Registrering av en ansatt for arbeid steg-for-steg prosedyre. Legge inn data i arbeidstidslisten

I løpet av å utføre aktivitetene til en organisasjon og en gründer, kommer et øyeblikk da det er nødvendig å ansette en ansatt fra en LLC umiddelbart, fordi hun har en direktør - hun kan ikke leve uten ham, og den enkelte gründer vil ha et slikt behov. I dette øyeblikket dukker det opp en rekke spørsmål - hva er nødvendig, hvilke dokumenter, opptaksprosedyrer, søknader, arbeidskontrakter, arbeidskontrakter, etc. Vi vil reflektere disse punktene i denne artikkelen og vurdere alternativet når du har en kandidat og han må dokumenteres.

For å ansette en ansatt må du be om følgende dokumenter fra ham:

Borgerpass
Arbeidsbok, dersom den ansatte ikke har jobbet noe sted før, opprettes en ny
SNILS – forsikringsbevis – grønt kort
TIN, hvis du ikke hadde en, er det nødvendig for den ansatte å motta den fra Federal Tax Service
Utdanningsdokument - det trengs heller på forespørsel fra arbeidsgiver
Militært registreringsdokument, dersom borgeren er ansvarlig for militærtjeneste
I visse tilfeller legeerklæring

Ansettelsesprosedyre, trinnvise instruksjoner

Trinn 1. Spesiell vurdering av arbeidsforhold (tidligere frem til 2014 - sertifisering av arbeidsplasser)

Hvis en organisasjon har ansatt ansatte som utfører en eller annen form for arbeid, til og med kontorarbeid, er det nødvendig å utføre arbeid for å identifisere skadelige og farlige faktorer i sitt arbeid. Dette er relativt en fiksjon, men i henhold til loven er dette kravet obligatorisk og gjelder for både organisasjoner og gründere (i henhold til artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode og del 1 av artikkel 8, føderal lov nr. 426).

Ja, selvfølgelig kan du foreta en vurdering etter at du har begynt å jobbe, men husk at du kan bli stilt til administrativt ansvar, både som individuell gründer og som LLC. Til å begynne med kan de gi en advarsel, men det er også materielle innflytelsesspaker, akkurat som suspensjon av virksomhetens aktiviteter, og en gjentatt overtredelse vil bli straffet strengere.

Viktig! Den administrative boten for fravær av SOUT siden 2015 er: for tjenestemenn og individuell gründer 5-10 tusen rubler, for en LLC - 60-80 tusen rubler, med et gjentatt faktum - fra 30 til 40 tusen rubler. og fra 100 til 200 tusen rubler. følgelig kan de også suspendere virksomheten til virksomheten i opptil 90 dager.

Trinn 2. Honning. henvisning

Før du aksepterer en ansatt, er det i noen tilfeller nødvendig å ha en legeerklæring for dette, han må gjennomgå en medisinsk undersøkelse i et spesialsenter, hvoretter han vil få et støttedokument. Det er også mulig å be om et slikt dokument dersom arbeidsgiver ønsker det.

Når en legeerklæring kreves:

Ved ansettelse av en mindreårig
Ved arbeid i serverings- og næringsmiddelindustrien utføres slike kontroller foreløpig og periodisk, og for personer under 21 år - årlig

Trinn 3: Jobbsøknad

Grunnlaget for å igangsette ansettelse er nøyaktig det samme som konklusjonen arbeidskontrakt er skrevet av en ansatt. Hvis denne søknaden godkjennes av alle ledere, godkjennes den av direktøren eller administrerende direktør Bedriften og HR-avdelingen begynner å motta og behandle alle nødvendige dokumenter.

Det er imidlertid verdt å merke seg at søknaden for øyeblikket ikke er et obligatorisk dokument for ansettelse du kan klare deg uten. Dette følger av at grunnlaget for konklusjonen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver arbeidsforhold er en arbeidsavtale, på grunnlag av hvilken det skal dannes en arbeidsordre og andre personaldokumenter.

Trinn 4. Inngå arbeidskontrakt med en ansatt

Grunnlaget for å etablere et arbeidsforhold mellom en arbeidsgiver og en ansatt er inngåelsen av en sivil- eller arbeidsavtale med ham - faktisk en beskrivelse av alle deltakernes forpliktelser skriftlig og sikret med segl og signaturer på begge sider. Det er utarbeidet i 2 eksemplarer - det ene forblir hos arbeidstaker, det andre hos arbeidsgiver.

Hva som gjenspeiles i arbeidsavtalen og dens gyldighetstid

Alle vilkår i kontrakten må ikke være i strid med arbeidslovgivningen, den inneholder vanligvis følgende informasjon:

Prøvetiden er lovfestet til å vare minst 3 måneder, men etter avtale mellom partene kan den forkortes eller helt utebli.
Arbeidsstedet skal beskrives med beskrivelse av underordningsstrukturen
Ansvar som en ansatt må utføre
Lønnsbeløp
Beskriver arbeids- og hvilemåten

En arbeidskontrakt kan inneholde andre forhold som må reflekteres på papir. Gyldighetsperioden kan omfatte:

På ubestemt tid eller på ubestemt tid, oftest konkluderes dette med ansatte
For en viss periode - tidsbestemt, hvis den ansatte etter fullføring av kontrakten fortsatt jobber, overføres en slik kontrakt til ubegrenset periode

Det er også mulig å inngå en arbeidsavtale om ikke-avsløring av bedriftshemmeligheter og en hel eller delvis avtale økonomisk ansvar(oftest lagerarbeidere og andre ansvarlige personer).

Trinn 5. Registrering av arbeidsavtalen i journalen

Etter at det er inngått en arbeidsavtale med en ansatt eller flere kontrakter - for eksempel en tilleggsansvarskontrakt, påtegnes numre og datoer på disse kontraktene.

Etter å ha mottatt sine kopier av dokumenter, signerer den ansatte i passende boks for senere, om nødvendig, å bevise at en slik avtale ble overlevert til den ansatte.

Trinn 6. Ansettelsesrekkefølge

Grunnlaget for at en ansatt begynner sine offisielle oppgaver eller har noen fullmakter er ansettelsesordren. Bestillingen viser vilkårene som den ansatte er invitert til, og etter gjennomgang godkjennes av begge parter. Dokumentet som brukes er enhetlig for én og T-1a for en gruppe personer.

