Hvordan beregne tsv for en måned. Gjennomsnittlig antall ansatte: generell prosedyre og beregningsformel

Fra i år sender virksomheter med en gjennomsnittlig arbeidsstyrke på over 100 personer inn erklæringer til i elektronisk format. Merk at i praksis brukes indikatorer som gjennomsnittlig antall ansatte også for å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer. Inntil du bestemmer en indikator, kan du dessuten ikke beregne den andre.
Vi bestemmer gjennomsnittlig antall ansatte

Denne indikatoren bestemmes på grunnlag av daglige registreringer av antall ansatte. På sin side beregnes det ut fra lønnsnummeret for hver kalenderdag i henhold til arbeidstidslisten.

Listen over ansatte inkluderer innleide spesialister som jobber med arbeidskontrakt og de som utfører permanent, midlertidig eller sesongarbeid i en dag eller mer, samt arbeidende eiere av et foretak som mottar lønn i denne organisasjonen.

Fraværende spesialister som inngår i lønnslisten

Husk: Listen over ansatte for hver kalenderdag tar hensyn til både de som faktisk jobber og de som er fraværende fra jobb av visse grunner. Listen over slike grunner er gitt i paragraf 88 i reglene.

Spesielt tas ansatte i betraktning:
- på forretningsreiser;
- fraværende på grunn av sykdom (og bare de som mottok sertifikat om arbeidsuførhet);
- de som har inngått en arbeidskontrakt med en organisasjon for å utføre arbeid hjemmefra (hjemmearbeidere);
- på studiepermisjon med hel eller delvis lønn;
- de som har årlig og ekstra permisjon;
- ha en fridag (i henhold til arbeidsplanen) for overtid med en oppsummert regnskapsføring av arbeidstid for arbeid i helger eller helligdager (ikke-arbeidsdager);
- de som med tillatelse fra administrasjonen har permisjon uten lønn av familiære årsaker og andre saklige grunner.

Hvem er det ikke tatt hensyn til ved fastsettelse av indikatoren

For det første blir ikke ansatte som ikke er inkludert i lønnen tatt i betraktning ved beregning av indikatoren. Listen deres er gitt i paragraf 89 i reglene. Men i tillegg bør det huskes at ikke alle ansatte som er inkludert i lønnslisten tas med i beregningen gjennomsnittlig antall. Disse inkluderer:
- kvinner som er i fødselspermisjon;
- personer i permisjon i forbindelse med adopsjon av et barn, i ekstra permisjon for barnepass;
- ansatte som studerer i utdanningsinstitusjoner og de som har ekstra permisjon uten lønn.

Vi beregner indikatoren

Gjennomsnittlig antall ansatte for en måned bestemmes ved å summere antall ansatte for hver dag i måneden (fra 1. til 30. eller 31. og for februar - til 28. eller 29.), inkludert helligdager (ikke-arbeidsdager) ) og helger, og dividere dette beløpet med antall kalenderdager i måneden.

I dette tilfellet regnes antallet lønnsansatte på en helge- eller helligdag (arbeidsfri) til å være lik lønnsansatte for forrige arbeidsdag.

Eksempel 1

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften for februar 2008 i henhold til dataene som er gitt.

Gjennomsnittlig antall ansatte i februar 2008 er (vist i hele enheter):
3258 personer : 29 = 112 personer

Gjennomsnittlig antall ansatte for en periode utover en måned fastsettes som følger.

Først beregner du gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i perioden. Deretter summeres alle resulterende gjennomsnitt og divideres med antall måneder i perioden.

For eksempel, ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte for året, summeres gjennomsnittlig antall ansatte for alle måneder i rapporteringsåret. Summen deles på 12.

Hvis foretaket opererte i en ufullstendig rapporteringsperiode, bestemmes indikatoren ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for driftsmånedene i rapporteringsperioden og dele det resulterende beløpet med antall måneder i rapporteringsperioden. Samme prosedyre gjelder for virksomheter med sesongkarakter.

Funksjoner ved å bestemme indikatoren for deltidsarbeid

Dersom bedriftens stab består av ansatte som jobber deltid, er de oppført i lønnslisten som hele enheter for hver kalenderdag, inkludert ukefrie dager.

Men når man beregner gjennomsnittstallet, blir de tatt i betraktning i forhold til arbeidet tid.

