aksjonær, treffes beslutninger i saker innenfor generalforsamlingens kompetanse av denne aksjonæren individuelt og dokumenteres skriftlig. Samtidig gjelder ikke bestemmelsene i kapittel VII i loven om JSC, som bestemmer prosedyren og tidspunktet for forberedelsen, innkallingen og avholdelsen av generalforsamlingen (klausul 3 i artikkel 47 i loven om JSC).

Disse forretningsenhetene har imidlertid rett til å henvende seg til en notarius for bekreftelse ved notarisering av beslutningen tatt av den eneste deltakeren (aksjonæren).

III. Definisjon av søker - en person som har rett til å kontakte en notarius med en forespørsel om å utføre den angitte notarialhandlingen

3.1. Når du bestemmer en person som kan kontakte en notarius, er det nødvendig å bli veiledet av reglene som styrer prosedyren for å innkalle til en generalforsamling i selskapet.

I aksjeselskaper:

3.1.1. Den neste generalforsamlingen innkalles av selskapets utøvende organ (artikkel 34 i LLC-loven). Søkeren i dette tilfellet er det utøvende organet i selskapet.

3.1.2. En ekstraordinær generalforsamling (som hovedregel) innkalles av det utøvende organet i selskapet (klausul 2, artikkel 35 i LLC-loven). Søkeren i dette tilfellet er det utøvende organet i selskapet.

3.1.3. Selskapets vedtekter kan også legge løsning på spørsmål knyttet til forberedelse, innkalling og avholdelse av en generalforsamling for deltakere til selskapets styre (representantskap) (klausul 10, punkt 2.1, artikkel 32 i selskapets styre). LLC lov). Søker i dette tilfellet er den som leder styret (tilsynsrådet) eller som er bemyndiget etter vedtak i styret til å kontakte notarius publicus.

3.1.4. Som et unntak, hvis det er grunn spesifisert i paragraf 4 i art. 35 i LLC-loven, kan en ekstraordinær generalforsamling innkalles av personer som krever dens avholdelse og spesifisert i paragraf 2 i art. 35 i lov om LLC (styret (tilsynsstyret) i selskapet, revisjonskommisjonen (revisor) for selskapet, revisor, selskapsdeltakere som til sammen har minst 1/10 av det totale antallet stemmer til selskapsdeltakere ), så vel som selskapets utøvende organ, hvis beslutningen om innkalling faller innenfor kompetansen til styret (tilsynsrådet) (klausul 2.2 i artikkel 32 i LLC-loven).

Søkeren i denne saken er:

Den som leder styret (representantskapet) eller er bemyndiget etter vedtak i styret til å kontakte notarius;

Et medlem av revisjonskommisjonen, autorisert av en avgjørelse fra kommisjonen til å kontakte en notarius, en revisor;

Revisor;

En deltaker i selskapet med minst 1/10 av det totale antall stemmer til selskapets deltakere eller en av deltakerne som til sammen har minst 1/10 av det totale antall stemmer til selskapets deltakere, som har tilsvarende krefter fra de andre deltakerne;

Selskapets utøvende organ, dersom beslutningen om innkalling faller inn under styrets kompetanse (representantskapet).

3.2. I ikke-offentlige aksjeselskaper:

3.2.1. Innkalling til årlige og ekstraordinære generalforsamlinger for aksjonærer faller som hovedregel innenfor styrets kompetanse (klausul 2, klausul 1, artikkel 65, klausul 7, artikkel 55 i lov om JSC). Søkeren i dette tilfellet er personen som leder styret (tilsynsrådet) eller som er bemyndiget etter vedtak fra styret til å søke notarius;

3.2.2. Som et unntak, hvis det er grunnlag gitt i paragraf 8 i art. 55 i lov om JSC, holdes en ekstraordinær generalforsamling i et aksjeselskap ved en rettsavgjørelse for å tvinge selskapet til å holde et slikt møte. Søkeren vil være personen som er betrodd utførelsen av rettsavgjørelsen (saksøker, selskapets organ eller en tredjepart med samtykke fra sistnevnte). Et slikt organ, og derfor søkeren, kan ikke være styret (tilsynsstyret) i selskapet (klausul 9 i artikkel 55 i lov om JSC).

3.2.3. I selskaper der styrets funksjoner (tilsynsstyret) utføres av generalforsamlingen, bestemmes personen eller organet som har fullmakt til å innkalle og holde generalforsamlingen i selskapets vedtekter (klausul 10, artikkel 55 i lov om JSC). Søkeren i dette tilfellet vil være en slik person eller et slikt organ. Dersom årsmøtet eller ekstraordinært møte i et slikt selskap ikke innkalles og holdes innen fastsatt frist, innkalles møtet ved rettsavgjørelse. Søkeren er personen som er betrodd utførelsen av rettsavgjørelsen (klausul 8, 9 i artikkel 55 i lov om JSC).

IV. Forberedelse til å utføre en notarialhandling

4.1. Notarius anbefales å godta søknaden om gjennomføringen av den angitte notarialhandlingen skriftlig og registrere i journalen for innkommende korrespondanse. I søknaden skal søker oppgi nøyaktig dato, starttidspunkt og nøyaktig sted for møtet (en omtrentlig eksempeltekst på søknaden er vedlegg nr. 1). Sammen med søknaden må notaren be om gjennomgang:

Charter av selskapet;

Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities (et utdrag kan bes om av en notar uavhengig av ENOTE-programmet eller gjennom skattetjenesteportalen - nalog.ru);

Dokumenter som bekrefter at søkeren kan være en søker for denne notarialsaken (vedtak eller protokoll om utnevnelse eller valg av et utøvende organ, styre (tilsynsråd), rettsavgjørelse, etc.);

Andre interne dokumenter som regulerer prosedyren for å innkalle og holde et møte, hvis dette er fastsatt i charteret og godkjent (klausul 5 i artikkel 49 i loven om JSC, klausul 1 i artikkel 37 i loven om LLC);

Liste over deltakere (i selskaper med begrenset ansvar, satt sammen i samsvar med artikkel 31.1 i LLC-loven);

Liste over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen for aksjonærer (for ikke-offentlige aksjeselskaper, utarbeidet i samsvar med artikkel 51 i loven om JSC);

En kopi av innkallingen (klausul 1, 2 i artikkel 36 i LLC-loven) eller melding (klausul 1, 2 i artikkel 52 i JSC-loven) om innkalling til et møte, som ble sendt til deltakerne (aksjonærene) og som indikerer dagsorden for møtet. Informasjon om dagsorden kan også inngå i tilleggsteksten.

Det skal bemerkes at notaren ikke kontrollerer fullstendigheten av handlingene som er tatt av selskapets organer for å forberede møtet (informere deltakere (aksjonærer) om møtet, overholdelse av fristene for slik informasjon, distribusjon av nødvendig materiale, etc. )

Informasjon om eksistensen av en bedriftsavtale fra 1. september 2014 (klausul 4 i artikkel 67.2 i den russiske føderasjonens sivile lov). Samtidig må notaren ta i betraktning at for et ikke-offentlig forretningsselskap, må informasjon om eksistensen av en bedriftsavtale og omfanget av fullmakter til selskapsdeltakere gitt av den, føres inn i Unified State Register of Legal Enheter (del 2, klausul 1, artikkel 66 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Før 1. september 2014 kunne det i aksjeselskaper inngås en avtale om utøvelsen av rettighetene til deltakere (klausul 3 i artikkel 8 i LLC-loven), i aksjeselskaper - en aksjonæravtale (artikkel 32.1 i JSC-loven) ), som også kan regulere stemmegivningsspørsmål på generalforsamlinger.

4.2. Notaren, etter å ha gjort seg kjent med deltakerlisten (listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen), anbefales å forklare søkeren mot underskrift at for å fastslå identiteten til deltakerne (aksjonærene) av firmaet sistnevnte må være til stede på møtet med dokumenter som beviser deres identitet, Representanter for deltakere (aksjonærer) må i tillegg til identifikasjonsdokumenter ha dokumenter som bekrefter deres fullmakt, juridiske representanter for mindreårige deltakere (aksjonærer) må ha fødselsattest som bekrefter status som juridisk representant, etc.