Trinn 7. Gjør den ansatte kjent med hans jobbansvar

Før en ansatt begynner å utføre sine arbeidsoppgaver, må de først utarbeides og beskrives i det aktuelle dokumentet. Etter å ha gjennomgått denne listen påføres et stempel og dato for anmeldelse, og to eksemplarer er også skrevet ut.

Hvis ansvaret er for en gruppe personer, eller de er typiske, kan du lage et kjennskapsark der alle ansatte som er ansatt for denne stillingen vil signere, med navn og dato for signering.

Trinn 8. Fylle ut arbeidsboken

Etter at du har fylt ut alt Påkrevde dokumenter, og du har alle signaturene på dem, må du gjøre det innen 5 dager. Noen ganger bør du ikke gjøre dette med en gang, fordi... Noen ganger oppstår nyanser og den ansatte kommer rett og slett ikke på jobb, så det er bedre å vente til arbeidsuken.

Trinn 9. Registrering av arbeidskraft i arbeidsbøkene

Etter at du har fylt ut arbeidsboken, må du også registrere den hos.

Trinn 10. Personlig kort

Samtidig med mottak av den ansatte utstedes et personlig ansattkort, der hans personlige data legges inn.

Trinn 11. Tidsregistrering

I løpet av bedriftens levetid og besøk av dets ansatte er det nødvendig å føre oversikt over arbeidstiden for hver ansatt. Stat com. Statistisk sett er to former etablert:

T-12 kan benyttes dersom bedriften skal holde oversikt over arbeidstid og lønnsutbetalinger til ansatte. Det er tillatt å føre journal uten å fylle ut avsnittet om lønnsberegning
T-13, kan brukes ved bruk av automatisert elektronisk utstyr

Trinn 12. Obligatorisk registrering i Pensjonskassen og Trygdekassen som arbeidsgiver

Etter opptreden av innleide ansatte, må du registrere (bare få et nummer i systemet) organisasjonen i fondene som arbeidsgiver.

Vi har dekket spørsmål knyttet til korrekt registrering av arbeidsforhold mellom gründere og ansatte på nettstedet vårt mer enn én gang. For enkelhets skyld bestemte vi oss for å lage en enkel og klare instruksjoner, som viser et bilde av forholdet mellom den enkelte gründer og hans ansatte som helhet.

Funksjoner ved en individuell gründer som arbeidsgiver

I tillegg, i noen artikler i arbeidsloven, uten å indikere arbeidsgiverens status, bruker de konseptet "ansatte i organisasjonen", dvs. Slike krav gjelder ikke for alle arbeidsgivere, men kun for arbeidsgiverorganisasjoner.

Plikten til å betale sluttvederlag ved oppsigelse av en arbeidsavtale på grunn av reduksjon i antall ansatte eller ansatte er kun foreskrevet for organisasjoner (artikkel 178 i arbeidsloven). Artikkel 180 i arbeidsloven gir en rekke andre garantier og kompensasjoner, også bare for ansatte i organisasjoner. Arbeidsgiver - individuell entreprenør kan også betale sluttvederlag til din ansatt, men på frivillig basis, ved å angi slike forhold i kontrakten.

Derfor må du vite det Loven pålegger ikke alltid arbeidsgivers ansvar individuell entreprenør i sin helhet.

Hvor du skal begynne å registrere en ansatt ved ansettelse

Arbeidsgivers korte prosedyre ser slik ut:

Å inngå en kontrakt med en ansatt - arbeidsrett eller sivilrett.
Registrering av en individuell gründer i Pensjonskassen og Trygdekassen hvis dette er den første kontrakten som inngås med en ansatt for gründeren.
Registrering av arbeidstaker i samsvar med arbeidsloven, hvis en arbeidsavtale er inngått.

I en liten bedrift må en regnskapsfører ofte utføre oppgavene til en personalansvarlig. Regnskapsføreren er følgelig ansvarlig for å fullføre hele bunken med personaldokumentasjon. Denne saken er veldig komplisert. En regnskapsfører som ikke har spesialutdanning risikerer alvorlig feil, som i fremtiden kan resultere i en bot eller til og med inhabilitet av lederen av organisasjonen. I dag vil vi fortelle deg hvordan du unngår slike feil når du registrerer en ny ansatt.

Når du skal på jobb, ta med deg...

La oss starte med dokumentene som den fremtidige ansatte må ha med seg for registrering. Listen deres er gitt i artikkel 65 Arbeidskodeks. Den inkluderer et pass, arbeidsbok, forsikringsbevis for statlig pensjonsforsikring, militær ID (eller registreringsbevis) og et dokument om utdanning, kvalifikasjoner eller tilgjengelighet spesiell kunnskap. Det er i grunnen det.

Fra dette henter vi den første regelen: du kan ikke kreve fra en fremtidig ansatt en søknad om ansettelse, et sertifikat for tildeling av et TIN, et dokument om registrering på bostedsstedet (hvis du registrerer deg som statsborger i den russiske føderasjonen) og fotografier. Følgelig er det umulig å nekte ansettelse til en ansatt hvis han ikke har disse dokumentene. Dessuten er det i seg selv et brudd å angi slike krav i organisasjonsordrer eller i ledige stillinger. For dette, på grunnlag av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, kan organisasjonen bøtelegges, og lederen kan bli diskvalifisert.

Den andre regelen er også basert på artikkel 65 i arbeidsloven. Det ligger i det faktum at selv dokumentene som er oppført i den, ikke kan kreves av alle ansatte. Det er ikke bare snakk om en militær ID, som det som kjent kun er de militærpliktige som har. Dermed kan en arbeidsbok og et "pensjons"-sertifikat bare bes om i tilfeller der den ansatte allerede har jobbet i en annen organisasjon. Hvis en ansatt blir ansatt for første gang, må du uavhengig utstede ham et arbeids- og pensjonsbevis (artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Og den fremtidige ansatte er forpliktet til å gi dokumenter om utdanning bare når stillingsbeskrivelse for stillingen han er ansatt i, stilles det klare krav til kvalifikasjoner, utdanning eller spesialkunnskaper.

Den tredje regelen er knyttet til dannelsen av en ansatts personlige mappe. Av dokumentene han har levert, kan arbeidsgiveren bare føre arbeidsboken. Kopier av de resterende dokumentene må lages, bekreftet med organisasjonens segl og signaturen til personen som godtok dokumentene. Dessuten, når det gjelder et pass, tas det kopier av alle sider (forresten, informasjon om bosted, ekteskap og tilstedeværelse av barn vil være nyttig for regnskapsføreren ikke bare når du fyller ut personelldokumenter, men også for å beregne personlig inntektsskatt).