Det er to metoder for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i disse tilfellene.

direkte vei for å bestemme indikatoren bør du:
1) beregne det totale antall arbeidsdager utført av ansatte. For dette totalt antall arbeidstimer utført i rapporteringsmåneden divideres med lengden på arbeidsdagen basert på lengden på arbeidsuken;
2) Gjennomsnittlig antall deltidsansatte for rapporteringsmåneden i form av full sysselsetting fastsettes ved å dividere arbeidsdagene med antall arbeidsdager i henhold til kalenderen i rapporteringsmåneden.

Den forenklede metoden krever:

1) ufullstendig arbeidstid dele med lengden på arbeidsdagen;

2) multipliser kvotienten med antall dager arbeidet av en slik ansatt per måned;

3) del resultatet oppnådd med antall arbeidsdager i måneden.

Det er gjort unntak for arbeidstakere som loven gir forkortet arbeidsuke for (for eksempel personer under 18 år; kvinner som får ekstra pauser fra arbeidet for å mate et barn; funksjonshemmede i gruppe I og II). De er tatt med i gjennomsnittlig antall ansatte som hele enheter.

Gjennomsnittlig antall ansatte

Merk at gjennomsnittlig antall ansatte i en bedrift består av:
- gjennomsnittlig antall ansatte;
- gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere;
- gjennomsnittlig antall ansatte som utfører arbeid under sivile kontrakter.

Vi diskuterte ovenfor hvordan du bestemmer den første indikatoren..

De to neste indikatorene beregnes på nøyaktig samme måte som gjennomsnittlig antall ansatte. Videre er indikatoren for eksterne deltidsarbeidere beregnet i henhold til metoden for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte som jobber deltid, det vil si i forhold til arbeidet tid. Og i henhold til "kontraktsavtaler" regnes ansatte for hver kalenderdag som hele enheter gjennom hele kontraktens gyldighetsperiode.

Eksempel 2

La oss bruke betingelsene i eksempel 1. La oss anta at bedriften sysselsetter ytterligere to eksterne deltidsarbeidere og tre «entreprenører».

En ekstern deltidsarbeider jobber 4 timer om dagen, og den andre - 3 timer. Kontrakten til den første "entreprenøren" varer fra 4. til 15. februar (10 kalenderdager), den andre - fra 14. til 29. februar (16 kalenderdager), og den tredje - hele måneden (29 kalenderdager).

Den gjennomsnittlige styrken til den første eksterne deltidsarbeideren for februar vil være 0,5 (4 timer: 8 timer), den andre - 0,375 (3 timer: 8 timer). Gjennomsnittlig antall to deltidsansatte er 0,875 personer. (1 person x 0,5 + 1 person 5 0,375).

Bidraget fra den første "forhandleren" til det gjennomsnittlige antallet vil være 0,345 (10 dager: 29 dager), den andre - 0,552 (16 dager: 29 dager), den tredje - 1. Gjennomsnittlig antall "forhandlere" i februar er 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Gjennomsnittlig antall ansatte for februar vil være (bestemt i hele enheter): 112 personer. + 0,875 personer + 1,897 personer = 115 personer

Hvorfor trengs indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte?

Det beregnes for følgende formål:
- avgjøre behovet for å sende inn rapporter elektronisk;
- anerkjennelse som en del av andre utgifter for overskuddsskatteformål av midler tildelt for formål å sikre sosial beskyttelse av personer med nedsatt funksjonsevne;
- å beregne andelen av overskuddet som overføres til regionale budsjetter på stedet for separate divisjoner av foretaket;
- bekreftelse på retten til å bruke den "forenklede skatten" (del 14, klausul 3, artikkel 346.12 i den russiske føderasjonens skattekode);
- fritak fra eiendomsskatt i forhold til eiendeler brukt til produksjon og (eller) salg (klausul 3 i artikkel 381 i den russiske føderasjonens skattekode);
- fylle ut lønnsslipp nr. 4-FSS RF og nr. 4a-FSS RF;
- fylle ut det årlige statistiske skjemaet nr. 1-T "Informasjon om antall og lønn til ansatte etter type aktivitet";
- fastsettelse av kvoten for å ansette funksjonshemmede (artikkel 21 i den føderale loven av 24. november 1995 nr. 181-FZ "Om sosial beskyttelse av funksjonshemmede i Den Russiske Føderasjon") og i andre tilfeller.

Når trengs en gjennomsnittlig tallindikator?

