Prosedyren for å beregne lønn. Lønnstrinn

Hva er trinn-for-trinn-prosedyren for å beregne lønn? For nybegynnere har denne informasjonen veldig viktig. Som oftest regnskapsdokumenter og periodisering gjøres i et spesielt regnskapsprogram 1C. Den registrerer all virksomhet i virksomheten. Denne artikkelen vil diskutere hvordan du behandler og beregner lønn. En trinn-for-trinn-algoritme for alle nødvendige regnskapsoperasjoner vil bli beskrevet for nybegynnere.

Registrering og beregning av lønn

Med hensyn til fastsatt lønn, ytelser, sykefravær, feriepenger, bonuser, tillegg og bøter, beregnes lønn hver måned for ansatte i en bedrift, bedrift eller institusjon. Ved utstedelse av betalinger er det viktig for regnskapsførere å ikke bare periodisere og utstede korrekt, men også å dokumentere disse transaksjonene. Hele prosedyren er ganske komplisert for nybegynnere regnskapsførere, men erfarne arbeidere oppdaterer også stadig kunnskapen sin, leser nyheter på dette området og blir kjent med nye bestillinger.

Dokumentasjon av beregninger er en del av regnskapsføringen av lønnsberegninger, siden utbetalingen beregnes etter arbeidstidsregnskapet. For tidsbasert lønn benyttes T-tretten regnskapsark. Dette er et internt dokument som utstedes til alle ansatte ved tiltredelse.

Dokumenter som kreves for beregning og lønn

Før du forstår lønnsberegning trinn for trinn (for nybegynnere, nedenfor er detaljert informasjon), må du gjøre deg kjent med hvilke typer dokumenter som betalinger utstedes for. Spesielle oppgaver brukes til behandling og beregning av lønn. I henhold til loven (artikkel 9) 402-FZ av 6. desember 2011 "Om regnskap", er alle regnskapsdokumenter og uttalelser utviklet i henhold til standardkrav. Men staten forbyr ikke virksomheter å utvikle slike uttalelser uavhengig. Det er kun nødvendig å godkjenne de nye skjemaene i rekkefølgen om regnskapsprinsipper.

Oppgjørsdokument T-fifty-one er et av hovedregnskapsdokumentene som brukes til å beregne utbetalinger til ansatte i en virksomhet. Skjemaet fylles ut på følgende måte: ved siden av den ansattes etternavn, fornavn og patronym står det hans personalnummer, stillingstittel, sats i henhold til kontrakten, antall timer per måned og utbetalingsbeløp. Denne erklæringen skal være signert av regnskapsføreren som har utarbeidet den.

Lønn T-53 er en erklæring som bekrefter det faktum at lønn utbetales til ansatte. Det er praktisk å bruke, siden ved hjelp av et slikt dokument kan du umiddelbart beregne betalinger til et stort antall ansatte.

T-49 - en erklæring om primær regnskap, nødvendig for å beregne lønn for arbeidskraft. Det brukes i små bedrifter med et lite antall arbeidere. Hvis du bruker denne erklæringen, er ikke dokumentene T-51 og T-53 utarbeidet.

Når skal lønn beregnes?

Uavhengig av antall arbeidsdager til ansatte, skal det periodiseres for utført tid fra den første til den trettiende dagen eller fra den tjueåttende til den trettiførste dag. Disse opptjeningsbetingelsene er spesifisert i loven til den russiske føderasjonen, artikkel hundre og trettitre i arbeidsloven.

Bonus utbetales på tidspunktet for utbetaling av grunnlønn eller på den måten som er spesifisert i dokumentasjonen til foretaket. Selskapet utbetaler ytelser etter hvert som rettigheter til å motta dem oppstår.

Kassereren utsteder lønnen. Betalingen utstedes i bedriftens kasse eller overføres til den ansattes personlige bankkonto. Påmelding skjer i henhold til dataene i lønnslisten T-53. Oppgaven for utstedelse av penger T-53 overleveres kassereren i fem dager, hvoretter den stenges. Ved mottak av penger legger ansatte igjen signaturen sin på skjemaet.

Lønnsberegning trinn for trinn for nybegynnere: posteringer

I regnskap er det visse regler som styrer utfyllingen av data i programmet. Du kan ikke bryte disse reglene, da du kan forvrenge dataene til alt regnskap. Det siste vil føre til feil, som vil være svært vanskelig å rette. Dette kan føre til at regnskapsføreren får irettesettelse eller sparken.

For å registrere beløpet på en konto i regnskapet, må du opprette en kontopostering med visse regler. I konteringen må du angi: kreditering på regnskapskonto, belastning på regnskapskonto og beløp. En oppføring er en journalpost på datamaskin eller papir som registrerer en endring i debet på én konto og kreditt på en annen, og sender ut ett beløp.

Oppslag må opprettes etter visse regler. Hva er forbudt å legge inn:

du kan ikke skrive et beløp til en konto uten å sjekke en annen konto;
Ved å bruke én oppføring kan du ikke registrere to forskjellige beløp.

Slike regler forhindrer at uriktige opplysninger kommer inn i regnskapet, noe som gjør det mulig å balansere saldoen til slutt.

Hva annet bør nevnes når man snakker om å beregne lønn trinn for trinn (for nybegynnere)? Oppslag i 1C kan opprettes på to måter:

skriv inn i form av et dokument, som indikerer kontodebet, kreditt og beløp;
ved hjelp av et dokument som selv vil utføre transaksjoner i henhold til en spesialskrevet programalgoritme.

Vanligvis betales lønn fra kassa, så basert på en kontantsjekk trekkes et visst beløp fra brukskontoen. For å gjøre dette, må du bruke ledninger D50 og K51. Dette beløpet kan være hos kassen i kun tre dager. Dersom betaling ikke foretas innen en viss periode, returneres pengene til banken basert på kunngjøring om kontantdepositum. Posteringer K50 og D70 viser lønnsutbetalinger.

Konto sytti i regnskap

Bedrifter og firmaer bruker konto sytti til å vise og betale godtgjørelse - dette er oppgjør med ansatte for lønn. På konto sytti utføres transaksjoner for alle typer betalinger:

lønn;
bonuser, bonuser;
godtgjørelser og tilleggsavgifter;
sykefravær, ytelser, ferier.

Også ved hjelp av kontoen beregnes og utbetales pensjoner til yrkesaktive pensjonister, og det betales underholdsfradrag for enkelte ansatte. Vanligvis brukes én slik konto for å gjøre rede for én ansatt i bedriften.

Lønnsberegning trinn for trinn for nybegynnere i 1C

Hvordan bruke konto sytti og beregne utbetalinger til ansatte i 1C-programmet? Lønnsberegning trinn for trinn for nybegynnere er beskrevet nedenfor:

I programmet må du gå til fanen "Lønn" - "Lønn for ansatte i organisasjonen."
Du må angi avdelingen din på det åpne skjemaet.
Datoen på skjemaet settes automatisk (siste dag i måneden).
Du må klikke på "Fyll"-knappen på verktøylinjen. Etter dette vil programmet automatisk trekke opp hele listen over arbeidere fra "Enterprise Employees"-katalogen.
Den ansattes lønn settes automatisk i "Resultat"-kolonnen. Den kan endres manuelt.
I feltet "Kode". personlig inntektsskatt» overskuddsskatt beregnes automatisk.
Etter å ha lagt inn alle nødvendige data, må du lagre dokumentet ved å klikke på "OK"-knappen.

