Ответственность по формированию бланка лежит на организации или ИП, являющимися налоговыми агентами.
Предприятия, имеющие наемных работников и выплачивающие доход физическим лицам, выступают в отношении них налоговым агентом.
Работодатель обязан удержать у работника НДФЛ и перечислить его в бюджет. В случае возникновения задолженности в справке отражается неисполненное своевременно обязательство.
Не считается задолженностью суммы налога, не перечисленные в бюджет на момент окончания календарного года.
Здесь необходимо правильно понимать формулировку «перечисленный за календарный год». Сведения должны соответствовать дате формирования справки, что предусмотрено в форме.
Сущность справки
Справка составляется по каждому физическому лицу отдельно.
Состав информации содержит:
- Номер ИФНС, в которую подается документ.
- Данные о налоговом агенте – наименование, ИНН/КПП, контактный телефон.
- ОКТМО агента, пришедший на смену ОКАТО с 2019 года.
- Сведения о получателе дохода – паспортные данные, ИНН, его статус и гражданство.
- Доход, полученный в отчетном году помесячно.
- Примененные вычеты.
- Начисленный и удержанный НДФЛ.
Документ составляется согласно налоговому периоду по НДФЛ. Справка формируется за календарный год.
При условии неполного отработанного года формирование данных производится по фактическим данным.
Зачем нужна
Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ актуальна, банками производит самостоятельно.
Для краткосрочных и среднесрочных кредитов учреждениями установлены небольшие сроки на одобрение . Срок действия справки – от 10 до 30 дней в зависимости от условий банка.
Необходимо добиться четкого соответствия сведений в справке и данных, поданных в отчетности. Ряд банков сличают информацию с отчетностью.
Оформление ипотеки
Ипотечное кредитование характеризуется длительным сроком и значительным периодом рассмотрения заявки.
Процедура заключения договора проходит этапы:
- Заемщик получает одобрение на предоставление средств под покупку недвижимости. С состав документов к заявке входит справка (как правило, 2-НДФЛ).
- Банк предоставляет заемщику определенное время на подготовку документов по выбранному объекту ипотечного договора. Срок занимает от 1,5до 6 месяцев в зависимости от условий конкретного банка.
- После предоставления документов на недвижимость производится заключение договора ипотеки.
Преимущественное большинство банков предложит к заключению договора представить справку 2-НДФЛ с актуальной датой. Определить период, в который по времени действительна справка, можно и самостоятельно.
Исходить необходимо от времени начисления заработной платы. Датой начисления трудового дохода является последнее число месяца. Данные документа при подаче должны включать сведения предыдущего месяца.
Получение визы
Выезд за рубеж сопровождается подтверждением дохода, который позволить достойно посетить страну. Форма справки для открытия визы зависит от требований принимающей стороны.
Часть представителей имеет в перечне требований справку по форме 2-НДФЛ, но преимущественно консульства просят справку о доходах на фирменном бланке компании-работодателя.
Для получения визы основной акцент делается на наличие средств на счету, справка имеет второстепенное значение. По общему правилу справка действительна в течение 30 дней.
Если налоговый вычет
Работодатель, при начислении дохода и его налогообложении может предоставить работнику вычет – льготу, на величину которого уменьшается облагаемая сумма.
Налоговый агент может предоставить:
- Стандартный вычет на самого работника в размере 3 000 и 500 рублей согласно принадлежности категориям лиц, указанных в .
- Стандартный вычет лицам, имеющим детей, при исполнении условий пп.4 п.1 ст.218 НК РФ.
Вычеты предоставляются по работника с даты, указанной заявителем. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие основание для льготы.
Реже налоговым агентом предоставляются вычеты, которые предоставляет и ИФНС:
- социальные вычеты (). На суммы, уплаченные работником самостоятельно в негосударственный ПФР;
- имущественные вычеты по документу – , выданному ИФНС работнику.
Вычеты предоставляются работникам, принятым в организации по . Льготы действуют только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13 %.
При возврате подоходного налога
Налогоплательщик налога с доходов – физическое лицо имеет право вернуть часть удержанного налоговым агентом НДФЛ.
Налоговая инспекция может произвести возврат излишне удержанного налога. Ситуация может касаться резидента, сменившего статус нерезидента в течение календарного года.
Налогоплательщик может обратиться в ИФНС для получения налога:
- В виде неполученного стандартного вычета. Обращение производится при наличии права на вычет лицу, не предоставившему документ-основание работодателю.