Det er beregnet for:
- bekreftelse på retten til å bruke den "forenklede skatten" (del 15, klausul 3, artikkel 346.12 i den russiske føderasjonens skattekode);
- fylle ut statistisk skjema nr. P-4 "Informasjon om antall, lønn og bevegelse av arbeidere";
- fylle ut det kvartalsvise statistiske skjemaet nr. PM "Informasjon om de viktigste resultatindikatorene for en liten bedrift" og i andre tilfeller.

Gjennomsnittlig antall ansatte (ASH) inkluderer kun ansatte som din bedrift er deres arbeidssted for. Derfor vil deltidsansatte og deltidsansatte ikke inkluderes i SSC.

TSS for et år, kvartal og enhver annen periode på mer enn en måned beregnes på grunnlag av TSS for hver måned i denne perioden klausuler 79.6, 79.7 i Rosstat-instruksjonene. For eksempel er gjennomsnittlig antall personer i januar - august 23 personer, og i september - desember - 27. Da er gjennomsnittlig antall personer for året 24,33 ((23 personer x 8 måneder + 27 personer x 4 måneder) / 12 måneder) . Vi avrunder resultatet til nærmeste hele tall - 24 personer.

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for en måned, må du legge til gjennomsnittlig antall fullt sysselsatte arbeidere og gjennomsnittlig antall deltidsansatte. Ikke fullt sysselsatt er kun de som jobber deltid etter avtale. De som har rett til deltidsarbeid etter loven regnes som heltidsansatte. punkt 79.3 i instruksjonene.

Månedsgjennomsnittet av heltidsansatte er beregnet ut fra deres lønnsnummer for hver kalenderdag i måneden. paragraf 76 i instruksjonene. For eksempel er lønnsnummeret fra 1. juni til 21. juni 30 personer, og fra 22. juni til 30. juni - 31 personer. Da er TSS for juni 30,3 ((30 personer x 21 dager + 31 personer x 9 dager) / 30 dager). Tar hensyn til avrunding - 30 personer. punkt 79.4 i instruksjonene.

I antall ansatte inkluderer du alle heltidsansatte som er registrert i din bedrift på en bestemt dag. Det spiller ingen rolle om personen jobbet den dagen, var på ferie eller sykemeldt. Det er ikke nødvendig å ta hensyn til kun ansatte i svangerskapspermisjon, ulønnet utdanningspermisjon og de som ikke jobber i foreldrepermisjon. Dersom en arbeidstaker jobber i foreldrepermisjon, er han med i beregningen punkt 79.1 i instruksjonene.

Lønnsnummer i helger og helligdager er lik tallet for forrige virkedag paragraf 76 i instruksjonene. For eksempel skal en ansatt som er oppsagt på fredag ​​være med på lønningslisten for lørdag og søndag.

Eksempel. Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned

Per 08/01/2019 hadde organisasjonen 24 heltidsansatte. 9. august gikk en av arbeiderne ut i fødselspermisjon.

Antall ansatte 1. - 8. august (8 dager) er 24 personer; den 9. - 31. august (23 dager) - 23 personer.

TSS for august, tatt i betraktning avrunding - 23 personer. ((24 personer x 8 dager + 23 personer x 23 dager) / 31 dager).

Beregn gjennomsnittlig antall deltidsansatte per måned ved å bruke formelen punkt 79.3 i instruksjonene:

Se på produksjonskalenderen for antall arbeidstimer per måned. I arbeidstimer inkluderer arbeidsdager som faller på ferie og sykemelding. Ta for hver slik dag hensyn til samme antall timer som personen jobbet siste dag før ferie eller sykemelding.

Eksempel. Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte med deltidsansatte

Per 1. april 2019 har organisasjonen 37 ansatte:

  • 33 - heltid;
  • to eksterne deltidsarbeidere;
  • to med deltidsarbeid, som jobbet 203 timer i april.

I april 2019 - arbeidstid.

Beregning av gjennomsnittsverdien for april 2019

Liste over heltidsansatte:

  • 1. - 18. og 23. - 30. april (26 dager) - 33 personer;
  • den 19. - 22. april (4 dager) - 32 personer.

Gjennomsnittlig antall heltidsansatte er 32,9 personer. ((26 dager x 33 personer + 4 dager x 32 personer) / 30 dager).

Gjennomsnittlig antall deltidsansatte er 1,2 personer. (203 timer / 175 timer).

Gjennomsnittlig antall ansatte, tatt i betraktning avrunding, er 34 personer. (32,9 + 1,2).

Hver dag velger vi nyheter som er viktige for en regnskapsførers arbeid, og sparer deg for tid.

Mange gründere som opererer lovlig blir tvunget til å forholde seg til konseptet med gjennomsnittlig antall ansatte. For de som ikke har spesielle programmer som 1C, er spørsmålet om hvordan man beregner gjennomsnittlig antall ansatte per år fortsatt relevant.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte for en måned ved å bruke et eksempel

  1. Antall ansatte på heltid.
  2. Teller deltidsansatte.
  3. Endelig utregning og avrunding.

I begynnelsen av måneden sysselsatte organisasjonen 50 heltidsansatte.
20. mai sluttet 5 ansatte.
Organisasjonen sysselsatte også 10 deltidsarbeidere (4 timer om dagen).

Trinn 1 - tell tallet på hele grafen

Ut fra våre forhold viser det seg at 50 ansatte jobbet en hel måned, og 5 jobbet 20 dager.

Formelen er enkel:

  • Den totale summen av alle lønnsverdier for hver dag / Antall dager i en måned i henhold til kalenderen

La oss bruke formelen og få følgende beregning:

  • (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Dette er gjennomsnittlig antall heltidsansatte i en måned.

Trinn 2 - Beregning av deltidsarbeid

La oss bestemme oss for formelen:

  • Totalt arbeidede timer / Lengde på arbeidsdag / Antall arbeidere i henhold til produksjonskalenderen

Parameteren "Arbeidsdagens varighet" beregnes som antall timer i arbeidsuken delt på antall dager. For eksempel:

  • timer / 5 = 8;
  • 36 timer/5 = 7,2;
  • 32 timer / 5 = 6,4 og så videre.

Faktisk er gjennomsnittstallet lik summen av dagene som er fullt arbeidet av slike ansatte.

La oss anta at det i mars var 22 arbeidsdager, og våre 5 ansatte jobbet 4 timer hver. Arbeidsdagen i bedriften er åtte timer.

La oss bruke formelen:

  • (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Noe som viser seg å stemme, med tanke på at det er fem av våre ansatte, og de jobber halve tiden.

Trinn 3 - oppsummer indikatorene og rund av gjennomsnittlig antall ansatte

Som et resultat oppsummerer vi indikatorene fra trinn 1 og 2:

  • 55,22 + 2,5 = 57,72

Og så runder vi av:

  • 57,72 = 58 - dette er det endelige gjennomsnittlige tallet.

Det er verdt å merke seg at gjennomsnittlig antall ansatte er avrundet til et helt tall etter regneregler. Det er også viktig å runde på siste etappe. Ellers kan vi motta korrupte data.

I vårt tilfelle, hvis vi rundet umiddelbart, ved trinn 1 og 2, ville vi få en verdi på 1 person mindre.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per år

Hvis vi allerede har alle månedlige indikatorer, vil det ikke være vanskelig å beregne antallet for året. Det beregnes ved hjelp av formelen for beregning av det aritmetiske gjennomsnittet. For å gjøre dette må du referere til formelen:

  • (Gjennomsnittlig antall måned 1 + gjennomsnittlig antall måned 2 + .... + Gjennomsnittlig antall måned 12) / 12

Eksempel. Vi har følgende bilde for måned:

  • januar - 66
  • februar - 65
  • mars -
  • april - 69
  • Kan -
  • juni - 76
  • juli - 69
  • august - 80
  • september - 81
  • oktober - 79
  • november -
  • desember -

Vi beregner gjennomsnittlig antall ansatte for året:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Vi runder og får 73 .

Indikatoren beregnes tilsvarende for kvartalet. Du trenger bare å dele på 3, selvfølgelig.

Hvem skal telles?

Arbeidstakere som har heltidsarbeid innen aktivitetsfeltet, eller rettere sagt, antallet deres er hentet fra antall ansatte. Denne indikatoren er hentet fra skjemaet for registrering av oppmøte på jobb for innleide ansatte. Hovedgrunnlaget for innføring i lønnslisten er ledelsesrekkefølgen for ansettelse, som er basert på signering av arbeidskontrakt.

Bare de arbeidere som faktisk kom på jobb telles, de som av en eller annen grunn ikke kom på jobb, de som er registrert for sesongen eller bare midlertidig, og også de som erstatter fraværende.

Hvem regnes ikke med?

  • Deltidsansatte i ekstern kategori.
  • Vedtatt på grunnlag av sivilrettslige kontrakter.
  • De personene som sender inn en søknad som ønsker å fratre.
  • Personer som yter juridiske tjenester.
  • Personer i ulønnet permisjon under opplæring.
  • Ansatte i permisjon knyttet til svangerskap og fødsel.
  • Ferierende som har adoptert en nyfødt.
  • Gründere som ikke får utbetalt lønn mv.

Behov for en indikator

Du må vite hvilke typer ansatte som tas med i beregningen og hvilke som ikke er det.

Gjennomsnittlig lønnsdata legges inn i en rekke uttalelser, vurderes for å avgjøre berettigelse til fordeler, og sendes til slutt til Federal Tax Service. Dette er den første rapporten som blir levert på nyåret.

I tillegg, når du søker etter skattebeløp for de fleste skattesystemer, vil en privat gründer også måtte forholde seg til denne indikatoren.

Sammensatte formler

Det er en viss formel som er diktert av Rosstat.

Gjennomsnittlig antall ansatte per år beregnes som sumverdien av funnet antall ansatte for sine konstituerende måneder, delt på antallet, det vil si 12 måneder per år.

Det er typisk at selv om virksomheten ikke har utført aktiviteter hele året For å beregne denne indikatoren, vil det være nødvendig å summere indikatorene for alle månedene som er jobbet og dele på 12.

Periodiske antall ansatte, for eksempel halvårlige eller kvartalsvise, kan brukes for rapportering til fondene.

Siden indikatoren som blir funnet vil påvirke riktigheten av skattene som beregnes for betaling, er det nødvendig å ha tillit til riktigheten av de ansattes poster.

Så vi har undersøkt hovedbestemmelsene knyttet til hvordan gjennomsnittlig antall ansatte beregnes. Det er verdt å vurdere at bestemmelsen av dette antallet for deltidsansatte gjøres ved hjelp av en egen formel, og ikke ved vanlig summering av indikatorer, slik tilfellet er med listeindikatoren for antall heltidsansatte.

Det er svært viktig å gjøre alle beregninger riktig, siden feil eller sen innlevering av antall ansatte kan gi bot. ansvarlig person, samt administrativt ansvar overfor foretakets leder.

I vårt tilfelle vil det være lik 8 timer (40 timer: 5 timer). Totalt antall persondøgn vil være 23 persondøgn. ((65 arbeidstimer + 119 arbeidstimer): 8 timer). 2. Neste handling Vi beregner gjennomsnittlig antall deltidsansatte per måned i forhold til heltidsarbeid. For å gjøre dette, del resultatet på antall arbeidsdager i måneden (det er 21 i desember). Vi får 1,1 personer. (23 persondager: 21 dager). 3. For å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte for en måned, legg til forrige indikator og gjennomsnittlig antall andre ansatte. Det vil si at det er nødvendig å føre separate journaler over slike ansatte. I vårt tilfelle har selskapet kun 2 deltidsansatte, så gjennomsnittlig antall ansatte for desember vil være 1,1 personer. I hele enheter - 1 person.

Gjennomsnittlig antall ansatte per år

Det må tas i betraktning at det gjennomsnittlige antallet inkluderer:

  • gjennomsnittlig antall ansatte;
  • gjennomsnittlig antall eksterne deltidsansatte;
  • gjennomsnittlig antall ansatte ansatt under sivile kontrakter.

Vær oppmerksom på at reglene for beregning av gjennomsnittlig antall gjenspeiles i instruksjonene til Rosstat. Fra 1. januar 2008 er organisasjoner av alle eierformer pålagt å sende inn opplysninger om gjennomsnittlig sammensetning av ansatte til skattekontoret senest 20. januar hvert inneværende år. For å beregne gjennomsnittlig antall, bestemme antall ansatte på lønnslisten for hver dag i rapporteringsperioden.
I en måned tas indikatorer i betraktning fra den første til den 31. For februar - fra 1. til 28. eller 29.

Gjennomsnittlig antall ansatte

Følgende er ekskludert fra beregningen:

  • eksterne deltidsarbeidere;
  • personer som inngikk en kontrakt for yrkesopplæring med betaling av stipend;
  • eiere av organisasjonen som ikke mottok lønn;
  • advokater;
  • ansatte som er i fødselspermisjon;
  • studentansatte som var i tilleggspermisjon uten lønn;
  • personer som jobber under kontrakter;
  • ansatte sendt til arbeid i et annet land;
  • personer som har skrevet oppsigelsesbrev og arbeider den resterende tiden.