V. Prosedyre for å utføre en notarialhandling

5.1. En notarius (en person som fungerer som notarius i perioden for å erstatte en fraværende notar) må være personlig til stede på møtet. Samtidig utføres ikke notarielle handlinger på notarkontoret til det angitte tidspunktet (tidspunktet vil gjenspeiles i protokollen fra generalforsamlingen og i attesten utstedt av notaren).

5.2. Den spesifiserte notarialhandlingen kan også utføres i lokalene til et notarkontor, hvis innkallingen til deltakerne (aksjonærene) om møtet angir plasseringen av notarkontoret og dette ikke er forbudt i henhold til selskapets charter.

5.3. Notaren velger den optimale måten å registrere informasjon om deltakernes sammensetning, representantenes fullmakter, informasjon om sakene som behandles på møtet, beslutninger som er tatt i disse sakene og om personene som stemte da de tok disse beslutningene. Denne informasjonen vil bli brukt av notaren ved utarbeidelse av attesten. Det anbefales å registrere all informasjon skriftlig eller ved hjelp av tekniske midler (videoopptak, lydopptak) eller en kombinasjon av ulike opptaksmetoder.

5.4. Notarius kontrollerer sammensetningen av deltakere (aksjonærer) tilstede på møtet. I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til minimumsantallet av deltakere (aksjonærer) fastsatt ved lov, charteret (i den grad det ikke er i strid med loven) og selskapets interne dokumenter, som må være til stede når du gjør hver vedtak (quorum). Tilstedeværelsen av beslutningsdyktig på minst ett punkt på dagsorden er grunnlaget for åpning og avholdelse av møte.

5.5. Notaren fastslår identiteten til deltakerne (aksjonærene) som er tilstede på møtet og deres representanter.

Identitet er etablert av et pass eller annet dokument som eliminerer enhver tvil om identiteten til eieren. Informasjon om deltakeren (fullt navn, passopplysninger, bosted, størrelsen på deltakerandelen eller antall stemmeberettigede aksjer til aksjonæren) må registreres skriftlig. Vi anser det som mulig å gjenspeile slik informasjon på listen over deltakere i selskapet (eller dens kopi) eller på listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen (dens kopi). Informasjon om passdetaljer til deltakere (aksjonærer) kan være inneholdt i de spesifiserte dokumentene. I dette tilfellet må notarius verifisere informasjonen på identifikasjonsdokumentet til deltakeren (aksjonæren), som finnes i listen over deltakere i selskapet eller i listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen, med det innsendte dokumentet. Det er mulig å notere dette på en kopi av deltakerlisten eller listen over personer med rett til å delta i generalforsamlingen, som forblir hos notarius publicus.

Dersom en deltaker i et aksjeselskap deltar i generalforsamlingen gjennom en representant, skal representanten fremlegge et dokument som bekrefter sin fullmakt. Fullmakten utstedt av deltakeren må inneholde informasjon om den representerte personen og representanten (navn eller betegnelse, bosted eller sted, passdata) og må være attestert (del 2, punkt 2, artikkel 37 i LLC-loven) . Samtidig inneholder denne artikkelen en regel om at en fullmakt også kan utstedes i samsvar med kravene i paragraf 4 og 5 i art. 185 i den russiske føderasjonens sivile lov (som betyr versjonen av denne artikkelen som er i kraft til 1. september 2013). I den nåværende versjonen av sivilkodeksen er dette punktene 3 og 4 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode. Samtidig gjelder prosedyren for utstedelse av fullmakter spesifisert i paragraf 3 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode bare for de typer fullmakter som er uttrykkelig angitt der, blant hvilke det ikke er noen fullmakt til å representere en deltaker under et møte. En fullmakt til å representere interessene til en selskapsdeltaker på en generalforsamling fra en enkeltperson må således være attestert en fullmakt fra en juridisk person kan utarbeides i henhold til pkt. 4 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Aksjonærrepresentanten på generalforsamlingen handler i samsvar med fullmakter basert på instruksjonene i føderale lover eller handlinger fra autoriserte organer eller en skriftlig fullmakt. Stemmefullmakten må inneholde opplysninger om personen som er representert og representanten (for en enkeltperson - navn, detaljer om identitetsdokumentet (serie og (eller) nummer på dokumentet, dato og sted for utstedelse, myndighet som utstedte dokumentet dokument), for en juridisk enhet - navn, informasjon om stedet). Fullmakten må utføres i samsvar med paragrafene 3 og 4 i art. 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode eller sertifisert av en notarius (artikkel 57 i loven om JSC). Du bør også være oppmerksom på tilfeller av representasjon fastsatt i paragraf 2 og 3 i artikkel 57 i lov om JSC.

5.6. For å unngå deltakelse i møtet av en representant for inkompetente juridiske enheter - deltakere (aksjonærer) i selskapet, anbefales notarius publicus å sjekke deres juridiske kapasitet. Det må tas i betraktning at i samsvar med paragraf 3 i art. 49 i den russiske føderasjonens sivilkode (som endret, som vil være i kraft fra 1. september 2014), oppstår den juridiske kapasiteten til en juridisk enhet fra det øyeblikket informasjon om opprettelsen av den blir lagt inn i Unified State Register of Juridiske Entiteter og avsluttes når informasjon om dens oppsigelse er ført inn i det angitte registeret. Dermed er hoveddokumentet som bekrefter den juridiske kapasiteten til en juridisk enhet et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities. Et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities i forhold til juridiske personer - deltakere (aksjonærer) i selskapet kan bes om av en notarius uavhengig ved hjelp av ENOT-programmet eller gjennom skattetjenesteportalen - nalog.ru basert på informasjonen spesifisert i deltakerlisten eller listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingens aksjonærer.

5.7. Notarius kontrollerer tilstedeværelsen av beslutningsdyktighet for å ta de avgjørelsene som står på dagsorden. Det er nødvendig å ta i betraktning at i samsvar med artikkel 181.5 i den russiske føderasjonens sivilkode (klausul 10 i artikkel 49 i loven om JSC, klausul 6 i artikkel 43 i loven om LLC) er møtebeslutningen ugyldig hvis det er vedtatt på en sak som ikke er inkludert på dagsordensdagen (bortsett fra tilfellet da alle deltakere (aksjonærer) i selskapet deltok i møtet), vedtatt i mangel av det nødvendige beslutningsdyktighet eller vedtatt i en sak som ikke faller innenfor møtets kompetanse. Et slikt vedtak gir ingen rettslige konsekvenser. Notarius har ingen rett til å bekrefte vedtakelsen av slike avgjørelser.

I aksjeselskaper er det nødvendig å ta hensyn til andelen som eies av selskapet selv og ikke distribueres eller selges av det (artikkel 24 i LLC-loven). Slike aksjer tas ikke i betraktning ved fastsettelse av stemmeresultatet på generalforsamlingen. I et aksjeselskap må du ta hensyn til aksjene som er kjøpt (tilbakekjøpt) av selskapet (klausul 2 i artikkel 72, artikkel 76 i lov om JSC). Slike aksjer gir ikke stemmerett og tas ikke i betraktning ved opptelling av stemmer (klausul 3 i artikkel 72, klausul 6 i artikkel 76 i lov om JSC).

Notarius publicus må ta hensyn til eksisterende pantsettelse av aksjer (aksjer) til aksjonæren (deltakeren) som deltar i møtet. Det må tas i betraktning at i samsvar med paragraf 2 i art. 358.15 i den russiske føderasjonens sivilkodeks, ved pantsettelse av aksjer, utøves aksjonærenes rettigheter av pantsetter (aksjonær), med mindre annet er bestemt av avtalen om pantsettelse av aksjer (artikkel 358.17 i den russiske føderasjonens sivilkode) , og i aksjeselskaper, ved pantsettelse av andel i den autoriserte kapital, utøves rettighetene til en selskapsdeltaker av panthaveren inntil pantets opphør, med mindre annet følger av aksjepanteavtalen.

