Hva heter selskapets inngående dokumenter? Sertifikat for oppføring i Unified State Register of Legal Entities

Når du åpner en organisasjon, må det utarbeides konstituerende dokumenter, som vil tjene som grunnlag for registrering i Unified State Register, som deretter gir rett til en eller flere grunnleggere av foretaket til å utføre sine aktiviteter.

Hva er inngående dokumenter? Hva gjelder for bestandsdokumentene til en LLC?

Konstituerende dokumenter er en pakke med papirer som en virksomhet eller organisasjon utfører sin virksomhet på grunnlag av. Listen deres vil avhenge av de organisatoriske og juridiske aktivitetene.

I henhold til sin juridiske status kan et foretak være et OJSC. Ved å bruke eksemplet med en LLC, vil vi analysere hvilken liste over dokumenter som vil bli grunnlaget for at organisasjonen kan begynne å operere.

Selskap med begrenset ansvar er en organisasjon stiftet av en eller flere juridiske eller enkeltpersoner. Den autoriserte kapitalen til et foretak består av ulike aksjer til grunnleggerne. Samtidig har de ikke noe ansvar for det innenfor rammen av sine aksjer, spesielt for risikoen forbundet med tap.

Dokumentene til en LLC inkluderer bare Charter. Hvis arrangøren av samfunnet er én person, er dette nok til å fikse hovedbestemmelsene. Hvis det er flere grunnleggere av organisasjonen, en ekstra stiftelsesdokument.

LLC Charter og dets funksjoner, hva det skal inneholde

LLC Charter - e det er hoveddokumentet som karakteriserer organisasjonens type aktivitet og hovedfunksjonene til selskapet. Selskapet vil ikke kunne starte driften uten å utstede et slikt dokument.

Dataene i charteret kan variere avhengig av type aktivitet, men det er informasjon som må inkluderes:

LLC-navn – fullt og forkortet.
Juridisk og faktisk adresse.
, stilling og kvalifikasjoner til ansatte, deres funksjonelle ansvar, regler for generalforsamling.
Data om den autoriserte kapitalen i monetære termer.
Data om antall andeler til hver deltaker i organisasjonen i prosent og totalt.
Regler for å forlate en LLC med konsekvensene av denne handlingen.
Grunnleggende rettigheter og funksjonsansvar for bedriftens ansatte.
Fremgangsmåten for å overføre egne aksjer til andre personer.
Regler for sikkerheten til LLC-dokumenter og levering av konfidensiell informasjon om dem til tredjeparter.

Charteret kan også inneholde annen informasjon etter avtale mellom partene som ikke er i strid med loven.

Deltakere i selskapet på generalforsamlingen ved avstemning bestemmer behovet for å registrere visse data i organisasjonens charter.

Etableringsavtale: hva den skal inneholde

Avtalen om etablering kom til å erstatte konstituerende avtale, som knyttet til konstitueringsdokumentene og ble utformet på en obligatorisk måte. I dag lages en avtale kun dersom det er flere grunnleggere av en LLC.

Etableringsavtale– dette er hoveddokumentet som er utarbeidet i LLC før registrering og sikret med underskriftene til grunnleggerne, alt uten unntak. Den fastsetter reglene for gjennomføring av deltakernes aktiviteter ved etablering av en LLC. I henhold til avtalen forplikter alle deltakerne seg til å samle sine midler, som skal brukes til å organisere foreningen. Når LLC anses som registrert, er ikke alle bestemmelser i avtalen lenger gyldige.

Etableringsavtalen inneholder følgende informasjon:

Generell størrelse autorisert kapital.
Størrelsen på aksjene til hver grunnlegger, bidragsbetingelser, straffer.
Prosedyren og hyppigheten av utbetaling av utbytte i henhold til aksjer.

Hvis slike data ikke er inkludert i kontrakten, kan den juridiske enheten nektes statlig registrering.

En avtale om etablering inngås ikke dersom stifteren er alene, siden han ikke har noen å holde generalforsamlinger med for å fatte felles beslutninger.

