Programvare lar deg ikke bare automatisere prosessen, men også utvide verktøyene som brukes i planleggingen. Dette sikres av innebygd programvare og i tillegg laget analytiske teknikker og maler sluttrapporter, en klar struktur på forretningsplanen, tips og kommentarer til hvordan den skal fylles ut.
Programvaren for planleggingsprosessen skal gi:
- dataakkumulering;
- databehandling og opprettelse av informasjon for ulike typer analyser (markedsføring, finansiell og økonomisk, etc.);
- utføre beregninger;
- grafisk presentasjon av informasjon.
Når du velger programvare bør ledes av:
- prosentandelen av implementeringer i det spesifikke segmentet du er interessert i og i området for optimalisering av prioriterte prosesser for virksomheten din (valg til fordel for maksimal prosentandel);
- overholdelse av automatiseringsverktøyet med bedriftens omfang;
- tar hensyn til de spesifikke metodene som ligger til grunn for programvareløsningen (må overholde standardene til russiske og internasjonale finansorganisasjoner).
I dag på markedet er det hele linjen programvare for å behandle informasjon, automatisere prosessen med å utvikle forretningsplaner og evaluere investeringsprosjekter. Blant dem legger vi merke til de innenlandske programvareproduktene til Expert System-selskapene (en avdeling av Pro-Invest Consulting-selskapet) og Alt-Invest, samt utviklingen av utenlandske konsulentfirmaer, som COMFAR og PROPSPIN-programvarepakkene opprettet. hos UNIDO.
"Ekspert system". Expert System har operert i markedet for konsulenttjenester og programvare for utarbeidelse av forretningsplaner siden 1989. Det er et ledende konsulentselskap og utvikler av profesjonelle løsninger for utarbeidelse av forretningsplaner, finansiell modellering og finansiell analyse. Hun samhandler aktivt med regionale og føderale administrasjoner, banker, bedriftsinkubatorer, teknologiparker, foreninger og entreprenørskapsutviklingssentre. Kjennetegn på selskapets programvareprodukter er presentert i tabell. 7.2.
Tabell 7.2
Programvareprodukter fra Expert System
("Pro-Invest Consulting") 1
|
Program |
Karakteristisk |
|
Et system som ikke bare kan analysere det presenterte regnskapet, men også gjennomføre en foreløpig revaluering av balansen basert på en detaljert beskrivelse av strukturen til selskapets eiendeler og gjeld. Dette øker påliteligheten til resultatene betydelig, og er i noen tilfeller generelt den eneste akseptable tilnærmingen til analyse av regnskaper |
|
|
System for opprettelse og valg optimal plan forretningsutvikling, utarbeidelse av den økonomiske delen av forretningsplanen, evaluering av investeringsprosjekter. Lar deg gi de nødvendige regnskapene til potensielle investorer og kreditorer, for å rettferdiggjøre for dem effektiviteten av deltakelse i prosjektet. |
1 komp. Basert på materialer fra den offisielle nettsiden til Expert System. URL: https://www. expert-systems.com/financial/
|
Program |
Karakteristisk Lar deg simulere aktivitetene til ulike bransjer og skalaer - fra små ventureselskaper til holdingstrukturer. Programmet er mye brukt til finansiell modellering og utvikling av forretningsplaner for produksjon og levering av tjenester innen bank, telekommunikasjon, konstruksjon, oljeproduksjon og raffinering, transport, kjemi, prosessering og lett industri, maskinteknikk, romfart, energi |
|
Designet for å bygge en tidsserieprognose ved hjelp av en autoregressiv modell og et integrert glidende gjennomsnitt. Lar deg analysere tilgjengelige data og bygge en prognose som indikerer grensene for konfidensintervallet (for en gitt prognosesannsynlighet) for en tidsperiode som ikke overstiger observasjonsperioden til den opprinnelige serien. Bestemmer graden av påvirkning av sesongfaktorer og tar dem i betraktning når du lager en prognose. Når du forutsier en serie, lar deg spore forholdet mellom de oppnådde verdiene og en viss serie med terskelverdier |
|
|
Prosjektspørreskjema og risiko |
Inneholder 81 risikofaktorer, som du kan legge til opptil 12 000 av dine egne risikofaktorer. Lar en eller flere uavhengige eksperter, gjennom multi-kriterieanalyse, gjennomføre en høykvalitets undersøkelse av et investeringsprosjekt og beregne en integrert indikator på effektivitetsnivået. Det tilbys verktøy som lar eksperter gjennom dialog analysere prosjektrisiko, identifisere de største risikofaktorene og kommentere årsakene til at de oppstår. |
|
Forretningsplanekspert |
En nettbasert tjeneste for trinnvis utvikling av forretningsplaner for prosjekter, rettet mot små og mellomstore bedrifter og krever ikke spesialtrening. Inneholder de 10 trinnene som trengs for å skrive en forretningsplan. Gir automatisk mottak av økonomiske prognoserapporter og selskapsindikatorer basert på data om planlagte aktiviteter, setter automatisk strukturen til forretningsplanen, lar deg komponere en tekst med alle nødvendige seksjoner, økonomiske beregninger og indikatorer, lagre den ferdige forretningsplanen og gi det til banker og investorer |
|
Program for planlegging og investeringsbeslutninger. Spesielt effektiv for planlegging av investeringsbeslutninger og gjennomgang av investeringsprogrammer til store selskaper. Et arbeidsverktøy for ledelse av avdelinger med ansvar for dannelse og justering av investeringsprogrammet, strategisk planlegging, vurdering av grunnleggende indikatorer, beslutningstaking om fusjoner og oppkjøp, restrukturering, separasjon av individuelle forretningsområder |
Programvareprodukter fra Pro-Invest Consulting anbefales som standard for utvikling av bedriftsutviklingsplaner av departementet for økonomisk utvikling i Den russiske føderasjonen, Sberbank og en rekke regionale administrasjoner.
Project Expert-programmet er basert på strukturen til forretningsplaner gitt av UNIDOikk. Programmet lar deg evaluere effektiviteten av prosjektet fra perspektivet til en potensiell investor og supplere rapporten med data fra analysen som er utført. Prognoseregnskapet generert i produktet samsvarer med formatet definert av IFRS. For økonomisk analyse av prosjektet brukes økonomiske og investeringsindikatorer, tilnærminger og terminologi som er generelt akseptert i internasjonal praksis. Til sammen forenkler alt dette betydelig investorenes forståelse av resultatene av arbeidet med programmet. Prosjektekspert matcher " Metodiske anbefalinger om å vurdere effektiviteten til investeringsprosjekter" - det viktigste innenlandske dokumentet som regulerer prosjektanalyse.
Resultatene av programmene til Pro-Invest Consulting-selskapet kan være dokumenter som karakteriserer attraktiviteten til investeringsprosjekter for investorer.
"Alt-Invest" Alt-Invest-selskapet har operert i markedet for konsulenttjenester og programvare for analytikere siden 1992. Dets tjenester er sertifisert for samsvar med ISO 9000-standarden. Selskapet er også akkreditert av Vnesheconombank som et konsulentselskap, hvis tjenester kan være etterspurt innenfor rammen av undersøkelse og gjennomføring av investeringsprosjekter.
Kjennetegn på selskapets programvareprodukter er presentert i tabell. 7.3.
Alt-Invest - Summ-brukeren kan beregne effektiviteten til prosjektet fra føderale og kommunale synspunkter offentlige etater. Dette gjelder spesielt for prosjekter som søker økonomisk, organisatorisk eller strategisk støtte fra staten.
Det bør også bemerkes at disse programvareproduktene ikke fungerer mekaniske funksjoner: de krever erfaring fra en økonom-analytiker som forstår essensen av økonomiske fenomener.
Tabell 73
Hovedprogramvareprodukter fra Alt-Invest-selskapet 1
|
Programvare |
Karakteristisk |
|
Alt-Finans |
En omfattende analyse av den økonomiske tilstanden til foretaket på studietidspunktet, som bestemmer tidspunktet for forekomst av økonomiske ubalanser og muligheter for å forbedre parametrene til de viktigste økonomiske indikatorene. Analyse av balansestruktur, netto arbeidskapital, kostnadsstrukturer, lønnsomhet, likviditet, finansiell stabilitet, omsetning, lønnsomhet og arbeidseffektivitet |
|
Alt-Invest (1) Alt-Invest-Summ (2) |
Lar deg vurdere den økonomiske levedyktigheten og potensielle effektiviteten til et prosjekt, uavhengig av dets omfang og bransjetilknytning, og bestemme akseptable grenser for endringer i innledende parametere når du oppnår en akseptabel verdi for de endelige beregningsindikatorene. Bruken av Alt-Invest er forbundet med en bred dekning av ulike aspekter av finans- og investeringsaktivitetene til et foretak, og utførelsen av beregninger med økt nøyaktighet. Forskjellen mellom programvareprodukter er at (1) den brukes i prosjekter fra bunnen av, (2) - i prosjekter i en eksisterende bedrift |
|
Alt-prognose |
Automatisering av prosessen med mellomlang og langsiktig planlegging i bedriften, inkludert å ta hensyn til gjennomføring av investeringsprosjekter. Modellering av ledelsesbeslutninger knyttet til en virksomhets finansielle aktiviteter. Programmet tar hensyn til anslåtte endringer i produksjonsvolum, anslåtte endringer i produktpriser, anslåtte endringer i direkte kostnader |
Forskjeller mellom Alt-Invest-programvare og lignende løsninger:
- brede muligheter for å velge en beregningsmetode;
- et åpent programvareprodukt (velge og spesifisere nødvendig struktur for å beskrive de første dataene for beregninger, se og justere algoritmen for å utføre beregninger, supplere programmet med nye tabellformer og indikatorer);
- raskt brukeroppsett av alle grunnleggende parametere;
- muligheten til å presentere prosjektet i internasjonalt anerkjente formater;
- gjennomføre en analyse av effektiviteten av investeringer for grupper av prosjekter fra perspektivet til de forskjellige deltakerne;
- programvareproduktet er ledsaget av metodologisk litteratur om vurdering av investeringsprosjekter, har en detaljert brukerhåndbok og oppdateres jevnlig for å ta hensyn til endringer i lovgivningen;
- brukere av programmet får gratis konsulentstøtte fra selskapets spesialister.
Alt-Invest programvareprodukter bruker driftsmiljøet Microsoft Excel.
COMFAR. COMFAR - et system laget av UNIDO-spesialister, tilsvarer metodikken som brukes i deres arbeid av de største utenlandske investeringsinstitusjonene, som Verdensbanken eller EBRD. Ifølge eksperter er den dårlig tilpasset realitetene på hjemmemarkedet. Kravene er knyttet til avgiftsbeskrivelsesblokken, med en rekke restriksjoner som ikke tillater implementering av en beskrivelse av enkelte betalingsordninger for råvarer og forsyninger, ikke-standardiserte ordninger salg av produserte produkter mv.
"ConSi". For i praksis store problemer oppstå på stadiet med å utarbeide deler av forretningsplanen knyttet til implementering av markedsanalyse og utvikling av en markedsføringsstrategi for prosjektet, vil vi separat merke seg programvareprodukter for gjennomføring av markedsundersøkelser, markedsanalyse og beslutningstaking. For eksempel et programvareprodukt fra Konsi.
KonSi har utviklet spesifisert programvare for å utføre markedsundersøkelser og ta forretningsbeslutninger i ulike bransjer og aktivitetsområder siden 1992. Produktene er analytiske programmer som bruker matematiske metoder for økonomi og matematisk statistikk.
KonSi programvareprodukter implementerer og støtter klassiske metoder for å utføre markedsundersøkelser i ulike feltÅh. De lar deg kompetent:
- spørreskjemaer og masseundersøkelser av potensielle kunder;
- markedssegmentering, mikro- og makrosegmentering;
- produkt posisjonering;
- prognoser for salg og økonomiske indikatorer;
- konkurrentanalyse, konkurransemessig intelligens, benchmarking;
- SWOT-analyse og strategisk planlegging;
- analyse av effektiviteten til detaljhandelskjeder, analyse av driftsmiljøet, planlegging av forbedringer i arbeidet;
- prisovervåking og prissammenligning, analyse av priser til konkurrenter og leverandører;
- prissetting, bestemme den optimale prisen for Nytt produkt;
- jobbe med kunder;
- regional markedsføring, salg og markedsanalyse ved bruk av geografiske kart.