I aksjeselskaper er det nødvendig å ta hensyn til at det i henhold til art. 49 i lov om JSC har retten til å stemme på generalforsamlingen i saker som skal stemmes:

aksjonærer - eiere av vanlige aksjer i selskapet (artikkel 31 i loven om JSC);

Aksjonærer er eiere av preferanseaksjer i selskapet bare i tilfeller fastsatt av loven om JSC (artikkel 32 i loven om JSC).

Notarius publicus må også ta i betraktning at selskapet i noen saker kan gjennomføre kumulativ stemmegivning (klausul 4 i artikkel 66 i loven om JSC, klausul 9 i artikkel 37 i loven om LLC). Ved kumulativ stemmegivning multipliseres antall stemmer som tilhører hver aksjonær (deltaker) med antall personer som må velges inn i vedkommende organ i selskapet, og aksjonæren (deltakeren) har rett til å avgi de stemmer som er mottatt i denne. helt for én kandidat eller fordel dem mellom to eller flere kandidater.

5.8. Ved fastsettelse av beslutningsdyktighet som kreves for å fatte vedtak på generalforsamlingen, skal følgende regler følges.

5.8.1. Regler i LLC-loven:

Enstemmig vedtak:

Punkt 2 art. 8. Tildeling og oppsigelse av tilleggsrettigheter til en deltaker (deltakere) i selskapet.

Punkt 2 art. 9. Pålegg og oppsigelse av tilleggsplikter til en deltaker (deltakere) i selskapet.

Punkt 3 art. 11. Vedtak om stiftelse av et selskap, godkjenning av dets vedtekter, godkjenning av pengeverdien av verdipapirer, andre ting eller eiendomsrettigheter eller andre rettigheter med pengeverdi bidratt av stifterne av selskapet til å betale for aksjer i den autoriserte kapitalen av selskapet.

Punkt 3 art. 14. Innføring, endring og sletting av bestemmelser i selskapets vedtekter om å begrense den maksimale størrelsen på andelen til en selskapsdeltaker og begrense muligheten for å endre forholdet mellom aksjer i selskapets deltakere.

Punkt 2 art. 15. Godkjenning av pengeverdien av eiendom bidro til å betale for aksjer i selskapets autoriserte kapital.

Punkt 2 art. 19. En økning i den autoriserte kapitalen basert på en søknad fra en selskapsdeltaker (søknader fra selskapsdeltakere) om å gi et ekstra bidrag og (eller, hvis dette ikke er forbudt i henhold til selskapets charter, en søknad fra en tredjepart (applikasjoner) av tredjeparter) for å akseptere ham i selskapet og gi et bidrag.

Punkt 2 art. 19. Endringer i selskapets vedtekter i forbindelse med forhøyelse av den autoriserte kapitalen i selskapet på grunnlag av søknad fra en selskapsdeltaker eller søknader fra selskapsdeltakere om å yte et tilleggsinnskudd, samt vedtak om økning av pålydende verdi. av andelen til en selskapsdeltaker eller aksjer til selskapsdeltakere som har fremmet søknad om tilleggsinnskudd, og om nødvendig vedtak om å endre størrelsen på aksjene til selskapsdeltakere.

Punkt 2 art. 19. Beslutninger om opptak av en tredjeperson eller tredjeparter eller inn i selskapet, om å foreta passende endringer i selskapets vedtekter i forbindelse med en økning i selskapets autoriserte kapital, om fastsettelse av pålydende verdi og størrelse på selskapet. aksje eller andeler av tredjeperson eller tredjeparter, samt om endring av størrelsen på aksjer til selskapsdeltakere.

Punkt 4 art. 19. Motregning av pengekrav til selskapet mot bidrag fra deltakere eller tredjeparter.

Punkt 4 art. 21. Innføre bestemmelser i charteret som fastsetter fortrinnsrett til å kjøpe en aksje eller del av en aksje i den autoriserte kapitalen til selskapets deltakere eller selskapet til en pris som er forhåndsbestemt i charteret, herunder endre størrelsen på en slik pris eller fremgangsmåten for å bestemme det.

Punkt 4 art. 21. Innføring av bestemmelser i charteret som etablerer muligheten for deltakere i selskapet eller selskapet til å utøve fortrinnsretten til å kjøpe ikke hele aksjen eller ikke hele delen av aksjen i selskapets autoriserte kapital som tilbys for salg.

Punkt 4 art. 21. Innføring av bestemmelser i charteret som etablerer muligheten for å tilby en andel eller del av en andel i selskapets autoriserte kapital til alle deltakere i selskapet som er uforholdsmessige til størrelsen på deres aksjer.

Punkt 2 art. 23. Å innføre bestemmelser i charteret som fastsetter en annen frist for å oppfylle forpliktelsen til å betale en selskapsdeltaker den faktiske verdien av hans andel, for å gi ham tingeiendom av samme verdi som fastsatt i paragraf 2 i art. 23.

Punkt 6.1 art. 23. Å innføre bestemmelser i charteret som fastsetter en annen periode eller prosedyre for betaling av den faktiske verdien av en aksje eller del av en aksje enn det som er fastsatt i paragraf 6.1 i art. 23.

Punkt 4 art. 24. Salg av en aksje eller del av en aksje ervervet av selskapet til medlemmer av selskapet, som følge av at størrelsen på aksjene til dets deltakere endres, samt salg av en slik andel eller del av en andel til tredjeparter og fastsettelse av en annen pris for den solgte andelen.

Punkt 2 art. 25. Beslutningen om å betale kreditorer den faktiske verdien av andelen eller del av andelen til selskapsdeltakeren hvis eiendom blir tvangsfestet av de gjenværende selskapsdeltakerne i forhold til deres andeler i selskapets autoriserte kapital.

Punkt 1 Art. 26. Innføring i charteret av bestemmelser om rett for en selskapsdeltaker til å forlate selskapet.

Punkt 1 Art. 27. Innføring av bestemmelser i charteret som fastslår plikten til å yte bidrag til selskapets eiendom.

Punkt 2 art. 27. Innføring i charteret av bestemmelser som fastsetter fremgangsmåten for fastsettelse av størrelsen på bidrag til selskapets eiendom uforholdsmessig til størrelsen på aksjene til selskapets deltakere, samt bestemmelser som fastsetter begrensninger knyttet til å yte bidrag til selskapets eiendom.

Punkt 2 art. 27. Endring og utelukkelse av bestemmelsene i selskapets vedtekter som fastsetter fremgangsmåten for fastsettelse av størrelsen på bidrag til selskapets eiendom som er uforholdsmessig til størrelsen på aksjene til selskapets deltakere, samt begrensninger knyttet til å yte bidrag til selskapets eiendom etablert. for alle deltakere i selskapet.

Punkt 2 art. 28. Innføre, endre og slette bestemmelser i selskapets charter som etablerer en annen prosedyre for fordeling av overskudd mellom selskapets deltakere enn det som er fastsatt i paragraf 2 i art. 27 i LLC-loven.

Punkt 1 Art. 32. Innføring, endring og sletting av bestemmelser i selskapets charter som etablerer en annen prosedyre for å bestemme antall stemmer til selskapsdeltakere enn det som er fastsatt i paragraf 1 i art. 32 i LLC-loven.

Punkt 2 art. 33, s. 11 punkt 8 art. 37. Ta beslutning om reorganisering eller avvikling av selskapet.

Punkt 2 art. 8. Oppsigelse eller innskrenkning av tilleggsrettigheter gitt til et bestemt medlem av selskapet, forutsatt at det medlem av selskapet som eier slike tilleggsrettigheter har stemt for slikt vedtak eller gitt skriftlig samtykke.

Punkt 2 art. 9. Tildelingen av tilleggsansvar til en bestemt selskapsdeltaker gjennomføres etter vedtak fra generalforsamlingen for selskapsdeltakere, forutsatt at selskapsdeltakeren som eier slike tilleggsrettigheter har stemt for en slik beslutning eller gitt skriftlig samtykke.

