Den innsendte selvangivelsen per post med inventar gjør det mulig å eliminere muligheten for kontroversielle spørsmål med skatteetaten. Forsendelsen skal sendes med meldingsark. Det vil bidra til å bekrefte at brevet ble levert.

Inventaret fylles ut etter visse regler. Den angir dokumentene som sendes og beløpet de ble verdsatt for. I dette tilfellet pålegges postansatte forpliktelser uttrykt i penge.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Hvis brevet blir borte eller skadet, vil det bli foretatt en refusjon under hensyntagen til oppgitt verdi og fraktkostnader. Dersom en del er skadet, erstattes dette beløpet i forhold til skadens størrelse.

Standard nyanser

Ved at selvangivelse sendes i posten med inventar, må visse formaliteter og vilkår overholdes. De er basert på kravene fastsatt på lovnivå.

Generelle merknader om formaliteter

Ved sending av erklæring per post utarbeides et brev med inventar over vedleggene. I dette tilfellet er dokumentasjon på forsendelsen utarbeidet i to eksemplarer, hvorav den ene overføres til avsenderen. I tillegg kan det utstedes et varsel om levering.

Ved registrering av en postsending får personen en kvittering som viser:

type og kategori av avgang;
data fra det territorielle skattekontoret;
informasjon om postkontoret;
avgangsnummer;
et seglavtrykk med tydelig angitt dato.

I tillegg til erklæringen er det mulig å sende andre dokumenter. Papirene bekrefter dataene spesifisert i 3-NDFL.

Disse inkluderer:

sivile kontrakter;
2-NDFL;
kvitteringer.

Dersom det søkes om skattefradrag, legges det også ved søknad og kopier av hjemmel. Men skattemyndighetene kan i tillegg be om originalene.

Alle papirer gjenspeiles i investeringsbeholdningen. I tillegg til navnet føres et estimert beløp fastsatt av søkeren. Inventaret er utarbeidet i to eksemplarer med notat om postkontoret og Federal Tax Service.

Inventarskjemaet kan ikke rettes. Dette kan reise unødvendige spørsmål fra skattemyndigheter. Derfor er det viktig å unngå feil og kun bruke manuell eller maskinfylling.

Hvis beholdningen mangler, kan det hende skatteinspektører ikke godtar 3-NDFL. Da går fristen for å levere erklæringen ut.

Bestemmelser ved lov

Hvis erklæringen sendes per post, regnes datoen for innlevering av rapporten som forsendelsesdagen. Basert på den russiske føderasjonens skattekode (avsnitt 1, 3, avsnitt 4, artikkel 80), må forsendelsen ha en beholdning.

Du kan sjekke innleveringsdatoen basert på poststemplet. Dersom forsendelsen er utført innen siste ledige dag, må erklæringen godtas. Denne normen gjenspeiles i paragraf 8 i artikkel 6.1 i den russiske føderasjonens skattekode.

Dersom organisasjonen fremsetter krav, settes det et kvitteringsstempel på kopien av erklæringen når originalen sendes i posten. Skattetjenestemenn kan ikke nekte å utføre denne prosedyren, siden sertifiseringsprosedyren er foreskrevet i paragraf 4 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode.

Basert på tredje ledd av fjerde ledd av artikkel 80 i skatteloven til Den russiske føderasjonen, må investeringen beskrives. Bekreftelse av overføring av rapportering er mulig ved hjelp av ulike dokumenter avhengig av sendingsmetode.

Hvis erklæringen sendes rekommandert, blir det ikke utarbeidet en inventarliste. Derfor er det regnskapsførerens ansvar å utarbeide dokumentet. Ved tilleggsbetalinger sendes melding om kvittering.

Ved overføring av verdibrev fylles inventaret ut på eget skjema. Det må være sertifisert, siden ansvaret for forsendelsen ligger hos postvesenet.

Ytterligere detaljer og betingelser

Hvis erklæringen sendes per post, vil datoen for innsending av dokumentet bli vurdert den dagen brevet og inventaret ble sendt. Hvis en dato er angitt på frimerket før kl. 24.00 den siste dagen for overføring, vil varen anses som overført i tide. I noen tilfeller oppgir postkontoret, til tross for at det har sendt det i tide, datoen neste dag da fristen anses å ha utløpt.

