Hvordan registrere en ansatt. Løse problemet med opptak i arbeidsboken

Ansettelser innebærer en rekke handlinger, hvor rekkefølgen må følges. Det er spesielt viktig å korrekt og kompetent dokumentere det faktum å inngå et lønnsforhold mellom en ansatt og en arbeidsgiver.

Første skritt: ved søknad om jobb består det i at arbeidsgiver gjennomgår de fremlagte dokumentene og ta beslutninger om å ansette en ansatt.

I den første fasen er det nødvendig å finne ut om kandidaten har begrensninger for å delta i visse typer aktiviteter (artikkel 351.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Kanskje han har restriksjoner på jobben du skal akseptere ham for.

Dokumenter fremlagt av den ansatte ved inngåelse av en arbeidsavtale:
– pass eller annet identitetsdokument;
- arbeidsjournalbok, unntatt når arbeidskontrakt avsluttes for første gang eller arbeidstakeren begynner å jobbe på deltid;
— forsikringsbevis for statlig pensjonsforsikring SNILS;
- militære registreringsdokumenter - for vernepliktige og vernepliktige militærtjeneste;
- dokument på utdanning og (eller) kvalifikasjoner eller tilgjengelighet spesiell kunnskap– når du søker på en jobb som krever spesiell kunnskap eller spesiell opplæring;
- et sertifikat for tilstedeværelse (fravær) av et strafferegister og (eller) faktum om straffeforfølgelse eller avslutning av straffeforfølgelse på rehabiliterende grunnlag, utstedt på den måten og i den formen som er fastsatt av det føderale utøvende organet som utøver funksjonene til utvikle og implementere statlig politikk og regulering av juridiske normer innen interne anliggender - når du søker på en jobb relatert til aktiviteter, hvis implementering, i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, andre føderale lover, ikke er tillatt for personer som har eller har hatt kriminelt rulleblad, er eller har vært straffeforfulgt.

I noen tilfeller i trinn for trinn prosedyre ansettelse, tatt i betraktning spesifikasjonene til arbeidet i den russiske føderasjonens arbeidskode, andre føderale lover og presidentdekreter Den russiske føderasjonen og dekreter fra regjeringen i den russiske føderasjonen kan gi behov for å presentere ytterligere dokumenter ved inngåelse av en arbeidskontrakt.

1. Medisinsk undersøkelse av arbeidstaker i tilfeller fastsatt ved lov.

Obligatorisk foreløpig legeundersøkelse ved inngåelse av arbeidsavtale, iht. 69 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er underlagt:
- personer under 18 år;
- andre personer i tilfeller fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode;
- andre personer i tilfeller fastsatt av føderale lover.

1. Varsle arbeidsgiver om obligatoriske opplysninger.

I følge art. 64.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode, borgere som har besatt stillinger, hvis liste er opprettet av regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen, etter oppsigelse fra statlig eller kommunal tjeneste i to år, er forpliktet når de inngår arbeidskontrakter, å informere arbeidsgiver om deres siste tjenestested.

Andre trinn: motta en jobbsøknad fra den ansatte.
Søknad - et dokument adressert til en organisasjon eller tjenestemann, med en forespørsel om opptak, avskjed, overføring, permisjon, behandling av en klage, etc.

Søknaden skal fylles ut enten for hånd i hvilken som helst form eller på sjablongskjema. Søknaden inneholder følgende detaljer: adressat (som den er adressert til); adressat (fra hvem det er skrevet); adressedetaljer for adressaten (hvor han bor, telefonnummer, passdetaljer på forespørsel); dokumenttype; tekst; signatur; dato.

Søknaden er ikke et vesentlig dokument, fordi loven ikke krever denne søknaden, men den kan være nyttig.

For det første kan du i søknaden legge inn informasjonen som er nødvendig for at arbeidsgiveren skal kunne utstede et personlig kort for innføring i din personlige fil.

For det andre i saker om tvister om arbeidsvilkår som partene er enige om. Det kan oppstå tvister om arbeidstid, arbeidstid mv. Stort sett oppstår tvister når arbeidsavtalen etter søknad ikke er utarbeidet eller utarbeidet, men ikke inneholder alle vilkår partene er enige om.

Søknadsskjemaet kan være vilkårlig, men må oppfylle alle kravene i GOST R6.30-2003. For eksempel,

Til direktøren for Vitenskapelig forskningsinstitutt AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovich,
bor ved:
st. Mira, 1, apt.
Moskva

Uttalelse

Jeg ber deg om å akseptere meg som seniorforsker ved laboratoriet for kjemisk syntese fra 24.08.20014.

Personlig signatur I. I. Petrov

Dersom søknaden fra den ansatte er innvilget, bør den registreres i det aktuelle Søknadslogg.

Tredje trinn: gjøre den ansatte kjent med dokumentene.

I følge art. 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ved ansettelse (før signering av en arbeidskontrakt), er arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre arbeidstakeren kjent med en rekke dokumenter mot signatur:
- stillingsbeskrivelse;
— interne arbeidsbestemmelser;
— en tariffavtale, hvis inngått, samt med andre lokale forskrifter direkte knyttet til den ansattes arbeidsaktivitet.

Vi anbefaler at arbeidstakeren gjør seg spesielt kjent med arbeidsverninstruksen, forskrift om avdelinger, forskrift om sertifisering, forskrift om forretningshemmeligheter, forskrift om lønn og bonus, stillingsbeskrivelser, samt arbeidsplaner og skiftplaner.

Fjerde trinn: inngåelse av en skriftlig arbeidsavtale med arbeidstakeren og om det er grunnlag for enighet om full økonomisk ansvar.

I følge art. 67 i den russiske føderasjonens arbeidskode, inngås en arbeidskontrakt i skriving, er utferdiget i to eksemplarer som hvert er undertegnet av partene. Ved inngåelse av arbeidsavtaler med visse kategorier av arbeidstakere, kan arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer gi behov for å bli enige om muligheten for å inngå arbeidskontrakter eller deres vilkår med de relevante personene eller organene som ikke er arbeidsgivere i henhold til disse. kontrakter, eller å utarbeide arbeidskontrakter i flere eksemplarer. Arbeidskontrakter er registrert i Arbeidsavtaleregistreringsboken.

Vær oppmerksom på at det ikke er obligatorisk å inngå en avtale om fullt økonomisk ansvar. Men på dette stadiet kan det også være veldig nyttig. La oss anta at en avtale om fullt økonomisk ansvar ikke umiddelbart inngås med den ansatte. Og etter å ha blitt ansatt, nekter han å inngå denne kontrakten. Loven angir ikke direkte hvordan denne situasjonen skal løses: om det er mulig å tvinge en ansatt til å inngå en avtale om fullt økonomisk ansvar, om det er mulig å straffe eller sparke de som er ulydige. Det er forskjellige synspunkter på denne saken blant advokater, dommere og inspektører. Og for ikke å bevise din stilling til noen i en ubehagelig sak og for å unngå unødvendige problemer, er det bedre å inngå en avtale om fullt økonomisk ansvar ikke lenge etter, men samtidig som du bestemmer spørsmålet om ansettelse og søknad om en jobb. Samtidig, ikke glem at inngåelse av slike avtaler bare er mulig med en krets av ansatte som er strengt definert av lovgiveren.

Hvis bedriften driver Registreringsbok for avtaler om fullt ansvar, da bør den inngåtte avtalen tinglyses.

Femte trinn:gi arbeidstakeren sin kopi av arbeidsavtalen.