Punkt 4 art. 21. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som etablerer fortrinnsrett til å kjøpe en aksje eller del av en andel i den autoriserte kapitalen til selskapets deltakere eller selskapet til en pris fastsatt i charteret.

Punkt 4 art. 21. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som etablerer muligheten for deltakere i selskapet eller selskapet til å utøve fortrinnsretten til å kjøpe ikke hele aksjen eller ikke hele delen av aksjen i selskapets autoriserte kapital som tilbys for salg.

Punkt 2 art. 23. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som fastsetter en annen periode for å oppfylle selskapets forpliktelse til å betale en selskapsdeltaker den faktiske verdien av hans andel eller å utstede ham tingeiendom av samme verdi enn perioden fastsatt i paragraf 2 i art. 23.

Punkt 6.1 art. 23. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som fastsetter en annen periode eller prosedyre for betaling av den faktiske verdien av en aksje eller del av en aksje enn den som er fastsatt i paragraf 6.1 i art. 23.

Punkt 2 art. 27. Endring og utelukkelse av bestemmelser i selskapets vedtekter som fastsetter begrensninger knyttet til å yte innskudd til selskapets eiendom for en bestemt selskapsdeltaker, forutsatt at selskapsdeltakeren som slike begrensninger er etablert for, har stemt for en slik beslutning eller gitt skriftlig samtykke.

Punkt 1 Art. 5. Oppretting av filialer og åpning av representasjonskontorer.

Punkt 1 Art. 18. Å øke selskapets autoriserte kapital på bekostning av dets eiendom.

Punkt 1 Art. 19. Beslutning om å forhøye selskapets autoriserte kapital ved å gi ytterligere bidrag fra selskapets deltakere.

Punkt 4 art. 21. Utelukkelse fra charteret av bestemmelser som etablerer muligheten for å tilby en andel eller en del av en andel i selskapets autoriserte kapital til alle deltakere i selskapet som er uforholdsmessig til størrelsen på deres aksjer.

Punkt 1 Art. 27. Vedtak om innskudd til selskapets eiendom.

s. 2 s. 2 art. 33, paragraf 8 i art. 37. Endringer i selskapets vedtekter, herunder endringer i størrelsen på selskapets autoriserte kapital.

Punkt 8 art. 37. Andre saker som bestemmes av selskapets charter, med mindre behovet for et større antall stemmer for å ta en slik beslutning er gitt av LLC-loven eller selskapets charter.

I samsvar med paragraf 8 i art. 37 i LLC-loven, tas andre beslutninger med et flertall av det totale antallet stemmer til selskapets deltakere, med mindre behovet for et større antall stemmer for å ta slike beslutninger er gitt av LLC-loven eller selskapets charter.

5.8.2. Normer for loven om JSC

Enstemmig vedtak:

Punkt 3 art. 9. Beslutningen om å stifte et selskap, godkjenne dets charter og godkjenne pengeverdien av verdipapirer, andre ting eller eiendomsrettigheter eller andre rettigheter med en pengeverdi bidratt av stifteren som betaling for aksjene i selskapet.

Punkt 1 Art. 20. Konvertering til et non-profit partnerskap.

Beslutninger truffet med tre fjerdedels flertall av aksjonærer som deltar på generalforsamlingen i selskapet:

Punkt 4 art. 9. Primærvalg av selskapets ledelsesorganer, revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet, samt i tilfellet fastsatt i denne paragrafen, førstegangsgodkjenning av selskapets revisor.

Punkt 3 art. 29. Beslutning om å redusere den autoriserte kapitalen i selskapet ved å redusere pålydende verdi av selskapets aksjer.

Punkt 4 art. 49. Beslutningen om spørsmålene spesifisert i underavsnitt 1 - 3, 5, 17 og 19.2 i paragraf 1 i artikkel 48 i denne føderale loven tas av generalforsamlingen med et tre fjerdedels flertall av aksjonærer - stemmeeiere aksjer som deltar i generalforsamlingen.

s. 1 pkt. 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Innføring av endringer og tillegg til selskapets charter eller godkjenning av selskapets charter i ny utgave.

s. 2 s. 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Omorganisering av samfunnet.

s. 3 s. 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Avvikling av selskapet, oppnevnelse av likvidasjonskommisjon og godkjenning av foreløpige og endelige likvidasjonsbalanser.

s. 5 s. 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Fastsettelse av mengde, pålydende, kategori (type) autoriserte aksjer og rettighetene gitt av disse aksjene.

s. 17 ledd 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Selskapets erverv av utestående aksjer i tilfeller gitt av denne føderale loven;

s. 19.2 punkt 1 art. 48, nr. 4, art. 49. Ta en beslutning om å sende inn en søknad om stryking av selskapets aksjer og (eller) selskapets verdipapirer av emisjonsgrad som kan konverteres til dets aksjer.

Punkt 3 art. 79. Beslutning om godkjenning av en større transaksjon, hvis gjenstand er eiendom hvis verdi er mer enn 50 prosent av bokført verdi av selskapets eiendeler.

Punkt 1 Art. 92.1 Søke til Bank of Russia med en søknad om å frita den fra forpliktelsen til å avsløre eller gi informasjon gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om verdipapirer.

Vedtak truffet med tre fjerdedels flertall av aksjonærer som deltar i generalforsamlingen i selskapet, med mindre behovet for et større antall stemmer for å fatte denne beslutningen er fastsatt i selskapets vedtekter:

Punkt 4 art. 32. Spørsmål om å innføre endringer og tillegg til selskapets vedtekter som begrenser rettighetene til aksjonærer - eiere av preferanseaksjer. Det er etablert et særskilt beslutningsdyktighet for innehavere av stemmeberettigede aksjer som deltar i generalforsamlingen og innehavere av preferanseaksjer, hvis rettigheter er begrenset.

Punkt 4 art. 32. Spørsmål om søknad om notering eller stryking av preferanseaksjer av denne typen. Det er etablert et særskilt beslutningsdyktighet for innehavere av stemmeberettigede aksjer som deltar i generalforsamlingen og innehavere av preferanseaksjer, hvis rettigheter er begrenset.

Punkt 3 art. 39. Plassering av aksjer (emisjonsverdige verdipapirer i selskapet som kan konverteres til aksjer) gjennom en lukket tegning på grunnlag av en beslutning fra generalforsamlingen om å øke selskapets autoriserte kapital ved å plassere ytterligere aksjer (ved plassering av emisjonen) -verdipapirer i selskapet som kan konverteres til aksjer).

Punkt 4 art. 39. Plassering ved åpen tegning av ordinære aksjer som utgjør mer enn 25 prosent av tidligere plasserte ordinære aksjer.

Punkt 4 art. 39. Plassering gjennom åpen tegning av verdipapirer av emisjonsgrad som kan konverteres til ordinære aksjer som kan konverteres til ordinære aksjer som utgjør mer enn 25 prosent av tidligere plasserte ordinære aksjer.

I samsvar med paragraf 2 i artikkel 49 i JSC-loven, gjøres andre beslutninger med flertall av det totale antallet stemmer til aksjonærer som deltar i møtet.

Også spørsmål om beslutningsdyktighet er regulert av artikkel 58 i loven om JSC.

5.9. I ikke-offentlige aksjeselskaper, for å løse spørsmålet om å verifisere makten til personer som deltar i møtet og bestemme beslutningsdyktigheten til generalforsamlingen for aksjonærer, kan notarius stole på dataene fra selskapets tellekommisjon, hvis en er opprettet i selskapet (artikkel 56 i lov om JSC).

5.10. Notarius er tilstede gjennom hele møtet - fra møtet åpnes til vedtak fattes i siste sak som er oppført på dagsorden eller i siste sak som det er beslutningsdyktig for, og dersom stemmegivning foretas. ved stemmesedler - til slutten av opptellingen av stemmene.

