Når du jobber i en tekstredigerer, en av de mest viktige forhold dynamisk arbeid er bruken av såkalte hurtigtaster, det vil si muligheten til å ikke velge en knapp eller menyelement med musepekeren, men å erstatte denne metoden for å sende en kommando til programmet ved å trykke på bestemte taster. Å eliminere behovet for å bytte fra tastatur til mus forbedrer arbeidshastigheten betraktelig og eliminerer distraksjoner. Tastaturkombinasjoner i Word kan brukes til en rekke formål, inkludert å sette inn spesialtegn - for noen av dem er det systemkombinasjoner, som kan endres, og for resten kan du programmere tastaturet selv. Det er veldig enkelt og krever ingen spesielle ferdigheter eller kunnskaper. Som regel involverer en tastekombinasjon i Word en, to eller tre modellering, kommando (ctrl, alt, shift) og en av tastene til hoved- eller numerisk blokk på tastaturet.
Slik finner du raskt ut hurtigtasten for noen kommandoer
Du kan se hurtigtaster i Word for noen kommandoer ved å holde musen over menyknappen og vente litt. Etter dette vil et "tips" vises med navnet på kommandoen, en kombinasjon av hurtigtaster og en beskrivelse av kommandoen. Hvis du for eksempel holder markøren over knappen med bokstaven "F" på fanen "Hjem", vil et verktøytips vises med følgende tekst: "Fet (Ctrl+B). Bruker fet skrift på valgt tekst." Oppføringen i parentes viser at å trykke to taster samtidig - ctrl og B - vil endre formateringen av det valgte tekstfragmentet. Det er verdt å merke seg at når en bokstav er indikert, betyr dette selvfølgelig det latinske alfabetet, derfor i i dette tilfellet Du bør ikke trykke på D/B-tasten, men B/I-tasten.
Antallet kommandoer som potensielt brukes av applikasjonsbrukeren er så stort at å lære absolutt alle kombinasjonene ikke er nødvendig, og til og med umulig. I denne artikkelen vil vi fokusere på de mest populære kommandoene, samt hvordan du programmerer tastaturet selv.
Em dash og en dash
Både korte og em-bindestreker i Word settes inn ved hjelp av en tastekombinasjon med en viss arbeidsferdighet uten forsinkelse i å skrive.
Disse skiltene må plasseres i russiskspråklige tekster i henhold til reglene for russisk rettskrivning, mens em-streken brukes hovedsakelig i profesjonelle bokoppsett beregnet på utskrift på papir, men selv i slike filer bruker layoutdesignere ofte en bindestrek - det alt avhenger av grafikken til teksten og den valgte fonten (smal skrift eller poetisk tekst med korte linjer krever ikke et langt tegn). En bindestrek skiller seg fra en bindestrek ved at den er plassert mellom ord, og ikke inne i sammensatte ord. Den grafiske forskjellen fra en bindestrek er at den for det første er lengre, og for det andre er den i de fleste tilfeller omgitt av mellomrom (med unntak av opptakstid og romlige segmenter, for eksempel: "Train Samara-St. Petersburg" (den det første tegnet her er en bindestrek, det andre er en bindestrek), "I 1985-1987 tjenestegjorde han i rekkene til den sovjetiske hæren").
Systemkombinasjoner (forhåndsinnstilte) for disse tegnene er som følger:
Em bindestrek i Word: tastekombinasjon alt+ctrl+num-. (Plustegnet trenger ikke trykkes - det er kun nødvendig ved skriving og betyr at tastene må trykkes samtidig. Tall- er minustegnet på talltastaturet (plassert til høyre for det alfabetiske). Sjekk at denne nøkkelblokken er slått på: NumLock-indikatoren skal lyse, selve blokken slås på av en nøkkel med samme navn.)
Em bindestrek i Word: tastekombinasjon ctrl + num- .
Rekkefølgen av handlinger er enkel. For å sette inn en em-strek eller em-strek i Word ved hjelp av en tastekombinasjon, plasserer du bare markøren på ønsket plassering og trykker på tastene samtidig. For både korte og em-bindestreker i Word kan tastekombinasjonen endres - dette gjelder spesielt for de som jobber på bærbare datamaskiner hvis tastatur krever ytterligere handlinger for å slå på talltastaturet. Hvordan du uavhengig tildeler varme kombinasjoner er beskrevet i et spesielt avsnitt i denne artikkelen.
Velge tekstfragmenter
Å velge tekst i Word ved hjelp av en tastekombinasjon i stedet for å bruke musen er spesielt praktisk i tre tilfeller: når du behandler eller skriver tekst på tastaturet og bytter til musen er upraktisk, da dette forårsaker forsinkelser i arbeidet; når du bruker en bærbar datamaskin som ikke er koblet til en standard mus, i stedet for hvilken en pekeplate brukes, hvis nøyaktige drift krever en viss tålmodighet og ferdigheter; når du må fremheve linjer gradvis og forsiktig mens du leser eller studerer tekst.
