Erstatning for ubrukt ferie. Eksempelsøknad om kompensasjon for ubrukt ferie

Pålegg om utbetaling av kompensasjon for ubenyttet ferie utarbeides for arbeidstakeren ved søknad mottatt fra ham. Det publiseres når det er termin på grunn av ferie ble økt på grunn av en fremføring fra året før.

FILER

Lovverket

Betalinger for ubrukt ferie er omtalt i artikkel 126 og 127 i arbeidsloven. Dessuten gjelder det andre kontantbetalinger ved oppsigelse. Slike situasjoner skjer oftere. Og ordren for denne kompensasjonen utstedes vanligvis ikke separat. Pålegget er rett og slett et av punktene i oppsigelsesordren, og selve årsaken til oppsigelsen er ikke viktig, den kan ikke tjene som påskudd for å nekte retten til å motta pengebetaling.

Generelt, iht eksisterende standarder, kompensasjon forfaller kun i tilfelle da den ansatte i fjor "ikke tok seg nok tid" eller ikke tok ferie i det hele tatt og saldoen (eller alle de nødvendige 28 dagene) ble overført til neste år og "vedlagt" til feriedagene i neste periode.

Unntak fra reglene

Hvis selskapet har en mindreårig ansatt, kan han ikke kompenseres for feriedager. Det er også strengt forbudt å utstede slik kompensasjon til gravide.

Tidligere gjaldt denne standarden også ansatte som utfører sine oppgaver under skadelige (klasse 3) og farlige (fareklasse 4 arbeidsforhold) forhold. For noen kategorier bør for øvrig ferie økes.

Så hvis en ansatt som jobber under farlige arbeidsforhold ønsker å motta kompensasjon for ubrukt ferie, kan søknaden hans bare oppfylles hvis det er 28 feriedager, pluss en ekstra uke. Det vil si for alt som overstiger 35 dager.

Hvorfor kan ubrukt ferie oppstå?

I praksis kan ferie ikke brukes fullt ut av flere årsaker:

• Arbeidstakers sykdom under ferie. Samtidig vil den ansatte måtte bekrefte sin tilstand på dette tidspunktet ved å ha sykemelding.
• Hvis den ansatte tok et fraværskurs under ferie. Etter loven er arbeidsgiver forpliktet til å frita arbeidstakeren for dette formålet. Og siden personen er på ferie og faktisk ikke bruker dagene, har han rett til å forlenge ferien for denne perioden eller få erstatning. Dette gjelder også andre saker når en ansatt utfører offentlige oppgaver (for eksempel avgir vitneforklaring osv.).
• Andre grunner gitt av eksisterende lovgivning.

Uansett må man ved revisjon av termin eller kompensasjon la seg lede av hensynet til både arbeidstaker og arbeidsgiver. I de fleste tilfeller kommer tilstrekkelige mennesker til et kompromiss om dette spørsmålet ganske raskt. Hvis dette ikke skjer, bør du henvise til arbeidsloven.

Begrunnelse

For at utstedelse av pålegg om å betale erstatning for ubenyttet ferie skal være rettslig kompetent (og gyldig), er det nødvendig med grunnlag. Det eneste mulige grunnlaget er erklæringen til den ansatte selv. Det er han som må vise ønske om å få erstatning dersom noen feriedager ikke ble brukt.

Elementer i en ordre

Ordren kan gis enten på et standard A4-ark eller på en spesiell form for organisasjonen. Essensen av sistnevnte er at på toppen av den er detaljene til selskapet hvis leder signerer dokumentet.

Ordren består av tre seksjoner:

• Standardoverskriften for dette dokumentet. I den er bestillingen nummerert, detaljer og navnet på organisasjonen er skrevet ned (hvis dette ikke er gjort tidligere), og signeringsdatoen er angitt. Etter det kan du komme til poenget.
• Hoveddel. Ordren inneholder i de aller fleste tilfeller en henvisning til loven (artikkel 126 i arbeidsloven), ordet "jeg bestiller" og en indikasjon om å erstatte antall dager spesifisert i arbeidstakerens søknad med materielle ressurser.
• Siste del. Det er grunnleggende viktig at konklusjonen inneholder en lenke til den ansattes søknad (som angir datoen for ansettelse). På slutten kreves også signaturen til lederen, og, hvis tilgjengelig, seglet til organisasjonen.

Hvor er det registrert, hvor lenge lagres det?

Pålegget gjelder instrukser på personell. Og for eksempel sammen med pålegget om å gi grunnpermisjon, registreres det i loggbok for registrering av bestillinger for personell.

Når det gjelder lagringstiden, er det i det vanlige tilfellet 5 år. Hvis vi snakker om en ansatt som utfører sine oppgaver under farlige arbeidsforhold, øker dokumentlagringsperioden til 75 år.

Ved bruk av deler av ferien

Dersom en ansatt har brukt noe av ferien og ønsker å motta kompensasjon for resten, så skal regnskapsfører (eller annen ansvarlig person) det vil være nødvendig å utstede 2 dokumenter samtidig signert av institusjonens leder. Pålegg om å gi grunnpermisjon (utformet i skjema T-6) pluss pålegg om utbetaling av erstatning - separat.

Kompensasjonsberegning

For ikke å gjøre feil med det spesifikke betalingsbeløpet, må regnskapsføreren (eller en annen ansatt som gjør beregningene) sjekke formelen. Det er ganske enkelt: antall feriedager som kompenseres multipliseres med beløpet som den ansatte i gjennomsnitt mottok for 1 arbeidsdag. Ved beregning av sistnevnte tas det i betraktning lønn for de foregående 12 måneders arbeid.

Alt som en bestemt ansatt har tjent i løpet av de siste 12 månedene er delt på 12, og deretter med 29,3 (gjennomsnittlig antall dager i en måned).

Men hvis noen dager ble savnet på grunn av sykdom (og det er sykefravær), brukes en klargjørende formel som tar hensyn til denne parameteren. For eksempel, i stedet for 12 måneder, jobbet den ansatte faktisk 10 og 3 dager. Så i stedet for 12 bør du erstatte 10+3.

Disse og andre nyanser av oppgjørsprosessen er omtalt i forskriften, som ble godkjent ved regjeringsdekret nr. 922 av 24. desember 2017.

Uansett, hvis ferien blir utsatt, så må den brukes senest neste år (eller det må være kompensasjon for det). Enhver annen tilstand er i strid med loven. Et pålegg om å betale kompensasjon for ubrukt ferie er en lovlig måte å lovlig formalisere utbetalinger fra en arbeidsgiver til en ansatt.

