Programmet «1C Regnskap 8.3» (rev. 3.0) tillater, i samsvar med gjeldende lovgivning, å beregne og periodisere alle nødvendige forsikringsbidrag til ansattes lønn for videre innbetaling av bidrag og rapportering. For at den automatiske beregningen av bidrag skal være korrekt, må de riktige innstillingene gjøres i systemet.

Skattesystemet som brukes i organisasjonen skal angis i. Innstillinger knyttet direkte til bidrag settes i samme form som " ":

Lønn og personal/ Kataloger og innstillinger/ Lønnsregnskapsinnstillinger

Her, i underavsnitt 1C 8.3 "Bidrag: tariffer og inntekt", kan du forhåndsvise bakgrunnsinformasjon: en liste over gjeldende rabatter, typer bidragsinntekter, verdier av maksimal grunnverdi, typer tariffer.

Alle disse katalogene er allerede fylt som standard med data som er relevante på tidspunktet for utgivelsen av gjeldende versjon av programmet. Det er mulig å legge til eller redigere dem manuelt.

For å sette opp bidrag direkte, må du gå til underseksjonen "Hoved" i samme skjema og åpne skjemaet for lønnsregnskapsinnstillinger for organisasjonen. I den, på "Skatter og lønnsbidrag"-fanen, bør du fylle inn:

• Type forsikringspremietariff og perioden den er gyldig fra. Det finnes taksttyper som tilsvarer gjeldende skattesystem (OSN, forenklet skattesystem, UTII).
• Parametre for beregning av tilleggsbidrag. Hvis organisasjonen vår sysselsetter personer i yrker som farmasøyter, gruvearbeidere, medlemmer av flybesetninger eller mannskaper på sjøfartøyer, må du krysse av i boksen og fylle ut en liste over stillinger eller skip for denne kategorien (de er tilgjengelige via lenkene). Her settes det også karakter ved ansettelse av arbeidstakere under vanskelige eller skadelige arbeidsforhold og ved bruk av særskilt vurdering av arbeidsforhold.
• Bidrag fra NS og PP. Det er nødvendig å angi bidragssatsen godkjent for organisasjonen av trygdefondet.

Gebyrer underlagt bidrag i 1C

Hver ansatt er tildelt en periodisering for lønnsberegning. Det er også opptjening for å betale sykefravær eller ferie. Alle er tilgjengelige i periodiseringskatalogen.

Lønn og personell/ Kataloger og innstillinger/ Periodisering

Få 267 videotimer på 1C gratis:

I opptjeningsskjemaet er det en «Type inntekt»-detalj, som avgjør om denne opptjeningen skal være avgiftspliktig. Oppslagsboken inneholder allerede opptjening «Utbetaling basert på lønn» som har inntektsarten «Tilleggspliktig inntekt fullt ut» og opptjening ved sykefravær med inntektsarten «Statlige ytelser ved obligatoriske sosiale tjenester». forsikring betales for trygdekassens regning.»

Hvis du trenger å opprette nye periodiseringer, må du riktig angi inntektstypen for dem.

Kostnadsposter for forsikringspremier

Kostnadsposter er nødvendig for riktig regnskapsføring av bidrag. Programmet har allerede artikler som brukes som standard: «Forsikringsavgift» og «Trygdekassebidrag fra NS og PZ» (samt lignende artikler for UTII). Listen deres er i en spesiell katalog. Vær oppmerksom på at kostnadsposter for bidrag er "bundet" til kostnadsposter for periodisering.

Lønn og personal / Kataloger og innstillinger / Kostnadsposter for forsikringspremier

Hvis du trenger å bruke andre varer, kan du legge dem til i katalogen, og angi sammenhengen med kostnadsposter for periodisering.

Beregning av forsikringspremier

Denne operasjonen utføres automatisk av standarddokumentet 1C 8.3 Regnskap “” samtidig med lønn.

Se vår video om trinn-for-trinn lønn i 1C:

Lønn og personal/ Lønn/ Alle periodiseringer

Når ansattes opptjening er fullført, viser Bidrag-fanen de beregnede premiene. Beregningen utføres i henhold til type bidragstariff for en gitt organisasjon, samt typer inntektsperiodisering.