Søknad, registrering, gebyr

Før innsending av søknad om registrering utarbeider en eller flere stiftere et charter og avtale om etablering, dersom det er flere stiftere. Deretter utarbeides en protokoll for beslutningen om å etablere en LLC, og statsavgiften betales. Alle dokumenter skal leveres til skattekontoret.

Statlig plikt registreringsavgift betales gjennom banken. Størrelsen kan variere avhengig av regionen. For eksempel, i byen Moskva er den nåværende avgiften 4000 rubler.

Søknad om registrering fylt ut på standardskjemaer for skjema P11001. På den offisielle nettsiden til skattetjenesten kan du gjøre deg kjent med kravene for å fylle ut den. Informasjonen legges inn nøyaktig som angitt i charteret. I tillegg må du ha med deg passopplysningene og skattebetalernummeret til alle selskapets medlemmer og daglig leder.

Søknaden er klar, statsavgiften er betalt, vi går til skattekontoret for å sende inn dokumenter for registrering, hvis pakke bestemmes av gjeldende lovgivning:

Protokoll eller beslutning om opprettelse av en LLC.
Søknad om statlig registrering, fylt ut strengt tatt i henhold til skjema P11001.
To kopier av LLC Charter.
Etableringsavtale dersom det er mer enn én deltaker.
Kvittering for betaling av statsavgift for registrering.
En bekreftet kopi av sertifikatet for eierskap til lokalene der LLC planlegger å utføre sine aktiviteter.
Dersom du ikke har egne lokaler, må du stille garantibrev fra utleier.

Alle dokumenter er underlagt streng verifisering. Hvis falske data blir identifisert, vil registrering bli nektet.

Hvordan registrere en LLC selv (video)

I en kort video snakker advokaten i detalj om listen over dokumenter som må klargjøres for innlevering til skattekontoret ved registrering. juridisk enhet en eller flere grunnleggere. Lovverk og nyanser.

Hvordan endringer gjøres i inngående dokumenter

I prosessen med å jobbe i en LLC skjer det noen ganger endringer. Det eneste dokumentet for en LLC er charter. Når det utstedes, er dokumentet syet, forseglet med signaturen fra generaldirektøren, og i hans fravær er charteret sertifisert av en notarius. For å gjøre endringer må du forberede deg nytt charter i redaksjonen el eget dokument med presisering av de endrede dataene.

På generalforsamlingen av deltakere avgjøres spørsmålet om å innføre enkelte endringer. Beslutning dokumentert i en protokoll. Organisasjonen må gjennom statlig registrering av endringer. Ansvarlig for innsending av dokumenter for endringer er en leder eller annen person som opptrer på vegne av daglig leder. Det er ikke nødvendig å utstede fullmakt.

I denne situasjonen må skatteetaten utarbeide følgende dokumenter:

Søknad om statlig registrering av endringer gjort i charteret til LLC, i henhold til skjema P13001.
En beslutning eller protokoll fra generalforsamlingen for stiftere om å innføre passende endringer.

På bakgrunn av oppgitte opplysninger utsteder skattekontoret attest for foretatte endringer.

Prosedyren for restaurering i tilfelle tap av inngående dokumenter

Til oppbevaring inngående dokumenter blir tatt svært alvorlig. Men tilfeller av tap forekommer fortsatt. I en slik situasjon er det nødvendig å utføre en rekke handlinger rettet mot restaurering.

Det første trinnet er å få informasjon om det tapte dokumentet. Deretter forbereder lederen av LLC en søknad om å gjenopprette det tapte charteret, som sendes til den samme føderale skattetjenesten der selskapet opprinnelig ble registrert. Her mottar vi kopier av konstituerende dokumenter.

Deretter må du sende inn en søknad om utstedelse av duplikater av det tapte charteret til Federal Tax Service. Her vurderes søknaden fra sjefen for LLC, og basert på kopiene vil det bli utstedt et duplikat. Ved gjenvinning av tapte papirer betales statsavgiften på nytt.