Det er mange som lurer på er utskifting tillatt årlig ferie økonomisk kompensasjon . La oss prøve å forstå vanskelighetene med gjeldende arbeidslovgivning på dette området og gi deg detaljert informasjon, som er nyttig når du bygger relasjoner med arbeidsgiver.

Når kan ferie kompenseres med penger?

Det er 2 lovlig etablerte alternativer for å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon:

Kontantbetaling for deler av ferien som overstiger de grunnleggende 28 kalenderdagene. Denne normen er inneholdt i artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Oppsigelse av en ansatt. I i dette tilfellet Bestemmelsene i artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode gjelder.

Erstatning av ferie med økonomisk kompensasjon er ikke tillatt. kvinner under graviditet og arbeidere under myndighetsalder (18 år). For personer som jobber i skadelige og farlige jobber, tillot ikke loven tidligere å erstatte dager i den fastsatte perioden med økonomisk kompensasjon. ekstra permisjon. For to år siden ble det imidlertid gjort justeringer av denne normen. Nå er det mulig å erstatte ferie med kontant kompensasjon for dager med ekstra ferie som overstiger en kalenderuke. Dessuten denne sjansen skal sikres ved tariffavtale. Betaling skjer etter ordre fra direktøren.

Kompensasjon for ubrukt ferieprøvebestilling:

Angående utbetaling av kompensasjon for dager med ubenyttet ferie ved oppsigelse av arbeidstaker, da her ifølge art. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må alle ubrukte ferier betales, inkludert dager som en person ikke har brukt i alle tidligere år siden ansettelse. Retten til å motta erstatning er dessuten ikke avhengig av omstendighetene som forårsaket oppsigelsen. I dette tilfellet er grunnlaget for beregning av pengeerstatning oppsigelsespålegget, hvor beløpene som skal betales er fastsatt.

La oss se nærmere på begge alternativene.

Erstatning av ferie med økonomisk kompensasjon for dager utover 28 kalenderdager

Som nevnt ovenfor skjer betalingen i dette tilfellet på grunnlag av direktørens ordre, som igjen utstedes på grunnlag av den ansattes personlige søknad.

Kompensasjon for ferieprøvesøknad:

Beslutningen om slik økonomisk kompensasjon for feriedager tas direkte av lederen, som enten samtykker i å ta den på forespørsel fra den ansatte, eller tar en negativ beslutning på grunn av visse omstendigheter. Ved avslag må arbeidstaker bruke feriedagene i naturalier så å si. Derfor er det ikke verdt å snakke om brudd på ansattes juridiske rettigheter.

Hvis en person deler ferie, er det kun den delen av den som faller på tilleggsdager utover 28 kalenderdager av hovedferien som er kompensert.

La oss gi et eksempel. La oss anta at en ansatt i et foretak i forbindelse med utførelsen av sine arbeidsoppgaver under en uregelmessig arbeidsdag har rett til en grunnlønnet permisjon på 28 kalenderdager og en tilleggspermisjon på 10 kalenderdager. Totalt 38 kalenderdager. for neste år er det fastsatt at han skal reise på ferie i august i alle 38 dager. Han appellerer imidlertid til lederen med en forespørsel om å bli sendt på ferie i 28 kalenderdager og erstatte ekstra feriedager med pengekompensasjon.

Arbeidstaker vil i dette tilfellet mest sannsynlig få utbetaling av kompensasjon samtidig med feriepenger senest 3 dager før avreise. Normen om tidspunkt for utbetaling av feriepenger er nedfelt i art. 136 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Beløpet for økonomisk kompensasjon beregnes på grunnlag av en persons gjennomsnittlige inntekt, som igjen bestemmes i samsvar med reglene fastsatt i artikkel 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode, samt forskriftene godkjent av dekret av den russiske føderasjonen. Den russiske føderasjonens regjering datert 24. desember 2007 nr. 922.

Dersom varigheten av hovedferien er lengre enn 28 kalenderdager(dette kan for eksempel være 30 kalenderdager), da kan tilleggspermisjon og 2 dager hovedpermisjon erstattes med pengekompensasjon.

Det er også muligheter når hovedpermisjonen utstedes i kalenderdager, og tilleggspermisjon i virkedager. I dette tilfellet må den delen av ferien som kompenseres med pengebetaling omregnes til kalenderdager. I dette tilfellet brukes den matematiske brøken 7/6, der 7 er antall kalenderdager i en uke, og 6 er antall arbeidsdager i en 6-dagers arbeidsuke.

Det er verdt å ta hensyn til et så viktig poeng at ved oppsummering av årlige ferier, samt ved overføring av forfalt ferie til neste kalenderår, gir loven mulighet til å motta økonomisk kompensasjon for deler av ferien for hvert år over 28 kalenderdager. For eksempel er varigheten av en persons årlige ferie 35 kalenderdager. På grunn av produksjonsbehov ble hans neste ferie utsatt til neste kalenderår. Dermed har han krav på hvile for helheten 70 kalenderdager. Av disse er han pålagt å ta ut 56 kalenderdager direkte, og i form av pengekompensasjon kan han få utbetaling i 14 kalenderdager (35-28) for hver av de 2 forfalte ferier.

Kompensasjon for permisjon for farlig arbeid (skadelige arbeidsforhold)

Arbeidstakere som er engasjert i farlig arbeid har rett til utbetaling av økonomisk kompensasjon i bytte mot ekstra betalt permisjon for den delen av det som overstiger 7 kalenderdager.

For å sikre et rettslig grunnlag for slik kompensasjon er det nødvendig at det foreligger en bransjeavtale som etablerer den, og det må også være fastsatt i tariffavtalen for virksomheten. I tillegg arbeidstakers samtykke til slikt monetær erstatning feriedager, som utstedes i skriving som tilleggsavtale til arbeidsavtalen.

La oss minne om at tilleggsdager for hvile gis til ansatte hvis arbeidsforhold under den spesielle vurderingen er klassifisert som skadelige II-IV grader eller farlige.

Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse

Kontantbetaling til en fratredende ansatt for alle dager med ubenyttet ferie fra ansettelsesdatoen er fastsatt i art. 127 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Riktignok kan betalingen erstattes på grunnlag av den ansattes personlige søknad ved å gi ham alle de angitte hviledagene direkte. Unntaket i dette tilfellet er oppsigelse for disiplinære lovbrudd av en ansatt. I dette tilfellet kan arbeidsgiver vurdere anmodningen om å erstatte erstatning med ferie positivt, men er ikke forpliktet. Det er rettspraksis og forklaringer fra Rostrud i denne saken.

