I henhold til paragraf 7 i artikkel 5 i lov nr. 268-FZ av 30. desember 2006 skal enhver leder av et foretak, enten individuell entreprenør eller lederen av selskapet med begrenset ansvar, må sende til skattetjenesten på registreringsstedet for organisasjonen informasjon om gjennomsnitt lønn arbeidere. I artikkelen nedenfor vil vi prøve å forklare i detalj hvordan man beregner gjennomsnittlig antall ansatte, fordi siden 2007 må absolutt alle gründere sende inn slik informasjon, selv de som ikke har en eneste ansatt i staben (i dette tilfellet, i rapporteringsskjemaet i det tilsvarende kapittelet skriver de ganske enkelt null).
Gjennomsnittlig antall ansatte - beregningsformel
Gjennomsnittlig antall ansatte beregnes for et kalenderår for ethvert foretak: enten det er nyopprettet eller i drift i flere år. Til riktig utregning Først beregnes gjennomsnittlig antall ansatte per måned. Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for året er som følger: (gjennomsnittlig antall ansatte (AFR) for januar + AFR for februar + AFR for mars + AFR for april + AFR for mai + AFR for juni + AFR for juli + AFR for august + AFR for september + NBR for oktober + NBR for november + NBR for desember): 12 = NBR for året.
Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned
Formelen for gjennomsnittlig antall ansatte ser slik ut: summen av gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte for hver kalenderdag i måneden / antall kalenderdager i en måned = gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte ansatte (per måned). Samtidig tar beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte også høyde for helligdager og helger som regnes som lik antallet siste virkedag før det. Det tas også hensyn til ansatte som er på ferie, fri, tjenestereiser eller under behandling (med sykemelding).
Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet
Gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal beregnes ved å legge til gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i kvartalet og deretter dele det resulterende beløpet med tre.
Avrunding av gjennomsnittlig antall ansatte
Det skjer ofte under beregninger at summen kommer ut til et brøktall. Selvfølgelig vil ingen sende inn informasjon til skattemyndighetene om at selskapet sysselsetter en og en halv graver, derfor må det resulterende tallet avrundes. Men hvordan runde gjennomsnittstallet riktig? Husk skoletimene i matematikk ved å bruke samme prinsipp:
- hvis det er et tall fem eller et høyere tall etter desimaltegnet, legges ett til hele tallet, tegnene etter desimaltegnet fjernes;
- Hvis det er et siffer fire eller et mindre siffer etter desimaltegnet, forblir heltallet uendret, og desimalene fjernes.
Regler for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte
Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte utføres av gründeren (eller rettere sagt bedriftsregnskapsføreren) uavhengig og sendes til skattetjenesten ved å bruke KND-skjemaet 1110018. Skjemaet ble godkjent etter ordre fra Federal skattetjeneste datert 29. mars 2007 nr. MM-3-25/174 "Ved godkjenning av skjemaet Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for foregående kalenderår." I brevet fra Russlands føderale skattetjeneste datert 26. april 2007 nr. CHD-6-25/353, kan du se detaljerte anbefalinger for å fylle ut selve skjemaet.
Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte 2012-2013
Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for kalenderåret 2012 for å levere det til skatteetaten før 20. januar 2013 må dekke månedene januar 2012 til desember 2012. Det er en praktisk metode for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte: først telles ansatte som jobber heltid, deretter de som jobber deltid. De legger sammen summen av første og andre og beregner dermed hver måned, og deretter året. I hovedsak er det ikke så komplisert å beregne informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte i en bedrift, det er bare nødvendig å nøyaktig bestemme det gjennomsnittlige antallet ansatte som må tas i betraktning.
Personer som ikke er inkludert i gjennomsnittet
Det bør tas i betraktning at beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte for året ikke inkluderer:
- eksterne deltidsarbeidere;
- personer som det ble inngått læreavtale for fagopplæring med utbetaling av stipend i læretiden;
- eiere av denne organisasjonen som ikke mottok lønn;
- advokater;
- militært personell;
- kvinner som var i fødselspermisjon, personer som var inne ekstra permisjon for barnepass;
- ansatte som studerte ved utdanningsinstitusjoner og var i tilleggspermisjon uten å beholde sine lønn, samt de som kom inn utdanningsinstitusjoner og som hadde ulønnet permisjon for å ta opptaksprøver;
- ansatte som utførte arbeid under sivile kontrakter;
- ansatte som ble sendt til arbeid i et annet land;
- ansatte sendt av organisasjoner for å studere ved utdanningsinstitusjoner utenom jobb, mottar et stipend på bekostning av disse organisasjonene;
- ansatte som leverte oppsigelsesbrev og sluttet i jobb før oppsigelsestidens utløp eller som sluttet i jobb uten å varsle administrasjonen selv.
Beregning av gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere
Som nevnt ovenfor tas ikke eksterne deltidsarbeidere med i det gjennomsnittlige antallet ansatte i bedriften. De er oppført på hovedarbeidsstedet. Det må huskes at dersom en ansatt mottar to, en og en halv eller mindre enn én sats i en organisasjon eller er registrert som intern deltidsarbeider, regnes han som én person (en hel enhet).
Prosedyren for å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte
Arbeidstakere som jobber deltid regnes med i gjennomsnittlig antall ansatte i forhold til arbeidet tid. Det må huskes at gjennomsnittstallet bestemmes som hele enheter. Hvis du for eksempel har to ansatte som jobber like mange firetimersdager, regnes de som én person (én enhet) som jobber en åttetimersdag. Men vanligvis i bedrifter (spesielt store), er antall deltidsarbeidstimer og antall arbeidsdager av slike ansatte ikke så praktisk sammenfallende, derfor bestemmes gjennomsnittlig antall ansatte for en slik bedrift ved å bruke følgende praktiske formel: Totalt antall arbeidstimer per måned: lengde på arbeidsdag: antall arbeidsdager i henhold til kalenderen i rapporteringsmåneden = gjennomsnittlig antall deltidsansatte. Lengden på arbeidsdagen beregnes ut fra lengden på arbeidsuken. For eksempel, hvis arbeidsuken er førti timer, vil arbeidsdagen være lik åtte timer (40:5) hvis arbeidsuken er tjuefire timer, vil arbeidsdagen være lik 4,8 timer (24:5).
Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte
Antall ansatte i organisasjonen fra 1. mai til 15. mai var 100 personer, og fra 16. mai til 30. mai – 150 personer. I mai var to kvinner i svangerskapspermisjon. Alle ansatte i organisasjonen har vært ansatt på heltid siden mai. For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for mai, må de to ovennevnte kvinnene utelates fra lønnslisten. Dermed vil gjennomsnittlig antall ansatte for måneden (mai) være: 15 dager x (100 personer - 2 personer) + (150 personer - 2 personer) x 15 dager = 3690 personer. Gjennomsnittlig antall ansatte for mai vil være: 3690 personer: 31 dager = 119 032 personer. Det resulterende tallet må avrundes til et helt tall, vi får 119 personer. Gjennomsnittlig antall ansatte i et foretak for en periode beregnes på tilsvarende måte.
Livet til en moderne bedrift er slik at bak produksjonen nyttig produkt og mottak av inntekt skjuler det daglige møysommelige arbeidet med regnskap og menneskelige ressurser med en enorm mengde informasjon som består av tall, formler og indikatorer.
Detaljerte økonomiske og statistiske beregninger er nødvendige for at en organisasjon skal kunne formulere, rapportere og bestemme forskjellige typer fordeler.
Hva er gjennomsnittlig antall ansatte
Indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon kan bare bestemmes ved å ha data om ansatte, hvis beregning er utført på grunnlag av å ta hensyn til deres daglige lønnsnummer.