Sørg for at arbeidstaker påfører en underskrift på kopien av arbeidsavtalen som er sendt til arbeidsgiver som bekrefter at arbeidstakeren har mottatt sin kopi av kontrakten. Vi anbefaler at du setter uttrykket "Jeg har mottatt en kopi av arbeidskontrakten" foran din signatur. I følge art. 67 i den russiske føderasjonens arbeidskode, gis en kopi av arbeidskontrakten til den ansatte, den andre beholdes av arbeidsgiveren. Arbeidstakerens mottak av kopi av arbeidsavtalen må bekreftes av arbeidstakerens underskrift på kopien av arbeidsavtalen som oppbevares av arbeidsgiver.

Sjette trinn: utstedelse av arbeidsordre.

Pålegg (instruks) om innleie gis i skjemaet T-1 (ved å ansette en ansatt) eller T-1a (o ansette ansatte), godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 1 av 01/05/2004. på grunnlag av en inngått arbeidsavtale, og innholdet må være strengt i samsvar med vilkårene i den inngåtte arbeidsavtalen.

Merk: Den enhetlige formen gjelder "for organisasjoner, uavhengig av deres form for eierskap, som opererer på den russiske føderasjonens territorium" (klausul 2 i resolusjonen fra Statens statistikkkomité i Den russiske føderasjonen nr. 1 av 01/05/2004).

Ved utvikling av et «amatørskjema» risikerer man ikke å spesifisere noen av de obligatoriske detaljene eller betingelsene, for eksempel om arbeidet er hoved- eller deltidsarbeid, om det er etablert prøvetid og betalingsbetingelser. Og dette vil føre til negative konsekvenser dersom det oppstår tvist med arbeidstakeren i fremtiden.

Syvende trinn: registrere en ordre (instruksjon) på å ansette en ansatt til å jobbe i Bestillingslogg(bestillinger).

åttende trinn: gjøre den ansatte kjent med bestillingen(ordre) ved innleie mot underskrift. I følge art. 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kunngjøres arbeidsgiverens ordre (instruks) om ansettelse til den ansatte mot underskrift innen tre dager fra datoen for faktisk start av arbeidet.

Niende trinn: skriv inn en jobbsøknad arbeidsbok.

I følge art. 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode, opprettholder arbeidsgiveren (med unntak av arbeidsgivere - personer som ikke er individuelle gründere) arbeidsbøker for hver ansatt som har jobbet for ham i mer enn fem dager, i tilfelle arbeidet er til fra denne arbeidsgiveren er den viktigste for den ansatte. Dersom arbeidstaker ikke har arbeidsbok, vil arbeidsgiver utstede en. På forespørsel fra arbeidstakeren føres opplysninger om deltidsarbeid inn i arbeidsboken på hovedarbeidsstedet på grunnlag av et dokument som bekrefter deltidsarbeid.

Tiende trinn: det er nødvendig å gjøre en oppføring i boken for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og innlegg for dem.
Skjemaene til boken for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg for dem og kvitterings- og utgiftsboken for regnskap for former for arbeidsbøker og vedlegg for dem er godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 nr. 69.

Elvte trinn: utstede et personlig kort for en ansatt, gjøre ham kjent, mot underskrift på hans personlige kort, med oppføringen som er gjort i arbeidsboken, med informasjonen som er lagt inn i det personlige kortet. Formen til det personlige kortet T-2 er godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 1 av 01/05/2004. Reglene for utstedelse av et personlig kort diskuteres i foredraget "Personlig kort".

Tolvte trinn: utarbeide den ansattes personmappe, dersom arbeidsgiver i forhold til sin stilling har etablert plikt til å føre personmappe. En personmappe innebærer utarbeidelse og aksept av ulike typer dokumenter. Vi vil se på reglene for kompilering og vedlikehold av personlige filer i forelesningen "Personlige filer"

Trettende trinn: inkludere den nyansatte i timelisten og andre dokumenter.

Før eller siden står nesten hver forretningsmann overfor å ansette ansatte til selskapet sitt. Å velge ut søkere og ansette dem er ikke en enkel prosess, men det er ikke for ingenting at store selskaper har spesielle tjenester som omhandler dette. Når en passende person er funnet, må han formaliseres ordentlig før han begynner på sine oppgaver. Arbeidslovgivningen regulerer ganske strengt hvordan man ansetter en ansatt og hvilke dokumenter som må utarbeides for dette.

Dokumenter som kreves for ansettelse

Vi vil ikke dvele ved scenen før ansettelse av en ny medarbeider: intervjuer, testing og andre prosedyrer som arbeidsgiver gjennomfører for å sikre kandidatens egnethet. Før du inviterer en person til å utarbeide en arbeidsavtale, må du sørge for at han har alle nødvendige papirer:

• pass;
• TIN og pensjonsforsikringsbevis;
• pedagogiske dokumenter;
• sysselsettingshistorie;
• militære registreringsdokumenter (for tjenestepliktige).

Hvis en ansatt får jobb for første gang, har han kanskje ikke arbeidsbok, skatteattest eller SNILS. Registreringen av arbeidsboka er arbeidsgivers ansvar, og andre dokumenter kan rekvireres senere.

En rekke stillinger krever en obligatorisk medisinsk undersøkelse: for arbeidere i kontakt med mat, medisinsk personell, sikkerhetstjenestemenn, sjåfører, etc. Ansatte som tilhører disse kategoriene må fremvise legeerklæring.

Hvis alt er i orden med papirene, må søkeren skrive en jobbsøknad. Søknaden er godkjent i henhold til ruten gitt av organisasjonens interne forskrifter, og først etter å ha mottatt direktørens visum kan man begynne å sette sammen en pakke med dokumenter for den ansatte.

Registrering av arbeidsavtale

En person kan ansettes enten under en arbeidskontrakt eller under en sivilrettslig kontrakt. Det første alternativet innebærer å inkludere en ansatt i bedriftens ansatte og registrere det i arbeidsboken (bortsett fra deltidsansatte). I det andre tilfellet betyr det å jobbe utenfor staten, uten betalt ferie og sykefravær.

De fleste virksomheter ansetter personell «til arbeidskraft» med en tidsbestemt eller midlertidig kontrakt. tidsbestemt kontrakt:

1. Av hasteavtale en ansatt er involvert i arbeid i en viss periode, for eksempel 1 år med en bestemt oppsigelsesdato, eller for en periode hvis slutt vil bli bestemt av avgangen til en midlertidig fraværende hovedansatt. Den vanligste formuleringen er under svangerskapspermisjon.
2. Med mindre annet er spesifisert i kontraktsteksten, anses den for å være av ubegrenset varighet, og arbeidstakeren anses som innleid for fast ansettelse.

Kontrakten med en ansatt skal opplyse om alt essensielle forhold arbeid:

• stilling og avdeling;
• fysisk arbeidssted;
• driftsmodus;
• beløp og fremgangsmåte for betaling;
• tilleggsbetingelser;
• funksjonelle ansvar.

Obligatoriske punkter er partenes rettigheter og plikter, prosedyren for å løse uenigheter mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Dersom det gis prøvetid ved opptak, skal opplysninger om dette føres i arbeidsavtalen som angir prøvetiden. I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode kan det ikke overstige 3 måneder, og en lederansatt kan ansettes med en seks måneders "sjekk".

Arbeidsavtalen utformes skriftlig, i to like eksemplarer - ett til hver part. Avtalen er forseglet med signaturer fra den ansatte og lederen av organisasjonen og et segl. Arbeidsgiverens kopi blir deretter lagret i arbeidstakerens personmappe, den andre kopien forblir i hans hender.

Dokumenter signert sammen med arbeidskontrakten

Hvordan ansette en person hvis stillingen hans involverer interaksjon med penger, varer, materielle eiendeler og konfidensielle data? Dokumenter som regulerer disse spørsmålene undertegnes samtidig med arbeidsavtalen.

