На сегодняшний день спрос на печатную продукцию становится все выше и выше, а значит, потребность в типографиях постоянно растет. Успешность типографии во многом зависит не только от того, какие объемы продукции она может выпустить, но и от того, насколько быстро и качественно будет выполнен заказ. При правильной организации данный вид бизнеса может приносить немалый доход, даже если предприятие будет оказывать весьма узкий спектр услуг. Оборудование вполне поместится в небольшом офисе.
Выбор типа типографии
Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.
В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:
- Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
- В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
- Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
- Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии , журналы и газеты.
Регистрация типографии
Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.
Перед открытием понадобиться получить разрешение от:
- пожарной инспекции;
- службы надзора за соблюдением правил охраны труда.
Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.
Подбор помещения
Немаловажный шаг при открытии – выбор помещения. В среднем для мини-типографии достаточно помещения в 40-50 м. кв., оснащенного вентиляцией и электропроводкой мощностью более 280 Вт. Важно также наличие туалета и помещения для рабочих, где они смогут отдыхать в перерывах между выполнением работ.
Также помещение должно делиться на несколько зон:
- для приема заказа;
- рабочую;
- склад.
Желательно, чтобы под каждое из помещений была отдельная комната.
Снимать помещение лучше не в жилом доме, а в здании бизнес-центров или учебных заведений. Так работа оборудования не помешает соседям, в особенности, если заказ будет выполняться в ночное время. К зданию также должен быть удобный подъезд для загрузки готовой продукции.
Неважно, где будет располагаться ваша типография – в центре города или на окраине, главное, чтобы рядом проходило достаточно много людей. Идеальный вариант – открытие возле университетов, бизнес-центров. То есть в тех местах, где будет высокий спрос на услуги печати.
Для работы любой типографии, в первую очередь, необходимо оборудование. В этой статье максимально отражено, какое именно оборудование, и какого типа понадобится на начальном этапе, на дальнейших стадиях развития, а также приведено несколько конкретных моделей современного поколения.
Поскольку в наше время реклама перешла на первый план в большинстве сфер деятельности, основное направление работы оборудования, которое здесь описано – печать информационных и рекламных материалов, иначе говоря, коммерческая печать.
Перечень необходимого для начала работы оборудования
Это перечень оборудования, которого вполне достаточно для начала работы любой типографии. Обойдется все примерно в 1800 тысяч рублей. Такое производство может обеспечить рекламной продукцией целый район или даже небольшой город.
Виды печати
Печатная продукция – это лицо компании, клиента типографии, она должна быть современной и презентабельной. Поэтому необходимо знать, как правильно выбрать оборудование высокого качества и по выгодной цене. Для этого надо знать типы печати, чем они отличаются, и какой будет более выгоден для необходимого уровня качества.
Трафаретная (шелкографическая) печать достаточно универсальна. Она может применяться не только во всех бумажных изданиях, но и на ткани, керамике, металле, стекле и прочем. Шелкографическая печать отличается от офсетной насыщенностью цветов, так как технология позволяет наносить больше краски. Есть даже возможность создать рельефное изображение. Это делается за счет порошка, который под действием высокой температуры плавится и образует выпуклости.
Тиснение
Изображение наносится при помощи клиширования. Штамп делается из металла или прочного пластика. Этот метод позволяет осуществить печать гораздо быстрее, чем другие, кроме того он выгоден материально. В тиснении есть одна дополнительная технология – фольгирование. При фольгировании на изображение, напечатанное на обычном цифровом принтере, наносится тонкий слой. Основные трудности возникают тут при выборе бумаги и подборе правильного цвета.
Тиснение хорошо подойдет только для огромнейших объемов, иначе оно будет слишком затратное.
Цифровая печать
Самый распространенный и быстрый метод печати небольших тиражей. Оно не требует никакой особой подготовки, но на выходе имеет довольно приемлемое качество, за счет применения тут технологии CMYK. Минус в том, что уникальный цвет при таких красках создать не получится, все строго ограничено, а также проблемы возникают при печати на фактурной бумаге – появляются пробелы.