Lignende nødvendige beregninger, for det første å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer godkjent av Rosstat-ordre nr. 428 (2013). Bestillingen beskriver fremgangsmåten for å fastsette disse indikatorene for virksomheter.
Hvis det for den gjennomsnittlige lønnslisten bare tas med i betraktning de hovedansatte som jobber på grunnlag, blir det også tatt hensyn til både og ansatte som jobber på grunnlag av (GPA) ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall. Den første informasjonen for beregninger finnes i hver avdeling av foretaket.
Disse indikatorene i aktivitetene til en individuell gründer eller LLC er nødvendige for generering av statistisk informasjon, fastsettelse av skattegrunnlaget(for eksempel bekreftelse av skattemessig fortrinnsrett), samt å regulere forholdet til fond (for eksempel kontroll av forsikringsutbetalinger De er også angitt i ulike rapporteringsdokumenter). I det statistiske skjemaet P-4 er altså både gjennomsnittstall og gjennomsnittstall lagt inn i separate kolonner; i informasjonen for Federal Tax Service og i skjemaet - bare gjennomsnittlig lønn; for patentskattesystemet – bare gjennomsnittlig.
Hvorfor og i hvilke tilfeller er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall
Denne beregningen er gjort i følgende tilfeller:
- Ved innsending av rapporteringsmateriell til trygdekassen;
- Å beregne bidrag til Pensjonsfond på en regressiv skala;
- For å sende inn data for overgang til en forenklet form for beskatning;
- For å bekrefte betingelsene for anvendelse av UTII, den enhetlige landbruksskatten og patentbeskatningssystemet;
- For å legge inn opplysninger i statistiske skjemaer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.
Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten gjør dette ved å bruke nettjenester, som vil hjelpe deg med å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon, og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende elektroniske tjenester komme til unnsetning, som helt vil erstatte en regnskapsfører i din bedrift og spar mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!
Prosedyren for å beregne indikatoren for en måned, et år
Gjennomsnittlig antall ansatte kan beregnes til basert på følgende indikatorer:
- Gjennomsnittlig antall ansatte;
- Gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere;
- Gjennomsnittlig antall ansatte som jobber i henhold til GPA.
Dersom virksomheten kun sysselsetter arbeidere i , vil gjennomsnittlig antall ansatte, som vil sammenfalle med gjennomsnittet, være tilstrekkelig.
Telling kan gjøres for en viss periode, oftest - i en måned og et år. På mange moderne bedrifter tilgjengelig automatiserte systemer personalregnskap, noe som gjør slikt arbeid mye enklere.
La oss vurdere tellealgoritme gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften for måneden og året.
La oss betegne Hovedfaktorer:
- HRC – antall ansatte på lønnslisten;
- SCh – gjennomsnittlig antall ansatte;
- SSN – gjennomsnittlig antall ansatte;
- SChVS – gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere;
- SCHGPD – gjennomsnittlig antall ansatte i henhold til GPA.
La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte ansatte for måneden, som vi summerer antall ansatte på lønningslisten for hver dag i måneden inkludert helger og helligdager og deler resultatet på antall kalenderdager i måneden. La oss runde resultatet opp. På arbeidsfrie dager tas antallet som for forrige virkedag.
Lønnsnummeret fastsettes i henhold til arbeidstidslister for en bestemt dato. Det inkluderer alle arbeidere, inkludert midlertidige eller sesongarbeidere, de som er sykemeldt, på forretningsreise, på ferie, i helger eller som jobber hjemmefra. Denne indikatoren inkluderer ikke bare eksterne ansatte, personer som jobber på grunnlag av GAP, sendt til et annet foretak, som gjennomgår opplæring eller avansert opplæring. For interne deltidsansatte gjennomføres regnskap én gang. Kvinner i fødselspermisjon inngår i lønnslisten, men ikke i gjennomsnittslønnen.
TSS for måneden = Sum av TPP for alle dager i måneden. / Antall kalendere dager måneder
Denne formelen er egnet for heltidsarbeidere. Når det gjelder beregninger for ansatte som jobber deltid arbeidstid, er gjennomsnittlig antall ansatte bestemt i forhold til arbeidstiden:
TAV for måneden for deltidsarbeidere = Total tid jobbet per måned Klokken ett. / Normal arbeidstid dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder
Generell SSC-arbeidere vil være lik summen av gjennomsnittslønnen til arbeidere med hel- og deltidsarbeid.
La oss beregne gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere per måned:
Arbeidstimer per måned = Total tid arbeidet per måned. Klokken ett. / Vanlig forts. slave. dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder
Dager med sykefravær eller ferie for eksterne deltidsarbeidere regnes med antall timer for forrige arbeidsdag.
La oss bestemme gjennomsnittlig antall personer ansatt under sivilrettslige kontrakter per måned:
SCHGPD for måneden = Summen av antall personer med GPD for hver dag i måneden. / Antall kalendere dager måneder
Denne kategorien inkluderer ikke ansatte som har arbeidskontrakt i samme organisasjon, samt individuelle gründere. Antallet for helger og helligdager tas i betraktning som for forrige virkedag.
La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per måned:
SCH for en måned = SChVS for en måned + SCHVS for en måned + SCHGPD for en måned
La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per år:
Gjennomsnitt for året = Sum av gjennomsnitt for alle årets måneder / 12 måneder
Du kan også beregne gjennomsnittstallet for året ved summen av tre gjennomsnittsindikatorer for året (for hovedansatte, eksterne deltidsarbeidere og de som jobber under GPA).
Regneeksempel
La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte pr industribedrift i desember 2015. I denne måneden var 100 personer ansatt i produksjon. Av dem: 
- 50 personer – heltidsansatte;
- 25 personer – i staten deltid (4 timer).
- 15 personer – eksterne deltidsansatte (4 timer);
- 10 personer – ansatt på GPA-vilkår (under kontraktsavtaler);
- 3 heltidsansatte er inne fødselspermisjon.
Bedriften har fem dagers arbeidsuke og 40 timers arbeidsuke.
Antall virkedager i desember 2015 var 23.
TSS for heltidsarbeid = (50 personer – 3 personer) 31 dager. / 31 dager = 47 personer
SCN for deltidsarbeid = (4 timer 23 virkedager 25 personer) / 8 timer / 23 virkedager dager = 12,5 personer
Totalt antall personer = 47 personer. + 12,5 personer = 59,5 personer
SCHVS = (4 timer 23 arbeidsdager 15 personer) / 8 timer / 23 arbeidsdager dager = 7,5 personer
SCHGPD = 10 personer. 31 dager / 31 dager = 10 personer
Altså som et resultat gjennomsnittlig antall ansatte for desember 2015 = 59,5 personer + 7,5 personer + 10 personer = 77 personer
Utarbeidelse av nødvendig rapporteringsdokument med denne informasjonen
I praksis brukes denne indikatoren å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer. Rapporten sendes til skatteetaten. Hvis vi snakker om en individuell gründer, utføres dette på gründerens bosted, i tilfelle av en LLC - på stedet (lovlig adresse) til organisasjonen. Dette skjemaet sendes inn til 20. januaråret etter rapporteringsåret.
Rapportskjema består av ett ark, på toppen av dette er angitt TIN (for en gründer eller organisasjon), samt sjekkpunktet (for en organisasjon). I «TIN»-feltet kan du sette enten bindestreker i de to ytterste cellene, eller to nuller i de to første cellene.
For innsendingslinjen må du oppgi navn og kode til skattemyndigheten. Nedenfor er det fulle navnet på organisasjonen som i inngående dokumenter eller fullt navn på en individuell gründer.