- Суммы социального вычета на приобретение дорогостоящих лекарств, оплаты лечения или обучения.
- Величины имущественного вычета при покупке или продаже недвижимости.
Налогоплательщик имеет право получить уплаченный с его доходов налог в случае подачи в ИФНС. В состав документов, прилагаемых к декларации, входит справка 2-НДФЛ, выданная работодателем.
Документ можно применить только после его официального проведения в инспекции – сдачи отчетности в ИФНС.
Иными словами, применить вычеты и возврат налога можно только после окончания календарного года и приема отчетности от работодателя, налогового агента.
Ограничения по сроку, сколько действительна для налоговой справка 2-НДФЛ, установлено ГК РФ. Имеется установленный законодательством срок исковой давности – 3 года, по истечении которого справки к возврату НДФЛ не принимаются.
Сличение данных отчетности налоговых агентов и налогоплательщиков не создает сложности в представлении справки с любой датой выдачи.
Справка 2-НДФЛ является необходимым документом для ряда организаций. Все учреждения имеют свои требования относительно того, сколько дней действительна справка.
Перед подачей документов необходимо выяснить условия актуальности формы. Особое внимание срокам уделяется банками при рассмотрении заявки и заключении договора.
Формирование пакета из значительного количества документов с неактуальной формой справки о доходах может привести к необходимости обновлять даты других обязательных бланков.
О получении справки из бухгалтерии необходимо побеспокоится заблаговременно. Расчет на срочное получение справки может не оправдаться. ТК РФ надежно защищает документооборот и лиц, ответственных за его ведение.
Использование отчетности налогового агента по форме 2-НДФЛ производится также физическим лицом. Форма является точным доказательством полученных доходов и удержанного НДФЛ.
Данные позволяют обращаться в банки для оформления кредита, получать визы на зарубежные поездки и обращаться в ИФНС для использования льгот, предоставленных законодательством.
Представление справки 2-НДФЛ требует внимательного отношения к дате актуальности.
Каждый потенциальный получатель ипотеки должен предъявить сотруднику банка справку 2-НДФЛ. В этом документе указывается размер официального оклада, который получает заёмщик. Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Срок действия справки составляет 30 суток.
Менеджеры Сбербанка уделяют особое внимание материальному положению будущего заёмщика. Главным источником денежных средств для большинства экономически активного населения является заработная плата. Потенциальный ипотечный заёмщик должен подтвердить документально размер своего оклада при помощи справки 2-НДФЛ. Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Данная бумага действительна на протяжении календарного месяца.
Большая часть частных работодателей в России выплачивает служащим «неофициальную зарплату». Директора компаний намеренно занижают размер заработной платы, который указывается в трудовом договоре (при его наличии). Полностью «белый» оклад получают работники государственных органов и сотрудники крупных предприятий. «Чёрные зарплаты» становятся непреодолимым препятствием для получения ипотеки в Сбербанке.
При расчёте скорингового балла учитывается не только зарплата. Если у клиента есть документальное подтверждение дополнительного дохода, то он может быть принят во внимание кредитным менеджером. Речь идёт о следующих видах активов:
- Доходы от сдачи недвижимости в аренду;
- Авторские отчисления, которые полагаются по закону авторам музыкальных и литературных произведений;
- Гражданско-правовые сделки, подтверждённые соответствующими договорами.
Перечисленные виды доходов подтверждаются квитанциями, выписками по счетам и иной финансовой документацией. Не принимаются к рассмотрению «непрозрачные» схемы получения денежных средств.
Документы, необходимые для оформления ипотеки в Сбербанке
Потенциальный получатель ипотечного займа обязан предъявить:
- Заполненное заявление;
- Паспорт с пометкой о постоянной прописке;
- Копия трудовой книжки, заверенная печатью работодателя;
- Документы по предоставляемому залоговому имуществу;
- Документация, подтверждающая материальное положение гражданина;
- Свидетельства о заключении брака и рождении малышей (при наличии);
- Квитанция, подтверждающая оплату первого взноса;
- Сертификат на семейный капитал (актуально для семей, в которых родился второй и последующие дети).