Tekst velges ved å trykke på shift-tasten og en av piltastene samtidig. Dermed vil høyrepilen fremheve fragmentet som ligger til høyre for markøren, og pil ned vil fremheve delen av linjen til høyre for markøren og linjen under markøren. Du kan også bruke pilene for å velge bort: hvis du valgte et ekstra tegn ved hjelp av høyre pil, trykk på venstre pil, og dette tegnet vil igjen bli opphevet.
For å velge en linje til slutten uten å trykke på høyre pil gjentatte ganger, bruk avslutningstasten, og omvendt - hjemtasten mens du trykker på shift vil velge hele delen av linjen fra begynnelsen til markøren.
Du kan bruke shift-tastkombinasjonen med side ned eller side opp for å velge store deler av teksten. Ved å veksle mellom disse piltastene kan du gjøre voluminøse, men presise valg.
Velg alle
"Velg alle" i Word ved å bruke en tastekombinasjon er mye raskere enn å bla gjennom sidene i lang tid med venstre museknapp trykket. Å velge all tekst (innholdet i en fil) er som regel nødvendig for å kopiere den til en annen fil eller slette den, men ikke mindre ofte er det nødvendig å formatere hele teksten (bruk de samme innstillingene på alt innholdet i dokumentet med en gang).
For å "velge alle" i Word trenger du en veldig enkel tastekombinasjon: ctrl+A ( engelsk brev A, plassert på samme nøkkel som den russiske F). Det er ikke nødvendig å bytte til latin. For å huske denne kombinasjonen er det nok å forstå at A er den første bokstaven engelsk ord alle (alle).
Denne kombinasjonen fungerer ikke bare i dette tekstredigeringsprogrammet, men også i de fleste andre applikasjoner som involverer arbeid med tekst, for eksempel i nettlesere. Hvis du trenger å kopiere hele innholdet på en nettside, klikk på et hvilket som helst område på siden og trykk deretter ctrl+A, alle elementer vil bli valgt.
Det samme gjelder arbeid med tabeller. Hvis du trenger å velge alle cellene, klikk på et hvilket som helst område inne i tabellen og trykk på tastene, hele tabellen vil bli valgt.
Non-breaking plass
For profesjonell tekstdesign, og enda mer for boklayout, er det ofte nødvendig at ord eller tegn i et avsnitt plasseres på samme linje i avsnittet, og ikke på tilstøtende. For eksempel gjelder dette først og fremst registrering av initialer: de skal ikke rives av hverandre og fra etternavnet: for eksempel skal initialene L.S. ikke rives av (plassert på forrige linje) fra Vygotsky, den navn skal stå på én linje, og ikke overføre til neste. For det andre kan ikke dekodingen av numeriske tegn og deres forkortelser overføres til en annen linje: for eksempel skal tallet 1999 ikke skilles fra året (en veldig vanlig layoutfeil, når nummeret er plassert på slutten av en linje, og avkodingen (g.) er i begynnelsen neste). I henhold til layoutregler kan du heller ikke skille en strek fra det forrige ordet (linjen skal ikke begynne med en bindestrek). derimot tekstredigerer kan ordne tegn i en linje slik at det er på disse stedene - mellom initialer eller mellom et tall og en forkortelse - at linjegrensen vil passere.
I alle disse og mange andre tilfeller, problemområde, der en linje ikke skal brytes, skal det plasseres et skilt som vil kombinere ordene til et formelt enkelt ord som ikke kan overføres til neste linje. Dette kalles et "non-breaking space". I Word er tastekombinasjonen for det ctrl+alt+mellomrom.
Ofte er det ikke så mye behov for en ikke-brytende plass, men for en plass fast verdi- for ryddig utforming av avsnitt og for å forby lange tomme mellomrom mellom ord ved justering av tekst i bredden. I dette tilfellet er tegnet beskrevet ovenfor også egnet, det vil si at for et kort mellomrom i Word er tastekombinasjonen ctrl+alt+mellomrom også egnet. Denne teknikken brukes ofte når du designer overskrifter eller overskrifter i et dokument, samt når du designer tabellceller.
Sett inn
En av de vanligste operasjonene når du arbeider med Word-dokumenter er å overføre fragmenter fra en del av dokumentet til en annen eller til et annet dokument. Det er mye mer praktisk å starte både "kopier" og "lim inn"-kommandoene i Word ved å bruke tastekombinasjoner enn å bruke kontekstmenyen. Velg ønsket tekst og trykk ctrl+C samtidig. Det som ble valgt vil bli plassert av programmet på utklippstavlen. Plasser markøren på stedet der du vil lime inn (i samme eller en annen fil) og trykk ctrl+V – det siste fragmentet du kopierte blir limt inn.
Denne hurtigtasten for begge kommandoene er nesten universell for alle applikasjoner, den kan brukes både i nettlesere og i andre tekstredigerere, og mange grafiske redaktører, for eksempel Adobe-pakkeprogrammer, støtter også disse hurtigtastene.
Det er andre tastekombinasjoner i Word for disse operasjonene: Hvert av disse alternativene er praktiske på sin egen måte. Det andre av de beskrevne alternativene kan bare utføres høyre hånd– på grunn av dette virker det å foretrekke for mange.
Søk etter dokument
En av hovedfordelene ved å jobbe med et elektronisk tekstdokument er muligheten til raskt å søke etter et ord eller en hvilken som helst kombinasjon av tegn, inkludert ikke-utskrivbare. Dette lar deg raskt navigere i en ny bok når du raskt trenger å finne eller sjekke informasjon, og gjør også arbeidet betydelig raskere med store mengder tekst som redigeres eller opprettes. Det er en knapp i hovedmenyen for å kalle opp søkevinduet, men som i andre tilfeller er det mer praktisk å ringe det ved hjelp av tastaturet. Å finne et tegn, en kombinasjon av ord eller et enkelt ord i Word ved å bruke en tastekombinasjon er absolutt mye raskere enn å bli distrahert av musen og lete etter den tilsvarende knappen i menyen.
Så for å åpne et vindu med en dokumentsøkelinje, trykk ctrl+F. I søkefeltet skriver du inn ordet du vil søke etter. Vær oppmerksom på at tekstredigereren leter etter en kombinasjon av tegn, og ikke en leksikalsk enhet, det vil si at den vil finne, i motsetning til en Internett-søkemotor, bare formen til ordet du skrev inn.
Denne hurtigtasten er også relevant for mange programmer: den kan brukes til å utløse sidesøk i nettlesere og mange andre applikasjoner.
Autokorrektur
Hvis målene dine inkluderer ikke bare søk, men også automatisk erstatning av funnet kombinasjoner, trykk ctrl+G, og søkevinduet åpnes på ønsket fane. Autokorrigering i Word ved hjelp av en hurtigtast er spesielt nødvendig når det gjelder samme type redigering av et stort dokument. For eksempel må en feilstaving av et navn endres gjennom et dokument, eller bokstaver i initialer må byttes.
Du kan også gjenta handlingen ved å trykke på F4-tasten.
Finnes det nøkler for aksentmerker?
Det er ingen tastekombinasjon som sådan for aksentmerket i Word.
Å sette inn et aksentmerke er en snublestein for mange Word-brukere. Mange skrifttyper kommer med en rekke diakritiske tegn som ligner på aksenter, men mange av dem krever ekstra formatering (for eksempel kan aksenten settes inn mellom bokstaver i stedet for over dem), og andre har feil form, størrelse osv. Hvis i profesjonelle programmer For layout løses dette problemet ved å justere kerning, men her kan problemet med å sette inn en aksent løses ved å tilordne spesielle hurtigtaster for tegnet du liker og når det er valgt.
For eksempel, for diametertegnet i Word, er tastekombinasjonen også satt langs samme bane for alle. De kan tilordnes absolutt ethvert symbol.
Tilordne og endre nøkler
Tastaturkombinasjoner tilordnes tegn i Word ved hjelp av hovedmenyen. Gå til "Sett inn"-fanen og finn "Symbol"-knappen til venstre. Åpne den og velg "Flere symboler". Et vindu vises for å sette inn symboler, administrere dem og tilordne hurtigtaster til dem.
Velg en font, og deretter et hvilket som helst tegn fra listen over denne fonten - venstreklikk på den. Nederst i vinduet kan du se hvilken systemtastkombinasjon dette symbolet har, hvis det finnes: bare søk etter ordene "tastkombinasjoner". Hvis du ikke er fornøyd med det eller mangler, kan du selv tilordne taster til dette symbolet.
Klikk på "Tastatursnarveier"-knappen og finn "Ny tastatursnarvei"-feltet i vinduet som åpnes. Plasser markøren der og trykk på tastene du vil tilordne. Disse kan være to eller tre taster, og en av dem må være ctrl eller alt, du kan legge til shift til dem (en av dem, uten ctrl eller alt, kan ikke brukes som en grunnleggende modelleringsnøkkel) og en hvilken som helst annen tast. Etter å ha klikket, skal en oversikt over navnene på disse nøklene vises i feltet.
Oppføringen Current Assignment vil minne deg på hvilken kommando som er tildelt disse tastene. For eksempel, som nevnt ovenfor, er kombinasjonen ctrl+V systemkombinasjonen for "lim inn"-kommandoen. Dette må alltid endres, men vil det være praktisk? Deretter må innsatsen tildeles en ny kombinasjon. Og i dette tilfellet kan vanen som utvikles mens du arbeider med datamaskinen svikte deg hvis du jobber på en annen maskin.
Du kan også velge aksentmerket du liker i Word, tastekombinasjonen tildeles på samme måte, og da slipper du å velge riktig blant mange lignende tegn igjen - du trenger bare å huske tastekombinasjonen én gang.
Spesielle karakterer
På fanen Spesialtegn kan du se hvilke taster som er tilordnet spesielle tegnsettingstegn som ikke er på tastaturet. Dette er for eksempel et avsnittstegn, en ellipse, en em-strek, en en-strek, et ikke-brytende mellomrom, en bindestrek, et copyright-symbol, et varemerke osv. For noen av dem kan systemet kanskje ikke anta forhåndsinnstilte symboler, og deres innsetting er kun mulig ved å velge et symbol med musen. For en annen del kan kombinasjonen ikke være helt praktisk (for eksempel kan tastene være plassert langt fra hverandre på tastaturet, det vil si at de må trykkes med begge hender) - i alle fall kan alle tastekombinasjoner i Word omprogrammeres.
Hurtigtaster som ikke er relatert til å sette inn tegn
I tillegg til å sette inn eller søke etter spesifikke tegn, kan du også tilordne tastatursnarveier til nesten alle kommandoer. Behovet for dette kan først og fremst oppstå når du hele tiden bruker samme funksjon og ønsker å optimalisere den. For eksempel, når du designer tekstdokumenter, er det ofte nødvendig å endre størrelsen på tegn (øke eller redusere dem), og å bruke musen og menyknappen for dette er ekstremt upraktisk.
For å finne ut hvilken tastekombinasjon som tilsvarer en bestemt kommando, må du gå til Word-innstillingene. Klikk på Office-knappen (den runde knappen med Microsoft Office-logoen i øvre venstre hjørne) og finn "Word Options"-knappen i menyen som åpnes nederst. Deretter finner du "Innstillinger" i listen til venstre. Klikk på "Tastatursnarvei: innstillinger" nederst i vinduet som åpnes.
For å finne kommandoen du er interessert i, må du forstå hvordan vinduet som åpnes er organisert. Til venstre er det en liste med navn på programfanene (hoved, innsetting, anmeldelse, markering osv.). Hvis du velger en av dem, vil en liste over kommandoer som tilsvarer denne fanen vises til høyre. Hvis du velger en av dem, kan du finne en beskrivelse av hver kommando nedenfor. For eksempel: "Hjem"-fanen - Kommando: ShrinkFont - Beskrivelse: "Reduserer størrelsen på tegnet i det valgte fragmentet." De korresponderende tastene er skrevet i "Tastatursnarvei"-feltet: Ctrl+(. For å endre dem til andre (for eksempel for bedre å huske eller for et annet formål), plasser markøren i "Ny tastatursnarvei"-feltet og trykk ønsket en kombinasjonsnøkler i Word for den valgte kommandoen vil endres.
Dermed lar Word-applikasjonen deg raskt finne ut hvilken tastekombinasjon som er programmert som standard, samt endre eventuelle kombinasjoner til dine egne og angi snarveier for de kommandoene som opprinnelig ikke ble tildelt taster. Sett opp hurtigtaster gradvis, etter hvert som du jobber og etter hvert som behovet oppstår, og i dette tilfellet vil det ikke være noen problemer med memorering og automatisering. Hvis behovet for å bruke en kommando bare oppstår fra tid til annen, lag en "jukseark"-fil med en liste over forhåndsinnstilte og tilordnede nøkler.
Word er den vanligste tekstredigereren for personlige datamaskiner. Den brukes av både nybegynnere og profesjonelle. For komfortabelt og raskt arbeid i Word er det en hurtigtast for å lagre et dokument, også kalt "hurtigtaster", som lar deg visse handlinger på ett øyeblikk, uten å se opp fra tastaturet. Denne artikkelen forklarer hvordan du lagrer et dokument i Word ved hjelp av en hurtigtast.
Normal lagring (rask)
Du kan lagre et dokument i Word av hvilken som helst versjon ved å bruke kombinasjonen Ctrl+S. Denne "snarveien" utfører kommandoen "Lagre". Det finnes imidlertid programvarepakker på Internett der denne kombinasjonen ikke fungerer. I dette tilfellet må du konfigurere det selv.
Tastatursnarvei Shift + F12 lagrer også dokumentet i Word. Denne kombinasjonen vil garantert fungere i alle programvarepakker og versjoner av alle år med utgivelse. Også denne metoden kan være mer praktisk for venstrehendte.
Lagre ved å velge en filbane ("lagre som")
"Hurtigtast" F12 er ansvarlig for å utføre "lagre som"-handlingen i Word. I motsetning til Shift + F12, åpner denne kommandoen et vindu som ber om lagringssted, dokumentnavn og foretrukket format. Denne knappen er nødvendig hvis du trenger å lage en separat kopi av teksten, endre formatet eller lagre filen et annet sted.