Du kan bekrefte datoen ved å bruke:

kvitteringer for overføring av varen;
inventar med dato og stempel;
melding om levering av brevet fra Federal Tax Service.

Kontroversielle situasjoner oppstår ved at skattemyndighetene baserer seg på datoen som er skrevet på frimerket på konvolutten. For å bekrefte andre leveringsdatoer krever de en returkvittering.

De rettslige myndighetene vurderer datoen skrevet i inventaret og kvitteringen. Det er disse papirene som utarbeides ved direkte overføring.

Du har lov til å kontakte postkontoret med forespørsel om å registrere varen. Hvis de bemerker overføringen på den siste tillatte dagen, vil sjansene for å vinne saken i retten øke.

Det er tilfeller hvor erklæringen ikke nådde adressaten i det hele tatt. Som svar på dette stanser skatteetaten transaksjoner på brukskonti.

Du kan bekrefte sendingen ved å bruke:

fotokopier av erklæringen;
beskrivelse av vedlegget;
kvitteringer eller leveringsbekreftelse.

De må inneholde datoen for sammensetningen. Etter å ha sendt inn papirene, vil skattemyndighetene fjerne blokkeringen av kontoene innen 24 timer.

Utarbeidelse av selvangivelsesvedlegg ved sending i posten med inventar

For å sende inn rapporter per post, må du følge en bestemt prosedyre. Dersom den ikke overholdes, kan organisasjonen betale bot for for sent innlevering av erklæringen.

På postkontoret må du kjøpe en konvolutt (A4-format) for dokumenter. Da trenger du ikke å kollapse erklæringen. I tillegg vil det kreves frimerker. Avdelingsansatt vil utstede to skjemaer for inventering av investeringen. Ett dokument forblir sammen med pakken, og det andre tas av avsenderen. Erklæringen sendes i et verdifullt brev med vedlagt inventar.
Når du fyller ut varebeholdningen, må du oppgi adresse og detaljer til mottakeren av forsendelsen. Deretter reflekteres mengden, navnet på verdifulle gjenstander og kostnadene for hver i rubler. Etter utfylling setter avsender en signatur og et poststempel. En kopi av inventaret er inkludert i det verdifulle brevet.
Den ferdige varen overleveres til den postansatte. Avsenderen betaler for frakttjenester, på grunnlag av hvilke han får utstedt en sjekk og en inventar. Disse dokumentene kan kreves hvis det er en tvist angående leveringsdatoen.

Ved utarbeidelse av en inventar bør en bedriftsansatt bli veiledet av eksemplet gitt i avdelingen. For å fylle ut, bruk skjema 107.

Inventarnotater:

adressatens navn;
full postadresse;
navn på gjenstander;
antall investeringer;
estimert beløp.

Hvert skjema er signert av avsender.

Etter dette skal postansatt:

sjekk oppføringene i varelageret;
sjekk sammentreffet av adressene på konvolutten og i inventaret;
evaluere investeringer med de som er angitt i inventaret;
sjekke verdien av investeringene;
sette et stempel på hver versjon av dokumentene;
legg den ene kopien av inventaret i en konvolutt, og gi den andre til avsenderen.

tilleggsinformasjon

Det er viktig å sette seg inn i innholdet i endringene når det gjelder utsendelse av erklæringer per post. I dette tilfellet er det nødvendig å overholde fristene for overføringen slik at personen ikke stilles til ansvar. Skattemyndigheter kan også fremsette ubegrunnede krav mot personen.

Endringer i prosedyren for å sende inn erklæringer ble gjort 28. desember 2001 ved føderal lov nr. 180. I følge gjeldende utgave er det tillatt å sende rapporter per post med inventar.

Skatteloven gir ikke en forklaring på begrepene «postforsendelse» og «innholdsfortegnelse». Og posttjenester klassifiserer all videresendt korrespondanse som forsendelser. Derfor kan registrerte og verdifulle brev klassifiseres i denne kategorien.