Сбербанк предпочитает выдавать ипотеку семейным заёмщикам. Такая инвестиционная политика позволяет значительно снизить кредитный риск. Дело в том, что супруг заёмщика автоматически становится созаёмщиком согласно условиям ипотечного соглашения. Титульный заёмщик может привлечь до 3 созаёмщиков, которые должны полностью соответствовать требованиям Сбербанка. Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Ответ на этот вопрос зависит от размера ипотеки. В случае с жилищным займом справка действительна 1 месяц.
В уведомлении, подтверждающем заработную плату заёмщика, должна присутствовать следующая информация:
- Название организации;
- Личные сведения работника;
- Размер оклада (помесячно);
- Объём удержанных налоговых и социальных платежей.
Бумага 2-НДФЛ оформляется в финансовом отделе предприятия. Согласно действующим законам документ подготавливается экономистом в течение трёх суток. Справка действительна при наличии печати фирмы и подписи собственника бизнеса. Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Время действия зависит от кредитной программы и объёма ссуды.
Внимательно осмотрите полученную документацию. В графе «налоговый агент» проставляется подпись главного бухгалтера (её делают синей ручкой), которая действительна при наличии расшифровки. Печать фирмы должна находиться на месте специальной отметки. Любые исправления и посторонние надписи делают уведомление недействительным.
Некоторые заёмщики не понимают разницы между стандартом 2-НДФЛ и справкой по форме финансовой организации. Справка 2-НДФЛ включает данные о зарплате работника, которые компания подаёт в налоговую службу. В справке по форме Сбербанка указывается информация о фактических доходах служащего.
Некоторые работодатели отказываются выдавать уведомление по форме Сбербанка, так как опасаются проверки со стороны ФНС. При выявлении значительных различий между официальными и неофициальными зарплатами, государственные органы инициируют судебное разбирательство. В этом случае директор компании станет фигурантом уголовного дела.
Сбербанк предъявляет достаточно жёсткие требования к ипотечным заёмщикам. Некоторые люди, которым отказали в выдаче ипотеки, покупают поддельные справки 2-НДФЛ и подают их в Сбербанк. Стоимость такого документа обычно составляет несколько тысяч рублей. Мошенники рекламируют свои «услуги» в интернете и объявлениях, которые расклеиваются на углах домов. В справке выставляется ложный размер официального дохода или величина произведённых социальных вычетов. Кроме того, в бумаге может присутствовать поддельная печать или подпись руководителя компании.
В определённых ситуациях справки выдаются от имени организаций, которые давно исключены из ЕГРЮЛ. Иногда справки 2-НДФЛ выдаются преступными группами, которые вербуют бухгалтера действующей коммерческой организации. В этой ситуации покупатель «документа» на время становится «работником» реальной фирмы. Вся его «трудовая биография» действительна в течение срока действия справки.
Документация, которая направляется в Сбербанк, подвергается тщательной проверке. Если эксперты выявят признаки подделки, то они напишут заявление в правоохранительные органы. В этом случае покупателя фальшивой справки ждёт солидный штраф (до 80 тыс. рублей) или арест с последующим тюремным заключением (до 4 лет колонии общего режима).
Справка 2-НДФЛ не для предоставления налоговой
Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета важно знать всем кто заявляет свои права на возврат имущественного налога. Так как этот документ, как и любой другой не может действовать неограниченное время.
Что такое 2 НДФЛ?
Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен. Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.
Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.
Даже не смотря на то, что на дворе век компьютерных технологий иногда документ формируют вручную и заполняют специальный бланк, на срок годности справки 2 НДФЛ – это не влияет.
Обязательные реквизиты
Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:
- Номер ИФНС, для которого она составлена.
- Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
- Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
- Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
- Величина налоговых вычетов.
- Итоговые суммы за отчетный период.
В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.
Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.
О сроках
Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.
Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.
Зачем она налоговой?
Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:
- Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
- Деньги от источников находящихся за рубежом.
- Доходы в натуральном выражении.
Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:
- Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
- Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
- Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).
Сколько действует справка для налоговой?
Налоговая служба используется данный вид справки как важный отчетный документ. Обязанностью работодателя является своевременное предоставление данного документа. Стоит помнить, что все данные, которые внесены в 2 НДФЛ, используются для заполнения декларации, которая в том числе подается в налоговый орган.
Поэтому, относительно справки для НФС, то она действует в пределах того срока в который необходимо подать отчетность. Причем для налогового органа значения в какой именно период выдана справа не имеет значения, главное, чтобы в ней были показаны доходы за декларируемый период.