Dersom en arbeidsgiver nekter å gi en fratredende arbeidstaker permisjon før slutt, så hans juridisk rett for betalt ferie gjennomføres ved å gi økonomisk kompensasjon. Denne betalingen beregnes i forhold til antall ubrukte hviledager.

Pålegg om betaling av kompensasjon for ubenyttet ferie må gis hvis det foreligger en signert søknad om økonomisk kompensasjon skrevet i fri form av den ansatte, som sendes direkte til organisasjonens leder.

En bedriftsansatt kan få kompensasjon for ubenyttet årlig betalt ferie i to tilfeller:

1. hvis han slutter
2. den totale mengden ferie overstiger 28 kalenderdager.

Det andre tilfellet oppstår når en ansatt av en eller annen grunn ikke hadde tid til å ta ferie, og det ble lagt til 28 kalenderdager med ferie for neste rapporteringsperiode.

Men som regel utstedes erstatning nettopp på oppsigelsestidspunktet. Da har den ansatte rett til å få full økonomisk utbetaling for alt som gjenstår ubrukte dager rekreasjon. Samtidig kan ingen arbeidsgiver nekte ham - unnlatelse av å betale hele beløpet er et alvorlig brudd på arbeidslovgivningen. Det totale erstatningsbeløpet avhenger av den daglige tollsats ansatt ganget med antall ubrukte feriedager.

Registrering av erstatning for ubenyttet ferie

Prosessen med å få økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie dokumenteres. For å gjøre dette må den ansatte skrive en erklæring (om oppsigelse eller ønske om å motta kompensasjon for dager som overstiger den tillatte terskelen på 28 kalenderdager). Loven setter ingen klare rammer som denne uttalelsen skal utarbeides innenfor, slik at ansatte kan skrive den i fri form.

Dersom arbeidsgiver og personaltjenesten ikke har innvendinger mot utstedelse av kompensasjon, gir nærmeste leder i virksomheten pålegg i fri form om at en bestemt arbeidstaker skal kunne motta økonomisk betaling for ubenyttet ferie.

Pålegg om erstatning for ubrukt ferie

Som ved søknad gis det pålegg om erstatning for ubenyttet ferie i fri form. Dette dokumentet må nødvendigvis inneholde følgende informasjon:

• arbeidsgivers samtykke til behovet for å utstede erstatning;
• personopplysninger om den ansatte (etternavn, fornavn, patronym, stilling);
• årsaken til utstedelsen av midlene;
• erstatningsbeløpet og for hvilken ferieperiode den skal betales;
• den ansatte som er ansvarlig for å utføre bestillingen.

Dokumentet signeres av sjefen og sendes for utførelse til personaltjenesten og regnskapsavdelingen, hvor prosessen med oppgjør med den ansatte allerede finner sted. Det bør huskes at den ansatte også må være kjent med dette dokumentet.

Personen er forpliktet til å sette sin signatur på selve ordren eller i vedlegget som er utstedt til den, og hvis arbeidstakeren ikke uttrykker dette samtykket i dokumenter, blir punktene skrevet i skjemaet ugyldige.

Erstatning av ferie med økonomisk kompensasjon (+ prøvebestilling)

Artikkel 126 i arbeidsloven Den russiske føderasjonen lar oss erstatte den del av årlig ferie som overstiger 28 kalenderdager med pengekompensasjon. Dersom din ansatte ikke har brukt ferie på to eller flere år, kan kun den delen av den årlige ferien som overstiger 28 dager, eller et eventuelt antall dager fra denne delen, erstattes med kompensasjon.

Det viser seg at bare de kategoriene arbeidere hvis ferie overstiger 28 kalenderdager per år kan dra nytte av denne kompensasjonen. Og det er ikke så mange av dem. Det bør også huskes at å erstatte deler av ferien med økonomisk kompensasjon er arbeidsgivers rett, ikke en forpliktelse. Ferie kan erstattes med økonomisk kompensasjon bare dersom arbeidstakeren selv ber om det skriftlig. Men selv om arbeidstakeren har arbeidstakerens vilje, er det umulig å erstatte med økonomisk kompensasjon årlig grunnpermisjon og årlig ekstra lønnet permisjon for gravide kvinner og ansatte under 18 år, ekstra lønnet permisjon for arbeidstakere som er engasjert i arbeid med skadelig og (eller) farlige arbeidsforhold.

Men hvis du likevel har akkurat det sjeldne tilfellet når ferie kan erstattes med kompensasjon, må du gi en passende ordre. Jeg gir en omtrentlig form for et pålegg om å erstatte deler av den ekstra permisjonen med økonomisk kompensasjon nedenfor.

I hvilke tilfeller kan du ikke få erstatning for ubenyttet ferie?

Som nevnt ovenfor forfaller vesentlig betaling som kompensasjon for ferie kun i noen få tilfeller. Hvis en arbeidstaker har ubrukte hviledager, men antallet ikke overstiger 28, har arbeidstakeren ikke rett til å motta kompensasjon for ferie.

Det foretas heller ingen betaling hvis slutten av rapporteringsåret har kommet og den ansatte borgeren ikke planlegger å slutte. De resterende dagene går ganske enkelt over til neste år og legges til den akkumulerte ferien i fremtiden. Utbetaling av kompensasjon for ferie er ikke en plikt, men en rett for arbeidsgiver.

For ulovlig betaling av økonomiske ressurser til en ansatt som et vesentlig insentiv for ubrukt ferie, kan en juridisk enhet bli underlagt en bot på 30 000 rubler, og daglig leder institusjoner - fra 1000 til 5000 rubler.

Er det noen kategorier av borgere som ikke har rett til kompensasjon for ubrukt ferie?

Artikkelens første ledd slo fast at enhver ansatt borger har rett til ferie. Følgelig, hvis en borger har flere dager med ubrukt ferie eller deres totale antall er mer enn 28, kan han motta kompensasjon.

Denne retten gjelder absolutt alle kategorier av offisielt ansatte borgere. Husk at feilregistrering av en ansatt for arbeid er et direkte brudd på lovens krav og medfører administrativt ansvar.

Hvordan beregne erstatning for ubrukt ferie

Det første du må gjøre når du skal beregne kompensasjon for ubrukt ferie, er å bestemme arbeidstakerens ferieperiode.

For hvert fullt arbeidet år har den ansatte rett til kompensasjon for full årlig betalt ferie - som en generell regel 28 kalenderdager (artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode). For et år som ikke er fullarbeidet, fastsettes antall ubrukte feriedager det skal betales kompensasjon for i forhold til arbeidet tid.