I tilfelle tap må erklæringen angi navnet på LLC, dens juridiske adresse, datoen for inkludering av selskapet i Unified State Register, informasjon om daglig leder, INN, OGRN.

Behandlingstiden for slike søknader kan variere, men ikke mer enn 15 virkedager. Dette skyldes det faktum at LLC ikke vil kunne fungere med full kapasitet før den mottar et duplikat av det tapte dokumentet.

Utarbeidelse av konstituerende dokumenter er en ganske alvorlig prosess. En ny entreprenør må gjøre seg kjent med gjeldende lovgivning og bestemme formen for en juridisk enhet. Hvis det oppstår komplekse spørsmål, er det bedre å kontakte en profesjonell advokat.

For å tjene penger. Slike kommersielle organisasjoner omfatter blant annet et selskap med begrenset ansvar. På hvilket grunnlag driver bedriften, og hva som er inkludert i dokumentene til en LLC?

Finne ut om hva som inngår i en juridisk persons konstituerende dokumenter, finnes i artikkel 52 i den russiske føderasjonens sivilkode. I følge den handler alle juridiske enheter på grunnlag av charter (dokumentet er utarbeidet for flere deltakere eller er skrevet) godkjent av deltakerne.

Det er bare to unntak:

Et forretningspartnerskap styres i sin virksomhet av den konstituerende avtalen;
Et statlig selskap er opprettet og opererer i henhold til normene i en spesiell føderal lov.

Et aksjeselskap er kommersiell organisasjon, som må overholde kravene til nr. 14-FZ "On LLC", så det er verdt å sørge for at normene i denne loven og den russiske føderasjonens sivile kode sammenfaller.

LLC charter

Artikkel 12 i lov nr. 14-FZ bestemmer at dokumentene til en LLC kun er . Det er lettere å komponere enn, men du kan også komme fra det.

Charteret må inneholde obligatorisk informasjon om det opprettede selskapet:

Fullstendig og forkortet firmanavn;
Plassering (for eksempel bare Moskva), men du kan også angi hele adressen;
Størrelse ;
Rettigheter og plikter for deltakere;
Prosedyren, så vel som konsekvensene av en deltakers tilbaketrekning fra LLC og prosedyren for å overføre en andel;
Om oppbevaring av dokumenter og informasjon om aktiviteter.

I tillegg kan charteret inneholde informasjon om perioden organisasjonen er opprettet for, prosedyren for å endre den autoriserte kapitalen og størrelsen på aksjer, antall stemmer til deltakere for å ta viktige beslutninger, om de styrende organer, etc.

LLC-charteret kan tilpasses eller standard. I tillegg gjør endringer i den russiske føderasjonens sivilkode og lov nr. 14-FZ det mulig å registrere et selskap på grunnlag av et standard charter. Prøvene deres er utviklet og godkjent av Federal skattetjeneste, og nye skjemaer for statlig registrering vil gjøre det mulig å merke seg at LLC opererer på grunnlag av en av variantene av standardcharteret. Når det gjelder deltakerlisten, var de tidligere også angitt i charteret, men nå kan dette bare gjøres i etableringsavtalen.

Etableringsavtale

Fram til midten av 2009 var konseptet " selskapets inngående dokumenter"var også inkludert. Nå sendes ikke dette dokumentet til skattekontoret for registrering, men det er likevel nødvendig å konkludere det hvis det er flere grunnleggere.

Selv om avtalen om etablering ikke er inkludert i de konstituerende dokumentene til LLC, er forpliktelsen til å inngå den etablert ved lov: Artikkel 89 i Civil Code og Artikkel 11 i lov nr. 14-FZ. Et stiftelsesdokument er en avtale mellom flere personer (enkeltpersoner eller juridiske personer) som bekrefter det faktum å opprette et selskap for kommersielle formål, kommuniserer deres fullt navn eller navn på organisasjonen, fordeling av aksjer i den autoriserte kapitalen. I transaksjoner med en deltakers andel, for eksempel salg, arv, gave, beviser dette dokumentet eierskapet til en bestemt person.

