Перевод на другое предприятие или организацию может быть как временным, так и постоянным. Переводиться работник может внутри предприятия на другую должность или участок, а также вообще на другое предприятие по решению прежнего работодателя или же по просьбе самого работника. Каким же образом оформляется изменение трудовых функций сотрудника и надо ли писать заявление о приеме на работу в порядке перевода?

Как оформить увольнение

Руководствуясь статьей 72.1 ТК РФ сотрудник может в письменной форме выразить свою просьбу перевестись на постоянное место работы в другую какую-либо компанию или предприятие. Во-первых, сначала пишется заявление на увольнение по причине перевода на конкретное место работы. К заявлению прилагается запрос от руководства нового предприятия также с просьбой уволить работника такого-то в связи с переводом к ним на постоянное место работы.

Если фактический работодатель не возражает, тогда трудовой договор с сотрудником аннулируется, согласно ст. 77.1.5 ТК РФ. Далее издается приказ по форме № Т-8 или 8а, подписывается руководителем или исполняющим обязанности и извещают об увольнении сотрудника под роспись.

В трудовой книжке указывается причина смены места работы – по просьбе или с согласия работника в такой форме: «Трудовой договор прекращён в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу в (название предприятия)» и делается указание на соответствующую статью Трудового кодекса. Следует знать, что работник вправе забрать свое заявление в любой момент, согласно ст. 80 ТК РФ, если на его место еще не приглашен другой работник. После увольнения работнику выплачиваются не использованные отпускные, заработная плата и все остальные причитающиеся ему выплаты.

Прием на новое место

Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора. Заявление не имеет формы и пишется от руки на стандартном белом листе, должно содержать просьбу принять конкретное лицо на определенную должность с указанием даты написания.

Многие организации все еще требуют от претендента на должность написать заявление. Для трудоустройства необходим стандартный пакет документов:

паспорт}
трудовая книжка}
свидетельство пенсионного страхования}
диплом}
военный билет}
иногда требуется медицинская справка}
разрешения на работу для иностранных работников.

Новый работодатель должен быть осведомлен о некоторых правилах трудоустройства по переводу:

поскольку работник приглашен по переводу из другой компании в письменной форме, то нельзя отказать ему в трудоустройстве в течение одного месяца со дня его увольнения с прежней работы (ст. 64 ТК РФ)}
работники, переведенные по приглашению, не проходят испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Прием на работу в порядке перевода оформляется по форме № Т-1 или 1-а, где отражается, что работник переведен из другого предприятия (какого именно следует указать), а в графе об испытательном сроке ставится прочерк.

Перевод по инициативе работодателя

Бывает, что в связи с производственной необходимостью или по другим причинам, руководство считает нужным перевести сотрудника на другое предприятие. В этом случае, также необходимо получить согласие сотрудника на перевод в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Процедура перевода осуществляется путем договоренности и заключения письменного соглашения между фактическим и будущим работодателями. В соглашении должны быть указаны:

условия труда на новой работе}
режим}
оплата труда}
место работы.

После чего, работнику направляется предложение перевестись на другое место работы. Согласие или не согласие работника оформляется либо отдельным документом, либо пишется прямо на самом предложении. При получении согласия работника на смену места работы, оформление увольнения такое же, как было описано выше, но в трудовой книжке записывают не «по его просьбе», а «с его согласия». Для оформления на новое место также работник должен написать заявление на прием на работу в порядке перевода. Дальнейшая процедура нам уже известна.

Следует отметить еще один момент. Допустим, руководитель хочет перевести на другое предприятие сотрудника, который является гражданином другого государства. Такое тоже может быть. Насколько правомерны будут его действия? Во-первых, поскольку имеется иностранец в компании, значит, у работодателя есть соответствующее разрешение об использовании наемного труда иностранных подданных. Это разрешение выдается индивидуально на каждого сотрудника, нуждающегося в нем, и этот документ нельзя передавать в другие организации и соответственно нельзя переводить данного сотрудника на другое место работы. Новые зарубежные работники должны работать только там, где определено их место работы согласно разрешению.

Ну а если уж возникла крайняя ситуация и просто необходимо заполучить конкретного работника, тогда придется его сначала уволить в соответствии с Трудовым кодексом. Новый работодатель должен самостоятельно пройти все круги ада по получению разрешения на данного работника, а потом уже оформить его на своем предприятии по стандартной процедуре.