Når du sender inn en rapport for foregående år, noter du indikatoren fra 1. januar i inneværende år. Verdien er angitt i hele enheter, avrundet i henhold til matematiske regler. Hvis det er tomme celler, plasseres bindestreker i dem.
Det utfylte skjemaet undertegnes av leder/entreprenør eller dennes juridiske representant, signaturen er dechiffrert, dato for godkjenning og stempel påføres. Hvis rapporten er utført ved fullmakt, må dens detaljer angis, og en kopi legges ved dokumentene.
Dette juksearket vil hjelpe deg å huske hvordan du beregner antall ansatte, samt forstå hvordan gjennomsnittlig antall ansatte skiller seg fra gjennomsnittet og når hver av dem er nødvendig.
Gjennomsnittlig antall ansatte
Hvordan beregnes det
Gjennomsnittlig antall ansatte bestemmes i samsvar med kravene til Rosstat. Som navnet på selve indikatoren antyder, er den beregnet ut fra lønn . For hver arbeidsdag i måneden inkluderer det dine ansatte, inkludert de som er ansatt for midlertidig eller sesongarbeid, både de som er tilstede på deres arbeidsplasser og de som er fraværende på grunn av visse årsaker, for eksempel:
I helg eller ferie regnes lønnsnummeret som lik tallet for forrige virkedag.
Lønnslisten inkluderer ikke eksterne deltidsansatte, samt de det er inngått sivilrettslige kontrakter med. Det er også kategorier av arbeidstakere som inngår i lønnslisten, men som ikke tas med i beregningen av gjennomsnittlig lønnstall. Disse inkluderer:
Kvinner i fødselspermisjon;
Personer i foreldrepermisjon.
En intern deltidsansatt i en organisasjon regnes én gang (som én person).
Hvis alle ansatte jobber heltid, kan du, ved å vite lønnsnummeret for hver dag, bestemme det gjennomsnittlige lønnsnummeret for måneden:
Gjennomsnittlig antall heltidsansatte per måned = Summen av lønnsnummeret for fullt ansatte for hver dag i måneden/Antall kalenderdager i måneden
Hvis du har ansatte som jobber deltid i henhold til en arbeidsavtale eller etter avtale med deg, skal deres gjennomsnittlige antall beregnes i forhold til arbeidstiden ved hjelp av følgende formel:
Gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere per måned = (Tid arbeidet av deltidsarbeidere per måned (i timer)/Vanlig arbeidsdag i organisasjonen i timer)/Antall arbeidsdager i en måned
Eksempel: La oss si at organisasjonen din opererer på en vanlig tidsplan: 5 dager i uken med en 8-timers arbeidsdag. Og du har en ansatt som i en bestemt måned jobbet bare 3 uker, 3 virkedager hver, og en annen ansatt som jobbet 4 timer hver arbeidsdag i hele måneden. Det var 23 virkedager i måneden. Da vil gjennomsnittlig antall av disse arbeiderne være:
8 timer x 3 arbeid. dager x 3 uker + 4 timer x 23 arbeid. dager / 23 arbeidstimer dag = 0,891 =1
For deltidsansattes syke- og feriedager regnes det med samme antall timer som forrige arbeidsdag.
Arbeidstakere som jobber deltid på initiativ fra arbeidsgiveren, samt de som har en slik arbeidsplan fastsatt ved lov, for eksempel arbeidstakere i alderen 15-17 år, inngår i beregningen som hele enheter, det vil si tatt hensyntatt etter samme regler som heltidsansatte.
Ved å ha informasjon om gjennomsnittlig antall nå alle ansatte for hver måned, kan du beregne tallet for året, som er avrundet til nærmeste hele tall:
Gjennomsnittlig antall ansatte for året = (Summen av gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte for alle måneder + Summen av gjennomsnittlig antall deltidsansatte for alle måneder)/ 12 måneder
Forresten, hvis organisasjonen din først ble opprettet i 2013 og ikke fungerte i et helt år, bør divisoren til den endelige formelen fortsatt være 12 måneder ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte.
Når ellers kan du trenge gjennomsnittlig bemanning?
Gjennomsnittlig antall ansatte må også bestemmes, spesielt:
Gjennomsnittlig antall
Hvordan beregnes det
Gjennomsnittlig antall er dannet av gjennomsnittlig antall ansatte, gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere og de som "jobber" i henhold til GPA. Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned og per år er beskrevet ovenfor. For å beregne deltidsarbeidere per måned brukes samme formel som for de som jobber på vilkårene deltidsarbeid. De resulterende verdiene trenger ikke å avrundes til hele tall, men kan overlates til videre beregninger med en nøyaktighet på én desimal. Og gjennomsnittlig antall personer som det er inngått GPA med for utførelse av arbeid eller levering av tjenester per måned, beregnes på samme måte som gjennomsnittlig antall ansatte basert på kontraktens varighet.
Hvis GPA ble inngått med din ansatt (som du også har en arbeidsavtale med), blir denne ansatte kun tatt i betraktning ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte2.
Gjennomsnittlige årlige indikatorer for både deltidsarbeidere og de som "jobber" i henhold til GPA, beregnes ved å bruke formelen:
Gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere (personer som GPA er inngått med) for året = Summen av gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere (personer som GPA er inngått med) for alle måneder
/ 12 måneder
Og når du kjenner alle tre gjennomsnittsindikatorene for året (for ansatte, eksterne deltidsarbeidere og de som "jobber" i henhold til GAP), vil du, oppsummere dem, få det samme gjennomsnittlig antall sine ansatte.
Når kan et gjennomsnittlig antall være nødvendig?
Verdien av indikatoren "gjennomsnittlig antall ansatte":
- beregnet for å kontrollere samsvar med vilkårene for anvendelse av det forenklede skattesystemet, UTII, enhetlig landbruksskatt og patentbeskatningssystemet;
- brukt av skatterådgivere som beregner skatt basert på den fysiske indikatoren "antall ansatte, inkludert individuelle gründere";
- brukes av gründere på patent ved beregning av skatt dersom den potensielle årsinntekten bestemmes avhengig av gjennomsnittlig antall ansatte.
Takket være 2013-endringene gründere de som jobber alene slipper å sende inn opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte det siste året. Men tidligere, på grunn av en bot på 200 rubler. gründere noen ganger gikk til retten.
Organisasjoner og gründere må vite det gjennomsnittlige antallet ansatte for å beregne skatt. For eksempel å ta stilling til om et selskap har rett til å gå over til et forenklet skattesystem eller ikke. For å bruke den regressive skalaen ved beregning av innskudd til Pensjonskassen, må du også kjenne til gjennomsnittlig antall ansatte. Trygdekassen krever at denne indikatoren angis ved innlevering av meldinger.
Gjennomsnittlig antall ansatte er beregnet for en viss periode, for eksempel en måned, et kvartal, et halvt år.
For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte, må du vite:
- gjennomsnittlig antall ansatte;
- gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere;
- gjennomsnittlig antall ansatte som utfører arbeid under sivile kontrakter.
Hvis du kun har heltidsansatte under arbeidskontrakter, trenger du bare å bestemme gjennomsnittlig antall. I i dette tilfellet det vil sammenfalle med gjennomsnittlig antall ansatte.
Gjennomsnittlig antall ansatte
For å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte, må du først beregne deres lønnsnummer.
Antall ansatte på lønnslisten beregnes på en bestemt dato. For eksempel på den første eller siste dagen i måneden. Listen over ansatte for hver kalenderdag inkluderer alle ansatte som det er inngått arbeidsavtale med.
Vær oppmerksom på: listen over ansatte tar ikke bare hensyn til ansatte som gikk på jobb, men også fraværende ansatte. For eksempel ansatte som ble sykemeldt, reiste på forretningsreise eller reiste på ferie.