Algoritme Deltidsarbeidere telles i direkte forhold til arbeidet tid, men vises i rapporten som hele enheter. Hvis en organisasjon har to ansatte som jobber like mange 4-timersdager, regnes de som en heltidsenhet.

Gjennomsnittlig antall ansatte: hvordan beregne for en måned og et år 2017

Merk følgende

Dermed er den statistiske indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte for året i saken under behandling 346 personer. I tillegg til statistikk brukes denne indikatoren også for opplysninger som sendes inn til skattekontoret. Skjemaet for innsending av informasjon finnes i vedlegget til bestillingen Skattetjenesten datert 29. mars 2007.


Den angitte informasjonen må sendes inn:
  • organisasjoner, uavhengig av om de ansatte innleid arbeidskraft eller ikke;
  • gründere registrert ikke i inneværende år, men i tidligere år i tilfelle ansette innleid arbeidskraft.

Dermed brukes gjennomsnittlig antall ansatte for rapportering for det siste året. For å planlegge for neste år, brukes indikatoren "gjennomsnittlig årlig antall ansatte". Beregningen inkluderer en større mengde data sammenlignet med gjennomsnittlig antall.

Hvordan beregne antall ansatte

I i dette tilfellet, er gjennomsnittlig månedlig antall ansatte som arbeider under sivile kontrakter fastsatt som følger: Dato desember Antall ansatte (personer) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (fridag) 5 18 (fridag) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Gjennomsnittlig månedlig antall (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5): 31 = 1,8 Gjennomsnittlig årlig antall ansatte som arbeider under sivile kontrakter, bestemmes på følgende måte : 1,8 personer. –––––––––––––– 12 = 0,2 personer. Således, for rapporteringsåret, gjennomsnittlig årlig antall ansatte med arbeidsbøker, er 53,8, eksterne deltidsansatte – 0,3, ansatte som arbeider på sivile kontrakter – 0,2.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Viktig

Fra 10. desember til og med 14. desember til bedriften for bestått industriell praksis student Kuznetsov ble sendt. Det ble ikke inngått noen arbeidsavtale med ham. 18., 19. og 20. desember ble 3 personer ansatt under arbeidsavtale (Alekseeva, Bortyakova og Vikulov) med prøvetid to måneder. Den 24. desember leverte sjåføren Gorbatsjov sin oppsigelse og kom ikke tilbake på jobb dagen etter. Det er nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for desember.


Helger og helligdager i desember var det 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Derfor vil lønnsantallet på disse dagene være lik lønnen for de foregående arbeidsdagene. Det vil si at dette tallet 1. og 2. desember vil være lik lønnsnummeret for 30. november, 8. og 9. desember – for 7. desember, og så videre.

Hvordan bestemme gjennomsnittlig årlig antall ansatte

Info

Den månedlige indikatoren bestemmes ved å legge til data for kalenderdager. Verdien av koeffisienten på helligdager og helger antas å være lik indikatoren for forrige virkedag. Gjennomsnittlig antall ansatte for året = (NW Jan.


+ SCR feb. + … NHR des.): 12. Månedsindikatoren beregnes på lignende måte: antall ansatte for hver kalenderdag er delt på antall arbeidsdager. Hvis den beregnede verdien er brøkdel, angir rapporten NPV med avrunding. Skattedata for foregående år sendes innen 20. januar inneværende år.


Det er en mer praktisk beregningsmetode. Først fastsettes antall heltidsansatte, og deretter de som jobber flere timer. Summen av disse to indikatorene beregnes separat for hver måned, kvartal og år.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per år

Den generelle formelen er som følger:

  • Gjennomsnittlig antall arbeidere = gjennomsnittlig antall ansatte + gjennomsnittlig antall deltidsansatte + gjennomsnittlig antall personer som arbeider etter sivilrettslige lover.

Eksempel 4 La oss supplere vilkårene for problem nr. 2. La oss anta at gjennomsnittlig antall sysselsatte var 52,3 personer i januar 2015. Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned? Ved å bruke formelen ovenfor. Antall deltidsansatte ble beregnet i eksempel 1, og antall personer som arbeider under kontrakt ble beregnet i eksempel 2.

  • SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 personer.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal, et halvt år, år? På lignende måte. Det er nødvendig å oppsummere dataene for hver måned i perioden som vurderes, og deretter dele resultatet med antallet.

