Как вести ИП? Для начинающих предпринимателей крайне важно разобраться в этом остро стоящем вопросе. Ведь всё, что его касается, связано с финансами, выплатой сборов и составлением отчётности. А ещё каждый аспект ИП-деятельности связан с налоговой, у представителей которой могут возникнуть немало вопросов к предпринимателю, если он не будет выполнять обязанности, связанные с его статусом бизнесмена. Поэтому о том, как правильно вести ИП, стоит рассказать в деталях.
Начало
Первый шаг - регистрация самого ИП. Она очень проста, несмотря на то, что чаще кажется наоборот. Требуется минимальный пакет документов:
- Копия российского паспорта.
- Заявление о государственной регистрации по форме № Р21001.
- Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.).
- Заявление о переходе на выбранную систему налогообложения (для новичков и некрупных предприятий рекомендуется УСН).
Самое главное на этом этапе - точно определить коды ОКВЭД и заполнить анкеты. Для этого имеются общедоступные образцы. Ориентируясь на них, точно можно избежать ошибок.
Когда документы будут собраны, а заявления составлены, можно отправляться в налоговую и подавать их. В течение трёх дней лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учёт будут готовы. И вот после этого можно углубляться в тему касательно того, как с нуля вести ИП, для начинающих.
УСН
Всем неопытным предпринимателям рекомендовано сразу переходить на упрощённую систему налогообложения. Это первое, что обязан усвоить каждый, желающий знать о том, как вести ИП. Для начинающих будет непросто разобраться в ОСНО (общей системе), ЕНВД и ЕСХН. Они сложны с точки зрения ведения учёта и отчётности. А УСН хороша следующим:
- Увеличенные лимиты. УСН доступен каждому предпринимателю, годовой доход которого не превышает 150 000 000 р.
- Отсутствие взысканий в размере максимального платежа в качестве штрафа за просроченную отчётность.
- Можно использовать онлайн-сервисы вместо обычных касс. Через них все данные о продажах поступают сразу в налоговую, а это облегчает учёт.
- Оплачивать взносы может как учредитель, так и другие представители фирмы.
Но самый главный плюс - налоговую декларацию нужно сдавать не поквартально, а всего лишь один раз в году (но до 30 апреля).
Фиксированные взносы
О том, как вести бухгалтерию начинающему ИП, который не имеет работников, также необходимо рассказать. Итак, первым делом нужно запомнить: фиксированные взносы обязан заплатить каждый предприниматель, даже тот, который открыл ИП для галочки и деятельность не ведёт. Эти взносы уходят на пенсионное, медицинское и социальное страхование. С 2017 года платить их нужно не в каждый фонд по отдельности, а в свою налоговую - по изменённым КБК.
Чтобы узнать коды бюджетной квалификации, нужно взять личный государственный регистрационный номер и отправиться в инспекцию.
Что касательно суммы? Фиксированные взносы в 2017 году составляют 27 990 рублей. В ОМС из этой суммы уходит 4 590 руб. А в пенсионный фонд - 23 400 руб.
В том случае, если его доходы за год превышают отметку в 300 000 руб., потребуется доплачивать 1 % от суммы, превышающей данный лимит.
Заполнение декларации
Это, пожалуй, является самым ответственным моментом. С ним нужно разобраться каждому человеку, желающему понять, как начать вести ИП-бухгалтерию. И вот какие нюансы надо усвоить:
- Стоимостные показатели указываются в рублях, а копейки округляются. Если их больше 50, то до 1 руб. Меньше? Тогда копейки и вовсе отбрасываются.
- На одну ячейку - только одна цифра, буква или знак.
- Клетки, которые у предпринимателя проходят как пустые, заполняются прочерками. Пустот быть не должно.
К заполнению декларации нужно отнестись так же ответственно, как и к написанию заявления на регистрацию ИП. В данном случае тоже всё просто, если быть внимательным.
На первой половине титульного листа указываются сведения о предприятии. О некоторых нюансах, кажущихся новичкам непонятными, можно рассказать подробнее.
Есть пункт под названием «Номер корректировки». Человеку, подающему декларацию за год, там надо поставить ноль. В поле «налоговый период» в таком случае ставится цифра «34». Если год незаконченный (при ликвидации ИП или при смене спец.режима) указывается «50». А в пункте «по месту нахождения учёта» индивидуальному предпринимателю надо ставить цифру «120». Вот и всё, что нужно запомнить.
Как рассчитать налоги?
Второй раздел декларации посвящён доходам. Информацию по выручке нужно заполнять нарастающим итогом. Для этого предназначены соответствующие поля - первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год (именуемый иначе налоговым периодом).
Если выражаться простым языком, то человек должен вписать в эти клетки цифры, отражающие сумму его дохода. Допустим, 240 000, 480 000, 720 000 и 960 000 рублей соответственно. В пункте «ставка» указывается обозначение процента (в данном случае, поскольку речь идёт об УСН, он равен шести).
На той же странице, только ниже всех перечисленных пунктов, можно заметить небольшое оглавление, обозначенное как «Сумма исчисленного налога». Человек сам её высчитывает и выписывает в аналогичные ячейки. Формула проста: сумма дохода умножается на 6 % (это будет 0.06 в математическом значении). Обращаясь к предыдущему примеру, это будет выглядеть так: 240 000 х 0.06 = 14 400 рублей. Этот результат записывается в соответствующую ячейку. 14 400 рублей - сумма, которую понадобится человеку выплатить в качестве налога за первый квартал. За год с прибыли в 960 000 рублей он будет равен 57 600 руб.