Важно! Действительна 2 НДФЛ для налогового органа в 2019 году до 1 апреля (крайний срок подачи деклараций). Причем выдана она может быть в период с 1 января 2019.
Особенности выдачи
Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:
- Формы документа, независимо от того за какой период она выдается.
- Числа экземпляров.
- Ссылка на статью трудового, налогового кодекса, при этом целевое предназначение указывать не обязательно.
Другие необходимые моменты:
- Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
- На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
- За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
- В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
Достаточно часто работникам необходима справка 2-НДФЛ для предоставления в различные инстанции. Этот документ может потребоваться для подтверждения уровня доходов, а также того, что лицо официально трудоустроено. Кроме того, этот документ ежегодно сдают все налоговые агенты в органы ФНС. Сколько действует такая справка? Это зависит от ее назначения и респондента. Подробности далее.
Справка 2-НДФЛ может понадобиться гражданину-налогоплательщику в следующих случаях:
- При оформлении ипотеки или кредита;
- При подаче документов на получение визы;
- При оформлении вычетов;
- При приеме на новое место работы;
- Для оформления пособия по безработице.
Поскольку справка готовится на основании данных за отчетный период, то срок действия 2-НДФЛ законодательно не ограничен. Однако различные инстанции, которые могут запрашивать этот документ, вправе самостоятельно устанавливать срок его действия. Связано это с тем, что справка является отражением финансового состояния работника. А при обращении в некоторые организации, эти сведения должны быть как можно более актуальными.
Как получить справку 2-НДФЛ?
Для получения справки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. При этом в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты работника и налогового агента. Выдача справки 2-НДФЛ работнику производится в установленный срок - работодатель обязан ее выдать в течение трех дней. Если же он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма, работодатель не выдал справку, работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Обратите внимание, что получить справку могут не только официально трудоустроенные граждане, а также те, кто уволился не более, чем три года назад.
Срок действия справки для подачи в налоговую службу
Кроме выдачи справки работнику налоговые агенты ежегодно сдают этот документ в органы ФНС.Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой службы установлен в действующем Налоговом кодексе РФ . Согласно ему, справку должен подавать каждый налоговый агент до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. В нынешнем году эта дата из-за выходных дней переносится на 3 апреля.
Срок действия справки для подачи в кредитные организации
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка варьируется в зависимости от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходима справка, выданная работодателем не позднее, чем за один месяц до даты предъяления, но некоторые банки согласны принимать и 2-НДФЛ с более ранней датой. При оформлении кредита или ипотеки, необходимо уточнить у работников организации, какая справка необходима в конкретном случае. Стоит отметить, что срок действия 2-НДФЛ для кредита и для ипотеки в одном и том же банке может различаться.
Срок действия справки при оформлении пособия по безработице
Справка 2-НДФЛ необходима для оформления пособия по безработице. Она нужна непосредственно для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Срок действия справки в данном случае составляет 1 год. Если работник потерял работу более года назад и после этого не был официально трудоустроен, то размер пособия для него определяется без учета его заработной платы. В таком случае пособие будет составлять один МРОТ в месяц.
Срок действия справки при оформлении визы
При обращении в представительства иностранных государств для получения визы нужен документ, подтверждающий необходимый уровень дохода. Зачастую консульства и посольства требуют справку о доходах, оформленную на фирменном бланке компании. Однако, для получения визы некоторых государств необходимо предоставлять именно справку 2-НДФЛ. Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило, говорящее о том, что справка имеет срок годности 30 дней. Следовательно, при подготовке документов на визу, справку рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в иностранное представительство.
Справка 2 НДФЛ является обязательной для многих организаций. Её используют при получении кредита, оформлении визы, для ипотеки и налоговой отчетности. В каждом конкретном случае устанавливаются свои сроки действия документа, о которых не просто нужно, но и важно знать.
Что это за справка, зачем нужно брать
Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику
Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.
Сколько действует справка 2 НДФЛ
Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.Для банковского кредита
Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.По статистике, основная масса банковских учреждений требует справки, выданные на протяжении 30-ти дней до момента обращения за кредитом. Совет: чем «свежее» справка 2 НДФЛ, тем больше у вас шансов получить необходимую сумму денег.
При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:
- кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
- до миллиона – максимум за 8 месяцев;
- свыше 1 000 000 – за 1-3 года.
Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки
Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации
Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.
Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)
Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:
