Utbetaling av økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie
Det er nødvendig å avrunde det ervervede antall dager til hele verdien, siden en slik prosedyre er skrevet i en tariffavtale (melding fra departementet for sosial helseutvikling datert 7. desember 2005 Dette betyr at disse kostnadene kan elimineres). organisasjonens skattepliktige inntekt ved beregning av inntektsskatt.
Så, hvis arbeideren kategorisk nektes å betale erstatning, har han mulighet til å klage til arbeidskonfliktkommisjonen. For å beregne kompensasjon for ubrukt ferie, multipliseres denne verdien med antall kalenderdager med ubrukt ferie. Prosedyren for å beregne kompensasjon, som utbetales i bytte mot en andel av ferien, ligner den som brukes til å karakterisere erstatningsbeløpet når du forlater arbeidet: poliklinikk 40 Ufa Ibragimova legenes timeplan. I tillegg til alt dette registrerte jeg en uttalelse i navnet til selskapets leder med ønsket om å betale ham kompensasjon i utenlandsk valuta for ferie som ikke ble fullt ut akseptert i det siste arbeidsåret .
Tilsvarende er situasjonen med forsikringsinnskudd for integrert forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer.
Fullfør regnskaper og selvangivelser raskt og tilstrekkelig ved hjelp av detaljerte beskrivelser av hvilken som helst linje i alle former. For å motta kompensasjon i bytte mot ferie, må den ansatte skrive en passende erklæring med ønske om å gi ham kontanter. Med andre ord er beregningsperioden for å bestemme gjennomsnittlig dagsinntekt for en ansatt fra 1. november 2005 til 31. oktober 2006. Som følge av dette, ved avgjørelsen av hvilke utbetalinger som skal gis og hvilke ikke, plikter regnskapsføreren å følge det som faktisk står i tariff- eller arbeidsavtale, lønnsbestemmelser, bonusforskrifter og andre dokumenter som regulerer lønn ved virksomheten. Og med kontantmetoden er det nødvendige kompensasjonsbeløpet inkludert i kostnadene for perioden der arbeideren fikk midlene.
De trenger ikke å påløpe når midler i bytte for ferie betales i spørsmålet om å stoppe arbeidsavtalen, en prøveordre for betaling av kompensasjon for ubrukt ferie. Med en berator vil du ha muligheten til å løse ethvert, inkludert det mest tidkrevende problemet i arbeidet ditt, føre journal uten feil, effektivt beskytte din egen virksomhet under alle inspeksjoner og anvende de nyeste lovlige skattespareordningene. Deretter sendes dokumentet til regnskapsavdelingen, hvor siden som brukes fylles ut og det endelige oppgjøret med den oppsagte arbeideren foretas.
Midler som betales i bytte mot ferieandeler er blant annet inkludert i lønnskostnadene. Kompensasjon for ubenyttet ferie planlegges på samme måte som for eksempel feriepenger, det vil si basert på den ansattes gjennomsnittlige inntekt (art.
Dette er mengden sykefravær og svangerskapspenger, og også sentralinntekt, utbetalt i de alternativene loven gir. Med alt dette har det liten betydning om det betales for i år eller for tidligere ferier. Den russiske føderasjonens arbeidskodeks forekomsten av ekstraordinære hendelser som forstyrrer fortsettelsen av arbeidsforhold (hærstyrker, tragedie, naturkatastrofer, store tragedier, epidemier og andre nødhendelser), hvis denne hendelsen er anerkjent av en beslutning fra den russiske føderasjonen; Regjeringen i den russiske føderasjonen eller et offentlig organ for et passende emne i den russiske føderasjonen (klausul, når du tar en beslutning om hvilke betalinger som skal tas i betraktning og hvilke ikke, er regnskapsføreren forpliktet til å observere hva som faktisk er skrevet i kollektivet eller arbeidsavtale, forskrift om lønn, forskrift om bonus og andre dokumenter som regulerer lønn i virksomheten
Hvordan ordne utbetalinger til en ansatt ved oppsigelse
Prøveordre for betaling av erstatning for ubrukt ferie. Karakter: 82 / 100 Totalt: 5 karakterer.
Andre nyheter om emnet:
SYKEHUS: FINANSIERT AV FSS FOR VPT | Debet-Kreditt Rus. Alt dette ble kalt med ett ord - "refusjon", og det fungerte praktisk. Bekk nr. 26 godkjente standard søknads- og beregningsform.
Sykefravær: finansiert av Trygdekassen for VPT | Debet-Kreditt rus | "Debet-Kreditt" - online. Alt dette ble kalt med ett ord - "refusjon", og det fungerte praktisk. 3) fylle ut en søknad om finansiering. Eksempel For gjeldende uke
Ved mottak Penger et dokument legges inn fra FSS. De finner oss: et søknadsskjema til trygdekassen for refusjon av sykefravær, leger for rakhunok.
På denne siden kan du laste ned søknadsskjemaet. Med utgangspunkt i sykefraværsattesten beregner virksomheten sykefraværsbeløpet. Og alle påfølgende dager vil bli kompensert av trygdekassen. Rapportering og refusjon · Beregning og
Erstatning for ubrukt ferie
Den eneste aktive normativt dokument, som forklarer prosedyren for å beregne kompensasjon for ubrukt ferie, forblir reglene for vanlige og ekstra ferier, godkjent av folkekommissæren i USSR 30. april 1930 nr. 169 (heretter referert til som reglene).
I henhold til paragrafene 28, 29 og 35 i reglene, mottar en ansatt som har jobbet i en organisasjon i 11 måneder, som er gjenstand for kreditt i arbeidsperioden som gir rett til permisjon, full kompensasjon for ubenyttet ferie. Beløpet for full kompensasjon er lik beløpet for betaling for ferie av den fastsatte varigheten.
I henhold til paragraf 28 i reglene om vanlige og ekstra permisjoner, godkjent av People's Commissariat of Labor of the USSR 30. april 1930 N 169, får han ved oppsigelse av en ansatt som ikke har brukt sin rett til permisjon, utbetalt kompensasjon for ubrukt permisjon.
Du kan motta kompensasjon for alle ubrukte dager med årlig betalt permisjon bare ved oppsigelse (basert på artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
For en ansatt som fortsetter å jobbe, etter skriftlig søknad, kan bare den delen av den årlige betalte permisjonen som overstiger 28 kalenderdager erstattes med monetær kompensasjon (basert på artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Ved beregning av arbeidsvilkår som gir rett til kompensasjon for permisjon ved oppsigelse, holdes overskudd på mindre enn en halv måned utenfor beregningen, og overskudd på minst en halv måned rundes opp til en hel måned (35. av reglene).
Vær oppmerksom på: selv om arbeidstakeren ikke har vært på ferie i mer enn to år, noe som er forbudt ved lov (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode), har han ved oppsigelse rett til kompensasjon for hele perioden. Tross alt, som allerede nevnt, bør kompensasjon betales "for alle ubrukte ferier."
Det er en finesse til: ansatte som det er inngått sivile kontrakter med, har ikke rett til kompensasjon for ubrukt ferie, siden normene i arbeidskoden ikke gjelder for dem.
Eksempel 1
Den ansatte ble ansatt i organisasjonen 16. mars 2009, og sluttet 8. februar året. I denne perioden hadde han årlig permisjon med lønn i 28 kalenderdager og permisjon uten lønn i 17 kalenderdager. Det er påkrevd å fastsette antall kalenderdager med kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse.
Perioden fra 16. mars til 8. februar året etter utgjør 10 måneder og 23 dager. Av antall kalenderdager kan ikke ulønnet permisjon inkluderes i tjenestetiden som gir rett til årlig ferie, 3 dager (17 dager - 14 dager) (se artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode.)
Arbeidstakeren har således rett til ferie i en periode på 10 måneder og 20 dager. Siden 20 dager er mer enn 15 dager, er arbeidstakerens tjenestetid, som varigheten av ferien bestemmes fra, 11 måneder. Arbeidstakeren har i dette tilfellet krav på full kompensasjon i 28 kalenderdager. Med tanke på at han allerede har brukt ferien sin, har han ingenting å erstatte ved oppsigelse. Arbeidstakere som har jobbet fra 5,5 til 11 måneder får også full kompensasjon dersom de slutter på grunn av:
Eksempel 2
Den ansatte ble ansatt 1. mars 2008. Han brukte 28 kalenderdager med årlig grunnlønnet permisjon i 2008. Fratrer 1. oktober 2009 på grunn av avvikling av foretaket. Tjenestetiden for beregning av erstatning for ubenyttet ferie vil være 7 måneder. (fra 1. mars til og med 1. oktober 2009). Dette er mer enn 5,5 måneder. Arbeidstakeren har følgelig rett til kompensasjon for full ferie, det vil si 28 kalenderdager.
En ansatt som ikke har jobbet i en organisasjon i en periode som gir ham rett til full kompensasjon, har rett til forholdsmessig kompensasjon for kalenderdager med ferie. I dette tilfellet, basert på paragraf 29 i reglene antall dager ubrukt ferie beregnes ved å dele feriens varighet i kalenderdager med 12. Ut fra dette, med en ferievarighet på 28 kalenderdager, vil erstatningsbeløpet være 2,33 kalenderdager for hver måned arbeid som inngår i tjenestetiden som gir rett til å motta ferie.
Gjeldende lovgivning gir ikke mulighet for å avrunde dager med ubrukt ferie til hele tall (2,33 dager, 4,66 dager osv.).
I samsvar med paragraf 8 i artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode, for overskuddsskatteformål, kan bare kompensasjonsbeløpet for ubrukt ferie som er beregnet i samsvar med generelt etablerte regler, anerkjennes som utgifter. Avrunding av antall dager med ubrukt ferie (fra 4,66 dager til 5 dager) vil føre til en overestimering av utbetalingsbeløpet til fordel for den ansatte og til en undervurdering skattegrunnlag på inntektsskatt. Avrunding nedover (fra 2,33 dager til 2 dager) vil medføre betaling til den ansatte på mindre enn beløpet som kreves av loven.
Det er ingen avrunding til hele verdier av antall dager ubrukt ferie i beregningene gitt som eksempler i brev fra Rostrud datert 26. juli 2006 nr. 1133-6, datert 23. juni 2006 nr. 944-6.
Som regel er den siste måneden med ferieopplevelse ufullstendig. Hvis det er jobbet 15 kalenderdager eller mer, rundes denne tjenestemåneden opp til hele måneden. Hvis det arbeides mindre enn 15 dager, tas ikke månedens dager i betraktning (artikkel 423 i den russiske føderasjonens arbeidskode, klausul 35 i reglene, brev fra Rostrud datert 23. juni 2006 nr. 944-6) .
Eksempel 3
En ansatt i organisasjonen ble ansatt 27. september 2008, og ble sagt opp 4. mai 2009. etter eget ønske. Det er nødvendig å fastslå hvor mange måneder han har krav på kompensasjon for ubenyttet ferie dersom han aldri har vært på ferie.
I henhold til paragraf 35 i reglene og artikkel 423 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, når man bestemmer antall feriedager som en ansatt får utbetalt kompensasjon for ved oppsigelse, er det nødvendig å ta hensyn til at hvis arbeidstakeren jobbet mindre enn en halv måned, er den angitte tiden unntatt fra beregningen, og dersom det ble arbeidet en halv eller mer enn en halv måned, avrundes den angitte perioden til nærmeste hele måned. Permisjonsperioden er fra 27. september 2008 til 26. september 2009. Fra 27. september 2008 til 26. april 2009 jobbet den ansatte fullt ut i syv måneder. Perioden fra 27. april til 4. mai er åtte kalenderdager, som er mindre enn en halv måned. Derfor er denne perioden ikke tatt i betraktning.
Altså i i dette tilfellet det totale antallet måneder arbeidstakeren får kompensasjon for er syv. Antall dager med ubrukt ferie beregnes ved hjelp av formelen:
Kn = Co x 2,33 dager - Co,
hvor Kn er antall dager av hovedferien som arbeidstakeren ikke hadde tatt av ved oppsigelsen Co er varigheten av ferieperioden i hele måneder tatt av ved oppsigelsen.
Eksempel 4
Den ansatte ble ansatt 3. desember 2008, og sparket 31. oktober 2009. I juni 2009 hadde han grunnpermisjon i 14 kalenderdager, og i august 2009 hadde han permisjon uten lønn i 31 kalenderdager. Totalt jobbet den ansatte i organisasjonen i 10 måneder og 29 dager.
Siden varigheten av permisjon for egen regning oversteg 14 kalenderdager per arbeidsår, totalt ansiennitet den ansatte bør reduseres med 17 kalenderdager (31 - 14).
Arbeidstakerens ferieperiode vil være 10 måneder og 12 kalenderdager (10 måneder 29 dager - 17 dager). Siden 12 kalenderdager er mindre enn en halv måned, er de ikke med i beregningen.
Følgelig regnes 10 hele måneder med i tjenestetiden som gir rett til permisjon.
Den ansatte tok to uker fri fra jobben. Det er ikke nødvendig å betale erstatning for dem. Arbeidstakeren har således i det aktuelle tilfellet krav på kompensasjon i 9,3 kalenderdager (10 måneder x 2,33 dager - 14 dager).
Erstatning ved oppsigelse utbetales med to virkedager per arbeidsmåned:
Eksempel 5
Det ble inngått en kortsiktig arbeidsavtale med arbeidstakeren for å utføre arbeid fra 27. mars til og med 5. mai 2009. Det er pålagt å beregne erstatningsbeløpet for ubenyttet ferie ved oppsigelse.
I perioden 27. mars til 5. mai 2009 ble det arbeidet 1 måned og 8 dager. Siden 8 kalenderdager er mindre enn 15, tas de ikke med i beregningen. Følgelig regnes 1 måneds arbeid med i tjenestetiden som gir rett til feriekompensasjon.
Siden en kortsiktig arbeidsavtale er inngått med arbeidstakeren, gjelder reglene i artikkel 291 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Erstatning for ubenyttet ferie vil være 2 virkedager.
Hvis en arbeidsavtale inngås med en ansatt på ubestemt tid, men av en eller annen grunn blir avbrutt før slutten av den to-måneders arbeidsperioden, kan ikke bestemmelsene i artikkel 291 i den russiske føderasjonens arbeidskode brukes.
Eksempel 6
Arbeidsavtale på ubestemt tid ble inngått med arbeidstakeren 2. november 2009. Arbeidstaker fratrer av egen fri vilje 14. desember 2009. Det er påkrevd å beregne antall kalenderdager med kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse.
Varigheten av arbeidet i organisasjonen var 1 måned og 12 dager. Feriegodtgjørelse tilkommer enhver arbeidstaker som har arbeidet i mer enn 15 kalenderdager.
Kontrakten med den ansatte ble inngått på ubestemt tid, derfor kan ikke reglene fastsatt i artikkel 291 i den russiske føderasjonens arbeidskode for ansatte som det ble inngått en kontrakt med for en periode på opptil to måneder, anvendes. Erstatningsbeløpet fastsettes ut fra den generelt fastsatte ferievarigheten på 28 kalenderdager. Tjenestetiden som gir rett til permisjon er 1 måned. Arbeidstaker har derfor krav på erstatning i beløpet
28 dager / 12 måneder x 1 måned = 2,33 dager
I pedagogisk budsjettorganisasjoner lærere og forelesere som slutter etter 10 måneder skoleår, har rett til å motta kompensasjon for hele varigheten av ferien på 56 kalenderdager. Dersom en lærer fratrer i løpet av studieåret, har han rett til forholdsmessig kompensasjon på 4,67 dager for hver måned som arbeides.
Eksempel 7
For 5 måneders arbeid har læreren rett til forholdsmessig kompensasjon på 56 dager. / 12 måneder x 5 måneder = 23,33 dager
For undervisningsansatte hvis ferievarighet er satt til 42 kalenderdager, utbetales ved oppsigelse full kompensasjon for ubenyttet ferie med full ferie dersom arbeidstakeren arbeidet i 11 måneder i tilsvarende kalenderår.
Dersom arbeidstaker innen oppsigelsesdagen har arbeidet i mindre enn 11 måneder, beregnes forholdsmessig godtgjørelse som utgjør 3,5 dager for hver måned som er arbeidet.
Eksempel 8
For 10 måneders arbeid ytes forholdsmessig kompensasjon med satsen: 42 dager. / 12 måneder x 10 måneder = 35 dager
Artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir også, i stedet for å motta økonomisk kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse, mulighet for å gi permisjon med lønn med etterfølgende oppsigelse, unntatt ved oppsigelse av straffbare årsaker.
I dette tilfellet bør oppsigelsesdagen anses som den siste feriedagen, og derfor bør feriedagene som gis ved oppsigelse også inkluderes i tjenestetiden, på grunnlag av hvilken varigheten av den gitte ferien fastsettes.
Eksempel 9
Arbeidstakeren blir sagt opp 25. mars 2009 i henhold til klausul 1 i del 1 av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode "etter avtale mellom partene." Arbeidstakeren ber i sin søknad om å få tildelt ubrukt ferie siste arbeidsår før oppsigelse (28 kalenderdager). På oppsigelsesdagen jobbet arbeidstakeren 8 måneder og 9 dager i inneværende arbeidsår. Det er nødvendig å bestemme lengden på tjenesten for å gi permisjon, permisjonens faktiske varighet og datoen for oppsigelsen.
Datoen 25. mars 2009 er ikke oppsigelsesdagen, men dagen før ferien starter. Per denne dato har arbeidstakeren jobbet 8 måneder og 9 dager i inneværende arbeidsår. I henhold til avrundingsregler forkastes 9 dager (siden 9 dager er mindre enn 15 dager), derfor må det gis permisjon i 8 måneder i mengden av:
28 dager / 12 måneder x 8 måneder = 18,66 dager
Permisjon gis fra 26. mars til 13. april 2009. Det betyr at 13. april er dagen arbeidstaker blir sagt opp, og det skal derfor frem til 13. april 2009 tas hensyn til tjenestetiden som gir rett til lønnet permisjon.
Perioden fra begynnelsen av arbeidsåret til 13. april 2009 er: 8 måneder. 9 dager + 19 dager = 8 måneder 28 dager I henhold til avrundingsregler utgjør 28 dager en hel måned (siden 28 dager er mer enn 15 dager), derfor står den angitte perioden for 9 måneders ferieerfaring. Det skal derfor gis permisjon i 9 måneder i 28 dager. / 12 måneder x 9 måneder = 20,99 dager
Arbeidsgiver er pålagt å føre journal over de tidsperioder arbeidstakeren innvilges grunnpermisjon. Personaltjenesten gjenspeiler disse periodene i pålegg (instruks) om innvilgelse av permisjon til arbeidstaker, utformet i skjema nr. T-6 (T-6a). Basert på bestillingen settes det merker på arbeidstakers personlige kort (skjema nr. T-2), på personkonto (skjema nr. T-54, T-54a), og på beregningsnotat for innvilgelse av permisjon til arbeidstaker (Skjema nr. T-60). Alle former for disse dokumentene og instruksjonene for å fylle dem ut er godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1.
Erstatningsbeløp for ubrukt ferie
Prosedyren for å beregne erstatning følger av paragraf 8 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon datert 11. april 2003 nr. 213, og avgjørelsen fra Høyesterett i Den Russiske Føderasjon datert 13. juli 2006 nr. GKPI06-637.
Basert på disse dokumentene kan følgende formel utledes:
Beregning og kompensasjon av feriepenger ved oppsigelse
Å beregne feriepenger ved oppsigelse er en ganske enkel prosedyre. Imidlertid gjør mange nye regnskapsførere mange feil på dette stadiet. Disse feilene kan føre til en lang kjede med omberegninger ved neste jobb. For å unngå en slik situasjon må du strukturere handlingssekvensen.
Lovverket
Først av alt må du gjøre deg kjent med regjeringsdekret nr. 922 av 24. desember 2007. Den regulerer beregningen av størrelsen på feriepenger og kompensasjon for ubrukt ferie av arbeidstakeren. Den russiske føderasjonens arbeidskode i artikkel 140 indikerer at beregningen må gjøres den dagen arbeidstakeren blir sagt opp. Dersom dette punktet ikke er overholdt, kan arbeidstaker skrive betalingspåkrav eller gå til rettssak med påstand om manglende overholdelse av betalingsfrister.
For å foreta en korrekt beregning av feriepenger ved oppsigelse i et år, må du bruke følgende veiledning.
- Valgt faktura periode. Lønnsperioden er hele året før oppsigelsen. Deretter må du bestemme den ansattes inntekt for denne perioden. I dette tilfellet trekkes beløp som ikke er lønn fra inntektsbeløpet. Tross alt var de allerede beregnet ut fra gjennomsnittet.
- Bestemme kalenderdager For å gjøre dette, må du legge sammen indikatorene for alle 12 måneder. For en fullarbeidet måned tas for eksempel 29,3 dager i betraktning (i henhold til de nye endringene av 2. april), og hvis det er dager i måneden betalt i henhold til gjennomsnittlig inntekt, vil en spesiell formel være nyttig. Dagene betalt i gjennomsnitt trekkes fra antall kalenderdager i måneden. Denne forskjellen multipliseres deretter med 29,3 og divideres med den første indikatoren (med antall kalenderdager i måneden). Ved å legge sammen alle de 12 beløpene kan du enkelt få opp antall kalenderdager i faktureringsperioden.
- Gjennomsnittlig dagsinntekt beregnes. For å gjøre dette må du dele beløpet fra 1. punkt med 2. punkt i denne instruksjonen. Beløpet som mottas vil være gjennomsnittslønnen for én arbeidsdag.
- Fastsettelse av antall feriedager. Med ordinære feriepenger er alt klart beløpet deres er angitt i søknaden og feriebestillingen. Hvordan beregne ubrukt ferie?
Denne beregningen er best representert praktisk eksempel:
5. Endelig beregning av erstatningsbeløpet for ubenyttet ferie. Det vil være lik produktet av gjennomsnittlig dagsinntekt og antall feriedager (eller ubrukt ferie).
Beregningsfunksjoner
Det er noen finesser ved beregning av feriepenger på oppsigelsestidspunktet. Ved beregning av antall kalenderdager i faktureringsperioden tas det ikke hensyn til helligdager og helger. Beløpet som betales for ubenyttet ferie ved oppsigelse er skattepliktig enkeltpersoner på universell basis.
Hvis den årlige indekseringen av lønn i en organisasjon skjer på tidspunktet for oppsigelse av en ansatt, må feriepengene hans justeres til indekseringsnivået. Ved økning av lønn i henhold til interne pålegg vil organisasjonen også måtte øke beløpet for betaling for ubenyttet ferie ved oppsigelse. Det er flere alternativer for å indeksere feriepenger. Lønnsøkningsfaktoren tas alltid med i beregningen. For å bestemme det, må du dele den nye lønnen med den gamle lønnen.
I henhold til artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må beløpet for feriepenger overføres til den ansatte tre dager før starten av ferien. Alle regnskapsførere synes det er upraktisk å beregne feriepenger for ferier som starter fra begynnelsen av måneden. Tross alt, for beregningen trenger du periodiseringer for forrige måned. Disse anklagene er vanligvis ikke kjent ennå. Da gjøres ikke beregningen for organisasjonen som helhet ved hjelp av programvareprodukter, men for en bestemt person som bruker den manuelle metoden.
Dokumentasjonsgrunnlaget for å beregne kompensasjon for ubenyttet ferie er en ordre signert av organisasjonssjefen og avdelingslederen den ansatte slutter fra. Bestillingen skal inneholde opplysninger om antall arbeidsdager. Den bør også ha et notat fra regnskapsavdelingen om at den ansatte har null gjeld dersom han var en økonomisk ansvarlig eller ansvarlig person.
Erstatningsplikten er lovregulert og utbetales uavhengig av årsakene til oppsigelse av arbeidsavtalen. På oppsigelsesdagen skal selskapets gjeld til arbeidstaker være fullt nedbetalt.
Med henvisning til artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan du trekke fra beløpet for feriepenger fra utbetalinger til den ansatte hvis den ansatte allerede har tatt ferie.
Oppsigelse og beregning av erstatning for ubenyttet ferie er dokumentert i følgende dokumenter:
De to siste dokumentene skal overleveres til tidligere ansatte. De må sendes til HR-avdelingen kl neste jobb for beregning av ytelser. For øvrig vil stønadsberegningen ved midlertidig uførhet, svangerskap og fødsel beregnes ut fra minimumsstørrelser godkjent ved lov.
Hvordan beregne erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse?
Oppsigelse er alltid ledsaget av utbetaling av lønn for fullt arbeidede timer og kompensasjon for ferie, på grunn av den ansatte(Artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
I dette tilfellet dikterer lovgivningen tydelig tidspunktet for utbetalinger: på oppsigelsesdagen må alle oppgjør med arbeidstakeren fullføres, bortsett fra i tilfeller der arbeidstakeren ikke lenger gikk på jobb den dagen. Her foretas beregningen dagen etter søknaden til virksomheten.
Erstatning skal utbetales uavhengig av oppsigelsesgrunn: etter avtale mellom partene, ved overføring, for fravær eller etter eget ønske. De beregner ikke denne typen betaling kun dersom ferien på oppsigelsesdagen brukes fullt ut.
Hvordan beregne feriepenger riktig ved oppsigelse
Hovedbetingelsen for å foreta den endelige betalingen er tilstedeværelsen i regnskapsavdelingen av en ordre fra bedriftens HR-avdeling om oppsigelse av en ansatt. Avhengig av årsaken til opphør av arbeidsforholdet er grunnlaget for å opprette en bestilling en søknad fra den ansatte eller en bestilling fra lederen.
Følgende informasjon må fylles ut i bestillingen:
Video om feriekompensasjon
Formel for beregning av dager og erstatningsbeløp
Ferie gis årlig til alle ansatte i bedriften (artikkel 114 i den russiske føderasjonens arbeidskode). For et fullt arbeidet år gis permisjon med lønn på 28 kalenderdager. Dette beløpet anses som beregnet ved beregning av erstatningsutbetalinger.
