REKKEFØLGE
Opphevet på grunn
Ordre fra Federal Air Transport Agency av 9. august 2010 N 292
____________________________________________________________________
For å forbedre dokumentasjonsstøtten til avdelinger når det gjelder å sikre prosedyren for godkjenning av utkast til administrative dokumenter, i samsvar med forskriftene til Federal Air Transport Agency, godkjent etter ordre fra Federal Air Transport Agency av 4. april 2006
Jeg foreslår:
1. Trer i kraft fra 30. april 2008 vedlagt.
3. Overlate kontrollen over utførelsen av denne ordren til lederen av administrasjonsavdelingen, sivil tjeneste og personalpolitikken til V.I.
Veileder
E.V.Bachurin
Prosedyren for godkjenning av utkast til ordre og direktiver hos Federal Air Transport Agency
1. Utkast til bestillinger (instrukser) utarbeidet på skjemaet er betinget av godkjenninger, som utstedes med visum på dokumentet og på godkjenningsarket.
Visum påføres signatureksemplaret av ordreutkastet (instruksen) på baksiden av det siste arket nederst.
På vedlegg til utkast til pålegg (instrukser) er det også påført visum på baksiden av siste ark i vedlegget nederst.
På utkast til pålegg om personal- og tildelingsspørsmål er visum påført på forsiden av siste ark nederst.
Dokumentgodkjenningsarket er tegnet opp på baksiden av siste ark (vedlegg nr. 1).
2. Godkjenning av ordre (instruksjoner) utføres som regel i følgende rekkefølge:
- eksekutør av dokumentet (på hvert ark);
- leder for avdelingen som utarbeidet dokumentet (på hvert ark);
- leder for avdelingen som utarbeidet dokumentet (på godkjenningsarket);
- ledere for interesserte strukturelle enheter (på godkjenningsarket);
- ledere for strukturelle enheter som utkastet til dokument gir oppgaver eller instruksjoner for (på godkjenningsarket);
- Leder for juridisk støtteavdeling - alle utkast til pålegg og forskrifter, med unntak av personalordre om innvilgelse av ferier (på godkjenningsarket);
- Assisterende leder - alle utkast til bestillinger og instrukser (på godkjenningsarket).
Vedlegg til bestillinger (instrukser) påtegnes av leder for implementeringsavdelingen (på hvert ark).
Utkast til ordre (instruksjoner) sendes inn for godkjenning og signatur med alle tilgjengelige begrunnelser for deres utarbeidelse, for å gjennomføre en juridisk undersøkelse - med alle dokumentene som er nødvendige for deres fulle og omfattende studie.
3. Påtegning gjennomføres før innsending av dokumentet til underskrift.
4. Dokumenter må godkjennes innenfor strengt definerte tidsrammer:
tjenestemenn i avdelinger - opptil 3 dager;
i juridisk støtteavdeling:
utkast til reguleringsrettsakter - opptil 7 dager;
utkast til andre dokumenter - inntil 3 dager.
Ved utløpet av ovennevnte frister skal dokumentutkastet gjennomgås, påtegnes og returneres til entreprenøren. Dersom godkjennende tjenestemann er uenig i dokumentets tekst, skal dokumentutkastet returneres til entreprenøren innen ovennevnte tidsramme med kommentarer, forslag og tillegg til utkastet vedlagt.
Avvikende meninger, kommentarer, tillegg er som regel angitt på et eget ark, som det noteres om utkastet til dokumentet:
Kommentarer er vedlagt.
Navn på stillingen til visumansvarlig
Personlig signatur I.O. Etternavn
Dato
Kommentarer skal rapporteres til den som signerer (godkjenner) dokumentet.
Dersom det under godkjenningen av et dokumentutkast gjøres endringer i det betydelige endringer, så er det gjenstand for re-godkjenning av tjenestemenn.
Ordrer og instrukser som er gitt i strid med kravene til utarbeidelse og utførelse returneres til utførende enhet for revisjon.