В общем-то, высчитывать несложно. Нужно только запомнить формулу - это главное для новичков, не знающих, как начать вести ИП-бухгалтерию и составлять отчёты.
Что делать, если нет прибыли?
Для одних новичков это страх, а для других - насущный вопрос. В любом случае ответ на него нужно знать каждому человеку, интересующемуся тем, как вести ИП. Для начинающих инструкция может показаться сложной, но на деле всё предельно просто.
Надо усвоить: даже если финансовая деятельность не велась, отчитаться перед налоговой придётся. Условно это называется сдачей нулевой декларации.
Удобнее всего тем предпринимателям, у которых нет штата сотрудников. Они просто сдают «нулёвку», по которой их исчисленный налог равен нулю. Получается, что за год, кроме фиксированных взносов, они не платят ничего. Но тем бизнесменам, у которых есть зарегистрированные рабочие, придётся хуже. Им доступно лишь снижение налоговой базы на 50% от суммы взносов.
Как заполнять «нулёвку»? Первый лист - так, как было сказано ранее. А вот все ячейки второго раздела (посвящённого налогам и прибыли) заполняются прочерками.
Что нужно сдавать, кроме декларации?
Это тоже необходимо знать каждому человеку, который хочет понять, как вести ИП. Пошаговые инструкции для начинающих способны помочь быстро в этом разобраться. И вот кратко о том, что помимо декларации потребуется предоставить предпринимателям со штатом работников:
- Отчётность по НДФЛ (отражаются доходы сотрудников).
- Данные о среднесписочной численности (количество сотрудников в среднем за определённый период).
- Отчётность по страховым взносам во внебюджетные фонды.
Самое главное в данном случае - сдать все документы в рамках указанных сроков. 6-НДФЛ предоставляются ежеквартально, СЗВ-М каждый месяц, 2-НДФЛ раз в год (не позднее первого апреля), 4-ФСС и данные о среднесписочной численности до 20 января того года, который следует за отчётным.
Порядок действий
Итак, выше было вкратце рассказано о том, как вести ИП. Для начинающих способы могут казаться сложными, но на деле разобраться со всеми «бумажными» делами просто, если проявить ответственность и внимательность.
Что касательно оплаты? Есть такое понятие - заплатить налог авансом. Так можно сделать до того, как истечёт 25 дней со дня завершения отчётного периода. В данном случае все авансовые платежи, внесённые предпринимателем, будут зачтены в счёт налога.
Но можно поступить иначе. То есть, заплатить налог по итогам года. Это нужно сделать до 30 апреля года, который идёт следом за истёкшим отчётным периодом.
Говоря о том, как вести ИП для начинающих, важно отметить, что существует три способа оплаты налога. Внести средства можно посредством клиент-банка, формированием платёжного поручения или же оформлением квитанции для безналичного расчёта.
Ответственность за нарушения
Почему так важно разобраться с тем, как вести бухгалтерию начинающему ИП? Потому что за безответственное отношение к своей новой деятельности и статусу предпринимателя полагаются серьёзные штрафы. Так, например, если человек задерживает подачу декларации на 10 или более дней, операции по его счёту могут быть заморожены. Об этом говорится в статье №76 НК РФ.
Плюс ко всему, опоздание со сдачей влечёт штраф, который варьируется от 5 % до 30 % суммы неуплаченного налога. Об этом сказано в статье № 119 НК РФ.
В том случае, если человек и вовсе решил не платить налог, ему положен штраф в 20-40 %. Убедиться в этом можно, если обратить внимание на статью № 122 НК РФ.
А ещё важно запомнить, что применение УСН не является причиной, по которой можно забыть об исчислении, удержании и перечислении НДФЛ с зарплаты работников.
Документация
Есть ещё один нюанс, о котором нельзя не упомянуть, рассказывая о том, как вести ИП для начинающих (образец деклараций, кстати, предоставлен выше). Как показывает практика, представители налоговой инспекции любят навещать предприятие с проверками. Потому очень важно бережно относиться ко всем документам. Например, если предприниматель владеет магазином, то ему нужно хранить:
- Кассовые бумаги.
- Договоры с поставщиками услуг и товаров, арендодателями, оптовыми покупателями.
- Кадровые документы (если есть сотрудники).
- Первичные бумаги.
- Договор с банком и выписки со счёта.
Все документы нужно систематизировать по категориям и по периодам. Если в срочном порядке понадобится найти нужную бумагу, то такая предусмотрительность сыграет на руку. А ещё нужно научиться пользоваться пресловутыми онлайн-сервисами. Они надёжнее записок на бумаге и позволяют сэкономить на бухгалтере.
ОСНО
Рассказывая о том, как вести ИП для начинающих, стоит напоследок уделить немного внимания и нюансам, связанным с пресловутой общей системой налогообложения. Новичкам в сфере предпринимательства полезно узнать, какие подводные камни она в себе таит, и почему стоит выбирать именно УСН.
Во-первых, при ОСНО нужно вести Книгу расходов и доходов. А это - целый багаж лишних хлопот. В данную Книгу надо вносить подробную информацию обо всех операциях, которые связаны с финансами. Почему? Потому что именно на основе Книги в дальнейшем составляется декларация, отправляемая в конце отчётного периода в инспекцию.
Во-вторых, отдавать государству придётся не 6 %, а 13 %. И каждые три месяца понадобится платить 18-процентный НДС. Не избежать и внесения платежей в казну государства, если у предприятия человека есть участок или транспортное средство.
В-третьих, каждые три месяца придётся ещё отправлять ведомость в социальный и пенсионный Фонды.