Макет изображения можно изменять в любой момент. Очень хорошо подойдет для средних и небольших объемов. При детальном рассмотрении видно, что качество печати отнюдь не самое лучшее, зато процесс печати очень быстр и прост.
Глубокая печать
Представляет собой отдельный вид теснения. На печатной форме для нанесения краски исчерчен трафарет. Те места, которые не будут пропечатываться, утоплены на форме. Форма создается с помощью разных технологий, это может быть гравировка, лазер или травление. Такая печать используется для упаковок, а также ее усложненная версия применяется в печати банкнот. Краска попадает на гравированный цилиндр, протекая даже в углубления. Вытекание краски оттуда предотвращается при помощи ракеля.
В глубокой печати основные затраты уходят на изготовление формы, которая может служить долго, так как материал для нее используется прочный и долговечный.
Печать предназначена для сумасшедшего количества копий, так как изготовление трафарета слишком затратное для малых тиражей. Используется только при печати упаковок.
Разновидность ротационной печати. Печатная форма создается из гибких материалов. Такая технология применяется при печати на гибких материалах, таких как упаковки, пакеты или гофрированный картон. Краски для данной технологии отличаются тем, что не издают никаких запахов, так как изготавливаются на водной основе.
Флексография хорошо подходит для предметов, которые могут гнуться, мыться и не портиться, а также для предметов со сложной поверхность, недоступной другим технологиям. Стоимость производства получается ниже, чем для глубокой печати.
Офсетная печать
Самый распространенный вид печати, он делится на несколько этапов. У офсетного цилиндра есть светочувствительный слой, который отталкивает краску от освещенных мест и притягивает к темным. Освещение происходит по заранее подготовленному трафарету в момент подготовки машины к работе. Первым этапом печати краска попадает на цилиндр. Цилиндр переносит краску на печатный валик, сохраняя заданные освещением контуры. А с валика краска уже попадает на бумагу. После того, как изображение было отпечатано, валики промываются водой. Если офсетная технология применяется в многоцветной печати, то каждому цвету соответствует свой валик и цилиндр. Как правило, используется система с тремя цветами четырех различных тонов CMYK.
Офсетная печать используется в различных сферах, от визиток до календарей. Перед каждым макетом машина тщательно настраивается, поэтому применять ее для мелких заказов, вроде трехсот визиток, совершенно не выгодно.
Краска после офсетной печати может долго высыхать, поэтому лучше использовать УФ-краски. Они моментально застывают после обработки коротковолновым излучением, значительно ускоряя процесс.
Послепечатное оборудование
Допечатные и печатные процессы постоянно совершенствовались, так как быстрая подготовка и скорая отправка так же важны, как и сама печать. Это очень продолжительный и сложный процесс. Послепечатная обработка полиграфической продукции требует хорошего оборудования.
Спрос на полиграфические услуги постоянно растет. Это относится как к выполнению больших тиражей, так и малых.
Основная доля малых тиражей приходится на малые типографии и салоны оперативной полиграфии. По мнению Сергея Паутова, генерального директора и владельца ООО "Питер Полиграф" (в штате четыре человека), для открытия мини-типографии необязательно изыскивать большие инвестиции, но изначально иметь в штате опытного специалиста, хорошо знающего весь печатный процесс, необходимо. Начинать можно с однокрасочной офсетной машины, на ее работе можно получать примерно $700 чистой прибыли в месяц.
Как отмечают специалисты, сейчас темпы роста в этом секторе экономики снижаются, но объем выпускаемой печатной продукции растет. Маленькая типография может раскрутиться, ориентируясь в работе на определенного заказчика, формируя под него соответствующее оборудование и работу.
1 шаг Регистрация
Для открытия мини-типографии достаточно зарегистрировать ЧП.
Лицензирование этого вида предпринимательской деятельности не
предусмотрено.
2 шаг Заказчик
Открытие типографии необходимо начинать с поиска постоянных клиентов и
формирования портфеля заказов.
На первых этапах работы заказы можно передавать действующим типографиям.