Re-påtegning må fullføres innen 1 virkedag.
Det kreves ikke ompåtegning dersom det ved ferdigstillelse av dokumentutkastet ble gjort avklaringer av redaksjonell karakter som ikke endret innholdet.
5. Avslag på visum er ikke akseptabelt.
6. Endringer i undertegnet ordre, instruks, samt i avtalt utkast til dokument er ikke tillatt.
Vedlegg nr. 1. Eksempel på utkast til ordre
Vedlegg nr. 1
Eksempel på et utkast til ordre
DEN RUSSISKE FØDERASJONS TRANSPORTDEPARTEMENT |
|||||||
FEDERAL LUFTTRANSPORTBYRÅ |
|||||||
REKKEFØLGE |
|||||||
venstre marg 2 cm | Ved godkjenning av instruksjonene for kontorarbeid i sentralkontoret til Federal Air Transport Agency | høyre marg |
|||||
2 int. | |||||||
I samsvar med klausul 11.1 i modellforskriften for samhandling mellom føderale utøvende myndigheter, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 19. januar 2005 N 30 (lovsamling Den russiske føderasjonen, 2005, N 4, art. 305) rekkefølge: |
|||||||
1. Godkjenn vedlagte instruksjoner for kontorarbeid i sentralkontoret til Federal Air Transport Agency (heretter referert til som instruksjonene). |
|||||||
2. Nestledere for Byrået og avdelingsledere skal sørge for at alle Byråets ansatte overholder kravene i Instruksen strengt. |
|||||||
3. Anerkjenne ordren fra Federal Air Transport Agency datert 2. august 2006 nr. 44 "Om godkjenning av den midlertidige instruksen for kontorarbeid i sentralkontoret til Federal Air Transport Agency" som ugyldig. |
|||||||
4. Overlate kontrollen over gjennomføringen av denne pålegget til lederen for avdelingen for saker, embetsverk og personalpolitikk. |
|||||||
Veileder | E.V. Bakhurin |
||||||
Fortsettelse av vedlegg nr. 1
DEN RUSSISKE FØDERASJONS TRANSPORTDEPARTEMENT |
||
FEDERAL LUFTTRANSPORTBYRÅ |
||
REKKEFØLGE |
||
Ved godkjenning av prosedyren for godkjenning av utkast til ordre og direktiver ved Federal Air Transport Agency |
||
For å forbedre dokumentasjonsstøtten til ledelsen når det gjelder å sikre prosedyren for godkjenning av utkast til administrative dokumenter, i samsvar med forskriftene til Federal Air Transport Agency, godkjent ved ordre fra Federal Air Transport Agency datert 4. april 2006 N 18. Jeg foreslår:
1. Sett i kraft fra 30. april 2008 vedlagte prosedyre for godkjenning av utkast til bestillinger og direktiver i Federal Air Transport Agency.
2. Ledere for strukturelle avdelinger skal sørge for streng overholdelse av etablerte krav til utarbeidelse og prosedyre for godkjenning av administrative dokumenter av alle ansatte sentralkontor Rosaviasjon.
3. Overlate kontrollen over gjennomføringen av denne ordren til lederen for avdelingen for saker, siviltjeneste og personalpolitikk V.I. Demyanenko.
Elektronisk dokumenttekst
utarbeidet av Kodeks JSC og verifisert mot:
nyhetsbrev
Sekretær-referent
Kontorarbeid og dokumentflyt
hos bedriften
Rekkefølge- det administrative hoveddokumentet som oftest finnes i ledelsespraksis. Ordrer utstedes av lederen av organisasjonen, som handler på grunnlag av enhet i kommandoen, dvs. Kun den første personen i organisasjonen eller den som utfører sine plikter har rett til å signere en ordre, dersom dette gjøres på forskriftsmessig måte. Det gis pålegg om spørsmål om administrativ virksomhet som krever rettslig avgjørelse.