Даже этого небольшого перечня специфических особенностей ОСНО хватает для того, чтобы понять, почему подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей находится на УСН. Даже ООО стараются перейти на «упрощёнку». Действительно, если можно законно упростить себе жизнь при наличии такой возможности - почему бы ею не воспользоваться?
Как-то меня спросили, без каких навыков и знаний никак не обойтись начинающим предпринимателям и бизнесменам. Я назвала два. Потом ещё три. В итоге набралось больше десятка. Я поделюсь с вами тем, что считаю важным, а вы в комментариях добавьте навыки, качества и знания, которые больше всего нужны на ваш взгляд. Заодно и проверим, кому из нас чего не хватает. Договорились?
Итак, что же нужно знать и уметь владельцу бизнеса?
Ставить реальные цели
С целей вообще всё начинается. Планирование и разработка стратегий, несомненно, полезны. Но только тогда, когда цели поставлены правильно.
Если цель не продумана или продумана не до конца, если она «не ваша», навязана окружением - ничего путного не выйдет. Поэтому относитесь к целям внимательно, используйте и старайтесь как можно точнее представить себе результат, к которому стремитесь.
Кстати, в конце статьи вы найдёте форму для скачивания вебинара о правильной постановке целей. Он не только про SMART-метод, но и про другие важные критерии и способы целеполагания. Небольшая подборка полезных тематических ресурсов бонусом.
Планировать
Вот что важно: планирование, как и цели, должно быть вашим. То есть стоит не просто изучить теорию, но и адаптировать план под собственные нужды. Часть работы я сделала за вас - составила алгоритм планирования в микропроектах . Многим из тех, кто учится у меня, эта система полностью подходит. Но если вам нужно что-то менять, обязательно делайте это!
Не стремитесь следовать канонам! Для кого-то подходит чёткое структурное планирование, а кому-то удобнее план-спонтан; кто-то (например, я) хочет, чтобы все планы были в одной таблице, а кто-то другой пользуется сразу несколькими планировщиками. Высший пилотаж состоит не в том, чтобы вы научились заполнять таблицу с маркетинг-планом, а в том, чтобы эта система у вас работала.
Выполнять обещания, данные себе
Опять же, планы - это очень хорошо. Но человек с позицией «я сам себе начальник, поэтому я имею право двигать планы, как захочет левая пятка» ничего не добьётся. Если хотите успеха в бизнесе, у вас должен быть очень высокий уровень внутренней ответственности, чтобы задачи действительно выполнялись.
Работать
Не умеете работать - не беритесь за бизнес. Мечтаете о том, как будете работать по три часа в день, - будьте готовы к тому, что этого вы быстро не добьётесь, и неизвестно, добьётесь ли вообще.
Говорят, что первые три года вы работаете на бизнес, потом бизнес работает на вас. Не соглашусь с тем, что это всегда именно три года. У кого-то выходит быстрее, а кто-то будет раскачиваться дольше. Но факт: впахивать на первых этапах придётся очень серьёзно. Так что повышенная работоспособность обязательна.
Кстати, среди моих знакомых нет ни одного предпринимателя, который работает по три часа в день и полностью доволен темпом развития проекта!
Делегировать
Нет, предыдущему пункту это ничуть не противоречит. В бизнесе полно задач, которые должен выполнять только владелец. Но много и других, на которые владелец будет только зря тратить время.
Собственноручное разгребание текучки и экономия на помощниках не развивает бизнес, а тормозит его. Собственноручное неумелое выполнение задач, которые должны делать специалисты, может нанести немалый вред. Потому правильно делегировать (определять задачи для передачи другим, уметь коммуницировать с исполнителями, иметь систему контроля работы и так далее) тоже обязательно.
Обладать знаниями в маркетинге, продажах, бухгалтерии, юридических вопросах
Хотя бы минимальными. Даже если вы гуру в продажах, на одних продажах вы не выедете. Будучи специалистом по маркетингу, я всё равно поначалу «барахталась» и получала недостающие знания в прочих областях. Бизнес - это комплекс, и знания нужны комплексные.
При этом единожды полученных знаний недостаточно. Нужно постоянное самообразование, благо информации сейчас предостаточно. Вам придётся никогда не останавливаться, обеспечить себе постоянный информационный поток, принимать его, обрабатывать и применять полученные знания.
Уметь общаться с людьми в разных ситуациях
Нужно «влюблять» в себя аудиторию (или нанять кого-то для коммуникаций с клиентами). Уметь проводить переговоры. Уметь профессионально и адекватно реагировать на критику. Нужно уметь отказывать, когда это необходимо. Соответственно, если вы работаете оффлайн, надо уметь говорить, а если в интернете - уметь выражать свои мысли письменно.
Любить своё дело и людей, с которыми работаете
Если всё надоело и все бесят, идите в отпуск. Серьёзно. И не возвращайтесь, пока снова не зачешутся руки поработать. Если отпуск не помог, бизнес вряд ли продержится долго. Нельзя, не получится работать с теми, кто раздражает или даже просто вызывает равнодушие.
Считать деньги
А вы точно знаете, сколько заработали в прошлом году? А куда эти деньги делись? Вы знаете, какой месяц был для вас самым доходным? Были ли убыточные месяцы? А от чего это зависит?
Обязательно должен вестись учёт финансовых потоков: сколько заработали, из каких источников получили деньги, сколько и на что потратили. Вы сразу поймёте, что надо изменить в вашем проекте, и будете ставить адекватные цели.
Быть гибким
Повторюсь, план - это хорошо. Но обязательно нужно уметь быстро приспосабливаться к любым меняющимся обстоятельствам. В странах бывшего СНГ особенно. Случается, что предприниматель живёт в одной стране, а через два месяца уже в другой. Бывает, что в целом регионе отключают свет. Происходят и менее глобальные потрясения: , меняют систему начисления пенсионных взносов, принимают «закон о блогерах». Ну вы поняли, да?