På slutten av møtet anbefales notarius å be om kopi av tellekommisjonens protokoll over stemmeresultatet, dersom det er opprettet i selskapet. Dersom selskapet ikke har opprettet en regnskapskommisjon, anbefales notarius å be om kopi av utkast til protokoll, som ble oppbevart av generalforsamlingens sekretær. Dette eksemplaret kan underskrives av de samme personer (møteleder og møtesekretær) som undertegner sluttprotokollen fra generalforsamlingen. Den angitte kopien leveres til notarius på slutten av møtet, for å utelukke rettelser av vedtakene som er fattet.

Å be om disse dokumentene er ikke obligatorisk for notarius publicus og anbefales for å innhente tilleggsmateriale til dataene registrert av notarius publicus.

Dersom stemmegivningen i et aksjeselskap ble foretatt ved stemmesedler, skal notarius publicus be om protokollen til tellekommisjonen (eller annet organ opprettet for å telle stemmer) om stemmeresultatet. Den maksimale perioden for å utarbeide en protokoll fra tellekommisjonen er tre dager (artikkel 62 i loven om JSC).

Notarius har ikke rett til å kreve protokoll fra generalforsamlingen. Utarbeidelsen er selskapets eksklusive kompetanse. Notaren har ingen rett til å gi instruksjoner om utarbeidelsen av protokollen.

5.11. På slutten av møtet fører notarius publicus innføring i registeret for registrering av notarialhandlinger, innkrever gebyr for utførelse av notarialhandling og gebyr for juridisk og teknisk arbeid. Ved fremleggelse for notarius publicus av en kopi av tellekommisjonens protokoll over stemmeresultatet, og i tilfelle stemmeresultatet er kjent fra møtets slutt - i en annen mulig kort tid, utarbeider og utsteder notaren en attest. bekreftelse av vedtak av generalforsamlingen av deltakere i forretningsselskapet av beslutninger og sammensetningen av selskapets deltakere tilstede ved aksept. Kun notarius (fungerende notarius) tilstede på møtet kan utstede attest.

Formen for sertifikatet er ikke etablert i samsvar med prosedyren bestemt av Grunnleggende om lovgivningen i Den russiske føderasjonen om notarius publicus. Fraværet av den etablerte formen for attesten kan imidlertid ikke være grunnlag for å nekte å utføre den angitte notarialhandlingen. Et omtrentlig utvalg av sertifikatet er gitt i vedlegg nr. 2 til disse anbefalingene.

5.12. Inntil loven regulerer prosedyren for å utføre den spesifiserte notarialhandlingen, er sertifikatet et uavhengig dokument og innleveres ikke av notarius publicus sammen med sluttprotokollen fra generalforsamlingen for deltakere (leveransen av det siste protokollen fra generalforsamlingen av selskapet til notarius er en rettighet, ikke en forpliktelse for selskapet). Attesten utstedes av notarius publicus i to eksemplarer, en kopi for søkeren, en forblir i notarius filer (artikkel 44.1 i Grunnleggende om lovverk om notarius publicus). Ved mottak av attesten signerer søkeren i kolonne 7 i registeret for registrering av notarialsøksmål.

5.13. Notaren danner den tilsvarende nomenklaturfilen, bestemmer tittelen, for eksempel: "Sertifikat for sertifisering av adopsjon av generalforsamlingen for deltakere i et forretningsselskap av beslutninger og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen, dokumenter til dem" og inkluderer tittelen i nomenklaturen over saker godkjent for 2014, ved bruk av reservenummer (klausul 50 i Reglene for Notarial Office Work, godkjent etter ordre fra Russlands justisdepartement datert 16. april 2014 N 78). Den spesifiserte nomenklaturfilen vil inkludere utstedte attester, søknader som ber om notariell handling, kopier av protokoller fra tellekommisjoner (protokoller fra generalforsamlinger) og andre dokumenter (etter notarius skjønn).

VI. Begrunnelse for å nekte å utføre den angitte notarialhandlingen

6.1. En notarius kan ikke attestere vedtakelsen av et vedtak av generalforsamlingen for deltakere i et næringsselskap og sammensetningen av selskapsdeltakerne til stede ved vedtakelsen dersom beslutningene ble tatt i form av fraværsstemmegivning. Bokstavelig tolking av normen i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkodeks, for å utføre den spesifiserte notarialhandlingen, må en notar ha deltakernes fysiske tilstedeværelse på møtestedet.

6.2. Notarius publicus kan ikke utstede en attest dersom ingen av avgjørelsene er fattet (uansett grunn: manglende beslutningsdyktighet, nødvendig antall stemmer er ikke samlet, etc.). Basert på betydningen av artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, sertifiserer en notar kun vedtakelsen. Notarius kan i så fall utstede attest dersom ett av de tre vedtakene som står på sakslisten er tatt. Dette er det som vil stå på sertifikatet.

6.3. En notarius kan ikke bekrefte vedtakelsen av ugyldige avgjørelser. De generelle grunnene for ugyldigheten av avgjørelser er spesifisert i artikkel 181.5 i den russiske føderasjonens sivilkode. Ugyldig er også beslutningen fra generalforsamlingen for selskapsdeltakere som begrenser en deltakers rett til å delta på generalforsamlingen, delta i diskusjonen av saker på dagsorden og stemme når de fatter beslutninger (del 3, pkt. 1, artikkel 32 i LLC-loven)

I alle disse tilfellene nekter notarius publicus å utføre en notariell handling på det generelle grunnlaget definert i artikkel 48 i den grunnleggende lovgivningen til den russiske føderasjonen om notarius publicus, nemlig: "utførelsen av en slik notariell handling er i strid med loven ."

Eksempel på søknadsskjema

Notarius for byen Moskva Gerasimova M.D.

Fra Ivan Petrovich Ivanov, bosatt: Moskva, Flotskaya gate, bygning 5, leilighet 1, som er generaldirektør for Limited Liability Company "Romashka", OGRN, sted: Moskva, Tverskaya gate, 23.

UTTALELSE

Jeg ber deg bekrefte at generalforsamlingen for deltakerne i forretningsselskapet vedtar beslutninger og sammensetningen av selskapets deltakere som er til stede ved vedtakelsen, om sakene som er inkludert på dagsordenen til den ekstraordinære generalforsamlingen for deltakere i aksjeselskapet "Romashka", som vil bli holdt 5. september 2014 kl. 11.00 på adressen: Moskva, Tverskaya gate, bygning 23, inngang 2, rom 1.

Saksliste for generalforsamlingen:

Oppsigelse av I.P. Ivanov, generaldirektør for Romashka LLC;

Valg av A.V. Sidorov som generaldirektør for Romashka LLC.

Notarius forklarte meg, som innkaller til generalforsamlingen, at selskapsdeltakerne som skal være tilstede på møtet må ha pass eller annet identifikasjonsdokument representanter for deltakerne, i tillegg til passet, må ha dokumenter som bekrefter deres autoritet.

Jeg ble også forklart plikten, hvis det er en avtale om utøvelsen av rettighetene til deltakerne (aksjonæravtale, bedriftsavtale), til å sende en kopi av en slik avtale til notarius publicus.

Jeg erklærer at avtalen om utøvelsen av rettighetene til deltakerne (aksjonæravtale, bedriftsavtale) ikke ble inngått av deltakerne (aksjonærene), (alternativ 2: Jeg sendte inn en kopi av avtalen om utøvelsen av rettighetene til deltakerne ( aksjonæravtale, selskapsavtale) til notarius.

Regelen om obligatorisk notarisering av beslutninger fra møter i LLCer og JSCs har vært i kraft i mer enn fire måneder. Og i praksis skapte dette mange problemer. På slutten av 2014 dukket det opp to dokumenter nesten samtidig, designet for å fylle hullene i dette aspektet av bedriftsaktivitet og løse kontroversielle spørsmål.

Notarius rolle i næringslivet blir stadig viktigere. Attestering av underskrifter på dokumenter for selskapsregistrering og på bankkort, avhendelse av aksjer i den autoriserte kapitalen - dette er langt fra full liste allerede kjente notarialhandlinger som bedrifter møter i det daglige næringslivet.