Reglene for utsendelse av korrespondanse utelukker ikke muligheten for å sende rekommanderte brev med inventar. Men i de fleste tilfeller brukes et verdifullt brev. Derfor skal overføringen med hjemmel i loven gjennomføres ved brev med oppgitt verdi og beholdning av investeringen.

Inventaret må nødvendigvis inneholde et avdelingsstempel. Hvis det ikke er der, vil ikke det selvstendig utarbeidede dokumentet ha rettskraft.

Bruken av begrepet postsending i stedet for et verdibrev skyldes at mer enn én erklæring kan sendes. I dette tilfellet, hvis en bunt sendes, vil en pakkepost kreves. Derfor spesifiserer loven kun en generalisert versjon av forsendelser.

Varighet av prosedyren

Skattyter skal etter loven levere oppgaven senest 30. april. I denne perioden oppgis data for siste skatteperiode.

Noen enkeltentreprenører mener at det å starte en aktivitet midt i året gir rett til å ikke sende inn en erklæring. I følge loven er dette imidlertid ikke tilfelle. Dokumentet leveres selv etter flere måneder av skatteperioden.

Normen gjenspeiler levering av ikke bare erklæringer, men også annen dokumentasjon. Dersom fristene overskrides, stilles personen til ansvar.

Ubegrunnede påstander

Noen skattebetalere er underlagt uberettigede sanksjoner. En av dem er en bot for mangelen på en beholdning av investeringen (artikkel 199 i den russiske føderasjonens skattekode). Det er verdt å huske at du kun kan bli bøtelagt for fravær. Innleveringsprosedyren brytes ikke dersom støttedokumenter mangler.

Dersom skatteetaten sier at fristen for innlevering av selvangivelse er overskredet, vil inventaret være viktig. Tross alt gjør det det mulig å bekrefte datoen for sending av dokumentet.

I praksis oppstår saker når rettsavgjørelser treffes til fordel for skattytere. Tross alt regnes ikke fraværet av en inventar som en grunn til å nekte å godta erklæringen. Og mange skattespesialister bemerker at erklæringen har kommet, men uten inventar. I dette tilfellet anses ikke fristen som overskredet.

Hvordan kan du forenkle diagrammet?

Bøter kan ikke ilegges en virksomhet som har sendt erklæring uten inventar. Denne konklusjonen ble gjort av rettsmyndighetene til Federal Antimonopoly Service of the North-West Region.

Basert på artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode, anses datoen for sending av dokumentasjonen å være dagen brevet med en oversikt over vedlegget sendes. Men for rekommandert post foretas det ikke inventar. Derfor anser skattemyndighetene dette faktum som et brudd.

Hjelp meg å finne ut om jeg har rett! Jeg er statsborger i den russiske føderasjonen og fyller årlig ut en 3NDFL-erklæring. Rapporteringsperioden nærmer seg og jeg samlet inn alle dokumentene, men på grunn av familieforhold måtte jeg reise fra mitt hjemland Saratov til Kurgan-regionen og bli der på ubestemt tid. I denne forbindelse har jeg flere spørsmål: For det første, kan jeg sende inn dokumenter på bostedet mitt, og hvis ikke, andre spørsmål: er det mulig å sende den tredje skatteerklæringen på e-post?

I samsvar med artikkel 11 i skatteloven er en persons bosted adressen der personen er registrert på den måten som er fastsatt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen. Hvis en person ikke har et bosted på den russiske føderasjonens territorium, kan det bestemmes på forespørsel fra denne personen på hans bosted. I samsvar med artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode kan en selvangivelse sendes til skattemyndigheten i etablerte formater i elektronisk form via telekommunikasjonskanaler (TCC) gjennom en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør (EDO-operatør). per post med fortegnelse over vedleggene. Ved sending av selvangivelse per post, anses dagen for innleveringen som den datoen som er angitt på poststempelet for sending av posten med fortegnelse over vedleggene.