Det er ingen grunn til å haste inn i en avtale

Så alle nødvendige dokumenter er tilgjengelige, og søkeren er klar til å finne en jobb. Det ser ut til at alt er klart etter det - du kan lage en arbeidskontrakt. Det er det imidlertid ikke. Før en arbeidskontrakt presenteres for studier og underskrift, bør den ansatte gjøres kjent med alle lokale handlinger i bedriften som er knyttet til organisering av arbeidet. Slike handlinger inkluderer bestemmelser om bonuser, lønn, ferier, arbeidsbeskyttelse; interne arbeidsregler, tariffavtale mv. Dette er kravet i artikkel 68 i arbeidsloven. Derfor, mens du lager og bekrefter kopier av dokumentene brakt av den ansatte, gi ham alle nødvendige dokumenter for å studere. Arbeidstakeren må bekrefte faktumet med å bli kjent med hver av dem med en personlig signatur på det tilsvarende kjenningsarket (det er vanligvis festet til selve dokumentet på slutten), som indikerer dato og klokkeslett for kjennskap.

Hvis dette kravet brytes, vil arbeidstakeren i fremtiden ikke kunne fremsette krav knyttet til manglende oppfyllelse av pliktene som er nedfelt i disse dokumentene. Videre, hvis en ansatt ikke er kjent med arbeidssikkerhetsregler, kan lederen i tilfelle en ulykke til og med bli stilt til straffansvar (artikkel 143 i den russiske føderasjonens straffelov). Så du bør ikke forsømme plikten til først å gjøre den innleide medarbeideren kjent med lokale forskrifter.

Prøvetid

Etter at personen som blir akseptert har satt sin signatur på arkene for kjennskap til alle lokale handlinger, kan du begynne å signere arbeidskontrakten. Her må du være oppmerksom på prøvetidsklausulen, som vanligvis inngår i hver arbeidsavtale. Hvis kontrakten inneholder et slikt vilkår, er det nødvendig å kontrollere om den innleide arbeidstakeren er inkludert i listen over personer det er umulig å etablere for prøvetid.
I samsvar med artikkel 70 i arbeidsloven er perioden ikke fastsatt for mindreårige, gravide og kvinner med barn under ett og et halvt år. Informasjon om den ansattes alder og barnas alder hentes fra passet. Men den ansatte må selv levere en graviditetsattest. Hvis sertifikatet ikke ble presentert på tidspunktet for signering av kontrakten, anses prøvetiden som lovlig etablert.

I tillegg er det umulig å etablere en prøvetid for nyutdannede ved utdanningsinstitusjoner. Men dette forbudet gjelder ikke alle nyutdannede. Så for ikke å bli testet når han søker jobb, må kandidaten først fullføre utdanningsinstitusjon, som har statlig akkreditering (det bekreftes av et statlig utstedt vitnemål). For det andre bør det ikke gå mer enn et år fra datoen for utstedelse av vitnemålet. For det tredje må den ansatte gå på jobb i spesialiteten spesifisert i vitnemålet. Og for det fjerde, i hans arbeidsbok det skal ikke være en oversikt over at han allerede har jobbet i denne spesialiteten.

Dersom minst ett av disse fire vilkårene ikke er oppfylt, kan den nyutdannede som ansettes settes på prøvetid. Vær oppmerksom på at prøvevilkåret er fastsatt i arbeidsavtalen nettopp ved inngåelsen. Det er ikke lenger mulig å innføre en slik betingelse senere (artikkel 70 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

La oss merke en til viktig poeng knyttet til prøvetiden. Det er strengt forbudt å sette en ansatt lavere lønn enn fastsatt i prøvetiden. bemanningstabell(Del 3 av artikkel 70 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er også uakseptabelt å innføre handlinger i organisasjonen som innebærer at ansatte i prøvetiden ikke tildeles bonuser eller andre insentivbetalinger. Alt dette utgjør diskriminering av ansatte og innebærer administrativt ansvar opp til og inkludert inhabilitet av lederen (artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Bestill, bok og kort

Basert på undertegnet arbeidsavtale skal det gis pålegg om å ansette arbeidstakeren. Denne rekkefølgen er utarbeidet iht enhetlig form nr. T-1 (godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1), så det er vanligvis ingen vanskeligheter med å fylle den ut. Hovedbetingelsen her er full overholdelse av ordren med kontrakten (artikkel 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Den ansatte må bekrefte at han er kjent med bestillingen med en personlig signatur. I dette tilfellet utføres kjennskap til bestillingen innen tre dager fra den faktiske starten av arbeidet.

Og innen 5 dager fra datoen for arbeidsstart, må arbeidsgiveren legge inn en oppføring om ansettelse i arbeidstakerens arbeidsbok. Dessuten er det ikke nødvendig å skynde seg for å gjøre denne oppføringen - du må vente til den ansatte faktisk går på jobb, gjøre ham kjent med bestillingen, og først da gjøre en oppføring i arbeidsboken. Her er greia. Hvis en ansatt, etter å ha signert en arbeidskontrakt, ikke kommer tilbake på jobb innen avtalt tidsramme, kan organisasjonen kansellere kontrakten ensidig (artikkel 61 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men hva skal man gjøre med arbeidsboken, hvis den allerede inneholder en oversikt over ansettelse, er koden taus. Derfor er det bedre å strengt følge prosedyren og registrere ansettelse først etter at den ansatte faktisk har startet arbeidet og er kjent med bestillingen.

Vel, den siste fasen av å registrere en ansatts avtale er å fylle ut et personlig kort for den nye ansatte. Kortets form er også enhetlig (T-2, godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1), noe som minimerer vanskelighetene med registreringen. Her trenger du bare å huske at kortene skal oppbevares på papir, siden de inneholder journaler om ansettelser, overføringer mv. Den ansatte bør gjøres kjent med signatur.

I forbindelse med utvidelsen av virksomheten har gründere et logisk spørsmål: hvordan registrerer man en ansatt som individuell entreprenør offisielt i 2019 og hva vil dette innebære? Lovene i Den russiske føderasjonen gir et omfattende svar på dette emnet, og brudd på dem vil føre til administrativt og i noen tilfeller straffeansvar. I denne forbindelse, for å unngå straff, må du studere det medfølgende materialet nøye.

Regler for ansettelse av personell under arbeidsavtale

Hvordan ansette en individuell gründer i 2019 og utarbeide alle dokumenter i samsvar med gjeldende lovgivning? Dette spørsmålet bekymrer forretningsmenn som står overfor dette problemet for første gang. Og for andre gründere hvis ansatte inkluderer flere personer, vil det være nyttig å studere detaljert informasjon om opptaksprosedyren for om nødvendig å bringe all dokumentasjon i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

At reglene for å registrere en arbeidstaker til arbeid i en individuell entreprenør i 2019 og foretak med andre eierformer er uendret.

De involverer følgende trinn:

Innhenting av skriftlig samtykke fra personen som aksepteres for behandling og lagring av personopplysninger.
Gjennomføre introduksjonstrening og registrere det i journal.
Bli kjent med tidspunkt for lønnsoverføringer, bonusbeløp og andre forhold som har betydelig innvirkning på arbeidsprosessen.
Direkte inngåelse av kontrakten.
Utstedelse av pålegg om mottak av en ansatt og kjennskap til denne, mot underskrift.
Signering av en avtale om økonomisk ansvar - for innbyggere knyttet til lagring av eiendom til en individuell gründer.
Registrering av personlig kort og arbeidsbok.
Registrering av individuell næringsdrivende som arbeidsgiver i Trygdekassen og Pensjonskassen.

Kapittel 14 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter de grunnleggende reglene for håndtering av personopplysninger om borgere. Å bryte dem fører til ubehagelige konsekvenser. Derfor, før du offisielt registrerer en ansatt som en individuell gründer, må du innhente skriftlig samtykke fra ham for behandling og lagring av informasjon beskyttet av loven.

Artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir foretaksledere regler og forskrifter innen arbeidsbeskyttelse, som er bindende uavhengig av eierform. Dette gjelder også enkeltentreprenører. For at instruksen skal ha rettskraft, må den som gjennomfører den gjennomgå forutdanning i spesialiserte institusjoner med lisens for denne type aktivitet.

Under den innledende orienteringen introduseres den ansatte til:

med generell informasjon om produksjonsfunksjonen til den enkelte gründer;
med arbeidssikkerhetsstandarder foreskrevet i lovene i den russiske føderasjonen;
med begrepene arbeidstid og hvileperioder;
med arbeidsforhold og tilstedeværelsen av skadelige faktorer i produksjonsprosessen (hvis noen);
med reglene for oppførsel til ansatte på virksomhetens territorium;
med prosedyren for utstedelse av spesielt verneutstyr;
med omstendighetene ved industrielle ulykker og akutte forgiftninger (hvis noen) og prosedyren for handling i tilfelle en trussel om at de inntreffer;
med ansvar for brudd på produksjonsdisiplin og arbeidsbeskyttelsesregler;
Med brannsikkerhet på organisasjonens territorium;
fra den første medisinsk behandling til ofrene.

Hvis produksjonsprosessen bruker utstyr, elektrifiserte verktøy, eller arbeidet involverer bruk av materialer og råvarer, er den enkelte entreprenør, i henhold til lovene i den russiske føderasjonen, pålagt å gjennomføre andre typer instruksjoner (innledende, gjentatt og målrettet) , samt opplæring på jobb og påfølgende kunnskapstesting. Alle prosedyrer som utføres skal dokumenteres.

Hvis arbeidet som utføres i en individuell entreprenør ikke er relatert til de oppførte forholdene, er et unntak fra primære og andre typer instruksjoner mulig for dette formålet, utstedes en passende ordre.

Alle oppførte arbeidssikkerhetsinstruksjoner må være utviklet på forhånd. De oppdateres en gang hvert 5. år eller ved inngåelse produksjonsprosess nytt utstyr. Det føres journal over de gjennomførte orienteringene i loggboken.

Dokumentasjon av mottaket

I henhold til artikkel 67 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det mulig å inngå en arbeidskontrakt senest 3 dager fra den faktiske opptak til arbeid. Men for å unngå risiko, anbefales det at dette dokumentet signeres før produksjonsoppgavene er fullført.

Registrering av en ansatt hos en individuell gründer begynner med at søkeren gir følgende liste over dokumenter:

Pass eller dets attesterte kopi.
Arbeidsbok.
Militær ID - for personer som etter alder er registreringspliktige i spesialinstitusjoner.
Diplom eller utdanningsbevis.
Pensjonskasseforsikringsbevis.
Medisinsk undersøkelse (hvis aktivitetene til den enkelte gründeren er relatert til mat, arbeid med barn og andre forhold definert i artikkel 212 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Fraværsattester for saker om strafferettslig eller administrativt ansvar fra narkolog og psykiater (når du arbeider med mindreårige).

Det er ulovlig å kreve fremvisning av andre dokumenter. Når det oppstår rettssaker, kan dette problemet ha en betydelig innvirkning på prosessen.

Avhengig av arbeidets art, kan du utstede forskjellige typer kontrakter: tidsbestemt eller inngått på ubestemt tid, med eller uten prøveperiode.

Hvis lederen for en individuell entreprenør ansetter en ny ansatt som planlegger å bruke tjenestene hans fortløpende, er det tilrådelig å inngå en avtale uten tidsbegrensning. Omvendt, hvis det er signert for en periode med langt fravær av en annen person eller for en sesong, da det beste alternativet det blir påmelding tidsbestemt kontrakt.

Tilstedeværelsen av en prøvetid gir en entreprenør en mulighet til å evaluere faglige ferdigheter og andre evner til en ansatt og, hvis kvaliteten deres er utilstrekkelig, å si opp arbeidskontrakten i henhold til den relevante artikkelen.

Avtalen inngås i to eksemplarer, hvorav det ene gis til den ansatte mot underskrift, og det andre forblir hos den enkelte gründer.

Senest tre dager fra faktisk oppstart av produksjonsfunksjoner av den innleide gis det pålegg om å ansette ham. Den er signert av den enkelte gründer og personen han er direkte knyttet til.

Inngåelse av ansvarsavtale gir næringsdrivende mulighet til å kreve erstatning fra arbeidstaker for tap eller forsettlig skade på eiendommen til den enkelte næringsdrivende. Men tapt fortjeneste kompenseres ikke, og erstatningsbeløpet er begrenset til den gjennomsnittlige månedlige inntekten til den skyldige.

Ytterligere obligatoriske aktiviteter

Så, hvordan registrere en ansatt som en individuell gründer?
Arrangøren av den enkelte gründeren må introdusere den ansatte, men du må huske visse regler:

Når du mottar en person som denne prosedyren skjer for for første gang, må den enkelte gründer selvstendig utarbeide dokumentet og kjøpe det for egen regning.
For ovennevnte søkere maksimal løpetid fylle ut en arbeidsbok - to uker, for andre - 5 dager. Minimumsperioden er ikke definert ved lov, men som standard er det mottaksdagen.

Det gjelder samme krav til oppbevaring av arbeidsjournaler som for strenge rapporteringsskjemaer. I denne forbindelse er det nødvendig å kjøpe en safe eller metall skap, eliminerer muligheten for skade eller tap av dokumentet. Det angitte stedet skal lukkes og forsegles ved arbeidsdagens slutt.

Oppføringer i arbeidsboka gjøres med en blå, sort eller lilla. Forkortelser er ikke tillatt. En prøvefylling finnes i resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 N 69.

Registrering av personlig ansattkort for individuelle gründere er ikke obligatorisk. Men for å utelukke ytterligere spørsmål fra regulerende myndigheter, bør det opprettes. Dette dokumentet, i henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjonen, lagres i 75 år, derfor er det utarbeidet på hardt papir.

Etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren plikter den enkelte entreprenør å gi ham kopier av dokumenter som er utarbeidet ved ansettelse. De er sertifisert av arbeidsgivers signatur og segl.

Etter at en individuell gründer har ansatt en ansatt, kreves registrering i Pensjonskassen og Trygdekassen:

i trygdekassen - innen 10 dager;
i Russlands pensjonsfond - senest en måned fra registreringstidspunktet;
i Helsekassen - innen 30 dager.

En forretningsmann gjennomgår denne prosedyren én gang.

Til alle de ovennevnte organisasjonene, i henhold til fristene fastsatt ved lov, må entreprenøren betale obligatoriske bidrag ikke bare for seg selv, men også for hele personalet, og overføre til Federal Tax Service inntektsskatt og gi en rapport.

Inngåelse av en kontrakt med personer av spesielle kategorier

Hvordan ansette en ny medarbeider som individuell gründer i 2019, hvis han tilhører gruppen av innbyggere som trenger spesiell oppmerksomhet? Før du svarer på dette spørsmålet, må du bestemme hvem de spesifikke betingelsene i registreringsprosedyren gjelder for.

Slike ansatte inkluderer:

Pensjonister.
Mindreårige.
Utlending.
Funksjonshemmede.
Deltidsansatte.

Før du ansetter søkere som er under 18 år, må en individuell gründer vite at:

det er tillatt å inngå en kontrakt med mindreårige 16 år, forutsatt at de ikke har noen medisinske kontraindikasjoner;
Når du ansetter en 15-åring, bør du huske at kun lett arbeid er mulig for ham;
for 14 år gammel - vilkårene ovenfor krever samtykke fra foreldre og vergemyndigheter, dokumentert.

Spesielle krav stilles også til arbeidsforhold - dette er deltidsarbeidstid, obligatorisk årlig medisinsk undersøkelse på bekostning av gründeren og andre begrensninger fastsatt av russisk lovgivning for denne kategorien arbeidere.

Ved ansettelse av pensjonister bør du følge samme regler som ved ansettelse av andre søkere. Aldersbegrensninger spesifisert i lovene Den russiske føderasjonen, nei, unntatt embetsmenn og ledende stillinger ved institusjoner høyere utdanning.

Ansettelse av personer som ikke har russisk statsborgerskap er forbundet med deres levering av tilleggsdokumenter til den enkelte gründer:

migrant patent;
midlertidige oppholdstillatelser;
VHI-policy.

Det første sertifikatet er ikke nødvendig for borgere som har fått flyktningstatus, samt de som bor i Russland på permanent basis og har oppholdstillatelse.

På grunn av det faktum at alle dokumenter fra en utlending som trenger patent er midlertidige, er det tilrådelig å inngå en tidsbestemt arbeidskontrakt med ham. Utløpet av den tillatte fristen er rettslig grunnlag for oppsigelse.

Innen 3 dager må en forretningsmann som har ansatt en person som ikke har russisk statsborgerskap varsle Federal Migration Service på registreringsstedet for den enkelte gründeren om dette ved å sende det til adressen. rekommandert brev. Informasjon om oppsigelse sendes til FMS på samme måte.

Når du registrerer funksjonshemmede offisielt (hvis de har gitt de riktige dokumentene), bør man ta hensyn til anbefalingene om arten av arbeidet som utføres, angitt i rehabiliteringskortet. Avtalen spesifiserer også fordeler og spesielle forhold arbeidskraft for personer i denne kategorien.

Disse inkluderer:

forkortet arbeidsuke for funksjonshemmede i gruppe 1 og 2;
30 kalenderdager med vanlig ferie;
ekstra fridager uten lønn - opptil 60 dager per år;
ekstra skattefradrag.

Deltidsarbeid innebærer også en rekke visse begrensninger. De viktigste er: arbeidsdagen er ikke mer enn fire timer om dagen og umuligheten av å inngå en slik kontrakt med mindreårige eller når du jobber relatert til ledelse kjøretøy eller skadelige forhold.

Oppføringer i arbeidsboken for eksterne deltidsarbeidere, på deres forespørsel, gjøres på hovedarbeidsstedet.

Ansette personell uten å gi sosiale ytelser

Av åpenbare grunner, betaling sykefravær, årlig ferie og andre garantier er ulønnsomme for gründere. Og mengden av forsikringspremier og personlig inntektsskatt som overføres til de relevante organisasjonene reduserer mengden av mottatte inntekter betydelig. For å lovlig omgå disse betalingene, er det nok å svare på ett spørsmål - hvordan registrere en ansatt som en individuell gründer?

Prosedyren for å registrere et slikt forhold består av flere trinn:

Registrering av en ansatt som individuell entreprenør. Til dette formål utarbeides dokumenter i henhold til listen og sendes til skattemyndigheten.
Inngåelse av sivil kontrakt med en ansatt.

Husk at hvis avtaleteksten angir arbeidstiden, informasjon om økonomisk ansvar eller utpeker en stilling, vil enhver domstol anerkjenne dette forholdet som et arbeidsforhold. Som et resultat vil du bli tvunget til å betale alle forsikringspremier i sin helhet.

Ved registrering av relasjoner i opsjonen - den ansatte selv er en individuell gründer - kan gründeren velge et forenklet skattesystem og redusere mengden av slike betalinger betydelig. Samtidig holder ikke forretningsmannen tilbake personlig inntektsskatt fra personalet, og obligatoriske bidrag betales ikke til trygdekassen og pensjonskassen. Entreprenøren har muligheten til å regulere beløpet for pengegodtgjørelse til den ansatte, fordi han bare betaler for resultatet av tjenestene som utføres. Og deres utilstrekkelige kvalitet kan enkelt bekreftes ved å utarbeide en tilsvarende handling signert av tre personer.

All informasjon som er gitt forklarer i detalj spørsmålene om ansettelse av innbyggere i individuelle gründere. Som du kan se, er det mange nyanser i denne prosedyren som må tas hensyn til.

Men riktig design arbeidere vil beskytte gründeren mot risikoen for administrativt ansvar, og i tilfeller av brudd på arbeidsbeskyttelsen - straffeansvar.

En potensiell arbeidstaker må gi den fremtidige arbeidsgiveren dokumenter, uten hvilke det er umulig å formalisere et arbeidsforhold.
Etablert ved lov obligatoriske krav, i samsvar med hvilken det er nødvendig å gi:

Borgerpass. Alternativt et hvilket som helst annet identifikasjonsdokument, for eksempel en midlertidig ID. Nødvendig for å identifisere den ansatte som et fullverdig emne for arbeidsforhold, bekrefte hans rettigheter og plikter;
Pensjonsforsikringsbevis. Utstedt av pensjonsfondets territorielle avdeling og er et lite lysegrønt kort. Detaljene i dette dokumentet vil tillate arbeidsgiver å foreta fradrag fastsatt ved lov;
TINN– individuell skattyternummer. Du kan kontakte skattekontoret. Det er også en tjeneste der TIN vil bli trykt på en av sidene i passet;
Ansettelseshistorie registrerer all informasjon om å oppnå ansiennitet, arbeid i andre organisasjoner, insentiver, straffer. Ut fra dette dokumentet fastsettes arbeidserfaring. Arbeidsgiveren må kjøpe den hvis den potensielle arbeidstakeren ikke har jobbet noe sted før;
Militær ID(attribusjon eller sertifikat etablert form). I praksis er det ikke nødvendig i alle tilfeller. Nødvendig for at arbeidsgiver skal oppfylle plikten til å varsle distriktskommissariatet dersom arbeidstakeren er registrert og må tjenestegjøre i de væpnede styrkene;
Diplom, sertifikat, sertifikat, sertifikat for fullført opplæring. Behovet for dette dokumentet avhenger av spesialiseringen som kandidaten må ha. Du kan også ansette en arbeider uten utdanning - dette er ikke forbudt;
Andre dokumenter, hvor behovet antas på grunn av fremtidens spesifikasjoner arbeidsaktivitet. Forespørsler om disse dokumentene må kun fremsettes ved lov. Vanligvis er dette ulike sertifikater uten kriminalitet, fakta om å begå lovbrudd eller forbrytelser. For eksempel må en som ønsker å ta stillingen som lærer fremlegge en attest på manglende kriminalitet.

Nesten alle arbeidsgivere praktiserer utbetaling av lønn uten kontanter. bankkort ansatt. I dette tilfellet må du legge ved bankkontoopplysningene dine for overføringer til hovedpakken med dokumenter. Du kan få dem i hvilken som helst filial av en bankorganisasjon.

Arbeidsgivers ansvar ved ansettelse av en arbeidstaker

For å offisielt registrere en ansatt, må du påta deg flere viktige forpliktelser:

Gjør søkeren kjent med det viktigste interne dokumenter organisasjoner, forskrifter som regulerer fremgangsmåten for gjennomføring av aktiviteter, driftstider, tidsplan. Kandidaten bør studere ulike instruksjoner om overholdelse av sikkerhetsforskrifter. Selve familiariseringsprosedyren kan ikke gjennomføres etter registrering og ikrafttredelse av arbeidsforholdet. Kandidaten må ha en klar forståelse av aktivitetene som skal utføres.
Den første offisielle ansettelse av en ansatt er ledsaget av byrden av små økonomiske kostnader for arbeidsgiveren på arbeidsbokskjemaet. I løpet av kontraktsperioden vil dette dokumentet oppbevares av arbeidsgiver.
Under visse omstendigheter er arbeidsgiver forpliktet til for egen regning å organisere en undersøkelse av en kandidat til en stilling hos en medisinsk arbeidstaker for å sikre at søkeren av medisinske årsaker vil kunne utføre sin jobbfunksjon, og dette vil ikke skade helsen hans.

Ansettelse av mindreårige arbeidere

Når du tar imot mindreårige, bør det tas i betraktning at loven fastsetter for deres ansettelse spesielle krav til arbeidsregimet.

For å godta dem, og samtidig ikke krenke noe, må du oppfylle 2 betingelser: organisere en medisinsk undersøkelse av en slik ansatt og få tillatelse fra sosialvernmyndighetene.

For legeundersøkelse leies helseinstitusjoner inn mot betaling, men for å få tillatelse fyller mindreårige ut et eget skjema som arbeidsgiver skal legge ved prosjekter og stillingsbeskrivelser. Det vil være mulig å formalisere et arbeidsforhold først etter mottak skriftlig tillatelse, sertifisert av den autoriserte lederen av det sosiale beskyttelsesorganet.

Prøvetid

Finn ut om det stemmer faglig nivå ansattes krav til organisasjonen kan oppnås ved å sjekke arbeidsferdighetene hans i en viss periode. Viser det seg at ferdighetene etterlater mye å være ønsket, avsluttes samarbeidet.

Det kan imidlertid ikke etableres et prøvetidsvilkår i forhold til:

Mindreårige;
Gravid;
Kvinner med et barn 1,5 år eller yngre;
Ansatte som vant konkurransen;
Overført fra en annen organisasjon;
Innbyggere, ikke mer enn et år har gått siden eksamen fra spesialiteten deres;
Arbeidstakere hvis arbeidsforhold varer mindre enn 2 måneder.

For å bestemme den tillatte prøvetiden kan du bruke en liten tabell:

Algoritme for registrering av arbeidsforhold

For å vite hvordan du registrerer en ansatt riktig for arbeid, bør du bruke den juridiske riktig plan handlinger:

Trinn 1. Gjør den ansatte kjent med interne arbeidsbestemmelser, tariffavtale, sikkerhetsinstrukser, stillingsbeskrivelse og arbeidsverninstrukser. Bekjenning foretas mot personlig underskrift, en av kopiene av stillingsbeskrivelsen utleveres. Om nødvendig kan du utstede andre lokale handlinger som er nødvendige for arbeidet. På dette stadiet kan noen potensielle ansatte bestemme at jobben ikke er riktig for dem. Det vil være mulig å løslate dem uten unødvendige byråkratiske prosedyrer.

Steg 2. Når arbeidstakeren har studert de grunnleggende dokumentene som han vil drive sin virksomhet på grunnlag av og har avtalt alt, må han skrive en jobbsøknad. I søknaden oppgi stillingen du søker på og lønnssum. Sekretæren godtar søknaden og begynner å opprette den ansattes personlige fil. Personmappen tildeles et nummer og det settes et merke på startdatoen for administrasjonen.

Trinn 3. Arbeidstaker leverer alle nødvendige dokumenter for ansettelse. Organisasjonens sekretær kontrollerer originalene til disse dokumentene for samsvar med lovene og lager nødvendige kopier. Deretter legges de sammen med søknaden i mappen "personlig fil".

Trinn 4. Det inngås en arbeidsavtale, i henhold til hvilken arbeidsrettigheter og hver parts ansvar. Den er utarbeidet i flere eksemplarer for hver side. Dette dokumentet er signert av dem på tidspunktet for konklusjonen. Det er tilrådelig at den ansatte bekrefter det faktum at han har mottatt sin kopi med en personlig signatur. Det anbefales å signere hver side. Som et alternativ kan du stifte dokumentet og få det limte omslaget stemplet med inskripsjonen "Lapped and Numbered."

Trinn 5. Det gis pålegg om å akseptere den ansatte. Denne standardskjemaordren er etablert ved lov. Pålegget underskrives av arbeidsgivers representant. Arbeidstakeren skal gjøres kjent med den innen 3 dager etter oppstart i arbeidet. Det er ikke nødvendig å gi ham en ny kopi, men på den ansattes forespørsel kan han motta en bekreftet kopi.

Trinn 6. Det foretas en oppføring i arbeidsboken, som ble levert av arbeidstakeren eller fullført for egen regning av arbeidsgiveren. Posten inneholder informasjon om hvilken dato og stilling den ansatte ble ansatt for, navnet på arbeidsgiveren og detaljer om ansettelsesordren.

Etter dette anses arbeidsforholdet som avsluttet. Deretter vil det være nødvendig å utføre obligatorisk induksjonstrening for å sikre at den ansatte utfører sine arbeidsoppgaver på en sikker måte, innledende instruks fra nærmeste leder.

Funksjoner ved å ansette for en individuell gründer

En ansatt kan bli offisielt akseptert enhet eller individuell gründer. Algoritmen er vanlig i begge tilfeller, men gründeren må vite hvordan man registrerer en ansatt riktig , hvis han gjør det for første gang.

Innslag i i dette tilfellet følgende: enhver arbeidsgiver plikter å foreta særskilte innbetalinger for sine ansatte til pensjonskassen og trygdekassen. Organisasjonen må registrere seg hos disse organene umiddelbart etter opprettelsen som arbeidsgiver. Men den enkelte gründer er ikke forpliktet til å gjøre dette med en gang.

Mange individuelle gründere mener at slike handlinger ikke er nødvendige, fordi de som standard betaler de nødvendige bidragene for seg selv. Du må forstå at det er veldig klare forskjeller. Bare å betale kontingent og betale dem for dine ansatte gjør en stor forskjell.

Så hvordan kan en individuell gründer registrere en ansatt og gjøre alt lovlig riktig:

Fra det øyeblikket den første arbeidstakeren dukker opp har arbeidsgiveren 30 dager på seg til å registrere seg hos pensjonsfond RF. For å gjøre dette må du utarbeide en søknad (skjema på nettstedet til pensjonsfondet), legge ved følgende dokumenter og sende pakken til pensjonsfondets territorielle kontor:

En kopi av skattebetalers identifikasjonskode;
En kopi av passet ditt;
En kopi av avtalen med den ansatte;
Kopier av SNILS og registreringsbevis, utdrag fra Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Du kan registrere deg som arbeidsgiver før og etter ansettelse av en arbeidstaker. Etter å ha blitt ansatt har arbeidsgiveren 10 dager på seg til å samle den nødvendige pakken med dokumenter og sende inn til trygdekassen:

En kopi av pass, TIN til gründeren og hans ansatte (hvis de allerede har blitt akseptert);
En kopi av statens sertifikat registrering av en gründer (et sertifikat utstedes ved registrering);
Et utdrag fra det enhetlige registeret over individuelle gründere (bestilles på skattetjeneste, utslippsdatoen bør ikke overstige 30 dager på søknadstidspunktet);
Eventuelt kopi av varsel om at den enkelte gründer jobber for eller;
Kopier av meldinger om registrering av individuelle gründere og ansatte hos Pensjonskassen;
Kopier av arbeidskontrakter og arbeidsjournaler til ansatte.

Registrering av halvtidsansatt

Ordningen for å ansette en halvtidsansatt er praktisk talt ikke forskjellig fra å ansette en heltidsansatt, men flere funksjoner bør tas i betraktning. Så algoritmen ser slik ut.

Godta en jobbsøknad fra en ansatt. I søknaden skal arbeidstaker angi stillingen og størrelsen på lønnen han søker om. Kjønn på innsatsen er angitt i uttalelsen som 0,5.
Bli kjent med de viktigste interne dokumentene som regulerer organisasjonens aktiviteter under personlig signatur.
Inngåelse av arbeidsavtale. I dette tilfellet bør det tas hensyn til klausulene i kontrakten knyttet til arbeidstakerens daglige arbeidstimer og lønnssatsen.
Utstedelse av arbeidsordre. Bestillingen indikerer at den ansatte ble ansatt til 0,5 satser.
Arbeidsboken aksepteres for oppbevaring. Det føres inn i boken, men uten å spesifisere hvilken sats den ansatte ble akseptert for.

Følgende funksjoner bør tas i betraktning.

Arbeidskontrakt.
Ved kontraktsinngåelse beregnes timetallet for deltidssats ut fra størrelsen på full takst. For ulike kategorier av arbeidstakere vil hele satsen være forskjellig, og følgelig vil også halvparten av satsen være forskjellig.

I praksis betyr dette følgende. Av generell regel full produksjonshastighet er 8 timer per dag eller 40 timer per uke. Men f.eks. lærerpersonale satsen kan være 18, 20 eller 24 timer per uke.