Program 1C-KAMIN

1C-KAMIN-programmet er designet for å beregne lønn, skatter, forsikringsavgifter og for å utarbeide rapporter. Brukes i store bedrifter og små firmaer, innen ethvert aktivitetsfelt. Inkluderer alle skatteregimer: Unified Agricultural Tax, forenklet skattesystem, UTII. Dens fordeler er som følger:

programmet krever ikke endringer for hver bedrift;
enkelt grensesnitt;
Du kan beregne lønn for ansatte i flere selskaper;
programmet har innebygd "1C-rapportering" (sender rapporter om bedriften til Russlands pensjonsfond, sosialforsikringsfond, føderal skattetjeneste);
du kan bruke "1C-Connect" og "1C-Link".

PEIS program

Hvilke muligheter gir programmet for en regnskapsfører under lønnsberegninger? Programmet utfører en rekke nødvendige beregninger som er nødvendige ved beregning av betalinger. Liste over funksjoner:

beregning og oppføring av lønn for avdelinger, inntektskilder, opptjeningsperioder;
betaling og beregning av lønn og tariffer, akkordbetaling, samt overføring av godtgjørelser og bonuser;
opptjening basert på gjennomsnittlig lønnsforhold (reise- og feriepenger);
beregner sosiale ytelser;
utfører betaling for tjenestetid og betaling i henhold til KTU.

Rekkefølge av betalinger

Hvordan gjøre lønnsberegninger ved hjelp av programmet? Lønnsberegning trinn for trinn for nybegynnere i KAMIN:

Du må gå til fanen "Lønnsberegning" og klikke på "Typer periodisering" på navigasjonspanelet. Typer opptjening er inntekter fra bonus, tillegg mv.
For å legge inn en ny periodisering, må du klikke på "Opprett"-knappen. Det er tre bokmerker i katalogelementskjemaet.
I periodiseringsfeltet må du skrive inn navnet på periodiseringen.
Velg type inntekt.
I feltet "Type inntekt for forsikringspremier" må du angi beregningsmetoden, som er skattepliktig.
Angi kostnadsposten.
Hvis betalingen beregnes som en prosentandel av beløpet for andre kostnader, må du merke av i boksen i det tomme vinduet "Det er en base." Etter å ha merket av i boksen, aktiveres fanen "Base", der periodiseringsgrunnlaget er angitt.
Hvis du merker av for "Ikke indekser" i et tomt vindu, vil ikke periodiseringen bli indeksert.
Du må lagre katalogelementet ved å bruke "Lagre"-knappen.
I fanen "Inkludert i databasen" må du opprette periodiseringer, fradrag og fradrag.
For å lagre de angitte dataene, klikk på "Lagre og lukk"-knappen.

Stykklønn

Stykkbetaling er en beregning som er basert på kvalitet og kvantitet på utført arbeid. Det kan deles inn i individuell betaling og lagbetaling. En individuell opptjening utbetales til én person for å utføre en bestemt type arbeid. Teamopptjening avhenger av arbeidsvolumet og individuell lønn, hele teamet.

Akkordlønn kan deles inn i visse typer. Det er 4 typer akkordbetalinger:

Enkelt akkordarbeid- dette er en betaling som er basert på satser og en enhetlig tariff- og kvalifikasjonsoppslagsbok for arbeid og yrke.
Stykke-bonus- dette er en betaling ikke bare for produksjon av produkter, men også bonuser.
Stykke-progressiv– Dette er en akkordbetaling der produkter som er produsert innenfor normalområdet betales med akkord.
Akkord– Dette er stykkbetaling.

Hvordan gjøre lønnsberegninger trinn for trinn for nybegynnere som bruker akkordbetaling? For å gjøre dette, må du utføre visse handlinger:

Sett opp beregningstypen.
Gå inn i tekniske operasjoner.
Legg inn akkordarbeid.
Beregne og beregne lønn for ansatte i bedriften.

Lønnsberegning i 1C 8.2

I 1C versjon 8.2 er det to metoder for å beregne og beregne lønn trinn for trinn for nybegynnere. Du kan beregne manuelt ved å bruke dokumenter i en bestemt rekkefølge. Du kan også bruke lønnsassistenten. Lønnsberegning trinn for trinn for nybegynnere uten å bruke "Lønnsregnskapsassistenten" innebærer følgende trinn:

Legg inn alle personalordre.
Legge inn konstante tilleggsbetalinger og godtgjørelser.
Beregning av betalinger for en måned.
Kreditering av forsikringspremier fra lønn.
Utforming av lønnsoppgaver.

Lønn i budsjettorganisasjoner

I hvilken rekkefølge utføres lønnsopptjening trinn for trinn for nybegynnere For trinnvis lønnsberegning må du etablere data på bemanningstabellen, kategorien av ansatte, timetariffen, samt timelisteinformasjon for måned. Det er også nødvendig å ta hensyn til regelverket som regulerer betalingsberegninger.

For å effektivisere og normalisere lønn for offentlig ansatte, innførte loven:

En enhetlig tariffplan.
Timelønn.
Tariffkategorier.

Beregning av gjennomsnittslønnen i Den russiske føderasjonen 2017

I 2017, som i tidligere år, skal lønn betales to ganger i måneden, i henhold til artikkel hundre og trettiseks i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dersom arbeidsgiver bryter vilkårene, kan han pådra seg administrativt ansvar. Derfor bør lønnsberegning trinn for trinn for nybegynnere utføres ved å bruke følgende typer betalinger:

1 Forskudd mot fremtidig lønn. Det er en viss prosentandel av grunnbetalingen.

2. Lønn for en hel arbeidsmåned. Avhengig av arbeidsdagene kan den periodiseres enten en halv eller to halvdeler av måneden.

Hovedindikatorer for gjennomsnittslønn i 2017:

beløpet for betalinger som ble påløpt i ett år;
arbeidstid i henhold til kalenderen i tolv måneder;

For å beregne gjennomsnittslønnen, bruk formelen: Gjennomsnittlig lønn = Utbetalinger per år / i tolv måneder.

Fremgangsmåten for å beregne lønn varierer avhengig av hvilket lønnssystem som er installert på bedriften. For hver av dem er det utviklet en praktisk formel som gjør det enkelt å beregne.

Fra artikkelen vil du lære:

Lønn

Begrepet "lønn" refererer til utbetaling av lønn til ansatte, som skjer i samsvar med vilkårene spesifisert i arbeidsavtalen. Mekanismen for å beregne lønn avhenger av hva slags godtgjørelsessystem som er etablert for en bestemt ansatt. Følgende hovedtyper av slike systemer skilles ut:

tidsbasert, der ansatte mottar lønn i forhold til arbeidstiden;
akkordarbeid, der arbeidere betales i forhold til mengden produserte produkter;
engangsbeløp, hvis hovedprinsipp er betaling av et avtalt beløp for å fullføre en viss mengde arbeid;
provisjon, der ansatte mottar lønn i form av en viss prosentandel av en valgt indikator, som kan være den totale inntekten til organisasjonen, selskapets inntekter eller andre kriterium.