I tillegg til de angitte kombinasjonene kan du angi nye, tilpasset for deg selv. I Innstillinger velger du en hurtigtastinnstilling. I "Tastaturinnstillinger"-vinduet som dukker opp, i kategoriinnstillingene, velg "Filfane", og i det - "FileSave" og "FileSaveAs" for henholdsvis "lagre" og "lagre som". Ring nå ønsket knapp eller kombinasjon.
Jeg håper at denne artikkelen var nyttig og hjalp deg med å takle problemet ditt eller ganske enkelt forbedre dine Word-ferdigheter.
Vi garanterer deg at hvis du leser dette materialet og bruker denne informasjonen i arbeidet ditt, vil bruken av hurtigtaster redusere din arbeidstid faktor av!
For å forenkle arbeidet med en datamaskin, ble grunnleggende og ofte gjentatte handlinger duplisert av utviklerne til hurtigtaster. Så hvis du jobber i et bestemt program og trykker på en kombinasjon av hurtigtaster, får du et bestemt resultat. Dette kan være å åpne en meny, kopiere data og mye mer. Vær oppmerksom på at det er konstante snarveier som er like for alle programmer - et godt eksempel er Ctrl+C, som betyr kopiering av aktive data. Og hurtigtaster som bare fungerer i et bestemt program.
I dag skal vi se på de grunnleggende hurtigtastkombinasjonene for Microsoft Word. I vårt arbeid vil vi bruke 2010-versjonen av redaktøren.
Innhold:
Vi styrer programmet fra tastaturet
For enkelhets skyld vil alle kombinasjoner som vurderes bli delt inn i grupper.
Vær oppmerksom på hvordan opptaket skal transkriberes. Skriften innebærer betegnelse av en egen nøkkel - en egen bokstav eller kontrollknapp. "+"-tegnet indikerer at disse knappene må trykkes sammen for å få resultatet.
Som et eksempel, tenk på følgende oppføring - lukking av det aktive vinduet Alt+F4. Dette betyr at for å lukke det aktive vinduet, bør du trykke på Alt- og F4-tastene på tastaturet.
Generelle oppgaver
Merk. I den forrige artikkelen diskuterte vi i detalj hvordan du konverterer pdf til word. Du kan bruke den til dine egne formål.
Vi starter med å se på hurtigtaster. ordprogrammer ansvarlig for generelle oppgaver ledelse.
- Bruk CTRL+SHIFT+MELLOMROM for å lage et ikke-brytende mellomrom
- For å legge til en bindestrek - CTRL+BINDE
- Hvis du trenger å sette fet stil - CTRL+B
- I sin tur settes kursiv stil - CTRL+I
- Understrek - CTRL+U
- Hvis du endrer fontparametere, reduserer du til forrige størrelse - CTRL+SHIFT+<
- Følgelig, øk til neste - CTRL+SHIFT+>
- Hvis du trenger å redusere gjeldende skrift med 1 verdi - CTRL+[
- Forstørr - CTRL+]
- For å fjerne elementformatering - CTRL+MELLOMROM
- Kopiere det aktive objektet - CTRL+C
- Slette det aktive objektet - CTRL+X
- Og lim den inn - CTRL+V
- For å bruke lim inn spesial, trykk - CTRL+ALT+V
- Hvis du bare trenger å lime inn formatering - CTRL+SHIFT+V
- For å angre den siste handlingen - CTRL+Z
- Og her er dens repetisjon - CTRL+Y
- For å åpne "Statistics"-vinduet - CTRL+SHIFT+G
Dokumenter og nettsider
Merk. satt inn ved hjelp av den innebygde editoren.
La oss bli kjent med funksjonene for å lage dokumenter, se dem og lagre dem. Følgende ord hurtigtaster vil hjelpe oss med dette.
- Hvis vi allerede har jobbet med et dokument og ønsker å lage et nytt av samme type - CTRL+N
- Hvis du trenger å åpne et dokument - CTRL+O
- Lukke et dokument - CTRL+W
- Hvis du trenger å dele dokumentvinduet - ALT+CTRL+S
- For å fjerne den opprettede divisjonen, trykk - ALT+SHIFT+C
- Lagre dokumentet ved å trykke - CTRL+S
Finn og erstatt i et dokument
Merk. Alle typer kan lastes ned fra nettsiden vår.
Microsoft word hurtigtaster vil tillate oss å søke i et dokument ved å bruke spesifiserte kriterier og, om nødvendig, erstatte tegn, ord og setninger.
- Finne informasjon i et dokument - CTRL+F
- Gjenta søket med tidligere angitte kriterier - ALT+CTRL+Y
- Utskifting av tegn utføres ved hjelp av tastene - CTRL+H
- Gå til dokumentelementer - CTRL+G
- For å flytte mellom de fire siste stedene der endringer ble gjort, trykk - ALT+CTRL+Z
- For å åpne en liste over søkealternativer, trykk - ALT+CTRL+HJEM
- Hvis du trenger å flytte til stedet for forrige endring - CTRL+PAGE UP
- Og hvis til neste - CTRL+SIDE NED
Dokumentvisningsmoduser
Hurtigtaster for Word-programmet kan hjelpe oss med å sette opp dokumentvisningsmoduser.
- Aktivering av markeringsmodus - ALT+CTRL+P
- Aktiverer strukturmodus - ALT+CTRL+O
- Utkastmodus - ALT+CTRL+N
Vi jobber i "Struktur"-modus
Denne modusen gjør det lettere å jobbe med et dokument som inneholder en stor mengde informasjon.
- Hvis du trenger å flytte et avsnitt til et høyere nivå - ALT+SHIFT+PIL VENSTRE
- I sin tur, til den nederste - ALT+SHIFT+HØYRE PIL
- Lag avsnittsbrødtekst - CTRL+SHIFT+N
- Flytt valgte avsnitt opp - ALT+SHIFT+PIL OPP
- Ned - ALT+SHIFT+PIL NED
- Hvis du trenger å utvide teksten som ligger under overskriften - ALT+SHIFT+PLUSSTEGN
- For å skjule det - ALT+SHIFT+MINUSTEGN
- Utvid eller skjul alle overskrifter, eller all tekst - ALT+SHIFT+A
- Vis/skjul tegnformatering - skråstrek (/) på det numeriske tastaturet
- Hvis du trenger å vise all teksten, eller den første linjen i hovedteksten - ALT+SHIFT+L
- Vis alle overskrifter som er formatert med "Overskrift 1"-stilen - ALT+SHIFT+1
- Tab-tegn - CTRL+TAB
Forhåndsvisning, utskrift
Når vi har laget et Word-dokument og redigert det, kan vi bruke forhåndsvisningen for å få en ide om hvordan alt vil se ut på papir. Og så skriv den ut.
- Send dokument for utskrift - CTRL+P
- Lukk/åpne forhåndsvisning - ALT+CTRL+I
- Hvis du ser i større skala, bruker du piltastene til å flytte rundt på siden.
- Hvis du, når du zoomer ut, må gå til forrige eller neste side - PAGE UP eller PAGE DOWN
- Gå til første side - CTRL+HJEM
- Til den siste - CTRL+END
Dokumentgjennomgang
Microsoft Word lar deg se gjennom gjeldende dokument.
- For å sette inn et notat, trykk - ALT+CTRL+M
- Aktiver/deaktiver korreksjonsopptaksmodus - CTRL+SHIFT+E
- Lukk skanneområde - ALT+SHIFT+C
Fungerer med fotnoter og lenker
- For å merke et innholdsfortegnelseselement, trykk - ALT+SHIFT+O
- Merk lenketabellelementet - ALT+SHIFT+I
- Merk emneindeksen - ALT+SHIFT+X
- Legg til en vanlig fotnote i dokumentet - ALT+CTRL+F
- Sett inn en sluttnote - ALT+CTRL+D
Video til artikkelen:
Konklusjon
Bruk hurtigtaster - de vil bidra til å redusere driftstiden.
Instruksjoner for brukere - .
Lar deg lage dokumentnavigering.
Hvorfor lete etter informasjon på andre nettsteder hvis alt er samlet her?
Vi drømmer alle om en "magisk" knapp som, når den trykkes, vil løse alle problemene våre. Akk, hun er ikke der ennå.
Men i dataverdenen har de sørget for at vi raskt og enkelt kan lagre en hvilken som helst mengde av et bredt spekter av informasjon.
Tekster, sider, bilder, fotografier, beregninger, rapporter, nettsider - dette og mye mer kan enkelt oppbevares som et minnesmerke med en enkel "lagre"-knapp.
Hvor skal jeg lete etter denne mirakelknappen? Hver sak har sine egne instruksjoner!
Her er en bruker som ser på tastaturet og tenker: «Interessant, ikke sant? det som vises på "lagre"-knappikonet? Svaret er enkelt - ingenting! Det er ingen vakker og enkelt "lagre"-knapp. Men, stopp! Det er ingen grunn til å bli opprørt.
Det er analoger og praktiske hurtigtaster som er enkle å finne og enkle å huske:
- Samtidig trykk på "Ctrl" + "S/ы". Passer for alle tekstdokumenter, de fleste standardprogrammer og nettlesere. Trykk enkelt og raskt med to fingre på venstre hånd.
- Knappen over standard bokstavserie eller tallblokk er "PrtScr". Dette er en rask "lagre"-knapp for all informasjon på dataskjermen. PrtScr tar et bilde av skjermen og viser enkelt resultatet som et bilde.
Det er viktig å forstå at etter å ha klikket på PrintScreen, må du gå til en hvilken som helst editor - enten det er grafikk eller tekst - og åpne det lagrede bildet.