Følgende ansatte er ikke inkludert i lønnslisten:
- akseptert deltid fra andre organisasjoner;
- utføre arbeid under sivile kontrakter;
- sendt til arbeid i en annen organisasjon, hvis lønnen deres ikke opprettholdes;
- de som har inngått en studentavtale med organisasjonen og mottar stipend;
- de som leverte oppsigelsesbrev og sluttet å jobbe før utløpet av to uker oppsigelsesvarsler.
Eksempel
30. mars 2005 var det 15 personer i organisasjonen. Av disse jobber 9 personer etter arbeidsavtale, 6 personer jobber etter sivilrettslig kontrakt.
Av de 9 ansatte det ble inngått arbeidsavtale med, ble to deltidsinnleid fra andre organisasjoner.
La oss beregne antall ansatte per 30. mars 2004. For å gjøre dette, fra det totale antallet ansatte, må du trekke fra de som jobber under sivile kontrakter og de som er ansatt på deltid. Således, per 30. mars 2004, er antallet ansatte i organisasjonen 7 personer (15 - 6 - 2).
Gjennomsnittlig antall ansatte beregnes for en viss periode. Det beregnes som følger: Antall ansatte på lønn for hver dag i måneden (inkludert helligdager, virkedager og helger) legges sammen og det resulterende beløpet deles på antall kalenderdager i perioden.
Ikke alle ansatte som inngår i lønnslisten tas med i beregningen av gjennomsnittlig lønnstall. Slike ansatte inkluderer:
- kvinner som var i svangerskapspermisjon, i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn, samt i ekstra barnepasspermisjon;
- ansatte som studerer eller går inn i utdanningsinstitusjoner og har ekstra permisjon uten lønn.
Eksempel
Antall ansatte i organisasjonen var:
- for hver kalenderdag fra 1. april til 15. april - 305 personer;
- fra 16. april til 30. april - 290 personer.
I april var fem kvinner i svangerskapspermisjon. I henhold til arbeidskontrakter ble alle ansatte i organisasjonen i april ansatt på heltid.
For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for april, må kvinner som var i fødselspermisjon holdes utenfor lønnslisten.
Dermed vil summen av antall ansatte på lønn for alle dager i april være:
15 dager x (305 personer - 5 personer) + (290 personer - 5 personer) x 15 dager. = 8775 personer
Gjennomsnittlig antall ansatte for april vil være lik:
8775 mennesker : 30 dager = 292,5 personer
Avrundes dette tallet til hele enheter, finner vi at gjennomsnittlig antall ansatte for april er 293 personer.
For å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal, må du legge sammen gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i kvartalet og dele dette beløpet på 3. På samme måte bestemmes gjennomsnittlig antall ansatte for en hvilken som helst periode fra begynnelsen av året (seks måneder, 9 måneder osv.) og for hele året .
Eksempel
For hver måned i 2004 var gjennomsnittlig antall ansatte:
- i januar - 320 personer;
- i februar - 325 personer;
- i mars - 320 personer;
- i april - 290 personer;
- i mai - 290 personer;
- i juni - 305 personer;
- i juli - 310 personer;
- i august - 310 personer;
- i september - 310 personer;
- i oktober - 315 personer;
- i november - 315 personer;
- i desember - 315 personer.
Gjennomsnittlig antall ansatte for 2004 vil være:
(320 personer + 325 personer + 320 personer + 290 personer + 290 personer + 305 personer + 310 personer + 310 personer + 310 personer + 315 personer + 315 personer + 315 personer) : 12 måneder = 310, 41 personer.
Avrundet dette tallet til hele enheter, finner vi at gjennomsnittlig antall ansatte for 2004 er 310 personer.
Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for deltidsarbeid. Arbeidstakere som i henhold til arbeidsavtalen jobber deltid, inngår i gjennomsnittlig antall ansatte i forhold til arbeidet tid.
Først beregnes det totale antall arbeidsdager utført av disse ansatte. For å gjøre dette deles det totale antall arbeidstimer på varigheten av en hel arbeidsdag og multipliseres med antall arbeidsdager. Deretter fastsettes gjennomsnittlig antall deltidsansatte for rapporteringsmåneden i forhold til heltidsarbeid. For å gjøre dette deles det totale antall arbeidsdager på antall arbeidsdager i henhold til kalenderen i rapporteringsmåneden. Samtidig, for dager med sykdom, ferie, fravær, er timene fra forrige arbeidsdag betinget inkludert i antall utførte arbeidstimer.
Eksempel
Ifølge skriftlige uttalelser i september 2004 jobber to ansatte i organisasjonen 4 timer om dagen. Organisasjonen opererer på en fem-dagers arbeidsukeplan. Normal arbeidsdag er 8 timer. Ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte er det følgelig tatt hensyn til disse ansatte for hver arbeidsdag som 0,5 personer (4 timeverk: 8 timer).
I september 2004 jobbet den første ansatte 22 dager, og den andre 16 dager.
For den første ansatte er totalt antall dagsverk for september 11 (22 dagsverk x 0,5 personer).
For den andre ansatte vil totalt antall dagsverk for september være 8 (16 dagsverk x 0,5).
Gjennomsnittlig antall undersysselsatte arbeidere i september vil være:
(11 person-dager + 8 person-dager): 22 dager. = 0,86 personer
La oss anta at gjennomsnittlig antall heltidsansatte i september var 214 personer. Da vil det totale gjennomsnittlige antallet ansatte i organisasjonen være 214,86 personer (214 + 0,86).
Avrundet dette tallet til hele enheter finner vi at gjennomsnittlig antall ansatte for september er 215 personer.
Beregning av gjennomsnittlig antall nyopprettede organisasjoner og nyregistrerte gründere. Organisasjoner og gründere som er registrert i inneværende år, beregner gjennomsnittlig antall ansatte per måned som følger: antall ansatte på lønnslisten for alle dager av organisasjonens drift i rapporteringsmåneden er delt på det totale antallet kalenderdager i måned.
Hvis organisasjonen opererte i et ufullstendig kvartal, bestemmes gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet som følger: gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i kvartalet legges sammen, og det resulterende beløpet deles med 3. Gjennomsnittlig antall antall ansatte for en gitt måned bestemmes også. ufullstendig periodeår til dags dato.
Eksempel
Den nyopprettede organisasjonen begynte å operere 25. september 2004. Listetallet over ansatte for hver dag fra 25. til 30. september var 18 personer.
Antall ansatte på lønnslisten for 6 dager i september er:
18 personer x 6 dager = 108 personer
Gjennomsnittlig antall ansatte for september vil være:
108 personer : 30 dager = 3,6 personer
Avrundet dette tallet til hele enheter, finner vi at gjennomsnittlig antall ansatte for september 2004 er 4 personer.
La oss anta at i oktober, november og desember 2004 var gjennomsnittlig antall ansatte 18 personer. La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte for 2004.
Antall ansatte på lønnslisten for 2004 er:
4 personer + 18 personer + 18 personer + 18 personer = 58 personer
Gjennomsnittlig antall ansatte for 2004 er som følger:
58 personer : 12 måneder = 4,83 personer
Avrundet dette tallet til hele enheter finner vi at gjennomsnittlig antall ansatte for 2004 er 5 personer.
Summen av lønnsansatte for alle arbeidsdager må (merkelig nok) deles på det totale antall kalenderdager i måneden (punkt 90.8 i vedtaket).