I enhver organisasjon er det to grupper av bestillinger: bestillinger for kjerneaktiviteter og bestillinger for personell. En ordre om hovedaktiviteten er et normativt dokument som gjenspeiler ledelsesbeslutninger om spørsmål om produksjon og økonomisk aktivitet, planlegging, rapportering, finansiering, utlån, produktsalg, utenlandsk økonomisk aktivitet, forbedring av virksomhetens struktur og organisering (opprettelse, endring i aktivitetsomfang, avvikling av en strukturell enhet, godkjenning eller endringer i forskrifter, instrukser, regler, planer, struktur, oppnevning av kommisjoner osv.).
En konstruksjonsenhet utarbeider et utkast til bestilling el utøvende, hvis arbeid han vil være knyttet til eller hvis virksomhet er knyttet til hans utførelse.
Bestillingsskjema:
- permanente detaljer om "single"-skjemaet:
- emblem (03);
- navn på organisasjon (06);
- navn på dokumenttypen (08) (ORDER);
- variable detaljer for "enkelt"-skjemaet:
- dato(09);
- registreringsnummer (10);
- sted for kompilering eller publisering av dokumentet (12);
- tittel(17);
- tekst (19);
- merke på tilstedeværelsen av søknaden (20) (Se note 1) ;
- signatur (21);
- visum (23).
Tittelen på ordren (17) svarer på spørsmålet "om hva?" For eksempel:
Ordreteksten består av opplysende og administrative deler.
Den konstaterende delen angir fakta, betraktninger, d.v.s. grunnlaget (motivene) for å gi pålegget. Som regel begynner den oppgitte delen av pålegget med ordene For formålet med..., For formålet med..., I samsvar med... (lenke til et forskriftsdokument), Basert på... ( lenke til et forskriftsdokument eller et dokument fra en høyere organisasjon) , I forbindelse... etc. Den konstaterende delen av pålegget kan føre opp fakta og hendelser som fungerte som grunnlag for utstedelsen, og gi en vurdering av situasjonen. Den konstaterte delen av pålegget kan utelates dersom den administrative delen ikke trenger begrunnelse.
Merk 1 Fylles ut om nødvendig.
Basert på materiell fra nettstedet Corporate Management
UTARBEIDELSE OG REGISTRERING AV BESTILLINGSUTKASTET
- utarbeidelse av utkastet til orden; registrering av utkastet til ordre.
Utarbeidelse og gjennomføring av utkast til ordre utføres av tjenestemenn - avdelingsledere (spesialister) på vegne av lederen av foretaket.
1. Utarbeidelse av utkast til Orden
Ved utarbeidelse av et utkast til orden studeres problemstillingen og teksten til utkastet til ordre sammenstilles.
Ordenens tekst består som regel av to deler: uttalende og administrativ.
Den bekreftende delen angir begrunnelsen (fakta, hendelser, dokumenter osv.) og gir begrunnelsen for formålet med å utstede ordren.
Den angitte delen av pålegget utelates dersom den administrative delen ikke trenger avklaring (dvs. årsaken til pålegget er åpenbar).
Den fastslånde delen av Ordenen er atskilt fra den administrative delen av det skilleord "I ORDER:", som er trykt på en egen linje fra nullposisjonen til tabulatoren, med store bokstaver med kolon, uten mellomrom eller anførselstegn.
Den administrative delen av ordenen sier "til hvem" (utøveren eller den strukturelle enheten - de som er ansvarlige for gjennomføringen), "hva skal gjøres" (angi spesifikt arbeid), "til hvilken dato" (fristen for fullføringen). Dersom pålegget til bobestyreren gis permanent, kan det ikke være noen frist for utførelse.
Den administrative delen av ordensteksten er som regel delt inn i avsnitt, som er nummerert med arabiske tall. Siste ledd angir personen eller den strukturelle enheten som er ansvarlig for å overvåke gjennomføringen av ordren som helhet.
Eventuelt et eget avsnitt på slutten av ordren viser tidligere utstedte dokumenter (pålegg, vedtak etc.) eller deler av dem som er kansellert, endret eller supplert av denne ordren.
Individuelle oppgaver (for eksempel en oppgave som inneholder digitale data) eller settes i kraft etter ordre forskrifter(Instrukser, forskrifter, regler osv.) er som regel utarbeidet i form av et vedlegg til ordren med henvisning til dem i de relevante paragrafene i ordren. På det første arket i vedlegget i øvre høyre hjørne er følgende inskripsjon laget: "Vedlegg til ordre fra lederen av JSC "FIRM NAME" datert 00.00.00 nr. 000."
Sidene i ordren og vedleggene er nummerert som ett enkelt dokument.
2. Registrering av utkastet til Bestilling
Utarbeidelsen av et utkast til ordre består i å plassere på strengt definerte steder på et skjema eller et standardark det nødvendige (spesifikt for en gitt type dokument) sett med detaljer (i samsvar med GOST 6.38-90). På dette stadiet er følgende detaljer lagt inn på utkastet til ordre:
[2] - emblem for organisasjonen;
* [4] - organisasjonskode i henhold til OKPO;
* [5] - dokumentkode i henhold til OKUD;
* [7] - navn på organisasjonen;
* - navnet på dokumenttypen;
* - sted for samling eller publisering;
* - tittel til teksten;
* - tekst;
- merk om tilstedeværelsen av applikasjonen;
- utøverens etternavn og telefonnummer.
Merk:
Symbolet * markerer de nødvendige detaljene for å utstede en ordre for hovedaktiviteten.
Bestillinger for hovedaktiviteten (første ark) utarbeides som regel på foretakets generelle form.
SIGNERING AV BESTILLINGSUTKASTET
Sånn som det er nå teknologiske operasjoner, I slekt:
- godkjenning av utkastet til ordre; overføring av utkastet til ordre til førskoleutdanningsinstitusjonen; kontrollere riktigheten av utkastet til ordre; justering av utkastet til ordre; påføring av "stemplet for dokumenttilgangsbegrensning"; signering av utkastet til ordre.
3. Godkjenning av utkast til Bestilling
Signeringen av utkastet til Orden begynner med godkjenningen. Tjenestemannen som utarbeider utkastet til orden koordinerer det med:
- Leder for strukturelle divisjoner; Advokat; Regnskapssjef; Andre interesserte tjenestemenn.
En slik godkjenning er formalisert i form av å påføre "visum"-kravet strengt bestemt sted Et generelt skjema eller standardark som bestillingsutkastet er utarbeidet på (heretter "på bestillingsskjemaet"). Hvis det oppstår kommentarer under godkjenningen, er de angitt enten på selve visumet (hvis kommentaren er kort) eller på et eget ark med en tilsvarende merknad på bestillingsskjemaet ("Kommentarer er vedlagt" ved siden av visumet). Visum samles på siste ark i utkastet til ordre.
4. Overføring av utkast til pålegg til barnehagetjenesten
Etter at godkjenningen er fullført, overføres utkastet til ordre av tjenestemannen som utarbeidet det til DOU-tjenesten for signering av lederen av foretaket (eller hans stedfortreder som har de nødvendige rettighetene - heretter referert til som "hans stedfortreder").
5. Kontrollere riktigheten av utkastet til ordre
Før han sender utkastet til ordre for underskrift til lederen av foretaket (hans stedfortreder), kontrollerer den ansatte i førskoleutdanningstjenesten riktigheten av utførelsen i samsvar med gjeldende statlige standarder for organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Et feilutfylt utkast til ordre sendes tilbake til tjenestemannen som forberedte det for revisjon.
Få fulltekst6. Justering av utkast til Bestilling
Foretakets leder (hans stedfortreder) kan gjøre endringer og tillegg til utkastet til ordre mottatt fra spesialisten i førskoleopplæringstjenesten for signering. Slike endringer og tillegg blir en integrert del av utkastet til orden og krenker ikke dens rettskraft.
7. Plassering av "Dokumenttilgangsbegrensningsmerket"
Hvis utkastet til ordre inneholder informasjon inkludert i listen over opplysninger som utgjør en forretningshemmelighet for foretaket, på utkastet til ordren angir lederen (hans stedfortreder) den nødvendige "begrensningen av tilgang til dokumentet."
8. Signering av utkast til Ordre
Ordren undertegnes (legger ned "signaturen" på bestillingsskjemaet) av lederen av foretaket (eller hans stedfortreder som har de nødvendige rettighetene). Den første kopien av Ordenen (original) er signert. Ordren trer i kraft fra det øyeblikket den er signert, med mindre en annen periode er angitt i teksten.
BESTILLE REGISTRERING
På dette stadiet er teknologiske operasjoner knyttet til:
- registrering av ordren; feste "Kontrollmerke"-detaljer.
9. Registrering av Ordenen
En fullstendig utarbeidet, utført og signert ordre registreres av spesialister fra førskoleopplæringsinstitusjonstjenesten før den overføres til entreprenøren for arbeid (utførelse). Registrering er nødvendig for å sikre sikkerheten til dokumenter, deres raske søk, regnskap og kontroll. Det finnes flere former for dokumentregistrering: sentralisert, desentralisert og blandet (in dette materialet Vi vil ikke dvele ved deres detaljerte egenskaper).
Registrering av en bestilling er en registrering av det faktum at den ble opprettet ved å legge på detaljene "indeks" og "dato" (på bestillingsskjemaet) med påfølgende registrering nødvendig informasjon om Bestillingen i registreringsskjemaer (blader og/eller kort).
Bestillingen registreres kun én gang – den dagen den signeres. Ved overføring av en registrert ordre fra en strukturell enhet i en virksomhet til en annen, blir den ikke omregistrert.
"Dato"-detaljene plasseres på ordren etter at den er signert (av spesialister fra førskoleutdanningsinstitusjonstjenesten).
Ordenens "indeks"-krav er som regel arabiske tall uten alfabetiske tegn i kronologisk rekkefølge(enkel sekvensiell nummerering) fra begynnelsen av kalenderåret. Denne detaljen legges inn på ordren (på bestillingsskjemaet) av spesialister fra de relevante strukturelle enhetene (førskoleutdanningsinstitusjonstjenesten, den strukturelle enheten hvis leder utarbeidet utkastet til ordren), avhengig av dokumentregistreringsskjemaet som ble vedtatt i bedriften.
Ingen indekser er plassert på vedleggene til bestillingen.
Bestillinger for kjerneaktiviteter registreres i egne registreringsskjemaer (Logger for registrering av bestillinger for kjerneaktiviteter). Formen for registreringsloggen er ikke regulert, det vil si at den optimale sammensetningen og rekkefølgen av registreringskolonner (detaljer) bestemmes av bedriftens førskoetter eget skjønn. Skjemaet og prosedyren for å føre slike journaler er fastsatt i "Instruksjoner for føring av journal (kort) for registrering av ordre for kjernevirksomhet" utviklet av foretaket. Vanligvis bruker registreringsskjemaer følgende registreringsfelt:
- indeks og dato; forfatter (utvikler); hvem signerte; tittel og/eller sammendrag; applikasjoner; oppløsning (innhold av ordren, eksekutør, forfatter av ordren, dato); eksekutorens mottak av ordren; utførelsesperiode; kontrollmerke; fremdrift av utførelse; henrettelsesmerke; saks nummer; overføre data til maskinmedier
Dersom ordren inneholder informasjon inkludert i listen over opplysninger som utgjør en forretningshemmelighet for foretaket, registreres ordren i en spesiell regnskapsform (registrering). Teknologien for å sende dokumenter som inneholder forretningshemmeligheter gjennom en bedrift er ikke omtalt i dette materialet.
10. Legge ned detaljene "Kontrollmerke"
Registrering av en ordre kan betraktes som Første etappe kontroll over gjennomføringen. Etter instruks fra sjefen (hans stedfortreder) for bedriften om å sette ordren under kontroll, legger spesialisten til førskoleopplæringstjenesten ned attributtet "kontrollmerke" i venstre felt av ordren overfor attributtet "overskrift til teksten ” (sjeldnere - motsatt av de kontrollerte punktene i denne ordenen).
Merk:
Dersom ved virksomheten for registrering av dokumenter i tillegg til tradisjonell måte- manuelt vedlikehold av registreringsskjemaer (blader og/eller kort) - midler som brukes datateknologi(det automatiske dokumenthåndteringssystemet til bedriften er implementert og er i drift), så vil den endelige teknologiske operasjonen på dette stadiet være operasjonen Overføre data til maskinmedier(denne operasjonen vises ikke i Teknologisk kart overføring av ordren for hovedaktiviteten til foretaket - Vedlegg 1). Et tegn på at Orden er registrert i Automatisert system håndtering av virksomhetsdokumenter er å sette på bestillingsskjemaet som bestillingen er utarbeidet på, det nødvendige "merke ved overføring av data til datamedier" og et merke i den tilsvarende kolonnen i registreringsskjemaene (hvis det er tilsvarende kolonner i dem ).
UTFØRELSE OG KONTROLL AV UTFØRELSE AV ORDRE
På dette stadiet er teknologiske operasjoner knyttet til:
- reproduksjon av ordren; sertifisering av dupliserte kopier av ordren; sende ordren (kopier) til eksekutørene; utstede en ordre om kontroll; kontrollere rettidig mottak av ordren (kopier) av eksekutørene; utførelse av ordren; kontrollere og regulere utførelsen av ordren; en rapport til lederen av foretaket om gjennomføringen av ordren; avtale endringer i tidspunktet og prosedyren for utførelse av ordren; endre tidspunktet og prosedyren for utførelse av ordren; fullføring av utførelse av ordren.
Ordren, signert av lederen (hans stedfortreder) og registrert av spesialistene i førskoleutdanningstjenesten, overføres til utførerne spesifisert i den mot kvittering for arbeid for å gjennomføre dens implementering.
11. Reproduksjon av ordenen
Hvis ordren spesifiserer flere eksekutører, er det tillatt å reprodusere ordren for å sikre rask utførelse av ordren i nødvendig mengde kopier. Behovet for å reprodusere Ordren og antall eksemplarer (distribusjonsliste) bestemmes av personen som organiserer utførelsen (Ansvarlig Eksekutor). E-postlisten viser navnet på ordren, navnet på eksekveren, den strukturelle enheten, antall kopier som er overført og datoen. Ansvaret for å fastsette opplaget og riktig sammenstilling av postlisten ligger hos tjenestemannen som har utarbeidet denne ordren.
12. Sertifisering av duplikatkopier av Ordenen
Kopierte kopier av ordenen er sertifisert av spesialister fra førskoleutdanningsinstitusjonstjenesten. For å bekrefte en kopi av ordren, setter spesialisten ved førskolpå bestillingsskjemaet som hver kopi av ordren er utarbeidet på, det nødvendige "kopisertifiseringsmerket".
Alle dupliserte og bekreftede kopier av Ordren overføres enten av spesialistene i barnehagetjenesten til Ansvarlig Utfører for uavhengig distribusjon til Utførerne, eller spesialistene i barnehagetjenesten distribuerer dem selv til hver Utfører. Kopier av Ordren overleveres Eksekutørene under en personlig signatur, som de setter på postlisten (vanligvis på baksiden av den opprinnelige Ordenens siste side). I det første tilfellet signerer den ansvarlige eksekutoren, og angir antall mottatte eksemplarer i det andre, signerer alle eksekutorer som mottok en kopi av ordren.
Behandling av ordre og deres overføring for arbeid (utførelse) til utførende må utføres innen én arbeidsdag fra det øyeblikk de mottas etter signering av DOW-tjenesten.
14. Sende en ordre for kontroll
Utførelsen av alle registrerte bestillinger er underlagt kontroll.
Lederen (hans stedfortreder) for foretaket er ansvarlig for å organisere kontrollen over utførelsen av ordren. Hovedmålet med organisering av kontroll er å sikre rettidig og høykvalitets utførelse av ordren. Overvåking av gjennomføringen av ordren utføres av spesialister fra førskolog tjenestemannen som utarbeidet denne ordren.
For å sende inn en bestilling for kontroll, fyller spesialister fra førskoleutdanningsinstitusjonen ut de aktuelle feltene i registreringsskjemaene (magasiner og/eller kort).
15. Bekreftelse av rettidig mottak av ordren (kopier) av eksekutørene
Hvis distribusjonen av ordren (dennes kopier) til eksekutorene ble utført uavhengig av den ansvarlige eksekutøren, må spesialistene i DOW-tjenesten verifisere deres rettidige mottak av eksekutørene for å begynne arbeidet med utførelsen av instruksjonene som er registrert i den.
16. Gjennomføring av Ordren
Utføre spesifikt arbeid av entreprenøren i henhold til ordren (oppgaven) registrert i ordren.
17. Verifikasjon og regulering av utførelsen av Ordren
Den ansvarlige utfører overvåker uavhengig personlig fremdriften i utførelsen av ordren.
Spesialister fra DOW-tjenesten overvåker fristen for utførelse av ordren. Ordreutførelsesperioden er tidsperioden som er tildelt for utførelse av ordren, eller kalenderdatoen som utførelse er planlagt. Fristene for utførelse av ordren kan være standard eller individuelle. Standardfrister for utførelse av dokumenter fastsettes ved lov høyere myndigheter statsmakt og ledelse. Den typiske utførelsestidsrammen er 10 dager for gjennomgang og rapportering om utførelse av ordre, med mindre utførelsesperioden er spesifisert i ordren. Individuelle frister for utførelse er angitt av forfatteren av ordren i teksten eller fastsatt av lederen (hans stedfortreder) for foretaket. Standard og individuelle frister regnes i kalenderdager fra datoen for signering (ikrafttredelse) av Ordren. Hvis individuell termin utførelse av ordren er forskjellig fra standarden, da regnes utførelsesperioden som en individuell periode. Dersom det er nødvendig å oppfylle ordrens varer innen ulike frister, har hver vare sin egen frist for utførelse.
Overvåking av fremdriften i utførelsen av ordren utføres daglig, hvis før frist utførelse er fra 1 til 5 dager igjen, og to ganger i løpet av perioden - dersom det er fra 5 til 10 dager igjen før fastsatt utførelsesdato.
18. Rapport til virksomhetslederen om gjennomføringen av ordenen
Basert på resultatene av kontrollen, informerer den ansvarlige utøveren og spesialistene i førskollederen (hans stedfortreder) for virksomheten om fremdriften i utførelsen av ordren, oppnådde resultater og omstendigheter som har oppstått som hindrer gjennomføringen av ordren. ordren innenfor den fastsatte tidsrammen.
Få fulltekst19. Koordinering av endringer i tidspunkt og prosedyre for gjennomføring av Ordren
Om nødvendig vil lederen (hans stedfortreder) for foretaket og administrerende direktør bli enige om å endre tidspunktet og prosedyren for å utføre ordren. Grunnlaget for dette er et notat fra Ansvarlig leder som motiverer behovet for slike endringer. Beslutningen om å endre tidspunktet og prosedyren for utførelse av ordren gjenspeiles i beslutningen til lederen (hans stedfortreder) for foretaket.