Så hvordan telle dager for kompensasjon for ubrukt ferie? Dersom arbeidstakeren arbeidet uten ferie på sitt siste arbeidssted i mindre enn 11 måneder, og han hadde rett til ferie i kalender dager, da bestemmes antall ubrukte feriedager som følger:

Samtidig vises indikatoren «Antall måneders arbeid kl fra denne arbeidsgiveren"anses å ta hensyn til følgende regel (klausul 35 i reglene, godkjent av NKT i USSR 30. april 1930 N 169):

• hvis det arbeides en halv måned eller mer, tas denne måneden med i beregningen som en hel måned;
• hvis det arbeides mindre enn en halv måned, tas ikke denne måneden med i beregningen.

Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse i 2016 utbetales således ikke dersom arbeidstakeren arbeidet i sin siste jobb i mindre enn en halv måned, eller dersom alle ferier på oppsigelsesdatoen ble tatt av.

Selvfølgelig kan resultatet av beregninger som bruker denne formelen ikke være et heltall. Deretter kan verdien avrundes, men ikke i henhold til reglene for matematikk, men alltid oppover, det vil si til fordel for den ansatte (brev fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 7. desember 2005 N 4334-17) .

Når antall ubrukte feriedager er fastslått, kan du gå videre til å beregne selve erstatningen for ubrukt ferie ved oppsigelse.

I sin tur bestemmes den gjennomsnittlige daglige inntekten til en ansatt på samme måte som ved beregning av feriepenger (klausul 4 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 24. desember 2007 N 922).

Vanligvis beregnes feriekompensasjon ved oppsigelse etter formlene gitt ovenfor. Men for en rekke saker er det spesifikke regler for fastsettelse av erstatning for ikke tatt ferie.

Er det mulig å erstatte fjorårets ferier med kompensasjon?

Er det mulig å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon i 2016 hvis dens totale varighet oversteg 28 kalenderdager på grunn av ubrukte ferier overført fra tidligere år? La oss forklare med et eksempel hva vi snakker om. La oss si at en ansatt bare brukte 15 dager ferie i løpet av det siste arbeidsåret. De resterende 13 dagene "gikk over" til neste år (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Følgelig kan en ansatt i inneværende arbeidsår hvile 41 (28 +13) kalenderdager. Men i en slik situasjon, i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, har ikke den ansatte rett til kompensasjon for ubrukt ferie - de samme 13 dagene. Tross alt overstiger ikke ferien hans for hvert år minimum 28 kalenderdager (artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det vil si at han bare kan få erstatning dersom han slutter.

Erstatning i stedet for ferie i personaldokumenter

Hvis du bestemmer deg for å betale en ansatt, på hans anmodning, kompensasjon for deler av hans ubrukte ferie, må dette faktum gjenspeiles i den ansattes personlige kort. I skjema N T-2 (godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1) i seksjon VIII "Ferie" er følgende indikert:

• i kolonne 4 "Antall kalenderdager med ferie" - antall dager erstattet av kompensasjon;
• i kolonne 5-6 "Startdato" og "Sluttdato" - en kommentar om at feriedager er erstattet med kompensasjon;
• i kolonne 7 "Begrunnelse" - en ordre (med detaljer) om å erstatte ferien med kompensasjon.

I ferieplanen i skjema N T-7 (godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 N 1) i kolonne 10 "Merk" skal det bemerkes at en del av ferien ble erstattet av monetære kompensasjon som angir et bestemt antall dager. Detaljene i bestillingen om å erstatte ferie med kompensasjon gjenspeiles også her.

Beskatning av godtgjørelse for ubenyttet ferie ved oppsigelse

Kompensasjon for ubrukt ferie regnes som arbeidskostnad:

• for overskuddsskatteformål (klausul 8 i artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode, brev fra Russlands finansdepartement datert 05.05.2016 N 03-03-06/1/25976) på opptjeningsdatoen (klausul 4 artikkel 272 i den russiske føderasjonens skattekode). I dette tilfellet er kompensasjonsbeløpet inkludert i utgiftene, selv om organisasjonen oppretter en reserve for feriepenger i skatteregnskapet (brev fra Russlands finansdepartementet datert 3. mai 2012 N 03-03-06/4/29 );
• med det formål å beregne skatt under det forenklede skattesystemet med objektet "inntekt redusert med utgiftsbeløpet" (klausul 6, klausul 1, klausul 2, artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode) på betalingsdatoen til den ansatte (klausul 1, klausul 2, artikkel 346.17 i den russiske føderasjonens skattekode).

Kontantkompensasjon for ferie beskattes på alminnelig måte, uavhengig av årsaken til at den ble utbetalt til arbeidstakeren - i forbindelse med oppsigelse eller i stedet for ferie. Siden det er hans inntekt (klausul 1 i artikkel 210, klausul 3 i artikkel 217, klausul 2 i artikkel 223, klausul 1 i artikkel 226 i den russiske føderasjonens skattekode). Den tilbakeholdte personlige inntektsskatten må overføres til budsjettet senest dagen etter dagen for betaling av kompensasjon (klausul 2 i artikkel 223, klausul 6 i artikkel 226 i den russiske føderasjonens skattekode).

I 2-NDFL-sertifikatet gjenspeiles kompensasjonsbeløpet med kode 4800 (brev fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste datert 08.08.2008 N 3-5-04/380@, vedlegg nr. 1 til ordren til den russiske føderasjonen Russlands føderale skattetjeneste datert 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@) .

Forsikringspremie fra erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse

Erstatning for ubrukt ferie er underlagt forsikringsbidrag til fond utenom budsjettet - Pensjonsfond, Federal Compulsory Medical Insurance Fund og Social Insurance Fund (inkludert bidrag for skader) - i sin helhet (del 1, artikkel 7, underklausul "e", klausul 2 , del 1, artikkel 9 i loven datert 24.07.2009 N 212-FZ, paragraf 1, 2 artikkel 20.1, paragraf 2 paragraf 1 artikkel 20.2 i lov av 07.24.1998 N 125-FZ). Dette gjelder godtgjørelse for ubenyttet ferie uten oppsigelse i 2016, og «oppsigelses»-erstatning.

Hvordan beregnes erstatning for ubenyttet ferie?

Opptjening av kompensasjon for ubenyttet ferie 2016 reflekteres i regnskap med følgende poster.

Særlige regler for beregning av permisjonserstatning ved oppsigelse

Regel 1. Hvis en ansatt har jobbet i en organisasjon i 11 til 12 måneder, må han motta kompensasjon for et helt arbeidsår, det vil si for hele den årlige betalte permisjonen (klausul 28 i reglene, godkjent av People's Commissariat of Labor of the USSR d. 30. april 1930 N 169, Rostruds brev datert 18.12.2012 N 1519-6-1). Unntaket er tilfellet når arbeidstakerens ferieperiode viste seg å være 11 måneder som følge av avrunding.