Ved utførelse genererer dette bilaget, i tillegg til konteringer for lønn, også regnskapsposter for beregning av bidrag. Konteringer foretas til debitering av de samme regnskapskonti som lønnen til disse ansatte henføres til, og til kreditering av underkontoene til regnskapskonto 69 «Beregninger for sosiale tjenester». forsikring og sikkerhet." Kostnadsposter for forsikringspremier brukes som analyser.

Analytiske rapporter om forsikringspremier

Rapporten "Lønnskostnader (lønnsfond)" lar deg generere nødvendige data om organisasjonens ansatte for senere innsending til relevante myndigheter og for vedlikehold av virksomhetens arkiv.

Deles ut gratis

Beskrivelse

Den eksterne rapporten "Lønnskostnader" kan brukes selv i standardkonfigurasjonen "1C: Enterprise - Salary and Personal Management", siden driften ikke krever personlige innstillinger for standardkonfigurasjonen.

For å kjøre denne rapporten, bruk hovedmenyen "Fil" -> "Åpne" for å velge riktig fil i Utforsker-vinduet som åpnes (fig. 1).

Ris. 1. Åpne en ekstern rapport.

Når den åpnes, ser rapporten slik ut (fig. 2):

Ris. 2. Rapporter "Lønnskostnader" ved åpning.

Rapportskjemaet er todelt. Øverst i skjemaet kan du konfigurere rapporten - filtrering av data for visning. Nederst i skjemaet vises selve dataene i form av en tabell.

For å vise data på en skjerm, må du angi en periode. Du kan også filtrere dataene etter følgende verdier for lønnskostnader (fig. 2):

• Påløpte inntekter;
• holdt;
• personlig inntektsskatt;
• Forsikringspremier.

Filtrering gjøres ved å merke av eller fjerne haken i avmerkingsboksen. Således, hvis det er et hakemerke til venstre for den tilsvarende verdien, vil informasjon om denne verdien av lønnskostnader vises i rapporten.

Du kan også konfigurere rapporten til å gå ned til organisasjons-, divisjons- eller individnivå. ansikter. Disse innstillingene gjøres på "Valg"-fanen (fig. 3).

Ris. 3. "Utvalg"-fanen.

La oss se på driften av dette filteret ved å bruke eksemplet med valg etter avdeling.

For å velge etter avdeling, må du krysse av i boksen til venstre for den tilsvarende varen (fig. 4). Deretter må du velge en valgbetingelse (standarden er "Lik"). Valgbetingelsene er vist i figuren:

Ris. 4. Eksempel på filtrering. Velge type sammenligning.

Ris. 5. Filtreringseksempel. Velge en enhet.

Dette åpner et skjema med en liste over divisjoner i den første organisasjonen fra listen over organisasjoner. Ønsket organisasjon kan velges i den tilhørende nedtrekkslisten (fig. 5). Resultatet vil være følgende filtertilstand:

Ris. 6. Filtreringstilstand.

Etter at alle nødvendige betingelser for å generere en rapport er spesifisert, må du klikke på "Generer"-knappen (fig. 7).

Ris. 7. "Generer"-knapp.

Etter dette vil rapporten «Lønnskostnader» bli generert i nedre del av skjemaet i form av en tabell (fig. 8).

Ris. 8. Generert rapport "Lønnskostnader".

Filtreringsforhold er angitt øverst i rapporten (fig. 8).

Kolonnene i denne tabellen er verdiene til de valgte økonomiske indikatorene og deres tolkning. Tabellradene er Organisasjoner -> Divisjoner -> Fysiske. ansikter.

Gruppe "1. Påløpt" inkluderer alle periodiseringer, gruppe "3. Tilbakeholdt" inkluderer alle fradrag, gruppe "5. UST" inkluderer alle bidrag.

Detaljering etter indikatorer og listen over indikatorer kan tilpasses i henhold til kundens krav!

Du kan skjule rapportindikatorene, og så vil det se slik ut:

Ris. 9. Generert rapport "Lønnskostnader". Det øvre nivået av økonomiske verdier. indikatorer.

Lønnsfondet (WF) er alle utgifter til personallønn, inkludert bonuser, godtgjørelser og kompensasjon fra enhver finansieringskilde.