Det vil si at hvis for flertallet av arbeiderne vil full sats være 4 timer om dagen, 20 i uken, osv., vil dette timetallet for lærere eller andre kategorier være mindre avhengig av full sats.

Derfor angir kontrakten spesifikt antall arbeidstimer per dag, uke eller måned, avhengig av arbeidsplanen.

Det anbefales å angi heltidslønn, og oppgi at den faktiske lønnen ved vedtak av 0,5-sats er et mindre beløp (spesifiser nøyaktig hva).

En slik indikasjon er nødvendig på grunn av det faktum at det på territoriet til den russiske føderasjonen er en juridisk betingelse om minimumslønnsbeløpet, under hvilken det er forbudt å betale en ansatt. I hver region er minstelønnen litt forskjellig, avhengig av gjeldende koeffisient.

For å unngå problemer under arbeidstilsyn, er det nødvendig å avklare i kontrakten hvordan den ansattes godtgjørelse beregnes og hvorfor den er mindre enn minimumskravet fastsatt ved lov.

Ansettelseshistorie. Arbeidstakere som har sitt hovedarbeidssted, hvor arbeidsboken føres, ansettes svært ofte med 0,5 satser. Vanligvis forblir det på hovedarbeidsstedet, og det registreres ikke at arbeidstakeren utfører aktiviteter i tillegg på halvtid for en annen arbeidsgiver.

Den ansatte forbereder ganske enkelt kopier av alle sidene i arbeidsboken (sertifisert av arbeidsgiveren på hovedarbeidsstedet) og overfører dem til organisasjonen der han skal jobbe deltid. Denne typen arbeid kalles vanligvis deltidsarbeid.

Registrering av en vikar

Ved midlertidig fravær fra jobben til en av de ansatte på grunn av sykdom, svangerskapspermisjon, lang ferie mv. arbeidsgiver kan ha behov for å ansette en annen person for midlertidig å utføre arbeid som den fraværende arbeidstakeren var ansvarlig for.

Det er flere hovedalternativer for å bli involvert i dette arbeidet.

Det enkleste er å overføre pliktene til den fraværende til en annen ansatt i samme organisasjon. For å gjøre dette er det nok å utarbeide en tilleggsavtale med ham og gi en ordre i organisasjonen. Avtalen og pålegget bør angi mulige endringer i lønn og en liste over funksjoner som midlertidig overføres.

En slik ansatt vil bli tvunget til å utføre hovedjobben sin, samt tilleggsoppgaver som er tildelt ham. Derfor, for effektiviteten og effektiviteten til organisasjonen, er en slik løsning ikke alltid vellykket.

For ikke å overbelaste dine ansatte med unødvendig ansvar, kan du ordne en overføring. I dette tilfellet vil den ansatte som er betrodd å erstatte en midlertidig fraværende person bli pålagt å utføre bare nye jobbfunksjoner. Job ansvar i følge hans tidligere arbeid er han fullstendig fjernet.

Overføring er mulig for en periode på ikke mer enn 1 år. Dette er vanligvis ikke ført i arbeidsboken, bortsett fra i tilfeller hvor arbeidstakeren etter hvert blir bedt om å utføre vikarfunksjonene fortløpende. I dette tilfellet føres det inn i arbeidsboka om overføring til ny jobb fra det øyeblikket selve utskiftingen starter.

Ellers, når den midlertidig fraværende arbeidstakeren kommer tilbake for å utføre sine plikter, flyttes den ansatte som erstattet ham til den forrige stillingen som han tidligere hadde.

En overgang til en annen jobb, uavhengig av utsiktene for en slik overgang, formaliseres alltid med samtykke fra arbeidstakeren, ved å konkludere tilleggsavtale til arbeidsavtalen.

Inngåelse av tidsbegrenset arbeidsavtale. Et annet alternativ for å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker kan være å ansette en ny medarbeider på tidsbegrenset arbeidsavtale. Registreringsprosedyren er ikke forskjellig fra å ansette under en tidsubestemt kontrakt, bortsett fra at kontrakten i seg selv sier at borgeren ansettes for å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker, og må fraflytte stillingen når hovedansatt kommer tilbake.

Den nøyaktige perioden kontrakten inngås for kan spesifiseres dersom den eksakte datoen når hovedansatt kommer tilbake på jobb er kjent.

Hvordan registrere en ansatt for ikke å betale skatt

Følgende alternativer finnes for å unngå å betale skatt for en ansatt.

Ikke inngå en arbeidskontrakt og ikke oppretthold regnskap, personell eller andre dokumenter om hans arbeid som innbygger. Med andre ord vil arbeidstakeren være en person det ikke er lovlig inngått skriftlig avtale med. Dette ansiktet får lønn uoffisielt.

Dette alternativet er veldig lønnsomt, men veldig risikabelt. Hvis sannheten avsløres og det anerkjennes at kontrakten med ham ikke ble inngått ulovlig, vil den juridiske enheten eller den individuelle gründeren møte alvorlige straffer. Fraværet av dokumenter om den ansattes utførelse av en arbeidsfunksjon kan utfordres av vitneforklaringer eller fakta om regelmessige overføringer av midler.

Utarbeide sivil kontrakt med den ansatte. I motsetning til en arbeidskontrakt, gir en slik avtale ikke den offisielle statusen til en ansatt og følgelig behovet for å betale skattebetalinger.

Men hvis arbeidstilsynet finner ut at en slik ansatt regelmessig utfører jobbfunksjonen sin (han må for eksempel være på arbeidsplassen i 8 timer hver dag), så kan det også bøtelegge arbeidsgiveren, pålegge ham betydelige straffer og tvinge ham til å inngå en arbeidsavtale.

For å unngå straff bør du nøye formulere begreper i en sivil kontrakt. Ingenting skal tyde på systematisk arbeid. Kontrakten skal kun inneholde et spesifikt prestasjonsresultat (faktisk, for å oppnå et slikt resultat, vil den ansatte mest sannsynlig jobbe i lang tid).

En ansatt kan registrere seg som en individuell gründer, og arbeidsgiveren (i dette tilfellet vil han opptre som kunde) vil ikke måtte betale skatt. Men den ansatte selv vil bli belastet med å betale mange forskjellige betalinger, så en slik formalisering av relasjoner er bare tilrådelig for ham når han utfører dyre typer arbeid som kan få tilbake kostnadene forbundet med å registrere en individuell gründer.