Dokumenter for innlevering av 3-NDFL-erklæringen sendes til skattemyndigheten samtidig med selve inntektsrapporten. Dokumenter kreves for å sende inn en 3-NDFL-erklæring med rett til eiendoms-, sosial- eller yrkesfradrag, og hvis rapporten kun sendes inn med det formål å deklarere inntekt, trenger ikke de medfølgende papirene å legges ved. Listen over slike dokumenter avhenger av formålet med å sende inn rapporten. La oss se på det mer detaljert.

Hvilke dokumenter må legges ved 3-NDFL for å oppgi inntekt?

Dokumenter for 3-NDFL-erklæringen, når det kun gjelder en rapport om mottatt inntekt, sendes inn frivillig. Plikten til å legge ved ytterligere papirer til en slik erklæring er ikke spesifisert i den russiske føderasjonens skattekode. Du kan imidlertid bekrefte inntekten din ved å sende sammen med rapporten 2-NDFL-sertifikater, kontrakter for salg av eiendom eller kjøretøy, samt andre dokumenter som indikerer mottak av inntekt.

Hvis skattyter bestemmer seg for å dokumentere inntekten sin, anbefales det å utarbeide en liste over dokumenter ved innlevering av 3-NDFL-erklæringen for å registrere overføringen av tilleggspapirer.

Liste over dokumenter levert med 3-NDFL ved utarbeidelse av rapport med rett til eiendomsfradrag

Listen over dokumenter ved innlevering av en 3-NDFL-erklæring er ikke etablert av skatteloven. Men brevet fra den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste datert 22. november 2012 nr. ED-4-3/19630@ anbefalte en enhetlig prosedyre for skattemyndighetene for å be om dokumenter som bekrefter retten til fradrag.

I følge dette brevet, for å bekrefte retten til eiendomsfradrag, må du vedlegge erklæringen:

kontrakt for kjøp av eiendom i enhver form (kjøp og salg, bytte, deltakelse i delt konstruksjon, etc.);
betalingsdokumenter;
eierskapsdokumenter;
handling om aksept og overføring av fast eiendom (når du mottar et objekt i henhold til en avtale om delt deltakelse i byggingen);
søknad om fordeling av fradrag mellom ektefeller (om nødvendig);
låneavtale og attest for betalte renter (ved søknad om fradrag for panterenter) mv.

Dokumentene som kreves for å levere 3-NDFL-erklæringen med rett til fradrag sendes inn samtidig med rapporten.

Hvordan fylle ut 3-NDFL-erklæringen for eiendomsfradrag, les.

Hvilke dokumenter trengs for å fylle ut 3-NDFL med sosialt fradrag (liste til skattekontoret)

For å bekrefte din rett til sosialt fradrag kan det hende du trenger følgende dokumenter:

en kopi av utdanningsavtalen;
en kopi av behandlingsavtalen;
dokumenter om overføring av veldedige donasjoner;
betalingsdokumenter;
en kopi av utdanningsinstitusjonens lisens;
en kopi av den medisinske institusjonens lisens;
resepter på medisiner (med en obligatorisk indikasjon på at de er skrevet ut for skattemyndighetene);
dokumenter som bekrefter forholdet mellom søkeren og personen som er opplært eller under behandling (om nødvendig);
sertifikat i form 2-NDFL;
dokument som bekrefter fulltidsstudier (om nødvendig).

Se også:

"Erklæring 3-NDFL for behandling";
"Hvordan søke om skattefradrag for utdanning (nyanser)."

VIKTIG!Dokumenter for selvangivelse 3-NDFLmed opplæringsutgifter, må de inkludere en kopi av en lisens eller annet dokument som bekrefter institusjonens rett til å gjennomføre opplæring. I mangel av lisens kan et slikt dokument være charteret, som bekrefter utdanningsinstitusjonens status. Denne forklaringen ble gitt i brevet fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 30. desember 2011 nr. 03-04-05/9-1133.