Først og fremst er det snakk om en avtale om fullt økonomisk ansvar. Uten det kan en nykommer ikke få tilgang til varepengeverdier, selv om han fortsatt er i status som student, trainee, som jobber under veiledning av en mentor. Mange organisasjoner anser alt personell som MOL, og forplikter hver ansatt til å være ansvarlig for eiendommen som er betrodd ham (møbler, kontorutstyr, etc.). I slike tilfeller er avtalen om økonomisk ansvar inkludert i standard "mottak"-pakken til personalansvarlig.

Taushetsdokumenter er ansvarlige for beskyttelse av personopplysninger, kommersielle, offisielle og bankhemmeligheter: den ansatte som signerer et slikt dokument forplikter seg til ikke å overføre informasjon som er inkludert i listen over konfidensiell informasjon til tredjeparter. Krenkelse truer ham med, som et minimum, oppsigelse, og maksimalt straffeforfølgelse.

Hvis funksjonslisten til den innleide medarbeideren inkluderer mange elementer, krever detaljert avsløring og innebærer endringer, er det bedre å fjerne den fra innholdet i arbeidskontrakten og utarbeide den som et vedlegg. Dette dokumentet vil være en integrert del av kontrakten, men separasjonen vil tillate deg å supplere ansvar uten å gjøre om og signere hovedkontrakten på nytt.

Prosedyren som er vedtatt i organisasjonen kan gi kjennskap til underskrift med interne regler: stillingsbeskrivelse, arbeidsregler, forskrifter og forskrifter. Disse papirene blir vanligvis gitt til nykommeren for å lese og signere under ansettelsesprosessen, og kjennskapsarkene legges i den ansattes personlige mappe. Etter at arbeidsavtalen og alle tilhørende dokumenter er signert, registreres de i personalboken.

Rekkefølgen for aksept for å fungere

Innen tre dager fra datoen for kontraktsinngåelse skal det utarbeides pålegg om ansettelse. Et enhetlig T-1-skjema er gitt for dette personelldokumentet.

Ordren sier:

• Innrullerings dato;
• ansettelsesvilkår (permanent, midlertidig - hvor lenge, når du erstatter en fraværende ansatt - med angivelse av hans fulle navn, deltid);
• posisjon og strukturell enhet;
• lønn;
• testperiode.

Etter å ha lest ordren signerer den ansatte den, og selve dokumentet registreres i personalbestillingsjournalen. Dersom arbeidstakeren etter å ha søkt ikke møter på den, og slike situasjoner ikke er uvanlige, kan bestillingen kanselleres uten å registrere den noe sted eller føre inn i arbeidsboken.

Oppføring i arbeidsboka

Hvis en person som kommer inn i bedriften aldri har jobbet noe sted før og ikke har en arbeidsbok, må han få en. En utpekt personalmedarbeider er ansvarlig for å utarbeide nye bøker og fylle ut gamle, han fører også journal over dem i en spesiell journal og organiserer lagringen av dem.

Innmelding for ansettelse gjøres først etter at personaltjenesten har mottatt en bestilling på arbeidstakeren med signatur på familiarisering, dog senest 5 virkedager fra kontraktsdato. For å bli ansatt i deltidsjobb trenger du ikke fylle ut arbeidsbok. Hvis en person ønsker å registrere faktum om kombinasjon, kan han gjøre dette hos hovedarbeidsgiveren.

Registrering av personlig kort

Et personlig kort er et obligatorisk personaljournaldokument. Den er opprettet i form T-2 (T-2GS og T-4 for henholdsvis embetsmenn og vitenskapelig ansatte) på tidspunktet for opptak og gjennom hele oppholdsperioden i organisasjonen, registrerer alle viktige fakta knyttet til den ansatte: overføringer, ferier og andre begivenheter formalisert ved bestillinger. Personlige kort finnes i papirform, og all informasjon som legges inn på dem formidles til personalet mot underskrift.

Instruksjoner om hvordan du ansetter en person på riktig måte inneholder vanligvis elementet "trekke ut en personlig fil." Dette er ikke nødvendig, men for å opprettholde orden i personelldokumentflyten, anbefales det å lage en egen mappe for hver person hvor alle nødvendige papirer er lagret: kopier av dokumenter, bestillinger, personlige kort, etc.

Ansette en mindreårig

• alder over 14 år;
• foreldres samtykke;
• lette arbeidsforhold;
• ingen medisinske restriksjoner.

Arbeidsdagen til en slik ansatt kan ikke vare mer enn 7 timer (for barn over 16 år), og grensen for studenter er 4 timer. I tillegg gis ikke ansatte under 18 år prøvetid.

For å ansette en mindreårig, må du be om et sett med dokumenter fra ham:

• fødselsattest;
• barnets pass og en kopi av passet til forelderen som ga arbeidstillatelsen;
• seg selv skriftlig tillatelse fra en forelder;
• skolebevis (hvis tilgjengelig);
• for studenter - attest fra utdanningsinstitusjon med timeplan;
• INN, SNILS (hvis tilgjengelig);
• registreringsbevis (for gutter registrert i militæret);
• medisinsk sertifikasjon

Registrering av utenlandske arbeidstakere

Problemer med å ansette arbeidstakere som kommer fra andre land er knyttet til kravene i migrasjonslovgivningen. Med tanke på behandling av personaldokumenter er det ingen spesielle forskjeller mellom en utlending og russisk statsborger Nei. Det er forskjell på selve ansettelsesreglene.

En organisasjon kan kun ansette en utenlandsk statsborger hvis den har fått tillatelse til det. For bedrifter som trenger arbeidskraften til visumfrie migranter, tildeler FMS kvoter for å tiltrekke seg utenlandske arbeidere. Unntaket er for personer som er anerkjent som flyktninger eller som har mottatt midlertidig asyl på den russiske føderasjonens territorium - de kan aksepteres uten begrensninger. Samme regel gjelder for utenlandske studenter under fulltidsstudier og ansatte i organisasjoner som er utenlandske rettssubjekter.

Invitasjon til å jobbe for russiske selskaper av høyt kvalifiserte "importerte" spesialister med en årlig inntekt på 2 millioner rubler. krever spesiell tillatelse.

Når du søker om ansettelse, er en utlending pålagt å presentere dokumenter som legaliserer oppholdet på Russlands føderasjons territorium (migrasjonskort, visum) og gir rett til arbeid (arbeidstillatelse, patent).

Etter å ha fullført alle formaliteter skal hver nyinngåtte arbeidsavtale registreres i Pensjonskassen og Trygdekassen. For brudd på denne prosedyren kan arbeidsgiver ilegges bot.

De fleste forretningsenheter trenger å leie inn arbeidskraft når de utfører sine aktiviteter. Ansettelsen av arbeidere ved bedriften er overlatt til organisasjonens personaltjeneste, og i dens fravær - til visse tjenestemenn. Uansett hvem som foretar registreringen av nye personer i bedriften, er det viktig å vite hvordan man riktig ansetter en ansatt.

Alle dataene som en ansatt gir til selskapet under en avtale, tillater ikke et fullstendig inntrykk av de faktiske ferdighetene og evnene til denne ansatte.

Prøvetiden er perioden hvor arbeidstakerens arbeid overvåkes for å fastslå hans kunnskaper, ferdigheter og evner.

Etter avtale mellom partene kan det etableres. Lovgivningen krever at ved utarbeidelse av en prøve, skal et dokument utarbeidet med en bedriftsansatt inneholde opplysninger om det.