Slike ansatte er ekskludert fra lønnslisten fra første fraværsdag fra jobben;

  • eiere av organisasjonen som ikke mottar lønn;
  • advokater;
  • militært personell.
  • hjemmearbeidere,
  • interne deltidsansatte,
  • ansatte registrert i én organisasjon for to, en og en halv eller mindre enn én rate,
  • personer ansatt på deltid, deltid eller halvtid.

Gjennomsnittlig antall ansatte Selve navnet på indikatoren forteller oss at gjennomsnittlig antall ansatte er gjennomsnittlig antall ansatte i en viss tidsperiode. Som regel for en måned, kvartal og år. Kvartalsvise og årlige beregninger vil være basert på månedlige beregninger.

Hvordan beregne gjennomsnittlig årlig antall ansatte per år

Rosstat datert 20. november 2006 N 69. Ansatte som ikke er inkludert i lønnslisten er oppført i paragraf 89 i resolusjonen. Det er ikke mange av dem, så vi anbefaler deg å huske dem alle:

  • eksterne deltidsarbeidere;
  • utføre arbeid under sivile kontrakter;
  • arbeider under spesielle kontrakter med statlige organisasjoner for levering av arbeidskraft (militært personell og personer som soner fengselsstraff) og er inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte;
  • overført til arbeid i en annen organisasjon uten oppbevaring lønn, samt de som sendes for å arbeide i utlandet;
  • de som tar sikte på å studere utenfor jobben, motta et stipend på bekostning av disse organisasjonene;
  • de som leverte oppsigelsesbrev og sluttet i arbeid før oppsigelsestidens utløp eller sluttet å jobbe uten å varsle administrasjonen.

Organisasjonene sysselsetter kjerneansatte, personer ansatt under sivile kontrakter og deltidsansatte. Når du sender inn statistiske rapporter, må regnskapsføreren beregne gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften (AHR) og separat vise alle kategorier av sysselsatte personer. Les videre for mer informasjon om hvordan du gjør dette. Hvorfor er dette nødvendig Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte utføres i situasjoner der det er nødvendig å fastslå: Har bedriften rett til "forenklet" beskatning forenklet skattesystem.

Nødvendig i skatteberegninger. Den bestemmer hvordan selskapet skal levere sine rapporter til skattekontoret. Hvis du for eksempel - individuell entreprenør eller en organisasjon som offisielt sysselsetter mer enn 100 personer, kan du ikke sende inn erklæringer på papir og bruke "forenklet skatt" eller en enkelt skatt på beregnet inntekt.

RSV-1-rapporteringsskjemaet har en annen begrensning: det kan ikke sendes inn på papir hvis selskapets gjennomsnittlige antall ansatte overstiger 25 personer inklusive.

Verdien av selve SSC kan reguleres. Således, for individuelle gründere med patent, kan gjennomsnittlig antall ansatte ikke overstige 15 personer, uavhengig av type aktivitet.

En regnskapsfører kommer over begrepene "gjennomsnittlig antall ansatte", "gjennomsnittlig antall ansatte", "antall forsikrede" i ansattes rapporter. La oss forstå de grunnleggende konseptene, og vurder deretter funksjonene ved å angi tallet i ulike rapporter.

Så, SSC og gjennomsnittlig antall (AS) kan beregnes i henhold til reglene som gjenspeiles i retningslinjene godkjent av Rosstat Order No. 428 av 28. oktober 2013.

Gjennomsnittlig antall- et bredere konsept. Det inkluderer:

  • gjennomsnittlig antall ansatte;
  • gjennomsnittlig antall personer som jobber eksternt;
  • gjennomsnittlig antall ansatte som arbeider under GPC-kontrakter.

Den mest brukte og reiser et stort antall spørsmål er beregningen av SFC for en bestemt tidsperiode. For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte over en periode på flere måneder, beregner du først det aritmetiske gjennomsnittet av summen av den månedlige SCN. For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for en bestemt måned, trenger du:

  1. Beregn antall heltidsansatte for alle kalenderdagene i måneden separat. Dette tallet inkluderer ikke personer som ikke er underlagt gjennomsnittslønn (instruksen pkt. 80) og eksterne deltidsansatte. Men her tar vi hensyn til både ansatte som faktisk er på jobb og de som er borte fra jobb av ulike årsaker (ferier, forretningsreisende, sykemeldte). I helger og ferier er antall ansatte det samme som siste virkedag før.
  2. Legg sammen resultatet for hver enkelt dag i måneden og del på antall dager i måneden.
  3. Legg til gjennomsnittlig antall ansatte som jobber i henhold til kontrakten på deltidsplan (beregning utføres separat, se nedenfor).
  4. Resultatet må være avrundet.

Hvis bedriften ikke har jobbet i hele måneden som SSC er beregnet for, summeres antall ansatte kun for arbeidsdager, og dette beløpet deles på det totale antallet dager i denne måneden.

Ved beregning av SCH vurderes ikke ansatte som er i barselpermisjon, samt barnehagepermisjon, og ansatte som har ulønnet permisjon i forbindelse med studier ved eller innmelding i utdanningsinstitusjoner, i tilfeller hvor slik permisjon ble gitt i i samsvar med loven.

Gjennomsnittlig antall deltidsansatte er beregnet som følger:

1. Antall arbeidsdager for hver ansatt bestemmes separat:

Beløp = Antall utførte arbeidstimer i en måned / Arbeidsdagens lengde

Samtidig, for feriedager, sykdom, fravær (faller på arbeidsdager), inkluderer antall utførte arbeidstimer betinget timer fra forrige arbeidsdag.

2. Gjennomsnittlig antall ansatte som ikke er fullt ansatt fastsettes for rapporteringsmåneden:

SSCincomplete = Antall utførte dagsverk / Antall arbeidsdager i henhold til kalenderen i rapporteringsmåneden.

Resultatet som oppnås er inkludert i beregningen av det månedlige gjennomsnittet: det summeres med gjennomsnittlig antall heltidsansatte, deretter avrundet til et helt tall.

Den gjennomsnittlige månedlige inntekten til ansatte (inkludert borgere i andre stater) som jobbet og leverte tjenester under GPC-avtaler, beregnes ved å bruke metoden for å bestemme gjennomsnittsbeløpet. Disse arbeiderne telles ikke i SSC, men telles i gjennomsnittlig antall. Slike ansatte regnes som hele enheter for hver kalenderdag mens kontrakten er i kraft, uavhengig av tidspunktet for utbetaling av lønn (godtgjørelse). For en helg eller ferie (ikke-arbeidsdag) tas antall ansatte siste arbeidsdag før den.

Gjennomsnittsinntekten til arbeidstakere som bruker eksternt deltidsarbeid beregnes etter prosedyren for fastsettelse av gjennomsnittsinntekten til personer som jobbet deltid.

SSC i rapporten i henhold til SSC-skjemaet

Denne rapporten er ganske enkel, den inneholder bare generell betydning MSS beregnet i henhold til retningslinjene.

SSC i 4-FSS-rapporten

Siden begynnelsen av 2016 i form 4-FSS på tittelside i feltet «Gjennomsnittlig antall ansatte» angis gjennomsnittlig antall ansatte, som skal beregnes i henhold til ovennevnte retningslinjer. I feltet "hvorav kvinner" er TSS beregnet kun for kvinner. De som er i barsel- eller omsorgspermisjon er imidlertid ikke tatt med i denne listen. Denne ordningen er forskjellig fra den som ble brukt i 2015.

Antall forsikrede og trygde i RSV-1-rapporten

I RSV-1 rapporten er det to felt på tittelsiden angående antall ansatte:

  1. Antall forsikrede som det gis opplysninger om utbetalingsbeløp og andre godtgjørelser og/eller forsikringslengde

Her må du angi totalt antall forsikrede i henhold til antall ansatte, angitt i avsnitt nr. 6 (det fylles ut for alle).

  1. Gjennomsnittlig antall ansatte

Her er det angitt SSC-arbeidere bedrifter eller individuelle gründere. Beregning gjøres iht generelle regler, i samsvar med retningslinjene.

Antall i rapporter til statistikkmyndigheter

I rapporter på skjema P-4, P-5 og andre statistiske rapporter fylles antall ansatte ut på samme måte, i henhold til disse retningslinjene. Egentlig var disse instruksjonene opprinnelig ment for å fylle ut disse skjemaene.

Å beregne gjennomsnitts- eller gjennomsnittsverdi er ikke det eneste som trengs for korrekt rapportering. Med nettjenesten Kontur.Accounting blir rapporteringen mye enklere. Føre regnskap i Regnskap, beregne lønn, sende rapporter og bli kvitt rutine. Tjenesten er egnet for samarbeid mellom regnskapsfører og direktør.

Dele