1. september 2014 trådte innovasjoner i kraft som forpliktet forretningsselskaper til å spesifikt bekrefte det faktum at en beslutning ble truffet av generalforsamlingen for deltakere i forretningsselskapet og sammensetningen av deltakerne til stede på den. Spesielt føderal lov nr. 99-FZ datert 05.05.2014 "Om endringer i kapittel 4 i del 1 av den russiske føderasjonens sivile lov og om anerkjennelse som ugyldig av visse bestemmelser i lovgivningen i Den russiske føderasjonen" flere metoder for slik bekreftelse. Dette kan gjøres av personen som fører aksjonærregisteret og utfører funksjonene til tellekommisjonen for offentlige og ikke-offentlige aksjeselskaper, og av en notarius for et ikke-offentlig aksjeselskap eller LLC (klausul 3 i artikkel 67.1) av den russiske føderasjonens sivilkode).

Altså for det overveldende flertall kommersielle selskaper(LLC og ikke-offentlig JSC) loven gir nytt ansvar— å bekrefte med en notarius vedtakelsen av en beslutning fra generalforsamlingen av deltakere og sammensetningen av selskapets deltakere til stede ved vedtakelsen (artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode).

I overgangsperioden var det ikke lett å attestere møtebeslutningen

Allerede før denne normen trådte i kraft, var det en rekke problemer knyttet til dens praktisk gjennomføring. For eksempel kunne bedrifter ofte ikke invitere en notarius til et møte: mange av dem nektet denne notarielle handlingen fullstendig eller var enige, men kalte det heller høy pris. hovedårsaken I en slik situasjon er det et faktisk fravær av juridisk regulering av denne prosedyren. Normene i den russiske føderasjonens sivile kode alene var tydeligvis ikke nok til å løse dette problemet.

Spesielt var det ingen sikkerhet om hva en notarius burde gjøre: bare fastslå det faktum at en beslutning ble tatt av en bestemt gruppe deltakere eller også kontrollere lovligheten? Hvilke dokumenter må etterspørres og hvilke opplysninger bør kontrolleres? Er det nødvendig med en undersøkelse for å fastslå etterlevelse av kravene til forberedelse av en generalforsamling og lovligheten av vedtak fattet på dagsordenspunkter? Er det nødvendig at en notarius er til stede på møtet og er det mulig å attestere et vedtak truffet ved fraværsstemmegivning?

For notarius publicus er disse spørsmålene av grunnleggende betydning, siden omfanget av deres handlinger og graden av ansvar avhenger av dybden av sjekken. Derfor foretrakk noen å ta en avventende tilnærming til offisielle avklaringer dukket opp.

Slike avklaringer dukket først opp på nettstedet til det føderale notarkammeret (heretter referert til som FNP) den dagen endringene i den russiske føderasjonens sivilkode trådte i kraft (metodologisk håndbok for å bekrefte av en notarius vedtakelse av en generalforsamling) av deltakere i et næringsselskap av en beslutning og sammensetningen av de selskapsdeltakere som var til stede ved vedtakelsen, godkjent ved brev fra FNP datert 01.09.2014 nr. 2405/03-16-3). Imidlertid forsvant dette dokumentet nesten umiddelbart på grunn av at det ble returnert for revisjon.

I slutten av november 2014 publiserte FNP på sin hjemmeside www.notariat.ru ny verson av denne loven - en håndbok for å bekrefte av en notarius vedtakelse av en generalforsamling av deltakere i et forretningsselskap av en beslutning og sammensetningen av selskapets deltakere til stede ved vedtakelsen (heretter - håndboken).

Dokumentet definerer listen over dokumenter som skal sendes til notarius publicus, etablerer kretsen av personer som kan søke om notariell handling, inneholder en indikasjon på omfanget av notarius verifikasjonshandlinger ved utførelse av den angitte notarielle handlingen, samt en liste av grunnlag for å nekte å utføre en notarialhandling.

I tillegg ble det i slutten av desember 2014 gjort store endringer i Grunnleggende om lovgivningen til den russiske føderasjonen om notarer datert 11. februar 1993 nr. 4462-1 (heretter referert til som Grunnleggende om lovgivning om notarius publicus) av den føderale loven datert 29. desember 2014 nr. 457-FZ "Om endringer i visse lovverk i den russiske føderasjonen." Spesielt var det nytt kapittel XX.3, dedikert til sertifisering av avgjørelser fra notarius publicus. Riktignok består den så langt av bare én artikkel. Men vi kan anta at kapitlet ikke ble introdusert ved en tilfeldighet: mest sannsynlig ble dette gjort for fremtiden, og det vil bli fylt opp med artikler i fremtiden.

Notarisering av vedtaket kan i enkelte tilfeller unngås

I henhold til hovedregelen, som gjelder for alle møter (ikke bare avholdt i næringsselskaper), utarbeides det en skriftlig protokoll om vedtaksvedtak. Protokollen er signert av møtelederen og sekretæren (klausul 3 i artikkel 181.2 i den russiske føderasjonens sivile lov).

Som nevnt ovenfor, er notarisering påkrevd av beslutninger fra møter i ikke-offentlige aksjeselskaper, så vel som selskaper med begrenset ansvar (artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode, klausul 2.1 i håndboken).

Det finnes imidlertid unntak fra denne regelen. Selskaper med begrenset ansvar kan unngå behovet for å notarisere vedtak. For å gjøre dette, må de etablere i selskapets charter eller angi i beslutningen fra generalforsamlingen for deltakere (den må vedtas enstemmig) en annen metode for å bekrefte avgjørelsen (klausul 3 i artikkel 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkodeks ).

Alternativer til notarisering kan være følgende:

  • signering av protokollen av alle deltakerne eller deler av deltakerne;
  • bruk av tekniske midler for pålitelig å fastslå beslutningsgrunnlaget;
  • en annen metode som ikke er i strid med loven.

Samtidig gir ikke loven en slik mulighet til aksjeselskaper, selv ikke-offentlige.

Et annet alternativ som lar selskapet ikke kontakte en notar kan brukes av både LLC og JSC. Dersom selskapet består av én deltaker eller aksjonær, skal bestemmelsene i art. 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode gjelder ikke for den. Det er imidlertid ingen enhetlig begrunnelse for denne oppgaven ennå.

Den første forklaringen av dette postulatet er knyttet til gjeldende regler om at reglene om prosedyre og tidspunkt for forberedelse, innkalling og avholdelse av en generalforsamling ikke gjelder for enkeltvedtak (klausul 3, artikkel 47 i føderal lov av 26. desember 1995 nr. 208-FZ "Om aksjeselskaper" (heretter referert til som loven om JSC), artikkel 39 i føderal lov datert 02/08/98 nr. 14-FZ "Om aksjeselskaper" (heretter referert til som loven om LLCs)).

Denne argumentasjonen er logisk, men ikke udiskutabel: Man kan være uenig i at reglene om notarius publicus gjelder tidspunkt, fremgangsmåte for innkalling og avholdelse av generalforsamling. I det minste, før disse bestemmelsene er direkte inkludert i lovene om LLCs og JSCs, kan en slik uttalelse neppe anses som upåklagelig underbygget. Spesielt ble lovligheten av denne posisjonen i praksis stilt spørsmål ved av noen banker og krevde fortsatt notariserte avgjørelser fra deltakeren (aksjonæren) fra deres klienter, til tross for deres innvendinger.

Den andre begrunnelsen ble nylig formulert av Bank of Russia. Han kommenterte det manglende behovet for notarisering av vedtaket som følger.

Beslutningstaking i selskaper som består av én deltaker (aksjonær) gjennomføres ikke i form og prosedyre av en generalforsamling, men i form av en enevedtak. Norm punkt 3 art. 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode bestemmer prosedyren for å bekrefte sammensetningen av selskapets deltakere til stede når en beslutning tas av generalforsamlingen for deltakere i forretningsselskapet, og selve det faktum å ta denne avgjørelsen med nettopp denne sammensetningen av deltakere i generalforsamlingen i næringsselskapet. I et forretningsselskap bestående av én deltaker (aksjonær) er det følgelig ingen juridisk vesentlige forhold som må bekreftes på en spesiell måte sertifikater for beslutningen fra generalforsamlingen (brev fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 19. november 2014 nr. 31-2-6/6513).

Med denne kommentaren i betraktning, kan vi anta at selskaper med en enkelt aksjonær (deltaker) har gode sjanser og minst to argumenter for å forsvare sine interesser i fravær av en attestert avgjørelse fra aksjonæren eller deltakeren.

Riktignok er det ennå ikke helt klart om et aksjeselskap kan anvende disse reglene hvis informasjon om den eneste aksjonæren ikke er inkludert i Unified State Register of Legal Entities (å legge inn denne informasjonen er påkrevd i klausul 6 i artikkel 98 i Civil Kode for den russiske føderasjonen). Derfor, hvis AO ikke attesterer vedtaket eneaksjonær med en notarius, er det bedre å sjekke om dataene i registeret er korrekte.

Invitere en notarius til et møte: prosedyre og nøkkelpunkter

Organiseringen av generalforsamlinger er ofte overlatt til advokater, bedriftssekretærer og andre spesialister. Det er de som samhandler med notarius publicus. I noen tilfeller spiller statusen til en representant for samfunnet ingen rolle. Men slik er det ikke når man forbereder en generalforsamling. Det er viktig å huske på at for å arrangere en oppfordring til en notarius for å reise til møtestedet, er det ikke nok å bare sende inn en søknad. Det er nødvendig å skrive en søknad om notariell handling, som angir dato, starttidspunkt og nøyaktig sted for møtet (klausul 4.3 i håndboken). En eksempeltekst av søknaden er gitt i vedlegg 1 til håndboken.

Imidlertid kan ikke alle være søkere. Håndboken bemerker at når man bestemmer søkeren, bør man være veiledet av reglene som styrer prosedyren for å innkalle til en generalforsamling i selskapet, siden en annen personkrets ikke er etablert ved lov. Søkere kan være forskjellige ansikter, det avhenger av hvem som innkaller til generalforsamlingen i et bestemt selskap under visse omstendigheter - det utøvende organet, en representant for styret, en revisor, etc. (se tabell).

Manualen avklarte ikke spørsmålet om søkeren personlig må sende inn en søknad til notarius publicus, eller om den allerede undertegnede søknaden og andre nødvendige dokumenter kan bringes til notarius publicus av en annen ansatt eller bud. Når notarius aksepterer en søknad i samsvar med håndboken, kan notaren kreve gjennomgang:

  • charter av selskapet;
  • utdrag fra Unified State Register of Legal Entities;
  • dokumenter som bekrefter søkerens autoritet;
  • andre interne dokumenter som regulerer fremgangsmåten for å innkalle og holde et møte, hvis de er fastsatt i charteret og godkjent;
  • liste over deltakere (i LLC), liste over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen for aksjonærer (i JSC);
  • en kopi av innkallingen eller melding om innkalling til møtet, som ble sendt til deltakerne (aksjonærene) med angivelse av dagsorden for møtet (punkt 4.3 i håndboken).

Samtidig har listen over dokumenter etablert i kapittel XX.3 i Grunnleggende om notarlovgivningen noen forskjeller fra den som er presentert ovenfor. Den inneholder således ikke et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities og en kopi av utsendt varsel eller melding. Imidlertid, i henhold til Fundamentals of Legislation on Notaries, er det påkrevd å sende inn en beslutning fra en autorisert person (ledelsesorgan) om å holde et møte (møte) og godkjenne agendaen, samt, om nødvendig, andre dokumenter for å bestemme kompetansen til selskapets ledelsesorgan og møtets beslutningsdyktighet (artikkel 103.10 i lovgrunnlaget om notarius publicus). Derfor er det bedre å sjekke listen over nødvendige dokumenter med notarius publicus på forhånd, med tanke på at normene til Fundamentals of Legislation on Notaries har forrang over normene i manualen. Innledningen til håndboken sier direkte at dens bestemmelser må tas i betraktning før det gjøres endringer i Grunnleggende om lovgivning om notarius publicus, loven om JSC, loven om LLC og andre spesielle lover og handlinger.

Rollen til notarius på møtet er tvetydig

Notaren må være personlig til stede på møtet; eventuelle alternativer til dette (fjerndeltakelse osv.) er ennå ikke gitt (punkt 5.1 i håndboken). Når det gjelder sted for møtet, har deltakerne (aksjonærene) et valg. Du kan ringe en notarius til kontoret eller et annet sted hvor møtet skal holdes, eller du kan holde møtet i lokalene til et notarkontor, med mindre dette er forbudt i henhold til vedtektene. For å gjøre dette er det nødvendig å koordinere dette problemet med notarius publicus og angi i innkallingen plasseringen av notarius kontor som møtestedet. Møtet kan dessuten holdes på notarkontoret, selv om en annen adresse er angitt i innkallingen. Dette er tillatt dersom alle deltakere (aksjonærer) er tilstede på notarkontoret (pkt. 5.2 i håndboken).

Rollen til notarius på møtet er ganske tvetydig. På den ene siden bekrefter den bare to fakta - vedtakelsen av et vedtak av generalforsamlingen og sammensetningen av deltakerne til stede ved vedtakelsen. Det er slått fast at lovlighetskontroll vedtak tatt, samt fullstendigheten og lovligheten av handlingene utført av selskapets organer for å forberede møtet (informere deltakere (aksjonærer) om møtet, overholde fristene for slik informasjon, sende ut nødvendig materiale, etc.), er ikke forpliktet (klausul 4.1., 4.3 Fordeler, artikkel 103.10 Grunnleggende om lovgivning om notarius publicus).

Når notarius bekrefter beslutningen fra generalforsamlingen, bekrefter ikke notaren ektheten av deltakernes signaturer. Attestering av en avgjørelse og bekreftelse av ektheten av signaturer er forskjellige notarielle handlinger. Men hvis en slik metode som å signere avgjørelsen av alle deltakerne eller deler av deltakerne ble valgt av selskapet som et alternativ, kan notarius gjøre dette (klausul 4.2 i håndboken).

På den annen side er det vanskelig å si seg enig i at notarius er helt fratatt å kontrollere etterlevelse av prosedyren for å avholde møtet og lovligheten av vedtaket. For det første, for å bekrefte sammensetningen av deltakerne til stede da avgjørelsen ble tatt, fastslår den deres identitet (identiteten til deres representanter), fullmakter, samt deres rett til å delta i møtet (artikkel 103.10 i Grunnleggende om lovgivning om notarius publicus). , klausul 5.5 i håndboken). Samtidig må han ta hensyn til minimumsantallet av deltakere (aksjonærer) fastsatt i lov, charter og interne dokumenter i selskapet, som må være tilstede når du tar hver beslutning (quorum). Tilstedeværelsen av beslutningsdyktig på minst ett punkt på dagsorden er grunnlaget for åpning og avholdelse av et møte (punkt 5.4 i håndboken).

For det andre, for å bekrefte at en beslutning er tatt, kontrollerer notarius en stor mengde informasjon:

  • juridisk kapasitet til selskapet;
  • kompetansen til selskapets ledelsesorgan når det gjelder beslutningstaking;
  • tilstedeværelse av quorum på et møte eller sesjon;
  • Tilgjengelighet nødvendig mengde stemmer for å fatte en beslutning i samsvar med loven og konstituerende dokumenter på grunnlag av en stemmetelling presentert av tellekommisjonen eller en annen person med fullmakt til å telle (artikkel 103. 10 Fundamentals of Legislation on Notaries).

Notarius er tilstede gjennom hele møtet, fra møtet åpnes til det er fattet avgjørelse i siste sak som er oppført på dagsorden, eller i den siste sak som det er beslutningsdyktig for, og dersom stemmegivning foretas. ut ved stemmesedler - inntil kunngjøringen av resultatet av stemmetellingen (klausul 5.12 i håndboken). Samtidig attesteres både et positivt og negativt vedtak på dagsordenspunktet (pkt. 4.1 i håndboken).