Hvis denne betingelsen ikke gjenspeiles i kontrakten, før den ansatte begynner å jobbe, kan denne betingelsen i tillegg innføres ved en spesiell avtale. Dersom dette ikke gjøres, så kan det ikke være snakk om noen prøvetid for arbeidstakeren i det hele tatt.

Prøven skal også spesifiseres i den rekkefølgen som utarbeides når arbeidstaker er arbeidsmeldt.

I løpet av denne perioden får hver part rett til å avslutte det eksisterende arbeidsforholdet ved hjelp av en forenklet prosedyre. Prøvetiden, som fastsettes for en person tatt opp i arbeid, iht generelle regler, kan ikke være mer enn tre måneder.

For lederpersonell kan det i henhold til loven fastsettes for en periode på inntil seks måneder. Hvis en ansatt er ansatt av et selskap under en kontrakt med en viss gyldighetstid fra to måneder til seks måneder, kan prøvetiden settes for ham i en periode på inntil to uker.

Merk følgende! I tillegg, for noen kategorier av borgere, kan betingelsen om testing ikke inkluderes i arbeidskontrakten deres.

Slike ansatte inkluderer:

• De ansatte er i trøbbel.
• Arbeidstakere under 18 år.
• unge spesialister som kom umiddelbart etter studier.
• Mottatt for en periode på inntil to måneder,
• Valgt av konkurranse
• Etc.

Er det mulig å ansette en ansatt i helgene?

Lovverk i regulering arbeidsforhold etablerer ikke forbud mot å registrere personer til virksomheten på arbeidsfrie dager. Derfor er det et positivt svar på spørsmålet om det er mulig å ansette en ansatt på en fridag eller på ferie.

Det bør tas i betraktning at ansettelsesdagen er den dagen den ansatte er i selskapets stab. Det er angitt i arbeidsavtalen og arbeidsbestillingen. Arbeidstaker kan begynne å utføre arbeidsoppgaver påfølgende arbeidsdag.

Ikke glem skiftplaner, der en ansatt kan gå på jobb i helgene og helligdager. I dette tilfellet vil ansettelsesdagen og selve jobbstart falle sammen.

Ansette en ansatt trinnvise instruksjoner med en detaljert beskrivelse

En HR-ansatt må vite nøyaktig hvordan man ansetter en ansatt. Manglende et av trinnene kan i ettertid resultere i bøter for organisasjonen.

Trinn 1: Motta en jobbsøknad

Etter at den fremtidige ansatte har blitt informert om ønsket om å akseptere ham, må han utarbeide. I ordinære bedrifter er ikke dette en forutsetning, men for organisasjoner i offentlig sektor.

Det finnes ikke noe spesielt skjema for dokumentet. Men vanligvis gir HR-avdelingen en mal der du må legge inn informasjon om deg selv. Sammen med søknaden kreves det vanligvis et obligatorisk sett med dokumenter til organisasjonen.

Trinn 2. Gjør den ansatte kjent med internt regelverk

Før det lages en arbeidsavtale med en fremtidig arbeidstaker, må denne være kjent med alle bedriftens regelverk.

For å gjøre dette kan du lage et spesielt spørreskjema som innbyggeren vil signere etter å ha lest neste dokument. Merket kan også lages ved å påføre en signatur i en spesiell journal.

Denne prosedyren utføres for om nødvendig å bevise at den ansatte var kjent med selskapets interne lokale forskrifter.

Trinn 3. Lag en arbeidskontrakt

Arbeidsloven fastsetter hva som skal avtales med arbeidstakeren innen de tre første dagene fra arbeidsoppgavene starter. Men selv om administrasjonen ikke gjør dette, og den ansatte fortsetter å jobbe likevel, vil det anses at kontrakten fortsatt er inngått, kun i en upassende form.

Merk følgende! Reglene krever at hver part har sitt eget signert eksemplar ved utforming av kontrakten. Kontrakten kan angi hvilken dag den nyansatte skal begynne i oppgavene. Hvis dette ikke gjøres, vil neste virkedag regnes som starten på aktiviteten.

Trinn 4. Registrer en arbeidskontrakt

Etter at begge parter har signert avtalen, registreres den i en spesiell journal, og tildeler neste nummer.

Hvis arbeidsgiver er individuell, ikke registrert som gründer, må avtalen være registrert hos lokale myndigheter.

Trinn 5. Utsted en ansettelsesordre

Hoveddokumentet som registrerer ansettelse av en ny person er. Deretter, på grunnlag av det, gjøres oppføringer i andre obligatoriske dokumenter.

Alle data spesifisert i bestillingen overføres til bestillingen. arbeidsavtale. Den ansatte skal lese dokumentet og signere.

For å legge inn en bestilling kan du bruke standard skjema T-1, eller T-1a, hvis flere personer er registrert på en gang. Du kan også opprette en tilfeldig bestilling for brevpapir.

Merk følgende! Bestillingen skal inneholde fra hvilken dato arbeidstakeren skal begynne i arbeid. Hvis han ikke kommer ut denne dagen, har selskapet rett til ensidig å kansellere denne ordren.

Trinn 6. Registrer bestillingen

Etter at ordren er generert, må den registreres i ordreloggen. Virksomheten kan opprette en enkelt journal for alle typer avgitte bestillinger, eller den kan føre egne registre for bestillinger på personell, for kjernevirksomhet mv.

Å føre en slik journal er obligatorisk og er lovfestet. Det er imidlertid ikke klart regulert i hvilken form det skal utstedes. Derfor kan du sammen med papirdokumenter også generere et elektronisk dokument.

Det finnes ikke et enkelt skjema for loggboken – hver bedrift utvikler den ut fra egne behov.

Ved registrering overføres basisopplysningene fra bestillingen til journalen - dato, nummer, type, berørt ansatt osv. Det er ikke nødvendig å gjøre den ansatte kjent med denne oppføringen.

Trinn 7. Skriv inn i arbeidsboken

I jussen ansvarlig person skal dersom den innleide arbeidstaker jobbet på det nye stedet i mer enn fem dager.

Opptaket er gjort med mørkfarget pasta, tydelig og leselig. Det skal ikke brukes forkortelser.

Hvis dette stedet borgerens første jobb, så må arbeidsgiver åpne boken for ham. I dette tilfellet fylles det nye skjemaet først ut tittelside, hvor alle er registrert nødvendig informasjon.

Den første avtalen gjøres i nærvær av den ansatte selv. Informasjonen som legges inn er sertifisert av personelloffiserens signatur, og, hvis tilgjengelig, med et segl.

Merk følgende! Noen ganger gjør en uerfaren personelloffiser en feil og inkluderer unødvendig informasjon i opptaket - tilgjengelighet prøvetid, åremålskontraktens gyldighetstid, arbeidets art mv.

Oppføringen skal kun inneholde opplysninger om stilling og strukturell enhet. Denne informasjonen kan hentes fra opptaksordren.

Trinn 8. Skriv inn i arbeidsboken

Etter at boken er overlevert av arbeidstakeren til sin arbeidsgiver, er denne ansvarlig for sikkerheten. Det skal benyttes egen journal for å føre bøker i selskapet.

Loven fastslår den obligatoriske karakteren av søknaden, og dokumentets form ble utviklet av Arbeidsdepartementet.

Ved å bruke oppføringene i boken kan du spore ankomst og utstedelse av et dokument. Det skal brukes én linje for hver bok.

Merk følgende! Oppføringen i boken er laget med svart eller blått blekk uten forkortelser. Det er ikke tilrådelig å hoppe over tomme frister ved utfylling. Dette kan imidlertid gjøres hvis deres kontinuerlige nummerering opprettholdes.

