Иногда может возникнуть ситуация, когда трудовые отношения между организацией и сотрудником необходимо прекратить. Это обстоятельство может вызвать как решение самого сотрудника, так и компании, а также по независящим от обеих сторон причинам. В любом случае, такое событие нужно зафиксировать документально. Для этого используется приказ об увольнении форма Т-8.
Приказ на увольнение обычно составляется кадровым сотрудником в полном соответствии с действующими нормами ТК. Основанием для оформления такого документа могут являться заявление сотрудника, желающего закончить трудовые отношения, подписанное двустороннее соглашение, либо решение руководства компании на основании докладных записок и актов о дисциплинарных поступках.
Кроме этого документами, которые могут лечь в основу приказа, могут быть бланки третьих сторон - свидетельство о смерти, вызов, медицинское заключение и т.д.
Важно! Для того, чтобы правильно , нужно соблюсти процедуру, которая строго закреплена законодательными актами.
Так, к примеру, для того, чтобы начать увольнение по причине систематических прогулов, необходимо предварительно оформить докладные записки от непосредственного начальника к руководству, составить акты о нарушении дисциплины, затребовать у работника объяснительные по каждому факту прогула и т. д.
Для оформления приказа на увольнение существует специально разработанная форма т-8. Кроме этого, по своему желанию компания имеет право применять собственный бланк, на котором печатать текст приказа. Но в последнем случае такой документ должен содержать обязательные для этого случая реквизиты.
Если приказ формируется при помощи компьютерных программ по кадровому и бухгалтерскому учету, то в них, как правило, используется унифицированная форма документа.
Внимание! Приказ об увольнении обычно формируется кадровой службой в заключительный день работы сотрудника. Закон не запрещает составлять его заранее, однако в этом случае необходимо помнить, что у работника есть 14 дней на то, чтобы передумать и отозвать свое уведомление об увольнении. И если такое все-таки произойдет, нужно будет оформлять распоряжение об аннулировании ранее изданного приказа.
После того, как данный документ подписан, его нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Если приказ создается в программе, то в момент его оформления кадровый сотрудник может автоматически сформировать для бухгалтера по зарплате записку-расчет при увольнении, которая будет содержать основные сведения из самого распоряжения. На основе такой записки-расчета производится определение размера денежных сумм, которые увольняющийся должен получить при расторжении контракта.
Также в некоторых крупных компаниях в момент оформления приказа принято дополнительно выдавать работнику на руки обходной листок. На нем нужно будет проставить подписи некоторых ответственных лиц фирмы. Такой шаг, как правило, используется для четкой передачи дел от одного сотрудника другому, выявления задолженностей по материалам, подотчетным суммам и т. д.
Внимание! Составленный и подписанный директором приказ передается увольняющемуся, который должен ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись в отведенной для этого графе. После этого распоряжение возвращается кадровому сотруднику. Если увольняющемуся необходимо, то по письменному заявлению он может получить на руки копию распоряжения или выписку из него.
На основании приказа вносится необходимая информация в . После чего бланк распоряжения подшивается к личному делу и вместе с личной карточкой сдается в архив на хранение.
Скачать бланк и образец приказа на увольнение сотрудников по унифицированной форме Т-8
Приказ об увольнении образец заполнения
Начинать заполнение приказа необходимо с верхней строки бланка. Там записывается полное название компании-работодателя. В правой части документа, напротив указанной строки, находится поле, в которое нужно внести код фирмы согласно справочнику ОКПО.
Следом записывается порядковый номер документа и дата его оформления. Под этими сведениями распоряжение нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.
Далее указывается информация о заключенном ранее с сотрудником трудовом соглашении - его номер и дата. Рядом вносится дата увольнения.
Важно! Обычно датой увольнения считается заключительный рабочий день в компании.
Следующим этапом в приказе указываются личные сведения о работнике - его полные Ф.И.О., табельный номер, который был выдан его кадровой службой, наименование подразделения, где он выполнял работу, а также название должности, как это указано в штатном расписании.
В следующей графе указывается точная причина увольнения с рабочего места. Как правило, она должна точно соответствовать одной из статей ТК, на которую нужно здесь же сделать отсылку.
В поле «Основание» записывается информация о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если расторжение контракта производится по желанию работника - то вписываются реквизиты написанного им заявления. Если по соглашению сторон - то данные подписанного документа, которым было зафиксировано согласие.
После того, как все сведения в приказ внесены, его подписывает руководитель компании, который должен расшифровать Ф.И.О. и наименование должности.
По завершении этого этапа бланк передается на руки работнику, который должен зафиксировать факт ознакомления с ним в специально отведенной для этого графе.
Внимание! Если в компании существует выборный профсоюзный орган, то на приказе также необходимо сделать отметку о рассмотрении им документа.
Нюансы
В случае, когда увольнение производит компания за дисциплинарные поступки, сотрудник может отказаться подписывать приказ на увольнение. Тогда необходимо пригласить несколько свидетелей и в их присутствии сообщить о расторжении трудового контракта. После этого кадровый сотрудник составляет акт об отказе подписать приказ, и об уведомлении о предстоящем увольнении. После соблюдения этой процедуры акт подшивается к самому приказу.
Если у компании начинается кризисное время, она терпит убытки и не может вовремя исполнять свои обязательства, в том числе и перед сотрудниками, руководство может прибегать к массовому увольнению.
Однако перед тем, как сделать это, нужно выполнить сложную процедуру, которая включает в себя уведомление всех затрагиваемых работников не менее чем за 2 месяца, уведомление компетентных органов, информирование об образовавшихся вакансиях и т. д. Во время оформления приказа на увольнение, в поле основания вписываются сведения о решении собственников о проведении сокращения, либо реквизиты уведомления о предстоящем увольнении.
Если происходит увольнение сразу группы лиц, то для этого можно использовать типовой бланк Т-8а. Он выглядит как большая таблица, в которую построчно вносятся сведения о каждом уволенном сотруднике.
При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа - Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. Как правильно заполнить приказ на увольнение вы узнаете в этой статье. Скачать бланки приказа Т-8 и Т-8а можно в конце статье, там же вы можете скачать образец заполнения формы Т-8.
При увольнении работник пишет соответствующее заявление (как грамотно написать заявление на увольнение смотрите ), на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые и компенсации неотгулянного отпуска.
Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)
Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата - последний день работы.
Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:
- по инициативе работодателя (например, );
Требования к документу
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.
Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.
Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.
Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно
Пошаговая инструкция по заполнению
Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.
Шаг 1. Заполнить информацию об организации.
В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.
Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.
Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.
Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).
Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.
В соседней ячейке указать табельный номер.
Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.
Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.
Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.
Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.
Приказ об увольнении, образец 2019, скачать
Выписка из приказа об увольнении, образец
Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:
- внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
- восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
- доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.
Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:
- реквизиты предприятия;
- фамилия уволенного сотрудника;
- преамбула;
- основание увольнения;
- инициалы руководителя.
Приказ об увольнении - это бумага, составляемая при прекращении действия или . Относится к первичным учетным документам.
Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.
На основании данного приказа:
- проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
- оформляется (форма Т-61).
Форма оформления
Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.
Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.
Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:
- удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
- добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
- утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.
Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.
Бюджетные же организации государственного сектора и сегодня обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов.
Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.
Алгоритм составления новой формы:
- разработка проекта приказа об увольнении;
- согласование;
- доработка;
- визирование;
- утверждение работодателем;
- передача кадровикам.
Кто заполняет приказ?
Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.
Нюансы заполнение
Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:
- название документа - приказ;
- дата составления;
- наименование организации-работодателя;
- описание события;
- должность совершившего операцию лица;
- подписи ответственных лиц с их расшифровкой.
Необходимо также указать:
- ФИО увольняемого;
- занимаемую им должность;
- табельный номер;
- непосредственную дату увольнения.
Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.
Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.
| Формулировка причины увольнения | По какой статье ТК РФ | Основание (какой предъявлен документ) |
| По соглашению сторон | По пункту 1 статьи 77 | Соглашение № 2 о расторжении трудового договора от 12.11.2015 |
| В связи с истечение срока трудового договора | По пункту 2 статьи 77 |
|
| По собственному желанию работника | По пункту 3 статьи 77 | Личное заявление Зеленкова Е. Н. |
| В связи с ликвидацией организации | По пункту 1 статьи 81 | Решение учредителя Протокол № 3 от 29.03.2016. (решение суда и т.п) |
| В связи с сокращением штата | По пункту 2 статьи 81 | Приказ №32 от 15.04.16 |
| Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением | По подпункту а) пункта 3 статьи 81 | Заключение МСЭК №34 от 13.04.16 |
| Вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации | По подпункту б) пункта.3 статьи 81 | Протокол аттестационной комиссии №4 от 11.03.16 |
| В связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 4 статьи 81 |
|
| За неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей | По пункту 5 статьи 81 |
|
| За прогул | По подпункту а) пункта 6 статьи 81 | Акт об отсутствии на рабочем месте №78 от 22.01.16 |
| За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения | По подпункту б) пункта 6 статьи 81 |
|
| За разглашение охраняемой законом тайны | По подпункту в) пункта 6 статьи 81 |
|
| За совершение по месту работы хищения чужого имущества | По подпункту г) пункта 6 статьи 81 | Постановление о назначении административного наказания |
| За нарушение требований по охране труда | По подпункту д) пункта 6 статьи 81 | Акт о несчастном случае на производстве |
| В связи с утратой доверия | По пункту 7 статьи 81 | Решение суда |
| В связи с совершение работником аморального проступка, несовместимого с продолжением работы | По пункту 8 статьи 81 | Протокол задержания за нахождение в общественном месте в нетрезвом состоянии |
| В связи с принятием необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации | По пункту 9 статьи 81 | |
| В связи с неправомерным использованием имущества организации | По пункту 9 статьи 81 | Акт проверки организации налоговым органом |
| За однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей(игнорирование правил противопожарной безопасности) | По пункту 10 статьи 81 |
|
| В связи с предоставлением работником подложных документов при приеме на работу (предоставление фальшивого диплома о высшем образовании) | По пункту 11 статьи 81 |
|
| В связи с прекращением допуска к государственной тайне | По пункту 12 статьи 81 |
|
| За превышение должностных полномочий | По пункту 13 статьи 1 | Договор №43 от 21.12.15, заключенный с превышением должностных полномочий |
| В связи с неудовлетворительным результатом испытания | По пункту 14 статьи 81 | Представление непосредственного руководителя от 12.04.16 |
| В связи с переводом на другое предприятие | По пункту 5 статьи 77 |
|
| В связи с переходом на выборную должность | По пункту 5 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации | По пункту 6 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда | По пункту 7 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья | По пункту 8 статьи 77 |
|
| В связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность | По пункту 9 статьи 77 |
|
| В связи с призывом на военную службу | По пункту 1 статьи 83 |
|
| В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу | По пункту 2 статьи 83 |
|
| В связи с неизбранием на должность | По пункту 3 статьи 83 |
|
| В связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы | По пункту 4 статьи 83 |
|
| В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением | По пункту 5 статьи 83 | |
| Исключить из списка личного состава в связи со смертью | По пункту 6 статьи 83 | Копия свидетельства о смерти |
| В связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств | По пункту 7 статьи 83 | Постановление №43 от 23.02.16 |
| В связи с нарушением правил заключения трудового договора, наличием медицинских противопоказаний к выполнению порученной работы на момент заключения трудового договора | По пункту 11 статьи 77 | Заключение МСЭК №65 от 25.02.16 |
| В связи с признанием работника безвестно отсутствующим | По пункту 6 статьи 83 | Решение суда №534 от 21.03.16 |
Сомнительное место бланка Т-8
Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте - там, где написано:
Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)
Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)
Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.
На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.
Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты . Первая же строчка ненужной не бывает никогда.
Нюансы при оформлении приказа
- При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
- Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей ( с его заместителем или ). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
- Увольняем точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка - «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете .
Отмена приказа
Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и . Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.
Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.
Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет .
Данное распоряжение о прекращении трудовых отношений имеет унифицированную форму, которая установлена законом, давайте рассмотрим, как составляется приказ об увольнении работника Т-8 образец заполнения, бланк .
Трудовой кодекс различает несколько суждений: «увольнение работника», «расторжение трудовых отношений» и «прекращение трудового договора». Последнее имеет самое широкое содержание его основанием считается любое юридическое событие, деяние или факт.
Деяние – это жизненные факторы, которые есть следствием сознательной (волевой) деятельности людей. К подобным действиям относятся: инициатива сотрудника (заявление об увольнении по своему желанию), работодателя (применение дисциплинарного взыскания, сокращение штатов), и третьей стороны (решение суда, призыв в армию).
События – это значимые юр. факты, которые появляются независимо от желания или воли людей. Термин «увольнение» приемлем ко всем случаям прекращения деловых отношений, исключением, является только если одна сторона – физ. лицо прекращает существовать (уволить умершего работника невозможно).
Понятие «расторжение
» применяется ко всем ситуациям, как правило, инициатором прекращения договора, может стать как работник, так и работодатель. Данное распоряжение в отличии от приказа Т-8а составляется только на одного определенного сотрудника. Как правило, оно заполняется в кадровом отделе в 2-х экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй так и остается в кадровом отделе. Форму приказа об увольнении работника обязан подписать руководитель структурного подразделения и непосредственно сам работник, которого увольняют. На основании этого распоряжения бухгалтерия производит полный расчет с сотрудником, делает определенные записи в его личной карточке и трудовой книжке. Документ, а точнее его номер имеет смешанные символы («16-лс», буквы и цифры). Прописывается № трудового договора и дата, и число увольнения сотрудника, то есть его официальный последний день работы. Желательно обе эти строки заполнять, в случае, если с трудящимся не был составлен трудовой договор, то строка «Прекратить действие трудовых отношений от» зачеркивается. ФИО работника, которого увольняют прописывается исключительно в родительном падеже.
документа имеет строчку «Основание (дата, номер, документ)» указывается ссылка документа, на основании которого был оформлен приказ об увольнении (заявление работника, служебная записка, окончание срока трудовых отношений или другие документы). При увольнении трудящегося, материально ответственного за все имеющееся имущество у предприятия, к распоряжению об увольнении прилагается документ, в котором прописывается, что к увольняемому лицу нет никаких претензий в материальном плане.
При составлении приказа об увольнении работника Т-8 - образец заполнения, бланк по инициативе начальника организации или структурного подразделения, прилагается мотивированное мнение в письменном виде от профсоюза данного предприятия, конечно если подобный орган существует.