Beregning av gjennomsnittlig og gjennomsnittlig antall ansatte
En lignende situasjon kan oppstå i et nyopprettet selskap (ikke fra begynnelsen av måneden) eller i en organisasjon med sesongarbeid. Hvis en slik organisasjon trenger å beregne en indikator for et kvartal eller et år, er det, uavhengig av arbeidets varighet i perioden, nødvendig å legge sammen gjennomsnittlig antall ansatte for arbeidsmånedene og dele på det totale antallet måneder i perioden. For eksempel, hvis et selskap grunnlagt i november 2007 ønsker å beregne indikatoren for hele året 2007, må det legge sammen gjennomsnittlig antall ansatte for november og desember og dele den resulterende verdien med 12. Eksempel 2. Den nyopprettede Lyubava LLC begynte å utføre aktivitet siden 25. oktober 2007
Hvordan skiller det gjennomsnittlige antallet seg fra det gjennomsnittlige antallet?
Oppmerksomhet Forskriftslover om fastsettelse av antall ansatte På området som vurderes er det normer for lovgivning (hovedsakelig skatt), samt pålegg og instrukser om regler for fastsettelse av lønn og gjennomsnittlig antall ansatte for innsending av disse rapportene til statistikkmyndighetene. . La oss fokusere på sistnevnte. Blant dem:
- Instrukser om statistikk over antall og lønn til arbeidere og ansatte ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner, som for tiden er i kraft, godkjent.
Ordrene bestemmer også hvem som skal levere disse rapportene og innen hvilken tidsramme.
Gjennomsnittlig antall og gjennomsnittstall - forskjell
Viktig Men først gjør vi oppmerksom på viktig poeng. Ikke alle ansatte på lønnslisten er inkludert i gjennomsnittslønnen (vedtakets pkt. 89). Den vil ikke inkludere:
- kvinner i fødselspermisjon;
- personer som var i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra foreldrehjemmet, samt i ekstra foreldrepermisjon;
- ansatte som studerer i utdanningsinstitusjoner og har ekstra permisjon uten lønn;
- ansatte som kommer inn på utdanningsinstitusjoner og har permisjon uten lønn for å ta opptaksprøver.
Hva er antall ansatte?
Til å begynne med vil jeg bemerke at lønn og gjennomsnittlig antall ansatte er to komplementære faktorer som tar hensyn til antallet av alle kategorier ansatte i virksomheten. Dette beløpet inkluderer
- Administrativt personell, inkludert lederpersonell, offisielt akseptert i selskapets stab;
- Produksjonsarbeidere, uavhengig av yrke og utdanning;
- Servicepersonell som jobber innen service og vedlikehold av kjerneaktiviteter;
- Høyt kvalifiserte spesialister og ansatte, for eksempel regnskapsførere, ingeniører mv.
- Andre ansatte som er knyttet til virksomheten til institusjonen.
Men hovedsaken er at forskjellen mellom gjennomsnittstall og gjennomsnittstall er at når man skal fastsette gjennomsnittet, tas alle personer uten unntak som arbeider innenfor organisasjonen i betraktning.
Gjennomsnittlig antall og gjennomsnittlig antall: forskjell
For eksempel vil selv en person som bare jobber i en sesong, og ikke for hele året, bli regnet som en enhet på bedriftens lønnsliste, og ikke som 0,25. Unntaket er de kategoriene arbeidstakere som kombinerer arbeid, ikke har arbeidsavtale, eller grupper av personer som arbeider på grunnlag av sivil kontrakt.
Grunnleggende bestemmelser Absolutt ethvert foretak som har egen balanse må sette opp et lønnsnummer for arbeidere. Det skal også tydelig referere til juridiske personer.
All informasjon om ulike divisjoner, team, laboratorier og lignende strukturer som inngår i virksomheten gis også etter samme prinsipper. Det må huskes at selv om avdelingen egentlig ikke er en del av virksomheten, men formelt tilhører den, skal det fremgå av den generelle rapporten.
Gjennomsnittlig antall og gjennomsnittlig antall (forskjell, hvordan beregnes)
Hvis antallet personer ikke er mer enn 100, sendes rapporteringen i papirform, og hvis det er flere enn 100, så i elektronisk form.
- Alle arbeidsgivere leverer en rapport om sammensetningen av sin organisasjon.
- Hvis bedriften stenger eller åpner, sendes også dette dokumentet.
- Dette sertifikatet kan kreves av banker eller andre finansinstitusjoner.
- Sende inn et sertifikat Skjemaet for dette sertifikatet avhenger av organisasjonen det lages for, men uavhengig av malen og prosedyren for å fylle det ut, må det angi:
- Navnet på selve dokumentet;
- Navnet på myndigheten som ba om det;
- Alle detaljer om personen som laget den;
- TIN, og deretter sjekkpunkt;
- Antall medlemmer på tidspunktet for innlevering av sertifikatet;
- Dato for fullføring;
- Forfatterens signatur og dens utskrift.
Den er laget i to eksemplarer: en for skattekontoret, den andre for den som har satt den sammen.
Antall ansatte: hva er det og hvordan beregnes det?
Unntaket er de avdelingene som har egen balanse. Her kan de på forespørsel fra hovedstrukturen enten gi den nødvendige informasjonen til sentralkontoret eller overføre den uavhengig til de territoriale statistiske organene.
Rapportutarbeidingsprosessen er brutt ned etter tidsramme. Det er månedlige, kvartalsvise og årlige varianter. I hver av dem bør du strengt følge regelen om at tidsperioden begynner fra den aller første dagen i perioden (selv om det er en helg, ferie og så videre) og også slutter med den siste datoen.
For eksempel når det gjelder året vil det være fra 1. januar til 31. desember uten unntak. Det er nødvendig å forholde seg strengt til fristene for innsending av dokumenter, da det ellers kan oppstå en feil og ilegges en bot.
Antall ansatte for disse dagene er lik lønnsnummeret for forrige virkedag. Dessuten, hvis det er en helg eller helligdager er flere dager, så vil lønnstallet for ansatte for hver dag være det samme og likt lønnsnummeret for arbeidsdagen før helg eller ferie.
Denne betingelsen er inneholdt i paragraf 87 i resolusjonen. Eksempel 1. LLC "Kadry Plus" sysselsetter 25 personer under arbeidskontrakter.
Den etablerte arbeidsplanen er en 40-timers, fem-dagers arbeidsuke. Lønn per 30. november er på 25 personer. Fra 3. desember til og med 16. desember gikk ansatt Ivanov ut på sin neste årlige betalte permisjon.
5. desember gikk regnskapsfører Petrova ut i fødselspermisjon. For å fylle denne stillingen ble ansatt Sidorov fra 10. desember ansatt på grunnlag av en tidsbestemt ansettelseskontrakt.
I. Antall ansatte
1. Listeantallet over ansatte oppgis på en bestemt dato, for eksempel den første eller siste dagen i måneden.
2. Listen over arbeidstakere omfatter ansatte som jobbet etter arbeidsavtale (kontrakt) og utførte fast, midlertidig eller sesongarbeid i en dag eller mer, samt arbeidende eiere av organisasjoner som mottok lønn i denne organisasjonen.
3. Listen over ansatte for hver kalenderdag inkluderer både de som faktisk jobber og de som er borte fra jobb uansett årsak. Basert på dette inkluderer lønnslisten i hele enheter, spesielt følgende arbeidere:
3.1. de som faktisk møtte opp på jobb, inkludert de som ikke jobbet på grunn av nedetid;
3.2. de som var på forretningsreise, dersom de beholder lønnen sin i denne organisasjonen, inkludert ansatte som var på kortvarige forretningsreiser i utlandet;
3.3. de som ikke meldte seg på jobb på grunn av sykdom (i hele sykdomsperioden frem til de kom tilbake i arbeid i henhold til arbeidsuførhetserklæringer eller frem til pensjonering på grunn av uførhet);
3.4. de som ikke møtte på jobb på grunn av utførelse av statlige eller offentlige oppgaver;
3.5. ansatt på deltid eller deltid, samt de som ansettes til halv sats (lønn) i henhold til arbeidsavtale (kontrakt). I lønnslisten regnes disse ansatte for hver kalenderdag som hele enheter, inkludert ukefrie dager fastsatt ved ansettelse (se punkt 5.4).