Trinn 9. Lag et personlig kort for en ansatt

Skal være åpent for hver nyansatt. Dette er obligatorisk, og ofte ved kontroll ber tilsynsmyndighetene om disse dokumentene. Kortets form kan endres under hensyntagen til spesifikasjonene til selskapets arbeid, men de nødvendige detaljene må fortsatt være til stede i det.

Du kan fylle ut kortet på en datamaskin, eller du kan fylle ut et trykt skjema med en penn for hånd. På grunn av at opplysningene som er spesifisert i kortet gjelder personopplysninger, må de oppbevares i spesielle skap som låses med nøkkel, eller på en passordbeskyttet datamaskin.

Det er ingen eksakt frist for kortet når det skal trekkes. Vanligvis gjør personalansvarlig dette umiddelbart etter å ha utarbeidet tilsettingsordre.

Følgende kilder brukes til å legge inn data på kortet:

• Rekkefølgen for aksept til arbeid;
• Identitetsdokument;
• Sysselsettingshistorie;
• TIN og SNILS former;
• Militært registreringsdokument;
• Dokument som bekrefter utdanning;
• Andre dokumenter levert av den ansatte.

Merk følgende! Ved inntasting av visse opplysninger skal den ansatte sette seg inn i disse mot underskrift.

Trinn 10. Lag en personlig fil

Innen syv dager fra datoen for ansettelse av den ansatte, må du åpne en personlig fil for ham. For å gjøre dette er det fulle navnet skrevet på omslaget til en egen mappe. ansatt, dato for åpning av saken, løpenummer. Under hele arbeidsperioden er dokumenter knyttet til det vedlagt her.

Personmappen må inneholde:

• Personlig kort med bilde;
• Selvbiografi;
• En kopi av utdanningsdokumentet;
• Uttalelser for hele arbeidsperioden;
• Kopi av bestillinger for den ansatte;
• Arbeidskontrakt med den ansatte;
• Stillingsbeskrivelse;
• Anmeldelser, anbefalinger, egenskaper;
• Andre andre dokumenter.

bukhproffi

Viktig! Personmappen skal inneholde en oversikt over alle dokumenter som den inneholder. Enhver av dem kan bare trekkes tilbake med tillatelse fra lederen av selskapet eller lederen av personalavdelingen.

Dokumenter ved søknad om jobb - hva kan etterspørres og ikke

Obligatoriske dokumenter

Dokumenter som må fremvises når du søker jobb inkluderer:

• Pass eller annet dokument som kan brukes til å bevise din identitet. Mindreårige uten pass kan fremvise fødselsattest. Hvis passet skiftes ut, brukes et midlertidig sertifikat.
• Ansettelseshistorie. Dette er hoveddokumentet som registrerer den ansattes tjenestetid. Du trenger ikke ta med boken hvis du ser etter en deltidsjobb, eller hvis dette er ditt første arbeidssted. I sistnevnte tilfelle faller ansvaret for å åpne boken på arbeidsgiver.
• . Det presenteres ikke om dette er første arbeidssted – arbeidsgiver registrerer det også selvstendig.
• Militært registreringsdokument. Avhengig av status presenteres en militær ID eller et sertifikat for en vernepliktig borger.
• Dokument om utdanning, kvalifikasjoner etc. Videregående eller videregående vitnemål kan fremlegges høyere utdanning, sertifikat, kvalifikasjonsbevis og andre lignende dokumenter.
• Attest på ingen kriminalitet. Presenteres ved søknad om stillinger som ikke er åpne for borgere med kriminelt rulleblad.

Ytterligere dokumenter

Ved søknad om ansettelse i enkelte bransjer eller til enkelte stillinger kan arbeidsgiver be om tilleggsdokumenter. Han gjør dette i samsvar med kravene i føderale lover, presidentdekreter og andre offentlige forskrifter.

Disse inkluderer:

• Attest for arbeidsforhold på hovedstedet - dersom arbeidstaker får deltidsjobb på et sted med skadelig og farlige forhold arbeidsaktivitet;
• Det skal gis en legemelding om helsetilstanden dersom en borger er ansatt i Narkologisk kontroll, i embetsverket, eller den fremtidige ansatte er mindreårig.
• Attest om inntektsbeløp og disponibel eiendom - hvis en borger får jobb i embetsverket eller fyller en stilling i kommunal tjeneste, og denne stillingen er inkludert i en egen liste.

Følgende dokumenter er ikke obligatoriske, men deres levering vil gjøre det mulig for den ansatte å motta noen fordeler:

• Sertifikat for eksisterende graviditet for kvinner;
• Sertifikat for familiesammensetning;
• Kopier av barns fødselsattester;
• Inntektsbevis mottatt fra forrige arbeidssted.

Hvilke dokumenter har ikke arbeidsgiver rett til å kreve?

Den ansatte i HR-avdelingen kan kreve at du fremlegger noen dokumenter ved opptak, og hvis du nekter å gjøre det, vil du ikke bli ansatt. Dette er imidlertid ulovlig og kan lett angripes i retten.

Slike dokumenter inkluderer:

• Dokument som bekrefter registreringen. Arbeidsloven fastsetter ikke en regel som innebærer at en organisasjon er forpliktet til å overvåke registreringen av sin ansatte på hans bosted. Akkurat som en bedrift ikke kan etablere fordeler ved registrering for de innbyggerne som bor i et bestemt område eller har offisiell registrering der. Selskapet har ingen rett til å nekte ansettelse til de ansatte som ikke er registrert på sin bostedsadresse, lokasjon eller lokasjon til selskapet.
• . Selskapet har ikke rett til å kreve utlevering av et TIN, siden det ikke er etablert som obligatorisk i arbeidslovgivningen.

Å ansette en ny medarbeider i dag innebærer behov for å verifisere personopplysninger, utarbeide et stort antall dokumenter og ofte gjennomgå en medisinsk undersøkelse. Du må også forsikre deg om hans kompetanse og arbeidserfaring. Hvordan ansette en ansatt i samsvar med alle kravene i gjeldende lovgivning?

Innledende fase

Før du begynner å behandle dokumenter, bør du forsikre deg om at søkeren til stillingen samsvarer med den: har nødvendig utdanning, arbeidserfaring og normal tilstand Helse.

Når det gjelder kompetanse og etterlevelse av kravene til stillingen, avklares dette under intervju eller konkurranse om stillingen (hvis gitt). Men helsetilstanden vurderes av en spesiell medisinsk kommisjon. Det er sant at ikke alle organisasjoner krever at søkere gjennomgår en medisinsk undersøkelse. Men det er kategorier av mennesker som er pålagt å gjøre dette ved lov. Disse inkluderer arbeidere i handel, næringsmiddelindustri, politi og de som søker arbeid under forhold økt fare. I tillegg kan en mindreårig også ansettes først etter at han har bestått en legeundersøkelse.

Utarbeidelse av dokumenter

Dersom forstadiet er gjennomført, og personens utdanningsnivå, erfaring og helsetilstand passer arbeidsgiveren, begynner kjennskapen med stillingsbeskrivelser og avtale. Det er her verdt å merke seg at en person kun kan ansettes under en arbeids- eller sivilrettslig kontrakt. I det første tilfellet betyr det å inkludere en ansatt i bedriftens stab og føre en oppføring i arbeidsboken (for deltidsarbeidere gjøres dette på forespørsel fra den ansatte). Men samarbeid under en sivilrettslig kontrakt innebærer ikke slike handlinger, og følgelig utbetales verken sykefravær eller feriepenger.

