Gjennomsnittlig antall ansatte ansatte – en parameter som brukes i statistisk regnskap. Den brukes også til skattekontroll.
Bedriftsledere eller regnskapsførere, når de står overfor å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for første gang, stiller ulike spørsmål. Artikkelen vil diskutere noen av dem. Hvordan sende inn rapporter? Hva er fristene for dette? Hvilke formler brukes? Er alle kategorier tatt med i beregningene eller er det unntak? Etter å ha besvart spørsmålene som stilles, vil regnskapsføreren beregne indikatoren nøyaktig og sende rapporter til reguleringsmyndighetene i tide.
Hva er det og hva er det for?
Gjennomsnittlig antall ansatte (SSN) - en rapport sendt til den føderale inspeksjonen skattetjeneste frem til 20. januar påfølgende rapporteringsår.
Utsendelse skjer årlig. Disse bestemmelsene er nedfelt i den russiske føderasjonens skattekode (artikkel 80, nr. 3).
Hvis SCN for året før var mer enn 100 personer, sendes rapporten bare V i elektronisk format. Bedrifter gir rapportering uavhengig av antall ansatte.
Unnlatelse av å levere en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte kan medføre bøter. Boten vil være 200 rubler (den russiske føderasjonens skattekode, paragraf 1, artikkel 126), og direktøren eller regnskapssjefen vil møte en bot på 300 - 500 rubler. Boten er liten, men selskapet, på grunn av mangel på data om SSC, kan miste skattefordeler eller skattene vil bli beregnet på nytt, det vil si at det vil komme en ekstra kostnad, straffer og bøter vil følge. Etter å ha betalt boten er selskapet fortsatt pålagt å gi rapporter om antall ansatte.
Når informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte brukes:
Fyller ut rapporter:
- RSV-1;
- 4-FSS;
- form N PM;
- form N MP (mikro).
Bekreftelse eller mottak av ytelser:
- inntektsskatt;
- retten til å anvende det forenklede skattesystemet;
- eiendomsskatt;
- grunnskatt.
Ansattes regnskap
- eksterne deltidsarbeidere (talt separat);
- de som har inngått en sivil kontrakt;
- jobber i utlandet (uten å spare lønn);
- grunnleggere som ikke mottar lønn;
- advokater;
- militært personell på vakt;
- de som ga sin oppsigelse;
- sluttet å jobbe uten å varsle ledelsen;
- de i foreldrepermisjon;
- V fødselspermisjon;
- de som arbeider under en lærekontrakt som får utbetalt stipend;
- trening utenfor jobben.
SSC av personell tar hensyn til de som faktisk jobber og er fraværende iht forskjellige årsaker. Hele enheter av ansatte som er inkludert i lønnslisten:
- rapportering til jobb;
- ikke fungerer på grunn av nedetid;
- på forretningsreiser (inkludert i utlandet)
- syk (i samsvar med sykefravær);
- utføre offentlige oppgaver;
- jobber deltid;
- arbeider i en prøvetid;
- hjemmearbeidere;
- å ha titler;
- studenter med pause fra produksjonen samtidig som lønningene opprettholdes;
- student praktikanter, med forbehold om påmelding i en stilling;
- de på studiepermisjon med samme lønn;
- på vanlig årlig eller ekstra permisjon;
- ha en fridag;
- erstatte fraværende ansatte;
- i permisjon uten lønn;
- delta i streiker;
- borgere fra andre land som arbeider i den russiske føderasjonen;
- jobber på rotasjonsbasis;
- de som ikke møtte på jobb på grunn av fravær;
- under etterforskning.
Punktet "ansatt på deltid" gjelder ikke for borgere som på grunnlag av russisk lovgivning er etablert en redusert arbeidsplan. Disse inkluderer:
- borgere under 18 år;
- ansatte som jobber i farlig og kjemisk industri;
- ansatte som det er godkjent fôringspauser for;
- kvinner ansatt i landlige områder;
- funksjonshemmede i gruppe 1 og 2.
Flere punkter bør tas i betraktning:
- En ansatt som mottar godtgjørelse for arbeid, med 0,5 sats eller to (tallet er ikke viktig), regnes som en hel enhet (1 person).
- En intern deltidsansatt regnes som 1 person.
- En innleid ansatt som arbeider innenfor rammen av en sivil kontrakt, i tillegg til å være ansatt i samme organisasjon (under hovedkontrakten), regnes som 1 person.
- Arbeidstaker ansatt deltid etter initiativ fra arbeidsgiver regnes som 1 person.
Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte
Per måned
Gjennomsnittlig antall ansatte for rapporteringsperioden er gjennomsnittet, som er basert på gjennomsnittlig antall ansatte for alle måneder. Det er nødvendig å beregne MSS for hver måned i den nødvendige perioden.
Beregningsformel:
Totalt månedlig gjennomsnitt = Heldagsgjennomsnitt + Halvdagsgjennomsnitt
Parameteren for ansatte som jobber fulltid er ikke vanskelig å fastslå. Dette gjøres i henhold til følgende formel:
Totalt daggjennomsnitt = Totalt gjennomsnitt / Antall kalenderdager
THR for deltidsansatte beregnes annerledes. Først beregnes totalt antall arbeidsdager utført av ansatte. Denne parameteren må multipliseres med antall kalenderdager (arbeidede). Dagene en ansatt var fraværende (sykefravær, fravær, ferie) regnes som antall timer forrige arbeidsdag:
Antall dagsverk = Arbeidstimer / Arbeidsdagsnorm
Formelen for å beregne gjennomsnittlig lønn for deltidsarbeidere er som følger:
SSC deltid = Sum av dagsverk / Antall kalenderdager
Tabell over standard lengde på dagen:
| Antall arbeidstimer per uke | Lengde på dagen (fem dagers uke) | Lengde på dagen (seks dagers uke) |
| 40 | 8 | 6,67 |
| 36 | 7,2 | 6 |
| 35 | 7 | 5,83 |
| 24 | 4,8 | 4 |
Som antall ansatte i helger og helligdager ta denne indikatoren for forrige arbeidsdag.
Regneeksempel
Hos Omega var seks ansatte deltidsansatt i april:
- fem ansatte jobbet 2 timer daglig, hver av dem 22 arbeidsdager. De regnes for hver arbeidsdag som 0,25 personer (2 timer med etablert standard for en 40-timers uke 8 timer);
- en arbeider jobbet 6 timer om dagen i 22 dager. Denne ansatte regnes som 0,75 personer (6 timer med etablert standard for en 40-timers uke 8 timer);
- gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere var 2 personer (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 arbeiderdager i april).
Det er 28 heltidsansatte i selskapet.
I dette tilfellet vil beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte per måned være 30 personer = 28 + 2.
For kvartalet
Kvartalsvis SCN for ansatte fremkommer ved å legge til gjennomsnittlig antall ansatte for arbeidsmånedene som er inkludert i kvartalet og dividere med 3 (måneder). La oss gi formelen:
SSC kvartal = (SSC måned 1 + SSC måned 2 + SSC måned 3) / 3
Eksempel
Omega-selskapet hadde et gjennomsnittlig antall ansatte i april på 491 personer, i mai - 486 personer og i juni - 499. Gjennomsnittlig antall ansatte for andre kvartal var 492 personer ((491 + 486 + 499) / 3).
Når ufullstendig arbeid per kvartal, så bestemmes MSS ved å summere over driftsmånedene i kvartalet og dele på 3.
På et år
Årlig gjennomsnittlig antall ansatte fås ved å legge til gjennomsnittlig antall ansatte for arbeidsmånedene og dele på 12 (måneder). La oss presentere det i form av en formel:
G årlig SSC = (SSC måned 1 + SSC måned 2 + SSC måned 3 + … + SSC måned 12) / 12
Hvis selskapet drev mindre enn et helt år (for eksempel ble det stiftet i mars), beregnes gjennomsnittet av ansatte som summen av gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i drift, delt på de samme 12 månedene.
Regneeksempel
Omega-selskapet hadde gjennomsnittlig antall ansatte:
- januar – fungerte ikke
- februar – 20
- mars – 23
- april – 30
- mai – 32
- juni – 34
- juli – 36
- august – 45
- september – 42
- oktober – 42
- november – 38
- desember – 42
Gjennomsnittlig lønnsnummer er 31 personer: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Dette resultatet ble oppnådd fordi vi summerte all gjennomsnittlig lønn for spesifisert periode og delt på 12 måneder.
På samme måte kan du beregne MSP for et halvt år eller ni måneder:
TSS i et halvt år = (TSA måned 1 + TSA måned 2 + TSA måned 3 + … + TSA måned 6) / 6
TRP i 9 måneder = (TRP måned 1 + TRP måned 2 + TRP måned 3 + … + TRP måned 9) / 9
Hvordan runde
Noen ganger, når du beregner SCH, kan et ikke-heltall oppnås i dette tilfellet, tallet avrundes. Rapporten til Federal Tax Service antyder ikke tilstedeværelsen av tideler eller hundredeler. Riktig avrunding vil være:
- Hvis tallet etter desimaltegnet er 5 eller mer, økes tallet før desimaltegnet med én.
- hvis det mottatte tallet etter desimaltegnet er mindre enn 5, forblir tallet det samme, brøkdelen utelates.
Beregning for Pensjonskasse og trygdekasse
For å gi informasjon til Pensjonsfond(RSV 1 rapport) og Trygdekassen (4-FSS) er også pålagt å angi gjennomsnittlig antall ansatte. Forskjellen i regnestykket er at den tar hensyn til eksterne deltidsansatte og ansatte som jobber på sivile kontrakter.
Artikkelen undersøkte eksempler og ga formler for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte. Nyansene som tas i betraktning ved beregning, forskjellen mellom rapporter til pensjonsfondet og trygdefondet fra Federal Tax Service er forklart i detalj. Dermed er det enkelt for en regnskapsfører med et hvilket som helst opplæringsnivå å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen hans.
Video - forklaringer av prosedyren for å sende inn informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte:
I noen tilfeller må bedrifter og individuelle gründere beregne gjennomsnittlig antall ansatte. Hvert år, før 20. januar, gir organisasjoner data om gjennomsnittlig antall ansatte til Federal Tax Service. Gjennomsnittlig antall ansatte (ANE) er en av avgjørende kriterier når du mottar visse ytelser. For eksempel må NHR beregnes for å få muligheten til å anvende et forenklet skattesystem (for å dra nytte av patentsystemet, bør gjennomsnittlig antall ansatte til en individuell gründer ikke overstige 15 personer), for å motta fordeler på visse skatter, eller å motta tilleggsfunksjoner, som små bedrifter har krav på.
Gjennomsnittlig antall ansatte består av tre komponenter:
- gjennomsnittlig antall innleide ansatte;
- gjennomsnittlig antall ansatte som jobber deltid;
- gjennomsnittlig antall ansatte ansatt på grunnlag av sivile kontrakter.
Dokumenter som regulerer beregning av gjennomsnittlig antall ansatte
Prosedyren for å beregne og bruke en slik indikator som NCR er regulert av følgende forskrifter:
- Instruksjoner for utfylling av statistiske skjemaer. observasjoner godkjent av Rosstat bestilling nr. 428 datert 28. oktober 2013;
- Den russiske føderasjonens skattekode;
- lov nr. 209-FZ av 24. juli 2007;
- Den russiske føderasjonens arbeidskode;
- brev fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 03-11-12/38 datert 28. mars 2013
Hvilke kategorier av arbeidere er inkludert i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte?
Ved beregning av gjennomsnittlig antall ansatte (ASHR) tas det hensyn til alle ansatte, både de som var til stede på arbeidsplassen og de som var fraværende av en eller annen grunn. Det tas spesielt hensyn til ansatte som:
- var tilstede på arbeidsplassen på heltid, inkludert de som ikke utførte pliktene sine på grunn av driftsstans;
- var på forretningsreiser (inkludert i utlandet);
- var sykemeldt (unntatt fødselspermisjon);
- utførte offentlige eller offentlige oppgaver i stedet for arbeid;
- utførte sine oppgaver på deltid (med unntak av eksterne deltidsarbeidere);
- var på prøvetid;
- var på vanlig ferie eller permisjon for utdanning o.l.
Følgende kategorier av ansatte er ikke inkludert i beregningen av SSChR:
- ansatte som kombinerer arbeid i flere organisasjoner;
- personell som arbeider under sivilrettslige avtaler;
- ansatte som ikke kom tilbake på jobb før utløpet av oppsigelsesvarselet;
- kvinner i fødselspermisjon;
- ansatte i foreldrepermisjon;
- militært personell som tjenestegjør i de russiske væpnede styrker.
Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte
For å beregne SSHR, er det nødvendig å dele antall personell for hver dag med antall dager i faktura periode. Når du bestemmer antall personell for en bestemt dag, er det nødvendig å ta hensyn til alle kategorier som er inkludert i SSHR, uavhengig av om de var til stede på jobb eller ikke. I dette tilfellet tas det særlig hensyn til ansatte som utfører sine oppgaver i løpet av en forkortet arbeidsdag. De er tatt med i beregningen basert på tiden de arbeidet.
Eksempel: En ansatt ansettes i en stilling med en arbeidsdag på 6 timer. Det er inkludert i beregningen av SSCHR i følgende beløp:
6 timer / 8 timer = 0,75 personer;
Det er viktig å huske at hvis ansatte gikk over til en forkortet arbeidsdag på initiativ fra arbeidsgiveren, bør hele enheter inkluderes i beregningen av SSHR, uavhengig av lengden på arbeidsdagen. Beregningen av SSChR utføres i henhold til formelen:
summen av antall personell for hver dag / antall dager i faktureringsperioden
Eksempel: I mars hadde selskapet 53 ansatte i 4 dager, 55 ansatte i 21 dager og 51 ansatte i 6 dager. Beregningen av SSChR vil se slik ut:
(4*53 + 21*55 + 6*51) / 31 = (212 + 1155 + 306) / 31 = 53,96 personer.
SSHR må avrundes til nærmeste hele tall, derfor vil det i vårt tilfelle være 54 personer.
Beregningen av den gjennomsnittlige økonomiske verdien for et kvartal utføres på grunnlag av indikatorene for alle månedene som er inkludert i den. Og beregningen av SSHR for året er basert på indikatorene for hvert kvartal som den inkluderer.
Eksempel: I januar var SSHR 50 personer, i februar – 47 personer og i mars – 54 personer. Gjennomsnittlig antall ansatte for første kvartal vil være:
(50 + 47 + 54) / 3 = 50,33 personer, siden resultatet må bringes til et helt tall, rundes den kvartalsvise SSHR av til 50 personer.
Siden beregningen er basert på antall kalenderdager, og virksomheter som regel opererer på grunnlag av en 5-dagers arbeidsuke, er det på helligdager og helger nødvendig å ta antall personell for arbeidsdagene før dem. .
Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte
Etter å ha beregnet MFN, er det nødvendig å bestemme MF for eksterne deltidsarbeidere og ansatte som utfører individuelle oppgaver i henhold til sivilrettslige avtaler. For å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte, benyttes samme metodikk som for personell som arbeider korttidsarbeid. Det vil si at deres deltakelse beregnes i forhold til tiden de arbeidet.
Beregningen av SHR-er som arbeider under fastlegekontrakter utføres til en hel enhet for hver dag i løpet av kontrakten, uavhengig av når slikt personell fikk utbetalt godtgjørelse. Gjennomsnittlig antall beregnes ved å summere gjennomsnittlig antall arbeidere i hver av de angitte kategoriene.
Ved bestilling nr. 428 av 28. oktober 2013 Rosstat har godkjent Instruks for utfylling av statistiske observasjonsskjemaer (heretter kalt Instruksen), som brukes som veiledning for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i 2014. Disse instruksjonene må brukes ved utfylling ny form til den russiske føderasjonens pensjonsfond, så vel som når du fyller ut skjemaet for 2014. La oss vurdere prosedyren for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte, hvordan bestemme perioden og etter hvilke regler den beregnes.
- Vi finner lønnsnummeret for hver kalenderdag i måneden.
- Vi beregner gjennomsnittlig antall ansatte per måned.
- Vi beregner gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet.
- Vi beregner gjennomsnittlig antall ansatte for seks måneder, 9 måneder eller et år.
Formel for beregning av antall ansatte
Hodetelling ansatte fastsettes for hver kalenderdag i måneden. Hver ansatt er definert som en hel enhet.
Listen over ansatte inkluderer ansatte som jobbet under en arbeidskontrakt og utførte fast, midlertidig eller sesongarbeid i en dag eller mer, samt arbeidende eiere av organisasjoner som mottok lønn i denne organisasjonen.
Listen over ansatte som tas i betraktning ved beregning av antall ansatte er definert i punkt 79 i retningslinjene. Det inkluderer:
1) de som faktisk møtte opp på jobb, samt de som var fraværende på grunn av driftsstans;
2) de som var på forretningsreise, hvis de beholdes i denne organisasjonen, inkludert ansatte som var på kortvarige tjenestereiser i utlandet;
3) mangler som et resultat;
4) fraværende i forbindelse med utførelsen av statlige eller offentlige oppgaver;
5) ansatt på deltid eller deltid, samt ansatt til halv sats (lønn) i henhold til arbeidskontrakt eller bemanningstabell;
6) ansatt for en prøvetid;
7) ansatte som har konkludert arbeidskontrakt med en organisasjon om å gjøre arbeid hjemme med personlig arbeidskraft (hjemmearbeidere);
8) sendt fra jobb til utdanningsinstitusjoner for å forbedre sine ferdigheter eller skaffe seg et nytt yrke (spesialitet), hvis lønnen opprettholdes;
9) studenter og studenter utdanningsinstitusjoner, jobbet i organisasjoner i perioden industriell praksis, hvis de er påmeldt i jobber (stillinger);
13) som hadde fri i henhold til organisasjonens arbeidsplan, samt for overtid i aggregert arbeidstidsregnskap;
14) de som fikk hviledag for arbeid (ikke-arbeidsdager);
nedlasting
Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.
Livet til en moderne bedrift er slik at bak produksjonen nyttig produkt og mottak av inntekt skjuler det daglige møysommelige arbeidet med regnskap og menneskelige ressurser med en enorm mengde informasjon som består av tall, formler og indikatorer.
Detaljerte økonomiske og statistiske beregninger er nødvendige for at en organisasjon skal kunne formulere, rapportere og bestemme forskjellige typer fordeler.
Hva er gjennomsnittlig antall ansatte
Indeks gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon kan bare bestemmes ved å ha data om ansatte, hvis beregning er utført på grunnlag av registrering av deres daglige lønnsnummer.
Lignende nødvendige beregninger, for det første å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer godkjent av Rosstat-ordre nr. 428 (2013). Bestillingen beskriver fremgangsmåten for å fastsette disse indikatorene for virksomheter.
Hvis det for den gjennomsnittlige lønnslisten bare tas med i betraktning de hovedansatte som jobber på grunnlag, blir det også tatt hensyn til både og ansatte som jobber på grunnlag av (GPA) ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall. Den første informasjonen for beregninger finnes i hver avdeling av foretaket.
Disse indikatorene i aktivitetene til en individuell gründer eller LLC er nødvendige for generering av statistisk informasjon, fastsettelse av skattegrunnlaget(for eksempel bekreftelse av skattemessig fortrinnsrett), samt å regulere forholdet til fond (for eksempel kontroll av forsikringsutbetalinger De er også angitt i ulike rapporteringsdokumenter). I det statistiske skjemaet P-4 er altså både gjennomsnittstall og gjennomsnittstall lagt inn i separate kolonner; i informasjonen for Federal Tax Service og i skjemaet - bare gjennomsnittlig lønn; for patentskattesystemet – bare gjennomsnittlig.
Hvorfor og i hvilke tilfeller er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall
Denne beregningen er gjort i følgende tilfeller:
- Ved innsending av rapporteringsmateriell til trygdekassen;
- Å beregne bidrag til pensjonsfondet på en regressiv skala;
- For å sende inn data for overgang til en forenklet form for beskatning;
- For å bekrefte betingelsene for anvendelse av UTII, den enhetlige landbruksskatten og patentbeskatningssystemet;
- For å legge inn opplysninger i statistiske skjemaer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.
Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten gjør dette ved å bruke nettjenester, som vil hjelpe deg med å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon, og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende elektroniske tjenester komme til unnsetning, som helt vil erstatte en regnskapsfører i din bedrift og spar mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!
Prosedyren for å beregne indikatoren for en måned, et år
Gjennomsnittlig antall ansatte kan beregnes til basert på følgende indikatorer:
- Gjennomsnittlig antall ansatte;
- Gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere;
- Gjennomsnittlig antall ansatte som jobber i henhold til GPA.
Dersom virksomheten kun sysselsetter arbeidere i , vil gjennomsnittlig antall ansatte, som vil sammenfalle med gjennomsnittet, være tilstrekkelig.
Telling kan gjøres for en viss periode, oftest - i en måned og et år. På mange moderne bedrifter tilgjengelig automatiserte systemer personalregnskap, noe som gjør slikt arbeid mye enklere.
La oss vurdere tellealgoritme gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften for måneden og året.
La oss betegne Hovedfaktorer:
- HRC – antall ansatte på lønnslisten;
- SCh – gjennomsnittlig antall ansatte;
- SSN – gjennomsnittlig antall ansatte;
- SChVS – gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere;
- SCHGPD – gjennomsnittlig antall ansatte i henhold til GPA.
La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte ansatte for måneden, som vi summerer antall ansatte på lønningslisten for hver dag i måneden inkludert helger og helligdager og deler resultatet på antall kalenderdager i måneden. La oss runde resultatet opp. På arbeidsfrie dager tas antallet som for forrige virkedag.
Lønnsnummeret fastsettes i henhold til arbeidstidslister for en bestemt dato. Det inkluderer alle arbeidere, inkludert midlertidige eller sesongarbeidere, de som er sykemeldt, på forretningsreise, på ferie, i helger eller som jobber hjemmefra. Denne indikatoren inkluderer ikke bare eksterne ansatte, personer som jobber på grunnlag av GAP, sendt til et annet foretak, som gjennomgår opplæring eller avansert opplæring. For interne deltidsansatte gjennomføres regnskap én gang. Kvinner i fødselspermisjon inngår i lønnslisten, men ikke i gjennomsnittslønnen.
TSS for måneden = Sum av TPP for alle dager i måneden. / Antall kalendere dager måneder
Denne formelen er egnet for heltidsarbeidere. Når det gjelder beregninger for ansatte som jobber deltid arbeidstid, er gjennomsnittlig antall ansatte bestemt i forhold til arbeidstiden:
TAV for måneden for deltidsarbeidere = Total tid jobbet per måned Klokken ett. / Normal arbeidstid dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder
Generell SSC-arbeidere vil være lik summen av gjennomsnittslønnen til arbeidere med hel- og deltidsarbeid.
La oss beregne gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere per måned:
Arbeidstimer per måned = Total tid arbeidet per måned. Klokken ett. / Vanlig forts. slave. dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder
Dager med sykefravær eller ferie for eksterne deltidsarbeidere regnes med antall timer for forrige arbeidsdag.
La oss bestemme gjennomsnittlig antall personer ansatt under sivilrettslige kontrakter per måned:
SCHGPD for måneden = Summen av antall personer med GPD for hver dag i måneden. / Antall kalendere dager måneder
Denne kategorien inkluderer ikke ansatte som har arbeidskontrakt i samme organisasjon, samt individuelle gründere. Antallet for helger og helligdager tas i betraktning som for forrige virkedag.
La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per måned:
SCH for en måned = SChVS for en måned + SCHVS for en måned + SCHGPD for en måned
La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per år:
Gjennomsnitt for året = Sum av gjennomsnitt for alle årets måneder / 12 måneder
Du kan også beregne gjennomsnittstallet for året ved summen av tre gjennomsnittsindikatorer for året (for hovedansatte, eksterne deltidsarbeidere og de som jobber under GPA).
Regneeksempel
La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte pr industribedrift i desember 2015. I denne måneden var 100 personer ansatt i produksjon. Av dem:
- 50 personer – heltidsansatte;
- 25 personer – i staten deltid (4 timer).
- 15 personer – eksterne deltidsansatte (4 timer);
- 10 personer – ansatt på GPA-vilkår (under kontraktsavtaler);
- 3 heltidsansatte er i fødselspermisjon.
Bedriften har fem dagers arbeidsuke og 40 timers arbeidsuke.
Antall virkedager i desember 2015 var 23.
TSS for heltidsarbeid = (50 personer – 3 personer) 31 dager. / 31 dager = 47 personer
SCN for deltidsarbeid = (4 timer 23 virkedager 25 personer) / 8 timer / 23 virkedager dager = 12,5 personer
Totalt antall personer = 47 personer. + 12,5 personer = 59,5 personer
SCHVS = (4 timer 23 arbeidsdager 15 personer) / 8 timer / 23 arbeidsdager dager = 7,5 personer
SCHGPD = 10 personer. 31 dager / 31 dager = 10 personer
Altså som et resultat gjennomsnittlig antall ansatte for desember 2015 = 59,5 personer + 7,5 personer + 10 personer = 77 personer
Utarbeidelse av nødvendig rapporteringsdokument med denne informasjonen
I praksis brukes denne indikatoren å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer. Rapporten sendes til skatteetaten. Hvis vi snakker om en individuell gründer, utføres dette på gründerens bosted, i tilfelle av en LLC - på stedet (lovlig adresse) til organisasjonen. Dette skjemaet sendes inn til 20. januaråret etter rapporteringsåret.
Rapportskjema består av ett ark, på toppen av dette er angitt TIN (for en gründer eller organisasjon), samt sjekkpunktet (for en organisasjon). I «TIN»-feltet kan du sette enten bindestreker i de to ytterste cellene, eller to nuller i de to første cellene.
For innsendingslinjen må du oppgi navn og kode til skattemyndigheten. Nedenfor er det fulle navnet på organisasjonen som i inngående dokumenter eller fullt navn på en individuell gründer.
Når du sender inn en rapport for foregående år, noter du indikatoren fra 1. januar i inneværende år. Verdien er angitt i hele enheter, avrundet i henhold til matematiske regler. Hvis det er tomme celler, plasseres bindestreker i dem.
Det utfylte skjemaet undertegnes av leder/entreprenør eller dennes juridiske representant, signaturen er dechiffrert, dato for godkjenning og stempel påføres. Hvis rapporten er utført ved fullmakt, må dens detaljer angis, og en kopi legges ved dokumentene.
Hva er fristene for å sende inn gjennomsnittlig antall ansatte til skattekontoret for bedrifter som nettopp har registrert seg og for bedrifter som allerede er i drift.
De viktigste ytelsesindikatorene til selskapet inkluderer informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte. Denne beregningen gjøres enten av en regnskapsfører eller en personalmedarbeider. Antallet ansatte er nødvendig når du utarbeider rapporter til pensjonsfondet, skattekontoret, Rosstat, Federal Tax Service, etc. I tillegg, i begynnelsen av hvert år, må forretningsenheter sende inn en rapport. La oss se på hvordan du beregner gjennomsnittlig antall ansatte.
Hvem skal gi opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte
Gjennomsnittlig antall ansatte er en indikator på antall ansatte i et selskap som var ansatt i det, beregnet i gjennomsnitt for en viss periode.
I henhold til gjeldende forskrifter i loven må alle forretningsenheter beregne denne indikatoren. Dette er ikke bare organisasjoner, men også gründere som er arbeidsgivere.
Gjennomsnittlig antall ansatte skal også sendes til nyregistrerte enheter. Loven gir en spesiell periode for dem - senest den 20. dagen i måneden etter måneden for registrering av selskapet hos skattekontoret. De leverer også denne rapporten sammen med alle andre innen en viss tidsramme. Dette betyr at gjennomsnittlig antall ansatte for nyopprettede organisasjoner presenteres to ganger.
Disse dataene er nødvendige ved beregning av skatter og andre indikatorer, for eksempel gjennomsnittlig månedslønn. I tillegg er gjennomsnittlig antall ansatte et kriterium som skiller mellom forretningsenheter når de rapporterer til skatte- og utenombudsjettsfond.
Viktig! Individuelle gründere som ikke har ansatte er unntatt fra å sende inn disse rapportene fra og med 1. januar 2014.
Hvor du skal sende inn og metoder for å sende rapporter
Gjeldende forskrifter bestemmer at gjennomsnittlig antall skal avgis individuelle gründere på stedet for deres registrering, det vil si bosted, og organisasjonen - på stedet. Hvis en bedrift har strukturelle divisjoner, skal den rapportere generelt for alle ansatte, inkludert de som er ansatt i filialer og separate avdelinger.
Denne rapporten kan fylles ut manuelt eller ved hjelp av spesialiserte programmer og Internett-tjenester.
Du kan sende den til skattekontoret:
- Ved å levere et papirdokument direkte til inspektøren - i dette tilfellet må du sende inn to skjemaer, på ett av dem ansvarlig person merker kvittering og returnerer den til selskapets representant
- Metode for å sende en rapport på papir per post med en liste over vedlegg
- Bruk av elektronisk dokumenthåndtering - for dette må virksomheten ha elektronisk digital signatur og elektronisk dokumentflytprogram
Avhengig av regionen der selskapet er lokalisert, kan Federal Tax Service be deg om å sende inn en elektronisk kopi av det sammen med papirdokumentet.
Frister for innsending av gjennomsnittlig antall ansatte
La oss merke igjen at rapportering gis til både eksisterende og nye organisasjoner. Rapporteringsfristene er som følger:
Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte
Beregningen av denne indikatoren må tilnærmes ansvarlig på grunn av betydningen den har for inspeksjonsorganene. Når du beregner det, er det nødvendig å bruke dataene fra timelisten, bestillinger for ansettelse og oppsigelse av selskapets ansatte, levering av ferier, etc.
Mange spesialiserte programmer, hvis du legger inn alle nødvendige data i dem, kan beregne gjennomsnittlig antall ansatte automatisk. Men det er tilrådelig for en bedriftsspesialist å vite metoden for å beregne denne indikatoren
Bestemme nummeret for hver dag i måneden
Først må du finne ut hvor mange heltidsansatte i selskapet. På ukedager er denne verdien lik antall personer som følges arbeidsavtaler, inkludert de på tjenestereise og sykemeldte.
Dette volumet tar imidlertid ikke hensyn til:
- Eksterne deltidsansatte
- Arbeidstakere med kontraktsavtaler
- Ansatte i svangerskapspermisjon
- Ansatte i studiepermisjon uten lønn
- Arbeidstakere som i henhold til kontrakten jobber deltid eller deltid. Samtidig tas de som har lovfestet redusert arbeidstid (for eksempel ansatt på steder med farlige forhold) med i beregningen.
Viktig! Antall ansatte på en fridag regnes som den siste virkedagen før den. Det betyr at en ansatt som er oppsagt fredag, er med i beregningen lørdag og søndag. Bedrifter som ikke har en enkelt arbeidskontrakt setter "1" for faktureringsmåneden, med tanke på lederen deres, selv om han ikke mottar lønn.
Månedlig beregning av antall heltidsansatte
Dette tallet er definert som summen av antall heltidsansatte for hver dag i måneden, delt på antall dager i måneden:
H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Hvor:
- D 1, D 2… - antall arbeidere for hver dag i måneden
- K d - antall dager i en måned
Eksempel. Selskapet hadde 15 heltidsansatte fra 1. mars til 17. mars. Ble ansatt 18. mars ny ansatt, så det totale antallet ved slutten av måneden var 16 personer.
Vi får: (15 personer x 17 dager + 16 personer x 14 dager) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Vi runder ikke resultatet.
Beregning av gjennomsnittlig antall deltidsansatte
Først må du beregne det totale antallet timer jobbet av deltidsarbeidere. I dette tilfellet telles dager brukt på ferie eller sykefravær med antall timer arbeidet den siste dagen før denne hendelsen.
Deretter fastsettes gjennomsnittlig antall slike ansatte. For å gjøre dette, deles den totale mengden timer jobbet av dem i en måned på produktet av antall dager med arbeid i en måned og antall arbeidstimer per dag.
Ch n = H s / R h / R d , Hvor:
- H s - det totale antall timer per måned arbeidet av deltidsansatte
- R h - antall arbeidstimer per dag, i henhold til arbeidsukens lengde, som er etablert i bedriften. Så hvis en 40-timers uke brukes, er 8 timer satt, 7,2 timer er satt for en 32-timers uke, 4,8 timer er satt hvis uken er 24 timer lang
- R d - antall arbeidsdager i en måned, i henhold til kalenderen
Eksempel. I mars jobbet den ansatte 24 dager ut av hele måneden på deltid. Med en varighet på 8 timer utgjorde dette 4 timer i døgnet.
Beregning: 24 dager x 4 timer om dagen / 8 timers uke / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Resultatet er ikke avrundet.
Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned
For å bestemme totalt antall du må legge sammen gjennomsnittlig antall heltids- og deltidsansatte. Den endelige verdien avrundes i henhold til matematiske regler - mer enn 0,5 rundes opp, og mindre blir forkastet.
H s = H m + Ch n , Hvor:
- H m - Mottatt antall heltidsansatte per måned
- Chn - Mottatt antall deltidsansatte per måned
Eksempel. La oss ta de første dataene fra eksemplene beskrevet ovenfor, der ansatte jobbet i mars måned.
Beregning: 15,45 + 0,5 = 15,95
Beregning av gjennomsnittlig antall per år
Etter at antallet er beregnet for hver måned, fastsettes gjennomsnittstall for hele året.
For å gjøre dette legges verdiene for alle 12 måneder sammen, og det resulterende tallet deles på 12. Det endelige tallet rundes igjen opp eller ned.
Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, hvor
- H s1 , H s2 … - det resulterende gjennomsnittlige antallet for hver måned
Dersom bedriften var registrert i løpet av året og ikke jobbet i hele perioden, deles det totale beløpet fortsatt på 12.
I tillegg til årstallet er det for enkelte rapporter nødvendig å fastsette kvartalstall i gjennomsnitt. Det gjøres på lignende måte, bare summen av indikatorene for kvartalet er delt på tre.
Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon
I i dette eksemplet Vi har ingen deltidsansatte. Alle jobber fulltid.
| Faktureringsmåned | Innledende data (antall arbeidere) |
Beregning indikatorer |
| januar | fra 01. til 31.01.2016 - 16 personer | 16 |
| februar | fra 01. til 25.02.2016 - 17 personer fra 26.02 til 28.02.2016 - 18 personer |
Siden 1. februar til 25. februar, I 25 dager var det 17 personer i bedriften og 3 dager - fra 26. til 28. februar - 18 personer, vi får: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1 |
| mars | fra 01.03 til 31.03.2016 - 18 personer | 18 |
| april | fra 01.04 til 30.04.2016 - 18 personer | 18 |
| Kan | fra 01.05 til 04.05.2016 -18 personer fra 05.05 til 31.05.2016 - 17 personer |
Siden 1. mai til 5. mai var det 18 personer, og fra 5. mai til 31. mai 17 ansatte, vi får: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1 |
| juni | fra 06/01 til 30/06/2016 - 17 personer | 17 |
| juli | fra 01.07 til 31.07.2016 - 17 personer | 17 |
| august | fra 01.08 til 31.08.2016 - 16 personer | 16 |
| september | fra 01.09 til 30.09.2016 - 16 personer | 16 |
| oktober | fra 01.10 til 25.10.2016 - 16 personer fra 26.10 til 31.10.2016 - 17 personer |
(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2 |
| november | fra 01.11 til 30.11.2016 - 17 personer | 17 |
| desember | fra 01.12 til 20.12.2016 - 18 personer fra 21. desember til 31. desember 2016 - 16 personer |
(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3 |
| Gjennomsnittlig antall ansatte per 01.01.2017 |
(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 |
Straff for manglende innsending av gjennomsnittstall
Hvis et selskap eller en gründer ikke leverte en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte i tide eller ikke sendte den i det hele tatt, kan skattekontoret ilegge en bot på 200 rubler for hvert dokument (i henhold til den russiske føderasjonens skattekode).
I tillegg gjennom retten mot den skyldige utøvende En bot på 300-500 rubler kan ilegges for samme overtredelse. (i henhold til Administrative Code).
Men selv om boten er betalt, er selskapet eller gründeren fortsatt pålagt å inngi den.
Også manglende anmeldelse kan av skattemyndighetene anses som en skjerpende omstendighet dersom andre lignende overtredelser forekommer. Dette vil igjen medføre doble bøter i fremtiden.