Мыслить, как клиент
Нужно настолько глубоко «проникнуть в голову» аудитории, чтобы в каждый конкретный момент принимать решение не так, как видится самому предпринимателю, а так, как увиделось бы клиенту.
Тестировать
Даже если вы с клиентом «на одной волне» и до сих пор принимали решения вроде бы безошибочно, возьмите за правило: всё, что происходит в бизнесе, обязательно проверять и перепроверять. Хотите запустить рекламу? Проверьте, как отнесётся к ней аудитория. Хотите повысить цены? Узнайте (хотя бы с определённой долей вероятности), как это повлияет на продажи. И так далее.
Может быть, вы написали очень хороший текст для лендинга. Но красная кнопка «заказать» даст вам на 10% больше продаж, чем синяя. Может быть, вы вложили всю душу в упаковку. Но клиенты не видят на ней важную информацию. Это определяется только тестированием.
Ну и напоследок - отдыхать!
Отсутствие отдыха и “«перезагрузки» - это то, почему умирают многие бизнесы. Если на первых порах хозяин бизнеса работает без продыху, . Батарейка сядет. А ни один бизнес не будет работать с севшей батарейкой. Так что не забывайте вовремя восстанавливать ваши ресурсы!
Не стремитесь сразу и во всём достичь совершенства. Вот я быстро научилась планировать, могу много работать, люблю своих клиентов и умею с ними общаться. Но, скажем, делегировать, считать деньги и ответственно относиться к отдыху я научилась совсем недавно.
Расскажите, что в вашем деле удаётся особенно хорошо, а где возникают трудности? Какие навыки и знания предпринимателя вы считаете самыми важными?
Не забудьте: чуть ниже можно забрать вебинар.
Кто такой ИП и в чем его преимущества
«Частник» – это лицо, которое решило организовать свой бизнес без образования крупной формы. Некоторые не хотят работать на компании, другие же всю жизнь горели тем или иным делом. Всех их сюда привело одно – желание стать бизнесменом.
В чем же плюсы частной фирмы и главные отличия от юридического лица?
Чтобы открыть небольшую фирму, не надо тратить время на сбор и заполнение бумаг. Обратитесь в специализированные компании. Обученные люди подготовят все документы, расскажут и покажут новоиспеченному «частнику», как с ними обращаться. Однако подобная услуга стоит денег, иногда немалых.
Регистрируйте дело самостоятельно, если хотите сэкономить. Так Вы получите важный опыт работы с вышестоящими органами, научитесь разбираться в документации, узнаете, какому ведомству сколько платить со своей выручки.
Да, это сложное занятие, оно потребует сил и терпения, однако в конце бумажной эпопеи Вы сможете считать себя настоящим бизнесменом, который смог все этапы пройти сам.
Что делать в первую очередь
Давайте посмотрим на ситуацию в целом. Разберем на примере, что и зачем нам придется делать, если мы захотим открыть, свой маленький магазинчик по продаже мороженого.
- Первым делом определяемся с видом деятельности. Предположим, что Вы без ума от мороженого, закончили курсы повара-кондитера и рвётесь занять свою нишу на пищевом рынке.
- Затем подсчитаем бюджет. Представьте уровень ожидаемого дохода. После этого надо сразу же переключите мысли на налоги – да, вещь не всем приятная, но куда деваться. На этом шаге нужно выбрать наиболее выгодную систему налогообложения из всех представленных в нашей стране.
- Без бумаг никуда в нашем деле, а потому решаем, какие документы понадобятся помимо ксерокопии паспорта.
- Приходим в специальный орган, заполняем заявление, подкрепляем его всем необходимым.
- На сайте Госуслуг оплачиваем госпошлину (так она выходит немного дешевле).
- Относим часть бумаг и в ИНФС. Наша формальная работа с кучей документации почти закончена.
- После определенного срока получаем свидетельство о регистрации и отмечаем этого стаканчиком своего мороженого.
Ну вот, примерная схема действий готова. Теперь представим пошагово, как стать ИП и с чего начать свои действия новичку.
Как стать индивидуальным предпринимателем с нуля в России
Разберем все детали и нюансы создания своего дела в нашей стране. А чтобы было еще понятнее, снабдим каждый шаг простым жизненным примером.
Выбираем деятельность
Предположим, что Николай хочет открыть рядом со своим домом ларек с цветами. Он знает, что выбранное место пустует, нужно только совершить один звонок для подписания договора аренды. Но нет, на выборе ниши действия Николая не заканчиваются. Ему нужно обратиться к списку ОКВЭД.
Зачем это делать? Идентификационный номер важен – группы цифр означают класс, подкласс деятельности. И важно в этом моменте отметить, что номер ни в коем случае не может быть меньше 4х цифр.
Если Николай надумает помимо цветов в своём магазине продавать и открытки, то ему придется указать не один, а два кода. Число видов деятельности индивидуального предпринимателя распространяется до 50. Только в любом случае то, что один из них является основным, помечать обязательно.
Следует также учитывать, что ОКВЭД дает еще одну важную информацию для Николая – нужно ли получать ему лицензию для работы или нет.
Виды налогообложения: за и против
На данный момент существует всего 4 основных вида налогообложения, из которых может выбрать бизнесмен.
- ОСН – общая.
- УСН – упрощенная.
- ПАТЕНТ – патентная.
- ЕНВД – вмененная система налогообложения или единый налог на вмененный доход.