Merk! I noen tilfeller, for å øke effektiviteten i selskapet, kan andre metoder for organisering av godtgjørelse brukes, for eksempel etablering av flytende lønn, når størrelsen på ansattes lønn avhenger av generelle indikatorer lønnsomheten til bedriften.

Du finner mer informasjon om et slikt system

Lønnsfastsettelse

En arbeidstakers lønn fastsettes etter avtaler mellom ham og arbeidsgiver. Gjeldende arbeidslovgivning tillater partene å selvstendig regulere dette spørsmålet. Et unntak fra denne regelen er minstelønnen for arbeidere (minstelønn), som er fastsatt på lovnivå.

For øyeblikket er størrelsen satt til levelønn. I samsvar med Føderal lov datert 03/07/2018 N 41-FZ, fra 1. mai 2018 er det 11 163 rubler per måned.

I tillegg flere høy størrelse minstelønn arbeidsstandarder kan fastsettes i individuelle fag i føderasjonen ved regional lovgivning. Du kan finne aktuelle data om regionale minstelønninger

Viktig! Prosedyren for å beregne lønn til ansatte er fastsatt av forskriften om lønn eller andre lokale dokumenter, som er godkjent etter ordre fra lederen av selskapet, under hensyntagen til fagforeningens mening (hvis det er en).

Ytterligere betalingsbetingelser kan også innføres ved tariffavtaler eller kontrakter. Denne informasjonen og det spesifikke beløpet av tariffsatsen som er etablert for den ansatte, kostnadene ved å produsere en produksjonsenhet eller annen indikator som brukes til å beregne ansattes lønn, er registrert i den ansattes arbeidskontrakt. Opplysninger om utbetalingssum er også spesifisert i bemanningstabellen. Om det er mulig å angi en rekke lønnsstørrelser for ansatte, sier eksperten vår.

Prosedyre for lønnsberegning

Ansattes lønn beregnes avhengig av betalingssystemet som er etablert for denne kategorien ansatte. I store bedrifter er det en egen stabsstilling for dette arbeidet, vanligvis kalt lønnsregnskapsfører. Hvis selskapet bruker ulike systemer godtgjørelse må en slik spesialist ha erfaring innen alle relevante områder.

Lønnsberegning under akkordsystemet for betaling for arbeid

Beregningen av lønn under akkordsystemet for betaling for arbeid utføres under hensyntagen til produksjonsvolumet produsert av den gitte ansatt. Dette betyr at for å bruke en slik mekanisme, må arbeidsgiver føre en lønnstabell der produksjonsvolumer registreres.

Dagens lovverk inneholder ikke obligatoriske former for regnskapsdokumentasjon. Derfor har selskapet rett til selvstendig å utvikle former for primær regnskapsdokumentasjon som vil ta hensyn til de spesifikke aktivitetene. Når du utvikler det, er det nødvendig å ta hensyn til de juridiske kravene til utarbeidelse av primære regnskapsdokumenter.

Samlede former for regnskapsdokumenter

For noen aktiviteter kan du bruke enhetlige former dokumenter etablert av de relevante reguleringsdokumenter. For tiden finnes det slike skjemaer for følgende arbeidsområder:

fraktbrev utformet for å registrere mengden arbeid utført av sjåfører veitransport. Slik dokumentasjon ble godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 28. november 1997 nr. 78;
rapporter som gjenspeiler produksjonsvolumet ved bruk av spesielle anleggsmaskiner, godkjent ved resolusjon fra Statens statistikkkomité nr. 78;
fraktsedler for landbruksmaskiner, registreringssedler og andre regnskapsdokumenter beregnet på bruk i landbruksnæringen. Formene for slike dokumenter er gitt i rekkefølgen fra det russiske landbruksdepartementet datert 16. mai 2003 nr. 750;
andre former etablert av spesielle forskriftsdokumenter fra relevante avdelinger.

Dersom virksomheten benytter andre former for akkordbetaling, kommer tilleggsposter til grunnlønnen. For eksempel med et akkordbonussystem integrert del lønn er en bonus som betales for å oppnå visse produksjonsindikatorer. Informasjon om fremgangsmåten for lønnsberegning under progressive akkord- og indirekte akkordsystemer

Lønnsberegning med tidsbasert betalingssystem

Beregning og opptjening av lønn er basert på lønnsbeløpet fastsatt for den ansatte per arbeidsenhet. Følgende alternativer kan brukes som en slik enhet:

pris per time arbeid;
pris per arbeidsdag (arbeidsskift);
sats per måned arbeid (lønn).

Merk! Valget av en spesifikk innsatsstørrelse bestemmes av arten til arbeidsaktivitet spesifikk ansatt og spesifikasjoner produksjonsprosess I organisasjonen. Anbefalinger for å velge det meste passende alternativ for en bestemt situasjon

Formel for beregning av lønn under et tidssystem

Beregningen av arbeidernes lønn i eksemplet med et tidsbasert lønnssystem er basert på følgende grunnformel: lønnsbeløpet er lik produktet av antall utførte tidsenheter og satsen fastsatt for en gitt tidsenhet. Det bør imidlertid tas hensyn til detaljene i den endelige beregningen hvis den ansatte jobber på månedlig lønnsbasis. I denne situasjonen avhenger ikke størrelsen på månedslønnen av antall arbeidsdager i den.

For eksempel vil beregningen av lønnen til en slik ansatt i januar være identisk med den tilsvarende beregningen gjort i april. Den eneste betingelsen for å få full lønn er at den ansatte jobber alle virkedager i en gitt måned. Forresten, det er praktisk å telle antall slike dager i hver måned av 2018 ved å bruke

Dersom antall arbeidsdager i en bestemt måned ikke ble utført fullt ut av en arbeidstaker, må dette tas med i beregningen ved lønnsberegning. I en slik situasjon har beregningsformelen følgende form: lønnen er lik lønnen, som må deles på det totale antall arbeidsdager i måneden og multipliseres med antall dager som faktisk har jobbet.

Lønnsberegning under et time-bonus system

Formelen ovenfor fungerer for tilfeller hvor det er etablert et enkelt tidsbasert betalingssystem for ansatte. Men i praksis bruker arbeidsgivere ofte et tidsbasert bonussystem for å motivere ansatte. I dette tilfellet endres lønnsberegningsformelen tilsvarende.

Med et tidsbasert bonussystem legges det til en bonus i grunnlønnen, beregnet som betaling for antall utførte tidsenheter eller lønn. Størrelsen fastsettes av en arbeidskontrakt, tariffavtale eller lokalt forskriftsdokument.

En slik bonus kan settes enten i absolutte termer eller som en prosentandel av størrelsen på hoveddelen av lønnen eller andre parametere.

Om hvordan beregningen gjøres dersom den ansatte i løpet av den aktuelle måneden mottok lønnsøkning,

Screening test

Er organisasjonen forpliktet til å bruke de formene for arbeidstidsregistrering som er fastsatt ved lov?

nei, bruken av dem er i alle tilfeller rådgivende;
ja, alle organisasjoner er pålagt å bruke slike skjemaer hvis de er utviklet for sin type aktivitet;
Bare offentlige organisasjoner er pålagt å bruke dem.

