Hvordan foreta en refusjon, korrigere en sjekk eller kansellere en feilaktig sjekk? Sjekken ble stanset feil: regler for behandling av kontanttransaksjoner.

Installert på bekostning av stor innsats og merkbare utgifter som påløper av butikken, kan nettkasseapparatet, som enhver annen elektronisk enhet, bryte sammen. I tillegg er det en mulighet for at kasserere gjør feil når de slår sjekker på en innovativ enhet. Hvordan skal en butikk håndtere slike situasjoner? Hvordan foreta betalinger når kassaapparatet ikke fungerer eller når det er gjort feil i bruken?

Vi vil gi deg råd om prosedyren du skal følge hvis KKP bryter sammen.

Legg igjen telefonnummeret ditt, vi ringer deg tilbake og svarer på spørsmålene dine!

Forklaringer fra skatteetaten

Leder for operasjonskontrollavdelingen til den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen A.V. Budarin ga i tidsskriftet «Tax Policy and Practice» (nr. 8, 2017) en rekke nyttige forklaringer angående handlingene til skattebetalere som er pålagt å bruke elektroniske kasseapparater i situasjoner der:

kassaapparatet går i stykker og kan ikke brukes (og det er vanskelig å entydig bestemme hvilke skattedata som gjenspeiles i den og hvilke som ikke er det, mens de er registrert i butikkens lagersystem);
av en eller annen grunn kunne ikke kassereren legge inn inntektsdata i minnet til skattestasjonen, men det er mulig å gjøre dette senere.

Faktisk snakker vi om to relaterte scenarier - et sammenbrudd av nettkassen som ikke kan repareres av selgeren (når du mest sannsynlig må fjerne kassaapparatet og sende det inn for reparasjon), og en midlertidig teknisk problem - muligens forårsaket av en kassefeil eller for eksempel en utilsiktet kommunikasjonsfeil .

Årsakene til en kassafeil kan være svært forskjellige. Faktisk er det ofte situasjoner der selgerens kontantregnskapssystem gjenspeiler informasjon om inntekter, men av tekniske årsaker kan den ikke legges inn i kassaminnet. I slike tilfeller anses skattyters plikt til å sørge for beskatning av betalingen som ikke oppfylt.

Men selv i dette scenariet har butikken en sjanse til å unngå ansvar. Federal Tax Service anbefaler at skattebetalere kontakter produsenten av skattestasjonen, som vil kunne trekke ut fra den tilsvarende teknologiske komponenten i et ikke-fungerende online kasseapparat:

betalingsdata som inneholder notater om å sende en kopi til Federal Tax Service via Internett;
betalingsdata som ikke inneholder slike merker.

Den føderale skattetjenesteeksperten anbefaler å registrere informasjon om betalingsdata av den andre typen på et eget medium og overføre den til skattetjenesten, ledsaget av en uttalelse som forklarer den nåværende situasjonen. Etter å ha mottatt nødvendige data vil Skatteetaten mest sannsynlig beslutte å ikke bøtelegge butikken.

Det viktigste er derfor, hvis et online kasseapparat går i stykker, å informere avdelingen om det i tide og være klar til å gi den føderale skattetjenesten det nødvendige beviset på at skattebetaleren ikke er skyld.

Det bør bemerkes: i tillegg til den spesifiserte anbefalingen fra Federal Tax Service, er det en rekke andre generelt aksepterte (etablert i praksisen med samhandling mellom skattetjenesten og handelsbedrifter) prinsipper som en skattyter bør følge ved tekniske problemer med et kassaapparat.

Hvis en kassa går i stykker, når kassaapparatet i utgangspunktet ikke kan brukes til å slå sjekker, anbefales det å stoppe handel umiddelbart. Og hvis det fortsetter, vil selgerens handlinger i dette tilfellet bli betraktet som en forsettlig avvisning av å bruke kassaapparatutstyr i samsvar med loven, noe som kan føre til ubehagelige straffer.

Unntaket er situasjoner der opphør av handel i det vesentlige er svært uønsket av objektive grunner. Alternativt på grunn av at det kan føre til visse negative samfunnsøkonomiske konsekvenser.

For eksempel, hvis det i 35-graders varme i den eneste butikken i hele distriktet for drinker var en enorm kø av innbyggere som ønsket å slukke tørsten til innbyggerne, så hvis nettkassen er ødelagt, vil butikkeieren ha en overbevisende samfunnsøkonomisk grunn til ikke å stoppe handel og ta imot betalinger fra kunder uten kvitteringer. Når du nekter å gjøre opp kontoer med folk, kan reaksjonen deres være den mest uforutsigbare.