Выводы

Итак, какие действия работника при перемещении на другое место работы по его инициативе:

получение от принимающего работодателя письма-просьбы для действующего руководства с просьбой перевести работника}
написание заявления на увольнение в связи с переводом на другое предприятие. Это заявление и рассматривается как пример заявления о приеме на работу в порядке перевода на другое предприятие}
прохождение стандартной процедуры увольнения}
оформление на новое место в соответствии с Трудовым кодексом.

Действия руководителя, который переводит сотрудника на другое место работы по собственному решению:

подписание соглашения с другим работодателем, показывающее, что тот не против принять на работу такого-то сотрудника}
вынесение предложения о переводе работнику на другое предприятие}
получение согласия от сотрудника}
оформление увольнения работника, согласно Трудовому кодексу, если согласие получено}
полный расчет с сотрудником.

Как быть с приемом на работу в порядке перевода из другой организации? Просьба помочь с исправлением записей в трудовой

Какие записи сделать в трудовой книжке сотрудницы, если ее приняла на работу в порядке перевода из другой организации подскажет статья.

Вопрос: Сотрудница была принята на работу 02.02.2015 по совместительству. 30.04.15 она увольняется с предыдущего места работы, в трудовой формулировка "В порядке перевода в ООО Ромашка " (наша организация) Запись о приеме на работу в Ромашку сделана след.образом:05.05.15 Принята на должность....в порядке перевода из ООО Лютик (предыдущий работодатель) Но приказ от 05.05.15 - это приказ о переводе с работы по совместительству на основное место работы. То есть с совместителя ее не увольняли а оформлен перевод с совместителя на основное место работы. Если бы не было условия "В порядке перевода из ООО Лютик" сделала бы запись 02.02.15 Принята на Работу в ООО Ромашкас 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя.

Ответ: В трудовой книжке нужно сделать следующую запись.

После увольнения из ООО «Лютик» в порядке перевода в графе 3 нужно написать ООО «Ромашка». После этого внести запись о приеме: «Принята на должность ______ в порядке перевода из ООО «Лютик». С 02.02.15 по 30.04.15 осуществляла трудовую функцию в качестве совместителя».

Принят на должность наладчика производственного оборудования с 31.08.2011. С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя

Трудовая книжка (фрагмент)

Оформление записи о приеме на работу сотрудника в порядке перевода из другой организации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
3	18	02	2011	Принят в планово-экономический отдел на должность ведущего экономиста в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"» (ООО «Торговая фирма "Гермес"»)	Приказ от 18.02.2011 № 14-к

Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации.

Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель , так и сотрудник . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы , поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).*

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.*

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:*

оформить с гражданином трудовой договор ();
издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме ( , ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ , письмо Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1);
завести личную карточку ;
сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8 . Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Трудовая книжка (фрагмент)

Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве не была внесена

Сведения о работе

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)
7	13	01	2009	Принят на должность наладчика оборудования	Приказ от 13.09.2019 № 2-к
8	28	05	2013	Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации «На сотрудников, у которых не удержали НДФЛ, нужно подать две справки – с признаками 1 и 2. Если этого не сделать, организацию оштрафуют на 200 руб. за каждую несданную справку. В какую инспекцию сдавать справки, смотрите в рекомендации.»

Перевод сотрудника на другую работу может быть вызван производственной необходимостью или жизненными обстоятельствами самого работающего. Перевести работника можно как внутри предприятия (в другой отдел, цех и т.д.), так и в удаленные филиалы или дочерние компании. Возможен постоянный перевод или , с четко оговоренными сроками. Если работник все же переведен на другое место или должность, как должна выглядеть запись в трудовой книжке о приеме в порядке перевода?

Перевод по желанию работающего

Алгоритм в данном случае следующий:

Трудящийся, желающий перевестись на другое место работы, пишет заявление с просьбой о трудоустройстве по переводу на имя руководителя предприятия (филиала, цеха, отдела), где хотел бы работать.
В случае согласия руководителя филиала (цеха и т.д.) принять такого работника им подается запрос на прежнее место работы этого человека. В документе излагается просьба об увольнении данного сотрудника в связи с переводом на новое место работы. Запрос прилагается работником к заявлению на увольнение в связи с переводом по основному месту работы.
Если на заявление об увольнении по переводу накладывается положительная резолюция, то ст. 77 ТК РФ предусматривает разрыв трудового соглашения с таким работником. По предприятию издается приказ по форме № Т-8 или 8а, который подписывается как руководителем организации, так и увольняющимся сотрудником.
В трудовой книжке делается такая : «Принят в (указать отдел, филиал и должность) в порядке перевода из (указывается место, откуда переведен сотрудник)». В качестве причины фиксируется желание или согласие работающего, указывается соответствующая статья ТК.