Arbeidskontrakt

Hvis en ansatt ansettes, inngås en arbeidskontrakt med ham, som spesifiserer i detalj alle vilkårene for samarbeid: arbeidstid, hvile, arbeidsplan, lønn, bonuser (hvis noen), samt rettighetene og forpliktelsene til parter - arbeidstaker og arbeidsgiver. Alt som står i dette dokumentet må ikke være i strid med gjeldende lovgivning. Ellers kan den bli erklært ugyldig.

Funksjonelle ansvar som bør spesifiseres i detalj i kontrakten fortjener spesiell oppmerksomhet. Riktignok kan de også utstedes i form av et vedlegg til det. Og selvfølgelig må prøvetiden (hvis gitt) angis. Ved lov kan størrelsen ikke overstige tre måneder.

Arbeidsloven formulerer tydelig hvordan man ansetter en person, og angir i art. 67 at en arbeidsavtale bare kan være skriftlig, i to eksemplarer, med underskrift fra begge parter og organisasjonens segl. Samtidig må den inneholde både obligatoriske bestemmelser og tilleggsvilkår nevnt i artikkel 57 Arbeidskodeks. En kopi av dokumentet forblir i den ansattes personlige mappe, og den andre blir gitt til ham.

En arbeidsavtale kan være av to typer

• tidsbestemt (kontrakt) - den er inngått for en viss periode, som kan uttrykkes enten i en klar dato eller i ordlyden "under hovedansattes ferie"; i det andre tilfellet er arbeidet midlertidig, og sluttdatoen for arbeidet må finnes i ferieordren til hovedansatt
• ubegrenset – dette gir permanent arbeid uten sluttdato

Materielt ansvar

Hvordan riktig ansette en ansatt som vil være ansvarlig for materielle verdier? Lag avtale om fullt økonomisk ansvar!

I dag foretrekker arbeidsgivere å umiddelbart inngå en avtale med ham om fullt økonomisk ansvar. Selvfølgelig kan det konkluderes senere, men på grunn av det faktum at ansatte ganske ofte nekter å signere en slik avtale, foretrekker arbeidsgivere å formalisere alt ved opptak.

Dette dokumentet er spesielt viktig for arbeidere i handel, logistikk, transport og lagerkomplekser. Men i dag foretrekker arbeidsgivere å inngå en ansvarsavtale med alle ansatte, siden nesten alle ansatte har materielle ressurser til disposisjon, for eksempel et skrivebord, kontorutstyr og annen eiendom som han er økonomisk ansvarlig for.

Den fullstendige MO-avtalen inngås også i to eksemplarer, hvorav det ene utstedes til arbeidstakeren, og det andre arkiveres i en personmappe.

Forretningshemmeligheter er en verdifull ting

Noen kommersielle organisasjoner De inngår også en forretningshemmelighets- og taushetserklæring med sine ansatte. Denne praksisen finnes i alle vestlige selskaper, og i dag brukes den aktivt i vårt land.

Søknad om opptak

En ansatt kan ansettes først etter at han har skrevet en søknad om ansettelse, og lederen av organisasjonen støtter ham.

For det første må søknaden godkjennes av lederen for den strukturelle enheten søkeren er ansatt i. Og først etter det vil lederen av bedriften vurdere det.

Søknaden må inneholde lederens vedtak og en merknad om utførelse av dokumentet (innkommende nummer og dato). Hvis resultatet er positivt, fortsetter aksept av dokumenter og ansettelse.

Registrering av arbeidsavtale

Mange ansatte i HR-avdelingen forvirrer ofte handlingsrekkefølgen når de ansetter en ansatt. I henhold til loven inngås først en arbeidsavtale med arbeidstakeren, og først deretter utstedes en arbeidsordre. Signerte avtaler (arbeid, økonomisk ansvar og forretningshemmeligheter) registreres i registreringsboken, og andre eksemplarer gis til den ansatte mot underskrift.

Rekkefølgen for aksept for å fungere

Arbeidsrekkefølgen og arbeidsavtalen må være sammenfallende i betydning. Bestillingen (skjema nr. T-1) signeres etter at det allerede er inngått en arbeidsavtale med den ansatte. Den angir arbeidstakerens stilling, prøvetid, strukturell enhet hvor den ansatte skal jobbe, arbeidets art, ansettelsesvilkår (permanent, deltid, ved overføring, midlertidig). Arbeidstakeren må lese bestillingen og bekrefte dette med en personlig signatur innen tre dager fra datoen for oppstart av arbeidet.

Det er situasjoner når en arbeidstaker som har inngått avtale ikke kommer på jobb. I dette tilfellet kanselleres kontrakten og ingen oppføring foretas i arbeidsboken.

Ansettelseshistorie

Etter at den ansatte har lest ansettelsesordren, kan HR-avdelingen fylle ut arbeidsboken. Innmeldingen gjøres etter de første fem virkedagene, forutsatt at arbeidet er nødvendig.

Dersom arbeidstaker ikke har arbeidsbok, må arbeidsgiver utstede en. Og hvis en ansatt også jobber i en annen organisasjon som deltidsarbeider, kan det på hans forespørsel og på grunnlag av støttedokumenter gjøres en oppføring om deltidsarbeid i boken.

Selve arbeidsboka er registrert i arbeidsbokbevegelsesboka.

Personlig kort og personlig fil

De fleste bedrifter i dag utarbeider en personlig fil for hver ansatt, der andre kopier av kontrakter, spørreskjemaer, selvbiografier og kopier av utdanningsdokumenter arkiveres. Men du trenger ikke å registrere en personlig fil, men personlige kort fra ansatte ved bedriften må være tilgjengelig. Formene deres er enhetlige former– T-2, T-2GS (for embetsmenn) og T-4 (for forskere).

Personlige kort oppbevares kun på papir, og all informasjon om ansattes overføringer, ferier etc. utleveres til den ansatte mot underskrift.

Registrering hos ulike fond og skattemyndigheter

Etter inngått arbeidsavtale skal det registreres hos Pensjonsfond og trygdekassen. Dersom dette ikke gjøres, vil det bli ilagt bøter til arbeidsgiver.

Egenskaper ved å ansette visse kategorier av søkere

Mindreårige kan kun jobbe fra fylte 14 år, med samtykke fra en av foreldrene og etter bestått legeundersøkelse. De kan imidlertid bare prestere lett arbeid. De som kombinerer arbeid og studier kan ikke jobbe mer enn 4 timer om dagen, og maksimal arbeidsdag er 7 timer (for personer 16-18 år). For å inngå en arbeidsavtale må en mindreårig gi bedriftens personalavdeling pass, fødselsattest, kopi av passet til en av foreldrene, tillatelse fra en av foreldrene, utstedt i enhver form, attest eller attest fra en utdanningsinstitusjon med timeplan. I tillegg, hvis en mindreårig har TIN, SNILS og registreringsbevis, må de også leveres til arbeidsgiver.

I dag er det bare de organisasjonene som har fått tillatelse til å ansette en utenlandsk statsborger, og hvis utenlandske statsborgere ankom Russland under et visumregime, kan de selv få slik tillatelse. I dette tilfellet kan de leies inn av nesten hvilken som helst organisasjon. Men det er kategorier av utlendinger som ikke krever arbeidstillatelse. Disse inkluderer utenlandske statsborgere som er midlertidig eller permanent bosatt på den russiske føderasjonens territorium, migranter, akkrediterte utenlandske journalister, utvekslingsstudenter og utenlandske arbeidere juridiske enheter, jobber i Russland. Og hvis vi snakker om en høyt kvalifisert spesialist (lønnen hans må være minst 2 000 000 per kalenderår), så sender den potensielle arbeidsgiveren en søknad om arbeidstillatelse.

Som deltidsansatte regnes arbeidstakere som bedriften har besluttet å ansette på deltid.