Register over dokumenter som er vedlagt 3-NDFL for følgebrevet

For å unngå tvister med skattekontoret i tilfelle tap av papirer, bør dokumentene for innlevering av 3-NDFL-erklæringen beskrives i følgebrevet. Dette kan gjøres i hvilken som helst rekkefølge, med angivelse av grunnlaget for innlevering av erklæringen, perioden som rapporten sendes for, navnet på skattemyndigheten og dataene til søkeren selv.

Les om faglige fradrag som ikke er beskrevet i artikkelen og hvilke dokumenter som kreves for å vises til skattemyndighetene ved innlevering av 3-NDFL-angivelse.

Vedlagte dokumenter må samsvare med formålet med innlevering av erklæringen. Under en skrivebordsrevisjon kan skattemyndigheter be om tilleggsinformasjon og støttedokumenter.

VIKTIG! Ved kontant betaling er det best å ha en kvittering for PKO, en kassaskvittering eller et strengt rapporteringsskjema som dokument som bekrefter betalingen. Dersom betalingen bekreftes av en mottakers sertifikat for full betaling eller hvis det finnes andre former for betalingsbekreftelse, kan det oppstå problemer med å bekrefte utgifter. Selv retten kan ikke godta dem (for eksempel ankedommen fra Moskva byrett datert 22. juli 2014 i sak nr. 33-29286).

Resultater

Støttedokumenter for 3-NDFL avhenger av formålet rapporten sendes inn for. Det er tilrådelig å legge ved en liste over dokumenter for innlevering av 3-NDFL-erklæringen til rapporten i tilfelle noen papirer går tapt under skrivebordsrevisjonen av erklæringen.

Hvordan sende 3-NDFL med post?

Hva trengs for å sende dokumenter med post?

For å sende data per post, må du kjøpe en konvolutt, fortrinnsvis A4-format (slik at dokumentene kan brettes enkelt), legg 3-NDFL-erklæringen og den medfølgende pakken med dokumenter, postbeholdning i konvolutten.

Dokumenter skal sendes i et verdifullt brev med en liste over vedlegg. Når du har fylt ut erklæringen og lagt den i en konvolutt, trenger du ikke forsegle konvolutten. Fordi du fortsatt må fylle ut to kopier av inventaret. En kopi går til skattekontoret, og postmannen vil sette et stempel på den andre og bør oppbevares som bevis på hvilke dokumenter og på hvilken dato som ble sendt til Federal Tax Service.

Inventaret viser hver type dokument og antallet er angitt til høyre. Vær oppmerksom på at postkontoransatte ofte sier at hvis erklæringen består av flere ark, må de telles og antall sider angis. Dette er ikke sant! Husk at du sender inn én 3-NDFL, uavhengig av hvor mange sider den inneholder. Derfor er det nødvendig å indikere - 1 stk. Hvis du fyller ut en erklæring i NDFLka-tjenesten, vil programmet generere en postbeholdning for deg.

Ikke glem at ditt verdifulle brev må vurderes. Jo mer du verdsetter det, jo mer vil det koste deg. Du kan omtrent satse et beløp på 50 rubler. Men disse dataene må hentes fra inventaret. Der skal hvert dokument vurderes og totalbeløpet angis nederst på inventaret (se eksempel). Og dette totale beløpet må skrives øverst i konvolutten med tall og ord.

Hvordan opprette en postbeholdning?

I vår nettsidetjeneste kan du ikke bare fylle ut 3-NDFL-erklæringen, men også opprette en postbeholdning. Dette er veldig praktisk, fordi alt du trenger å gjøre er å legge det ferdige inventaret i en konvolutt og ta med dokumentene til postkontoret. For at postbeholdningen skal genereres, på slutten av å fylle ut erklæringen i NDFlka-programmet, nemlig i delen "Resultater", må du velge metoden for å sende dokumenter: "Gjennom postkontoret." Vennligst se på bildet:

Andre måter å sende inn en 3-NDFL-erklæring til skattekontoret

Innsending av dokumenter via "Skattebetalers personlige konto"– vi legger vekt på en praktisk måte å sende en erklæring og en pakke med dokumenter til skattekontoret. Hva trengs for dette?