Dersom arbeidstaker ikke benyttet neste ferie, opptjenes kompensasjon i 28 dager dersom perioden det skal opptjenes feriepenger er mindre enn ett år, beregnes antall feriedager forholdsmessig.
Beregning av kalenderdagers feriesaldo
For eksempel: en ansatt har ikke brukt ferie på 6 måneder 18 dager. La oss bestemme antall betalte dager ved å bruke formelen:
Antall dager =28. 12 ˟ 7 = 16,31 dager, hvor
28 - antall dager med vanlig ferie per år,
12 måneder i året;
7 – antall måneder ubrukt ferie.
For å bestemme antall måneder, brukes regneregler ved avrunding av dager. Mer enn en halv måned i eksemplet rundes opp til hele måneden, og omvendt blir mindre forkastet.
Beregning av økonomisk kompensasjon
Viktig! Frem til 02.04. det ble gjort beregninger fra mengden 29,4 dager, endringer i måleren ble registrert fra art. 139 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Ikke alle utbetalinger er inkludert i lønn for beregning av erstatning eller feriepenger.
Det tas derfor ikke hensyn til utbetalinger dersom arbeidstakeren:
Størrelse på erstatningsutbetalinger = gjennomsnittlig dagsinntekt ˟ antall feriedager.
Dersom den fratrådte arbeidstakeren ikke har inntekt
I dette tilfellet bør årsakene til situasjonen vurderes. Hvis I fjor den ansatte mottok gjennomsnittlig månedlig inntjening (dette skjer under lange forretningsreiser, etter fødselspermisjon eller foreldrepermisjon), deretter blir beregningen gjort fra lønnen, tatt i betraktning alle typer opptjening og bonuser akseptert av tariffavtalen godkjent av bedriften.
Dersom lønn ble utbetalt ved bedriften etter de såkalte grå ordningene, og ikke ble dokumentert, kan det ikke være snakk om offisielt å beregne resten av ferien.
For mye utbetalt erstatning
Det bør utvises særlig forsiktighet ved beregning av feriepenger etterfulgt av oppsigelse. Praksis viser at det er i disse tilfellene det gjøres en lang rekke feil.
Hvis en ansatt slutter før utløpet av perioden han allerede har mottatt ferie, har bedriften rett til å holde tilbake beløpet for mye påløpte og betalte feriepenger (artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Men dersom erstatningen er feilberegnet på grunn av feil fra selskapets personell (HR eller regnskapsfører) og dette senere oppdages, straffes de skyldige.
Betyr varigheten av arbeidet noe?
Arbeidstiden har ikke liten betydning:
Det finnes unntak – iht aksepterte regler datert 30.04.1930 N 169 tilkjennes arbeidstakere som har arbeidet fra 5,5 til 11 måneder i sin helhet erstatning dersom grunnen til oppsigelsen var:
For ubenyttet tilleggspermisjon
HR-ansvarlige og bedriftsledere hilser vanligvis ikke ansattes ønske om å ignorere neste ferie velkommen, men noen ganger hender det at ubrukte ferier samles inn over flere år. Arbeidsgivers påstander om at retten til tidligere ferier er tapt er grunnløse.
Det er lovfestet at det skal betales kompensasjon for alle ubrukte ferier til absolutt alle ansatte. Det spiller ingen rolle om de jobber under en tidsbestemt arbeidsavtale, er på prøvetid eller er eksterne deltidsarbeidere.
For ubrukt ekstra permisjon, etablert i tillegg til grunntariffavtalene, i mange virksomheter beregnes erstatningen etter hovedregelen og deles ikke i grunn- og tilleggsavtaler.
Permisjonserstatning ved oppsigelse i regnskap
Beskatning og beregning av forsikringspremie, herunder personskatt og trygd, for erstatningsutbetalinger skjer på vanlig måte. La oss vurdere refleksjonen av transaksjoner i regnskap ved å bruke eksempel nr. 1.
Arbeidstakeren, etter å ha jobbet 9 hele måneder fra 11. mars til 16. desember i året, slutter. Lønnen er 17 000 rubler per måned.
Antall feriedager = 28. 12 ˟ 9 = 21
Faktureringsperioden er januar – august, vi beregner lønnen:
Periode Lønnsbeløp
mars 17000/20˟15=12750 12750
april–november 17000˟8=136000 136000
Totalt 148750
Gjennomsnittlig daglig inntekt = 148750. (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 rubler
Kompensasjonsbeløp = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 rubler
Lønnen for 11 virkedager i desember var 17 000/22*11=8 500 rubler.
Regnskapspostene gjenspeiler følgende transaksjoner:
D-t 20 K-t 70 – 8500 gni. lønn;
D-t 20 K-t 70 – 12286,68 gni. beregning av erstatningsutbetalinger;
D-t 20 K-t 69,1 – 41,57 gni. ((8500+12286,68) ˟ 0,2%)) beregning av bidrag til arbeidsskadeforsikring;
D-t 20 K-t 69,1 – 602,81 gni. ((8500+12286,68) ˟ 2,9%)) bidrag til trygdekassen;
D-t 20 K-t 69,2 – 4573,07 gni. ((8500+12286,68) ˟ 22%)) innskudd til pensjonsfondet ble påløpt;
D-t 20 K-t 69,3 – 1060,12 gni. ((8500+12286,68) ˟ 5,1%)) bidrag til FFOMS er påløpt;
D-t 70 K-t 68 "Beregninger for personlig inntektsskatt" - 2702,27 rubler. ((8500+12286,68) * 13%)) tilbakeholdt personlig inntektsskatt;
Du kan åpne et rekrutteringsbyrå alene. Finn ut hvordan.
Prosedyre for beregning av erstatning for ubenyttet ferie
Regneeksempel nr. 2.
Ansatt Ivanov slutter 25. mars i år. Sist han var på ferie fra 1. desember til 28. desember i året, det vil si at ferien ikke ble brukt i mer enn 2 år. Regnskapsåret er fra 1. mars til 28. februar året.
La oss bestemme mengden:
Lønnen fra januar til juni var 18 000 rubler, fra juli - 20 000 rubler. Forutsatt at ingen andre betalinger tatt i betraktning i beregningen ble foretatt ved å bruke formelen, får vi:
Gjennomsnittlig daglig inntekt = (18 000 ˟ 4) + (20 000 ˟ 8) :12. 29,3 = 659,84 rubler
Kompensasjonsbeløp = 659,84 ˟ 63 = 41569,92 rubler
La oss beregne personlig inntektsskatt 41569.92 ˟ 13.100 = 5404.09 rubler
Beløp i hånden = 41569,92 – 5404,09 = 36165,83 rubler.
Når du utsteder den personlig, bør du ta hensyn til alle fradrag betalt av den ansatte. For eksempel innkreves underholdsbidrag fra alle typer inntekter, derfor også fra erstatning.
Så prosedyren for å beregne kompensasjonsbetalinger er veldig enkel, men den krever omsorg og overholdelse av riktig beregningsalgoritme.
PRIS MED PÅFØLGENDE OPPSTIGELSE
Juridisk grunnlag: Den russiske føderasjonens arbeidskode, art. 127
1. Arbeidstaker fremmer søknad om permisjon med påfølgende oppsigelse og fremmer søknad om oppsigelse.
Etter skriftlig anmodning fra arbeidstakeren kan ubrukte ferier gis til ham med påfølgende oppsigelse (bortsett fra tilfeller av oppsigelse for skyldige handlinger). I dette tilfellet kan grunnlaget for oppsigelse være arbeidstakerens eget ønske, overføring til en annen arbeidsgiver, avtale mellom partene, samt andre grunner. I de to første tilfellene skriver arbeidstakeren et oppsigelsesbrev i det tredje tilfellet utarbeides en avtale om å si opp arbeidsavtalen. I alle tilfeller vil oppsigelsesdagen regnes som siste feriedag.
Å gi arbeidstaker ubenyttet ferie etterfulgt av oppsigelse er arbeidsgivers rett, og ikke hans plikt (brev Føderal tjeneste om arbeidskraft og ansettelse datert 24. desember 2007 N 5277-6-1).
En arbeidstaker kan ikke ta ut all ubrukt ferie, men bare deler av den, og for resten av perioden motta økonomisk kompensasjon ved oppsigelse.
En søknad om permisjon med påfølgende oppsigelse og en søknad om oppsigelse (i vårt eksempel er dette en søknad om oppsigelse etter initiativ fra den ansatte) utarbeides i enhver form adressert til organisasjonens leder. Deretter legges vedtak fra lederen for strukturenheten og lederen av organisasjonen til søknadene.
Ved innvilget permisjon med etterfølgende oppsigelse har arbeidstakeren rett til å trekke sitt oppsigelsesbrev før permisjonens startdato. hvis en annen ansatt ikke blir invitert til å ta hans plass ved overføring (artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Feriepenger må betales til den ansatte senest tre dager før starten av ferien (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode), derfor må søknaden om ferie også sendes inn senest 3-4 dager før dens start.
2. Utforming av pålegg om å gi permisjon til arbeidstaker.
Ordren (instruksen) om å gi permisjon har en enhetlig form - nr. T-6 (om å gi permisjon til en ansatt) eller nr. T-6a (om å gi permisjon til ansatte), godkjent ved resolusjon fra statens statistikkkomité av Den russiske føderasjonen datert 5. januar 2004 nr. 1.
Feriepenger må betales til den ansatte senest tre dager før starten av ferien (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode), derfor må ordren utstedes senest 3-4 dager før starten av ferien.
Ikke glem å gjøre nødvendige endringer i ferieplanen din.
3. Registrering av bestillingen i Feriebestillingsregisteret.
4. Utarbeide notatberegning om innvilgelse av permisjon til arbeidstaker.
Beregningsnotatet for å gi permisjon til en ansatt har en enhetlig form nr. T-60, godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1.
5. Gjøre arbeidstaker kjent med pålegg om å gi permisjon mot underskrift.
6. Lage en oppføring om ferien i den ansattes personlige kort.
7. Utarbeidelse av pålegg om oppsigelse.
Når en arbeidstaker innvilges permisjon med påfølgende oppsigelse, gjøres alle oppgjør med arbeidstaker før arbeidstaker går ut i permisjon, pga. faktisk avsluttes arbeidsforholdet med den ansatte fra det øyeblikket ferien begynner (klausul 1 i brevet fra Federal Service for Labor and Employment datert 24. desember 2007 nr. 5277-6-1). Pålegg om å heve arbeidsavtalen må derfor gis før ferien starter.
En ordre (instruks) om oppsigelse (oppsigelse) av en arbeidskontrakt med en ansatt (oppsigelse) har en enhetlig form - nr. T-8 (om oppsigelse av en ansatt) eller nr. T-8a (om oppsigelse av ansatte) ), godkjent ved resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité av 5. januar 2004. nr. 1.
8. Registrering av bestillingen i Ordreregisteret for personal.
9. Utarbeidelse av oppgjørsnotat ved opphør av arbeidsavtale.
Utbetalinger til den ansatte gjøres på den siste arbeidsdagen (monetær kompensasjon betales for ubrukt ferie, lønn og andre betalinger) (del 4 av artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Oppgjørsnotatet ved oppsigelse (oppsigelse) av en arbeidsavtale med en ansatt (oppsigelse) har en enhetlig form - nr. T-61. godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1.
Personalmedarbeideren fyller kun ut første side av skjema nr. T-61, baksiden fylles ut av regnskapsfører.
10. Gjøre arbeidstakeren kjent med oppsigelsespålegget mot underskrift eller utforming av avslagshandling for å gjøre seg kjent med pålegget.
I tilfelle pålegget om å avslutte arbeidsavtalen ikke kan bringes til arbeidstakerens oppmerksomhet eller arbeidstakeren nekter å gjøre seg kjent med den mot underskrift, føres en tilsvarende oppføring på bestillingen.
11. Lage en registrering av oppsigelse av arbeidsavtalen i den ansattes personlige kort.
12. Lage en oppføring om oppsigelse av arbeidsavtalen i den ansattes arbeidsbok.
Ved innvilgelse av permisjon etterfulgt av oppsigelse, anses oppsigelsesdagen som den siste permisjonsdagen (artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode), og derfor, i kolonne 2 i arbeidsboken til den ansatte, må oppføringen om oppsigelse være datert nøyaktig siste permisjonsdag.
Ved oppsigelse av en ansatt (oppsigelse av en arbeidsavtale), alle oppføringer gjort i hans arbeidsbok mens du jobber kl fra denne arbeidsgiveren, attesteres ved underskrift fra arbeidsgiver eller den som er ansvarlig for å føre arbeidsjournaler, seglet til arbeidsgiver og underskrift fra arbeidstakeren selv.
13. Utstedelse av arbeidsbok. Oppføring i boken om regnskap for bevegelse av arbeidsbøker og innlegg for dem.
Artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode angir at arbeidsgiveren er forpliktet til å utstede den ansatte en arbeidsbok på dagen for oppsigelse av arbeidskontrakten, som i alle tilfeller er den ansattes siste arbeidsdag.
Denne bestemmelsen er bekreftet i paragraf 1 i brevet fra Federal Service for Labor and Employment datert 24. desember 2007 nr. 5277-6-1. Arbeidsgiver plikter å utstede en arbeidsbok til arbeidstakeren før avreise på ferie, d.v.s. på siste arbeidsdag.
Den ansattes mottak av arbeidsboken hans bekreftes av en tilsvarende oppføring i boken for regnskap for flytting av arbeidsbøker og vedlegg til dem.
Hvis det på dagen for arbeidstakerens oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtalen) er umulig å utstede en arbeidsbok på grunn av arbeidstakerens fravær eller hans avslag på å motta arbeidsboken i hånden, sender arbeidsgiver arbeidstakeren et varsel om behovet for å dukke opp for arbeidsboken eller godta å sende den per post. Å sende en arbeidsbok med post til adressen spesifisert av den ansatte er kun tillatt med hans samtykke.
14. Utstedelse til den ansatte av lønnsattest for de siste to årene, samt behørig bekreftede kopier av dokumenter.
På den siste arbeidsdagen er arbeidsgiveren forpliktet til å utstede arbeidstakeren, etter hans skriftlige søknad, dokumenter relatert til arbeidet (del 5 av artikkel 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Siden året på grunn av endringer i betalingsregler sykefravær, på dagen for opphør av arbeidet, er arbeidsgiveren forpliktet til å utstede et sertifikat som bekrefter hans inntjening for de siste to årene (ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland nr. 4n datert 17. januar).
Merknad til HR:
Ved sykdom i ferieperioden etterfulgt av oppsigelse får den ansatte utbetalt midlertidig uføretrygd, men ferien forlenges ikke med antall dager med sykdom (brev fra Federal Service for Labor and Employment datert 24. desember 2007 nr. 5277 -6-1).
Hvis siste arbeidsdag til den fratrådende arbeidstakeren faller på fridagen til den ansatte og regnskapsføreren, må utstedelse av en arbeidsbok, kopier av andre dokumenter knyttet til arbeidet, og sluttbetaling gjøres den første virkedagen etter siste arbeidsdag til den ansatte. I henhold til del 4 av art. 14 i den russiske føderasjonens arbeidskode, hvis den siste dagen i perioden faller på en ikke-arbeidsdag, anses dagen for utløpet av perioden å være neste arbeidsdag etter den.
Kontant kompensasjon for ubenyttet ferie er en garanti gitt i art. 126, 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Hvordan slik kompensasjon beregnes og om den alltid betales, les artikkelen vår.
Konseptet med kompensasjon for ubrukt ferie under den russiske føderasjonens arbeidskode i 2018-2019
Kontantkompensasjon for feriedager iht. 126, 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode erstattes i 2 tilfeller:
- hvis den ansatte ønsker det, hvis det ikke er motsetninger med arbeidslovgivningen;
- avskjedigelse.
Motsetninger kan oppstå når en arbeidstaker krever utbetaling av kompensasjon for ubrukt ferie - 2018-2019, og slik ferie er 28 dager eller mer, men den økes på grunn av tilleggsgodtgjørelse for arbeidets skadelige, farlige, spesielle karakter.
MERK! Mindreårige, så vel som gravide, kan ikke kreve erstatning hvis de ikke slutter. På grunn av den spesielle beskyttelsen av denne kategorien av lovgiver, må de dra nytte av den årlige ferien.
Dager med ekstra permisjon gitt ved lov for skadelighet, fare eller den spesielle karakteren av arbeidsforhold erstattes ikke med penger (del 3 av artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men hvis disse er gitt av en lokal handling fra foretaket utover dagene garantert av lovgiveren, er det mulig å erstatte dem med penger.
Den andre betydningen av begrepet erstatning for ubenyttet ferie i 2018-2019, som nevnt ovenfor, refererer til utbetalingserstatning ved oppsigelse. I dette tilfellet, i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, betales følgende som kompensasjon for ubrukt ferie:
- 28 dager med årlig hvile (eller 56 i 2 år, hvis fjoråret ikke ble brukt);
- alle dager med lovlig tilleggspermisjon ikke tatt av;
- dager gitt av arbeidsgiver på eget initiativ (for eksempel for ansiennitet i bedriften).
Hvordan kan en ansatt utøve sin rett til permisjon (artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode)
En ansatt etter art. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan:
- Motta betaling for feriedager som skulle vært tatt ut, men som ikke ble det. Den angitte normen gir arbeidstakeren hvile etter oppsigelse fra dette stedet arbeid (definisjon av den russiske føderasjonens konstitusjonelle domstol datert 18. juli 2017 nr. 1553-O).