Ved hjelp av denne indikatoren analyseres lønnskostnader for ansatte i ulike strukturelle divisjoner og kategorier, kostnadene justeres og optimaliseres, og satser, lønn og priser justeres. Det er fra beløpet til fondet at alle utbetalinger fastsatt ved lov beregnes: pensjonsbidrag, forsikringsavgifter, etc.

Lønn er et viktig verktøy for å effektivisere bedriftens utgifter og stimulere ansatte.

Lønnsstruktur: hva består den av?

Fondet inkluderer beløp som skal betales til den ansatte i kontanter eller naturalier:

• Lønnsfond (WF):
  • opptjent lønn;
  • kostnadene for produkter utstedt som lønn;
  • tilleggslønn for fridager, betalt fri, bonuser for overtid og nattarbeid;
  • regelmessige bonuser i enhver form, inkludert belønninger for lang kontinuerlig arbeidserfaring;
  • farelønn;
  • betaling til ikke-registrerte arbeidstakere, deltidsansatte, kontraktspersoner, herunder honorar for engangstjenester, konsultasjoner mv.
• Betaling for uarbeidet tid:
  • perioden for å utføre offentlige oppgaver, landbruksarbeid;
  • opplæringstid for ansatte rettet mot omskolering, avansert opplæring, etc.;
  • alle typer permisjoner, inkludert fødselspermisjon, unntatt ubrukt;
  • fortrinnsrett timer for tenåringer;
  • tilbakeholdt lønn for driftsstans og forsinkelser som ikke skyldes arbeidstakers skyld, reisetid for turnusarbeid, tvungen avspasering og lignende.
• Incentivbetalinger:
  • kostnadene for selskapets aksjer utstedt til ansatte, fordeler for kjøpet deres;
  • andre insentiver, gaver.
• Ytterligere betalinger:
  • reiseutgifter;
  • erstatning og utbetalinger fra midler utenom budsjettet, herunder utbetaling av sykefravær, fødselspenger, skadeerstatning, særskilte pensjonstyper.

Dette inkluderer ikke:

• årlige engangsbonuser;
• utbetaling av utbytte til ansatte;
• eventuell økonomisk bistand;
• priser fra spesielle midler fra organisasjonen;
• lån gitt til personell, ytelser, refusjon av reisekostnader, bilag mv.

Forskjellen fra FZP

Lønnsfondet er beløpet som fordeles for arbeid utført blant ansatte i henhold til tariffsatser, lønn og akkord som er fastsatt av virksomheten.

Det inkluderer:

• godtgjørelse i enhver form;
• tilleggsbetalinger, godtgjørelser, bonuser;
• kompensasjon i forbindelse med arbeidsforhold.

Sosiale ytelser inkluderer ikke beløp for sosiale utbetalinger.

Lønnsfondet er et bredere begrep og inkluderer mengden av absolutt alle periodiseringer til organisasjonens ansatte, inkludert lønn og lønn. I motsetning til lønn inkluderer lønnsfondet kun beløpet for arbeidet tid og bonuser direkte knyttet til det.

For å se hva denne verdien består av, se følgende video:

Beregningsperiode

Avhengig av rapporteringsenheten er det følgende lønnsberegningsperioder:

• Årlig. Denne perioden brukes oftest til å bestemme størrelsen på lønnsfondet. Data for det siste kalenderåret brukes.
• Månedlig. For rapportering er månedslønn ikke mindre viktig enn årslønn.
• Dag. Denne perioden brukes mye sjeldnere, vanligvis for en mer inngående analyse av lønnskostnader.
• Hver time. Brukes av organisasjoner som velger timelønnsmetoden.

Hvordan beregne årslønnen?

For å beregne det, må du ha:

• Lønnsoppgaver for året. Disse dokumentene angir alle beløp på påløpte betalinger til ansatte.
• Timelister. De kan brukes til å bestemme antall arbeidstimer. Fylles ut hver måned av ansvarlig person dette ansvaret skal spesifiseres i stillingsbeskrivelsen.
• Bemanningsplan. Det indikerer tariffsatser, lønn, samt listen over ansatte i organisasjonen.

Det er ingen obligatorisk formel for beregning av årlig beløp, men indikatoren kan beregnes ved hjelp av to metoder.

FOT = SZ*SCH*12, Hvor

• Lønn - lønnsfond;
• SZ - gjennomsnittlig månedslønn;
• SCH - gjennomsnittlig antall ansatte.

Gjennomsnittslønnen kan oppnås dersom summen av alle periodiseringer og utbetalinger som inngår i lønnslisten deles på 12.

Gjennomsnittlig antall ansatte kan beregnes ved å legge til antall ansatte for hver dag i måneden og dele på kalenderdager. For den årlige indikatoren må du gjenta trinnene for perioden fra januar til desember, legge til alle de resulterende tallene og dele med 12.

Regneeksempel. La oss si at gjennomsnittlig månedslønn er 354 tusen rubler, inkludert godtgjørelser og tilleggsbetalinger. La beregninger vise at det årlige gjennomsnittlige antall ansatte er 10 personer.

• Lønn = 354*10*12 = 42.480 tusen rubler.

Lønn = (lønn + ND)*RK, Hvor

• ZP - lønn for året;
• ND - godtgjørelser, tilleggsbetalinger;
• RK er den etablerte regionale koeffisienten for organisasjoner som opererer under forholdene til Extreme Server og territorier tilsvarende den.

Regneeksempel. La oss si at selskapet er lokalisert i Magadan-regionen. Lønn for året utgjorde 20 millioner rubler, godtgjørelser - 4988,3 tusen rubler. Koeffisienten for territoriet er 1,7.

• Lønn = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 tusen rubler.

Hvordan finne månedlig lønn?

For å finne ut det månedlige betalingsfondet, må du bruke de modifiserte årlige formlene:

FOTM = SZ*SCH, Hvor

• FOTm - lønnsfond for måneden;
• SZ - gjennomsnittlig månedslønn;
• SCH - gjennomsnittlig antall.

Regneeksempel. La den gjennomsnittlige månedslønnen med godtgjørelser være 354 tusen rubler, beregninger viste at gjennomsnittlig antall ansatte er 10 personer.

• FOTm = 354*10 = 3.540 tusen rubler.

FOTm = (Lønn + ND)*RK/12, Hvor

• ZP - lønn for året;
• ND - godtgjørelser, tilleggsbetalinger;
• RK - etablert regional koeffisient.

Regneeksempel. Organisasjonen, som ligger i Magadan-regionen, akkumulerte 20 millioner rubler til ansatte for året. lønn, godtgjørelser - 4988,3 tusen rubler. Koeffisienten for territoriet er 1,7.

• FOTm = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 tusen rubler.

Hver ansatt er interessert i sitt eget, men på lovgivende nivå er et slikt konsept som "lønnsfond" viktigere, og det er ikke mindre viktig å forstå hva det inkluderer.

Lønn - alle midlene til en organisasjon designet for å betale ansatte for tjenestene deres i en viss periode (oftest snakker vi om årlig lønn).

Dette beløpet reguleres ikke bare av selskapet selv, men også av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, og den ansatte kan finne ut hvordan det beregnes, hva det avhenger av og hva det påvirker.

Kjære lesere! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulenten til høyre eller ring gratis konsultasjon:

Lovforskrift

I henhold til føderal lov 201077-3 (betaling i ikke-budsjettorganisasjoner) Det er tre fond:

1. FOT-1– lønnsfond for heltidsansatte i organisasjonen;
2. FOT-2– lønnsfond for frilansarbeidere;
3. FOT-3– dannes direkte fra selskapets overskudd.

Lønn for tjenestemenn og offentlige tjenestemenn er særskilt regulert. Den er justerbar direkte av presidenten for den russiske føderasjonen(Federal Law 79-FZ) eller, hvis vi snakker om et emne, det lovgivende organet for det emnet.

Lønn og lønn

Sjelden vet en ansatt hva lønn og lønn er. Skjult bak disse forkortelsene ligger lønnsfondet og lønnsfondet, og det er viktig å forstå hvordan de skiller seg fra hverandre.

Lønn inkluderer som regel full lønn, samt ulike bonuser, sosiale ytelser, samt alle mulige insentiver som arbeidsgiver anser nødvendig å gi arbeidstakeren.

Finanslønnen består på sin side kun av alle midler beregnet på utbetaling lønn direkte til ansatte i organisasjonen. Selvfølgelig er det organisasjoner der lønnen er lik full lønn, men i dem betaler ikke arbeidsgiveren arbeidstakeren noe over, selv om han viser eksepsjonelle resultater eller overarbeid.

I tillegg til at lovverket deler lønnslisten i tre typer, er det en midlertidig inndeling for grunnlønn, månedslønn og årslønn.

Hovedlønnsfondet inkluderer beløpet beregnet for å betale lønn, men som oftest anses dette beløpet som kalendermåned(månedslønn) eller på et år(årlig).

I tillegg beregnes lønn for perioder som en dag og til og med en time i virksomheter der det er daglige og timebaserte produksjoner.

Lønnsstruktur

Lønn for enhver bedrift består av flere betalingsretninger:

1. Grunnlønnsfond- dette er "skjelettet" av betalinger, det vil si hva den ansatte mottar for sine faktiske tjenester, i henhold til en bestemt betingelse spesifisert i kontrakten; dette inkluderer også betaling for nedetid som ikke er relatert til den ansattes aktiviteter. Også, hvis en del av lønnen betales i materielle ressurser (produkter eller produkter), anses dette for å være nettopp denne retningen.
2. Ekstra lønnsfond– dette inkluderer ulike godtgjørelser gitt av organisasjonen selv eller lovgivningen i Den russiske føderasjonen (ekstra godtgjørelse for "skadelighet", regional koeffisient), dette inkluderer også betaling for ferier, betaling for forretningsreiser og sykefravær.
3. Insentiver, kompensasjon, bonuser, som organisasjonen gir til alle ansatte.

Vi må også forstå hva som ikke er inkludert i lønnslisten, ifølge loven:

• Engangsbonus per år;
• Utbetaling av utbytte;
• Pris fra et spesielt fond av organisasjonen;
• Lån og ytelser gitt til ansatte.

Se en visuell video av hva lønnslisten består av:

Beregning

I organisasjonen regnskapsavdelingen beregner lønn, men om nødvendig og ønskelig kan en enkel ansatt finne ut hvordan man beregner lønnssummen. For å gjøre dette trenger du:

• Ha lønnsslipper for kalenderåret– de staver ut alle betalingene som organisasjonen gjør for alle ansatte.
• Ha timelister– dokumenter som oppbevares av den ansvarlige, og hvor det legges inn opplysninger om alle arbeidstimer, tapte timer og overtid.
• Ha bemanningstabell, som presenterer all informasjon om ansatte, deres satser, deres lønn per time, samt timene de jobber.

Selvfølgelig er sannsynligheten for at en vanlig ansatt får tilgang til alle papirene minimal, så du kan bruke følgende formler:

Vær oppmerksom på at i større selskaper kan det være aktuelt dele inn ansatte i grupper etter lønn.

Dette er mye lettere å gjøre, fordi det ikke er veldig praktisk å finne ut gjennomsnittslønnen til en bedriftsleder og en rengjøringsdame. Og på denne måten kan du legge sammen de resulterende verdiene og få et sant bilde.

Beregning av lønn i overslaget utføres av de fleste budsjettinstitusjoner; regnskapsavdelingen er involvert i å utarbeide estimater, men det er bedre at dette gjøres av en spesialistestimator.

Ved estimering av lønnsfondet tas det oftest parametere som timelønn og produksjonsvolum. Ved å kjenne til disse parameterne, og også legge til alle godtgjørelser, utbetalinger, sykefravær og reisegodtgjørelser, oppnås beløpet i estimatet.

Samtidig er det nødvendig å forstå det skatter trekkes ikke i overslaget, som arbeidstakeren selv betaler av sin inntekt. Det vil si at lønnssummen i overslaget er 13 % mer enn den faktiske.

Planlegger

Ingen økonomiske beslutninger i et selskap tas bare sånn, spesielt når millioner er involvert, hver organisasjon lager en plan, som alle utbetalinger til ansatte vil bli gjort på grunnlag av.

Enhver bedrift har en "urørlig" mengde av sine midler, som er designet for å betale lønn. Lønnsbeløpet fastsettes per år, For å gjøre dette multipliseres antall ansatte med gjennomsnittlig månedslønn og ganges med 12 måneder. Det resulterende tallet bestemmer hvor mye penger som vil være nødvendig for betalinger.

Enhver bedrift er også designet for vekst, for det faktum at volumet av produktiviteten vil øke, og hvis dette skjer, vil antallet ansatte øke, og derfor vil lønnsbeløpet øke. Derfor planlegging inkluderer også prognoser for vekstrater, samt en vurdering av mulige tilknyttede kostnader.

Den mest produktive planleggingsmetoden er ekstrapolering. Dette er planlegging, som utføres i flere stadier:

1. Størrelsen på lønnslisten for det siste året analyseres;
2. Det gjøres beregninger på hvordan man kan redusere dette tallet, hvis mulig;
3. Det gjennomføres en analyse av eksterne faktorer som kan påvirke størrelsen på fondet;
4. Planen sendes til ledelsen, som godkjenner eller sluttbehandler den.

Selvfølgelig, under ideelle forhold bør dette gjøres planleggingsavdeling, men hvis det ikke er der, så kan økonomiavdelingen eller regnskapsavdelingen utføre beregningene.

Bruksanalyse

Denne operasjonen er direkte relatert til forrige avsnitt. Å lage en plan og betale lønn er ikke alt. Det er nødvendig å analysere hvor mye det planlagte avvek fra det faktiske.

Selskapet har utarbeidet en lønnsplan. Dette er et spesifikt tall som var planlagt brukt på å betale arbeidere. Det er sjeldne tilfeller hvor det faktiske beløpet og det planlagte beløpet stemmer overens, og eventuelle avvik må analyseres.

Dersom avviket oppstår til fordel for selskapet, så kan du planlegge en mindre lønn for neste år, dersom de planlagte midlene ikke var nok, så må du forstå hva som bidro til dette. Kanskje økte produksjonsratene, mer arbeidskraft var nødvendig, eller det oppsto en krise.

Hvis dette ikke ble spådd, er det nødvendig å samarbeide med planavdelingen eller regnskapsavdelingen slik at alt blir tatt i betraktning i fremtiden.

I store selskaper kan det være et avvik mellom planen og faktiske utbetalinger på flere millioner, og finansavdelingens oppgave er å sørge for at det var alltid en måte å betale lønn på, til tross for force majeure.

Ofte, når de analyserer, bruker store produsenter ikke bare dataene deres, men også konkurrentdata. All informasjon som er nødvendig for dette er åpen, så denne analysen er lovlig og ukomplisert. Og fordelen er at du kan bruke erfaringene til andre selskaper - både positive og negative.

Attest for månedlig lønn

La oss starte med spørsmålet om hvorfor du skal ta dette sertifikatet og hvem som kan be om det. Dersom et lån eller lån tas opp, kan banken kreve at du oppgir disse dataene for å verifisere borgerens soliditet.

Ansatte i trygdefondet, pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen eller skattekontoret kan også trenge et sertifikat hvis de har noen tvil om organisasjonens virksomhet. I budsjettorganisasjoner er denne situasjonen ganske vanlig, men den gjelder sjeldnere private virksomheter.

Hvis det er behov for å få dette sertifikatet, må du kontakte regnskapsavdelingen, hvor det vil bli utarbeidet for deg, deretter signerer regnskapssjefen eller lederen av foretaket papiret, og organisasjonens segl må også påføres .

Sertifikatets form reguleres enten av virksomheten(hvis banken ber om det), eller av anmodende myndighet(FSS, skatte- og pensjonsfond i Russland har egne skjemaer for å utarbeide dette papiret).

Sertifikatet angir hvem som initierte det, hvem som utsteder det, for hvilken periode det er, og også en tabell er skrevet ut der, med fullstendig informasjon om lønnsbeløpet. Hvis det blir bedt om en fremtidig periode, er det nødvendig å referere til lønnsplanleggingsdataene.

Prosedyren for å oppnå dette sertifikatet er kjent, så utarbeidelsen tar ikke mye tid og er ikke energikrevende.

Kompetent planlegging, analyse og fordeling av lønn – nøkkelen til vellykket drift av bedriften, fordi lønn er blant de konstante og største kostnadene, og den ryddige karakteren av betalingene deres vil spare selskapets ledelse fra mange problemer og hodepine.