"Analytiske forretningsløsninger". Hovedretningen for arbeidet til selskapet Analytical Business Solutions, grunnlagt i 2004, er automatisering av aktivitetene til analytiske tjenester (sikkerhetstjenester, markedsføring, PR-tjenester, informasjons- og analytiske avdelinger, etc.) til organisasjoner innen ulike aktivitetsområder.
Andre programvareprodukter. Det finnes også en rekke systemer som kan brukes til å grafisk støtte arbeid som pågår, utvikle en arbeidsplan og et nettverksprosjekt, inkludert varighet og kostnader for dets stadier, men de brukes hovedsakelig som prosjektstyringssystemer. Dette er systemer som Microsoft Visio, Microsoft project, Timeline og Primavera, forretningsmodelleringssystemer Business Studio fra selskapet “Modern Management Technologies (STU)”.
Microsoft Visio er en vektorgrafikkredigerer, diagram og flytskjemaredigerer for Windows.
Microsoft Project er et prosjekt-, prosjektportefølje- og ressursstyringssystem som hjelper deg å drive virksomheten din mer effektivt. Hovedfunksjonen er prosjektplanlegging og overvåking. Systemet støtter nettverksplanlegging og styringsmetoder, avanserte former for ressursanalyse og prosjektdokumentasjon, og har en innebygd rapportgenerator; gir behandling og lagring av informasjon om enhver undergruppe av selskapets prosjekter i bedriftsdatabasen; støtter integrasjon med andre informasjonssystemer og har utviklet former for informasjonstilgangskontroll.
Selskap Microsoft bransjespesifikke løsninger er utviklet for bedrifter og organisasjoner innen finansielle tjenester, profesjonelle tjenester, produksjon, helsevesen, detaljhandel, offentlige etater og olje- og gassindustrien.
Tidslinje - informasjonssystemer innen datastøttet design teknologiske prosesser, referanse til dataadministrasjon og arbeidsstandardsystemer teknologiske operasjoner. Programvareutvikler - SDI-løsning- et innenlandsk selskap, en deltaker i Skolkovo-prosjektet innen teknologisk forberedelse av diskrete industrier.
Hovedkarakteristikkene ligner på Microsoft Project.
Primavera er et sett av de mest moderne instrumenter for styring av prosjekter utviklet i USA, Storbritannia og Russland. Tilbys av PMSOFT-gruppen av selskaper.
Dens grunnleggende funksjonalitet ligner på Microsoft-prosjektet.
Business Studio forretningsmodelleringssystemer ble utviklet av Modern Management Technologies (STU) Group of Companies. Utviklerne bemerker at "Business Studio har omfattende funksjonalitet for å gjøre det så enkelt som mulig å lage en forretningsarkitektur, som starter med å sette mål og utforme forretningsprosesser, gi ansatte en kunnskapsbase og praktisk tilgang til all nødvendig informasjon og avsluttes med å overvåke statusen til selskapet, samt analysere avvik og ansattes forslag for å forbedre styringssystemet" 1.
For å oppsummere kan vi si at et moderne informasjonsstøttesystem for gir muligheten til å:
- planlegge basert på pålitelige data og oppdatert informasjon, noe som betyr å ta mer informerte beslutninger;
- redusere arbeidsintensiteten ved å utvikle, gjennomgå og godkjenne forretningsplaner, øke effektiviteten av samhandling mellom alle deltakere i: eiere, ledelse, avdelingsledere, bedriftsansatte;
- forbedre kvaliteten på utviklede prosjektdokumenter.
- Comp. basert på materiale fra den offisielle nettsiden til Alt-Invest. URL: http://vwv.alt-invest,ru/index.php/ru/programmy
- 2 Komp. io-materialer fra den offisielle nettsiden til "ConSi". URL: http://www.marketing-soft.ru/
- Comp. basert på materialer gammel versjon offisielle nettsted for selskapet "Analytical Business Solutions". URL: http://old.anbr.ru/about/about/
Med utviklingen av IT-teknologier og den generelle databehandlingen av Russland, kunne programvarespesialister ikke omgå et så snevert brukt segment av markedet som programmer for å utføre økonomiske beregninger av forretningsplaner.
Disse programvareproduktene dukket opp på slutten av 1900-tallet, både innenlands og utenlands. Av de utenlandske programvareproduktene er den mest kjente i Russland programvarepakken "COMFAR", og blant innenlandske - programvareproduktene "Project Expert" (Pro-invest consulting), "Alt-invest" (Alt-invest), som samt programvareprodukter fra selskapet "INEC" (INEK-Analyst og andre). Det er imidlertid verdt å legge til at det er andre programvareprodukter som er mindre kjent for interesserte brukere, for eksempel programvareproduktet "Business Plan-M".
Alle disse programvareproduktene er basert på UNIDOs metodologiske tilnærming, og de fleste av programmene på markedet er sammenlignbare, eller snarere betinget sammenlignbare, i funksjonalitet, brukervennlighet av brukergrensesnittet og graden av lukkethet i programvarekjernen.
Selvfølgelig tilbyr konsulentselskaper som opererer i dette markedet ikke bare programvare rettet mot å utvikle forretningsplaner, men også en rekke andre programvareprodukter og programvarepakker. Mer detaljert informasjon om programmene og programfunksjonaliteten kan fås på sidene nedenfor.
Tabell 1
Vi er mer interessert ir.
Prisproblematikk
Som potensielle forbrukere av denne familien av programvareprodukter er vi først og fremst opptatt av funksjonaliteten til programmene og prisen. Det vil si verdiuttrykket som vi må skille oss med etter å ha mottatt ønsket program.
Hvis vi ser nøye på tabell 2, 3, 4, kan vi konkludere med at denne gleden ikke er veldig billig. Kostnaden, ærlig talt, er Moskva, som er en uoverkommelig luksus for mange Rostov-selskaper. Og hvis vi tar i betraktning det faktum at den hackede versjonen av den samme "Prosjektekspert 7", som inntar en dominerende posisjon på russisk marked i henhold til forretningsplanlegging kan du kjøpe den i overgangen til B. Sadovaya for 100-150 rubler, da... ærlig talt, den lisensierte versjonen er litt dyr for oss.
Vi selger rett og slett ikke andre hackede versjoner. De er mindre populære og er tilgjengelige for gratis salg i Moskva på Gorbushka.
tabell 2
Tabell 3
Tabell 4
Men ja, for en pris. La oss ikke krangle og diskutere om det er dyrt eller billig. Vi vil heller ikke diskutere hackerne som hacker alt og hacker dyre versjoner av dette "prosjektet", så vel som andre, ikke mindre kjente programmer. La oss snakke om noe annet. Om hva vi som brukere får tilbake. Hvilke fordeler?
For det første må du umiddelbart si at hvis du ikke håndterer investeringsprosjekter og forretningsplanlegging hver dag i arbeidet ditt, trenger du ikke disse programmene.
For det andre... Jeg, som spesialist konstant engasjert i forretningsplanlegging og utvikling av investeringsprosjekter, en langsiktig bruker av Project-programmet i ulike versjoner, kan si at ikke alt i det passet meg. Noe som imidlertid ikke passet enkelte kunder og investorer.
Vel, investorer og kunder forstår. De "stikker" inn i en hvilken som helst celle og spør: "Hvor kommer dette nummeret fra og dette nummeret?" Det er klart at hvis du ikke vet nøyaktig hvordan maskinen beregner, så "i farten"... kan det være vanskelig å svare på spørsmålet deres... noe som kan reise tvil om kompetansen til spesialisten som har utført beregningene . Derfor forenklet jeg situasjonen og beregner alle økonomiske beregninger i Excel og i "Prosjektekspert" - bare på forespørsel fra kunden.
Hva annet passet meg ikke med dette programmet?
- Ingen inntektsskatt belastes før alle investeringskostnader er dekket inn. Det er ganske vanskelig for en investor, selv om han er en bankmann, å forklare hvorfor dette dyre programmet tenker slik og ikke på annen måte.
- Programvarekjernen er helt lukket, og i noen tilfeller er det ingen måte å finne ut eller sjekke hvorfor tallet i en gitt celle er akkurat det og ikke en annen. Vi må anta at beregningen er "betinget korrekt."
- Siden vår beskatning er i stadig endring, på et eller annet tidspunkt, kan det oppstå problemer med "riktig" beregning av skatt. For eksempel, med et forenklet system (6% av inntekten), er det ganske vanskelig i programmet å "redusere" inntektsskatten med en viss mengde sosiale ytelser.
- Det kan oppstå problemer med å ta hensyn til «momsrefusjon fra budsjettet». Lovverket om dette emnet er i stadig endring.
- Med en stor mengde data som kreves for å legges inn i programmet, er det ganske vanskelig å sjekke resultatene som er oppnådd "for pålitelighet". Det er stor sannsynlighet for feil fra en spesialist som jobber i programmet.
- Ikke alle investorer ser lett på den økonomiske rapporten i dette programmet, og de kan forstås. For å dobbeltsjekke den økonomiske rapporten som er gitt til ham, må andre spesialister (på investorens side) bygge kontantstrømmer i Excel, og som regel oppstår avvik. Dette betyr ikke at programmet regner feil. Ikke i det hele tatt, hun tenker bare "på sin egen måte", og vi "på vår måte." Vel, hva kan du gjøre? Kontantstrøm er kontantstrøm!
Selvfølgelig er dette ikke klager mot utviklerne, men snarere ambisjoner eller "misforståelser" av noen funksjonelle eller metodiske problemer fra brukeren. Men som bruker og spesialist har jeg en ganske klar ide om hvor vanskelig det er å implementere et programvareprodukt på dette nivået.
Nå om fordelene...
Hva tillater det?
- Utvikle en forretningsplan for utvikling av virksomheten
- Bestem behovet for investerings- og kredittmidler
- Bestem den optimale måten å finansiere et investeringsprosjekt på
- anslag mulige alternativer produksjon, innkjøp og salg
- Overvåke gjennomføringen av forretningsplanen
Og viktigst av alt... hvis du har all nødvendig informasjon, gjør det raskt nok. Men på alle andre måter er ikke programmet dårlig engang. Det viktigste er å lære å jobbe i det, og så kan du raskt "beregne" et seriøst investeringsprosjekt, ta opp et lån for det og føle deg veldig bra!
Allaverdian V.V., 2005
Oversikt over de viktigste programvareproduktene
Blant klassen av programvareprodukter som vurderes, kan to hovedgrupper skilles: universell spesialisert.
1. MS Excel er en av de universelle. Det gir brukeren store muligheter til å lage og implementere ulike økonomiske modeller og gir nødvendig fleksibilitet i bruk. Dens anvendelse i praksis krever imidlertid at brukeren må kunne bygge økonomiske modeller, beherske metodikken for å utvikle og evaluere investeringsprosjekter, og også ha gode ferdigheter i å arbeide med MS Excel. Men selv høye kvalifikasjoner og praktisk erfaring til brukeren kan ikke helt sikre ham mot feil knyttet til den menneskelige faktoren. Å lage og sammenligne alternative scenarier byr på visse vanskeligheter.
2. Spesialiserte programvareprodukter. Denne gruppen inkluderer:
- "Alt-invest", utviklet av selskapet "Alt";
- "Business Planning Workshop", tilbudt av selskapet "Corporate Finance";
- "INEK-Analyst", foreslått av selskapet "INEK";
Project Expert og Prime Expert, utviklet av Expert Systems (Pro-invest group).
Mulighetene til ovennevnte programvareprodukter er kort presentert i tabell. 2.1.
Tabell 2.1
Muligheter for programvareprodukter for forretningsplanlegging
En spesiell egenskap ved programvareproduktene Alt-invest og Business Planning Workshop er deres underliggende regnearkmaler laget i MS Excel, ved hjelp av hvilke brukere kan utføre investerings- og finansanalyser og beregne et investeringsprosjekt.
"Alt-invest" tilhører kategorien "åpne" programvareprodukter. Flytende i dette programvareproduktet krever at brukeren har ferdigheter i å arbeide med regneark.
Styrkene til programmet inkluderer:
Store muligheter for tilpasning til endringer i betingelsene for prosjektgjennomføring (inflasjon, skatter, etc.);
God egnethet for læringsformål;
Evne til å endre beregningstrinn og beregningshorisont;
Evne til å lage forklarende tekst i tillegg til utdataskjemaer;
Evnen til å utføre en sensitivitetsanalyse av et prosjekt, vurdere dets effektivitet for ulike deltakere, vurdere verdien av en virksomhet (Gordon-modell, etc.), velge automatisk en finansieringsordning;
Mulighet for regnskap for reinvestering av frie midler;
Brede muligheter for grafisk presentasjon av informasjon mv.
Noen ulemper med Alt-invest-programvareproduktet kommer til uttrykk i følgende:
- "åpenhet" av pakken, som lar brukeren forstyrre arbeidet og endre beregningsalgoritmen. På den ene siden kan dette betraktes som en fordel for arbeidet til kvalifiserte brukere som uavhengig kan modifisere beregningsalgoritmer for å evaluere sine prosjekter, på den annen side som sin svakhet på grunn av mangelen på garanti for beskyttelse mot feil og sikre påliteligheten til resultatene;
Det er en viss ulempe med å legge inn og forberede data, se på regneark, som er full av feil, både når du legger inn data og når du arbeider med tabeller;
Noen vanskeligheter kan oppstå ved endring av formler og justering av tabeller, noe som krever at brukeren har ferdigheter i arbeid med regneark;
En forenklet modellering av virksomhetens driftsaktiviteter (produksjonsplan tilsvarer salgsplanen) kan være tilstrekkelig for et grovt estimat av prosjektet, men ikke nok for detaljert modellering av virksomhetens virksomhet.
Programvare "verksted for forretningsplanlegging" dukket opp på markedet i i fjor og er beregnet på små bedrifter. I likhet med Alt-Invest er det basert på bruk av MS Excel-regneark. Utvikleren er Corporate Finance-selskapet.
Business Planning Workshop-komplekset består av tre hovedmoduler:
1) forretningsplan;
2) finansiell analyse;
3) investeringsanalyse.
Forretningsplanmodulen lar deg opprette og redigere deler av dokumentet. Hver del av forretningsplanen leveres som en separat blokk av et enkelt dokument som kan opprettes og redigeres uavhengig. Alle deler av forretningsplanen i utviklingsprosessen er ledsaget av kommentarer, tomrom og anbefalinger for å fylle dem ut.
Modulen "Finansiell analyse" er designet for å studere og presentere selskapets regnskap for tidligere perioder. Programmet lar deg beregne et grunnleggende sett med økonomiske indikatorer, en rekke komplekse analyseteknikker og bygge de nødvendige grafene. Dialogbokser brukes til å angi innledende dataparametere.
Investeringsanalysemodulen gir hovedberegningsverktøyet som brukes i Business Planning Workshop-komplekset. Den lar deg utføre økonomiske beregninger av prosjektet under hensyntagen til alle eksisterende skatter, bygge økonomiske prognoser for investeringsprosjektet, studere effektiviteten og mulige risikoer og utvikle en økonomisk plan for prosjektet. Det er en beskrivelse og bruk av tre måter å finansiere prosjektet på: lån, aksjonærmidler, leasing.
Prosjektvarigheten kan nå 12 perioder (beregningstrinn) for standardversjonen og 60 for den profesjonelle versjonen. For små prosjekter (1–2 år) anbefales det å velge en måned som trinn, og dersom prosjektvarigheten øker, et kvartal eller et år.
Fult sett beregningsresultatene for "Investeringsanalyse"-modulen inkluderer:
1) resultatregnskap;
2) balanseprognose;
3) kontantstrømoppstilling;
4) forretningsvurdering, integrerte indikatorer for prosjekteffektivitet, økonomiske forhold, detaljer om salgs- og produksjonskostnader.
Tilleggsfunksjoner i den profesjonelle versjonen - budsjetteffektivitetsanalyse, sensitivitets- og bærekraftsanalyse av prosjektet.
Programvareprosjektserie "INEK-analytiker""INEK"-selskapet er representert av en serie programvareprodukter med økende funksjonalitet fra "INEE-ADP til "INEK-Holding", samt versjonen "Banking Analyst. INEC-Analyst involverer "lukkede" programvareprodukter som kombinerer retrospektiv økonomisk analyse og aktivitetsplanlegging i ett verktøy. I det første tilfellet vurderes den økonomiske tilstanden til et operativt foretak på grunnlag av dets regnskap, i det andre vurderes et eget prosjekt og gjennomføringen av det i et driftsforetak.
Styrkene til dette programvareproduktet inkluderer:
1) velutviklet metodikk for produksjon, økonomisk og finansiell analyse;
2) et bredt spekter av muligheter for å analysere investeringsprosjekter (beregning av integrerte resultatindikatorer, sensitivitetsanalyse, etc.);
3) evnen til å utarbeide ulike rapporter, diagrammer og analytiske økonomiske rapporter.
Visse ulemper er forbundet med å utarbeide og eksportere en rapport i Word, når det ikke er mulig å inkludere tilleggstekst i rapporten utarbeidet i programmet, noe som kan gjøres direkte i Word. Programgrensesnittet er noe overbelastet. Mulighetene for å utføre designanalyse i forhold til de presenterte metodene er begrenset.
Programvareprodukter Prosjektekspert og Prime Expert, utviklet av Expert Systems-selskapet (Pro-Invest-gruppen) har fordelene med "lukkede" systemer og er supplert med et praktisk grensesnitt, et komplett utvalg av designanalyseteknikker og muligheten for deres fleksible konfigurasjon.
Programvaren Project Expert er et dataanalytisk system designet for forretningsmodellering, utvikling av en forretningsplan og analyse av investeringsprosjekter basert på en finansiell modell laget i programmet.
Prosjektekspert gir:
Forretningsmodellering innen eget prosjekt(oppstart) eller selskap (salg, innkjøp, produksjon, planlagte investeringer, parametere for det økonomiske miljøet, etc.);
Innhenting, basert på en finansiell modell, en prognose for kontantstrømmer fra planlagte aktiviteter;
Regnskap for den opprinnelige tilstanden til selskapet ved begynnelsen av prosjektet;
Utarbeidelse av prognose økonomiske rapporter og ytterligere ledelsesrapportering;
Bestemme behovet for finansiering, modellering av ordningen og strukturen;
Prosjektanalyse – beregning av finans- og investeringsindikatorer, analyse av sensitivitet, break-even, lønnsomhet av divisjoner, scenario og statistisk analyse, vurdering av forretningsverdi ved bruk av inntekt og komparative metoder;
Vurdere effektiviteten av deltakelse i prosjektet for potensielle investorer;
Finansiell modellering av bedriften, felles analyse av en gruppe prosjekter;
Utarbeidelse av rapporter basert på resultatene av analysen - selve økonomiplanen for prosjektet, hele strukturen til forretningsplanen, ulike brukerrapporter.
Strukturen til forretningsplanen følger UNIDO-metodikken. Regnskapet er i samsvar med IFRS-anbefalingene. Det er gitt for detaljering og dannelse av ytterligere former for prognosestyringsrapportering. Det er mulig å lage dine egne analytiske indikatorer og beskrive deres komplekse avhengigheter, noe som sikrer at det lages modeller som er tilstrekkelige for oppgavene som løses.
Fordeler med prosjektekspert:
1) evnen til å lage og analysere økonomiske modeller for et prosjekt (gruppe av prosjekter), et selskap, under hensyntagen til problemet som løses og varierende detaljeringsgrad;
2) å utføre en fullstendig prosjektanalyse, inkludert finans- og investeringsanalyse, vurdering av effektiviteten og påstandene til prosjektet, med hensyn til usikkerhet;
3) fleksible innstillinger, adaptiv struktur for å beskrive det eksterne forretningsmiljøet (inflasjon, skattemiljø, etc.) tar hensyn til russiske egenskaper;
4) praktisk grensesnitt, evnen til effektivt å utføre beregninger og forberede et prosjekt når det gjelder tidskostnader og riktigheten av de angitte dataene.
Prime Expert-programvareproduktet er et av analysesystemene som gir modellering og analyse av verdiskaping i en bedrift. Den er basert på bruk av en prosessorientert tilnærming til forretningsmodellering og -planlegging, som gjør det mulig å identifisere verdikjeder og analysere dem, blant annet i sammenligning med andre selskaper i bransjen. Sikrer opprettelsen av en finansiell modell av selskapet basert på refleksjon av de viktigste (innkjøp og logistikk, produksjon, salg av produkter/tjenester) og støttende prosesser.
Den økonomiske modellen opprettet i Prime Expert tar hensyn til forhold til motparter (leverandører, forbrukere, kreditorer), som lar deg evaluere den prediktive effektiviteten av å jobbe med hver av dem. Alt dette lar deg sammenligne og velge de mest effektive investeringsområdene og markedssegmentene.
Programmet genererer standard økonomiske og detaljerte ledelsesrapporter, tabeller med prognoser for finans- og investeringsindikatorer og rapporter om verdiskaping. Prognoserapportering kan være detaljert, inkludert av prosesser, ressurser involvert i dem og motparter integrert i selskapets modell.
Identifisering av hoved- og støtteprosesser, allokering av kostnader i henhold til prinsippene for ABC (Activity Based Costing) sikrer prognoser for aktuelle kostnader for prosjektet og ikke bare for funksjonelle elementer (råvarer, materialer, energi, lønn, etc.), men også for operasjoner. Bruken av ABC-metoden for å allokere overheadkostnader gjør det mulig å identifisere direkte og indirekte kostnader korrekt og fordele dem i samsvar med arbeidsvolumet og egenskapene til forbruket deres i simulerte prosjekter.
Analyse av verdikjeder utføres i sammenheng med forbrukergrupper, brukte ressurser og kostnadsposter i produksjonsprosesser. Grafisk og tabellbasert tolkning lar deg spore kostnadsveksten fra ressursforbruk til levering av tjenester, og identifisere de elementene der potensialet er skjult.
For å gjøre det enklere å forme og analysere modellen, implementeres et visuelt kart over materialflyter og prosesser. Det er mulig å importere tidsplanstadier fra MS Project.
Rapportgeneratoren lar deg inkludere tekst i den, kommentere alle tabeller, grafer og kjeder som er inkludert i den. Det er mulig å danne egne ekspertuttalelser ved å bruke beregnede data.
Multivariat analyse implementert i programmet gir en sammenligning av ulike scenarier for selskapets investeringsprogram. Inkludert de som involverer salg av individuelle eiendeler eller hele forretningsenheter.
Programmet lar deg legge inn flere diskonteringsrenter i et prosjekt (for eksempel for strømmer fra investerings- og finansieringsaktiviteter). Gir oppretting av alternativer for beregning av resultatindikatorer og økonomiske indikatorer enten ved å endre beregningsformlene som er tilgjengelige i programmet, eller ved å lage dine egne indikatorer.
1. Er det mulig, etter din mening, å fullt ut automatisere prosessen med å utvikle en forretningsplan?
2. Nevn styrker og svakheter ved Alt-Invest-pakken.
3. Hva er hovedfunksjonene til Project Expert?
4. Nevn hovedoppgavene som kan løses ved hjelp av Prosjektekspert.
5. Hva er hovedmodulene og deres funksjoner i komplekset "Business Planning Workshop"?
Forretningsplanleggingsteknologi
En forretningsplan lar deg vise lønnsomheten til det foreslåtte prosjektet og tiltrekke potensielle økonomiske partnere. En forretningsplan vil bidra til å forhindre og i tilstrekkelig grad møte mange uunngåelige problemer i forretningsutvikling. Selvfølgelig kan det ikke eliminere alle feil, men det gir deg muligheten til å tenke gjennom handlingene dine. En forretningsplan lar deg styre etter en foreløpig plan, og ikke bare reagere på hendelser. Sammensetningen, strukturen og omfanget av forretningsplanen bestemmes av detaljene for typen aktivitet, størrelsen på foretaket og formålet med utarbeidelsen.
Det er ingen strengt regulert form og struktur for en forretningsplan. Imidlertid inneholder den som regel seksjoner som avslører hovedideene og målene for virksomheten, karakteriserer spesifikasjonene til bedriftens produkt og dens tilfredshet med markedet, evaluerer markedet og etablerer en strategi for selskapets oppførsel i visse markedssegmenter, definere organisasjons- og produksjonsstrukturer, og formulere et finansielt prosjekt, inkludert finansieringsstrategi og investeringsforslag, beskriver vekstutsiktene til bedriften. Nedenfor er et eksempel på strukturen til en forretningsplan.
1. Introduksjon.
2. Sammendrag.
3. Markedsanalyse.
4. Beskrivelse av prosjektet.
5. Produksjonsplan (kommersiell plan).
6. Markedsplan.
7. Organisasjonsplan.
8. Finansiell plan.
9. Risikovurdering.
10. Søknader.
Introduksjon
En forretningsplan begynner med en introduksjon, som er tittelsiden og tar opp én trykt side. Introduksjonen inneholder følgende bestemmelser: navnet og den juridiske adressen til selskapet, navnet og detaljene til lederen av selskapet, virksomhetsområdet til selskapet og essensen innovativt prosjekt, beløpet på det nødvendige lånet og dets dekning, en indikasjon på den strenge konfidensialiteten til dokumentet. Taushetserklæringen kan spesifisere at hele forretningsplanen eller deler av den ikke må kopieres til noe formål eller at denne informasjonen ikke kan deles med tredjeparter.