Николай больше склоняется к упрощенке, так как в этой налоговой системе самый простой бухгалтерский учет, а качестве взноса казну ему придется отдавать часть разницы между прибылью и расходами. Вместе с заявлением гражданину необходимо также подать документы на смену СН, так как изначально все работают по общей системе.
В 2014 году президент подписал указ о том, первые два года ИП освобождаются от уплаты каких-либо взносов. Обрадованный такой вестью, наш юный бизнесмен поспешил на другой шаг, где мы собираем остальные важные документы.
Готовим бумаги
Что нужно сделать, чтобы стать ИП:
- заполняем заявление по образцу;
- берем с собой паспорт, снилс и сделанные заранее ксерокопии;
- получаем об оплате госпошлины;
- заполняем бумагу о выборе нами определенной системы налогообложения;
- также при необходимости (зависит от вида деятельности) подаём справку о несудимости.
Заявление по всем правилам
Теперь Николай нужно скачать с официального сайта ФНС заявление по форме Р21001, распечатать его и заполнить черной ручкой печатными буквами.
Это не единственный вариант, возможный в данном случае. Можно сходить в любое отделение ФНС и получить бланк. А скаченный разрешено заполнить и с компьютера –это очень удобно.
Важно проследить за тем, чтобы в заявлении не было ошибок, иначе проверяющие могут придраться к любой мелочи и просто решить за Вас, какой вид налогообложения выбрать или, например, заставить нести лицензии на разрешение работы.
Все принесенные Николай должен как-то скрепить: это делается либо с помощью зажима, либо просто сшивается.
Госпошлина
Теперь Коля берет другие бланки – уже для оплаты и дет в любой банк, обслуживанием которого он пользуется.
Госпошлина – важный элемент в подаче заявления на открытие ИП, так как при его отсутствии ФНС по месту регистрации может отказать Коле в открытии своего магазина с цветами. Проведенная оплата проверяется органами на сайте, а потому Вы можете оплатить данную услугу через интернет.
Копию этого документа нужно будет приложить к остальным бумагам.
Подача документов
Как можно стать начинающим предпринимателем? Просто берем все собранные документы и относим их в отдел ФНС по месту регистрации. Узнать о том, к какому именно учреждению Вы прикреплены, поможет официальный сайт органов.
Николай решил, что не хочет заниматься бумажной волокитой: отправлять заказное письмо, ждать ответа. Так же и с законными представителем – он не представлял собой важную персону в данной сделке. Окрыленный своей мечтой, Коля взял все документы и понес их лично, при этом не забыв ни оригиналы, ни копии.
На руки наш юный бизнесмен получил расписку, в которой говорилось, что все документы находятся под присмотром.
Помимо личной явки в отделение, с 2013 года можно открыть свое дело, не выходя из комнаты: на официальном сайте ФНС легко заполнить заявку и отправить электронные документы.
Заключительный этап
По истечении 5 рабочих дней с того момента, как Николай подал все документы, ему на почту пришла выписка из Единого реестра ИП и свидетельство о регистрации.
Счастливый бизнесмен, узнавший, как стать хорошим малым предпринимателем (а с чего начать он увидел собственными глазами), теперь со спокойной душой отправляется составлять свой бизнес-план, искать новое помещение и поставщиков.
Если Вы получили отказ, то основанием для него может являться:
- отсутствие ксерокопий или оригиналов;
- неправильно оформленная заявка;
- неоплаченная государственная пошлина.
Надеемся, что в Вашем случае все пройдет также быстро и гладко, как и у нашего героя.
В заключение мы приведем несколько полезных советов для начинающих бизнесменов.
Не сидите на месте
Вот такой простой, но достаточно емкий совет. Мир вокруг Вас движется и развивается чуть ли не со скоростью света. Вам нужно не только знать, как стать успешным ИП, но и делать хотя бы первые шаги на этом извилистом пути. Читайте книги, спрашивайте советов у других бизнесменов, проводите маркетинговые исследования и анкетирования, запишитесь на какой-нибудь тренинг – сделайте первый шаг сегодня. Через месяц Вы будете уже на 30 дальше, чем Ваши завистники. Не стоит бояться ошибок – всегда можно начать заново.
Смените окружение
Наше окружение определяет нас. Ваши друзья полны счастья, позитива, безмерно инициативны и любят работать? Нет? Стоит задуматься, а чему они тогда могут Вас научить, какой бесценный опыт передать. Мы не призываем полностью отказаться от друзей, речь идет о том, чтобы пустить в свою жизнь немного искры – зажечься и постоянно быть в тонусе.
Новые знакомства – легко!
Не бойтесь разговаривать с незнакомыми людьми. Это достаточно просто. Кто знает, возможно, именно сейчас Вы разговариваете со своим будущим партнером по бизнесу. Каждый человек по-своему уникален, и если присмотреться, то можно перенять что-то полезное и для себя.
Общайтесь с другими предпринимателями
Чтобы заполучить интересную историю становления компании или присмотреть на вооружение пару-тройку бизнес-идей, найдите интересных руководителей фирм. Это можно организовать, общаясь в специальных клубах, молодежных тусовках. Главное – начать разговор. Если подобных мероприятий в Вашем городе нет и не предвидится, то сами проситесь на аудиенции в крупные и маленькие фирмы.
Не бойтесь проблем
Не убегайте от ответственности, даже если слишком хочется – иначе неприятности будут накапливаться до того момента, пока огромной лавиной не снесут Ваш бизнес вместе с Вами. Спросите себя: что Вам нужно сейчас, какие проблемы надо решить, чтобы Вы смогли воплотить в жизнь свою мечту – стать индивидуальным предпринимателем. Подумайте об этом, а потом представьте себя главой своей собственной компании. Он силен, умен, щелкает все трудности как орешки, ему доставляет удовольствие контролировать ситуацию – почему бы не стать именно таким?
Следите за временем
Одним из самых важных советов является правильная организация своего досуга и работы. Тайм-менеджмент сейчас развился в крупную область: исследования по этой проблеме помогают оптимизировать трудозатраты и с большей эффективностью использовать время для отдыха. В этом случае нужно уметь правильно расставлять приоритеты – к сожалению, подобному учит только опыт и развитие рационального мышления.
Не берите кредитов
Подумайте, что будет, если дело прогорит, как возвращать долги? Поэтому лучше всего обратиться к своим друзьям, близким и знакомым – эти люди дадут Вам денег под хорошие условия и гарантом возврата будете Вы сами. В конце концов , Вы сможете все отдать тогда начнете получать реальную прибыль.
Не бойтесь делать ошибки
Наш опыт не может быть основан исключительно на хороших событиях. Мы учимся на ошибках. И это нормально. А потому не стоит бояться их делать – нет ничего непоправимого. Вспомните компанию Apple, которую Стив Джобс буквально возродил из пепла.
Мы рассмотрели такую важную для каждого начинающего бизнесмена тему, как стать индивидуальным предпринимателем, с чего стоит начать, на что обратить внимание. Конечно, многое зависит от процедуры государственной регистрации Вашего дела, но это только лишь начало огромного пути, так как остальное исключительно в Ваших руках.
Время чтения: 10 минут
Начинающий предприниматель очень сильно отличается от того, кто уже основал свое дело. Тем не менее, даже бывалые предприниматели не всегда знают, что им нужно для правильного ведения бизнеса. Не всегда они понимают, что такое бизнес, для чего он нужен и как правильно им управлять. Чего уж говорить о начинающих предпринимателях, которые лишь фантазируют ведение бизнеса у себя в голове. Мы постарались вместить в данную статью максимальное количество ценной информации, которую необходимо знать начинающим предпринимателям.
Что нужно понять?
1. Бизнес создается с одной целью – заработок. Если бизнес изначально делается по другим причинам (для людей, как хобби, ради интереса), сожгите идею вместе со стартовым капиталом в печи. Кроме неудачи вас могут ожидать еще и долги, поэтому горящая печь будет безопаснее.
Но стоит также понимать, что, чтобы заработать, нужно угодить клиентам. Но никак не наоборот. Можно сколько угодно угождать клиентам и не иметь прибыли, если изначально цель ставится помочь клиентам.
2. Как бы ваши глаза не горели, а руки не чесались, у вас ничего не получится. Для создания бизнеса нужна холодная голова и стальные яйца, а не жгучее иррациональное рвение перевернуть мир.
3. Вложения – лишь 10% успеха. И здесь ломается стереотип о том, что в бизнесе нужен большой стартовый капитал. Бизнес, это всего лишь 10% вложений и 90% усилий. Именно 90% работы можно сделать самостоятельно без привлечения средств. Просто работая. Впахивая. Деньги нужны лишь на самое необходимое, что практически невозможно получить за счет одних усилий.
4. Чтобы бизнес стал прибыльным, ему необходимо пройти длинный путь и пересечь 4 точки: первые деньги, выход на самоокупаемость, возврат вложенных средств и заработок. Сначала вы должны получить первые заработки, потом начать окупать ежемесячные вложения, затем вернуть все вложенные средства и начать зарабатывать. Только после четвертой точки бизнес можно считать успешным в плане запуска.
5. Осознание рисков. Сколько вы можете потерять денег? А может лучше остаться на работе? Будете жертвовать домом и автомобилем? А что вы даете бизнесу? Свое время? Все свои сбережения? Вполне осознайте, чем вы рискуете, прежде чем подрываться.
6. Ваши деньги (вложения в бизнес) могут закончиться в любой момент, и если бизнес к тому времени не будет приносить прибыли, значит, вы полностью познаете пятый пункт и можете остаться ни с чем. Просто поймите это.
7. Берись и делай недостаточно. Сколько бы мотивационных картинок вы не видели, сколько бы подталкивающих текстов не читали, бизнес – это риск. В торговле вы можете остаться с кучей никому ненужного товара, в услугах с купленным оборудованием. И очень хорошо, если вы читали наши статьи и не взяли этот товар или оборудование в кредит. Нужна оценка идеи, как формальная, так и неформальная. Оценка эффективности идеи, конкурентов, рынка, клиентов и т.д. Не спешите вкладывать, пока на 200% не разобрались в теме.
8. Невозможно создать бизнес с семьей или с друзьями. В 90% это провал, ссоры, нестабильный бизнес. Семейный бизнес возможен совместно с мужем и женой, в других случаях это потеря нервных клеток.
9. Успех это не неожиданные 50 клиентов в день с выручкой в 10 тысяч рублей, а стабильная высокая доходность на протяжении всего времени со старта бизнеса (минимум 2-3 года).
10. Отбросьте перфекционизм. Вы не сделаете бизнес идеальным. Сначала запускайте как можете, уже потом улучшайте. Проигнорировав это правило, вы не запустите бизнес, а запустив, забросите в течение месяца. Невозможно без практики создать что-то с нуля и сразу идеально. Как бы то ни было, возвращайтесь к первому пункту.
Что нужно знать?
В бизнесе могут быть несколько человек, но управлять им должен только один.
Для создания бизнеса нужно иметь рабочую голову, а не большие деньги.
Кредит берётся для развития, а не для создания или как способ вытащить бизнес из ямы.
Главное угодить клиенту прямым запросом – качественной услугой или товаром, а не шикарным офисом, ремонтом или оборудованием.
Главное в бизнесе – продать.
Умение общаться с клиентом – хороший шанс его вернуть и запустить рекомендации.
Важно научиться вести правильную бухгалтерию – от грамотных вложений до получения прибыли.
Либо по прямой, либо вверх. Именно так вы должны вести бизнес. Не снижайте свой уровень.
Успех бизнеса зависит только от вас.
Что-то новое не значит рабочее. Люди могут не привыкнуть к новому виду бизнеса на рынке. Чаще копирование на улучшенных условиях работает куда эффективнее.
Ваша стратегия должна постоянно видоизменяться. Вы не все можете увидеть, вы не всегда можете вполне оценить желания клиентов. Постоянно экспериментируйте в бизнесе во всем, чтобы стать лучше.
Ничто не стоит на месте, рынок меняется, конкуренты укрепляют позиции, новички пытаются что-то создать. Нужно учиться быть на шаг впереди.
Кто ваши конкуренты?
Бизнес состоит из деталей, как часовой механизм. Если одна деталь сломается, бизнес не будет давать 100 процентный результат.
Что стоит изучить?
Если говорить о знаниях, то вот что можно изучить (не обязательно, но желательно):
— постоянно читайте разные книги, от романов до психологии, а также что-нибудь научное;
— попробуйте создать сайт, изучите основной материал для этого;
— финансовая грамотность;
— фотошоп;
— работа с word, excel, прочими полезными программами;
— общительность, внушаемость доверия;
— маркетинг;
— менеджмент, тайм-менеджмент;
— письменная и устная речь;
— умение планировать, стратегически решать задачи;
— юриспруденция.
Что нужно делать (сделать)?
Выкинуть ваш диплом – лучше найдите здравый смысл.
Оценить рынок, оценить идею – будет ли она рентабельна.
Определить, кто ваши клиенты. Если все люди являются вашими клиентами – значит, вы не определили, кто ваши клиенты.
Анализировать конкуренцию, бороться с конкуренцией, быть лучше конкурентов.
Не понижать планку.
Постоянно искать новые фишки, шаблоны, способы рекламы.
Будьте честны с клиентами.
Совершенствуйтесь.
Чтобы стать предпринимателем с нуля , нужно вкладывать в себя, а уже потом из полученных знаний пытаться что-то создать. Не пытайтесь сразу создать большой бизнес. Практика – вот что нужно начинающим предпринимателям. Подходите к делу с холодной головой, больше читайте и меньше слушайте неудачников. На самом деле многое вы узнаете по ходу ведения бизнеса, именно поэтому мы рекомендуем начать с малого. Опыт же позволит добиться больших успехов в будущем.
Вконтакте
Чтобы собрать практические советы начинающему предпринимателю, мы опросили бизнесменов в профессиональном сообществе на Facebook. Получился список из 10 пунктов.
1. Не торопитесь бросать работу по найму
Свой бизнес кажется заманчивой перспективой, когда толкаешься в метро по дороге в офис. Работа на себя позволяет спокойно просыпаться когда хочешь, уходить на больничные и вовремя забирать детей из школы.
Но когда вы уволитесь, спокойнее не станет:
- Чтобы все успеть, просыпаться придется рано
- Уйти на больничный — значит потерять доход
- Забирать детей из школы посреди рабочего дня будет все так же неудобно
И все это на фоне нестабильного заработка.
Чтобы не пожалеть о своем выборе, подготовьте почву, прежде чем уходить из офиса. Самый комфортный вариант — начать продавать продукт или услугу в свободное время. И уволиться, только когда наработаете первичный пул клиентов и получите первые серьезные деньги.
Если совмещать работу по найму и бизнес не получится, учтите свое время и зарплату в бизнес-плане. Так проще понять, целесообразно ли заниматься своим делом или лучше остаться наемным работником.
2. Составьте бизнес-план
Аргументы против бизнес-плана делятся на два типа:
- Зачем терять время, если в этой стране все так непредсказуемо
- А вот Стив Джобс\Генри Форд\Роман Абрамович добились успеха без бизнес-планов
Но все же, базовые сценарии бизнеса и объем рынка просчитать стоит. Это поможет структурировать мысли и избавиться от сомнений — или наоборот засомневаться в жизнеспособности идеи. При прочих равных качественное планирование не помешает вам стать новым Стивом Джобсом.
3. Работайте над продуктом и маркетингом
«Что важнее: продукт или его маркетинг?» — вопрос, который вызывает поножовщину в сообществах маркетологов. Одни говорят, что если умеешь продавать, клиент с радостью купит даже копию головы Джейсона Стэйтема в масштабе 1:6. Другие верят, что если сделать по-настоящему крутой продукт — все узнают о нем без маркетинга и рекламы.
Истина посередине. Плохой продукт при хорошем продвижении может показать впечатляющие первичные продажи, но удержать покупателей будет сложно. Такой бизнес долго не протянет, особенно если рынок небольшой.
О прекрасном продукте без маркетинга, скорее всего, никто не узнает. Да, иногда предприниматели добивались успеха только за счет качества. Сальваторе Феррагамо вырастил империю из обувной лавки площадью 2Х2 м без отдела маркетинга. Но это было в начале XX века. Сейчас, чтобы пробиться к потребителю через информационный шум, нужно намного больше усилий.
Так что развивайте маркетинг, продукт, продажи — и не вступайте в бессмысленные споры о том, что важнее.
4. Платите налоги
Многие бизнесмены считают, что работать «в белую» сложно, дорого и бессмысленно.