Regel 2. En ansatt som har jobbet i en organisasjon fra 5,5 til 11 måneder får utbetalt kompensasjon for hele den årlige permisjonen hvis han ble oppsagt (klausul 28 i reglene, godkjent av People's Commissariat of Labor of the USSR 04/30/1930 N 169 , Brev fra Rostrud datert 08/09/2011 N 2368-6 -1):

• i forbindelse med avvikling av arbeidsgiverorganisasjonen;
• om bemanningsreduksjon;
• på grunn av visse andre forhold (for eksempel på grunn av verneplikt).

Denne regelen gjelder bare hvis arbeidstakeren har jobbet for denne arbeidsgiveren i mindre enn ett år. Ellers, ved beregning av ferieerstatning, anvendes formlene spesifisert i de foregående avsnittene (Rostrudbrev datert 04.03.2013 N 164-6-1, datert 09.08.2011 N 2368-6-1).

Så, under hensyntagen til kravene ovenfor, bestemmes beløpet for feriekompensasjon ved oppsigelse i 2016. Til tross for at "Regler for vanlige og ekstra permisjoner", som vi allerede har referert til mer enn én gang, ble godkjent tilbake i 1930 (selv om de selvfølgelig har gått gjennom flere revisjoner siden den gang).

Nedenfor er beregningen av erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse (eksempel).

Kompensasjonsberegning

Ingeniør Krasilshchikov A.N. trekker seg fra Kaleidoscope LLC 3. juni 2016. Han har jobbet i denne organisasjonen siden 9. februar 2015. I 2015 ble han innvilget årlig permisjon med lønn på 14 kalenderdager. I samsvar med forskriften om betaling av ferier til Kaleidoscope LLC, rundes antall dager med ubrukt ferie ved beregning opp til nærmeste hele tall.

Den gjennomsnittlige daglige inntekten til en ansatt er 1 622 rubler.

For perioden fra 9. februar 2015 Krasilshchikov A.N. jobbet i organisasjonen i 1 år (02/09/2015 – 02/08/2016), 3 måneder (02/09/2016 – 05/08/2016) og 26 dager (05/09/2016 – 06/03/ 2016). Siden hans siste arbeidsmåned var mer enn halvparten jobbet, tas det som en hel måned i beregningen. Det vil si at arbeidsperioden til en ingeniør hos Kaleidoscope LLC for å beregne erstatning er 1 år og 4 måneder.

Antall ubrukte feriedager vil være: 23,3 dager. (28 dager + 28 dager/12 måneder x 4 måneder – 14 dager). Tar hensyn til avrunding: 24 dager.

Erstatning for uteblitt ferie ved oppsigelse i 2016 er lik: RUB 38.928. (24 dager x 1622 rub.)

Lagre den, ellers glemmer du:

Artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier: «En del av ferien som overstiger 28 kalenderdager, etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren, kan erstattes med økonomisk kompensasjon. Erstatning av ferie med økonomisk kompensasjon for gravide og arbeidstakere under 18 år, samt ansatte som utfører tungt arbeid eller arbeider med skadelige eller farlige arbeidsforhold, er ikke tillatt.»

Denne lovbestemmelsen har skapt mye kontrovers og diskusjon. Noen arbeidsrettseksperter hevdet at bare dager med ekstra betalt permisjon kunne konverteres til kontantekvivalenter, mens andre mente at dagene med hovedpermisjonen også kunne "veksles mot kontanter."

Brev fra Arbeidsdepartementet og sosial utvikling datert 25. april 2002 nr. 966-10 satte en stopper for denne striden mellom "fysikere" og "lyrikere". Spesielt sa den at dette problemet kan løses etter avtale mellom partene, eller med andre ord, den tilsvarende bestemmelsen i arbeidsloven kan brukes på denne eller den måten.

Prosedyren for å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon forårsaker i praksis ofte vanskeligheter. Spesielt mange vanskeligheter oppstår i forbindelse med "konvertering" av en del av hovedferien, som overstiger 28 kalenderdager, til monetær kapital. I denne artikkelen skal vi prøve å forklare hvordan en slik transformasjon foregår.

Hvor kommer overskuddet fra?

For å skape et "ferieoverskudd", så å si, er det nødvendig at en person ikke tar en hel ferie eller deler av den i løpet av forrige periode.

I henhold til del 3 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det i unntakstilfeller når tildeling av permisjon til en ansatt i inneværende år kan ha negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeidsforløp, tillatt med samtykke av arbeidstakeren, for å overføre permisjonen til neste arbeidsår. Permisjonen skal i så fall benyttes senest 12 måneder etter utløpet av det arbeidsåret den er innvilget for.

Normen angående dette spørsmålet er også i artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Spesielt sier del 2 av denne artikkelen at tilbakekalling av en ansatt fra ferie kun er tillatt med hans skriftlige samtykke. Den delen av ferien som er ubrukt i denne forbindelse, må gis etter arbeidstakerens valg på et tidspunkt som passer ham i inneværende arbeidsår eller legges til ferien for neste arbeidsår.

Etter å ha analysert disse bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan vi forestille oss to tilfeller når det oppstår en situasjon der en ansatt ikke tok ferie til tildelt tid:

• Det første alternativet: den ansatte elsket drømmen om å reise på ferie, men for hans opprinnelige organisasjon truet hans potensielle fravær kollaps og død, og derfor ba ledelsen den stakkars karen om ikke å forlate sin "fars" hus, som han gikk med på oppofrende;
• Det andre alternativet: den ansatte klarte fortsatt å trekke seg, men midt i ferien ble han igjen bedt om å komme tilbake, med henvisning til det faktum at organisasjonen ikke kunne klare seg uten hans tilstedeværelse.

I begge disse tilfellene er det for det første ønskelig å ha skriftlig begrunnelse at det å gi permisjon til arbeidstaker evt påvirke den normale driften av organisasjonen negativt .

For det andre må du få skriftlig avtale ansatt :

• i det første tilfellet - bare for å utsette ferien til neste år;
• i det andre tilfellet, i tillegg til dette, vil du også trenge samtykke for å tilbakekalle ham fra neste ferie.

Anmeldelse fra ferie vanligvis formatert som følger. Det skriver nærmeste overordnede memo med en forespørsel om å tilbakekalle din underordnede fra neste ferie. Dette dokumentet må angi årsaken til at den "fattige fyren" blir returnert til sin arbeidsplass. Den ansattes samtykke kan bekreftes av den tilsvarende inskripsjonen nederst i dette dokumentet. Vi gir deg et eksempel på hvordan du skriver et notat (se eksempel 1). Basert på dette notatet er det publisert rekkefølge om tilbakekalling av en ansatt fra vanlig ferie (se eksempel 2).