Перед покупкой оборудования и поиском помещения необходимо сформировать систему активных продаж. Важно выстроить четкую маркетинговую стратегию: что печатать и для кого.
"Поначалу хозяин типографии вынужден самостоятельно искать свои первые
заказы. Через личные продажи, обзвон, подключая знакомых и т.п.", -
советует управляющая филиалом ООО "Копи Р" Людмила Корыхалова. В настоящее время выделились четыре основных сегмента производства полиграфической продукции: книжно-журнальное направление, производство упаковки и этикеток, рекламная полиграфия и производство газет.
Самым насыщенным сектором рынка считается рекламная продукция. Листовки,
буклеты, календари печатают практически все типографии. Технологическая
цепочка изготовления может быть полной - от дизайнерской разработки до
послепечатной подготовки - или частичной, когда процессы распределяются на
подрядчиков.
Полная технологическая цепочка состоит из: дизайн-студии, допечатной
подготовки с выводом фотопленок, изготовлением форм (препресс берет на
себя дизайнер), печатного процесса, послепечатной подготовки (резка,
фальцовка, тиснение, подборка и т.п.).
За организацией технологического процесса следует подбор оборудования.
Стоит учесть, что клиенты предпочитают пользоваться услугами тех
типографий, в которых им смогут предложить полный спектр обслуживания: от
разработки дизайна до готовой упакованной продукции.
"Важным элементом работы малой типографии, - говорит Людмила Корыхалова, - является постоянный контроль и оптимизация процессов печати. Ошибка может закончиться переделыванием заказа за свой счет или потерей постоянного клиента". Кроме этого, будет выгодно отличаться та мини-типография, которая обеспечит качество и скорость выполнения заказа. Привлечь клиентуру можно введением дополнительных услуг. К примеру, изготовлением небольшой партии карманных календариков в дополнение к основному заказу.
3 шаг Оборудование и расходные материалы
Выбирая оборудование, необходимо следовать принципу "нужная машина в
нужное время в нужном месте".
А также помнить, какая продукция востребована на рынке и на каком
оборудовании ее печатать.
"Начинающему предпринимателю стоит подумать о покупке простейшей
подержанной однокрасочной машины типа Romayor, формата А3, копировальной рамы для изготовления форм, резака. Данное оборудование подходит для печати брошюр, документов, листовок и т.п. Для начала работы достаточно иметь $6-7 тыс.", - считает Сергей Паутов. Компанию поставщика
оборудования рекомендуется выбирать исходя из наличия сервисного центра.
Распространенными марками оборудования в России являются Romayor,
Heidelberg, Roland и другие.
4 шаг Помещение
Стоит заранее определиться с тем, где будет распологаться печатный цех.
Если печатный салон будет ориентирован на выполнение оперативной
полиграфии, то идеальным вариантом станет размещение его в помещениях
бизнес-центров, образовательных учреждений и других проходимых местах.
Там же будет осуществляться прием заказов. Для размещения полиграфического оборудования, склада расходных материалов готовой продукции и оборудования места для дизайнера достаточно 20 м2.
Помещение необходимо выбирать с подходящими климатическими условиями, а
также с вентиляцией и вытяжкой.
По мнению специалистов, размещать производство в жилых домах не
рекомендуется. Это обязательно вызовет нарекания жильцов дома и заставит
искать новое место для производства.
5 шаг Персонал
Важным человеком, от которого зависит работа любой типографии, является
печатник.
Персонал мини-типографии может состоять из печатника, помощника печатника, резчика, специалиста, занимающегося предпечатной подготовкой, и менеджера по сбору заказов.
По мнению участников рынка, больше всего проблем с поиском печатника,
несмотря на то что эта профессия считается одной из самых высокооплачиваемых в городе. Труд печатника тяжелый и вредный. "Печатники
нужны всегда и всем. Нет такой типографии, которая не нуждалась в
печатниках", - признается Константин Ковалев, менеджер по продажам РА
"Зебра". Кадры готовят сами типографии, Северо-Западный институт печати и
учебно-методические центры переквалификации. Зачастую типографии сами
занимаются подготовкой кадров или переманивают сотрудников из других
предприятий. Поиск через объявления или рекрутинговые агентства
практически не работает, признают специалисты.
В маленьких компаниях специалист по предпечатной подготовке и дизайнер,
как правило, один и тот же человек. Менеджеры по сбору заказов должны
иметь представление о том, что такое полиграфия.
6 шаг Специфика
Урожайным периодом для работы небольшой типографии считается осень и
зимний период до Нового года.
"В этот период типографии работают в три смены", - говорит Константин
Ковалев. Проводится большое количество выставок, рекламных кампаний, идет
подготовка к встрече Нового года. Данные мероприятия требуют большого
расхода рекламной продукции.
Справка
Средняя себестоимость основных видов печатной продукции
Наименование -- Тираж -- Себестоимость -- Конечная стоимость
Листовка А4
, -- 5000 экз., полноцветная, двусторонняя печать, глянцевая --$250 -- $350
Журнал 48 полос
, -- черно-белый, цветная обложка А4, 1000 экз. --$700 -- $1000
Буклет А3
, -- 1000 экз. -- $240 -- $380...
Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 687 186 рублей.
Точка безубыточности достигается в восьмой месяц работы.
Срок окупаемости составляет от 21 месяцев .
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
3. Описание рынка сбыта
Проведем SWОТ-анализ деятельности вашего проекта.
Сильные стороны проекта | Слабые стороны проекта |
|
|
Возможности проекта | Угрозы проекта |
|
|
4. Продажи и маркетинг
5. План производства
Обозначим основные этапы запуска типографии.
1. Регистрация в государственных органах
Открытие типографии не требует специальных разрешений и лицензий, поэтому перед открытием достаточно зарегистрировать в себя в качестве индивидуального предпринимателя с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов), а также открыть расчетный счет.
2. Поиск помещения и ремонт
Что касается размещения типографии, то к нему предъявляются определенные требования:
- Квадратура от 40 м2;
- Вытяжка/ проветриваемость помещения;
- Возможность расширения в будущем под складское помещение для готовой продукции.
В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят разместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). Плюс ко всему, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Наконец, нужно выделить площадь для посетителей, расположить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м. в зависимости от месторасположения составят порядка 28 - 40 тыс. рублей в месяц.
3. Покупка необходимого оборудования и инвентаря
Для открытия типографии необходимо следующее оборудование:
- Цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати (устройство, переносящее изображение с формы на поверхность материала посредством резинового полотна; применяется для печати листовок, бланков, деловой документации, брошюр, плакатов, визиток, открыток, буклетов, купонов, фотоснимков, в общем, подавляющего большинства продукции типографии);
- Режущий плоттер (это аппарат для точного вырезания любых трафаретов или изображений из различных материалов);
- Брошюровщик (устройство предназначены для переплета документов (скрепления листов скобой);
- Лазерный МФУ;
- Термопресс многофункциональный (специализированное современное оборудование, которое позволяет качественно переносить всевозможные изображения на разные поверхности, используется для нанесения на кепки, кружки, футболки нужные изображения);
- Резак (используется для резания бумаги на ровные части и выравнивания краев);
- Ламинатор;
- Компьютер;
- Расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска.
Ввиду высокой стоимости нового оборудования, можно поискать варианты поддержанного, тогда цена будет в примерно в 2 раза ниже. В данном бизнес-плане приведено оборудование, бывшее в производстве не более трех лет.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Производственное оборудование и инвентарь |
|||
Офсетная печатная машина Ryobi 512H | |||
Режущий плоттер Mimaki CG-60SRIII | |||
Брошюровщик Office Kit B3432E | |||
Лазерный МФУ HP LaserJet Pro M435nw | |||
Термопресс многофункциональный Gifttec MASTER комбо 6 в 1 | |||
Резак KW-TRIO 3919 | |||
Ламинатор FELLOWES Saturn 3i | |||
Компьютер Acer Extensa EX2511G-P8BS | |||
Стол для резки | |||
Расходный инвентарь* | |||
Мебель и инвентарь для клиентов и персонала |
|||
Шкаф для одежды | |||
Микроволновая печь | |||
Электрический чайник | |||
Итого | 1 106 600 |
||
*В расходный инвентарь включается: бумага, противоотмарывающий материал для офсетных печатных машин, картиридж для принтера, картон, металлические/пластиковые пружины, календарные петли, магнитный винил, оракал.