«Вы что, ремонтникам собрались через юрлицо платить?!» — реальная фраза регионального предпринимателя, который заподозрил арендатора в уплате налогов.
Компании оплачивают услуги подрядчиков в конверте, выдают «серые» зарплаты. Все же так работают — и ничего.
А теперь представьте, что такая компания увольняет сотрудника. После этого он отправляет заявление в ФНС о «серых» зарплатах и прочих нарушениях прямо из дома . Тогда предпринимателя ждут штрафы на сотни тысяч рублей, принудительные работы или тюрьма.
Лучше сразу работать честно. Это сложнее, но в помощь начинающим предпринимателям есть:
- Льготы для малого бизнеса (см. Федеральный закон от 29.12.2014 № 477-ФЗ , Письма Минфина России от 26.05.2017 г. N 03-15-05/32582 , от 21.10.2014 N 03-07-03/52967 , от 30.08.2017 N 03-07-08/55656 , региональные сайты для поддержки предпринимателей)
- Сервисы для ведения бухгалтерии: Контур, «Моё дело», «Небо»
- Бухгалтеры на аутсорсе
5. Не работайте с друзьями и родственниками
Сначала это кажется отличной идеей — начать бизнес с другом (братом, сватом), который обладает нужными компетенциями. Это человек, с которым вы давно знакомы. На него можно положиться.
Но учтите, что в рамках нашей культуры трудно разграничить рабочее и личное. Американец может пригрозить работнику увольнением, а через час сидеть с ним в пабе и спрашивать о здоровье детей. Но россиянам трудно вести жесткие переговоры и делить прибыль с близким человеком. Либо вы портите отношения, либо страдает бизнес.
Если вы не готовы ругаться с другом из-за дедлайна, личные и деловые отношения лучше разделить.
6. Планируйте всё
Планировать дела необходимо — и это не вызывает сомнений. Останется время — можно развеяться и отдохнуть.
Только времени на развлечения может и не остаться: когда вы начнете бизнес, дел прибавится. Результат работы без отдыха — выгорание и долгая реабилитация.
В планнер нужно вносить не только дела бизнеса, но и развлечения. Рассматривайте это как часть рабочего процесса.
7. Тестируйте продукт на реальной аудитории
Рассказать о новом проекте всем знакомым — полезная идея. Но это не полноценное тестирование. Друзья могут похвалить продукт, но это не значит, что они за него заплатят.
Чтобы «пощупать» аудиторию, проведите интервью с незнакомыми людьми из нужного сегмента. Где их искать:
- Профессиональные форумы. Поищите активных участников и постучитесь к ним в личку. Если правила форма позволяют, создайте тему с приглашением на тестирование.
- Reddit. Это социальный новостной сайт с огромной аудиторией. Найдите нужную тематику и напишите сообщения наиболее дружелюбным участникам обсуждения.
- Соцсети. Вступите узкоспециализированные сообщества и пригласите участников попробовать сервис.
Просто напишите потенциальному покупателю о проекте и желании посоветоваться. Предложите взамен подарок или отзыв о его продукте. Многие люди с рады высказать свое мнение заинтересованному собеседнику. А вы получите честный отзыв и поймете потребности аудитории.
8. Экономьте
Начинающие бизнесмены боятся, что если начнут экономить и торговаться с поставщиками, с ними никто не будет сотрудничать.
На самом деле, когда вы начнете сокращать издержки, ничего страшного не произойдет. Экономьте максимально. Если вдруг удалите важную статью расходов, сотрудники об этом сообщат.
Лучше всего об экономии в бизнесе рассказал Роберт Файфер в книге «Издержки вниз — продажи вверх». Он пишет, что мелочи вроде мыла L’Occitane в офисе или дорогих ручек разорят вас быстрее, чем кажется. А с подрядчиками и поставщиками нужно регулярно торговаться.
9. Дружите с клиентами
Есть мнение, что не все клиенты одинаково полезны.
«Думать о клиенте хорошо. Вопрос — зачем? Зачем мне идиот, который портит мне нервную систему. Я лучше буду работать с теми, кто преклоняется перед мною», — цитата из обсуждения статьи про отношения с клиентами.
Через несколько месяцев после запуска проекта предприниматель понимает, какие клиенты ему выгодны. Но на старте избирательный подход к аудитории опасен. Потенциальные покупатели с легкостью находят замену несговорчивым компаниям. А если вы считаете клиентов идиотами, как комментатор выше, потеряете не только продажи, но и репутацию.
Общайтесь и будьте внимательны с каждым потенциальным покупателем. Иногда знакомства приводят к успеху.
10. Занимайтесь здоровьем и семьей
Для начинающего предпринимателя главное — его дело. Вся энергия уходит на партнеров, клиентов, подрядчиков. А здоровье, семья и весь мир подождут.
Но если игнорировать какую-то сферу жизни, она «провисает». Бизнес может взлететь или закрыться, а с собой и семьей вам жить дальше. Так что расставьте приоритеты так, чтобы не потерять главное.
Выводы
- Перед тем, как бросать работу по найму, соберите первичный пул клиентов и получите первые деньги.
- Не шутите с налоговой, работайте «в белую».
- Продукт и маркетинг одинаково важны. Развивайте оба направления.
- Не работайте с друзьями и родственниками и фильтруйте их рекомендации насчет вашего проекта.
- Планируйте всё: развитие бизнеса в целом, рабочее и личное время.
- Не отсекайте ненужных клиентов на начальном этапе. Вы еще не знаете, как будет развиваться бизнес и кому пригодится ваше предложение.
- Помните про отдых, здоровье и семью.