For å åpne må du bruke "Lim inn"-funksjonen, som du enkelt finner i en liten meny når du høyreklikker på skjermen, eller aktiverer den med en annen tastekombinasjon - "Ctrl" + "V/M".
3. Mirakelknapp F12. Det vil appellere til avanserte brukere som ikke bare trenger å lagre et dokument, men også lage en senere kopi av det. F12 utfører "Lagre som..."-funksjonen og er klar til å enten sørge for sikkerheten til et helt nytt, ikke navngitt dokument, eller lage et duplikat av et eksisterende, men under et annet navn. 
Hvordan ser "Lagre side"-knappen ut i en nettleser?
- For videre studier i mangel av Internett;
- For å gå tilbake til det senere hvis du har tilgang til World Wide Web.
Hvert mål har sine egne muligheter, men igjen trenger du den magiske «lagre siden»-knappen! Og hun er borte igjen!
Vi løser problemer sekvensielt, men operasjonsprinsippene vil være omtrent de samme for alle nettlesere, så du trenger ikke å bekymre deg for å søke etter en lagringsfunksjon i Opera, Mozilla, Chrome eller et annet sted.
Utforsker bokmerker 
Firefox - For å sikre sikkerheten til siden for senere visning, må du finne i linjen hvor sideadressen (URL) er angitt "stjerne" i Chrome– i nettleseren Opera det vil være "hjerte"– og klikk på dette symbolet. Når du holder musepekeren over, kan ikonet vise forskjellige navn: "legg til side i bokmerker", "legg til i favoritter eller leseliste". Det spiller ingen rolle. Essensen av alle slike symboler er den samme.
Lagrer bokmerker i Chrome 
Bokmerker i Opera Når du klikker, vil en meny vises hvor lagringsstedet vil bli spesifisert, og når du klikker på "ferdig" vil den valgte siden flyttes til et trygt sted.
I hovedsak er dette et bokmerke, men det er det vi trenger. For nå å starte det lagrede nettstedet, søk ganske enkelt etter navnet du vil ha på hjemmeside nettleser: i den øverste menylinjen, som et stort ikon, eller på et annet sted der ordet "bokmerker" vises.
Banene er identiske med å lagre dokumentet, det vil si fra tastaturet:
- Kombinasjon "Ctrl" + "S/ы" med utseendet til et vindu og avklaring av lagringsstedet.
- "PrtScr"-tast for å fotografere en side og deretter sette den inn i et hvilket som helst redigeringsprogram eller dokument.
- "Lagre som..." funksjon. Den startes enten fra en meny som kalles opp med høyre museknapp, eller ved å klikke på denne setningen i nettlesermenyen. Nettlesermenyen er oftest kryptert med tre vertikale prikker, når du klikker på den åpnes en ganske stor liste med forskjellige funksjoner og muligheter.
"Lagre"-knapper i Word, Corel, Excel
Det viktigste for brukeren er å finne ut hvor "lagre"-knappen er i Word, Excel og standard arbeidsprogrammer. For grafikkelskere må du mestre detaljene til Corel, Photoshop og deres analoger. Tro meg, det er ikke vanskelig!
- Diskett – "informasjonslagring". Elementær.
- "Lagre"-knappen i Corel har et lignende utseende.
Kunnskap om følgende punkter vil bidra til å sikre sikkerheten til det opprettede dokumentet, filen, bildet:
- "Lagre" eller "Lagre som...". Du finner disse funksjonslinjene i menyen. Den åpnes enten ved å klikke på "Fil" i det øverste feltet i det åpne programvinduet, eller gjennom "Office"-knappen, som ser ut som forskjellige fargede firkanter i øvre venstre hjørne av dokumentet siste versjoner Word og Excel.
- "Eksport". En typisk funksjon for bilderedigerere, som lar deg lagre opprettede bilder i en rekke formater. Kort sagt: når du klikker på "Eksporter", vises et vindu for å spesifisere lagringsparametere. Så "ok" og du er ferdig!
Fungerer utmerket på kontor og grafikk programmer kombinasjoner "Ctrl" + "S/ы" og F12.
Hva bør jeg gjøre og hvorfor mangler "Lagre"-knappen eller er inaktiv?
Og nå her er gåten: Lagre-knappen virker ikke. Hva å gjøre? Situasjonen er ganske typisk - spesielt for Corel Draw-programmer installert ved hjelp av demoversjoner eller gjennom piratkopiert programvare.
Det er best å løse slike problemer forebyggende, det vil si å bruke lisensierte programmer og ikke bekymre deg for feil.
Men siden problemet allerede eksisterer, må vi håndtere det.
Det er en interessant måte å gjøre dette på:
1. Legg til i C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com
2.Slett mappen.
for Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
for WinXP
C:\Documents and Settings\%brukernavn%\Application Data\Corel\Messages
Å dømme etter vurderinger fra de som har lignende problemer, er oppskriften effektiv og hjelper til med å løse problemer med bevaring.
I 1C fjernes slike vanskeligheter ved å justere tilgangsrettigheter for en spesifikk bruker. Måten er enkel: "Tjeneste" - "Brukere" - "Sett opp ekstra brukerrettigheter".
Der velger du den ansatte som har problemer med synligheten av lagringsknappene, og setter en hake i rettighetene hans i tabellredigeringslinjen. Og alt fungerer igjen.
Det viser seg at den "magiske" lagringsknappen fortsatt eksisterer på datamaskiner, bærbare datamaskiner, programmer og nettlesere. Selvfølgelig må du finne det først, men ved hjelp av alle instruksjonene som er beskrevet, vil det neppe være vanskelig lenger!
Å jobbe i Microsoft Office vil være mye mer effektivt og raskere hvis du kjenner hurtigtastene for for eksempel å fremheve tekst og understreke eller angre handlinger. Dette er mye mer praktisk enn å for eksempel velge Angre fra Rediger-menyen med musen. Det vil gå mye raskere å bare klikke ctrl+z. Disse hurtigtastene fungerer ikke bare i MS Office-programmet, men også i andre, så vel som i operativsystem Windows.
Disse kombinasjonene fungerer med alle versjoner av Office-produkter opp til
Forklaring: når jeg designer bruker jeg "+"-tegnet, som ikke betyr at du trenger å trykke det på tastaturet, du trenger bare å trykke på tastene før og etter det.
Så når du trykker på hurtigtastene:
Ctrl+O- Utforsker åpnes, som du kan bruke til å finne og åpne et Microsoft Word-dokument på datamaskinen din.
Ctrl+N- lage et nytt Microsoft Word-dokument.
Ctrl+S eller Shift+F12- lagre et Microsoft Word-dokument på datamaskinen din.
Ctrl+W- lukke dokumentet.
Alt+F4- Avslutt Microsoft Word.
Ctrl+P- skriv ut for dette Microsoft Word-dokumentet.
Ctrl+Z- angrer den siste handlingen i et Word-dokument.
Ctrl+Y- returnerer den siste angrete handlingen i et Word-dokument.
Ctrl+A- all tekst inn Microsoft-dokument Ordet vil bli uthevet.
Ctrl+X- den valgte teksten kuttes ut.
Ctrl+C- den valgte teksten vil bli kopiert.
Ctrl+V- den valgte teksten limes inn.
Ctrl+B- den valgte teksten endres til fet tekst.
Ctrl+I- den valgte teksten endres til kursiv.
Ctrl+U- den valgte teksten vil bli understreket.
Ctrl+H- finn og erstatt tekst.
Сtrl+F2- forhåndsvisning av dokument.
Ctrl+Shift+W- den valgte teksten vil bli understreket uten mellomrom.
Ctrl+Shift+D- den valgte teksten vil bli understreket med en dobbel linje.
Сtrl+Shift+G– dokumentstatistikk.
Ctrl+Shift+C- kopiering av det valgte tekstformatet.
Hvis du plasserer markøren foran et ord og trykker på tastene Ctrl+Shift+HØYRE PIL da vil ett ord bli uthevet.
Shift+End- én linje vil bli valgt FØR den plasserte markøren.
Shift+Hjem- én linje vil bli valgt ETTER den plasserte markøren.
Shift+Pg Up- teksten med siden opp vil bli uthevet.
Shift+Pg Dn- teksten med siden ned vil bli uthevet.
Shift+F3– gjør den valgte teksten med store bokstaver.
Ctrl+]- den valgte teksten vil bli forstørret (fonten blir større).
Ctrl+[- den valgte teksten vil krympe (fonten blir mindre).
Ctrl+likningstegn- den valgte teksten endres til lavere indeks.
Ctrl+Shift+plusstegn- den valgte teksten endres til hevet tekst.
Ctrl+Shift+K- den valgte teksten endres til små store bokstaver.
Ctrl+L- valgt tekst inn word-dokument justert til venstre.
Ctrl+R- den valgte teksten i et Microsoft Word-dokument vil bli justert til høyre.
Сtrl+E- den valgte teksten i Word-dokumentet vil bli sentrert.
Ctrl+J- den valgte teksten i dokumentet vil bli justert i bredden.
Ctrl+F- et søkevindu åpnes (for å søke etter tekst i dokumentet).
Mens du holder nede tasten Ctrl og ruller videoen med musen, endres skalaen i Microsoft Word-dokumentet.
Alt+Shift+D- legg inn gjeldende nummer, dato og år.
Alt+Shift+T- legg inn gjeldende tid.
Alt+Ctrl+L- sett inn nummerering.
Alt+Ctrl+ minustegn- en strek vil vises i Word-dokumentet.
Alt+Ctrl+ punktum- en ellipse vil bli satt i word-dokumentet.