Det er mulig at drikkevareselgeren vil måtte selge varene uten kvitteringer i ganske lang tid, og dermed skape en åpenbar lovbrudd fra skattelovgivningens synspunkt. Butikkeieren, som med de beste intensjoner bestemte seg for å fortsette å handle uten et kasseapparat (selv om dette ikke er lovlig) i borgernes interesse, har imidlertid en sjanse til å forsvare saken sin og unngå en bot fra Federal Tax Service. Som praksisen med administrativ samhandling mellom skattytere og avdeling viser, samt arbitrasjepraksis, er det selgeren som er anerkjent som å ha rett i mange tilfeller.

I prinsippet er anbefalingen fra Federal Tax Service, som vi diskuterte i begynnelsen av artikkelen, fullt ut anvendelig for et slikt scenario - "ulovlig", men legalisert handel i varmen. Mest sannsynlig vil data om inntekter mottatt fra innbyggere gjenspeiles i butikkens inventarsystem, men vil av tekniske årsaker ikke bli registrert i minnet om skattestasjonen til det ødelagte kassaapparatet. I dette tilfellet kan selgeren utføre handlinger som anbefalt av skatteavdelingen.

Det er en annen sak om sammenbruddet er situasjonsbestemt, og mest sannsynlig ikke så mye relatert til teknisk tilstand KKT, hvor mange til kasserer feil. For eksempel hvis han oppga beløpet ved en feiltakelse, eller glemte å gjøre det, og kjøperen ikke ba om kvittering. I slike tilfeller kan beløpet som av en eller annen grunn ikke ble ført i tide i kassaapparatet, reflekteres i regnskapsførerens minne senere. Denne prosedyren ledsaget av dannelsen av et spesielt dokument - en korreksjonssjekk.

La oss studere mer detaljert detaljene i søknaden, med tanke på meningen fra representanten for Federal Tax Service.

La oss dele oppfatningen fra eksperter fra skattekontoret om sammenbrudd og feil ved arbeid med kassaapparater.

Slik bruker du en korrigeringssjekk for feil ved nettkassen

Skatteetatens sakkyndige bemerker i denne artikkelen at uavhengig av årsakene til at betalingsopplysningene ikke ble inngått skattelagringsminne(mens de gjenspeiles i butikkens inventarsystem og, sannsynligvis, i andre kilder - i det minste i kassererens notatbok), bør selgeren generere korreksjonssjekker som gjenspeiler slike data.

Korrigeringssjekken genereres under hensyntagen til følgende funksjoner:

Korrigeringssjekken kan punches når som helst etter at beregningene er gjort uten bruk av kasseapparat (selv om det selvfølgelig anbefales å foreta betalingsjusteringer så raskt som mulig). Det viktigste er å gjøre dette i perioden mellom åpning og stenging av arbeidsskiftet i kassen.

En kassaskvittering kan bare gjenspeile to tegn på beregning - "kvittering" (når du mottar midler fra kjøperen for å betale for varer eller tjenester) og "utgifter" (når du utsteder midler til kjøperen - for eksempel ved kjøp av frukt og grønnsaker fra sommerboere i en privat butikk).

Det første tegnet gjenspeiles i korrigeringssjekken hvis for eksempel betalingsdata legges inn i regnskapsminnet til et kasseapparat for inntekter som tidligere er mottatt av butikken, men av en eller annen grunn ikke er slettet. Det andre - hvis det for eksempel viser seg at det utstansede beløpet i sjekken er mindre enn det som faktisk ble utstedt fra kassaapparatet til kjøperen. Ulike relaterte scenarier er også mulige - men på en eller annen måte reflekterer justeringssjekken en av disse to ovenfor nevnte beregningsfunksjonene. Refleksjon i kontrollen av korrigering av andre funksjoner som er karakteristiske for vanlige sjekker er ikke gitt.

En viktig nyanse: Hvis kjøperen får penger etter å ha returnert et produkt av lav kvalitet, genereres det ikke en justeringssjekk, men en vanlig med tegnet "Return of Receipt".

Øyeblikket for oppdagelse av en feil ved å bryte en sjekk er viktig.

For eksempel, hvis en feil som består i å legge inn et større beløp sammenlignet med det mottatt fra kjøper oppdages når kjøperen ennå ikke har forlatt kassaapparatet, utstedes det ikke en justeringssjekk, men en standard kontantkvittering med " retur av kvittering»-skilt. Deretter slås en vanlig sjekk og overleveres til klienten. Og hvis det oppdages en feil, for eksempel ved slutten av et skift, utstedes en justeringssjekk, som gjenspeiler "ankomst"-attributtet.