- Dra på ferie etterfulgt av oppsigelse. En arbeidstaker kan benytte denne retten dersom det foreligger en hensiktsmessig avtale med arbeidsgiver i tilfeller hvor han ikke har begått straffbare handlinger som fungerte som grunnlag for oppsigelse.
I det andre tilfellet utbetales permisjonen til den som sier opp etter hovedregelen - etter gjennomsnittlig dagsfortjeneste. Frist overføring av betaling i henhold til punkt 1 i brev fra Rostrud datert 24. desember 2007 nr. 5277-6-1 er siste arbeidsdag for den tidligere ansatte. Samme dag utbetales full lønn til ham, og en arbeidsbok utstedes.
Til tross for den faktiske oppsigelsen av ansettelsesforholdet på siste arbeidsdag, anses den ansatte som oppsagt ved slutten av ferien (del 2 av artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Prøvebestilling på kompensasjon for ubrukt tilleggs- og hovedpermisjon
For å betale kompensasjon i stedet for å gi permisjon, må en skriftlig søknad mottas fra den ansatte (del 1 av artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Basert på søknaden utstedes en ordre som inneholder:
- dato for utgivelsen;
- Fullt navn og stilling til den ansatte hvis permisjon erstattes av kompensasjon;
- en periode med tilleggsopptak som ikke vil bli brukt;
- lenke til artikkelen 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode og den ansattes søknad (sistnevnte må ha et registreringsnummer og dato for forberedelse);
- underskrifter fra leder og ansatt.
La oss igjen minne om at i kraft av art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har en ansatt rett til kompensasjon for ubrukt primær- og tilleggspermisjon bare for dager gitt utover 28 eller 35 dager.
Ved oppsigelse av arbeidstaker gis det ikke spesifisert pålegg, men det utarbeides et beregningsnotat i skjema T-61 som angir ulønnede dager og beløp som utbetales i forbindelse med dette.
Hvordan få erstatning for fjorårets ubrukte ferie
I kraft av art. 124, 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har den ansatte muligheten til å overføre den årlige ferien til en annen periode, og derfor endres ferieplanen.
Arbeidslovgivningen tillater en slik overføring innen 2 år etter arbeidsårets slutt.
For eksempel hvis en ansatt startet arbeidsaktivitet ved denne virksomheten 06.01.2017, må det gis permisjon for det første arbeidsåret til ham og kan om nødvendig overføres fra 12.01.2017 til 06.01.2019. Det er ikke lenger mulig å videreføre forbudet mot dette er fastsatt av del 4 av art. 124 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Fra og med 06.01.2018 har denne arbeidstakeren rett til ferie det andre arbeidsåret, og hvis han jobber uten å ha ferie, akkumuleres feriedager.
Arbeidstaker kan etter avtale med arbeidsgiver legge den gamle ferien til den nye og ta 56 dager fri på en gang. Det er umulig å erstatte ferie for forrige arbeidsår med penger på grunn av del 2 av art. 126 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen.
En arbeidstaker kan imidlertid få kompensasjon for ubenyttet tilleggspermisjon, også for første arbeidsår.
For å gjøre dette, må han skrive en tilsvarende uttalelse adressert til lederen. Sistnevnte kan enten tilfredsstille eller nekte å erstatte ferien med kompensasjon, fordi det ikke er arbeidsgivers ansvar å oppfylle en slik forespørsel.
Er det mulig å få erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse etter endt svangerskapspermisjon?
Hvordan få kompensasjon for ubrukt ferie i generelle saker, fremgår av bestemmelsene i kap. 19 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Hvorvidt det er mulig å få kompensasjon for ubenyttet ferie for en kvinne som var i svangerskapspermisjon, hvoretter hun bestemte seg for å slutte, fremgår av reglene, godkjent. NKT of the USSR 04/30/1930 nr. 169 (heretter referert til som regler nr. 169), samt forklaringer for deres anvendelse.
Så vurder følgende alternativer:
- Dersom en arbeidstaker har brukt alle feriedagene som er akkumulert før hun gikk ut i svangerskapspermisjon (B&R), får hun ved oppsigelse utbetalt en godtgjørelse som opptjenes i løpet av sykefraværet (140 dager), samt for perioden årlig ferie tatt før den, er forholdsmessige feriedager.
- Hvis de akkumulerte dagene med årlig permisjon før hun gikk ut i fødselspermisjon ikke ble brukt, mottar kvinnen ved oppsigelse full kompensasjon (det er nødvendig å beregne rettigheten hennes og ubrukt permisjon for årene arbeidet, og deretter legge til permisjonen for perioden av sykefravær i henhold til BiR).
Disse konklusjonene er trukket basert på bestemmelsene i art. 121 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen:
- dager med årlig hvile tatt før avreise til fødselspermisjon, B&R-perioden (140 eller 196 dager), inngår i ferieperioden, for manglende bruk har kvinnen krav på kompensasjon;
- perioden med barnepass inntil 1,5 eller 3 år er ikke inkludert i ferieperioden.
Har en deltidsarbeider rett til kompensasjon for ubenyttet ferie?
Har en deltidsarbeider rett til kompensasjon for ubenyttet ferie? Svaret på dette spørsmålet er klart bekreftende: ja, en slik ansatt har rett til betalingen fastsatt i del 1 av art. 127 Den russiske føderasjonens arbeidskode.
Grunnlaget for denne uttalelsen er:
- Kunst. 286 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen;
- punkt 31 i regel nr. 169.
I en situasjon med deltidsarbeid gjøres det oppmerksom på at deltidsarbeideren kombinerer ferier på hoved- og tilleggsarbeidsstedene til ett iht. 286 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Hvis dette er en intern deltidsarbeider, skjer en slik sammenslåing på stadiet for godkjenning av ferieplanen. Hvis deltidsarbeideren er ekstern, da ekstra plass arbeid, skriver han en erklæring på grunnlag av at arbeidsgiver gir årlig hvile i perioden sammenfallende med hvile på hovedarbeidsstedet.
Når en intern deltidsarbeider blir sagt opp fra begge stillingene samtidig, har han krav på 2 pengekompensasjoner for ubenyttet ferie.
Hvordan kompensasjon beregnes: formel
Beregning av økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie gjøres ved hjelp av en enkel formel: antall dager som ikke er tatt av, multipliseres med gjennomsnittlig dagsinntekt.
I dette tilfellet bør du ta hensyn til:
- Med en garantert ferie på 28 dager, ikke mer, anses det at arbeidstakeren for hver måned har rett til 2,33 dagers ferie (brev fra Rostrud datert 31. oktober 2008 nr. 5921-TZ).
Det er ikke nødvendig å avrunde det resulterende antall dager, men hvis arbeidsgiver ønsker å gjøre dette, skjer avrunding til fordel for den ansatte, alltid oppover (brev fra Helse- og sosialdepartementet datert 7. desember 2005 nr. 4334 -17). - Hvorvidt kompensasjon for ubenyttet ferie skyldes ansatte med kort arbeidserfaring fremgår av paragraf 28 i regel nr. 168. Ja, spesifisert betaling skjer, men i forhold til tjenestetiden.
Hvis en organisasjon blir avviklet eller dens stab reduseres, eller en ansatt går inn i militærtjeneste, får han full kompensasjon til tross for sin korte tjenestetid (fra 5,5 til 11 måneder). - Gjennomsnittlig daglig inntekt bestemmes av formelen:
SDZ = ∑ av all inntekt / 12 / 29,3.
Inntekt inkluderer alle utbetalinger utført av en gitt arbeidsgiver for de siste 12 månedene.
Du kan lese mer om utmåling av erstatning her: Slik beregnes permisjon ved oppsigelse. For informasjon om beregning av personskatt på kompensasjon, se artikkelen Er kompensasjon for ubenyttet ferie skattepliktig?
Når utbetales full erstatning og når utbetales delvis erstatning?
Det ble nevnt ovenfor at for å få full kompensasjon må arbeidstakeren:
- ha en arbeidserfaring på minst 11 måneder;
- ikke dra på ferie for å telle med i arbeidsperioden.
La oss vurdere en situasjon der disse vilkårene ikke er oppfylt.
MERK! 11-måneders obligatorisk tjenestekrav etableres kun for beregning av erstatning. En ansatt kan gå på betalt full permisjon etter bare seks måneders arbeid i denne bedriften (del 2 av artikkel 122 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Situasjon 1
Stepanov A.B. jobbet i 7 måneder og sa opp etter eget ønske. Hvilken erstatning får han?
Formelen gitt i artikkelen brukes her: 2,33 × 7 = 16,31. Stepanov har rett til kompensasjon oppnådd som følge av multiplikasjon: 16,31 × SDZ.
Situasjon 2
Stepanov A.B. jobbet i selskapet i seks måneder og gikk på full permisjon. Etter hjemkomst fra ferie jobbet jeg i ytterligere 1 måned og sluttet. Har han krav på erstatning?
I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, blir ubrukte årlige hviledager i natura refundert i form av økonomisk kompensasjon ved oppsigelse av en ansatt.
Er det mulig å få kompensasjon for ubrukt ferie ikke bare ved oppsigelse, men også under pågående arbeidsforhold, er også angitt i den russiske føderasjonens arbeidskode: dette er mulig hvis det er dager med tilleggsgodtgjørelse, ikke gitt av lovgiveren, men garantert av lokale lover.
En arbeidstaker som ikke ønsker å benytte seg av slike tilleggsdager har rett til å erstatte dem med kompensasjon. Alle kategorier arbeidstakere har denne retten.
Erstatningen beregnes etter en formel som ligner på beregningen av feriepenger.
Skal pålegget om utbetaling av erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse angi hvor mange dager arbeidstakeren ikke tok fri?
Artikkelen vil forklare hvordan du riktig fyller ut en ordre om betaling av kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse.
Hvordan gi pålegg om betaling av erstatning for ubrukt ferie ved oppsigelse
La oss vurdere en sak fra praksis.
Ved oppsigelse av ansatte utarbeider en organisasjon en ordre ved å bruke det enhetlige T-8-skjemaet. Pålegg om utbetaling av erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse utferdiges av en personalansvarlig:
- i linjen «grunn (dokument, nummer, dato)» skriver «søknadsnr. fra slik og slik dato»;
- legger videre til uttrykket "regnskapsavdelingen for å beregne og betale kompensasjon for ubrukt ferie i slike og et slikt antall dager."
Skal en personalansatt skrive i rekkefølgen antall dager med kompensasjon for ferie? Vil det være feil å ikke skrive om at regnskapsavdelingen må beregne og betale erstatning? Og hva skal du gjøre hvis den ansatte nevnte kompensasjon for 16 dager i bestillingen, men ifølge regnskapsførerens beregninger skal antall dager være 16,33?
La oss finne ut av det. Du finner et eksempel på kompensasjonsordre på slutten av artikkelen.
Hvilket bestillingsskjema man skal ta for kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse og hvordan fylles ut
En personalansatt skal ikke skrive i oppsigelsespålegget med utbetaling av kompensasjon for ubenyttet ferie hvor mange hviledager den ansatte har opparbeidet seg. Det enhetlige skjemaet T-8 inneholder ikke linjer der det er nødvendig å indikere slik informasjon.
Grunnlaget for å beregne erstatning for ubenyttet ferie er organisasjonssjefens pålegg om oppsigelse. I henhold til oppsigelsespålegget påløper regnskapsavdelingen kompensasjon til den ansatte og utarbeider en beregningsnota i skjema nr. T-61 eller i en selvstendig utviklet form. Forsiden av beregningsnotatet fylles ut og signeres av en ansatt i personalavdelingen, og baksiden fylles ut av organisasjonens regnskapsfører.
Du kan ikke runde ned mot den ansattes forringelse. Regnskapsfører må i denne situasjonen beregne erstatning for 16,33 dager, til tross for at pålegget sier 16.
Loven sier ikke hvordan man riktig runder opp antall ubrukte feriedager. Derfor kan organisasjonen bestemme hvordan slike resultater skal avrundes uavhengig. Imidlertid sørger de fleste regnskapsprogrammer for å avrunde brøktallet av dager til to desimaler i henhold til reglene for regnestykket. En organisasjon kan ledes av denne ordren, eller den kan etablere sin egen.
Regnskapsfører vil bli holdt ansvarlig for feilberegninger. Det skal derfor utbetales kompensasjon basert på regnskapsførers beregning (16,33 dager).
Situasjon: til hvor mange sifre etter desimaltegnet kan brøktallet av dager som det skal betales erstatning for ubenyttet ferie i forbindelse med oppsigelse?
Jo flere, jo mer nøyaktig blir beregningen. En organisasjon kan avrunde til to desimaler, eller til tre, eller til og med til fire.
Ved beregning av antall ubrukte feriedager det skal betales kompensasjon for, kan du ende opp med et brøktal av dager. For eksempel, hvis en ansatt må betales kompensasjon for fem måneder arbeidet, er resultatet 11,6667 dager (28 dager: 12 måneder × 5 måneder).
Loven sier ikke hvordan man riktig runder opp antall ubrukte feriedager. Derfor kan organisasjonen bestemme hvordan slike resultater skal rundes av uavhengig.
Imidlertid sørger de fleste regnskapsprogrammer for å avrunde brøktallet av dager til to desimaler i henhold til reglene for regnestykket. En organisasjon kan bli veiledet av denne prosedyren, eller den kan etablere sin egen.*
Eksempel 1. Avrunding av erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse til 11 måneder
Regnskapssjef SOM. Glebova har jobbet i organisasjonen siden 13. mai 2016. 27. februar 2017 sa hun opp. Den ansatte jobbet fullt ut i hele denne perioden.
Glebova har rett til forholdsmessig kompensasjon for ubenyttet ferie: 11 måneder ved oppsigelse ble ikke utarbeidd. For å bestemme antall ubrukte feriedager, bestemte regnskapsføreren at antall hele (arbeids)måneder av den ansattes arbeid i organisasjonen er ni (fra 13. mai 2016 til 12. februar 2017).
Det gjenværende antall dager før arbeidstakerens oppsigelse er 15 (fra 13. februar til 27. februar 2017), som er mer enn halvparten av arbeidsmåneden (28 dager: 2). Derfor tok regnskapsfører også disse 15 dagene med i regnestykket.
Som et resultat viste det seg at Glebova jobbet i 10 hele måneder.
Organisasjonen har etablert en prosedyre for avrunding av antall ubrukte feriedager til fire desimaler etter reglene for regning.
Regnskapsføreren beregnet antall ubrukte feriedager som følger:
28 dager : 12 måneder × 10 måneder = 23,3333 dager.
Arbeidstakerens godtgjørelse ble utbetalt for 23,3333 kalenderdager.
Hvordan beregne erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse
Under ferie beholder den ansatte gjennomsnittlig inntjening(Artikkel 114 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Derfor bør kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse vurderes på samme måte som feriepenger. Det vil si, ta den ansattes gjennomsnittlige inntekt for faktureringsperioden og multipliser denne verdien med antall dager som ikke er tatt av.
Så, for å beregne kompensasjon for ubrukt ferie i forbindelse med oppsigelse, må du bestemme:*
1. Varighet av faktureringsperioden.
2. Ansattes inntekter for faktureringsperioden.
3. Gjennomsnittlig dagsinntekt.
4. Det totale erstatningsbeløpet for ubenyttet ferie ved oppsigelse.
Vær oppmerksom på: beregninger må utføres på en spesiell måte dersom den ansatte har fått utbetalt bonus i faktureringsperioden eller endret lønn.
Merk følgende: Etter å ha oppdaget en feil i beregningen av erstatningen, må beløpet fastsettes på nytt.
Etter å ha undervurdert beløpet ved en feiltakelse, betal den ansatte differansen (paragraf 2, del 2, artikkel 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode).* Hold tilbake beløpene som er utstedt i overkant fra lønnen hans. Det er verdt å vurdere at som en generell regel ikke mer enn 20 prosent av lønnen kan trekkes fra lønnen (del 1 av artikkel 138 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Det hender at det tilbakeholdte beløpet overstiger denne grensen. Da er det enkleste alternativet for organisasjonen å belaste den ansatte skriftlig avtale(). For å gjøre dette, gi en ordre, og få personen som blir oppsagt til å sette sin signatur på den. Hvis en person ikke godtar å returnere de for mye betalte beløpene frivillig, kan de inndrives rettslig prosedyre ( , ).
Hvordan betale erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse
Grunnlag for beregning og utbetaling av erstatning
Grunnlaget for å beregne erstatning for ubenyttet ferie er organisasjonssjefens pålegg om oppsigelse. Les under.
Organisasjonen kan etter eget skjønn:*
- bruk det enhetlige bestillingsskjemaet nr. T-8, hvis det er godkjent av lederen av organisasjonen i ordren om regnskapsprinsipper;
- bruke et uavhengig utviklet bestillingsskjema godkjent av lederen (forutsatt at det inneholder alle nødvendige detaljer gitt i del 2 av artikkel 9 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ).
Betal erstatning som en utgift kontantbestilling i henhold til skjema nr. KO-2. Hvis kompensasjonen ble påløpt samtidig med lønnen for inneværende måned, kan den utbetales i henhold til skjema nr. T-53 eller skjema nr. T-49 sammen med lønnen. Slike regler er fastsatt i paragraf 6 i instruksjonen fra Bank of Russia datert 11. mars 2014 nr. 3210-U.