Ст. 80 ТК РФ оставляет за увольняющимся по переводу право передумать и остаться на прежнем месте работы, если только туда еще не приняли работника.

Памятка руководству, принимающему работника по переводу

Прием на работу переводом предусматривает для работодателя некоторые ограничения. После официального оформления перевода сотрудника на новое место работы ему нельзя отказать в приеме на новую работу, так как руководителем было выражено письменное согласие о трудоустройстве данного работника. Этот запрет действует в течение 30 дней от даты увольнения человека с предыдущего рабочего места (ст. 64 ТК РФ). Согласно ст. 70 ТК РФ, при таком переводе на работу человека берут без прохождения испытательного срока. Помимо этих двух условий, процесс трудоустройства остается обычным: после подписания трудового соглашения издается приказ по предприятию и вносится запись о переводе в трудовую книжку.

Перевод по желанию работодателя

Если в интересах предприятия нужно перевести специалиста на другое место работы, то прежде всего требуется согласие работающего (ст. 72.1 ТК РФ) в письменной форме. Между бывшим и будущим работодателем переводимого человека подписывается соглашение, в котором указывается:

Режим работы человека на новом месте.
Условия труда.
Оклад или почасовая ставка.
Место, где будет трудиться человек.

После составления и подписания соглашение предоставляется для ознакомления переводимому сотруднику, и выдается письменное предложение о переводе. Свое согласие или несогласие человек может выразить, написав его прямо на бланке с предложением о переводе.

В случае согласованного перевода в трудовой книжке делается запись о переводе, аналогичная указанной выше, но добавляется пометка: «с его согласия».

Трудовое законодательство предусматривает для работников возможность перевода с одной работы на другую не только внутри организации-работодателя. Что же представляет собой прием на работу переводом из другой организации и как его правильно оформить?

Перевод к другому работодателю — разновидность перевода на другую работу

Для того, чтобы такой перевод произвести, нужно согласие трех сторон (работника и работодателей - как старого, так и нового).

Выражаться оно может как в составлении трехстороннего соглашения, так и в обмене письмами между работодателями.

Процедура перевода

Началом процедуры перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию обычно служит получение работником письменного приглашения на работу от потенциального работодателя. Реже встречается ситуация, когда будущий работодатель сам обращается с письмом к действующему с просьбой разрешить перевод конкретного сотрудника к нему на работу.

Эти документы могут быть составлены в произвольной форме, обязательных требований к ним не предъявляется.

С приглашением работник обращается к работодателю, представив одновременно письменное заявление об увольнении в порядке перевода.

Важно понимать, что закон не обязывает работодателя непременно согласиться с просьбой работника (другого работодателя) о переводе, а лишь предусматривает его возможность. Следовательно, работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Свое решение работодатель может оформить как резолюцией на заявлении сотрудника, так и отдельным документом.

В случаях, когда перевод планируется не по письменному заявлению работника, а с его согласия, действия работодателей несколько иные.

Они обмениваются между собой соответствующими документами, а от работника отбирается письменное согласие в виде:

заявления;
или сделанных им собственноручно надписи «согласен» и подписи на документе-основании (приглашении, письме или др.).

Увольнение переводом от прежнего работодателя

После всех согласований увольнение переводом осуществляется по обычной процедуре, установленной статьей 84.1 ТК РФ .

Основание увольнения, которое указывают в приказе и трудовой книжке, — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю».

Прием на работу переводом к новому работодателю

Для лиц, уволенных переводом, ст. 64 ТК РФ устанавливает гарантию - новый работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Действует эта гарантия в течение месяца.

Также этому работнику не может быть установлено испытание при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ).

Особенность оформления трудоустройства такого сотрудника состоит в том, что условие о приеме на работу в порядке перевода отражается как в приказе о приеме на работу, так и в записи в трудовой книжке (в графе 3), например: «Принят на должность юрисконсульта договорного отдела в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Праводел».

Если в компании не хватает квалифицированных кадров, которых в избытке в другой организации, вопрос перемещения нужного сотрудника может решаться путем приёма на работу переводом.