Som ved sending av betalingsdata hentet ut av produsenten av skattestasjonen til Federal Tax Service, vil selgeren bli pålagt å utarbeide støttedokumenter ved generering av en korreksjonssjekk. Et eksempel på et slikt dokument er et notat. Det skal gjenspeile:

dato og klokkeslett for aksept av betaling uten bruk av kasseapparat;
årsaker til at KKP ikke kunne brukes (eller hvorfor det ble gjort feil).

Støttedokumenter må oppbevares i regnskapsavdelingen til en bransjeorganisasjon i tilfelle skatterevisjon.

Samtidig, selv om skattemyndighetene ikke var interessert i slike dokumenter ved neste skatterevisjon Butikken anbefales imidlertid å informere Federal Tax Service om deres tilgjengelighet på eget initiativ. Og hvis skattemyndighetene i prinsippet ikke tok hensyn til det faktum at butikken genererte en korreksjonssjekk, anbefales det å varsle Federal Tax Service om dette også. Det er enda bedre å informere den føderale skattetjenesten om det faktum å godta midler uten å bruke et kasseapparat selv før korreksjonssjekken blir stanset på nettkassen (spesielt hvis det viser seg at det ikke er mulig å raskt generere en slik sjekk) .

Finn ut hva prosedyren er for å håndtere feil når du arbeider med CCP.

Legg igjen telefonnummeret ditt, vi ringer deg tilbake og svarer på spørsmålene dine!

Sammendrag

Så, i driften av en butikk utstyrt med et online kasseapparat, kan to vanlige scenarier observeres:

Når kassaapparatet går i stykker og det ikke er mulig å reflektere inntektene på den.

I dette tilfellet er butikken i generell sak man bør fokusere på scenariet for handelsstopp. Unntaket er når slik oppsigelse er uønsket på grunn av potensielle negative sosiale konsekvenser eller av andre objektive årsaker.

Skattestasjonen bør fjernes fra nettkassen på foreskrevet måte og overføres til produsenten for å trekke ut data derfra som ikke ble overført til Federal Tax Service via Internett. Skriv deretter ned slike data på et eget elektronisk medium, og overfør dem, ledsaget av dokumentariske forklaringer, til Federal Tax Service.

Ved kassaapparatet, som i prinsippet fungerer (funksjonelt for hoveddelen av kassernes arbeidstid), men av en eller annen grunn - sjeldnere teknisk, oftere på grunn av en selgers feil, var det ikke mulig å reflektere inntektene .

I dette tilfellet, ved kassaapparatet - som på en eller annen måte fungerer - bør du generere en korreksjonssjekk så snart som mulig, samt utarbeide dokumenter som forklarer årsakene til ikke å bruke kassautstyret. Når du sjekker, hold disse dokumentene klare, og hvis skattemyndighetene ikke ber om dem, vis dem likevel.

Gjennomføringen av disse handlingene - "manuell" overføring av betalingsdata til Federal Tax Service og åpenhet til avdelingen i situasjoner der korreksjonssjekker genereres - utelukkende viktige faktorer i å bygge konstruktive, tillitsfulle relasjoner mellom skattyter og Skatteetaten.

Det er verdt å merke seg (den føderale skattetjenesten snakker også om dette) at de spesifiserte funksjonene til skattelegging, samt anbefalinger om handlingene til selgeren i situasjoner der kassaapparatet er ødelagt eller ikke kan brukes, er relevante både for offline handel og for drift av nettbutikker eller utsalgssteder med automatiserte betalingsenheter. På en eller annen måte, i nødssituasjoner, vil det mest sannsynlig være nødvendig med inngripen fra kompetente spesialister, og deres arbeid bør være åpent for Federal Tax Service.

Har du noen spørsmål?

Legg igjen telefonnummeret ditt, vi ringer deg tilbake og svarer på spørsmålene dine!

Ikke bland sammen korrigeringssjekken og refusjonssjekken. En korrigeringssjekk utstedes hvis en feil må rettes (det faktum at et kasseapparat ikke er brukt), og hvis du trenger å utstede en retur av varer, må du utstede en vanlig kontantkvittering som indikerer beregningsattributtet " kvittering retur». Bare å generere en korreksjonssjekk er ikke nok. Vi rettferdiggjør faktumet av manglende bruk av kassaapparatet, og ikke-bruken er en direkte grunn til å motta en bot (Administrative Offences Code of the Russian Federation, artikkel 14.5). Derfor må du handle sekvensielt:

Vi utarbeider et dokument i enhver form, for eksempel en handling eller memo, hvor vi angir dato, klokkeslett og årsak til at beregningen ble gjort uten bruk av kassaapparat. Vi tildeler et nummer og en dato til dokumentet. Dette dokumentet vil tjene som grunnlag for korrigeringen og må refereres i sjekken.
Vi returnerer rettingssjekken i kassen.

En sjekk ble lagt inn feil gjennom nettkassen - hva skal jeg gjøre?