Eksempel 2. Utarbeidelse av oppgjørsnotat i skjema nr. T-61 ved utbetaling av erstatning for ubenyttet ferie knyttet til oppsigelse
30. juni 2017, økonom i Alpha LLC A.S. Kondratyev (tab. nr. 007) fratrer av egen fri vilje (avskjedskjennelse datert 19. juni 2017 nr. 21-k). Siden 30. juni er en virkedag, må denne måneden inkluderes i faktureringsperioden.
Beregningsperioden for beregning av kompensasjon for ubenyttet ferie - fra 1. juli 2016 til 30. juni 2017 - er ferdig utarbeidet. Alpha betalte Kondratiev en månedslønn på 20 000 rubler. Derfor var mengden av betalinger tatt i betraktning ved beregning av gjennomsnittlig inntekt 240 000 rubler.
Antall dager i faktureringsperioden er 351,6 (12 måneder x 29,3 dager/mnd). Kondratyevs gjennomsnittlige daglige inntekt utgjorde 682,59 rubler per dag. ((20 000 RUB/måned × 12 måneder) : 351,6 dager).
Antall dager med ubenyttet ferie som arbeidstakeren har krav på kompensasjon for er 14. Erstatningsbeløpet for ubenyttet ferie er RUB 9 556,26. (682,59 RUB/dag × 14 dager).
I tillegg til kompensasjon, ved oppsigelse, ble den ansatte opptjent en lønn for juni på 20 000 rubler. Totalt 29 556,26 rubler påløp før oppsigelse. (20 000 RUB + 9 556,26 RUB).
Personlig inntektsskatt på 3 842 rubler ble holdt tilbake fra lønnen for juni og kompensasjon. (RUB 29 556,26 × 13 %).
Tidligere fikk Kondratyev et forskudd på lønnen sin på 10 000 rubler. Derfor, ved oppsigelse, skal den ansatte betale 15 714,26 rubler. (20 000 RUB - 10 000 RUB + 9 556,26 RUB - 3 842 RUB).
Den 30. juni 2017 reflekterte regnskapsfører i beregningsnotatet i skjema nr. T-61 de tilløpte beløpene til den ansatte for juni (lønn og kompensasjon), samt skyldig beløp (hensyntatt tidligere utstedt forskudd). ).
Eksempel på avskjedspålegg med kompensasjon for ubenyttet ferie
Samlet skjema nr. T-8
Vedtatt ved vedtak
Goskomstat av Russland
datert 5. januar 2004 nr. 1
| Personalnummer | |||||||||||||||||
| Ivanova Elena Vasilievna | 008 | ||||||||||||||||
| (Fullt navn) | |||||||||||||||||
| Administrativ avdeling | |||||||||||||||||
| (strukturell inndeling) | |||||||||||||||||
| sekretær | |||||||||||||||||
| (stilling (spesialitet, yrke), rang, klasse (kategori) av kvalifikasjoner) | |||||||||||||||||
| på initiativ fra den ansatte, punkt 3 i del 1 av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode | |||||||||||||||||
| (grunn for oppsigelse (oppsigelse) av en arbeidsavtale (oppsigelse)) | |||||||||||||||||
| Grunnlag (dokument, nummer, dato): |
uttalelse fra E.V. Ivanova datert 3. april 2017 nr. 1 | ||||||||||||||||
| (ansatterklæring, memo, medisinsk rapport, etc.) | |||||||||||||||||
| Veileder organisasjoner |
Regissør | A.V. Lviv | |||||||||||||||
| (jobbtittel) | (personlig signatur) | (fullt navn) | |||||||||||||||
Arbeidsgiver plikter å gi arbeidstakeren årlig lønnet ferie. Dens varighet kan imidlertid ikke være mindre enn 28 kalenderdager per år. I unntakstilfeller, når en ansatts ferie i inneværende arbeidsår kan påvirke organisasjonens aktiviteter negativt, er det tillatt, med hans samtykke, å utsette ferien til neste år. Den skal imidlertid brukes senest 12 måneder etter utløpet av perioden den er gitt for.
Når kan ferie erstattes med økonomisk kompensasjon?
Art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode: den delen som overstiger 28 kalenderdager, etter skriftlig søknad fra den ansatte, kan erstattes med kontant betaling.
Ved oppsummering av årlige betalte ferier eller overføring til neste arbeidsår, kan en kontant betaling erstatte en del av hver av dem, både over 28 kalenderdager, og et hvilket som helst antall dager fra denne delen.
La oss se på det med et eksempel. Til organisasjonens leder iht arbeidskontrakt Det etableres uregelmessig arbeidstid. På denne bakgrunn innvilges han tilleggshvile på 3 dager per år. På grunn av produksjonsbehov jobbet lederen i fjor uten hvile. Derfor bør han i dette tilfellet få en "ferie" som varer i 28+3+28+3 = 62 dager. Samtidig, på forespørsel fra lederen, kan opptil 6 dager kompenseres i penger.
Når en slik erstatning ikke er mulig
I henhold til del 3 av art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan ikke erstatte grunnleggende eller ekstra permisjon med penger for følgende ansatte:
- gravide kvinner;
- ansatte under 18 år;
- ansatte som er engasjert i arbeid med farlige og (eller) farlige forhold arbeid, og for arbeid under passende forhold.
De oppførte ansatte tillates kun kontant betaling for ubrukte dager ved oppsigelse, og for den tredje kategorien ansatte - med deres samtykke for en del av den årlige ekstra betalte hvilen som overstiger minimumsvarigheten på syv kalenderdager.
Det er umulig å kompensere for ubrukt ekstra betalt permisjon, som er gitt på grunnlag av paragraf 5 i art. 14 i den russiske føderasjonens lov datert 15. mai 1991 N 1244-1 på grunn av det faktum at den ansatte ble utsatt for stråling som et resultat av katastrofen ved atomkraftverket i Tsjernobyl, siden nevnte lov ikke sørger for slike en mulighet (avsnitt 7 i brevet fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 26. mars 2014 N 13-7/ B-234).
Hvis den ansatte er deltidsarbeider
I samsvar med artikkel 286 i den russiske føderasjonens arbeidskode, utføres betaling til deltidsarbeidere, betaling av monetær kompensasjon iht. generelle regler. Dermed vil det være mulig å utstede penger kun for det antall dager som overstiger 28 kalenderdager.
Er arbeidsgiver forpliktet til å godta erstatning?
Nei, jeg trenger ikke. Arbitrage praksis, basert på lovens bokstav, tolker artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode utvetydig: monetær substitusjon er en rettighet og ikke en forpliktelse for arbeidsgiveren (ankeavgjørelse fra Krasnoyarsk regionale domstol datert 26. november 2014 N A-10, samt kjennelse fra Høyesterett i Komi-republikken datert 15. august 2011 N 33-4410/ 2011).
Eksempelsøknad om feriekompensasjon
Hvis antall dager tillater deg å tjene penger på deler av det, og begrensningene spesifisert ovenfor ikke gjelder for den ansatte, må du skrive en erklæring. Den er tegnet i fri form, gjerne håndskrevet.
Registrering av pengeerstatning
Hvis arbeidsgiveren er enig i uttalelsen, basert på den, gir han et pålegg om å erstatte den ansattes del av resten med en kontant betaling. Den enhetlige formen for en slik ordre er ikke godkjent, så den er tegnet på selskapets brevhode i enhver form. Det er viktig å angi følgende elementer i bestillingen: fullt navn og stilling til den ansatte, antall dager som kompenseres i penger, faktureringsperioden som hvile er gitt, grunnlaget for å utstede bestillingen. Dokumentet skal gjøres kjent med den ansattes signatur. Nedenfor finner du en prøvebestilling for kompensasjon for ubrukt ferie.
En ansatt som fører personaljournal skal legge inn opplysninger om å erstatte deler av den årlige betalte ferien med kontantbetaling på sitt personlige kort ( enhetlig form N T-2). I seksjon VIII er det nødvendig å indikere hvilken permisjon som kompenseres (hoved, tillegg), gjenspeile antall dager som er gjenstand for erstatning, og grunnlaget (detaljer for bestillingen).
Følgende formel brukes til å beregne beløpet:
Erstatningsbeløp = L x S, hvor
- L - antall dager,
- S er gjennomsnittlig dagsinntekt beregnet for de siste 12 månedene.
Eksempelbestilling for å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon
Kontant erstatning ved oppsigelse
Ubrukte hviledager ved oppsigelse utbetales uansett dette krever ikke annen søknad fra arbeidstaker enn søknad om oppsigelse. Derfor gir ikke begrepet «prøvesøknad om oppsigelse med ferieerstatning» mening.
Beløpet beregnes etter samme regler som ved beregning av utbetalinger for ubenyttet ferie.