Avhenger godtgjørelsen for en funksjonær av antall arbeidsdager i en måned?

nei, den ansatte vil motta lønn i fastsatt beløp dersom han har jobbet alle virkedager i sin helhet;
Ja, når antall arbeidsdager i en måned reduseres, reduseres den ansattes lønn forholdsmessig.

Hvilket dokument inneholder ikke informasjon om beløpet og fremgangsmåten for å beregne en ansatts lønn?

arbeidskontrakt;
lønnsbestemmelser;
stillingsbeskrivelse.

Når du får jobb, planlegger enhver person naturlig nok å motta lønn. Og dette er riktig, for hvert arbeid skal betales. Men for å betale en ansatt inntektene sine, er det nødvendig å utarbeide en rekke dokumenter og beregne lønn. Hvordan skal man gjøre dette? La oss forstå problemet.

Lønn og regler for utbetaling

Alle viktige poeng I vårt land regulerer arbeidsloven utbetaling av lønn, og staten fungerer som en garantist arbeidsforhold, som betyr tilsyn og kontroll over rettidig betaling av arbeidskraft og overholdelse av arbeidsgivere med betalingsfrister. Artikkel 136 i arbeidsloven definerer tydelig tidspunktet for utbetaling av lønn: to ganger i måneden.

Denne regelen kanselleres ikke av noen bestemmelser om godtgjørelse til personell som er vedtatt i spesifikke institusjoner og organisasjoner, siden organisasjonens interne dokumenter i henhold til loven ikke kan forverre den ansattes stilling sammenlignet med forholdene fastsatt i arbeidsloven. Dette betyr at dersom en virksomhet ved sitt interne regelverk om lønn har fastsatt utbetaling av lønn én gang i måneden, bryter den loven, noe som kan medføre administrativt ansvar. Når det gjelder klare frister (datoer for utbetaling av lønn) i en måned, er de fastsatt av interne forskrifter, arbeids- og tariffavtaler og kan ikke krenkes.

Som regel betaler de fleste organisasjoner ansatte forskuddslønn og lønningene selv, selv om arbeidsloven snakker spesifikt om å betale lønn to ganger i måneden. Hvis vi snakker om et forskudd - et lite beløp mot lønn - er det nødvendig å tydelig fastsette vilkårene og beløpet for forskuddet og sikre dette i en lokal handling i organisasjonen, og varsle banken som utbetalinger utføres gjennom og det føderale statskassen . Det er verdt å merke seg at forskuddet, i motsetning til lønn, ikke avhenger av arbeidsmengden eller arbeidstiden. Størrelsen bestemmes av organisasjonen, og beløpet forblir det samme hver gang.

Dokumenter for lønnsberegning, som utarbeides ved ansettelse

Grunnlaget for lønnsberegning er dokumentene som utarbeides ved ansettelse av en arbeidstaker. Disse inkluderer en arbeidsavtale (kontrakt) og en arbeidsordre. En kopi av bestillingen (eller et utdrag fra bestillingen) sendes til regnskapsavdelingen, hvor det på grunnlag av den åpnes en personlig konto for den ansatte og et personlig kort opprettes. Bestillingen angir den nøyaktige datoen da den ansatte ble ansatt, lønnsbeløpet, bonuser og tilleggsbetalinger, insentivbetalinger som vil bli utbetalt til ham. Hvis disse dokumentene er riktig utfylt og mottatt av regnskapsavdelingen i tide, vil lønn påløpe og utbetales til den ansatte i tide.

Andre dokumenter for lønnsberegning

Lønn i enhver organisasjon beregnes i henhold til fastsatte tariffer, priser, forskrifter om godtgjørelse og etter opplysninger om arbeidstiden til ansatte. Derfor, for å svare på spørsmålet om hvordan du beregner lønn i en bestemt organisasjon, må du studere ikke bare bestemmelsene i arbeidskoden, men også de interne dokumentene til bedriften. Tross alt, for å beregne lønn, vil en regnskapsfører trenge både en ordre om å ansette en ansatt og bemanningstabell, og en arbeidskontrakt, og en timeliste, og dokumenter som bekrefter mengden utført arbeid (for akkordlønn). I tillegg er det en rekke dokumenter som kan endre lønnsbeløpet oppover eller nedover. Disse inkluderer bestillinger på bonuser til ansatte, kontornotater, tariffavtale, forskrift om godtgjørelse.

Tids- og akkordbetaling

I statseide virksomheter bestemmes systemet for godtgjørelse til ansatte og prosedyren for beregning av lønn av staten, og i private virksomheter - av eieren. Samtidig skal ansatte, uavhengig av organisasjonstype, avlønnes fullt ut iht Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen. I dag finnes det tidsbaserte og akkordbaserte avlønningsformer.

Tidsbasert betaling innebærer betaling for en ansatts arbeid avhengig av kvalifikasjoner, etablert lønn og utført tid. Arbeidstiden registreres av en autorisert ansatt i en timeliste, som angir antall utførte timer for hver arbeidsdag, antall natttimer (hvis stillingen krever nattarbeid), antall timer arbeid på helligdager og helger (hvis slikt arbeid fant sted) Og så videre. Meldingskortet viser også fravær fra jobb på grunn av midlertidig funksjonshemming, ferier, fravær og helger. Timeliste inn i dette tilfellet er hoveddokumentet for beregning av lønn, så det må overholde skjema T-13 og lovkrav, ha alle nødvendige detaljer og fylles ut riktig.
Og akkordlønn avhenger av utført arbeid eller mengde produkter som produseres. I dette tilfellet er grunnlaget prisene som bedriften setter for produserte produkter eller utført arbeid og volumet utført av den ansatte, som tas i betraktning i spesielle dokumenter (de oppbevares av arbeidsledere, skiftledere, formenn eller andre ansatte som utfører slike funksjoner). Formene for primærdokumenter som holder oversikt over produkter produsert av hver ansatt eller utført arbeid kan utvikles av bedriften uavhengig. Dette kan enten være handlinger av utført arbeid, eller bestillinger eller rutelister (for transportselskaper). Vanligvis, i en bedrift, er prisene for spesifikke arbeider eller produkter konstante. Dette betyr at for å beregne lønn, må du multiplisere mengden utført arbeid eller produkter produsert med akkordprisen. Det er også akkordbonus, når opptjeningen består av betaling for faktisk utført arbeid og bonus, som kan settes til et fast eller prosentvis beløp. Og for de organisasjonene som har hjelpe- og tjenesteproduksjon, som er nødvendig for hovedproduksjonen, er et indirekte akkordlønnssystem karakteristisk. Under et slikt system mottar arbeidere i hjelpeproduksjon lønn basert på en viss prosentandel av den totale inntekten til ansatte i hovedproduksjonen. Organisasjoner som primært ansetter produksjonsteam betaler ofte lønn ved hjelp av et akkordsystem. Det er basert på priser, og de avhenger i sin tur av mengden produkter som ble produsert i en bestemt periode. Mannskapene mottar lønn etter et engangsbeløp, når hele beløpet deles mellom teammedlemmer, avhengig av arbeidstiden til hver enkelt ansatt.