I dette tilfellet utfører ikke notarius funksjonene til tellekommisjonen og er ikke ansvarlig for nøyaktigheten av dataene levert av tellekommisjonen (telleren) på stemmeresultatene (klausul 5.12 i håndboken). Derfor er det viktig for de som arrangerer møtet å sørge for å føre protokollen fra tellekommisjonen (dersom det er opprettet en i selskapet) eller et utkast til protokollen som føres av møtesekretæren, samt tegne. opp en rapport om avstemningsresultatet dersom vedtakene som er fattet ikke kunngjøres på møtet. I noen samfunn ble disse forpliktelsene ofte forsømt. Men nå er dette viktig, siden notaren på slutten av møtet kan be om kopier av disse dokumentene (klausul 5.12 i håndboken) for å utelukke påfølgende justeringer av beslutningene som er tatt.

Notarius trenger kanskje ikke disse dokumentene. Men hvis vi snakker om et møte i et aksjeselskap og avstemningen fant sted ved hjelp av stemmesedler, så er det umulig å gjøre uten å gi en protokoll til tellekommisjonen om stemmeresultatene eller en rapport om stemmeresultatene. Det er nødvendig å møte frister: Det gis ikke mer enn tre dager for utarbeidelse av tellekommisjonens protokoll, og ikke mer enn fire dager for rapporten om stemmeresultatene (artikkel 62 i lov om JSC).

Til din informasjon

Det er kun to grunner til å nekte å attestere et vedtak

En notarius publicus kan nekte dersom utførelsen av en notariell handling er i strid med loven (artikkel 48 i Grunnleggende om lovgivning om notarius publicus). Det er bare to grunner til å nekte å utføre denne notarialhandlingen. Først: hvis møtet ble holdt in absentia. En notarius kan bekrefte beslutninger truffet kun på et personlig møte. For å utføre denne handlingen kreves deltakernes fysiske tilstedeværelse på møtestedet (klausul 6.1 i håndboken). For det andre: en notar kan ikke bekrefte vedtakelse av ubetydelige avgjørelser hvis det på tidspunktet for utstedelsen av sertifikatet er åpenbart for ham (klausul 5.1 i håndboken, artikkel 103.10 i Grunnleggende om lovverk om notarius publicus). Begrunnelsen for vedtakets ugyldighet er oppført i art. 181.5 i den russiske føderasjonens sivilkode (avgjørelsen ble tatt i fravær av beslutningsdyktighet, saken faller ikke inn under møtets kompetanse, etc.). Et vedtak fra generalforsamlingen som begrenser retten til en deltaker til å delta på generalforsamlingen, delta i diskusjonen av saker på dagsorden og stemme ved beslutninger er også ugyldig (Del 3, pkt. 1, artikkel 32 i LLC-loven ). Mindre avvik i deltakerlisten eller listen over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen med identifikasjonsdokumenter er ikke grunnlag for å nekte å utføre en notarialhandling (pkt. 5.5 i håndboken).

Hvis det ikke var grunnlag for avslag, utarbeider og utsteder notarius publicus ved slutten av møtet et sertifikat som bekrefter at generalforsamlingen av deltakerne i forretningsselskapet har vedtatt beslutningen og sammensetningen av selskapets deltakere til stede ved vedtakelsen.

Størrelsen på gebyret for notarisering av vedtak er godkjent

Det er en egen tariff for notarialhandlingen for å attestere vedtaket og sammensetningen av deltakere. Fra 1. januar 2015 bestemmes gebyret for å bekrefte en avgjørelse fra det styrende organet til en juridisk enhet til et beløp på 3000 rubler. for hver time med en notarius tilstedeværelse på et møte i organet (klausul 12.7, artikkel 22.1 i Grunnleggende om lovverk om notarius publicus som endret av føderal lov nr. 457-FZ av 29. desember 2014 “On Amendments to Certain Legislative Acts of the Den russiske føderasjonen").

Notarisering av referater fra generalforsamlinger i en LLC er gitt i klausul 3, del 3, art. 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode. Men er det alltid nødvendig? Hvis ja, i hvilken rekkefølge gjøres det? Vi vil svare på disse spørsmålene i vår publikasjon.

Når kreves det attestering av referatet fra en generalforsamling?

Notarisering av protokollen fra generalforsamlingen til LLC-deltakere er ikke den eneste metoden for dokumentutførelse. Den gjelder bare dersom stifterne ikke har angitt en annen måte å bekrefte sin beslutning på. For selskaper med en enkelt deltaker gjennomføres ikke den aktuelle prosedyren i det hele tatt, i henhold til punkt 1.3 i gjennomgangen rettspraksis nr. 4 (2016), sendt i brev fra Russlands føderale skattetjeneste datert 28. desember 2016 nr. GD-4-14/25209@.

Andre alternativer for å bekrefte beslutningen som er tatt og sammensetningen av de tilstedeværende på møtet er fastsatt i charteret til LLC. Hvis ingen betingelser er spesifisert, er den juridiske enheten automatisk underlagt reglene om notarisering. Detaljerte anbefalinger for notarius publicus om sertifisering finnes i brevet fra Federal Notary Chamber “On sending a manual on certification...” datert 01.09.2014 nr. 2405/03-16-3 (heretter referert til som manualen), de kan brukes av alle interesserte parter til å forberede den beskrevne prosessen.

Organisering av et møte

For å organisere et møte der en notarius deltar, bør følgende regler følges:

  1. Du kan invitere enhver spesialist som betjener notarialdistriktet der møtet skal finne sted (punkt 5 i håndboken). I dette tilfellet kan du bare invitere én (klausul 3.3 i håndboken).
  2. Følgende har rett til å kontakte et notarkontor (bli søker) (klausul 3.1 i håndboken):
    • når du holder et vanlig (ekstraordinært) møte - det utøvende organet;
    • dersom vedtekten tillater innkalling til møte av styret (annet organ), revisor, deltaker med en andel på minst 1/10 - lederen av dette organet eller en annen person autorisert av organet, revisor, deltaker.
  3. Det sendes inn en søknad (vedlegg nr. 1 til håndboken), som spesifiserer sted, dato og klokkeslett for det planlagte arrangementet (pkt. 4.3 i håndboken). Vedlagt søknaden (klausul 4.3 i håndboken):
    • charteret og andre handlinger knyttet til prosedyren for å holde møtet;
    • dokumenter i henhold til hvilke en person kan være en søker;
    • liste over LLC-deltakere;
    • en kopi av innkallingen sendt til inviterte personer.

Holder et møte

Alle tilstedeværende er pålagt å ha dokumenter som beviser deres identitet og autoritet (klausul 4.4 i håndboken). Notaren deltar personlig på møtet (klausul 5.1 i håndboken), hans plikter inkluderer å kontrollere beslutningsdyktighet når han løser visse problemer (klausul 5.9 i håndboken).

Det er nødvendig å tenke på forhånd om metoder for å registrere fremdriften av arrangementet (skriftlig opptak, lyd, videoopptak) (klausul 5.3 i håndboken). Etter avstemning over alle saker på dagsorden har notarius rett til å motta utkast til protokoll fra møtet og stemmetelling (pkt. 5.12 i håndboken).

Det endelige notarialdokumentet er attesten. Formen er anbefalt (men ikke etablert!) i avsnitt 5.13 i håndboken. I henhold til klausul 6 i håndboken, nekter spesialisten å bekrefte fraværs- og ugyldige avgjørelser (klausul 5.11 i artikkel 181.5 i den russiske føderasjonens sivile lov, del 3 i klausul 1 i artikkel 32 i LLC-loven).

Som du kan se, kan notarisering av protokollen ikke utføres hvis andre bekreftelsesalternativer er inkludert i charteret. Det gjennomføres om nødvendig på forespørsel fra den som tar initiativ til møtet. Resultatet av sertifiseringen vil være et sertifikat i den formen anbefalt av manualen.

Dele