Merk. Denne gruppen inkluderer ikke visse kategorier av arbeidstakere som det i henhold til loven er etablert redusert arbeidstid for, spesielt: arbeidstakere under 18 år; arbeidere som er engasjert i arbeid med farlige arbeidsforhold; kvinner som får ekstra pauser fra jobben for å mate barna sine; kvinner som jobber på landsbygda.
3.6. ansatt for en prøvetid;
3.7. de som har inngått arbeidsavtale med en organisasjon om å utføre personlig arbeid hjemme (hjemmearbeidere). I listen og gjennomsnittlig antall arbeidere telles hjemmearbeidere for hver kalenderdag som hele enheter;
3.8. sendt fra jobb til utdanningsinstitusjoner for å forbedre sine ferdigheter eller skaffe seg et nytt yrke (spesialitet), hvis lønnen opprettholdes;
3.9. midlertidig sendt til arbeid fra andre organisasjoner, hvis lønnen deres ikke opprettholdes på hovedarbeidsstedet;
3.10. studenter og studenter ved utdanningsinstitusjoner som arbeider i organisasjoner i perioden industriell praksis, hvis de er påmeldt i jobber (stillinger);
3.11. studenter som studerer ved utdanningsinstitusjoner, forskerskoler, som har studiepermisjon med hel eller delvis lønn;
3.12. studenter som studerer ved utdanningsinstitusjoner og som har ekstra permisjon uten lønn, samt ansatte som kommer inn på utdanningsinstitusjoner som har permisjon uten lønn for å avlegge opptaksprøver (se punkt 5.2.2);
3.13. de på årlig og tilleggspermisjon gitt i henhold til lov, tariffavtale og arbeidsavtale (kontrakt);
3.14. de som hadde en fridag i henhold til organisasjonens arbeidsplan, samt for overtid under oppsummert regnskapsføring av arbeidstid;
3.15. de som fikk en hviledag for å jobbe i helger eller helligdager (ikke-arbeidsdager);
3.16. de som var i barselpermisjon, i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra fødesykehuset, samt i ekstra foreldrepermisjon (se punkt 5.2.1);
3.17. akseptert for å erstatte fraværende ansatte (på grunn av sykdom, fødselspermisjon, foreldrepermisjon);
3.18. som med tillatelse fra administrasjonen var i permisjon uten lønn av familiære årsaker og andre gyldige grunner;
3.19. de som har permisjon etter initiativ fra administrasjonen;
3.20. de som deltok i streik;
Hva er forskjellen mellom gjennomsnittlig og gjennomsnittlig antall ansatte?
utenlandske statsborgere som jobbet i organisasjoner lokalisert i Russland;
3.22. de som begikk fravær;
3.23. var under etterforskning frem til rettens avgjørelse.
4. Følgende ansatte er ikke med på lønnslisten:
4.1. innleid deltid fra andre organisasjoner. Regnskap for eksterne deltidsarbeidere føres separat.
Merk. En arbeidstaker som mottar to, en og en halv eller mindre enn én sats i én organisasjon eller er registrert i én organisasjon som intern deltidsarbeider, regnes i lønnslisten som én person (en hel enhet).
4.2. som utførte arbeid på sivile kontrakter.
Merk. En arbeidstaker som står på lønningslisten og har inngått en sivil kontrakt med samme organisasjon, regnes med i lønns- og gjennomsnittslønn én gang på stedet for hovedjobben.
4.3. rekruttert til å jobbe ved bedriften i henhold til spesielle avtaler med statlige organisasjoner for levering av arbeidskraft (militært personell og de som soner en fengselsstraff) og tatt i betraktning i gjennomsnittlig antall ansatte (se punkt 5.3);
4.4. sendes til arbeid i en annen organisasjon hvis lønnen deres ikke opprettholdes;
4.5. sendt av organisasjoner for å studere ved utdanningsinstitusjoner utenom jobb, motta et stipend på bekostning av disse organisasjonene;
4.6. de som leverte oppsigelsesbrev og sluttet i arbeid før oppsigelsesfristens utløp eller sluttet i jobb uten advarsel til administrasjonen. De er ekskludert fra lønnslisten fra første fraværsdag fra jobben;
4.7. ikke-arbeidende eiere av denne organisasjonen.
Ved beregning av antall ansatte bør du være veiledet av Rosstat resolusjon nr. 69 datert 20. november 2006 (heretter referert til som resolusjon nr. 69). Den beskriver i detalj prosedyren for å bestemme lønnsnummeret til organisasjonen og det totale antallet ansatte, inkludert eksterne deltidsarbeidere og de som jobber under sivile kontrakter.
Gjennomsnittlig antall ansatte
I utgangspunktet beregner regnskapsfører gjennomsnittlig antall ansatte. For eksempel, i et av alternativene for å beregne andelen av overskuddet som kan tilskrives separate divisjoner, må du bestemme egenvekt gjennomsnittlig antall ansatte (artikkel 288 i den russiske føderasjonens skattekode). Denne indikatoren brukes også i kapittel 21 "Merverdiavgift" (artikkel 149 i den russiske føderasjonens skattekode), 24 "Enhetlig sosial skatt" (artikkel 239 i den russiske føderasjonens skattekode), etc.
I tillegg gis det mulighet for å levere skattemeldinger i papirform basert på dette kriteriet. Dette er definert i artikkel 80 i koden. La oss minne om at i 2007 hadde skattytere med gjennomsnittlig antall ansatte i 2006 ikke over 250 personer denne retten. Dette er fastsatt i paragraf 6 i den føderale loven av 30. desember 2006 nr. 268-FZ. Fra 1. januar 2008 vil grensen være 100 personer. Andre skattytere skal levere selvangivelse til i elektronisk format, med mindre en annen prosedyre for å presentere informasjon som utgjør en statshemmelighet er fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
Daglig antall ansatte
Gjennomsnittlig antall ansatte for perioden er beregnet ut fra antall ansatte for hver kalenderdag i henhold til arbeidstidslisten. (Resolusjon fra Statens statistikkkomité i Russland datert 5. januar 2004 nr. 1 godkjent enhetlige former nr. T-12 "Arbeidstimeliste og beregning av lønn" og nr. T-13 "Arbeidstimeliste.")
Listen over ansatte for hver kalenderdag inkluderer ansatte som det er inngått en arbeidsavtale med og som utfører fast, midlertidig eller sesongarbeid i en dag eller mer, spesielt arbeidere i organisasjonen. Listen over ansatte for hver dag tar hensyn til de som faktisk jobber og de som er fraværende fra jobb uansett årsak. Dette er gitt i paragraf 88 i vedtak nr. 69. Med andre ord er en ansatt på ferie eller forretningsreise inkludert i lønnslisten for disse dagene. Arbeidstakere, inkludert de deltidsansatte, inngår i lønnslisten som en helhet. De som i én organisasjon mottar mer enn én lønn eller er registrert som interne deltidsarbeidere, regnes også med i lønnslisten som én person (en hel enhet).
Arbeidstakere som ikke er tatt med i beregningen er oppført i paragraf 89 i vedtak nr. 69. Dette er eksterne deltidsarbeidere, ansatte som utfører arbeid i henhold til kontrakt mv.