Arbeidsfond

For å kunne betale lønn til ansatte korrekt, er det nødvendig å beregne lønnsfondet, som inkluderer:

påløpte lønnsbeløp (i naturalier og kontanter) og betalinger for uarbeidet tid (studiepermisjoner, mindreåriges arbeid, tvunget fravær, nedetid som ikke skjedde på grunn av den ansattes skyld, avanserte opplæringskurs);
godtgjørelser (hvis noen), tilleggsbetalinger, godtgjørelser, insentiv- og bonusutbetalinger (disse inkluderer engangsbonuser, bonuser for tjenestetid, økonomisk bistand, engangsbelønninger basert på prestasjoner, betaling for foreldrepermisjon, kompensasjon for ubenyttet ferie) ;
kompensasjon, betaling for bolig, mat, drivstoff (hvis gitt).

Selvfølgelig vil beregningen av lønnsfondet i forskjellige organisasjoner være litt forskjellig, men overalt beregnes dette fondet basert på planlagt arbeidstid, produksjonsvolum, tollsatser og akkordpriser. Det mest brukte systemet er å planlegge lønnsfondet for visse kategorier av arbeidere, som er forskjellige i betalingssystemet. Dette betyr at du må planlegge lønnsfondet separat for ledere, spesialister, ansatte, akkordarbeidere og vikarer (for dette beregnes lønnen til arbeidere i hver gruppe), og deretter beregne det totale lønnsfondet.

Funksjoner ved lønnsberegning

La oss se nærmere på to betalingsalternativer:

Utbetaling av lønn med forskuddsbetaling. Hvis selskapet betaler ansatte forskudd og lønn, må du levere dokumenter for periodisering en gang i måneden. Forskuddet utbetales for første halvdel av måneden og går til fremtidig lønn. Størrelsen er avtalt på forhånd og avhenger ikke av arbeidet tid, derfor beregnes ikke lønn (noe som betyr at tilleggsdokumenter ikke er nødvendig: timelister eller lukkede arbeidsordrer), og konto 70 reflekteres ikke på kreditten. Det betyr at det verken belastes personskatt eller trygdeavgift, siden forskuddet ikke er skattepliktig (men lønn, som relaterer seg til godtgjørelse for utført arbeid). Deretter beregnes lønn, basert på månedens resultater, som tjener som grunnlag for skatter og avgifter i Pensjonsfond og trygdekassen.
Utbetaling av lønn for første og andre halvdel av måneden. Hvis interne dokumenter Hvis organisasjonen betaler lønn to ganger i måneden, som kreves av arbeidsloven, må alle dokumenter for periodisering sendes til regnskapsavdelingen to ganger i måneden. Når du betaler lønn to ganger i måneden, oppstår spørsmålet om å betale personlig inntektsskatt og avgifter: hvordan betale, en eller to ganger i måneden? Svaret på dette spørsmålet er gitt ganske klart av artikkel 226 i den russiske føderasjonens skattekode. Det står at personskatt og sosialskatt skal betales en gang i måneden, men innskudd til pensjonskassen skal betales to ganger i måneden.

Eksempel på lønnsberegning

La oss prøve å lage en enkel beregning av lønnen til en ansatt med tidsbasert inntjening. I de innledende dataene: lønn - 15 000 rubler og rett til standardfradrag, hvis beløp ved lov er 400 rubler per måned.

Personlig inntektsskatt beregnes ved å bruke formelen: (lønn - 400 rubler) x 13/100

I monetære termer vil det se slik ut: (15 000 - 400) x 13/100 = 1 898 rubler.

Hvis en ansatt ikke jobber alle arbeidsdagene i en måned, vil lønnen hans naturligvis være mindre. I dette tilfellet må du først beregne kostnaden for arbeidet dager basert på lønnen. La oss si at den ansatte var sykemeldt og jobbet bare 15 av 21 arbeidsdager. Da får vi: 15 000 / 21x15 = 10 714,29 rubler.

Vi beregner personlig inntektsskatt: (10714,29 – 400) x 13/100 = 1341 rubler, og beløpet for utdeling: 10714,29 – 1341 = 9373,29 rubler. Dersom bedriften yter tilleggsutbetalinger eller arbeidstakeren har rett til andre skattefradrag, tas det selvsagt også hensyn til ved beregning av lønn, samt eventuelt fradrag.

Skatter og forskuddstrekk

Det skal sies at mellom de påløpte lønn og beløpet som den ansatte får i hånden, er det en viss forskjell. Reallønn er differansen mellom opptjent lønn og tilbakeholdt beløp. Hva er det tilbakeholdte beløpet? Artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode definerer klart typene mulige fradrag, som inkluderer:

Dermed mottar den ansatte mengden av opptjent lønn, som er redusert med beløpet for alle fradrag. Men her er det verdt å si at loven fastsetter den mulige grensen for trekk fra hver lønn: den bør ikke overstige 20%. Til spesielle anledninger det gis en terskel på 50 %, som ikke kan overskrides selv om det er nødvendig med fradrag for flere eksekusjonsordrer.

Beregningen av lønn avhenger av betalingssystemene som er vedtatt av bedriften, som er nedfelt i forskrift En arbeidsavtale inngått mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker skal angi arbeidsform og betalingssystem, med angivelse av tariffsatsen eller den fastsatte lønnen for. hvert enkelt tilfelle.

Godtgjørelse: skjemaer og systemer

Vanligvis på moderne bedrifter De bruker følgende former og systemer for godtgjørelse: tidsbasert (beregning av lønn basert på lønn, beregningsformelen som vil bli diskutert nedenfor) og akkord.

Akkordgodtgjørelse innebærer godtgjørelse for det faktiske arbeidsvolumet (antall enheter av produserte produkter eller leverte tjenester) til fastsatte priser for én enhet. Godtgjørelsen avhenger kun av antall enheter av produkter eller tjenester som tilbys per måned, og avhenger ikke av tidsbruk eller fast lønn. Former for akkordbetaling:

akkordbonus;
enkel;
akkord-progressiv;
akkord osv.

Det tidsbaserte betalingssystemet innebærer betaling med lønn eller fastsatt dags- eller timepris. Månedslønnen i dette tilfellet avhenger av den faktiske arbeidstiden i løpet av måneden. Det skjer:

enkel (fast betaling per måned, time);
tidsbasert bonus (bonuser, godtgjørelser etc. legges til den faste delen).

Hva består lønnen av?

Godtgjørelsen består av basis- og tilleggsdeler.

Hoveddelen av lønnen inkluderer følgende typer godtgjørelse:

betaling etter lønn (tariff), akkord;
betaling og tilleggsbetaling for arbeid på helligdager (helger);
for timer jobbet overtid;
bonuser;
bonuser for ferdigheter, tilleggsbetalinger for farlige arbeidsforhold;
tillegg for substitusjon og kombinasjon av yrker mv.

TIL tilleggsbetaling Alle tilleggsbetalinger beregnet basert på gjennomsnittlig inntekt inkluderer:

betaling for alle typer ferier;
erstatningsutbetalinger ved oppsigelse;
tilleggsutbetalinger inntil gjennomsnittet, fastsatt av forskrift om vederlag eller andre forskrifter for virksomheten mv.