Sammendrag
Denne delen utarbeides etter utarbeidelse av virksomhetsplan. Hensikten med denne delen er å presentere hovedideene i forretningsplanen i en kortfattet form, og om nødvendig å tiltrekke seg oppmerksomheten og interessen til en potensiell partner, långiver eller investor. Volumet på CV-en bør ikke overstige tre sider med trykt tekst. Det er tilrådelig å presentere de beregnede dataene i en tabell. 3.1.
Tabell 3.1
Generell informasjon om det foreslåtte prosjektet
| Indeks | Kjennetegn på indikatoren |
| 1. Gren av den nasjonale økonomien | |
| 2. Region, beliggenhet | |
| 3. Eierform | |
| 4. Vis juridisk enhet | |
| 5. Grunnleggere (medeiere) | |
| 6. Prosjektidé | Opprettelse av et nytt produkt; ny bedrift; ombygging av eksisterende mv. |
| 7. Navn på typer tjenester (produkter) | |
| 8. Kjennetegn ved det foreslåtte markedet | |
| 9. Konkurrenter | |
| 10. Resultater av miljøvurdering av prosjektet | |
| 11. Planlagte volumer av salg av verk, tjenester, varer | |
| 12. Forventet pris per tjenesteenhet (produkt) | |
| 13. Antall ansatte i bedriften | |
| 14. Forventet overskudd | |
| 15. Investeringsvolum | |
| 16. Avkastningsperiode | |
| 17. Lønnsomhet |
Grunnleggende krav til en CV:
Enkelhet og konsisthet i presentasjonen;
Minimum spesielle vilkår;
Påliteligheten til informasjonen som presenteres;
Korthet og klarhet i presentasjonen av informasjon.
CV-en skal inneholde følgende aspekter:
Hovedaktivitetene til bedriften;
De viktigste egenskapene til produktet og dets fordeler på markedet;
Hvilke tiltak vil bli iverksatt for å sikre konkurranseevnen;
Målmarkeder og selskapets plass i disse markedene;
Hovedmålene til bedriften (for eksempel å øke salgsvolum, oppnå nettofortjeneste, øke andelen av bedriftens produkter i det eksisterende markedet, fange nye markeder og andre);
Økonomisk begrunnelse og prosjekteffektivitet (hovedøkonomiske resultater, tilbakebetalingstid, etc. beregninger).
Kontrollspørsmål
1. Hvilken grunnleggende informasjon bør reflekteres over tittelside forretningsplan?
2. Hva er begrensningene for volumet av en forretningsplan?
3. Hva er målene med CV-en og sammendrag forretningsplan?
4. Hva er den grunnleggende forskjellen mellom et sammendrag og et sammendrag?
5. Hva er hovedbyggesteinene i en CV og et sammendrag?
6. Hvorfor er sammendraget og sammendraget plassert i begynnelsen av forretningsplanen og skrevet på slutten?
Markedsanalyse
Denne delen er begynnelsen på hele forretningsplanaktiviteten.
Formålet er å gi partneren (investoren) tilstrekkelige fakta for å overbevise dem om konkurranseevnen til arbeidet, tjenestene og varene som tilbys av det nye foretaket. Dette er en av de vanskeligste og viktigste seksjonene, siden påfølgende seksjoner er bygget på materialene i denne analysen.
Markedsundersøkelser kan utføres uavhengig av egen innsats fra gründere som åpner en ny bedrift, eller gründere kan ty til hjelp fra spesialister. Begge disse forskningsalternativene har sine fordeler og ulemper. Derfor krever forskning utført internt mindre penger; gründere selv kjenner som regel bedre de tekniske og organisatoriske egenskapene til å utføre arbeid, tilby visse typer tjenester og produsere varer; Konfidensialitet av forskningsresultater er bedre ivaretatt. Samtidig har gründere ikke alltid den nødvendige kunnskapen, kvalifikasjonene og erfaringen for markedsundersøkelser de kan ikke alltid være objektive i å vurdere dagens situasjon på markedet for varer og tjenester de kjenner ikke til ulike metoder for å utføre markedsundersøkelser og behandle de oppnådde resultatene. Derfor, i hvert enkelt tilfelle, avgjøres spørsmålet om å velge et alternativ for å utføre markedsundersøkelser tilsvarende. Oppgitt i tabell. 3.2 listen over faktorer kan justeres avhengig av de spesifikke driftsforholdene til selskapet.
Hver faktor skal få en poengsum fra 0 (den svakeste posisjonen) til 5 poeng (den dominerende posisjonen i markedet). Poengsummene legges inn i hver kolonne og summeres deretter.
Tabell 3.2
Vurdering av produktets konkurranseevne
| Faktorer for konkurranseevne | Fast | Konkurrenter | |
| EN | B | ||
| 1. Produkt: 1.1) kvalitet 1.2) tekniske og økonomiske indikatorer 1.3) pålitelighet 1.4) garantiperiode | |||
| 2. Pris: 2.1) salg 2.2) rabattprosent fra prisen 2.3) betalingsbetingelser (avdragsordning) 2.4) lånebetingelser | |||
| 3. Distribusjonskanaler: 3.1) distribusjonsformer: – salgsrepresentanter – grossistformidlere – produksjonsbedrifter – direkte levering 3.2) grad av markedsdekning 3.3) transportsystem | |||
| 4. Markedsføring av varer: 4.1) reklame 4.2) individuelle salg 4.3) markedsføring av varer gjennom salgskanaler | |||
| Totale poeng |
De generelle egenskapene til bedriften, verk, tjenester, varer levert til forbrukeren må inneholde følgende informasjon:
Fullt og forkortet navn på foretaket, dets juridiske adresse;
– valg og begrunnelse av organisasjons- og juridisk form (aksjeselskap, selskap med begrenset ansvar, tilleggsansvarsselskap, ansvarlig selskap, kommandittselskap, etc.);
Beløp av autorisert kapital;
Grunnleggerne av foretaket, som indikerer deres andel i den autoriserte kapitalen;
Hovedtypen for virksomheten.
Bruksområde;
Hvilket behov tilfredsstiller den?
Kvalitetsindikatorer (holdbarhet, brukervennlighet, estetikk, ergonomi, etc.);
Ekstern design og emballasje;
Beskrivelse av fordelene ved produktet som er planlagt for produksjon;
Styrker og svakheter ved produktet (tabell 3.3);
Sammenligning med andre produkter;
Hovedretningslinjer for produktforbedring.
Tabell 3.3
Grunnleggende informasjon om selskapets produkt
| Uttalelse av et spørsmål | Styrker | Svake sider |
| 1. Kan du bestemme markedssegmentet som produktene dine er rettet mot? | ||
| 2. Har du studert forespørslene fra kundene dine? | ||
| 3. Hvilke fordeler gir produktene dine til kundene? | ||
| 4. Kan du effektivt bringe produktene dine til forbrukerne de er rettet mot? | ||
| 5. Kan produktene dine konkurrere med produktene til andre produsenter når det gjelder: kvalitet; priser; stimulerende etterspørsel; distribusjonssteder | ||
| 6. Har du ideer til nye typer produkter? | ||
| 7. Modifiserer du produktene dine regelmessig i henhold til kundenes ønsker? | ||
| 8. Er det mulig for konkurrenter å kopiere produktene dine? | ||
| 9. Sporer du kundeklager? |
Denne delen av forretningsplanen er ment å gi en detaljert beskrivelse av tjenestene som den nye virksomheten skal tilby. Denne delen av forretningsplanen er beskrivende, men ordlyden bør være klar og veldig klar.
Her er det nødvendig å karakterisere graden av nytte av tjenesten, gi data om dens originalitet (høyere kvalitet) sammenlignet med eksisterende. For å rettferdiggjøre behovet for denne tjenesten i regionen under vurdering, for å vise utsiktene for utviklingen av de foreslåtte typene tjenester i denne delen av forretningsplanen, må gründeren vise hvor høy kvalitet og pålitelig tjenestene som tilbys til forbrukeren er, hva er garantiene for kvaliteten på tjenestene.
Det må huskes at når du utfører markedsanalyse, brukes to typer informasjon: sekundær og primær. De viktigste kildene til sekundærinformasjon er budsjettrapporter fra bedrifter og organisasjoner, anmeldelser av forbrukerklager, data fra tidligere utført markedsundersøkelser på lignende varer og tjenester, data fra offisiell statistikk, vitenskapelig forskning utført av spesielle markedsføringsorganisasjoner, materialer fra ulike konferanser og møter. .
Kilder til primær informasjon kan være:
Data fra undersøkelser blant forbrukere av verk, tjenester, varer;
Materiale fra individuelle eller gruppeintervjuer;
Overvåke atferden til forbrukere av verk, tjenester, varer og dets registrering;
Gjennomføring av eksperimenter, for eksempel ved å manipulere prisen for å bestemme dens innvirkning på volumet av salg av arbeid, tjenester, etc.
En analyse av dagens tilstand i bransjen viser at gründere kan ha visse vanskeligheter med å finne nødvendig informasjon for å vurdere tilstanden i markedet, siden det er lite statistisk og annet materiale, og det som er tilgjengelig ikke alltid er objektivt. Samtidig, ved å bruke tilgjengelig informasjon, produksjonserfaring og intuisjonen til en gründer, må man prøve å svare på spørsmålet: "Hvor mye og hvilke typer arbeid og tjenester trengs for befolkningen i denne regionen?"
I denne delen må du ta hensyn til følgende problemer:
Beskrivelse av markedsforhold;
Bestemme størrelsen (kapasiteten) på markedet;
Grad av markedsmetning;
Valg av markedssegment;
Analyse av konkurranseevnen til det foreslåtte produktet;
Vurdering av hovedkonkurrenter.
Markedsforhold er et sett med forhold som markedsaktiviteten foregår under, med andre ord, markedstilstanden på et bestemt tidspunkt. Markedsforholdene er preget av et visst forhold mellom tilbud og etterspørsel etter varer, samt en rekke andre faktorer.
Formålet med å studere markedsforholdene er å bestemme innflytelsen av objektive faktorer på markedstilstanden og identifisere tiltak for fullt ut å tilfredsstille befolkningens etterspørsel etter varer og tjenester, med tanke på ressursene som er tilgjengelige for produsenten.
Først av alt bør markedsanalyse begynne med å etablere volumet av salg av arbeid, tjenester, varer over en viss tidsperiode, som vil bli levert av etterspørsel og vil finne sin forbruker. Etterspørselen på markedet og de resulterende salgsvolumene av arbeid, tjenester og varer endres over tid. En gründer har muligheten til å påvirke etterspørselen og volumet av salg av tjenester ved å endre prisene deres, forbedre kvaliteten på utførelsen, svare på endrede smaker, behov, etc. Dersom den nye virksomheten har til hensikt å bruke disse spakene, må de nevnes i forretningsplanen. Når du analyserer potensialet til markedet for varer og tjenester, kan du bruke dataene gitt i tabellen. 3.4.
Tabell 3.4
Indikatorer for markedsanalyse
| Indeks | Karakteristisk |
| 1. Kvantitative indikatorer | Markedskapasitet, dynamikk i markedsutvikling, bedriftsandel i markedet, markedspotensial, etc. |
| 2. Kvalitative indikatorer | Forbrukerstruktur, kjøpsmotiver, deres dynamikk, kjøpsprosess, forbrukerstabilitet, informatisering |
| 3. Konkurransedyktig miljø | Volum av produktsalg av konkurrenter, markedsføringsstrategier brukt, mulighet for økonomisk støtte |
| 4. Kjøpers struktur | Antall kjøpere, typer kjøpere, dynamikk i antall kjøpere, regionale kjennetegn |
| 5. Bransjestruktur | Antall selgere som tilbyr en lignende tjeneste (produkt), type selger og organisasjonsnivå for produksjonen, utnyttelse av produksjonskapasitet, potensielle konkurransemuligheter |
| 6. Distribusjonsstruktur | Geografiske trekk, avstand fra store sentre, trekk ved salgsnettverket, trafikkbelastning |
På neste trinn av arbeidet er det nødvendig å beskrive markedssegmentet som produksjonen av de tilbudte varene og tjenestene er rettet mot.