Каждый мечтает о получении престижной должности, но найти подходящий вариант не всегда просто, потому приходится ждать, пока не осуществится. Многие устраиваются на более-менее подходящие предприятия, пока ищут лучшее решение для своих проблем. При достижении целей и возникает необходимость провести приём на работу переводом из другой организации.

У Трудового кодекса РФ есть статья 72. В её второй части говорится о том, что переводы бывают двух типов:

Внутренние.
Внешние.

При использовании любых разновидностей данной процедуры сотрудник имеет право на получение ряда гарантий.

Случается так, что организация меняет свой адрес внутри страны, либо перемещается на территорию других стран. Географическое перемещение – одна из причин для того, чтобы оформить перевод сотрудников.

Что касается внутренних переводов, то они предполагают смену функциональных обязанностей сотрудника, либо подразделения, где он работает.

Использование каких оснований допустимо

Иногда перевод на другую должность осуществляется из-за того, что на старом месте появлялось большое количество простоев. Кроме того, не стоит исключать форс-мажорные обстоятельства, которые связаны с такими явлениями, как:

Несчастные случаи, как пример.
Авария.
Разрушения.
Пожары.
Природные и техногенные катастрофы.

При таких обстоятельствах так же возникает необходимость оформить приём на работу в порядке перевода на другое место, для ценных сотрудников.

Кроме того, процедура осуществляется при открытии нового филиала. Тогда часть сотрудников перемещают к этому филиалу из старых мест.

Чтобы осуществить внешний перевод, требуется обязательно получить согласие сотрудника. Его личная просьба тоже может стать основанием для проведения приёма на работу в порядке перевода из других организаций.

Порядок оформления, если инициатор – руководитель

Иногда происходит так, что руководству приходится сводить к минимуму количество работающих сотрудников, а так же сокращать объёмы производства. Затраты во время этих процедур можно сократить, если заранее договориться с другими компаниями о найме работников. Но обязательно согласие второй стороны, чтобы такой перевод был завершён.

Читайте также Нюансы в составлении анкеты при приеме на работу на должность менеджера по продажам

Какие документы понадобятся для перевода

Набор документов будет состоять из нескольких позиций. Без него невозможно официальное завершение процедуры.

Согласие и решение обоих руководителей, оформленное в письменном виде.
Идеальный вариант – когда составляется трёхстороннее соглашение. К решениям руководителей добавляется заявление о приёме на работу в порядке перевода от самого сотрудника.
Внутри договора прописывается не только срок действия, но и дата вступления в новую должность, наименование этой должности, описание режима вместе с характером работы и самим рабочим местом, условиями труда, правилами оплаты.
Уведомление о переводе к другому начальнику, тоже письменное.

Если работник подписывает все документы – значит, он соглашается со всеми выдвинутыми условиями.

О трудовом договоре и составлении приказа

Внутри Трудового Договора отдельно прописывают, что само устройство на новое место осуществляется именно путём перевода. Чем больше важных деталей будет обговорено – тем лучше. Это касается таких параметров, как:

Оплата.
Трудовые условия.
Характер работы, используемый режим.
Подробное описание функциональных обязанностей. Образец поможет понять, как сделать всё правильно.

Что касается приказа, то он предполагает использование только унифицированных форм при заполнении. В данном случае ставится формулировка «в порядке перевода по просьбе сотрудника». Можно так же указать, что сотрудник дал своё согласие. Всё зависит от того, как складываются обстоятельства.

Если сам работник выражает желание

Чаще всего именно сотрудники выражают желание уволиться в связи с переездом. Причиной становится нахождение места с более подходящими условиями. Образец документов станет незаменимым помощником.

Какие документы понадобятся для перехода к новому руководству

Из стандартного набора документов выделяют заявление, трёхстороннее соглашение, согласие от нового работодателя. Кроме того, понадобятся дополнительные бумаги, включающие:

Разрешение на работу, если речь идёт об иностранном гражданине.
Свидетельство из системы пенсионного страхования.
Медицинская справка. Но её требуется предъявлять не в каждом случае.
Трудовую Книжку.
Военный билет. Образец легко найти на специализированных сайтах.
Диплом.
Паспорт, вне зависимости от рода деятельности.

Трудовую книжку предоставляют, только когда в ней появится запись относительно осуществлённого перевода. Запись делается согласно общим инструкциям от Министерства Труда.