En arbeidstaker som står på lønnslisten i en organisasjon og har inngått en sivilrettslig avtale med denne, regnes med i lønns- og gjennomsnittslønn én gang på stedet for hovedjobben.
Per 31. oktober 2007 inkluderte organisasjonen ansatte som det ble inngått arbeidsavtale med:
— heltid — 150 personer. Av disse er 10 personer i dag sykemeldt, 3 personer er sendt til utdanningsinstitusjoner for videreutdanning utenom jobb og mottar stipend på organisasjonens bekostning, 1 person har begått fravær;
— deltid — 40 personer;
- hjemmearbeidere - 2 personer.
14 personer jobber under kontraktsavtaler. Organisasjonen har en enkelt eier (gründer), som ikke er ansatt.
Antall ansatte per 31. oktober 2007 vil være 189 personer. (150 personer - 3 personer + 40 personer + 2 personer). Ansatte som sendes til opplæring tas ikke i betraktning i dette tilfellet (avsnitt "e", paragraf 89 i resolusjon nr. 69).
Merk: Antall ansatte på lønnslisten fastsettes for hver kalenderdag i måneden, inkludert helligdager og helger.
Beregning for perioden
Gjennomsnittlig antall ansatte er beregnet for perioden. For å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte per måned, må du først legge sammen dataene på lønnslisten for hver kalenderdag i måneden, og deretter dele det resulterende beløpet med antall kalenderdager i måneden. For eksempel for oktober summeres lønnsnummeret fra 1. til 31. inkludert helger. Resultatet deles på 31. Tallet vises i hele enheter.
- kvinner som var i barselpermisjon, personer som var i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra et fødesykehus, samt i tilleggspermisjon for å ta vare på et barn;
- ansatte som studerer ved utdanningsinstitusjoner og som har ekstra permisjon uten lønn, samt de som går inn i utdanningsinstitusjoner som har permisjon uten lønn for å ta opptaksprøver i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
I tillegg er det tatt hensyn til enkelte kategorier av ansatte i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte på en spesiell måte.
Personer som ikke står på lønnslisten og rekrutteres til å arbeide under særskilte kontrakter med statlige organisasjoner for levering av arbeidskraft (militært personell og personer som soner en fengselsstraff) blir tatt med i gjennomsnittslønnen som hele enheter basert på dagene. de melder seg på jobb.
Lønnsansatte som jobber deltid etter arbeidsavtaler, inngår i gjennomsnittlig lønn i forhold til arbeidstiden i deltidssats. Beregningen kan utføres på to måter.
Metode 1. Først beregnes det totale antall arbeidsdager utført av slike ansatte. For å gjøre dette deles antall utførte timeverk i rapporteringsmåneden på lengden på arbeidsdagen basert på lengden på arbeidsuken (tabell 1).
Deretter fastsettes gjennomsnittlig antall deltidsansatte for rapporteringsmåneden i forhold til heltidsarbeid. Arbeidsdager skal deles på antall arbeidsdager i en gitt måned.
Metode 2 (forenklet). Arbeidstakere regnes for hver arbeidsdag i forhold til arbeidet tid. Den resulterende verdien multipliseres med antall dager de jobbet og delt på antall arbeidsdager i måneden.
I en organisasjon som har 40 timer og fem dagers arbeidsuke er det tre deltidsansatte (tabell 2).
Tabell 1. Arbeidstid
Tabell 2. Arbeidstid av ansatte på deltidsdager i oktober 2007
La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned på to måter.
Metode 1. I løpet av måneden jobbet ansatte totalt 230 timeverk (16 timer + 76 timer + 138 timer). Totalt antall - 28,75 persondøgn. (230 persontimer: 8 timer). Gjennomsnittlig antall ansatte i oktober er 1,25 personer. (28,75 persondøgn: 23 dager), hvor 23 dager er antall virkedager i oktober. I hele enheter - 1 person.
Metode 2. For hver arbeidsdag regnskapsføres disse ansatte slik: A.N. Ivanov som 0,25 personer. (2 timer: 8 timer), V.I. Petrov - 0,5 personer. (4 timer: 8 timer), K.B. Sidorov - 0,75 personer. (6 timer: 8 timer). Deretter beregnes dagsverk for måneden: A.N. Ivanov - 2 person-dager (0,25 personer x 8 dager), V.I. Petrov - 9,5 person-dager (0,5 personer x 19 dager), K.B. Sidorov - 17,25 persondager. (0,75 personer x 23 dager).
Gjennomsnittlig antall i hele enheter vil være 1 person. [(2 personer + 9,5 personer + 17,25 personer): 23 dager].
Som du kan se, er resultatet det samme når du regner med en hvilken som helst metode.
Dersom deltidsansatte var fraværende fra jobben (på grunn av sykdom, ferie etc.) på arbeidsdager, inngår betinget utførte timer forrige arbeidsdag i antall utførte arbeidstimer.
Vær oppmerksom på: gruppen som vurderes inkluderer ikke visse kategorier arbeidstakere som i henhold til loven har rett til redusert arbeidstid. Dette er for eksempel arbeidere under 18 år, arbeidere som arbeider med farlige arbeidsforhold, kvinner som får ekstra pauser fra jobben for å mate barna sine, kvinner som arbeider på landsbygda, funksjonshemmede i gruppe I og II, som samt personer overført til deltidsarbeid etter initiativ fra administrasjonen (uten skriftlig samtykke fra de ansatte). Slike ansatte regnes som en hel enhet.
Følgende ansatte jobber i Gamma LLC under arbeidskontrakter:
— fulltid (med 40 timers, fem dagers arbeidsuke) — 10 personer, hvorav 1 person, fra 1. oktober til 14. oktober, i henhold til loven, hadde studiepermisjon uten lønn;
— for 0,5 lønn (4 timer om dagen) — 1 person;
- med redusert arbeidstid - funksjonshemmede gruppe I (35 timer pr uke).
Totalt er det 12 personer i organisasjonen.
Alle ansatte er inkludert i lønnslisten for hver kalenderdag. Ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte fra 1. oktober til 14. oktober holdes en arbeidstaker som hadde studiepermisjon. En arbeidstaker som etter loven har krav på redusert arbeidsdag, regnes for denne indikatoren som en helhet. For deltidsansatt gjøres beregningen separat: 4 timer x 23 dager. : 8 dager : 23 dager = = 0,5 personer, hvor 23 dager er antall arbeidsdager i en måned. Antall ansatte for oktober 2007 er gitt i tabell. 3.
Fra 1. oktober til og med 14. oktober inngår således 10,5 personer i gjennomsnittslønnen, og fra 15. oktober til 31. oktober - 11,5 personer. Totalbeløpet er 342,5 personer. (10,5 personer x 14 dager + 11,5 personer x 17 dager). Gjennomsnittlig antall ansatte for måneden i hele enheter er 11 personer. (342,5 personer: 31 dager), hvor 31 dager er antall kalenderdager i oktober.
Tabell 3. Gjennomsnittlig antall ansatte for oktober 2007
Dato | Hodetelling | Inkludert ansatte | Antall deltidsansatte for å beregne gjennomsnittlig lønn Antall | Skal inkluderes i gjennomsnittlig antall ansatte (gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5) |
|
deltid | ikke inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte |
||||
Gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for alle månedene av organisasjonens drift i kvartalet og dele det resulterende beløpet med 3. Beregningen utføres på samme måte for enhver periode av året.
La oss si at en organisasjon må bestemme gjennomsnittlig antall ansatte for 9 måneder av 2007. Gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i denne perioden er gitt i tabell. 4.
Gjennomsnittlig antall ansatte i denne organisasjonen for 9 måneder av 2007 vil være 177 personer. (1594 personer: 9 måneder).