Når markedspotensialet er studert, er det nødvendig å bestemme segmentet (de segmentene) av markedet som vil være det viktigste for den nyorganiserte virksomheten.
Valget av et markedssegment er en segmenteringsprosess, som refererer til delingen av hele massen av forbrukere i visse grupper. Disse gruppene kjennetegnes av felles hovedtrekk og grunnleggende krav til varer og tjenester, samt en felles motivasjon for å kjøpe disse tjenestene.
I dette tilfellet kan du bruke følgende kriterier for å segmentere markedet i grupper:
1) kunder – individer (alder, kjønn, sosial klasse, utdanning, inntektsnivå);
2) kunder - bedrifter (type aktivitet, beliggenhet, kundens finansielle stabilitet, skattefordeler);
3) kunde – staten.
For hver gruppe bør det nevnes hva som er hovedincentivet for den til å bruke tjenestene til denne bestemte bedriften: kompleksiteten i leveringen av tjenester, praktiske driftstider for bedriften, kvalitet, tjenestekultur, minimalt med bruk av service, kort tid utførelse av ordre mv.
Hovedfaktorene (tegnene) som ulike forbrukergrupper kan analyseres og et markedssegment velges etter, kan deles inn i følgende typer:
1) geografisk (region, administrativ inndeling, befolkning, befolkningstetthet, klima);
2) demografisk (alder, kjønn, familiestørrelse, type yrke, utdanningsnivå, religion, nasjonalitet);
3) psykografisk (sosial klasse, livsstil, personlige egenskaper);
4) atferdsmessig (grad av tilfeldighet ved kjøp, søk etter fordeler, status til en vanlig kunde, grad av lojalitet, emosjonell holdning);
5) sosial (inntektsnivå).
For å samle informasjon om en utvalgt gruppe forbrukere kan du bruke katalogdata, referanse- og informasjonssamlinger i biblioteker, publikasjoner av resultatene fra annen markedsundersøkelse, men den mest objektive informasjonen er primær markedsundersøkelse.
Primær markedsundersøkelse er uavhengig forskning av forbrukergrupper ved hjelp av undersøkelser, intervjuer, spørreskjemaer, eksperimenter, observasjoner, etc.
36. Programvareprodukter som brukes til å utvikle og analysere en forretningsplan
Når du utarbeider en forretningsplan, kan både universell, spesiell og spesialisert programvare brukes.
Universal programvare inkluderer tekstredigerere og regneark, både innenfor kontorpakker og separate, frittstående programmer. Til den første inkluderer Microsoft Office, samt kontorpakker fra Sun Microsystems - Star Office, en kontorpakke fra det kanadiske selskapet Corel Corp. - WordPerfect Office, en pakke med kontorprogrammer OpenOffice.org (distribuert gratis), opprettet som en del av Open Source Projects og andre. Til den andre gruppen Universal programvare inkluderer uavhengige tekstredigerere og regneark. De mest populære programvareproduktene blant tekstredigerere er PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit.
For å forberede den økonomiske delen forretningsplan kan brukes - Formel 1, Tabad, SuperCalc, etc. Det skal bemerkes at hvis en forretningsplan lages i en kontorpakke, er det ikke behov for noe tilleggsprogram. Tekstdel opprettes i en tekstredigerer av pakken, og beregning og analytisk - i regneark av samme kontorpakke
Som praksis har vist, utføres i de fleste tilfeller utviklingen av en forretningsplan ved bruk av universell programvare i Microsoft Office Office-pakken. Denne omstendigheten antyder at brukere anser det som det mest praktiske for å utarbeide både de tekstlige og beregningsanalytiske komponentene i en forretningsplan. I noen tilfeller utvikles det også presentasjoner i den (for å tiltrekke og i utgangspunktet gjøre investorer og partnere kjent).
For å forberede beregnings- og analysedelen Forretningsplanen kan også bruke spesialprogramvare for statistiske beregninger og analyser, som SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional, etc.
For øyeblikket, på det russiske markedet for spesialisert programvare for å beregne og analysere den økonomiske og investeringsdelen av en forretningsplan og hele forretningsplanen, er det mer enn et dusin av både innenlandske og utenlandske programvareprodukter. Blant de innenlandske kan følgende skilles:- Prosjektekspert fra konsulentfirmaet "Pro-Invest Consulting" - Inek-analytiker fra konsulentfirmaet "Inek" - Feasibility Study-Invest ved Institutt for ledelsesproblemer ved det russiske vitenskapsakademiet; forsknings- og konsulentfirma "Alt"; - Forretningsplan PL av konsulentfirmaet ZAO "Samfunnet for finansiell og økonomisk utvikling av bedrifter ROFER" - "Business Planning Workshop" av selskapet "Corporate Management" LLC; konsulentfirmaet "Consulting Group "Voronov og Maximov"";
37. Mål og innhold i bedriftens produksjonsplan
Utviklingen av en produksjons- og salgsplan bør begynne med avklaring av volumet av produktspekteret av bestillinger tilgjengelig hos bedriften , samt bestillinger inkludert i langsiktige planer og bekreftet av forbrukere av produkter. Nye kontrakter inngås for gjenværende kapasitet, gjerne for en årrekke. Samtidig er produktets samsvar med kravene satt av kunden (forbrukeren) når det gjelder kvalitet, design og ettersalgsservice viktig. Når virksomheten ikke er fullt ut forsynt med bestillinger for salg av produkter, samt når etterspørselen etter produserte produkter avtar, pågår det et aktivt arbeid med å utvikle nye typer produkter og erobre nye markeder.
Etter å ha etablert ordrevolumet, utviklet en salgsplan for produkter og avklart leveringstider for produkter, utvikling av produksjonsprogram . Planlegging av et produksjonsprogram begynner med en analyse av de tekniske og økonomiske ytelsesindikatorene til foretaket i rapporteringsåret, bestemme volumet av ordrer for det planlagte året, identifisere reserver for produksjonsvekst og bestemme måter å effektivt bruke material- og arbeidsressurser. Begrunnelsen for produksjonsplanen legger opp til beregning av produksjonskapasitet, fastsetter nødvendig innføring av tilleggskapasitet for å sikre oppfyllelse av produksjonsoppgaver i henhold til inngåtte avtaler, samt reduksjon i produksjonskapasitet på grunn av avhending av utrangert utstyr. Ved begrunnelse av produksjonsprogrammet gis det en spesiell plass til utvikling av tiltak som sikrer høykvalitetsprodukter som kan opprettholde konkurranseevnen i salgsmarkedet til vareprodusenter.
Produksjonsprogram er hovedstadiet i dannelsen av en produksjons- og salgsplan, som er en av de ledende delene. Hans oppgave er å sikre oppfyllelse av alle bestillinger og tilfredsstille alle kundebehov når det gjelder sortiment, kvalitet og leveringstid. Basert på produksjons- og salgsplanen utvikles alle andre seksjoner - arbeidsplanen; på logistikk; etter kostnad, fortjeneste og økonomisk plan. Produksjons- og salgsplan produktene er utviklet i fysiske og kostnadsmessige termer. Et produksjonsprogram utarbeides i fysiske termer. Produktsortimentsindikatorene gjenspeiler listen over hele spekteret av publiserte publikasjoner. I årlige og månedlige planer planlegges hele produksjonsvolumet og betingelsene for salg er etablert. Når du planlegger et produksjonsprogram Kvalitetsindikatorer og måter å oppnå høykvalitetsprodukter på tvers av hele sortimentet er etablert i naturlige måleenheter.
I dag er mange virksomheter i en krisesituasjon, som forverres av muligheten for å innføre ekstern styring eller konkursbehandling. Den eneste måten å unngå dette på er en objektiv analyse av feilene som er gjort, utvikling av anti-krisetiltak og en strategisk utviklingsplan i mellom- og langsiktig. Å tiltrekke ekstern finansiering for utvikling av virksomheter er i ferd med å bli den mest presserende oppgaven i dag. En analyse av den økonomiske situasjonen i landet viser at det til tross for krisetilstanden i økonomien skapes visse forutsetninger for direkte investeringer i produksjon. Det er åpenbart at grunnlaget for investeringsprosessen mest sannsynlig vil være utviklingen av små og mellomstore bedrifter, siden risikoen ved å investere i denne investeringssektoren er mye lavere enn å finansiere store industribedrifter.
For å vurdere investeringsattraktiviteten til foretak og effektiviteten av foreslåtte investeringer, er det som regel nødvendig med en gruppe eksperter med spesiell kunnskap innen ulike felt av økonomien (markedsføring, finans- og ledelsesregnskap, investeringer, skatteplanlegging etc.). Konsulentfirmaer som yter slike tjenester til virksomheter har slikt personell. Imidlertid er kostnadene for disse tjenestene uoverkommelige for mange bedrifter i dag.
Derfor er opplæringen deres den eneste muligheten til uavhengig å beregne og analysere et investeringsprosjekt, gjennomføre en analyse av finansielle og økonomiske aktiviteter for å vurdere investeringsattraktiviteten til bedriften din, utvikle en strategisk utviklingsplan med hjelp av dine egne spesialister. moderne metoder investeringsdesign og bruk av spesielle dataprogrammer, som i en eller annen grad bidrar til å løse de tildelte problemene. Hovedkravene til dataprogrammer i denne klassen:
gjennomføre en retrospektiv analyse av finansielle og økonomiske aktiviteter for å bestemme de svakeste punktene i aktivitetene til ulike divisjoner av foretaket;
utføre beregninger og omfattende analyse av forretningsplanen til investeringsprosjektet;
utarbeide en mulighetsstudie for et lån i tilfelle å tiltrekke eksterne finansieringskilder;
vurdere påvirkningen av eksterne faktorer og interne parametere på den generelle effektiviteten til prosjektet;
gjennomføre en sammenlignende vurdering for å velge det mest lovende prosjektalternativet;
raskt utføre alle rutinemessige databehandlingsoperasjoner;
basert på beregninger og analyser, utarbeide prosjektdokumentasjon for presentasjon for en potensiell investor eller långiver.
I dag på det ukrainske markedet er det omtrent et dusin dataprogrammer for beregning og sammenlignende analyse av investeringsprosjekter, både innenlandske og utenlandske. Blant de innenlandske kan vi nevne: Prosjektekspert fra ProInvest Consulting, Investor fra Inek, Alt-Invest fra Alt (St. Petersburg), Business Plan PL fra Rofer.
Først av alt bør det bemerkes at i dag er disse programmene, i tillegg til hovedformålet, vellykket brukt til å utvikle en finansiell modell og en strategisk plan for utvikling av industribedrifter, noe som er spesielt viktig under forhold under den økonomiske krisen.
Hovedkriteriene for å sammenligne programvareprodukter var:
funksjonalitet
bruk av moderne beregningsmetoder basert på en kontantstrømsimuleringsmodell;
en integrert tilnærming til å løse ulike aspekter av investeringsdesign (retrospektiv analyse av finansielle og økonomiske aktiviteter, planlegging av investeringer, operasjonelle og finansielle aktiviteter, komparativ analyse, etc.);
detaljert beskrivelse av prosjektparametrene (beregningstrinn og horisont, produktutvalg, etc.);
evnen til å beskrive det økonomiske miljøet (inflasjon, valutakurser, skatter, etc.);
analytiske evner (fullstendigheten av settet medorer, økonomiske og produksjonsindikatorer);
presentasjon av resultater.
kompatibilitet med operativsystemer;
muligheten til å overføre data til standardapplikasjoner MS Excel og MS Word;
programmeringsspråk, maskinvarekrav.
grensesnitt
enkelhet og hastighet på dataregistrering;
en indikator på feilaktige brukerhandlinger når du legger inn data;
flervindusmodus for å legge inn data og vise resultater;
klarhet i resultater;
"lukking" av pakken
dette begrepet betyr at brukeren ikke kan endre formlene og algoritmene som brukes for beregninger i programvarepakken. "Lukkede" pakker inkluderer pakker skrevet på et hvilket som helst programmeringsspråk, "åpne" pakker inkluderer pakker skrevet på grunnlag av regneark, hvor brukeren har mulighet til å endre beregningsalgoritmen. Pakkens "lukkede natur" kan være både en fordel og en ulempe, avhengig av målene til investoren eller mottakeren. Kvalifiserte brukere kan lage ganske komplekse og varierte scenarier for prosjektgjennomføring ved å bruke de fleksible egenskapene til det åpne systemet. Samtidig medfører slike pakkefunksjoner risiko for feil. Merk at i "lukkede" pakker oppstår muligheten for feil ofte på grunn av brukerens misforståelse av pakkens evner og den økonomiske betydningen av handlingene som blir utført (det er ingen måte å spore hvilke formler som brukes til å beregne, det er ingen kontekstuell og semantisk hjelp for ulike tabeller eller indikatorer).
kostnaden for programmet
Dette begrepet betyr tilstedeværelsen av alle kravene ovenfor, som er inkludert i prisen for ett program i henhold til selskapets prisliste. Hvis det for å oppnå de nødvendige egenskapene er nødvendig å supplere programmet med tilleggsmoduler, som naturligvis krever ekstra kostnader, vil dette bli diskutert separat for å sette alle programmene under de samme betingelsene. Av denne grunn foretas en vurdering i henhold til indikatoren "funksjonelle egenskaper / pris".