Han har rett til å sjekke sine opplysninger gjennom en spesiell søknad og sende opplysninger om overtredelsen til skattemyndighetene. Kassereren som jobber ved nettkassen overfører informasjon om den utstansede sjekken til OFD.

Sistnevnte aksepterer denne informasjonen, bekrefter det faktum å motta dataene og lagrer dem. Hovedformålet med OFD er en kobling mellom eieren av nettkassen og skattemyndighetene, som han frister videresender den mottatte informasjonen.

I ferd med å overvåke den mottatte informasjonen skattetjeneste identifiserer brudd og videresender dem til eiere kasseapparater nødvendig for å følge instruksjonene og holder dem ansvarlige. Så inn sammendrag ser ut som en moderne prosess for samhandling mellom skattemyndighetene og andre personer som er involvert i prosedyren for bruk av elektroniske kassaapparater.
Hvis en sjekk ved en feil føres gjennom et nettkasseapparat, kan den være synlig for skattemyndighetene.

Hva gjør du hvis en sjekk er ført feil i et elektronisk kassaapparat

Ta en erklæring fra kjøperen.

Retur neste dag etter kjøp (ikke-kontant betaling) - ikke alle kasseapparater har teknisk mulighet til å foreta retur ved bankoverføring. Se KKT instruksjoner. — ikke alle bankterminaler gir mulighet for retur på kjøpsdagen.

Sjekk med banken.

Korreksjonssjekk. hvordan unngå bot

Info

Hvis retursjekken som er utstedt for å rette en feil ikke inneholder en lenke til den feilaktige sjekken, er det mulig å unngå boten for manglende kontantmottak, som du nevnte, ved å fremvise en forklarende merknad fra kassereren eller et annet dokument ? Tross alt er tilleggsdetaljene til sjekken (tag 1192), der Federal Tax Service anbefaler å koble den til en feilkontroll, fortsatt ikke obligatorisk, og dens mulige verdier ikke definert normativt dokument Føderal skattetjeneste. – Dersom de riktige og riktige kontrollene ikke har en kobling til feilkontrollen, så er det for å unngå administrativt ansvar nødvendig å melde feilen og dens retting til skattemyndigheten før den oppdager den. Kobling til en feilkontroll er egentlig valgfritt, siden det ikke er fastsatt verken i lov nr. 54-FZ eller etter ordre fra Federal Tax Service datert 21. mars 2017 nr. MMV-7-20/

Korrigeringssjekk (side 4)

En annen situasjon kan oppstå hvis en kasserer ved et uhell skyver en ekstra vare på en kunde. I dette tilfellet trenger han heller ikke utstede en korreksjonssjekk.
Den elektroniske kassen lar deg ganske enkelt utstede et skattemessig returdokument, som i situasjonen når kjøperen bestemte seg for å returnere varene selv. En lignende situasjon oppstår når et feilaktig gjennomført kjøp som ikke eksisterte i virkeligheten.

For eksempel hvis dette skjedde under opplæring av personalet eller oppsett av et kasseapparat. Her må du også bruke attributtet "kvittering retur".

Forresten, "utgiftsavkastning" brukes vanligvis ikke i handel. Den skal kun brukes i konsignasjonsbutikker, når kunden ønsker å få tilbake en vare som tilhører ham, og til gjengjeld returnerer pengene.

Kansellering av en sjekk som ble innført ved en feil gjennom et elektronisk kassaapparat

Dette må gjøres i en ekstra detalj (tag 1192) på returkvitteringen, som er inkludert i regnskapsdataene. På nøyaktig samme måte, i riktig kvitteringssjekk, slått ut etter retursjekken, kobles det til den opprinnelige feilaktige "kvitterings"-sjekken. Jeg råder deg også til frivillig å informere skatteetaten om den feilaktige kvitteringen og rette feilen dette vil frita deg fra boten for feilkvittering. Hvis retursjekken, utstedt for å rette en feil, ikke inneholder FID for den feilaktige kvitteringen, kan skattemyndighetene kreve at kjøperen sender inn en søknad om refusjon for denne sjekken.
Siden det i dette tilfellet ikke er noen uttalelse, kan organisasjonen (IP) bli bøtelagt for feilpostering av midler.

Hvordan foreta en refusjon, korrigere en sjekk eller kansellere en feilaktig sjekk?

Hjem / Hvordan foreta en retur, rette en sjekk, annullere en feilsjekk? I denne artikkelen vil vi se på hvordan du korrekt behandler returer og feilkontroller i elektroniske kasseapparater for ikke å reise spørsmål fra utenforstående skattekontor. Tidligere var det enkelt: retur på skiftets dag - gjennom kassaapparat, på en annen dag - bare gjennom hovedkassen til bedriften og kassaapparatet.

Merk følgende

Returen var betinget av en erklæring fra kjøper og KM-3-loven. Når det gjelder feilsjekker, ble det foreslått å bare lagre dem og, sammen med forklarende notat fra kassereren, feste dem til KM-3-loven og sende dem til regnskapsavdelingen.

Nå, med inntoget av nettkasseapparater, har det i tillegg til returer også dukket opp rettingssjekker. Alle er forvirret. La oss prøve å finne ut av det ved å gi eksempler fra livet. For å begynne med definisjonen: Hovedformålet med retursjekker er å returnere midler til kjøperen. Hovedformålet med rettelsessjekker er å rette opp feil.

Svar på spørsmål om nettkasse i 2017: når er det nødvendig med en korrigeringssjekk?

Kukovskaya Yulia Aleksandrovna Rådgiver for statens siviltjeneste i den russiske føderasjonen, 2. klasse Kassesjekker med beregningstegnet "retur av kvittering" må slås ut ikke bare når du returnerer penger til kunder, men også når du retter feil i kvitteringssjekker. I tillegg oppstår det feil i selve returkontrollene. Vi snakket med en Federal Tax Service-spesialist om hvordan vi best kan fullføre korreksjonen. - Yulia Aleksandrovna, hvis det er gjort en feil i "kvitteringen" -sjekken, må du foreta en "returkvittering" -sjekk, det motsatte av den feilaktige, og umiddelbart slå ut den riktige "kvitteringen". Det er ingen bevegelse av penger på den feilaktige kvitteringssjekken og retursjekken som oppveier den. Bør beløpene for disse sjekkene inkluderes i summen av "kvittering" og "kvittering" i rapporten om lukking av et kassaskift? Basert på denne rapporten er det satt sammen PKO-er for hele beløpet mottatt for skiftet og RKO-er for hele utstedt beløp.

Ta en erklæring fra kjøperen.
Gjør en "refusjon" gjennom bankterminalen (banken vil trekke disse pengene neste gang resultatene avstemmes).
Utsted en sjekk med skiltet "retur av kvittering" for varene som returneres og gi den til kjøperen.

Penger

Utsted riktig kvittering til kjøperen.
Utsted en "returkvittering"-sjekk på en feilaktig sjekk.
Send inn begge sjekkene (feilsjekken og retursjekken) til regnskapsavdelingen sammen med et forklarende notat fra kassereren.

Utgiftsrefusjonssjekken ble utstedt feil, hvordan fikser du det

Men samtidig anbefaler Russlands føderale skattetjeneste å gjøre det på en kontantkvittering. Det er to grunner til dette. For det første hjelper en slik kobling med å finne en feilaktig sjekk, "avbryte" den og "erstatte" den med en ny sjekk. Dette er spesielt viktig når det er frister for feilen og dens retting. Det ble for eksempel gjort en feil i 2017, men den ble rettet i 2018. Driften må tas riktig i betraktning i riktig periode. Dette krever en binding. For det andre, i mangel av en kjøpers søknad om retur, er en slik kobling en ytterligere bekreftelse på at feilen ikke er relatert til bevisst manglende mottak av penger.

Bot under del 1 av art. 15.1 i koden for administrative lovbrudd (unnlatelse av å motta kontanter) er ikke mulig på grunn av mangel på en lenke, men du kan bli bøtelagt på grunn av mangelen på en kjøpers søknad om retur av varer. En frivillig uttalelse om overtredelse eller feil er imidlertid unntatt fra administrativt ansvar etter art.

" № 3/2008

Hva skal jeg gjøre hvis sjekken ble stanset for feil beløp som kjøperen skulle betale? I en slik situasjon er det viktig når nøyaktig "feilen" ble oppdaget...

Kassereren gjorde en feil i nærvær av en kjøper

Hvis kassereren gjorde en feil ved inntastingen av beløpet, må han slå ut en ny sjekk (med riktig beløp) og gi den til kjøperen. I dette tilfellet, sammen med administrasjonen, en lov om enhetlig form nr. KM-3 (godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 25. desember 1998 nr. 132) om tilbakeføring av midler til kjøperen for ubrukt kvittering. Samtidig kanselleres sjekken - den limes på et ark og stempelet "Avbrutt" er festet til det. Etter dette skal akt og sjekk leveres til regnskapsavdelingen, hvor de oppbevares med tekstdokumenter for en gitt dato.

En tilsvarende oppføring gjøres også i kolonne 15 i kasse-operatørens journal (skjema nr. KM-4). Inntekter for dagen i henhold til kassebåndet (Z-rapport) skal endres til feil oppført beløp.