4. Поиск персонала
Сложнее всего будет найти профессиональных печатников, так как для качественной работы потребуется опыт и профильное образование. Поиск таких специалистов лучше осуществить на портале hh.ru, доступ к резюме обойдется в 15 000 руб. Также вам понадобится опытный менеджер по продажам и администраторы-менеджеры, которые будут заниматься встречей клиентов, расчетом стоимости и передачей готовой продукции. Их также целесообразнее искать на вышеприведенном сайте либо осуществить поиск через знакомых или соц. сети.
5. Маркетинговая политика
6. Организационная структура
Главный сотрудник вашей типографии - печатник, который осуществляет подготовку материалов и печатной машины к производству, приладку и печать всех видов полиграфической продукции, профилактическое обслуживание и ремонт печатной машины, следит за соблюдением скоростных режимов и графика печати. График работы печатника- 2/2 по 12 часов день, заработная плата самая высокая на предприятии (45 000 руб.), так как требуются кандидаты с опытом работы и профильным образованием. Идеально, чтобы данные сотрудники были специалистами широкого профиля и могли работать с плоттером, брошюровщиком, термопрессом. Но даже в этом случае необходимо нанять помощников, которые будут производить работы под надзором печатников. В первые месяцы, когда база клиентов еще не наработана и заказов мало, достаточно двух печатников, далее - без помощников с з/п по 15 000 руб. не обойтись.
Следующий сотрудник, которого необходимо привлечь - менеджер по продажам, который осуществляет звонки потенциальным клиентам и предлагает полиграфические услуги. Менеджер может работать удаленно, оплата его работы происходит в зависимости от количества реализованных услуг (15 %). Кандидат также должен иметь опыт работы в сфере продаж, должен разрабатывать продающие скрипты для разговоров, сдавать ежемесячную отчетность директору о количестве отработанных контактов и конверсии.
Также в штат необходимо нанять дизайнера, который осуществляет разработку макетов листовок‚ буклетов‚ визиток‚ открыток‚ календарей, а также занимается подготовкой файлов к печати. Заработная плата дизайнера - 18 000 руб., режим работы - 5/2.
Прием клиентов и их консультацию осуществляет менеджер. Также он производит расчет стоимости заказов, принимает входящие вызовы, отвечает на сообщения клиентов и т.д. Так как типография работает ежедневно, есть необходимость в найме двух менеджеров, которые работают посменно, их заработная плата составляет 15 000 руб./мес.
Персонал | Количество сотрудников | З/п на 1 сотрудника (руб.) | Зарплата итого (руб.) |
Руководитель (оклад+премии) | |||
Менеджер (оклад) | |||
Менеджер по продажам (%) | |||
Бухгалтер |
Без рекламных буклетов, визиток, бланков и другой печатной продукции в бизнесе сегодня не обойтись. Но заказывать печать в крупных издательствах, да еще и мелкими тиражами для большинства предпринимателей не по карману. А это значит, что услуги небольших типографий всегда будут востребованы. Как открыть типографию, и какие трудности полиграфического дела ожидают начинающего предпринимателя?
Специфика полиграфического бизнеса
Над организацией собственной типографии чаще всего задумываются люди, которые давно «вращаются» в этой сфере. В полиграфии требуются специальные знания, но вряд ли можно расценивать это как серьезное препятствие для открытия столь выгодного дела. Вам, как владельцу типографии, не обязательно самому разбираться во всех нюансах: для этого есть профессионалы. В небольших городах найти специалистов по печати может быть не так просто: обязательно изучите рынок труда по соответствующему профилю, чтобы иметь на примете несколько работников. В мегаполисах найти людей, обладающих нужными навыками и образованием, – не проблема.
Частные типографии обслуживают в основном малый и средний бизнес: многие фирмы время от времени нуждаются в печатных услугах. При активном привлечении можно заполучить кучу мелких заказов, но рассчитывать на стабильность при работе с разовыми клиентами не приходится. Типография как бизнес должна быть ориентирована на постоянную клиентуру: еще на этапе продумывания идеи важно иметь представление, где вы возьмете заказчиков с регулярной потребностью в полиграфии, и как будете их удерживать. Желательно к моменту открытия уже иметь предварительные договоренности.
Организация бизнеса
Типографию целесообразно открывать не как ИП, а как юридическое лицо. Скорее всего, вы будете работать с организациями, в том числе с государственными и муниципальными, при заключении договоров с которыми у ИП могут возникнуть трудности.
Итак, на первоначальном этапе от вас требуется:
- определиться с организационно-правовой формой предприятия;
- пройти государственную регистрацию или ;
- указать виды деятельности по , подходящие для типографии (полиграфическая деятельность – 22.22; реклама – 74.40);
- выбрать режим налогообложения;
- оформить лицензию, если планируете печатать бланки строгой отчетности.
По налоговому пункту – надо смотреть на масштабы вашего бизнеса и потенциальных клиентов. Для мини-типографии вполне подойдет « ». Если будете работать с крупными клиентами – плательщиками НДС, подумайте об и поиске опытного бухгалтера.
Следующие шаги, которые вам необходимо предпринять:
- Арендовать помещение под типографию.
- Купить, взять в аренду/лизинг оборудование.
- Нанять работников.
- Устроить рекламную компанию.
Поиск помещения
Открыть мини-типографию можно на площади около 30 «квадратов», этого вполне достаточно. Более важный вопрос – расположение. Большой клиентопоток, который обеспечивает размещение в пределах торгового центра, привлечет к вам разве что физических лиц на мелкие услуги типа копирования, ламинирования, изготовления фото-книг. Как вариант, небольшое помещение в ТЦ можно использовать как офис для переговоров с клиентами и приема заказов, в то время как печатный цех будет находиться в другом месте.
Наиболее предпочтительное расположение типографии – в окружении потенциальных заказчиков: в бизнес-центре, в университетском городке. Предприниматели будут к вам обращаться за рекламной полиграфией, вузы – за печатью учебной литературы, научных работ, брошюровкой, переплетом и т.д.
Для работы с крупным бизнесом, муниципалитетами и другими «серьезными» клиентами расположение типографии, по большому счету, не столь важно, если вы будете выезжать в офис к клиентам, доставлять к ним готовую продукцию и сможете предложить привлекательные расценки. Можете смело сэкономить и снять помещение под печатный цех в спальном районе или на территории промзоны. Главные требования к производственному помещению – хорошая вентиляция, вытяжка и, желательно, нежилой фонд.
Оборудование типографии
Профессиональное оборудование – то, без чего не может существовать типография, и на что уйдет львиная доля первоначальных расходов. Можно ли здесь сэкономить? Да, если купить оборудование б/у или взять его в аренду. Ну и еще хорошенько оценить свои возможности и не покупать лишнего.
На первых порах можно обойтись только необходимым минимумом, для чего четко определить круг приоритетных услуг. С развитием производства оборудование можно докупить, обновить, поменять на более современные модели, но для начала обеспечьте типографию техникой по списку:
- компьютеры для работы со сложными графическими программами;
- профессиональные принтеры;
- копировальный аппарат;
- ризограф;
- ламинирующая машинка;
- брошюровщик;
- полиграфический степлер;
- бумагорезательный станок.
Закупите в достаточном количестве «расходники»:
- бумагу для разных видов полиграфической продукции;
- картриджи для копировальной и печатной техники;
- краски и тонеры;
- пленка-ламинат;
- сменные ножи для резки;
- скрепляющую фурнитуру.
Приобретите мебель для сотрудников, для клиентского офиса, склада.
Набор персонала
Штат типографии зависит от объема предоставляемых услуг. При полной технологической цепочке от разработки макетов до упаковки и доставки готовой продукции вам придется нанимать по 1–2 сотрудника на каждый этап производства.
Самые главные люди в типографии, которые ценятся «на вес золота» - печатник и хороший «продажник»:
- Специалисты по печати – сотрудники со специальным образованием, дефицитные, а потому высокооплачиваемые.
- От менеджера по продажам будет зависеть загруженность вашей фирмы заказами. Человек, работающий на этой должности, должен понимать специфику полиграфической продукции и, само собой, заниматься активным привлечением клиентов, в том числе обладать навыками холодных продаж.
Обязательно нужны технические работники «на подхвате», которые будут помогать печатнику, заниматься послепечатной обработкой, упаковкой, погрузкой.
Остальной персонал: дизайнеры, верстальщики, корректоры - тоже важны, но если есть потребность сэкономить, лучше искать специалистов широкого профиля, способных совмещать сразу несколько профессий. Кого-то из этих работников можно не брать в штат, а привлекать фрилансеров на конкретные заказы. Мелкие нетрудоемкие работы (ламинирование, печать фото) поручите выполнять любому свободному сотруднику.
Рекламное продвижение
Составляя бизнес-план типографии, предусмотрите хороший рекламный бюджет – он вам понадобится, чтобы заявить о себе потенциальным заказчикам. Распечатайте собственные визитки, буклеты, листовки с вашими контактами и спецпредложениями. Сделайте их ярко и креативно – это будет лучшей рекламой вашей работы.
Наймите промоутеров для раздачи листовок, проведите презентации в бизнес-центрах, обратитесь напрямую в интересные для вас компании, разместите объявление в прессе и интернете, создайте сайт, закажите «сувенирку» с вашим логотипом – продвигайте свои услуги всеми доступными способами, платными и бесплатными. Ваша задача – донести до как можно большего числа клиентов преимущества работы с вашей типографией.
Затраты на открытие типографии
Говоря о полиграфическом производстве, нужно понимать, что вложения в бизнес понадобятся немалые. Сколько же стоит открыть типографию? Рассчитывайте не менее, чем на 750 тыс. руб.:
- аренда помещения – 100–120 тыс. руб.;
- оборудование и расходники – от 500 тыс. руб;
- мебель – от 100 тыс. руб.;
- реклама – от 50 тыс. руб.
- дизайнера-верстальщика;
- печатника;
- помощника печатника;
- менеджера.
Административные функции и бухгалтерию, пока бизнес не встанет на ноги, можно взять на себя. Если нет, готовьтесь «раскошелиться» на грамотного управляющего.
Заложите в бюджет определенную «финансовую подушку» на покрытие рисков. В типографии всегда есть определенный процент брака. Ошибка на любом этапе производства может грозить вам не только потерей благосклонности клиента, но и ощутимыми денежными убытками. Если что, испорченный тираж будете перепечатывать за свой счет. Удаленный дизайнер затянет со сдачей макета – за срыв сроков заказа придется отвечать вам, как владельцу, из собственного кармана. Печатное дело – не та сфера, в которой стоит экономить на специалистах.
Учтите, что летние месяцы в полиграфии – «тихий» сезон, а расходы на зарплату и аренду никуда не деваются. Зато предновогодний период – горячая пора, к которой нужно готовиться заранее.
Успешные владельцы типографий советуют подумать, что вы можете такого предложить клиентам, что будет выгодно отличать вас от конкурентов. Например, срочную печать, круглосуточный режим работы и т.д. – ответ вы найдете, тщательно изучив окружающий вас рынок полиграфии.
Что касается окупаемости: она составляет от 1 до 3 лет при установке бывшего в употреблении, но в хорошем состоянии, оборудования. Если покупать все новое, рассчитывать на прибыль можно спустя 3 года. Постоянный поиск клиентов – вот чем вам нужно будет заниматься все это время. Только сформировав портфель долгосрочных регулярных заказов, покрывающий ваши текущие расходы, вы сможете гарантировать безубыточность производства.