Så, arbeidskraft og dens typer bestemmer algoritmen for å beregne lønn til ansatte i en bestemt bedrift.

Lønn godtgjørelse: funksjoner

Den vanligste og enkleste betalingen for arbeidskraft er lønn. Med dette systemet er hovedindikatoren vellykket arbeid er overholdelse av arbeidsdagsplanen: regne ut det planlagte antall arbeidsdager (timer) i faktura periode(måned) garanterer mottak av full lønn fastsatt i arbeidsavtalen.

Offisiell lønn - fast godtgjørelse for prestasjoner Job ansvar i en kalendermåned. Samtidig må du forstå at lønnen ikke er beløpet "i hånden" (mottatt etter fradrag, men beløpet som skal påløpe for arbeid i en bestemt måned (før du trekker personlig inntektsskatt og andre fradrag på forespørsel fra den ansatte).

Lønnsutbetaling: hvordan beregne

For å beregne lønn basert på lønn (formelen er gitt nedenfor), kreves følgende indikatorer:

den etablerte offisielle lønnen for en fullt arbeidende periode (kalendermåned) - månedslønn;
størrelsen på tariffsatsen (time eller daglig), som bestemmer det faste lønnsbeløpet for hver time eller dag som arbeides;
timeliste som viser dagene (timene) som faktisk har arbeidet.

Hvordan beregne riktig lønn basert på lønn? Formelen er gitt nedenfor:

Hvordan beregne lønn basert på lønn for en hel arbeidsmåned

Ansatt Ogonkov A.A. LLC Ogonyoks arbeidskontrakt fastsetter en månedlig lønn på 45 000 rubler.

Han jobbet alle dagene etter produksjonskalenderen i 2017:

i mai - 20 virkedager. dager;
i juni - 21 arbeidere. dag.

For arbeidsperioden er det ikke fastsatt noen tilleggsbetalinger i arbeidskontrakten til A.A. ikke skal.

For mai og juni var den ansattes lønn 45 000 rubler for hver måned, til tross for forskjellig antall arbeidsdager.

Hvordan beregne lønnsutbetalinger for en deltidsarbeidsperiode

Ansatt Sergeev V.V. Arbeidskontrakten spesifiserer en månedslønn på 45 000 rubler.

I mai 2017 jobbet han ti arbeidsdager av de 20 planlagte på de resterende ti arbeidsdagene, V.V. Sergeev hadde permisjon uten lønn.

Insentiver (bonuser osv.) og andre tilleggsavsetninger (bortsett fra lønn) til V.V. ble ikke utnevnt i mai 2017.

I dette tilfellet har Sergeev V.V. (i henhold til formelen for beregning av lønn basert på lønn i eksemplet som vurderes), forutsettes følgende lønn for arbeid i mai 2017:

45 000 rubler (lønn for en hel arbeidsmåned) / 20 dager (planlagt antall arbeidsdager i mai 2017) x 10 dager (faktisk antall arbeidsdager i mai 2017) = 22 500 rubler.

Spørsmålet dukker ofte opp: "Hvordan beregner du månedslønnen din riktig?" Vi foreslår å bruke følgende tabell, som viser formelen for å beregne lønn basert på lønn når du jobber mindre enn en hel måned.

Formel for beregning av lønn basert på tariffsats

Når en ansatt ikke gis en månedslønn, men en daglig eller timetakst, beregnes månedens pengegodtgjørelse som følger:

Med den etablerte daglige tariffsatsen beregnes lønnsberegningen ved hjelp av formelen:

til en timelønnssats fastsatt ved lov, beregnes lønn som følger:

Betal når du jobber i henhold til timeplan

Spørsmålet dukker ofte opp: "Hvordan beregne lønnen riktig for de som jobber etter en glidende tidsplan?" eller "Hvordan beregne lønnen til vektere riktig i henhold til timeplanen?"

I bedrifter jobber sikkerhetstjenestearbeidere (vaktmenn) ofte etter en forskjøvet arbeidskontrakt, som gir dem en månedlig lønn.

I dette tilfellet skal betalingen for kalendermåneden skje i henhold til den oppsummerte registreringen av arbeidstid.

Med denne regnskapsføringen av arbeidstid i bedriften:

regnskapsføring av planlagt og faktisk utført arbeidstid utføres per time;
en lokal forskriftslov etablerer en regnskapsperiode (måned, kvartal, år osv.);
mengden arbeidstid i regnskapsperioden bør ikke overstige det etablerte antall arbeidstimer;
antall arbeidstimer i regnskapsperioden er fastsatt i henhold til mengden arbeidstid per arbeidsuke (ikke mer enn førti timer per uke);
En lokal forskriftslov definerer regelen for fastsettelse av timepris til fastsatt lønn:

Basert på den planlagte normen for arbeidstid for en kalendermåned i henhold til formelen:

timepris = lønn / planlagt antall arbeidstimer i den kalendermåneden lønnen beregnes for.

månedslønn - 8300 rubler;
lønn er fastsatt for juli 2017;
det planlagte timetallet i juli er 168 timer;
timepris = 8300/168 = 49,40 rubler.

Med denne beregningen vil timeprisen avhenge av en bestemt måned og "flyte" gjennom hele året.

Eller den andre metoden, basert på gjennomsnittet måneds dato slave. timer i et kalenderår i henhold til formelen:

time. sats = lønn / (standard arbeidstid i timer i inneværende kalenderår / 12 måneder).

i 2017 i henhold til produksjonskalenderen med 8-timers arbeidsplan. dag og fem dagers arbeid. ukes arbeidsnorm tiden er 1973 timer per år;
månedslønn - 8300 rubler;
timepris: 8300/(1973/12)= 50,48 rubler.

Med denne beregningen er timeprisen konstant gjennom hele kalenderåret.

Lønnsberegning ved arbeid etter timeplan: eksempel

Følgende er installert hos Ogonyok LLC:

den etablerte perioden med oppsummert arbeidstid for regnskap er en fjerdedel;
tariffsatsen for vakter er 50 rubler per time;
skiftet er 16 timer - dagtid og 8 timer - natt;
tillegg for natt - 20%;
I løpet av første kvartal jobbet vaktmannen 8 dager i januar, 6 dager i februar og 9 dager i mars.

Betaling for ett vaktskift er: (50 rubler x 16 timer) + (50 rubler x 8 timer) + (50 rubler x 8 timer x 20%) = 1280 rubler.

Lønn er:

for januar - 1280 rubler x 8 dager = 10240 rubler;
for februar - 1280 rubler x 6 dager = 7680 rubler;
for mars - 1280 rubler x 9 dager = 11520 rubler.

Lønnsberegning ved oppsigelse

Ofte har en regnskapsfører et spørsmål: "Hvordan beregner man lønn ved oppsigelse riktig?"

På oppsigelsesdagen, i henhold til arbeidsloven, betaler arbeidsgiveren den fratredende arbeidstakeren alle beløp som skyldes ham for lønn basert på følgende beregning:

lønn for utførte timer i oppsigelsesmåneden (oppsigelsesdagen betales som en arbeidsdag);
kompensasjon for tapt ferie;
andre erstatningsutbetalinger avhengig av oppsigelsesartikkelen.