Det inngås også arbeidsavtale med slike arbeidstakere, men den sier at arbeidstakeren utfører deltidsarbeid, i fritiden fra hovedjobben. I dette tilfellet kan en person være deltidsarbeider i flere organisasjoner.

Du kan jobbe deltid enten i egen institusjon eller i en annen. De som jobber både i hovedjobben og deltid ved samme virksomhet er ikke pålagt å fremlegge tilleggsdokumenter. Men eksterne deltidsarbeidere må gi arbeidsgiveren pass, utdanningsdokument og attest fra hovedarbeidsstedet om arbeidets art og vilkår.

Samtidig kan mindreårige, dommere, påtalemyndigheter, militært personell, representanter for innenriksdepartementet (alle unntatt mindreårige delta i vitenskapelig eller undervisningsvirksomhet på deltid), samt arbeidere i transportsektoren eller farlige bransjer for tilsvarende stillinger i andre virksomheter kan ikke registreres som deltidsarbeidere.

I forbindelse med utvidelsen av virksomheten har gründere et logisk spørsmål: hvordan registrerer man en ansatt som individuell entreprenør offisielt i 2019 og hva vil dette innebære? Lovene i Den russiske føderasjonen gir et omfattende svar på dette emnet, og brudd på dem vil føre til administrativt og i noen tilfeller straffeansvar. I denne forbindelse, for å unngå straff, må du studere det medfølgende materialet nøye.

Regler for ansettelse av personell under arbeidsavtale

Hvordan ansette en individuell gründer i 2019 og utarbeide alle dokumenter i samsvar med gjeldende lovgivning? Dette spørsmålet bekymrer forretningsmenn som står overfor dette problemet for første gang. Og for andre gründere hvis ansatte inkluderer flere personer, vil det være nyttig å studere detaljert informasjon om opptaksprosedyren for om nødvendig å bringe all dokumentasjon i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

At reglene for å registrere en arbeidstaker til arbeid i en individuell entreprenør i 2019 og foretak med andre eierformer er uendret.

De involverer følgende trinn:

1. Innhenting av skriftlig samtykke fra personen som aksepteres for behandling og lagring av personopplysninger.
2. Gjennomføre introduksjonstrening og registrere det i journal.
3. Bli kjent med tidspunkt for lønnsoverføringer, bonusbeløp og andre forhold som har betydelig innvirkning på arbeidsprosessen.
4. Direkte inngåelse av kontrakten.
5. Utstedelse av pålegg om mottak av en ansatt og kjennskap til denne, mot underskrift.
6. Signering av en avtale om økonomisk ansvar - for innbyggere knyttet til lagring av eiendom til en individuell gründer.
7. Registrering av personlig kort og arbeidsbok.
8. Registrering individuell entreprenør som arbeidsgiver i Trygdekassen og Pensjonskassen.

Kapittel 14 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter de grunnleggende reglene for håndtering av personopplysninger om borgere. Å bryte dem fører til ubehagelige konsekvenser. Derfor, før du offisielt registrerer en ansatt som en individuell gründer, må du innhente skriftlig samtykke fra ham for behandling og lagring av informasjon beskyttet av loven.

Artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir foretaksledere regler og forskrifter innen arbeidsbeskyttelse, som er bindende uavhengig av eierform. Dette gjelder også enkeltentreprenører. For at instruksen skal ha rettskraft, må den som gjennomfører den gjennomgå forutdanning i spesialiserte institusjoner med lisens for denne type aktivitet.

Under den innledende orienteringen introduseres den ansatte til:

• med generell informasjon om produksjonsfunksjonen til den enkelte gründer;
• med arbeidssikkerhetsstandarder foreskrevet i lovene i den russiske føderasjonen;
• med begrepene arbeidstid og hvileperioder;
• med arbeidsforhold og tilstedeværelsen av skadelige faktorer i produksjonsprosessen (hvis noen);
• med reglene for oppførsel til ansatte på virksomhetens territorium;
• med prosedyren for utstedelse av spesielt verneutstyr;
• med omstendighetene ved industrielle ulykker og akutte forgiftninger (hvis noen) og prosedyren for handling i tilfelle en trussel om at de inntreffer;
• med ansvar for brudd på produksjonsdisiplin og arbeidsbeskyttelsesregler;
• Med brannsikkerhet på organisasjonens territorium;
• fra den første medisinsk behandling til ofrene.

Hvis produksjonsprosessen bruker utstyr, elektrifiserte verktøy, eller arbeidet involverer bruk av materialer og råvarer, er den enkelte entreprenør, i henhold til lovene i den russiske føderasjonen, pålagt å gjennomføre andre typer instruksjoner (innledende, gjentatt og målrettet) , samt opplæring på jobb og påfølgende kunnskapstesting. Alle prosedyrer som utføres skal dokumenteres.

Hvis arbeidet som utføres i en individuell entreprenør ikke er relatert til de oppførte forholdene, er et unntak fra primære og andre typer instruksjoner mulig for dette formålet, utstedes en passende ordre.

Alle oppførte arbeidssikkerhetsinstruksjoner må være utviklet på forhånd. De oppdateres en gang hvert 5. år eller ved inngåelse produksjonsprosess nytt utstyr. Det føres journal over de gjennomførte orienteringene i loggboken.

Dokumentasjon av mottaket

I henhold til artikkel 67 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det mulig å inngå en arbeidskontrakt senest 3 dager fra den faktiske opptak til arbeid. Men for å unngå risiko, anbefales det at dette dokumentet signeres før produksjonsoppgavene er fullført.

Registrering av en ansatt hos en individuell gründer begynner med at søkeren gir følgende liste over dokumenter:

1. Pass eller dets attesterte kopi.
2. Arbeidsbok.
3. Militær ID - for personer som etter alder er registreringspliktige i spesialinstitusjoner.
4. Diplom eller utdanningsbevis.
5. Pensjonskasseforsikringsbevis.
6. Medisinsk undersøkelse (hvis aktivitetene til den enkelte gründeren er relatert til mat, arbeid med barn og andre forhold definert i artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
7. Fraværsattester for saker om strafferettslig eller administrativt ansvar fra narkolog og psykiater (når du arbeider med mindreårige).

Det er ulovlig å kreve fremvisning av andre dokumenter. Når det oppstår rettssaker, kan dette problemet ha en betydelig innvirkning på prosessen.

Avhengig av arbeidets art, kan du utstede forskjellige typer kontrakter: tidsbestemt eller inngått på ubestemt tid, med eller uten prøveperiode.

Hvis lederen for en individuell entreprenør ansetter en ny ansatt som planlegger å bruke tjenestene hans fortløpende, er det tilrådelig å inngå en avtale uten tidsbegrensning. Omvendt, hvis det er signert for en periode med langt fravær av en annen person eller for en sesong, da det beste alternativet Det vil være en tidsbestemt kontrakt.

Tilstedeværelsen av en prøvetid gir en entreprenør en mulighet til å evaluere faglige ferdigheter og andre evner til en ansatt og, hvis kvaliteten deres er utilstrekkelig, å si opp arbeidskontrakten i henhold til den relevante artikkelen.

Avtalen inngås i to eksemplarer, hvorav det ene gis til den ansatte mot underskrift, og det andre forblir hos den enkelte gründer.

Senest tre dager fra faktisk oppstart av produksjonsfunksjoner av den innleide gis det pålegg om å ansette ham. Den er signert av den enkelte gründer og personen han er direkte knyttet til.

Inngåelse av ansvarsavtale gir næringsdrivende mulighet til å kreve erstatning fra arbeidstaker for tap eller forsettlig skade på eiendommen til den enkelte næringsdrivende. Men tapt fortjeneste kompenseres ikke, og erstatningsbeløpet er begrenset til den gjennomsnittlige månedlige inntekten til den skyldige.