Feilen ble oppdaget ved slutten av kassererens vakt eller senere

Feilen kan bli oppdaget for sent, når det ikke lenger er mulig å hente den feilaktige kvitteringen fra kjøper. Men måten å ordne rapporteringen på i en slik situasjon vil ikke avvike mye fra det som allerede er angitt ovenfor.

Først av alt, i dette tilfellet er det også nødvendig å utarbeide en handling i skjema nr. KM-3 og gjøre en oppføring i (skjema nr. KM-4). Hovedforskjellen vil være at i stedet for en kansellert sjekk, må et forklarende notat fra kassereren legges ved handlingen.

For å unngå unødvendige spørsmål fra skattemyndighetene, er det fornuftig å legge ved en salgsrapport til loven, sertifisert av underskriftene til lederen og kassereren.

Du kan bli straffet for en feil

Rettidig utfylling av dokumentasjon vil hjelpe apoteket med å unngå problemer med inspeksjonsmyndighetene og betaling av administrative bøter. Ellers er sannsynligheten for at organisasjonen slipper unna med slik uaktsomhet (bøye sjekker for feil beløp) ganske liten. Dessuten spiller ingen spesiell rolle om sjekken ble stanset for et større eller mindre beløp enn det kjøperen faktisk betalte. Den eneste forskjellen vil være under hvilken artikkel i den russiske føderasjonens kode om administrative lovbrudd skattemyndighetene vil holde apoteket ansvarlig.

Dersom sjekken er utstanset for et mindre beløp enn kjøper har betalt, vil skattemyndigheten anse dette som manglende bruk av kassautstyr. Artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd gir ansvar for dette i form av en bot på:
- For tjenestemenn- fra 3000 til 4000 rubler;
- For juridiske enheter- fra 30 000 til 40 000 rubler.

Relativt praktisk anvendelse Denne artikkelen er allerede avklart av seniordommere. De er innesluttet

Hvis sjekken er stanset for et større beløp enn kjøperen betalte, vil apoteket bli holdt ansvarlig i henhold til artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen - brudd på prosedyren for å jobbe med kontanter og prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner . Bøtene i dette tilfellet vil være:
- for tjenestemenn - fra 4000 til 5000 rubler;
– for juridiske personer – fra 40 000 til 50 000 rubler.

Avslutningsvis gjør vi oppmerksom på at skattemyndighetene i praksis fortsatt kan ta en beslutning om å bringe en organisasjon til administrativt ansvar, selv om selskapet har tatt alle forholdsregler beskrevet ovenfor og utfylt nødvendige dokumenter.

Det er imidlertid vanskelig å utfordre et slikt vedtak rettslig prosedyre, organisasjonen skal ikke ha. Som et eksempel på voldgiftspraksis som er positiv for en skattyter, kan man nevne resolusjonen fra den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-distriktet datert 9. april 2008 nr. KA-A40/2670-08.

INSTRUKSJONER: hva skal jeg gjøre hvis en feilaktig sjekk utstedes?

Ingen er immun mot feil, og kasserere i denne forstand er intet unntak. Nei, nei, ja, det vil skje en situasjon når han slår ut en sjekk med feil beløp. Hva skal man gjøre i en slik situasjon?

Du kan finne ut at en sjekk er lagt inn på feil beløp på forskjellige måter: kjøperen vil umiddelbart legge merke til dette, eller etter en stund når alt blir klart når det er avvik i avstemmingsdataene. Avhengig av når fakta om en feil utstedt sjekk avsløres, ytterligere handlinger for å rette feilen.

Registreringsprosedyre

Hvis kassereren oppdager en "defekt" sjekk umiddelbart foran kjøperen, kan du slå nytt dokument, for riktig beløp, og overføre det til klienten. Det feilaktige dokumentet må samles inn. I i dette tilfellet Vi snakker om et dokument stemplet for et større beløp enn nødvendig. På slutten av dagen vil den ansatte utarbeide en lov om tilbakeføring av penger til kunder for ubrukte kontantkvitteringer, inkludert de som ble feilaktig utstanset (i henhold til skjema nr. KM-3). Dokumentet skal angi sjekknummer og feil beløp. Det "defekte" dokumentet må kanselleres. Og så må du feste sjekken til et ark og sende den til regnskapsavdelingen sammen med loven. Skriv inn beløpet på den feilaktige utstansede sjekken i kolonne 15 i kasse-operatørens journal.

La meg minne om at formen for lov nr. KM-3 brukes i organisasjoner for å behandle retur av beløp til kunder på ubrukte sjekker, inkludert de som ble stanset ved en feiltakelse. Dokumentet er utarbeidet i ett eksemplar. Kasseapparatets inntekt reduseres med beløpet på sjekker som returneres av kunder og føres inn i kassererens journal. Loven er signert ansvarlige personer: leder, avdelingsleder, overkasserer og kasserer-operatør i selskapet.