1) Få tilgang til "Skattebetalerens personlige konto" på nettstedet til Russlands føderale skattetjeneste. Vi anbefaler at du ser på instruksjonene for hvordan du gjør dette riktig;

2) Generer en 3-NDFL-erklæring i xml-format. Du kan gjøre dette i NDFLka-tjenesten. Se på bildet (to formater er tilgjengelige for nedlasting - disse er pdf-format Og xml-format):

Sende 3-NDFL-erklæringen personlig til skatteinspektøren

Dersom du ikke ønsker å sende dokumenter per post eller du ikke har tilgang til Skattebetalers personlige konto, kan du alltid gå til tilsynet og overlevere dokumentene personlig til kontrolløren. For å gjøre dette er det viktig for deg å laste ned (og deretter skrive ut) 3-NDFL-erklæringen i pdf-format, som det vises på bildet:

Se våre instruksjoner om fremgangsmåten for å sende inn 3-NDFL-erklæringen til skattemyndigheten.

Lykke til med erklæringen!

Hvordan sende en 3-NDFL-erklæring via post?

I henhold til paragraf 4 i artikkel 80 i den russiske føderasjonens skattekode, kan du sende inn en erklæring uten å besøke skattekontoret ved å sende 3-NDFL-erklæringen og støttedokumenter per post.

Det er nødvendig å sende dokumenter et verdifullt brev med beskrivelse av vedlegget. For å gjøre dette må du samle alle dokumentene, legge dem i en konvolutt (ikke nødvendig å forsegle konvolutten!) og lage to kopier av postbeholdningen (i den må du liste opp alle dokumentene du sender). Etter sending vil en av kopiene av inventaret bli signert av en postmedarbeider og vil forbli hos deg som bekreftelse på sending av dokumentene.

Hvis du sender flere år i forveien, kan du sende dem i ett verdifullt brev. Samtidig må du i inventaret føre opp dokumentene som er sendt for alle år.

Hvordan fylle ut en liste over vedlegg for et verdifullt brev?

Som vi nevnte ovenfor, før du sender dokumenter, må du fylle ut en liste over vedlegg til et verdifullt brev. I inventaret må du føre opp alle dokumentene som sendes og angi antall. Ved siden av navnet på dokumentet i inventaret må du også angi verdien. Vi anbefaler at alle dokumenter angir verdi 1 rubel, siden høy verdi i det store og hele ikke gjør noe annet enn å øke kostnadene ved å sende brevet.

Eksempler på inventaret i MS Word-format kan lastes ned nedenfor:

Vær oppmerksom på at inventaret må sammenstilles to eksemplarer. Ved sending av dokumenter legges den ene kopien i en konvolutt, og den andre vil bli signert av postarbeideren og blir værende hos deg som bekreftelse på sending av dokumentene.

Hvordan kan jeg finne ut om et verdifullt brev har blitt levert?

Etter å ha sendt et verdifullt brev, vil du motta en sjekk som vil indikere postnummeret til brevet ditt. Ved å bruke denne postidentifikatoren kan du spore prosessen med levering av brevet til skattekontoret i Russian Post-sporingstjenesten (https://www.pochta.ru/tracking).

Sendes med melding om mottak

I stedet for å sende dokumenter med et verdifullt brev med en liste over vedlegg, kan du sende dokumenter med et verdifullt brev med en liste over vedlegg og med melding om mottak. I dette tilfellet, etter å ha mottatt brevet fra skattekontoret, vil du motta en melding per post som angir mottakeren og datoen for mottak av dokumentene. Men i praksis kommer meldinger vanligvis med lang forsinkelse, og noen ganger kommer de ikke i det hele tatt (i dette tilfellet blir brevet ditt levert til skattekontoret).

Vil postkontoret miste dokumentene mine?

Det er en oppfatning at det ikke alltid er pålitelig å sende dokumenter med Russian Post, siden dokumenter ofte går tapt under leveringsprosessen. Ifølge vår erfaring er denne troen ikke sann. Tilfeller av tap av dokumenter via post er ekstremt sjeldne, så det er ingen grunn til å bekymre deg for dette (tap av dokumenter fra skattemyndighetene etter mottak skjer mye oftere).