Informasjon til eksterne brukere

I prosessen med økonomisk aktivitet kommer selskapet i kontakt med banker (osv.), partnere, offentlige etater, kreditorer, investorer, notarer osv., som vanligvis kalles eksterne brukere av informasjon.

For dem er konseptet med LLC-dokumenter ikke bare begrenset til charteret. Selskapet skal rapportere full informasjon om lovligheten av arbeidet ditt (ofte skjer dette under verifisering av motpartens integritet).

I motsetning til individuell entreprenør som handler på egne vegne, utføres virksomheten til en juridisk enhet gjennom et eneste utøvende organ, dvs. regissør. Ved inngåelse av transaksjoner og andre ledelsesfunksjoner, må lederen bekrefte at hans handlinger ikke går utover fullmaktene han mottok fra grunnleggerne av LLC. For eksempel må størrelsen på transaksjoner tilsvare en grense som det kreves samtykke fra deltakerne utover.

Hvilken liste vil være tilstrekkelig for eksterne brukere? Vi har satt sammen dokumentene i en tabell dokumenter for LLC (2018-liste).

Ark av Unified State Register of Legal Entities i henhold til skjema nr. P50007	Siden 2017 bekreftes registreringen av et aksjeselskap ved utstedelse av dette dokumentet. For selskaper opprettet før denne datoen, forblir tidligere utstedte LLC-registreringssertifikater i kraft.
Utdrag fra Unified State Register of Legal Entities	Utdraget angir hvilke typer aktiviteter organisasjonen har i henhold til OKVED. Ved inngåelse av transaksjoner krever mange motparter at OKVED-kodene i oppgaven samsvarer med avtaleobjektet. En fullstendig papirerklæring må bestilles fra skattekontoret, men en forkortet versjon kan fås gratis og uten å forlate hjemmet gjennom Unified State Register of Legal Entities-tjenesten på skattetjenestens nettsted.
Attest for skatteregistrering av en juridisk enhet	Inneholder OGRN, INN, KPP-numre, som lar deg identifisere organisasjonen. I Russland er navnet på en juridisk enhet ikke unikt, så selskaper med samme navn kan skilles ut med disse tallene.
LLC charter	Det eneste dokumentet til selskapet som er anerkjent av loven som en bestanddel.
Protokoll (vedtak) eller pålegg om ansettelse av styremedlem	Den bekrefter administratorens myndighet til å utføre juridisk viktige handlinger på vegne av LLC.
Etableringsavtale	Inneholder informasjon om grunnleggerne og distribusjon av aksjer. Kan erstattes av et utdrag fra statens enhetsregister.
	Den utstedes automatisk, uten søknad fra skattyter. I henhold til artikkel 84 i den russiske føderasjonens skattekode er inspeksjonen som registrerte en juridisk enhet forpliktet til å utstede dette dokumentet umiddelbart etter registrering.

Vanligvis er kopier av disse dokumentene bekreftet av direktørens signatur og selskapets segl tilstrekkelig for eksterne brukere. Men i noen tilfeller, for eksempel ved notarielle transaksjoner med aksjer eller åpning av en brukskonto, kreves originaler.

Så de inngående dokumentene er inkludert i. Vi fant ut hva listen over inngående dokumenter til en LLC inkluderer, og analyserte formålet og funksjonene til hver av dem. Ikke gjør feil når du fyller ut skjemaene, og du vil motta det du ønsker gjennom den lovfestede prosedyren i løpet av 3 dager.

Motta kunngjøringer om nye artikler til din e-postboks - abonner på vårt nyhetsbrev.

Utført etter å ha sendt inn organisasjonens konstituerende dokumenter til Federal Tax Service.

Listen over skjemaer som kreves for å åpne et selskap er fastsatt ved lov. Sammensetningen av informasjonen bestemmes av grunnleggerne innenfor rammen av den russiske føderasjonens sivilkode, den russiske føderasjonens skattekode, føderal lov datert 02/08/1998 nr. 14 “On LLC”.