Tabell 4. Gjennomsnittlig antall ansatte per måned
Gjennomsnittlig antall ansatte for året bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for alle årets måneder og dele det resulterende beløpet med 12.
Organisasjonen driver deltid
Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjoner som er nyopprettet eller har sesongarbeid utføres på tilsvarende måte.
Alpha LLC ble registrert 25. september 2007. I tabellen Tabell 5 viser data om lønnsantall ansatte fra 25. september til 30. september. La oss anta at alle ansatte på lønnslisten er inkludert i beregningen av gjennomsnittlig lønnsnummer.
Når du bestemmer gjennomsnittlig antall ansatte for september, er det nødvendig å dele det resulterende beløpet med totalt antall kalenderdager i en måned, altså 30, uavhengig av hvor mange dager bedriften jobbet. Gjennomsnittlig antall ansatte for september vil være 5 personer. (148 personer: 30 dager).
Gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for månedene med arbeid i rapporteringskvartalet og dele det resulterende beløpet med 3.
La oss bruke betingelsen i forrige eksempel og beregne gjennomsnittlig antall ansatte for tredje kvartal 2007. Det blir 2 personer. (5 personer: 3 måneder).
For å bestemme tallet for 2007, bør du legge sammen dataene for alle månedene av organisasjonens drift og dele det resulterende beløpet med 12. La oss anta at gjennomsnittlig antall ansatte i Alpha LLC var 52 personer i oktober, 60 personer i november, 66 personer i desember. Dermed er gjennomsnittlig antall ansatte for året 15 personer. [(5 personer + 52 personer + 60 personer + 66 personer): 12 måneder].
Gjennomsnittlig antall ansatte
I noen tilfeller er det nødvendig å beregne ikke gjennomsnittlig antall ansatte, men gjennomsnittlig antall ansatte. Begrensningen på denne indikatoren er etablert for organisasjoner som har rett til å bruke et forenklet skattesystem (klausul 3 i artikkel 346.12 i den russiske føderasjonens skattekode). Ved beregning av enkeltskatten på beregnet inntekt for visse typer aktiviteter, brukes antall ansatte som en fysisk indikator, som er definert som gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon eller individuell entreprenør for hver kalendermåned (skatteartikkel 346.27). Kode for den russiske føderasjonen). I tillegg er et av kriteriene for å klassifiseres som en liten og mellomstor bedrift gjennomsnittlig antall ansatte. Restriksjoner på denne indikatoren er fastsatt av artikkel 4 i føderal lov av 24. juli 2007 nr. 209-FZ.
Gjennomsnittlig antall ansatte inkluderer (punkt 86 i vedtak nr. 69):
— gjennomsnittlig antall ansatte;
— gjennomsnittlig antall eksterne deltidsansatte;
— gjennomsnittlig antall ansatte som utfører arbeid under sivile kontrakter.
La oss minne om at eksternt deltidsarbeid er at en ansatt utfører vanlig lønnet arbeid i henhold til en arbeidsavtale i fritiden fra hovedjobben for en annen arbeidsgiver. I arbeidskontrakt Det må angis at den ansatte jobber deltid (artikkel 282 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
Varigheten av deltidsarbeid overstiger ikke 4 timer daglig. De dagene arbeidstakeren er fri fra å utføre arbeidsoppgaver på hovedarbeidsstedet, kan han jobbe deltid på heltid (skift). I løpet av en måned (eller en annen regnskapsperiode) bør arbeidstidens varighet ikke overstige halvparten av den månedlige standardarbeidstiden (standardarbeidstid for en annen regnskapsperiode) fastsatt for den tilsvarende kategorien arbeidere. Dette står i artikkel 284 i arbeidsloven.
Gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere fastsettes på samme måte som antall deltidsarbeidere.
Beregningen av gjennomsnittlig antall personer som arbeider under sivile kontrakter er lik beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte. Disse ansatte regnes for hver kalenderdag som hele enheter gjennom hele kontraktsperioden, uavhengig av utbetalingsperioden for godtgjørelsen. Antall ansatte for forrige virkedag tas som helg eller ferie (arbeidsfri dag). Beregningen tar ikke hensyn til:
— individuelle gründere uten utdanning juridisk enhet som inngikk en sivil kontrakt med organisasjonen og mottok godtgjørelse for utført arbeid og utførte tjenester;
— ikke-registrerte personer som ikke har inngått sivilrettslige avtaler med organisasjonen.
CJSC Omega har inngått følgende kontraktsavtaler:
— med en ansatt i organisasjonen fra 8. oktober til 12. oktober 2007;
- to borgere som ikke er ansatte i organisasjonen, fra 1. oktober til 12. oktober og fra 8. oktober til 25. oktober;
- individuell gründer fra 1. oktober til 31. oktober.
En ansatt i en organisasjon tas kun i betraktning som en del av gjennomsnittlig antall ansatte en individuell gründer er heller ikke inkludert i beregningen av gjennomsnittlig antall under sivilrettslige kontrakter.
Tabell 6. Gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen for hver måned i 2007
Måned | Gjennomsnittlig lønnantall, mennesker | Gjennomsnittlig antall, folk |
|
eksterne deltidsansatte | arbeider under sivilrettslige kontrakter |
||
For første kvartal | |||
For andre kvartal | |||
I et halvt år | |||
september | |||
For tredje kvartal | |||
Om 9 måneder | |||
For fjerde kvartal | |||
Fra 1. oktober til 7. oktober og fra 15. oktober til 25. oktober var således antall personer for hver kalenderdag 1 person, fra 8. oktober til 12 - 2 personer, 13. oktober og 14 - 2 personer (i helgene er antallet tatt lik forrige arbeidsdag), fra 26. oktober til 31. oktober - 0.
Det totale antallet for måneden er 32 personer.
Gjennomsnittlig antall per måned er 1 person. (32 personer: 31 dager).
For å bestemme gjennomsnittstallet for en periode, er det nødvendig å summere dataene for hver måned i denne perioden og dele det resulterende beløpet med antall måneder.
Avslutningsvis vil vi beregne gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen for perioden og fylle ut rapporteringsskjemaet, som skal sendes til skattekontoret.
Delta LLC har gått over til et forenklet skattesystem siden 2007. I løpet av anvendelsesperioden for dette spesielle regimet bør gjennomsnittlig antall ansatte i selskapet for skatteperioden (rapporteringsperioden) ikke overstige 100 personer.
Data om antall ansatte i organisasjonen er gitt i tabell. 6.
Ved utgangen av første kvartal 2007 var gjennomsnittlig antall 92 personer. [(262 personer + 13 personer) : 3 måneder], i et halvt år - 98 personer. [(517 personer + 20 personer + 50 personer) : 6 måneder], i 9 måneder - 98 personer. [(776 personer + 22 personer + + 81 personer) : 9 måneder], per år - 101 personer. [(1065 personer + 44 personer + 106 personer): 12 måneder]. Selskapet mister retten til å anvende det forenklede skattesystemet fra oktober 2007 og plikter fra fjerde kvartal å beregne skatt etter det generelle systemet.
Før 20. januar 2008 må organisasjonen sende inn informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for 2007 i skjemaet godkjent av den russiske føderale skattetjenesten datert 29. mars 2007 nr. MM-3-25/174@. Dette tallet er 89 personer. (1065 personer: 12 måneder). Følgelig har organisasjonen i 2008 rett til å sende inn rapporter til skattemyndighetene på papir. Grunnlaget er paragraf 3 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode.
Informasjonen som kreves for å fylle ut skjemaet er gitt i tabell. 7.
Tabell 7. Data for å fylle ut skjemaet