La oss se på et eksempel på sluttbetaling ved oppsigelse.

Lvov S.S. trekker seg fra TES LLC 7. august 2017 etter eget ønske. På oppsigelsesdagen er arbeidsgiveren forpliktet til å opptjene og betale lønn for arbeid i august, bonus, personlig godtgjørelse, økonomisk kompensasjon for feriedager, det vil si foreta den siste utbetalingen.

Av arbeidskontrakt Lvov S.S. Følgende avgifter er fastsatt:

lønn for en hel arbeidsmåned - 8300 rubler;
personlig godtgjørelse - 2000 rubler;
for arbeid under farlige forhold er tilleggsbetalingen 4 prosent av lønnen;
månedlig bonus - 150 % for en hel arbeidsmåned;
tillegg for nattarbeid - 40 % av timeprisen.

Han jobbet i henhold til totaltidsregistrering, skiftplanen hans var "hver tredje dag." Timepris i henhold til lokalt forskrifter i TES LLC beregnes basert på gjennomsnittlig månedlig antall timer per år og i 2017 er 8300/(1973/12)=50,48 rubler.

S.S. Lvov har rett økonomisk kompensasjon for ikke-feriedager - 9,34 dager.

I følge meldekortet hans jobbet han i august (til og med den 7.) to hele skift på 22 timer hver (44 arbeidstimer).

Ved det endelige oppgjøret ble han kreditert med:

lønnsutbetaling - 2 skift x 22 x 50,48 gni. = 2221,12 rubler;
bonus for jobbet tid - 2221,12 rubler x 150% = 3331,68 rubler;
personlig bonus for skift jobbet - 2000 rubler / 8 (planlagt antall skift per måned) x 2 skift = 500 rubler;
tillegg for nattetid - (50,48 rubler x 16)x40% = 323,08 rubler;
tilleggsavgift for skadelighet - 2221,12 x 4% = 88,84 rubler;
kompensasjon for dager med ikke-ferie - 769,53 rubler. x 9,34 = 7187,41 rubler, hvor 769,53 rubler er gjennomsnittlig daglig inntekt for å beregne ferie.

Den totale lønnen med alle tilleggskostnader vil være 13 622,13 rubler.

Dette beløpet er ment å holdes tilbake inntektsskatt(13 prosent av det påløpte beløpet): 13622,13 x 13% = 1771 rubler.

Lvov S.S. vil få i hendene for minus personlig inntektsskatt: 11851,13 rubler.

Konklusjon

Artikkelen diskuterer formelen og et eksempel på dens anvendelse. Regnskapsføreren blir tilbudt jukseark som lar ham vurdere situasjonen og velge riktig Den riktige måten beregning.

Godtgjørelse er en ansvarlig prosess vi må ikke glemme at den materielle og moralske tilstanden til den ansatte avhenger av den mottatte inntekten. Dessuten kan feilberegninger medføre sanksjoner fra arbeidstilsynet og skattemyndighetene.

Så, beregningen av betaling til ansatte er basert på:

arbeidsavtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker;
en ansettelsesordre som angir dagen for begynnelsen av arbeidet hos arbeidsgiveren;
produksjonstimeliste for registrering av arbeidstimer;
lokale forskrifter (pålegg om insentiver eller forskrifter om godtgjørelse og andre);
produksjonsordrer, ferdigstillelsesattester m.m.

Hver periodisering for betaling av pengegodtgjørelse for arbeid må ledsages av et dokument og en forskriftslov.

Statsregjeringen i vårt land fungerer som en garantist for arbeidsforhold - den utøver kontroll over riktigheten av lønnsberegninger, deres beregning og aktualiteten av deres betaling fra arbeidsgivere. Alle forskrifter knyttet til denne prosedyren, så vel som forholdet mellom ansatte og ledelse angående lønn, er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode. I henhold til artikkel nr. 136 skal alle ansatte motta sin lønn to ganger i måneden. Det er tolkningen av denne klart definerte juridiske normen som ofte utføres feil: det store flertallet av bedrifter praktiserer å utstede forskudd og faktisk lønn, selv om den russiske føderasjonens arbeidskode snakker om å utstede lønn to ganger i måneden. Følgelig, hvis ansatte i en organisasjon fortsatt mottar et forskudd (en liten sum penger som beløpet på den utstedte lønnen reduseres med), må alle prosedyrer knyttet til prosedyren for å beregne det og tidspunktet for utstedelsen være strengt fastsatt og sikret av lokale regulatoriske interne selskapsdokumenter, samt avtalt med banken og det føderale finansdepartementet. Særpreget trekk Forskuddsbetaling er et fast beløp som ikke er avhengig av antall timer arbeidstakeren arbeider og arbeidstakerens lønn. Nøyaktig hvor mye penger ansatte får i forskudd månedlig, bestemmes av bedriftsledelsen.

Godtgjørelsesformer som hovedfaktor som påvirker fremgangsmåten for lønnsberegning

Valget av avlønningsform (tidsbasert eller akkord) for ansatte i statlig eide virksomheter ligger på skuldrene til de aktuelle statlige etatene, mens i private virksomheter tas denne beslutningen av ledelsen. I alle fall må prosedyren for å beregne og utstede godtgjørelse for arbeid utføres i full overensstemmelse med alle normene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Tidsbasert lønn, som det er lett å se av navnet, sørger for utbetaling av godtgjørelse for arbeid i direkte forhold til antall timer arbeidstakeren har arbeidet. Også størrelsen på beløpet som utstedes er alvorlig påvirket av faktorer som arbeidstakerens kvalifikasjoner og beløpet som er fastsatt for en bestemt bemanningsenhet lønn. Registrering av arbeidstid (for etterfølgende beregning av antall utførte timer) oppbevares i regnskapet av en autorisert ansatt. Dette dokumentet gir følgende informasjon:

antall timer arbeidet for hver arbeidsdag;
antall natttimer (hvis funksjonaliteten sørger for nattarbeid);
antall timer arbeidet på helligdager/helger (hvis noen);
fravær fra jobben (både av gode grunner, for eksempel på grunn av midlertidig uførhet, og av uberettigede årsaker - på grunn av fravær eller utestengelse).

Det er arbeidstidsskjemaet som fungerer som hoveddokument for lønnsberegning, så det må overholde T-13-skjemaet og lovens krav, ha alle nødvendige detaljer og fylles ut riktig.

Når det gjelder akkordlønn, avhenger det direkte av mengden arbeid som utføres eller av mengden produserte produkter. Som en del av beregningsprosedyren legges følgende indikatorer til grunn:

priser fastsatt av bedriften for produserte produkter/arbeid utført;
mengden arbeid utført av den ansatte (volumet av produkter produsert av ham).

For å registrere den andre parameteren brukes spesielle regnskapsdokumenter, som vedlikeholdes av anleggsformenn, arbeidsledere, skiftledere eller andre ansatte, hvis de er tildelt en slik funksjon. Formen for primærdokumenter der denne indikatoren gjenspeiles, er som regel utviklet av ledelsen i bedriften (det er ingen enkelt standard). Siden prisene for en bestemt type arbeid/produsert produkt er konstante, er det nødvendig for å beregne arbeidernes lønn å multiplisere antall utførte arbeid eller produkter produsert med tilsvarende akkord.