Basert på disse konstituerende dokumentene, føres statsregisteret () inn Grunnleggende informasjon om LLC:

Detaljer om den juridiske enheten.
Informasjon om aksjer og deres distribusjon.
Retning av aktiviteter.
Informasjon om struktur og utøvende organ.

Dokumentene til gründerne godkjenner også andre viktige spørsmål knyttet til gjennomføring av aktiviteter.

Informasjonen i skjemaene, med unntak av stifternes passdata, er offentlig tilgjengelig og kan fås ved å bestille gebyr fra registeret.

Sammensetning av informasjon i konstituerende dokumenter med forbehold om registrering i Unified State Register of Legal Entities:

Når du åpner en organisasjon.
Ved endringer.
Ved omorganisering eller avvikling av en person.

Endringer i inngående skjemaer må registreres innen de frister som er fastsatt ved lov.

Komplett liste over nødvendige dokumenter for LLC

Listen over dokumenter som er sendt inn for registrering ble ikke endret i 2016. Innovasjonene påvirket notarisering sammensetning av deltakere og deres andeler.

Del obligatoriske inngående dokumenter inkluderer:

Ved utarbeidelse av dokumenter oppstår ofte spørsmålet om stiftelsesdokumentet er en inkorporasjonsavtale. Dokumentet er utarbeidet for å regulere hovedaspektene ved felles aktiviteter, er ikke et konstituerende dokument (klausul 5 i artikkel 11 i den føderale loven "On LLC") og sendes ikke til Federal Tax Service under registrering.

Prosedyren for utvikling, utførelse og registrering av disse dokumentene

Konstituerende dokumenter utvikles før åpningen av organisasjonen og i en viss rekkefølge.

Forbereder en pakke med papirer for registrering begynner med å ta en beslutning om å åpne en LLC og legge den inn i protokollen - et dokument som er ment å registrere de aksepterte eller avviste beslutningene til grunnleggerne.

Beslutning om å åpne av et selskap er juridisk gyldig for å registrere en LLC bare med fullt beslutningsdyktighet og enstemmig samtykke fra grunnleggerne.

Send inn til Federal Tax Service protokoller fra grunnleggere med beslutninger:

Gründerne utgjør én protokoll(eller avgjørelsen fra en enkelt deltaker) inkludert alle data eller utarbeide flere dokumenter med forskjellig innhold. Protokollen vedrørende sammensetningen av stifterne og fordeling av aksjer skal undertegnes i nærvær av en notarius.

Å gi rettskraft til en protokoll uten notarius er sikret ved beslutningsdyktighet og underskrifter fra alle deltakere. Bruk av en ikke-notariell metode for å bekrefte et dokument må ha en tilsvarende fotnote i protokollen og charteret. En avgjørelse truffet av en enkelt deltaker trenger ikke å attesteres.

Hoveddokumentet til selskapet, Charter, er satt sammen av grunnleggerne i henhold til standardprøver, tatt i betraktning de individuelle egenskapene til foretaket. Dokument definerer :

Grunnleggende detaljer videre inkludert i registreringssøknaden.
Retningen til aktiviteten og funksjonene i dens oppførsel er muligheten for å opprette filialer, lisensiering og andre nyanser.
Ledelsens sammensetning, valg av leder og vilkår, hans plikter og rettigheter.
Tilgjengelighet av et revisjonsorgan, dets fullmakter og rapportering.
Andre individuelle trekk ved å drive virksomhet som ikke er i strid med loven.

Søknadsskjema P11001 utarbeidet av en person autorisert av selskapet. Søkerens underskrift er attestert av notarius publicus. Dokumentet sier:

Informasjon om selskapet – navn (kort og fullstendig), plassering, telefonnummer.
Informasjon om grunnleggerne med passdetaljer.
Informasjon om aksjer, beløp autorisert kapital.
Informasjon om lederen og personen som har rett til å opptre på vegne av selskapet uten (i standardversjon ansikter samsvarer). Opplysninger om personens pass legges inn.
Metoden for å skaffe ferdige skjemaer etter registrering - sertifikater, utdrag.

Registrering av inngående dokumenter er laget mot et gebyr. Kvittering for betaling av gebyret er vedlagt pakken med papirer som sendes inn for registrering. Plikt belastes for offentlige tjenester:

Innføring av data om en person i registeret over juridiske personer.
Registrering av organisasjonen for skatteregistrering.
Utstedelse av sertifikater, TIN, en kopi av charteret med et merke fra skattemyndigheten, et registreringsark for Unified State Register of Legal Entities.

Mengden statsavgift i 2019 er 4000 rubler. Hvis det er flere grunnleggere, blir beløpet bidratt av alle grunnleggere i like deler (artikkel 333.18 i den russiske føderasjonens skattekode).

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten gjør dette ved å bruke nettjenester, som vil hjelpe deg med å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon, og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende elektroniske tjenester komme til unnsetning, som helt vil erstatte en regnskapsfører i din bedrift og spar mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!

Form og innhold

Formen på inngående dokumenter avhenger av dokumenttypen. Følgende typer papirer sendes til registreringsmyndigheten.

Grunnleggernes protokoll

Formen på dokumentet er vilkårlig, underlagt den obligatoriske rekkefølgen for utførelse og struktur.

I dokumentet er angitt dato, nummer, sammenstillingssted, navn (for eksempel Protokoll om utnevnelse av et styringsorgan som en person som handler uten fullmakt), sammensetning av personer med passdata, utnevnelse av en sekretær.

Påbudt, bindende er beskrevet i detalj emne og stemmegivning etter navn.

Protokollen undertegnes av de personer som deltar i stiftermøtet.

Charter

Dokumentet er utarbeidet i 2 eksemplarer, helt identisk i innhold og utforming.

Skjemaet inneholder flere obligatoriske elementer: detaljer om selskapet, rettigheter og plikter til deltakere, ledelsesorgan, revisjonskommisjon, størrelsen på den autoriserte kapitalen og fordeling mellom grunnleggerne, utgangsprosedyre. Et godt utformet charter sikrer rettsvern gründere i ferd med å drive virksomhet.

For informasjon om charteret, som et av hoveddokumentene til en LLC, se neste video lekse:

Uttalelse

Skjema P11001 og prosedyren for å fylle den ut er godkjent ved lov. Dokumentet har et betydelig antall ark fylt ut av søkeren for det tiltenkte formålet (registrering, endringer). Fylleprosedyren utføres i samsvar med forkortelsene som er fastsatt i instruksjonene.

Dokumenter som er utarbeidet med feil eller manglende overholdelse av loven, avvises av tinglysingsmyndigheten. Hver gang du sender inn dokumenter på nytt, må du betale et statlig gebyr. Skatteetaten legger særlig vekt på opplysninger presentert i forvrengt form. Det foretas en oppføring i registeret om tilstedeværelse av falske data.

Hvordan endringer gjøres i dokumentene til en LLC

Endring av data i inngående dokumenter må føres inn i registeret. Datajusteringer gjøres av registreringsmyndigheten til Federal Tax Service på grunnlag av en søknad sendt inn på vegne av en juridisk enhet og dokumenter som bekrefter endringen i data.

Egenhet gjør endringer:

Hvis informasjonen i charteret blir korrigert, må en tilleggssøknad sendes inn. ny utgave av charteret eller et ark med endringer som er gjort i charteret.
Dersom endringen gjelder informasjon som ikke finnes i charteret (for eksempel å legge til nye arter), utføres datajustering kun ved å sende inn en søknad.

Siden 2016 er det etablert en plikt til å notarisere avhendelse av stifternes aksjer. Dersom endringene gjelder uttreden av stifteren eller salg av en del av aksjen, attesteres søknaden av notarius publicus.

Reglene for å gjøre endringer er beskrevet i følgende videomateriale:

Gjenopprettingsprosedyre

Hvis tapt av konstituerende dokumenter, kan en juridisk enhet bestille et duplikat av sertifikatene. Hvis forseglingen går tapt sammen med dokumentene, blir den først gjenopprettet.

Til mottar dokumenter som kreves:

Betal statsavgift til budsjettet. Beløpet er 20 % av beløpet som betales ved registrering.
Utarbeid og send inn en søknad til Federal Tax Service som angir navnet på organisasjonen, OGRN og TIN til foretaket og datoen for oppføring i registeret, årsaken til bestilling av duplikater (hovedteksten skyldes tap), form av det nødvendige dokumentet.
Fullmakt, dersom en representant sender inn søknad og mottar duplikater.

Dersom et duplikat mottas av en person som er autorisert til å opptre på vegne av organisasjonen, kreves det ikke fullmakt.

Konstituerende dokumenter kalles vanligvis dokumenter som tjener som grunnlag for virksomheten til enhver juridisk enhet. Artikkel 52 i den russiske føderasjonens sivilkode forklarer direkte at i dag kan det konstituerende dokumentet vurderes:
- Charter;
- Stiftelsesdokument;
- begge disse dokumentene.

Forskjellen mellom dem er at den konstituerende avtalen inngås mellom flere deltakere, og charteret er kun godkjent av dem. Sammensetningen av de nødvendige konstituerende dokumentene, så vel som individuelle nyanser av deres utførelse, avhenger utelukkende av den organisatoriske og juridiske formen valgt av selskapet.

Hva anses å være nødvendige deldokumenter?

Hvilke dokumenter som vil anses som konstituerende i hvert enkelt tilfelle er foreskrevet av normene i de relevante lovene. Dermed kan forretningspartnerskap utføre tillatte aktiviteter utelukkende basert på stiftelsesdokument, og private selskaper og alle slags foreninger - på grunnlag av to dokumenter samtidig. I dag er det kun gjort unntak for en smal sirkel ideelle organisasjoner. Gjeldende lovgivning tilsier at de noen ganger kan arbeide på grunnlag av forskriften.

Hvilken informasjon må være til stede i dokumentene?

Først av alt angir de navnet på organisasjonen, dens juridiske adresse og plassering, prosedyren for organisasjonen for å utføre aktivitetene den er opprettet for, funksjonene ved valget eller utnevnelsen av selskapets ledelse. Formålet med aktiviteten og dens emne må kun foreskrives for ideelle organisasjoner, en rekke enhetlige foretak, samt noen kommersielle firmaer. Andre organisasjoner kan også gjenspeile denne informasjonen i sine konstituerende dokumenter, men lovgivere forplikter dem ikke til det.

Stiftelsesdokumentet gjenspeiler vanligvis informasjon om prosedyren for å opprette et selskap, detaljene for dets ulike aktiviteter, betingelsene for overføring av eiendom fra grunnleggerne, prosessen med å ta opp nye deltakere i selskapet eller tilbaketrekning av en av grunnleggerne fra dens sammensetning, samt spørsmål knyttet til prosedyren for fordeling av overskudd eller dekning av mulige tap.

Formålet med de konstituerende dokumentene er å regulere alle aspekter knyttet til dannelsen av selskapet, dets nåværende aktiviteter, særegenhetene ved å regulere de økonomiske strømmene generert av organisasjonen, samt, om nødvendig, avvikling eller fullstendig avslutning av aktiviteter . Jo mer detaljert disse punktene gjenspeiles i de konstituerende dokumentene, desto mindre er risikoen for uenighet mellom selskapets deltakere om spørsmål som oppstår i løpet av virksomheten. Det er klart at det er umulig å sørge for absolutt alle nyansene, derfor er en rekke tekniske problemer regulert ved å utarbeide ulike interne forskrifter og instruksjoner. Hovedsaken er at de ikke er i konflikt med selskapets konstituerende dokumenter.