I avgjørelsen av 18. mars 2009 nr. VAS-2583/09 Høyere voldgiftsretten bekreftet at en sjekk utstedt på et mindre beløp anses som uærlig.

Hvis det ikke er mulig å hente fra klienten et dokument som ved en feiltakelse ble stemplet for et større beløp enn nødvendig, er det nødvendig å vedlegge papirene som er oppført ovenfor en forklarende notat fra kassereren, adressert til daglig leder. I dette tilfellet, i kasse-operatørens journal, i kolonne nr. 15, er det nødvendig å gjenspeile beløpet på den feilaktige sjekken. Et forklarende notat sertifisert av direktøren for utsalgsstedet sammen med sjekken må vedlegges den utfylte lov nr. KM-3. Den innsamlede pakken med dokumenter overføres til regnskapsavdelingen.

Følgende situasjon kan også oppstå: kassereren slo ut en sjekk for kontantbetalinger til kjøperen i stedet for å gjennomføre en bankoverføring hvis klienten betalte med bankkort. I dette tilfellet må du umiddelbart utstede riktig sjekk. Deretter må du utarbeide en handling i skjema nr. KM-3. Det bør også legges ved et forklarende notat. Kopier av terminallappene ville heller ikke skade. De vil bekrefte at det er sendt et annet beløp til banken enn det som er angitt i Z-rapporten. I kasse-operatørens journal skal kolonne 11 gjenspeile de faktiske dataene.

Krenkelse og straff

Som du vet, for brudd på prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner, kan et selskap bli bøtelagt i henhold til artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen. Mengden av sanksjoner for tjenestemenn varierer fra 4 000 til 5 000 rubler, for juridiske personer - fra 40 000 til 50 000 rubler.

Den føderale skattetjenesten for byen Moskva, i brev datert 30. juli 2007 nr. 34-25/072141, uttalte følgende posisjon: inntektsbeløpet må samsvare med avlesningene av tellere for kontantbeløp og kontrollbåndet, og også sammenfalle med beløpet overlevert av kasserer-operatør til senior kasserer med endelig kassaskvittering. Ved kontroversielle situasjoner, etter oppfatning av Skattemyndighetene, kan organisasjonen gi støttedokumenter som bekrefter at kjøperen ble refundert. Federal Antimonopoly Service of the West Siberian District, i resolusjon nr. F04-6523/2008 (14724-A27-29) datert 21. oktober 2008, konkluderte med at dokumenter (handlinger for å returnere penger til kjøpere for varer eller beløp feilaktig angitt iht. kassaapparat), utført i strid, indikerer ikke at organisasjonen ikke kapitaliserte midlene.

FAS Moskva-distriktet indikerte i resolusjon nr. KA-A40/619-06 datert 28. februar 2006 at manglende overholdelse av prosedyren for å returnere penger til forbrukere og feilaktig utførelse av handlinger av skjema nr. KM-3 ikke i selv utgjør en lovbrudd i henhold til artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen. Selv om i de fleste tilfeller anerkjenner voldgiftsdommere at brudd på prosedyren for å utarbeide dokumenter ikke indikerer begåelsen av en lovbrudd , som er gitt av den navngitte artikkelen i retningslinjene, må papirene fortsatt være korrekt utarbeidet. Dette vil unngå søksmål med revisorer.

I resolusjon nr. F09-13603/13 datert 24. desember 2013, i sak nr. A76-3628/2013, nektet den føderale antimonopoltjenesten i Ural-distriktet å tilfredsstille kravene til et selskap som prøvde å utfordre handlingene til tilleggsskatt vurderingsinspektører. Organisasjonen ønsket å bevise at den hadde rett til å redusere inntektsbeløpet med beløpene av feilaktig utstansede kontantkvitteringer og returer for varer overlevert av kunder. Imidlertid avviste domstolene dette argumentet, siden registreringer av refusjoner og feil innførte sjekker ikke ble gjenspeilet i kassererens bok eller kasserapporter, noe som ifølge voldgiftsdommerne var et brudd på reglene for å utføre kontanttransaksjoner.

Ingen er immun mot feil, og kasserere i denne forstand er intet unntak. Nei, nei, ja, det vil skje en situasjon når han slår ut en sjekk med feil beløp. Hva skal man gjøre i en slik situasjon?

Du kan finne ut at en sjekk er lagt inn på feil beløp på forskjellige måter: kjøperen vil umiddelbart legge merke til dette, eller etter en stund når alt blir klart når det er avvik i avstemmingsdataene. Ytterligere handlinger for å rette feilen avhenger av når faktumet med en feil utstedt sjekk er identifisert.

Registreringsprosedyre

Hvis kassereren oppdager en "defekt" sjekk umiddelbart foran kjøperen, kan du punche ut et nytt dokument for riktig beløp og overlevere det til kunden. Det feilaktige dokumentet må samles inn. I dette tilfellet snakker vi om et dokument stemplet for et større beløp enn nødvendig. På slutten av dagen vil den ansatte utarbeide en rapport om tilbakeføring av midler til kundene for ubrukte kontantkvitteringer, inkludert de som er angitt feil (). Dokumentet skal angi sjekknummer og feil beløp. Det "defekte" dokumentet må kanselleres. Og så må du feste sjekken til et ark og sende den til regnskapsavdelingen sammen med loven. Skriv inn beløpet på den feilaktige utstansede sjekken i kolonne 15 i kasse-operatørens journal.

La meg minne om at formen for lov nr. KM-3 brukes i organisasjoner for å behandle tilbakeføring av beløp til kunder på ubrukte sjekker, inkludert feilaktig utstansede sjekker. Dokumentet er utarbeidet i ett eksemplar. Kasseapparatets inntekt reduseres med beløpet på sjekker som returneres av kunder og føres inn i kassererens journal. Loven er signert av de ansvarlige personer: leder, avdelingsleder, senior kasserer og kasserer-operatør i selskapet.

For brudd på prosedyren for å gjennomføre kontanttransaksjoner kan selskapet bøtelegges.

Hvis det utstedes en sjekk på et mindre beløp enn nødvendig, kan kassereren utstede et tilleggsdokument for differansen. Dersom dette ikke gjøres, har skattemyndighetene rett til å bøtelegge selskapet for manglende bruk av kassaapparater. Høyeste voldgiftsrett har i sin kjennelse datert 18. mars 2009 nr. VAS-2583/09 bekreftet at en sjekk utstedt på et mindre beløp anses som uutstedt.

I dette tilfellet, i kasse-operatørens journal, i kolonne nr. 15, er det nødvendig å gjenspeile beløpet på den feilaktige sjekken. Et forklarende notat sertifisert av direktøren for utsalgsstedet sammen med sjekken må vedlegges den utfylte lov nr. KM-3. Den innsamlede pakken med dokumenter overføres til regnskapsavdelingen.

Følgende situasjon kan også oppstå: kassereren slo ut en sjekk for kontantbetalinger til kjøperen i stedet for å gjennomføre en bankoverføring dersom klienten betalte med bankkort. I dette tilfellet må du umiddelbart utstede riktig sjekk. Deretter må du utarbeide en handling i skjema nr. KM-3. Det bør også legges ved et forklarende notat. Kopier av terminallappene ville heller ikke skade. De vil bekrefte at det er sendt et annet beløp til banken enn det som er angitt i Z-rapporten. I kasse-operatørens journal skal kolonne 11 gjenspeile de faktiske dataene.

Krenkelse og straff

Som du vet, kan et selskap bli bøtelagt for brudd på prosedyren for å gjennomføre kontanttransaksjoner. Mengden av sanksjoner for tjenestemenn varierer fra 4 000 til 5 000 rubler, for juridiske personer - fra 40 000 til 50 000 rubler.

I de fleste tilfeller anerkjenner voldgiftsdommere at brudd på rekkefølgen på papirarbeid ikke indikerer begåelsen av en lovbrudd.

Federal Antimonopoly Service of the West Siberian District, i resolusjon nr. F04-6523/2008 (14724-A27-29) datert 21. oktober 2008, konkluderte med at dokumenter (handlinger for å returnere penger til kjøpere for varer eller beløp feilaktig angitt iht. kassaapparat), utført i strid, indikerer ikke at organisasjonen ikke kapitaliserte midlene.

FAS Moskva-distriktet, i resolusjon nr. KA-A40/619-06 datert 28. februar 2006, indikerte at manglende overholdelse av prosedyren for å returnere penger til forbrukere og feilaktig utførelse av handlinger av skjema nr. KM-3 ikke i selv utgjør en lovbrudd i henhold til artikkel 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen.

Selv om voldgiftsmennene i de fleste tilfeller anerkjenner at brudd på prosedyren for å utarbeide dokumenter ikke indikerer begåelsen av en lovbrudd, som er foreskrevet av den nevnte artikkelen i koden, må papirene fortsatt utarbeides riktig. Dette vil unngå søksmål med revisorer.

Veronica Pozdnyakova, for magasinet "Calculation"

Har et spørsmål?

"Praktisk regnskap" er en regnskapsjournal som vil forenkle arbeidet ditt og hjelpe deg å føre regnskapet uten feil. Få garantert ekspertsvar på spørsmålene dine, så vel som