En variant av denne formen for godtgjørelse er akkordformen, der en ansatts inntekt består av betaling for faktisk utført arbeid og en bonus, enten satt som en viss prosent av produksjonsvolumet, eller fast. Et annet alternativ er indirekte akkordlønn, brukt av de bedriftene som har hjelpe-/tjenesteproduksjon nødvendig for å utføre sin hovedvirksomhet. Essensen av dette systemet er som følger: arbeidere i hjelpeproduksjon mottar lønn basert på en viss prosentandel av den totale inntekten til ansatte i hovedproduksjonen.

Bedrifter som primært ansetter produksjonsteam betaler ofte lønn på et akkordsystem basert på satser som igjen avhenger av mengden produkter som produseres i en bestemt periode. Og lagene mottar lønn etter engangsbeløpssystemet: hele beløpet deles mellom teammedlemmene i forhold til arbeidstiden til hver enkelt ansatt.

Lønnsfond (WF): hvordan danne det riktig

Beregning av lønnsfondet er en obligatorisk prosedyre som lar deg utstede lønn til ansatte på riktig måte. Lønn inkluderer følgende:

påløpte lønnsbeløp (i naturalier og kontanter) og betalinger for uarbeidet tid (studiepermisjoner, mindreåriges arbeid, tvunget fravær, nedetid som ikke var den ansattes skyld);
hvis noen - godtgjørelser, tilleggsutbetalinger, godtgjørelser, insentiv- og bonusutbetalinger (engangsbonuser, langtidsbonuser, økonomisk bistand, engangsbelønning basert på arbeidsresultater, betaling for foreldrepermisjon, kompensasjon for ubrukt ferie);
hvis gitt - kompensasjon for overnatting, mat, drivstoff og smøremidler.

Generelt, avhengig av organisasjonen, kan prosedyren for å beregne lønn være forskjellig, men den inkluderer alltid slike indikatorer som den planlagte mengden arbeidstid, produksjonsvolumet til tollsatser og akkordsatser. Oftest skjer lønnsplanlegging for individuelle kategorier av ansatte, som hver har sitt eget betalingssystem. Følgelig er det ved hver produksjonsbedrift nødvendig å planlegge lønnsfondet separat for en rekke kategorier:

ledere,
spesialister,
ansatte,
akkordarbeidere,
midlertidig ansatte.

Etter dette beregnes størrelsen på det totale lønnsfondet ved summering.

Nyanser av prosedyren for lønnsberegning

For å forstå funksjonene i beregningsprosedyren, er det tilrådelig å vurdere to alternativer for godtgjørelse - i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode (to ganger i måneden) og i samsvar med vedtatte lokale forskrifter (forskuddsbetaling + faktisk lønn).

I det første tilfellet må alle nødvendige dokumenter for riktig beregning av lønn sendes til regnskapsavdelingen to ganger i måneden. Når det gjelder skatt og andre fradrag, i henhold til artikkel 226 i den russiske føderasjonens skattekode, betales personlig inntektsskatt og enhetlig sosial skatt en gang i måneden, og bidrag til pensjonsfondet - to ganger.

I det andre tilfellet sendes alle nødvendige dokumenter til regnskapsavdelingen en gang i måneden. Et forskudd anses ikke som lønn (og følgelig som et skatteobjekt), og derfor betales det verken skatter eller trygdeavgifter når det utstedes. Deretter, basert på månedens resultater, beregnes lønn som danner grunnlag for skatter og avgifter til pensjonskassen og trygdekassen.

Eksempel på lønnsberegning

Du kan for eksempel prøve å lage en enkel beregning av godtgjørelse for arbeidet til en ansatt med tidsbasert inntjening. La lønnen hans være 15 tusen rubler per måned, og størrelsen på standardfradraget (i samsvar med loven) - 400 rubler per måned.

Personlig inntektsskatt beregnes ved å bruke formelen: (lønn - fradrag (400 rubler)) x 13 / 100.
Med de valgte innledende dataene ser det slik ut: (15 000 - 400) x 13 / 100 = 1 898 rubler.
Nå, etter å ha beregnet personlig inntektsskatt, kan du beregne lønnen som må betales til den ansatte: lønn - personlig inntektsskatt:
15 000 - 1 898 = 13 102 rubler.

Resultatet som oppnås er gyldig dersom den ansatte jobbet alle forfallsdager i måneden, ellers blir totalresultatet mindre. For å beregne det, må du først beregne kostnaden for arbeidet dager basert på den ansattes lønn. La oss si at den ansatte var sykemeldt og jobbet kun 15 av månedens 21 virkedager.

Første handling: 1 5000 / 21 x 15 = 10 714,29 rubler.
Beregning av personlig inntektsskatt: (10 714,29 - 400) x 13 / 100 = 1 341 rubler.
Beregning av beløpet som skal utstedes: 10 714,29 - 1 341 = 9 373,29 rubler.

Hvis selskapet yter tilleggsutbetalinger, dersom arbeidstakeren har rett til andre skattefradrag, tas selvfølgelig også alt dette i betraktning ved lønnsberegning. Samt mulig trekk i opptjent lønn.

Litt om skatt og lønnstrekk

I enhver bedrift faller ikke beløpet på påløpt lønn og beløpet som den ansatte til slutt mottar i hånden: det andre tallet er mindre. Dette skjer på grunn av at den reelle lønnen er differansen mellom opptjent lønn og beløpet som skal holdes tilbake. I samsvar med artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode, skilles det fra flere typer mulige fradrag:

inntektsskatt enkeltpersoner(for tiden er det 13 % av alle opptjente inntekter);
andre skatter og lønnsfradrag;
forskudd utbetalt til en ansatt;
underholdsbidrag under tvangsordre;
erstatning for materiell skade;
kompensasjon for uarbeidede feriedager (tilbakeholdt ved oppsigelse av en ansatt før slutten av ferieperioden, hvis den fratredende ansatte allerede har mottatt betalt ferie);
overbetalinger som følge av beregningsfeil;
ansvarlige beløp som ikke returneres av den ansatte i tide til bedriftens kasse;
fradrag til fordel for tilbakebetaling av lån, forsikringspremier (basert på den ansattes søknad).

Før du beregner lønn for utbetaling, må du ta hensyn til at det ikke belastes personskatt på beløpet skattefradrag både for den ansatte selv og for hvert av hans barn under 18 år (hvis vi snakker om en heltidsstudent, så opp til 24 år). I tillegg er det visse kategorier av borgere som det gis visse skattefradrag for.

Dermed mottar den ansatte i foretaket mengden påløpte lønn, som har redusert med mengden av alle fradrag. Det er imidlertid umulig å "holde tilbake" på ubestemt tid, og etterlate den ansatte helt uten godtgjørelse, selv om alle fradrag er lovlige. I samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode er det maksimale tillatte beløpet for fradrag 20% av påløpte lønn. I noen tilfeller øker terskelen til 50%, men dette er det maksimalt mulige tallet, som øker som (selv om det er nødvendig å holde tilbake et visst beløp under tvangsfullbyrdelse) er forbudt ved lov.