I gitt tid En ganske stor mengde innenlandsk spesialisert programvare for strategisk planlegging er utviklet. I rammen av dette arbeidet vil vi ta for oss noen av dem. Anmeldelsen er basert på materiale fra nettstedet http://www.cfin.ru/software/invest.
PROSJEKTEKSPERT 6 Profesjonelt program
Funksjonalitet
Programmet er bygget på moderne tilnærminger om beregning og analyse av investeringsprosjekter, som er basert på prinsippene i den internasjonale regnskapsstandarden. Beregninger av inveutføres på grunnlag av en kontantstrømsimuleringsmodell.
Programmet ble metodisk utviklet i tilnærming til vestlige regnskapsstandarder. Dette er spesielt tydelig synlig på startbalansen, som er en forenklet form for vestlige standarder. Dette kompliserer i stor grad bruken av standard innenlandske former for regnskapsrapportering for å utføre, spesielt, retrospektiv analyse av finansiell og økonomisk virksomhet. Selskapet slapp tilleggsmodul(program) Revisjonsekspert, som bruker som legge inn informasjon innenlandske regnskapsformer, utfører finansiell analyse og vurdering av foretak. Men ved utgangen av dette programmet ser vi igjen det samme formatet for finansielle dokumenter, som aksepteres som innledende informasjon av basisprogrammet PROSJEKTEXPERT 6 Professional. Denne finansielle modulen kommer imidlertid med en ekstra kostnad, og derfor kan det bemerkes i dette tilfellet at PROJECT EXPERT 6 Professional-programmet ikke tillater bruk av innledende finansiell informasjon i nasjonale standarder og følgelig en retrospektiv analyse av finansielle og økonomiske aktiviteter i starten av investeringsprosjektet.
Når det gjelder beskrivelsen av investerings- og driftsaktiviteter, gir programmet brukeren de bredeste mulighetene - en kalenderplan, som må tilskrives fordelene ved dette programmet, et salgsprogram for hver type produkt, tatt i betraktning sesongvariasjoner, vilkår av levering og betaling; Produksjonsprogrammet lar deg beskrive i detalj volumet av produserte produkter, forbruksratene for hver type råvare per produksjonsenhet, beskrive anskaffelse av materialressurser, regnskap for personalkostnader og generelle produksjonskostnader.
Finansielle aktiviteter er beskrevet i stor detalj, inkludert dannelse av aksjekapital og tiltrekning av lånte midler, muligheten for å optimalisere utvalget av mengden lånte midler avhengig av balansen av midler på kontoen. Det er mulig å forvalte egen kapital gjennom investering – å plassere midlertidig frie midler i alternative prosjekter, som også kan optimaliseres. Overskuddsfordeling og skattefordeler lar deg bestemme lønnsomheten til aksjer og beregne skattegrunnlaget korrekt.
En viss ulempe ved programmet kan betraktes som manglende evne til å lage prosjektalternativer på et hvilket som helst stadium av utviklingen og gjennomføre en sammenlignende analyse av hele settet med indikatorer som er tilgjengelige i programmet.
Programmet er svært fleksibelt når det skal beskrive prosjektparametere. Prosjektets beregningshorisont kan nå 100 år med et beregningstrinn på 1 måned. For hver av de 16 000 mulige produkttypene lar programmet deg lage en detaljert salgsplan, som tar hensyn til ulike betalingsbetingelser.
Det økonomiske miljøet inkluderer et standardsett med indikatorer - valutakursen til hoved- og tilleggsvalutaene, differensiert inflasjon med forskjellige typer inntekter og kostnader, diskonteringsrenter på lånte midler, et skattemiljø som lar deg opprette nye skatter som tar hensyn til valgt skattegrunnlag.
Den analytiske delen av programmet presenteres detaljert liste resultatindikatorer, som sammenlignet med tidligere versjoner er supplert med nye indikatorer, for eksempel en modifisert avkastningsgrad og varighet, som kan brukes til visse prosjektgjennomføringsordninger. Diskonteringsrenten, som i alle programmer som vurderes, settes integrert for hele prosjektet. 30 finansielle indikatorer beregnet på grunnlag av de beregnede formene til balansen og resultatregnskapet er ikke nok til å fullt ut vurdere den anslåtte økonomiske tilstanden til foretaket. Det er nesten ingen analyse av operasjonelle aktiviteter, noe som gjør det vanskelig å bruke programmer for å sette opp administrasjonsregnskap. Fordelene med analysen inkluderer å beregne break-even-punktet for hver type produkt.
Ved å vurdere de analytiske egenskapene til programmet som helhet, kan vi si at de etterlater mye å være ønsket.
Den utvilsomme fordelen med programmet er dens utmerkede rapportgenerator for å generere prosjektresultater. Det er verdt å fremheve den klare strukturen til forretningsplanen med en detaljert tekstbeskrivelse av alle stadier av prosjektutviklingen. Programmet lar deg lage en rapport på flere fremmedspråk. I programmet genereres dokumenter i henhold til utenlandske krav, og som nevnt er de noe forenklet.
Operasjonelle og tekniske egenskaper
Programmet kjører under Windows 95, 98, NT og er uavhengig program, som ikke krever lansering av hjelpeapplikasjoner for driften. Programmet gir overføring av rapporter til MS Word, muligheten til å kopiere sammendragstabeller til MS Excel og andre regneark. I siste versjon det ble mulig å generere dokumenter i HTML-format for publisering av rapporter på Internett. Maskinvarekravene er ganske upretensiøse.
Grensesnitt
Programmet kjennetegnes ved et nøye gjennomtenkt grensesnitt, som utvilsomt kan sammenlignes med alle andre programmer i dag. Datainntasting utføres manuelt i alle programblokker, selv om det finnes en rekke funksjoner som lar deg automatisere dataregistrering etter periode. Det er verdt å merke seg at grafiske metoder datainntasting, noe som gjør denne operasjonen mindre kjedelig.
De mange modale vinduene som informasjon legges inn i og mangelen på en flervindusmodus gjør det vanskelig å jobbe med programmet. I tillegg kreves det omberegning etter hver endring. En viss ulempe er mangelen på advarsel til brukeren om feil oppgitt informasjon eller andre feil.
Programmet kunne ha en mer attraktiv grafikkpakke, som ikke lar resultatene presenteres tydelig nok. Imidlertid kan grafisk informasjon fås for en hvilken som helst rad i alle tabeller i programmet.
"Lukkethet" av pakken
Programmet tilhører klassen av såkalte "lukkede" programmer og er dets mest typiske representant. Det er nesten umulig å spore algoritmen for å beregne utdatatabeller og indikatorer, siden data legges inn i mange nestede tabeller og vinduer, hvorav mange er modale og naturlig nok ikke tillater arbeid med flere vinduer samtidig. Det skal imidlertid sies at programmet har veldig god guide brukerhåndbok, som beskriver i detalj teknikken for å jobbe med programmet og beskriver metoden for å beregne alle indikatorer.
Programkostnad
Den ikke-nettverksversjonen av programmet koster $1700 inkludert mva. For påfølgende analyse med andre programmer, må du her angi prisen på et annet program fra selskapet nevnt ovenfor. Dette programmet er designet for å utføre økonomisk analyse og danner sammen med hovedprogramvaren et multifunksjonelt kompleks for å løse alle investeringsdesignproblemer. Audit Expert Professional pris - $500.
Ved å evaluere Project Expert 6.0 Professional basert på "funksjonelle egenskaper/pris"-indikatoren, kan dette programmet vurderes som ganske attraktivt, selv om du må bruke ytterligere $500 for å bruke innenlandske regnskapsskjemaer og gjennomføre økonomisk analyse.
INVESTOR programmet
Funksjonalitet
Dette programmet reflekterer selskapets langsiktige policy om å utvikle dataprogrammer for innenlandske bedrifter og investorer. Det samsvarer fullt ut med det innenlandske regnskapssystemet og skattelovgivningen. Grunnlaget for å beregne hovedindikatorene for investeringseffektivitet er en kontantstrømsimuleringsmodell.
Programmet lar brukeren løse praktisk talt hele spekteret av investeringsdesignproblemer. Først av alt er det nødvendig å merke seg tilstedeværelsen i programmet av en modul for å legge inn innledende økonomisk informasjon, som støtter alle rapporteringsskjemaer som er i samsvar med nasjonal lovgivning, fra og med 1991; lar deg importere balanse- og rapportdata fra automatiserte systemer regnskap eller angi dem manuelt. Sammenlignbarhet av data oppnås ved å transformere dem til analytiske former. Dette gjør det mulig, hvis informasjon er tilgjengelig, å utføre en detaljert analyse av de finansielle og økonomiske aktivitetene til foretaket på stadiet for å forberede et investeringsprosjekt og kontinuerlig oppdatere denne basen.
Planlegging av investeringsaktiviteter innebærer anskaffelse av anleggsmidler ved bruk av egne eller lånte midler. I tillegg er det mulig å spesifisere kjøp av utstyr på leasing.
For å planlegge operasjonelle aktiviteter brukes et helt sett med automatiske planleggingsfunksjoner, som gjør det mulig, ved hjelp av data fra basisperioden, raskt og riktig å bygge en forretningsplan for hele prosjektets periode. Her bør det bemerkes hovedforskjellen i den metodiske tilnærmingen ved beregning av denne typen aktivitet fra andre programmer. "INVESTOR" bruker kun data om solgte produkter for å generere alle resultater fra driftsaktiviteter, mens "Project Expert" og "Alt-Invest" bruker data om produserte produkter. Dette refererer først og fremst til det faktum at i "INVESTOR" beregnes kostnaden for solgte varer, mens i andre programmer beregnes kostnaden for produserte varer. På den ene siden gjør dette planleggingen enklere, men på den andre siden gjør det det vanskelig å analysere effektiviteten av å selge en bestemt type produkt og gjøre rede for kostnadene ved produksjonen.
For å beskrive finansiell virksomhet benyttes alle muligheter for dannelse av egenkapital under hensyntagen til tilbakebetaling av fordringer og gjeld, utstedte og mottatte forskudd, oppgjør med budsjett, samt langsiktige og kortsiktige finansielle investeringer i alternative prosjekter. Prosedyren for å beskrive tiltrekningen av lånte midler lar deg lage en hvilken som helst tidsplan for å motta og tilbakebetale ikke bare hovedbeløpet av midler, men også renter for å betjene lånet. Det er nødvendig å merke seg muligheten for å beregne vilkårene for en låne- eller leasingavtale, ikke bare i hoved- og tilleggsvalutaene til prosjektet, men også i alle andre som er tilgjengelige i den tilsvarende katalogen.
Det økonomiske miljøet er representert av en standardblokk som lar deg angi den anslåtte inflasjonsraten, refinansieringsrenten, valutakursen til hoved- og tilleggsvalutaene, skattemiljøet og maksimale utgifter for reklame, underholdning og opplæring for korrekt beregning av skattegrunnlaget.
I programmet er prosjektberegningshorisonten begrenset til 60 år, og kalkylen utføres i henhold til valgt skala for prosjekttidsperioden (måned, kvartal, år). Programmet har ikke en fleksibel visning av prosjekttidsperioder, men er strengt knyttet til den valgte skalaen. Antall typer produkter som er lagt inn i programmet er mer enn 10 000 varer.
De analytiske egenskapene til programmet er dets viktigste fordel og forskjell fra alle programmene som er diskutert i denne anmeldelsen. Programmet reflekterer selskapets hovedfokus på å utvikle analytiske programmer for ulike kategorier brukere.
Først av alt er det nødvendig å fokusere på finansiell analyse, som lar deg beregne mer enn 80 forskjellige indikatorer som karakteriserer alle aspekter av den finansielle aktiviteten til et foretak (likviditet, soliditet, finansiell stabilitet, sannsynlighet for konkurs og kredittverdighet). Analysen kan gjennomføres både for perioder før oppstart av prosjektet, og for prognostiserte økonomiske dokumenter som genereres automatisk ved beregning av forretningsplan i standardskjemaer regnskapsoppgaver.