En endring i tidspunktet og prosedyren for utførelse av ordren må gjøres minst to dager før utløpet av fristen for utførelse av ordren.
20. Endringer i tidspunkt og prosedyre for utførelse av ordren
Basert på vedtaket fra lederen (hans stedfortreder) for virksomheten, endrer spesialistene i førskoltidspunktet og prosedyren for å utføre ordren ved å gjøre de nødvendige justeringene til de relevante kolonnene i registreringsskjemaene (magasiner og/eller kort).
21. Fullføring av utførelse av Ordren
En ordre anses som utført dersom de tiltak som er forutsatt i den faktisk er utført (en konkret oppgave er utført, det er utarbeidet et skriftlig svar osv.) eller det er utarbeidet et annet dokument i medhold av den.
OVERFØRING AV UTFØRT ORDRE TIL SAKEN
På dette stadiet er teknologiske operasjoner knyttet til:
- returnere den utførte ordren til DOW-tjenesten; en oversikt over utførelsen av ordren; fjerne den utførte ordren fra kontroll og arkivere den i filen.
22. Retur av den utførte ordren til DOW-tjenesten
Bestillingen som er registrert av spesialistene i førskoleutdanningsinstitusjonstjenesten, etter utførelse, må returneres av administrerende direktør til førskolfor innlevering i filen (dannelse av saker).
23. Protokoll over utførelse av ordren
Resultatet av gjennomføringen av ordren presenteres i en skriftlig rapport eller noteres i kort form på selve ordren (ansvarlig leder og/eller spesialister fra førskoleopplæringsinstitusjonstjenesten fyller ut feltet " kort informasjon om utførelse av "requisites" et notat om utførelse av dokumentet og sende det til filen I tillegg gjør spesialistene i førskoleutdanningstjenesten de nødvendige notatene (oppføringene) i de aktuelle kolonnene i registreringsskjemaene (magasiner). og/eller kort).
24. Fjerne den utførte ordren fra kontroll og arkivere den i filen
Ordren fjernes fra kontroll etter at den er utført. Hvis det ikke lenger er behov for å utføre ordren, fjernes den fra kontroll av personen som plasserte den under kontroll. Samtidig gjør spesialister fra førskoleutdanningstjenesten de nødvendige notatene (oppføringene) i de aktuelle kolonnene i registreringsskjemaene (magasiner og/eller kort).
Innlevering av en ordre i en sak (dannelse av saker) er en gruppering av utførte ordre i saker i samsvar med nomenklaturen for saker til foretaket. Dannelsen av saker utføres av en spesialist fra førskolunder direkte tilsyn av sjefen for virksomheten.
På bestillingsskjemaet som er arkivert i filen, setter spesialistene fra førskoldet nødvendige "et merke på utførelsen av dokumentet og sending av det til filen" og gjør de nødvendige notatene (oppføringene) i den tilsvarende kolonner i registreringsskjemaene (magasiner og/eller kort).
Ved dannelse av saker må følgende krav overholdes:
- Kun utførte og korrekt utførte ordrer legges inn i filen; Bestillinger for kjerneaktiviteter grupperes separat fra Bestillinger for personell; Som regel er ordre fra samme år gruppert i en sak (med unntak av overførbare); en (ekte) kopi av ordren er inkludert i filen; Bestillinger i saken er ordnet i numerisk rekkefølge (i stigende rekkefølge etter deres registrerings- (ordinære) tall); Vedlegg (dokumentet er merket «Vedlegg») til ordren arkiveres i filen sammen med den tilsvarende ordren; dokumenter for bestillinger grupperes og arkiveres separat og lagres hos personen som utarbeidet utkastene deres; Bestillinger som inneholder informasjon inkludert i listen over informasjon som utgjør en forretningshemmelighet for et foretak, grupperes og arkiveres i en egen fil.