For å få ansattes samtykke å ombestille ferie for neste kalenderår kan du tegne melding (se eksempel 3) og, basert på det, publisere rekkefølge (Se eksempel 4).

Teknikk for å erstatte grunnpermisjon med pengekompensasjon

Så dagene med hovedlønnet permisjon er "flyttet" til neste periode. Det nye arbeidsåret starter og den ansatte har et valg:

• eller ta av alle de "akkumulerte" dagene totalt (28 dager med forfall i år pluss ubetalt ferie for i fjor),
• eller hvile kun 28 dager av hovedferien, og erstatte resten med økonomisk kompensasjon.

For å motta økonomisk kompensasjon må arbeidstakeren sende inn en skriftlig søknad. Uttrykke samtykke i en annen form (utarbeide en avtale, en "bekreftende" påskrift på memo eller melding) vil være i strid med den russiske føderasjonens arbeidskode. Arbeidsloven foreslår at initiativet til en slik utskifting utelukkende bør komme fra arbeidstakeren.

La oss anta at den ansatte ikke var i stand til å ta ut alle de 28 kalenderdagene han skyldte ferie i perioden 09.02.2004 til 09.01.2005, men kun var på ferie fra 06.04.2004 til 19.06. 2004 - 15 dager. Deretter uttalelse ansatt vil se ut som i eksempel 5.

Basert på søknaden, en passende rekkefølge . Se eksempel 6. Det er verdt å merke seg at en ansatt kan be om å erstatte med økonomisk kompensasjon ikke bare hele «halen» på 13 kalenderdager over 28, men også 12, 11, 10 dager osv. Da vil han hvile i henholdsvis 29, 30 eller 31 dager.

I ansattes personlige kort (Skjema T-2) de nødvendige oppføringene gjøres (for et fragment av dette skjemaet, se eksempel 7).

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode har enhver ansatt borger rett til garantert årlig betalt hvile. Dens varighet er 28 dager eller mer. Under visse omstendigheter er det mulig å øke varigheten. Dersom ekstra hviledager ikke benyttes, kan arbeidstaker søke om økonomisk kompensasjon. Vilkårene for det er regulert av føderal lovgivning.

Hva er økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie?

Alle ansatte borgere har rett til årlig ferie, men ikke alle ansatte drar full nytte av det. Betalte feriedager, hvorav antallet overstiger 28, er gjenstand for overføring eller økonomisk kompensasjon - etter den ansattes valg. Den russiske føderasjonens arbeidskode gir muligheten for å motta kontantbetalinger kun i bytte for ekstra fridager.

Ved oppsigelse av en ansatt, etter beregning, på siste arbeidsdag, er arbeidsgiveren forpliktet til å betale ham kompensasjon i forhold til arbeidstiden i organisasjonen. Betaling for resterende hviledager kontant skjer etter skriftlig anmodning fra arbeidstaker. Prosedyren for å betale kompensasjon for ubrukt ferie er regulert av føderale forskrifter og lover.

Hvem har ikke krav på erstatning?

Det er begrensninger i personkretsen som har rett til å erstatte ubenyttede ferieperioder med kontantutbetaling. Artikkel 126 Arbeidskodeks nedlegger forbud mot å yte erstatning for deler av ferieperioden:

• hoved og tillegg – for gravide kvinner og ansatte under 18 år;
• tillegg – for personer som arbeider under vanskelige, skadelige og farlige forhold.

Årsaker til å ta permisjon uten permisjon

Hvis en ansatt har skrevet en søknad om full årlig obligatorisk hvile, men på grunn av visse omstendigheter ikke var mulig å bruke den helt, oppstår det dager som du kan få økonomisk kompensasjon for. Årsakene til denne situasjonen kan være:

• sykdom - mottak av et sertifikat for midlertidig arbeidsuførhet, med en maksimal varighet på 30 dager, for perioden hvor den årlige obligatoriske hvilen forlenges;
• lederens beslutning om å tilbakekalle den ansatte fra permisjon på grunn av produksjonsbehov;
• overføring av ferieperioden på initiativ av den ansatte på grunn av gyldige grunner, for eksempel dødsfallet til en slektning;
• feriepengerbeløpet ble beregnet feil faktura periode;
• opptreden i årlig ferie offentlige plikter knyttet til frigjøring fra jobb.

Juridisk regulering

Utbetaling av kompensasjon for ubenyttet ferie skjer til strengt spesifiserte tidspunkter ved lov. De fleste nyansene er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode:

• Kunst. 126 – økonomisk kompensasjon for feriedager som overstiger standard 28;
• Kunst. 127 – det samme, men ved oppsigelse;
• Kunst. 115–120 – varighet av hoved- og tilleggspermisjon;
• Kunst. 423 – om proporsjonalitet av størrelse Penger mottatt i retur for ubrukte feriedager;
• Kunst. 251–351 - trekk ved regulering av arbeids- og hvileforhold for visse kategorier av borgere.

Retten til representanter for visse yrker til å motta økonomisk kompensasjon i retur for ubrukt ferie er etablert i del IV av den russiske føderasjonens arbeidskode og ministerbrev og ordre. Prosedyren for å beregne lengden på tjenesten, beregne antall dager for kompensasjon og andre nyanser er regulert av følgende forskrifter:

• Regler for vanlige og ekstra helligdager, godkjent av USSR People's Commissariat of Labor i 1930, som endret i 2010;
• Brev fra Helse- og sosialdepartementet nr. 4334-17 datert 7. desember 2005;
• Brev Føderal tjeneste om arbeid og ansettelse nr. 944-6 datert 23. juni 2006;
• Brev fra Rostrud nr. 5921-TZ datert 31. oktober 2008;
• Dekret fra den russiske føderasjonens regjering nr. 922 av 24. desember 2007;
• Internasjonal konvensjon "On Paid Holidays" nr. 132 (ratifisert 1. juli 2010).

I hvilke tilfeller skal det betales erstatning?

I de fleste tilfeller er hele gjenværende antall dager med årlig hvile gjenstand for omberegning og utbetaling ved oppsigelse. Situasjoner er også mulige når du fortsetter arbeidsaktivitet I organisasjonen. Sjeldenheten til det siste alternativet skyldes det faktum at arbeidsloven forbyr kompensasjon for de grunnleggende 28 dagene på grunn av flertallet av den yrkesaktive befolkningen (med unntak av visse yrker, for eksempel leger, lærere, etc.), og arbeidsgivere foretrekker å overføre resten til neste faktureringsperiode.

Arbeidstaker har krav på en årlig betalt ferie på 28 kalenderdager minst én gang hver 24. måned. Unnlatelse av å gi dette er brudd på loven og medfører administrative bøter for arbeidsgiver. Etter å ha brukt halvparten av de 56 dagene som er tildelt for 2 års arbeid, kan resten ikke refunderes kontant, pga. alle disse er komponenter i den obligatoriske hoveddelen. Erstatning med penger er kun mulig ved oppsigelse arbeidskontrakt. Disse reglene gjelder hovedansatte, interne og eksterne deltidsansatte.

Ved oppsigelse av en ansatt

Retten til å benytte årlig lønnet ferie inntrer for arbeidstaker etter seks måneders arbeid. Ved oppsigelse er alle forfalte ubrukte feriedager erstatningspliktige, uavhengig av arbeidstid i organisasjonen. For eksempel må en arbeidsgiver som har jobbet i 4 måneder kompensere perioden med obligatorisk årlig hvile i forhold til denne perioden. For nøyaktig beregning brukes en spesiell formel.

Ingen oppsigelse

Dersom arbeidstakeren fortsetter å arbeide i virksomheten, overføres de feriedagene han ikke har brukt i løpet av regnskapsåret, med hans samtykke, til neste år eller utbetalt. Artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode forbyr kompensasjon for grunnleggende årlig betalt permisjon. Dersom arbeidstakeren ikke tar en hel dag fri, kan han refundere restbeløpet, selv om han ikke slutter, men det er kun beløpet som overstiger de nødvendige 28 kalenderdagene som er betalingspliktig.

Overdrevne dager er tilleggsdager fastsatt ved lov, lokalt forskrifter bedrifter, gjenværende fridager for forrige regnskapsår, etc. Artikkel 116 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir en utvidet varighet av årlig hvile, i bytte mot dette er kompensasjon for ubrukt ferie uten oppsigelse mulig for følgende kategorier av ansatte :

• å ha en spesiell karakter av arbeid - antall ekstra dager er fastsatt av regjeringen i den russiske føderasjonen;
• de som er ansatt i farlige industrier – minst 7 dager;
• med en uregelmessig tidsplan - 3 eller mer;
• å ha farlige forhold arbeidskraft - mer enn 6;
• de som bor i det fjerne nord og tilsvarende områder - avhengig av den regionale koeffisienten;
• funksjonshemmede, pensjonister - opptil 14 kalenderdager;
• representanter for visse yrker: leger, lærere, forskere, embetsmenn;
• ellers, hvis dette er fastsatt av lokale forskrifter fra arbeidsgiveren.

Beregning av erstatning ved oppsigelse

Arbeidstaker som har arbeidet i en viss periode og ikke har benyttet seg av retten til årlig lønnet ferie, skal ved oppsigelse kompenseres for disse dagene kontant. Årsaken til oppsigelsen av arbeidsavtalen er: etter eget ønske, utløp, brudd arbeidsdisiplin osv. – påvirker ikke retten til å motta betaling, det tilkommer alle. Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse beregnes:

1. i forhold til arbeidet tid;
2. tatt i betraktning gjennomsnittlig dagsinntekt.

Når forfaller full erstatning?

I noen tilfeller har en arbeidstaker rett til refusjon av ubrukte feriedager i hele 12 måneder, selv om arbeidsperioden er kortere. Dette skjer når en ansatt har jobbet i bedriften i en periode på over 11 måneder - 1 år og 11 måneder, 2 år og 11 måneder. etc. eller har minst 5,5 måneders erfaring og ble sparket av følgende grunner:

• reduksjoner bemanningsenhet;
• avvikling, omorganisering av et foretak, strukturell enhet;
• omdirigering til et annet arbeidssted;
• ringe for militærtjeneste;
• faglig inkompetanse.

Ansattes ferieperiode

Ansatte har rett til en hvileperiode på minst 28 kalenderdager, ikke for kalenderåret, med start i januar, men for faktureringsåret, regnet fra ansettelsesdatoen. For eksempel, en ansatt ble ansatt 02/04/2016, vil beregningsåret for ham være 02/04/2016 - 02/03/2017 (i fravær av perioder som skifter det). Retten til å bruke inntil 14 kalenderdager (mer dersom avtalt med overordnede) inntrer for arbeidstakeren etter 6 måneders sammenhengende tjeneste, d.v.s. i eksemplet ovenfor – 08/04/2016, og hele kan brukes etter 11 måneder. – 01.04.2017

Det er mulig å gi årlig ferie på forhånd til følgende kategorier av ansatte:

• personer under 18 år;
• gravide kvinner;
• å ha barn under tre år;
• deltidsansatte;
• begunstigede, for eksempel pensjonister, funksjonshemmede osv.

For å bestemme antall ubrukte dager for kompensasjonsformål, er det nødvendig å beregne ferieperioden. Ferieperioder ekskludert fra beregningen:

• uten lønn, varer mer enn 14 dager i løpet av 1 år;
• for barnepass inntil 1,5 eller 3 år.

For eksempel brukte en ansatt ansatt 02.04.2016 12 dager av hoveddagen og 28 for egen regning (01.08.–28.09), deretter har han ved oppsigelse 01.10.2016 rett til kompensasjon for den ubrukte perioden 04/02–01/08 og 15/08–01/10. For å runde av månedene som utgjør ferieperioden, brukes regneprinsippet: 15 eller flere dager i siste måned rundes opp, kortere varigheter rundes ned.

Formel for beregning av feriepenger

En ansatt kan selv beregne beløpet for ubrukt ferie ved hjelp av en nettbasert kalkulator, men det er vanskelig pga. du må vite din totale årsinntekt, antall fridager og ferieperioden. Utbetaling av kompensasjon for ubrukt ferie beregnes av bedriftsregnskapsførere ved å bruke formelen:

• Beløp = Antall ubrukte dager × Gjennomsnittlig daglig inntekt.

Beløpet som skal betales for den arbeidede hvileperioden kan beregnes på to måter:

1. I henhold til reglene for vanlige og ekstra permisjoner fra 1930, er dokumentet som ble godkjent i Sovjetunionen, med endringer, fortsatt i kraft. Erstatningspliktige dager = Arbeidsmåneder × Antall tildelte dager per år / 12. For eksempel får en ansatt som har jobbet 7 måneder, på forespørsel, betaling for 7 × 28/12 = 16,33 = 17 dager. I henhold til Helse- og sosialdepartementets forskrifter foretas det ikke avrunding i beregninger, men ved behov avrundes et ikke-heltall til fordel for den ansatte, selv om dette strider mot regnereglene.
2. I henhold til standardene etablert av departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen: 2,33 × antall måneder arbeidet. For 7 måneders arbeid beregnes 2,33 × 7 = 16,31 ved avrunding mot arbeidstaker, de får samme 17 kompensasjonspliktige dager.

Gjennomsnittlig dagsinntekt beregnes ved hjelp av en formel som tar hensyn til årets lønn:

• SDZ = ZP / 12 / 29.3, hvor:
  • Lønn – ansattes lønn siste 12 måneder, eksklusiv betaling for sykefravær, bearbeiding i henhold til produksjonsbehov, punktum tvungen nedetid;
  • 12 - antall måneder i et år;
  • 29.3 – gjennomsnittlig antall dager i en måned (dette gjennomsnittlige månedlige antallet ble introdusert i arbeidsloven i april 2014 og er fortsatt relevant nå).

Hvis en eller flere måneder ikke er fullt ut beregnet, gjøres beregningen med en helt annen formel:

• SDZ = KPM × 29,3 + NP1 + NP2 +…, hvor:
  • KPM – antall hele måneder,
  • NP – antall dager arbeidet i mindre enn en måned(-Åh).

Til sesongarbeidere og personer som har inngått en tidsbestemt arbeidsavtale på inntil 2 måneder, er antall dager med betalt permisjon angitt i art. 291 i den russiske føderasjonens arbeidskode og utgjør 2 dager per måned jobbet. Antall feriedager med rett til kompensasjon for visse andre kategorier av arbeidstakere er angitt i del 4 av arbeidsloven.

Hvordan få erstatning

For å få økonomisk kompensasjon for ubrukte dager med betalt ferie, må du kontakte regnskapsavdelingen på din arbeidsplass med en skriftlig søknad. På grunnlag av dette utstedes en ordre om betaling av kompensasjon, utstedt til den ansatte mot signatur, og de tilsvarende oppføringene gjøres i personaldokumenter - personlig kort, ferieplan.

Uttalelse

Søknadsskjema for betaling for ubenyttet ferie er ikke godkjent på statlig nivå. Den ansatte utarbeider et dokument i hvilken som helst form som angir de grunnleggende nødvendige detaljene:

• i overskriften: fullt navn, stilling som leder, ansatt;
• sentrum: "uttalelse";
• fra den røde aksjen, eksempeltekst: "Jeg ber deg betale meg økonomisk kompensasjon i bytte for ubrukte dager...";
• antall dager;
• faktura periode;
• dato, ansattes signatur med utskrift.

Ordre fra lederen om å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon

Etter å ha akseptert den ansattes søknad, godkjenner lederen den og gir en ordre til regnskaps- og personalavdelingen. Hvis direktøren er direkte ansvarlig for personaljournalføring, anbefales han å sjekke dataene spesifisert i den ansattes søknad for å unngå økonomiske feil i beregningene. Samlet form det er ingen orden, den er skapt av standard standarder organisasjon, som indikerer informasjonen som er nødvendig for denne saken - fullt navn på den ansatte, antall ubrukte dager, etc.

En omtrentlig versjon (eksempeldokumentformat):

Samfunn med begrenset ansvar"Vår"

Vesna LLC

nr. 137-ls datert 10.01.2017

Moskva

Om å erstatte deler av årlig ferie med pengekompensasjon

I samsvar med art. 126 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen

JEG BESTILLER:

Seniorteknolog I.A. Makarova erstatte med økonomisk kompensasjon en del av tilleggspermisjonen for perioden 03.12.2016 til 03.11.2017 med 2 (to) kalenderdager.

Årsak: personlig uttalelse av I.A. Makarova. fra 29.09.2017

Direktør for Vesna LLC (signatur) Kryuchkov D.S.

Jeg har lest bestillingen:

Seniorteknolog (signatur) Makarova I.A.

Når betales det?

Kontant godtgjørelse for ubenyttet ferie uten oppsigelse utbetales på lønnsdato for inneværende måned. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale skjer overdragelsen siste virkedag eller den dagen arbeidstakeren fremsetter betalingskrav. Manglende overholdelse av betalingsfrister eller unndragelse av å oppfylle en rettslig forpliktelse knyttet til betaling for ubrukte dager vil medføre ileggelse av arbeidsgiver sanksjoner fastsatt av:

1. Skattekode;
2. Kode for administrative lovbrudd.

Skatt og forsikringspremier

Beskatning av kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse er regulert av den russiske føderasjonens skattekode. Artikkel 226 forplikter arbeidsgiveren til å overføre personlig inntektsskatt senest én virkedag etter datoen for oppsigelsen av arbeidstakeren. I enhver situasjon - ved oppsigelse eller ved fortsettelse av arbeidsforholdet - trekkes obligatoriske trekk fra utbetalt beløp. forsikringspremier i sosialforsikringsfondet og pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen (føderal lov nr. 212, klausul 2, del 1, artikkel 9).

I regnskapsdokumentene til en organisasjon (liten bedrift) som ikke har et feriepengefond, reflekteres refusjon av ubrukte dager som en utgiftspost (artikkel 225 i den russiske føderasjonens skattekode), derfor påvirker det betalingen av inntekter skatt fra organisasjoner som bruker skattesystemet "inntekt minus utgifter" og påvirker ikke de som kun bruker inntekt som gjenstand for beskatning.

Hva gjør du hvis erstatningsutbetalingen ikke påløper eller ikke betales i tide

En forsinkelse med utmåling av erstatning for ubrukte dager eller fravær er grunn til å anke til arbeidstilsynet og retten. Koden for administrative lovbrudd gir bøter for arbeidsgivere på:

• 10–20 tusen rubler – for tjenestemenn;
• 30–50 tusen – for juridiske enheter;
• 1–5 tusen – for gründere som opererer uten å danne en juridisk enhet.

For gjentakelse av lignende brudd øker straffen:

• 20–30 tusen rubler eller suspensjon fra aktiviteter i 1–3 år – for tjenestemenn;
• 10–30 tusen – for de som ikke er en juridisk enhet;
• 30–50 tusen – for juridiske personer.

Ved å reise søksmål mot arbeidsgiver har arbeidstakeren rett til å kreve ubetalt kompensasjon, underbetaling, kompensasjon moralsk skade, kostnader for juridiske tjenester, I slekt juridisk prosedyre. Kontakt med kraverklæring Arbeidstakeren har rett til de aktuelle myndighetene til å kreve tilleggsbetaling fra arbeidsgiveren inntil utløpet av 3 måneder fra oppsigelsesdatoen.

Video