Av størst interesse er analysen av driftsaktiviteter, som er representert ved indeks- og faktoranalyse. Den første lar deg bestemme graden av lønnsomhet eller ulønnsomhet for hvert element som deltar i dannelsen av fortjeneste for prosjektet. Den andre er designet for kun å analysere kostbare driftsaktiviteter og lar deg bestemme ved å endre hvilke parametere (endringer i effektiviteten av ressursbruk, priser for materielle ressurser og tjenester fra tredjepartsorganisasjoner) det var positive eller negative endringer i bidrag fra hver post til det totale overskuddet mottatt i hver periode. Dette lar oss identifisere de mest "flaskehalsene" i produksjons- og salgsprogrammet, samt foreslå en rekke ledelsesbeslutninger for aktivitetene til de relevante avdelingene i bedriften. Analyse av den økonomiske sikkerhetsmarginen lar oss bestemme graden av bærekraft av prosjektet til markedsforhold, men dette kan bare gjøres for alle typer produkter. Programmet lar deg også vurdere graden av forretningsmessig og økonomisk risiko ved å implementere et investeringsprosjekt (produksjon og økonomisk innflytelse).
Investeringsanalyse er representert ved et tradisjonelt sett med nøkkelindikatorer for investeringsresultat og sensitivitetsanalyse, som lar en bestemme graden av innflytelse fra en av de valgte prosjektparameterne på en hvilken som helst resultatindikator.
Det skal bemerkes at alle typer analyser i programmet har en automatisk modus, som er en sekvensiell endring av grafer med en tekstkommentar til dem. Automatiske analysedata kan brukes som foreløpig materialeå utarbeide en prosjektrapport.
Et særegent poeng er tilstedeværelsen i dette programmet av en sammenligningsmodul, som kan brukes til å velge det meste effektivt alternativ et beregnet investeringsprosjekt (når det er et foretak som utvikler et prosjekt), og for ulike uavhengige prosjekter ved dannelse av en investeringsportefølje (når en bank velger prosjekter for finansiering). Komparativ analyse kan utføres ved hjelp av mer enn 150 indikatorer beregnet i programmet (investering, økonomisk, finansiell).
Det er nødvendig å merke seg en forskjell til mellom dette programmet og andre. Leveringssettet inkluderer en autonom modul for å samle primærinformasjon om prosjektet (finansiell, investering og økonomisk). Dette er en ganske praktisk "enhet" for sentralisert innsamling av informasjon (banker kan for eksempel motta finansiell informasjon fra sine kunder, ikke bare i tradisjonell form, men også på magnetiske medier).
Beregningsresultatene kan presenteres i form av et informasjonsnotat som inneholder grunnleggende informasjon om virksomheten og prosjektet, og en prosjektrapport som inneholder et strengt definert sett med tabeller og grafer som gjenspeiler hovedresultatene av prosjektet. I tillegg, som nevnt ovenfor, for å generere en rapport, kan du bruke resultatene av automatisk analyse for alle typer aktiviteter eller et vilkårlig sett med tabeller og grafer. Formatene til de viktigste økonomiske dokumentene (balanse og resultatregnskap) kan utarbeides både i samsvar med kravene til innenlandsk regnskap og i samsvar med vestlige standarder med oversettelse til engelsk.
Operasjonelle og tekniske egenskaper
Programmet er skrevet i programmeringsspråket Delphi 3 og kjører i operativsystemet Windows 95-98, NT. Til teknisk støtte er presentert minstekrav- 100 MHz prosessor, 16 MB tilfeldig tilgangsminne og 20 MB ledig diskplass. Når inngangsparametere endres, beregnes alle utgangsparametere automatisk uten ekstra tastetrykk. Programmet er sikkert beskyttet med en elektronisk nøkkel mot uautorisert bruk og kopiering.
Grensesnitt
Som nevnt ovenfor, kan inngang av innledende data utføres automatisk fra utsiden (initial finansiell informasjon) eller ganske raskt og enkelt i selve programmet, noe som minimerer kompleksiteten til disse operasjonene for brukeren.
Først av alt bør det bemerkes at det er en flervindusmodus for å jobbe med programmet, som er fraværende i alle de andre. Dette lar brukeren samtidig se endringer i input- og outputinformasjon på monitorskjermen, og det er mulig å jobbe med flere tabeller samtidig.
Det bør spesielt bemerkes at det er en "feilovervåking" i programmet - et system som advarer brukeren om alle feilene han gjorde ved beregning av et investeringsprosjekt, og disse er ikke bare tekniske, men algoritmiske og økonomiske feil (for eksempel , mangel på penger på brukskontoen ved kjøp av materielle ressurser, eller salg av ikke-eksisterende utstyr).
Programmet har en attraktiv grafisk pakke som lar deg presentere de oppnådde resultatene ganske tydelig. Grafisk informasjon kan fås for en hvilken som helst rad i alle tabeller i programmet.
"Lukket" karakter av programmet
Som nevnt ovenfor tilhører programmet klassen "lukkede" programmer. Tilstedeværelsen av et flervindusgrensesnitt gjør det imidlertid ganske "gjennomsiktig" for å forstå beregningsalgoritmen, selv om endringer i den bare kan gjøres ved hjelp av utviklere.
Programkostnad
Programmet koster $960, inkludert moms, og inneholder alle modulene og blokkene beskrevet ovenfor. Når det gjelder funksjonelle egenskaper, er programmet sammenlignbart samtidig med to programmer fra ProInvest Consulting-selskapet - Project Expert og Audit Expert, prisene for disse er gitt ovenfor. Basert på "funksjonelle egenskaper/pris"-indikatoren kan dette programmet vurderes som det mest attraktive.
Program Alt - Invest 3.0
Funksjonalitet
For å beregne effektivitetsindikatorene til et investeringsprosjekt brukes en kontantstrømsimuleringsmodell.
Siden programmet er bygget ved hjelp av regneark, gir det som standard brukeren muligheten til å beskrive alle typer aktiviteter ved hjelp av de foreslåtte algoritmene. Naturligvis har programmet ikke muligheten til å legge inn data om den opprinnelige økonomiske tilstanden til foretaket på tidspunktet for starten av prosjektet fra elektroniske regnskapsavdelinger. Den lar deg imidlertid legge inn startkildedata i en aggregert balanseform som oppfyller de generelle standardene for innenlandske regnskapsskjemaer. Generelt må det sies at programmet lar deg spesifisere nesten alle innledende data, ikke bare som konstante verdier eller en diskret serie, men også som variabler eller til og med komplekse funksjoner. Den tilstrekkelige kompleksiteten til endringene som gjøres krever imidlertid visse brukerkvalifikasjoner.
Beskrivelsen av investeringsaktiviteter for prosjektet tillater bruk av ulike metoder for å anskaffe anleggsmidler (kjøp og leasing), samt ulike metoder for å beregne avskrivninger.
Den mest detaljerte beskrivelsen av operasjonelle aktiviteter er gitt, som inkluderer produksjonsprogrammet for produktfrigjøring, forbruksrater av materielle ressurser per produksjonsenhet, beregning av behovet for arbeidskapital, differensiert beregning av lønnsfondet for ulike kategorier av personell i bedrift, produksjonskostnader, varigheten av den teknologiske syklusen, forsinkelser i betalinger, som til sammen gjør det mulig å ganske riktig beregne produksjonskostnadene for produserte produkter.
Finansielle aktiviteter er også presentert tilstrekkelig detaljert. Dermed er det mulig å lage en fleksibel tidsplan for å tiltrekke og tilbakebetale lånte midler, muligheten til å bruke prosjektets frie midler i alternative prosjekter i form av kortsiktige og langsiktige finansielle investeringer. Spesielt bemerkelsesverdig er tilstedeværelsen av en automatisk beregning av den optimale tidsplanen for å skaffe lånte midler, noe som er veldig praktisk når du finansierer en type kredittgrense og er en utvilsom fordel med programmet.
Det økonomiske miljøet er også representert av et standardsett med indikatorer - inflasjon, evnen til å beregne prosjektet i to valutaer, en detaljert og fleksibel beskrivelse av skattemiljøet.
Siden programmet er implementert i Microsoft Excel-miljøet og har stor fleksibilitet i å endre struktur og innstillinger, gir det brukeren store muligheter til å endre varigheten av planleggingsintervaller, d.v.s. du kan angi omfanget av prosjektberegningsperioden i "uker" og til og med "etter dager". Dette er veldig praktisk når du skal gjennomføre løpende planlegging av virksomhetsaktiviteter. Naturligvis muligheten til å spesifisere et hvilket som helst antall typer produkter, materielle ressurser og anleggsmidler. På grunn av de brede egenskapene til systemet, kan i prinsippet alle innledende og nåværende parametere til bedriften beskrives korrekt. Og det er ikke uten grunn at Alt-selskapet nylig har brukt programmet sitt som grunnlag for en detaljert beskrivelse av virksomheten til bestemte virksomheter.
De analytiske evnene til programmet er ganske beskjedne i kvantitet, først og fremst gjelder dette finansielle og økonomiske indikatorer. Indikatorer for investeringseffektivitet er presentert i sin helhet. Imidlertid må det sies at på grunn av programmets "åpenhet" kan en bruker med tilstrekkelige kvalifikasjoner beregne nesten alle indikatorer ved å bruke sine egne algoritmer, så dette kan ikke betraktes som en alvorlig ulempe ved programmet.
Sensitivitetsanalyse tilbyr et lite sett med modifiserbare designparametere. Å lage din egen sensitivitetsanalyse som tar hensyn til påvirkningen av et tilstrekkelig stort antall parametere på alle ytelsesindikatorer kan være en ganske kompleks oppgave selv for en dyktig bruker
Beregningsresultatene kan presenteres i form av et ubegrenset antall tabeller og grafer, som er typisk for miljøet programmet er skrevet i. Dannelsen av rapporteringsdokumenter for prosjektet vil i hovedsak bare bestemmes av kravene til det og kvalifikasjonene til eksperten som forbereder materialet.
Operasjonelle og tekniske egenskaper
Alt-Invest-programmet er implementert i Microsoft Excel-regnearkmiljøet. Dette betyr at for å jobbe med systemet må du ha Excel på datamaskinen, noe som ikke kan tilskrives ulempene med Alt-Invest, siden denne typen regneark er utbredt nesten overalt.
Grensesnitt
I dette tilfellet er det ikke nødvendig å snakke om programgrensesnittet, siden MS Excel-grensesnittet er godt kjent for alle.
Det skal bemerkes at programmet praktisk talt ikke gir noen advarsler om feil oppgitte data, med mindre du selv skriver dette i algoritmen.
Merknader på individuelle linjer i tabellen om riktigheten av å fylle dem ut kan bare tjene som en trøst.
De grafiske egenskapene til programmet er bevist av selve implementeringen i Microsoft Excel-miljøet. Et ubegrenset antall ekstra tabeller og grafer, justeringer av utdataskjemaer og designverktøy uavhengig av utvikleren er de utvilsomme fordelene med programmet.
"Lukket" karakter av programmet
Programmet tilhører klassen "åpne" programmer og er kanskje den eneste seriøse representanten blant programmene i denne klassen. Et «åpent system» kjennetegnes ved at brukeren har mulighet til å kontrollere beregningsprosedyren ved å gjøre endringer i spesifikke beregningsformler. Siden Alt-Invest er en Excel-fil, er kildedataene og resultatene ganske enkelt et sett med tabeller. Hvert felt i en slik tabell brukes enten til å legge inn startdata eller inneholder en beregningsformel som brukeren kan redigere. Denne funksjonen til "åpne systemer" forårsaker veldig ofte negativ holdning til dem. Faktisk kan hver endring gjort av brukeren teoretisk inneholde en feil. Naturligvis vil en bruker som ikke snakker MS Excel i det hele tatt ikke kunne redigere formler, og utilsiktede uprofesjonelle justeringer kan føre til alvorlige forstyrrelser i driften av systemet.
Som allerede nevnt, hvis du har visse kvalifikasjoner, er det mulig å gjøre endringer i programmet, selv om å korrigere beregningsalgoritmene ser ut til å være en kompleks og tidkrevende oppgave som den gjennomsnittlige brukeren kanskje ikke kan gjøre.
Derfor, i denne situasjonen, for å oppdage feil som har oppstått i algoritmene, er det nødvendig å ha mye erfaring med å jobbe med lignende systemer og ha en klar forståelse av metodikken og logikken til beregninger. Dette er hovedsakelig tilgjengelig for spesialister som har tilstrekkelig kunnskap innen finans, økonomi og investeringsdesign, noe som lar dem unngå feil på stadiet av å sette opp systemet for en bestemt bedrift og når de foretar beregninger.
For dem er ulempene ved disse systemene ganske små sammenlignet med fordelene deres: fleksibilitet, åpenhet, åpenbare algoritmer og beregningsmetoder. I tillegg inneholder kildekoden til programmet som regel feil laget av utviklerne selv. I et "åpent system" er det et spørsmål om teknologi å oppdage slike feil, men i " lukkede systemer«Selv en spesialist som er godt kjent med beregningsmetoder, må se etter en feil ved å sammenligne beregningsresultatene med utgangsforholdene. Av egen erfaring kan jeg si at dette tar mye tid, og siden det ofte er umulig å rette opp feilen på egenhånd, må du enten kontakte programutviklerne eller se etter "løsning"-beregningsmetoder.
Du kan ha forskjellige holdninger til "åpne" systemer, men jeg vil gjerne si at nesten alle dataprogramutviklere til ulike formål Opprett først en algoritme for deres fremtidige program i Excel, og utfør deretter testing, med den opprettede beregningsmodellen som standard. Det samme kan sies om aktivitetene til konsulentfirmaer, der ansatte som regel bruker individuelle beregningsmodeller, tilpasser dem til spesifikasjonene til hver spesifikk virksomhet. Dette krever imidlertid vanligvis mye tid for å legge inn den første informasjonen og korrigere beregningsalgoritmene. Derfor har mange tatt en kompromissvei - hovedberegningene utføres ved hjelp av "lukkede" programmer, og alle nyansene som er iboende i en gitt virksomhet blir korrigert ved hjelp av sine egne modeller. Dette reduserer som regel arbeidsintensiteten til arbeidet betydelig uten at det går på bekostning av kvaliteten.
Programkostnad
Kostnaden for programmene er rundt $1000, inkludert mva. Når det gjelder funksjonelle egenskaper, er programmet sammenlignbart med Project Expert og "Investor" -programmene, tatt i betraktning det faktum at det abstrakt kan betraktes som "lukket". Basert på "funksjonelle egenskaper/pris"-indikatoren kan dette programmet vurderes som ganske attraktivt, spesielt for høyt kvalifiserte spesialister og for konsulentfirmaer, der arbeidet er knyttet til hyppig skiftende typer virksomheter.
Business Plan PL-program
Funksjonalitet
Jeg vil påpeke at programvareproduktet er beregnet på økonomisk prognoser i fremtiden. Dette programmet er spesielt utviklet for å skrive forretningsplaner, mulighetsstudier og utvikling ulike retninger nøkkelferdige økonomiske prognoser. Det er mulig å bruke programmet i en forkortet versjon for virksomheter (Business Plan M) klassifisert som små bedrifter.
Programmets driftsmetodikk er ikke basert på rapporteringsskjemaene som i dag er akseptert i regnskapet. Hovedprinsippet for metodikken er "budsjettering" etterfulgt av dekoding av reell fortjeneste og kostnader, et komplett spekter av forklaringer, gjennomføring av nødvendige analyser og, selvfølgelig, konstruering av ulike diagrammer og tabeller.
"Budsjetteringsteknikk" er den eneste teknikken som anerkjennes av alle land i verden på grunn av dens allsidighet, som ikke bare lar deg beregne industrielle komplekser, men også forutsi vitenskapelig forskning.
Prinsippet for å konstruere en prognose er basert på "budsjettering" - dette er den mest anerkjente, universelle, tilgjengelige, anvendelige og betydningsfulle formen for prognose. Med denne formen for prognose er det mulig å gi en objektiv vurdering av de økonomiske, materielle og arbeidskraftige ressursene som er nødvendige for å nå virksomhetens mål.
Allsidigheten og tilgjengeligheten til programmet sikrer effektivt arbeid ikke bare for en profesjonell, men også for en nybegynner. Selvsagt skal nødvendige grunnleggende ferdigheter og kunnskaper være tilstede. Du trenger ikke å besøke ulike utdanningsinstitusjoner, spesialiserte kurs, nok grunnleggende datakunnskaper og eventuelle regnskapsførerkurs. Imidlertid er det slike spesialister i staben til ethvert selskap. Bak teknisk støtte Du kan alltid kontakte selskapets utviklerspesialister på telefon eller e-post.
Det er absolutt ingen grunn til å delta på spesialiserte kurs! (rutineseminarer er planlagt, men oppmøte er ikke nødvendig).
Brukermanualen er skrevet med detaljerte forklaringer og skjerminnlegg. Leveransen av programvareproduktet inkluderer en offentlig tilgjengelig layout og eksempel på en forretningsplan og mulighetsstudie med en detaljert beskrivelse og anbefalinger for dokumentutførelse.
Økonomiske beregninger har større vekt i øynene til investorer og kreditorer hvis de er laget med personlig deltakelse fra lederen av et selskap eller en person som planlegger å åpne sin egen virksomhet. Dette programmet forenkler denne oppgaven betydelig.
Business Plan PL-programmet er utviklet for å utvikle forretningsplaner og mulighetsstudier for faglig nivå, mens programmet er tilgjengelig for et bredt spekter av brukere med datakunnskaper og grunnleggende kunnskaper om økonomi. Interne ressurser i programmet - full automatisering av arbeid, komplekse matematiske beregninger, logisk behandling av inngangsdata. I dette tilfellet blir brukeren invitert til å føre en enkel dialog med programmet og legge inn spesifikke data for prosjektet sitt. Prinsipper for programutvikling: dette er en metodikk for å lage en forretningsplan, en guide for uerfarne brukere. Programmet er utviklet for å fungere i Windows-operativmiljøet og er fullt kompatibelt med Microsoft Office 95/97.
Strukturelt er programmet delt i to deler: tekstlig (forklarende) og økonomisk (kalkyle).
Tekstdelen er på sin side delt inn i to uavhengige deler som utfyller hverandre. "Layout Guide" tilbyr en konsistent metodikk for å utvikle et prosjekt, inneholder forklaringer for å skrive en forretningsplan, grunnleggende tekstfragmenter og kommentarer. "Eksempelplanen" består av individuelle kapitler av virkelige forretningsplaner og fungerer som et eksempel på dannelse og utførelse av et ferdig dokument. Programmet gir muligheten til å jobbe med en av de to delene du velger. Tekstdelen kjøres i en tekstbehandler Microsoft Word og har alle verktøyene og egenskapene til dette programmet. Ved å jobbe med tekstdelen, danner brukeren sekvensielt kapitlene i forretningsplanen, og velger detaljgraden for avsløringen av materialet etter ønske. Det særegne ved programmet som brukermanual er at det ikke pålegger brukeren noen obligatoriske betingelser eller maler. Programmet forklarer hva som må gjøres, viser alternativer for hvordan det kan gjøres og gir et eksempel på hvordan det ble gjort, og gir rom for brukerens kreativitet. Hvis det ikke er tid til selvuttrykk, er det nok å legge inn dataene til prosjektet ditt i det foreslåtte eksemplet og få det ferdige resultatet.
Den virkelige stoltheten til utviklerne er programmets evne til å lage et kapittel "Financial Plan", et av de viktigste forklarende kapitlene i en forretningsplan. Dannelsen av et kapittel er bokstavelig talt, ved å trykke på én knapp, skjer prosessen med å konstruere tabeller, grafer, diagrammer og forklarende tekst.
Praktisk "navigering", muligheten til å utarbeide en rapport automatisk, etterfulgt av databehandling og generering av trykte skjemaer.
Prinsippet for dokumentforberedelse består av sekvensiell utfylling av datastrukturen (konstruktøren) - dataene presenteres i form av en ferdig dokumentstruktur, det er en mekanisme for raskt å legge til/slette og redigere de innlagte dataene.
Dataregistrering er forenklet og betydelig akselerert ved å sekvensielt fylle ut den presenterte automatiserte malen.
Operasjonelle og tekniske egenskaper
Business Plan PL er et programvareverktøy for Windows "95, 98, NT. Systemet er russiskspråklig. Programmet er ikke kritisk for de tekniske egenskapene til en personlig datamaskin. Det eneste kravet for at programmet skal fungere er tilstedeværelsen av Microsoft Word og Microsoft Excel installert.
Grensesnitt
Programgrensesnittet er ganske attraktivt. Ved utviklingen av dette produktet ble faktorer av gjensidig forståelse mellom brukeren og programmet tatt i betraktning: alle vanskelige å forstå setninger, som tolkes ulikt i litteraturen om økonomi og forklarende kilder, ble erstattet.
Hele programdialogen er bygget på praktiske hurtigmenypaneler, og dataene overføres til Microsoft Excel og Microsoft Word for videre redigering av mottatte data.
"Lukket" karakter av programmet
Under drift er det mulighet for omprogrammering avhengig av oppgavene til prosjektet, formlene presenteres i "åpen form".
Det er mulig å manipulere og gjenoppbygge tekstdelen av programmet.
Åpenheten til programmet lar deg lage ditt eget scenario for utarbeidelse av rapporter og videre utskrift (hvis brukeren av en eller annen grunn ikke er fornøyd med det foreslåtte alternativet).
Med mer profesjonell opplæring har brukeren tilgang til alle midler for å bruke mulighetene til MS Excel-regnearkprosessoren, overføre data til en hvilken som helst tekstredigerer, samt bygge sine egne presentasjoner og mye mer.
Under arbeidet er det mulig å bruke ulike informasjonsnotater for utvidet informasjon, et hjelpesystem er innebygd i programmet.
Programkostnad
Programutviklere Kostnad for programmet for detaljsalg varierer fra 250 til 500 amerikanske dollar (inkludert mva). Alle versjoner av programmet oppdateres gratis, kun ekstra kommersielle pakker selges til ganske lave priser. Avhengig av kostnaden for den kjøpte programpakken, varierer rabatter på ytterligere kommersielle pakker fra 25 % til 50 %.
Det er mulig å kjøpe programvareproduktet på avbetaling. Det er også en fortrinnskategori av forbrukere.
Leveringssettet inkluderer et oppsett av en forretningsplan, med forklaringer, spørsmål og anbefalinger for skriving, nøkkelfraser, innledende setningsformer.
Programmene Business Plan PL og Business Plan M ble utviklet av ROFER. Basert på «funksjonalitet/pris»-indikatoren kan programmet vurderes som det mest attraktive for små bedrifter. Den relativt lave prisen gjør den tilgjengelig for mange innenlandske bedrifter.
Oppsummerer gjennomgangen av de vanligste dataprogrammene på det innenlandske markedet for beregning og analyse av investeringsprosjekter, skal det sies at alle innenlandske programmer er overlegne sine utenlandske kolleger i deres funksjonalitet og prisindikatorer. Valget av et spesifikt program må bestemmes av brukeren avhengig av oppgavene som er tildelt. Dermed kan Project Expert-programmet anbefales til de som hovedsakelig jobber med vestlige investorer, for hvem den typen dokumenter som er utarbeidet av dette programmet er mest kjent. "Investor"-programmet kan anbefales for de som kobler sine aktiviteter med innenlandske investorer eller har tenkt å delta i investeringskonkurranser holdt av ulike offentlige etater. Alt-Invest-programmet kan mest sannsynlig anbefales til konsulentfirmaer som grunnlag for å utvikle en individuell modell for virksomhetens virkemåte, som imidlertid kan kreve medvirkning fra programutviklerne. Når det gjelder Business Plan PL-programmet, kan vi si at det er det mest attraktive for små bedrifter på grunn av dets rimelig pris og funksjonelle egenskaper som ikke krever spesiell kunnskap.
Avslutningsvis kan vi si at demoversjoner av de vurderte programmene kan bli funnet på nettstedet til utviklingsselskapene:
Prosjektekspert - http://www.pro-invest.com;
Investor - http://www.inec.ru;
Alt-Invest - http://www.alt.rcom.ru;
Forretningsplan PL - http://www.finans.ru.
I dag har mulighetene til disse programmene utvidet seg betydelig, og de bidrar til å skape en økonomisk modell av en industribedrift, utvikle et anti-kriseprogram eller beregne en strategisk plan for utviklingen av en bedrift. Disse programmene er allierte i å overvinne vanskelighetene i det vanskelige økonomiske stadiet av vårt lands utvikling.