Ytterligere obligatoriske aktiviteter

Så, hvordan registrere en ansatt som en individuell gründer?
Arrangøren av den enkelte gründeren må introdusere den ansatte, men du må huske visse regler:

1. Når du mottar en person som denne prosedyren skjer for for første gang, må den enkelte gründer selvstendig utarbeide dokumentet og kjøpe det for egen regning.
2. For ovennevnte søkere maksimal løpetid fylle ut en arbeidsbok - to uker, for andre - 5 dager. Minimumsperioden er ikke definert ved lov, men som standard er det mottaksdagen.

Det gjelder samme krav til oppbevaring av arbeidsjournaler som for strenge rapporteringsskjemaer. I denne forbindelse er det nødvendig å kjøpe en safe eller metall skap, eliminerer muligheten for skade eller tap av dokumentet. Det angitte stedet skal lukkes og forsegles ved arbeidsdagens slutt.

Oppføringer i arbeidsboka gjøres med en blå, sort eller lilla. Forkortelser er ikke tillatt. En prøvefylling finnes i resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 N 69.

Registrering av personlig ansattkort for individuelle gründere er ikke obligatorisk. Men for å utelukke ytterligere spørsmål fra regulerende myndigheter, bør det opprettes. Dette dokumentet, i henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjonen, lagres i 75 år, derfor er det utarbeidet på hardt papir.

Etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren plikter den enkelte entreprenør å gi ham kopier av dokumenter som er utarbeidet ved ansettelse. De er sertifisert av arbeidsgivers signatur og segl.

Etter at en individuell gründer har ansatt en ansatt, kreves registrering i Pensjonskassen og Trygdekassen:

• i trygdekassen - innen 10 dager;
• i Russlands pensjonsfond - senest en måned fra registreringstidspunktet;
• i Helsekassen - innen 30 dager.

En forretningsmann gjennomgår denne prosedyren én gang.

Til alle de ovennevnte organisasjonene, i henhold til fristene fastsatt ved lov, må entreprenøren betale obligatoriske bidrag ikke bare for seg selv, men også for hele personalet, og overføre til Federal Tax Service inntektsskatt og gi en rapport.

Inngåelse av en kontrakt med personer av spesielle kategorier

Hvordan ansette en ny medarbeider som individuell gründer i 2019, hvis han tilhører gruppen av innbyggere som trenger spesiell oppmerksomhet? Før du svarer på dette spørsmålet, må du bestemme hvem de spesifikke betingelsene i registreringsprosedyren gjelder for.

Slike ansatte inkluderer:

1. Pensjonister.
2. Mindreårige.
3. Utlending.
4. Funksjonshemmede.
5. Deltidsansatte.

Før du ansetter søkere som er under 18 år, må en individuell gründer vite at:

• det er tillatt å inngå en kontrakt med mindreårige 16 år, forutsatt at de ikke har noen medisinske kontraindikasjoner;
• Når du ansetter en 15-åring, bør du huske at kun lett arbeid er mulig for ham;
• for 14 år gammel - vilkårene ovenfor krever samtykke fra foreldre og vergemyndigheter, dokumentert.

Spesielle krav De gjelder også for arbeidsforhold - dette er et deltidsarbeidsregime, en obligatorisk årlig medisinsk undersøkelse på bekostning av gründeren og andre restriksjoner etablert av russisk lovgivning for denne kategorien arbeidere.

Ved ansettelse av pensjonister bør du følge samme regler som ved ansettelse av andre søkere. Det er ingen aldersbegrensninger spesifisert i den russiske føderasjonens lover, bortsett fra embetsmenn og ledende stillinger i høyere utdanningsinstitusjoner.

Ansettelse av personer som ikke har russisk statsborgerskap er forbundet med deres levering av tilleggsdokumenter til den enkelte gründer:

• migrant patent;
• midlertidige oppholdstillatelser;
• VHI-policy.

Det første sertifikatet er ikke nødvendig for borgere som har fått flyktningstatus, samt de som bor i Russland på permanent basis og har oppholdstillatelse.

På grunn av det faktum at alle dokumenter fra en utlending som trenger patent er midlertidige, er det tilrådelig å inngå en tidsbestemt arbeidskontrakt med ham. Utløpet av den tillatte fristen er rettslig grunnlag for oppsigelse.

Innen 3 dager må en forretningsmann som har ansatt en person som ikke har russisk statsborgerskap varsle Federal Migration Service på registreringsstedet for den enkelte gründeren om dette ved å sende det til adressen. rekommandert brev. Informasjon om oppsigelse sendes til FMS på samme måte.

Når du registrerer funksjonshemmede offisielt (hvis de har gitt de riktige dokumentene), bør man ta hensyn til anbefalingene om arten av arbeidet som utføres, angitt i rehabiliteringskortet. Avtalen spesifiserer også fordeler og spesielle forhold arbeidskraft for personer i denne kategorien.

Disse inkluderer:

• forkortet arbeidsuke for funksjonshemmede i gruppe 1 og 2;
• 30 kalenderdager med vanlig ferie;
• ekstra fridager uten å spare lønn- opptil 60 dager i året;
• ekstra skattefradrag.

Deltidsarbeid innebærer også en rekke visse begrensninger. De viktigste er: arbeidsdagen er ikke mer enn fire timer om dagen og umuligheten av å inngå en slik kontrakt med mindreårige eller når du jobber relatert til ledelse kjøretøy eller skadelige forhold.

Oppføringer i arbeidsboken for eksterne deltidsarbeidere, på deres forespørsel, gjøres på hovedarbeidsstedet.

Ansette personell uten å gi sosiale ytelser

Av åpenbare grunner, betaling sykefravær, årlig ferie og andre garantier er ulønnsomme for gründere. Og mengden av forsikringspremier og personlig inntektsskatt som overføres til de relevante organisasjonene reduserer mengden av mottatte inntekter betydelig. For å lovlig omgå disse betalingene, er det nok å svare på ett spørsmål - hvordan registrere en ansatt som en individuell gründer?

Prosedyren for å registrere et slikt forhold består av flere trinn:

1. Registrering av en ansatt som individuell entreprenør. Til dette formål utarbeides dokumenter i henhold til listen og sendes til skattemyndigheten.
2. Inngåelse av sivil kontrakt med en ansatt.

Husk at hvis avtaleteksten angir arbeidstiden, informasjon om økonomisk ansvar eller utpeker en stilling, vil enhver domstol anerkjenne dette forholdet som et arbeidsforhold. Som et resultat vil du bli tvunget til å betale alle forsikringspremier i sin helhet.

Ved registrering av relasjoner i opsjonen - den ansatte selv er en individuell gründer - kan gründeren velge et forenklet skattesystem og redusere mengden av slike betalinger betydelig. Samtidig holder ikke forretningsmannen tilbake personlig inntektsskatt fra personalet, og obligatoriske bidrag betales ikke til trygdekassen og pensjonskassen. Entreprenøren har muligheten til å regulere beløpet for pengegodtgjørelse til den ansatte, fordi han bare betaler for resultatet av tjenestene som utføres. Og deres utilstrekkelige kvalitet kan enkelt bekreftes ved å utarbeide en tilsvarende handling signert av tre personer.

All informasjon som er gitt forklarer i detalj spørsmålene om ansettelse av innbyggere i individuelle gründere. Som du kan se, er det mange nyanser i denne prosedyren som må tas hensyn til.

Men riktig design arbeidere vil beskytte gründeren mot risikoen for administrativt ansvar, og i tilfeller av brudd på arbeidsbeskyttelsen - straffeansvar.